Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Oficerska 16A Olsztyn ZAMÓWIENIE PZP-372/RL 68/17

Transkrypt

1 Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Oficerska 16A Olsztyn ZAMÓWIENIE PZP-372/RL 68/17 Przedmiot zamówienia: DOSTAWA ZASUW DO PRZYŁĄCZY DOMOWYCH Z ŻYWICY POM Z OBUDOWAMI Tryb postępowania przetarg nieograniczony o wartości poniżej Zatwierdzenie SIWZ r. Prokurent Jacek Zyśk OLSZTYN GRUDZIEŃ 2017r. 1-13

2 INSTRUKCJA DLA WYKONAWCY INFORMACJE OGÓLNE Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. w Olsztynie, posiadające certyfikat systemu zarządzania jakością (PN EN ISO 9001:2009), środowiskiem (PN EN ISO 14001:2005) oraz bezpieczeństwem i higieną pracy (PN N 18001:2004), zwane dalej Zamawiającym zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie (załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 23 kwietnia 2007r. ze zmianami wprowadzonymi Uchwałą Nr 14/15 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 15 czerwca 2015 r. oraz Uchwałą Nr 15/16 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 8 sierpnia 2016 r. oraz Uchwałą Nr 15/17 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 11 października 2017 r. oraz Uchwałą Nr 16/17 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 13 listopada 2017 r.) opublikowany na stronie internetowej na zadanie pn.: DOSTAWA ZASUW DO PRZYŁĄCZY DOMOWYCH Z ŻYWICY POM Z OBUDOWAMI CZĘŚĆ I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy zasuw do przyłączy domowych z żywicy POM z obudowami wg potrzeb Zamawiającego w okresie 24 miesięcy. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani ofert wariantowych. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 3.1. Zasuw do przyłączy domowych oraz obudowy teleskopowe wg średnic nominalnych, długości i ilości: Lp. Nazwa asortymentu Zasuwy przyłączeniowe POM: Ilość [szt.] 1. Zasuwa DN 25 na rurę 32 PE Zasuwa DN 50 na rurę 63 PE 20 Obudowy teleskopowe do ww. zasuw w przedziałach: 3. L 0,8 1,2 m 5 4. L 1,3 1,8 m L 2,0 2,5 m Charakterystyka techniczna zasuw: średnice: DN 25 na rurę PE 32 i DN 50 na rurę PE 63, ciśnienie nominalne nie mnij niż 1,0 MPa, pełen przelot bez gniazda, miękko uszczelniający klin pokryty gumą EPDM lub równoważną dopuszczoną do kontaktu z wodą pitną, korpus i pokrywa wykonane z żywicy poliacetalowej (POM), trzpień wykonane ze stali nierdzewnej z walcowanym gwintem, uszczelnienie trzpienia uszczelkami typu O-ring, połączenie obustronnie kielichowe do rur PE, 2-13

3 wymagana jest deklaracja zgodności wydana przez producenta lub oznakowanie zgodności na wyrobach, zasuwy muszą posiadać aktualny atest Państwowego Zakładu Higieny w Warszawie Charakterystyka techniczna obudów: kaptur i sprzęgło obudowy wykonane z żeliwa sferoidalnego, pokryte farbą proszkową lub ocynkowane, pręt i kształtownik stalowy ocynkowany ogniowo zewnętrzne i wewnętrzne, rury osłonowe wykonane z tworzywa PE UWAGA: Zasuwy i obudowy musza być wykonane przez tego samego producenta. 4. Przedmiot zamówienia musi spełniać następujące wymagania: a) posiadać aktualne atesty Państwowego Zakładu Higieny w Warszawie dopuszczające do kontaktu z wodą pitną, b) być wykonany i oznakowany zgodnie z obowiązującymi normami i posiadać deklarację zgodności, c) być fabrycznie nowy. 5. Wymagania zamawiającego dotyczące warunków gwarancji: a) okres gwarancji wynosi co najmniej 5 lat od daty dostarczenia do zamawiającego; b) gwarancja udzielona jest na cały wyrób. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje wady powstałe z przyczyn tkwiących w materiale użytym do produkcji, zamawiający poinformuje wykonawcę o wadach wyrobu pisemnie po ich stwierdzeniu; c) w przypadku, gdyby jakość wyrobu odbiegała od warunków określonych w ofercie wykonawcy, zamawiający odmówi odebrania całości przedmiotu dostawy lub jej części, zwracając zakwestionowaną dostawę na koszt wykonawcy bez uiszczenia zapłaty; d) stwierdzenie wad każdego jednostkowego przedmiotu umowy upoważnia zamawiającego do żądania wymiany na towar wolny od wad. Wymiana winna być dokonana w terminie 7 dni od daty zgłoszenia do wykonawcy; e) koszty transportu związane z wymianą wyrobu na wyrób wolny od wad ponosi wykonawca; f) czterokrotne stwierdzenie wad w dostarczonych wyrobach upoważnia zamawiającego do rozwiązania umowy. 6. Dostawy będą realizowane sukcesywnie w zależności od potrzeb zamawiającego w terminie do 7 dni od daty otrzymania pisemnego zamówienia lub w innym terminie obustronnie uzgodnionym. 7. Pozostałe istotne dla stron postanowienia dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia zawarte są we wzorze umowy Załącznik Nr 4. CZĘŚĆ II TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji umowy 24 miesiące od daty podpisania umowy bądź do czasu zrealizowania wartości umowy lecz nie dłużej niż 36 miesięcy CZĘŚĆ III OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB ICH OCENY 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy: 1) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 2) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 3) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia; 4) spełnią wymagania i warunki postawione w SIWZ, dotyczące przedmiotu zamówienia 3-13

4 a) dotyczące parametrów technicznych przedmiotu zamówienia, opisane w CZĘŚCI I SIWZ, b) dostarczą wzory wyrobów potwierdzające ich zgodność z wymaganiami określonymi w SIWZ. 2. OPIS DOKONYWANIA SPOSOBU OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW Spełnienie warunków udziału dokonywane będzie na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów wykazujących spełnienie wyżej opisanych warunków. Ocena spełnienia warunków dokonana zostanie metodą spełnia / nie spełnia. 3. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz pozostałe dokumenty wymagane w ofercie: 1) formularz ofertowy sporządzony wg wzoru Załącznik Nr 1; 2) formularz cenowy sporządzony wg wzoru Załącznik Nr 2; 3) dokument potwierdzający spełnienie warunku, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) oświadczenie wykonawcy, potwierdzające spełnienie warunków określonych w 21 i 23 Regulaminu udzielania zamówień, sporządzone wg wzoru Załącznik Nr 3; 4) dokumenty potwierdzające spełnienie warunku przedmiotowego, że wykonawca spełni wymagania i warunki postawione w SIWZ: a) oświadczenie wykonawcy, że przedmiot zamówienia posiada deklarację zgodności wyrobu z normami, b) atesty Państwowego Zakładu Higieny (PZH) w Warszawie dopuszczające wyrób do kontaktu z wodą pitną, c) karty katalogowe producenta wyrobu, d) wzoru oferowanych wyrobów: zasuwa przyłączeniowa POM DN 25/32 z obudową teleskopową L 1,3 1,8 m. UWAGA: 1) Wzór stanowi integralną część składową oferty. 2) Wzór należy zdeponować w magazynie Zamawiającego w Olsztynie przy ul. Oficerskiej 16A, najpóźniej w terminie wyznaczonym na złożenie oferty. 3) W przypadku niedostarczenia wzoru oferta będzie odrzucona. 4) Złożone wzory zostaną zwrócone wykonawcom po rozpatrzeniu postępowania, których oferty nie zostaną wybrane, na ich koszt. 4. Wymagane dokumenty, o których mowa wyżej, należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. CZĘŚĆ IV INFORMACJA O SPOSOBIE KOMUNIKACJI ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCY 1. W postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia korespondencja pomiędzy zamawiającym a wykonawcą (oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje) prowadzona będzie drogą elektroniczną lub faksem, następnie potwierdzona pisemnie listem zwykłym. 2. Osoba uprawniona do kontaktowania się z wykonawcami: Bożena Malkiewicz tel. / faks ; malkiewiczb@pwik.olsztyn.pl 4-13

5 3. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia faksem ( ) lub drogą elektroniczną malkiewiczb@pwik.olsztyn.pl z powołaniem się na znak postępowania PZP 372/RL 68/ Zamawiający zobowiązany jest udzielić wyjaśnień treści SIWZ, jeżeli wniosek o wyjaśnienie wpłynął do zamawiającego najpóźniej 4 dni robocze przed terminem składania ofert, w dniu roboczym zamawiającego (poniedziałek piątek w godz ) nie później niż do końca dnia roboczego. 5. Zamawiający, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, przekaże wyjaśnienie Wykonawcy, który zadał pytania do treści SIWZ oraz zamieści na swojej stronie internetowej treść pytań wraz z wyjaśnieniami, bez wskazania źródła zapytania. 6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz przedłużyć termin składania z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia zmian w ofertach wynikających ze zmiany treści SIWZ. CZĘŚĆ V TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez okres 45 dni od ostatecznego upływu terminu składania ofert. CZĘŚĆ VI SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę sporządza się w języku polskim, w sposób staranny, czytelny i trwały - zaleca się ponumerowanie stron oferty. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty w postaci elektronicznej. 3. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Wzór formularza oferty stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. Wraz z ofertą Wykonawca składa wymagane oświadczenia i dokumenty, o których mowa w CZĘŚCI III ust. 3 SIWZ. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINA- ŁEM i poświadczone przez Wykonawcę. 5. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy. Jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, wraz z ofertą należy złożyć pełnomocnictwo. 6. Stwierdzone przez wykonawcę w ofercie błędy w zapisach - przed jej złożeniem - poprawia się przez skreślenie dotychczasowej treści i wpisanie nowej, z zachowaniem czytelności błędnego zapisu, oraz podpisanie poprawki i zamieszczenie daty dokonania poprawki. CZĘŚĆ VII SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu oznaczonym w następujący sposób: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Oficerska 16a Olsztyn z dopiskiem: OFERTA PZP DOSTAWA ZASUW DO PRZYŁĄCZY DOMOWYCH Z ŻYWICY POM Z OBUDOWAMI 2. Ofertę należy złożyć w Olsztynie, ul. Oficerska 16a biurowiec I piętro sekretariat, w terminie do 4 stycznia 2018r. do godziny

6 3. Wykonawca może przed upływem ostatecznego terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 4. Ofertę składaną za pośrednictwem np. Poczty Polskiej, poczty kurierskiej należy opisać w sposób określony w pkt 1 i przesłać na adres: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o., Olsztyn, ul. Oficerska 16a; CZĘŚĆ VIII OTWARCIE OFERT 1. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi r. o godzinie w Olsztynie, ul. Oficerska 16a Budynek administracyjny A sala konferencyjna (I piętro). 2. Ofertę złożoną po terminie zwraca się niezwłocznie wykonawcy. 3. Otwarcie ofert i ich ocena zostanie dokonana przez Komisję Przetargową. 4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający ogłosi nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta będzie otwierana, a także informacje dotyczące ceny, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. Informacje te odnotowane będą w protokole postępowania. 5. Informacje, o których mowa wyżej, przekazane zostaną wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. CZĘŚĆ IX OPIS SPOSÓBU OBLICZANIA CENY OFERTY 1. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich i obejmować wykonanie zamówienia zgodnie z opisem zamieszczonym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę netto oraz stawkę Vat, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. 3. Wykonawca w cenie oferty musi uwzględnić wszelkie niezbędne koszty wykonania dostawy, w tym także koszty dostawy do siedziby zamawiającego. 4. Ostateczna kompletna cena oferty winna być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 5. Cena obliczona na cały przedmiot zamówienia i przedstawiona w formularzu cenowym (Załącznik Nr 2) powinna być przeniesiona do formularza ofertowego (Załącznik Nr 1). CZĘŚĆ X KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT 1. Zamawiający będzie oceniał tylko oferty ważne, według jednego kryterium Najniższa cena netto (klasyfikacja cen). 2. Zamawiający uznana za najkorzystniejszą ofertę, która spełni wszystkie warunki i wymagania określone w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz zaproponuje najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia. CZĘŚĆ XI FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY 1. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, odrzuconych ofertach i wykluczonych wykonawcach wraz z uzasadnieniem. 2. Zamawiający umieści informację o wyborze najkorzystniejszej oferty na swojej stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy zawarcia umowy w przypadku ujawnienia nowych, a nieznanych wcześniej okoliczności stwarzających zasadnicze przesłanki niewykonania zamówienia przez wygrywającego wykonawcę oraz pozostających w sprzeczności z wymogami niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego bada- 6-13

7 nia i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w 59 ust. 1 Regulaminu. CZĘŚĆ XII ISTOTNE POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE TREŚCI UMOWY 1. Zawarte są w odrębnym dokumencie stanowiącym Załącznik Nr 4 do niniejszego formularza specyfikacji istotnych warunków zamówienia - wzór umowy. 2. Do treści umowy wprowadzone zostaną również istotne zobowiązania przetargowe wybranego wykonawcy zawarte w złożonej ofercie mające znaczenie w ocenie oferty. 3. Obowiązującą formą wynagrodzenia będzie płatność na podstawie faktur VAT po dostarczeniu przedmiotu zamówienia zgodnie z 6 załączonego wzoru umowy. CZĘŚĆ XIII DODATKOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim. 2. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 3. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi wykonawca niezależnie od wyniku postępowania. CZĘŚĆ XIV ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 1. W niniejszym postępowaniu, na podstawie 77 ust. 1 Regulaminu Udzielania Zamówień PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie - Wykonawcom nie przysługuje sprzeciw wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty Zasady postępowania zamawiającego dotyczące sprzeciwu zostały określone w Dziale V Sprzeciw Regulaminu. CZĘŚĆ XVI ZAŁĄCZNIKI do SIWZ (wzory) wg wykazu: L.p. Wyszczególnienie 1. Załącznik Nr 1 Formularz ofertowy 2. Załącznik Nr 2 Formularz cenowy 3. Załącznik Nr 3 Oświadczenie 21 i 23 Regulaminu udzielania zamówień 4. Załącznik Nr 4 Wzór umowy 7-13

8 nazwa i adres Wykonawcy / Wykonawców składających ofertę: Załącznik Nr 1 NIP..., REGON... FORMULARZ OFERTOWY złożony w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego na zadanie pn.: DOSTAWA ZASUW DO PRZYŁĄCZY DOMOWYCH Z ŻYWICY POM Z OBUDOWAMI, znak PZP-372/RL 68/17, OŚWIADCZAMY, że: 1. Oferujmy wykonanie zamówienia za niżej wymienione wynagrodzenie: cena ofertowa netto wynosi:...(słownie......) stawka VAT:... % 2. Cena ofertowa określona w pkt. 1 zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia. 3. Jestem podatnikiem VAT, o którym mowa w art. 15 ustawy o VAT * (niepotrzebne skreślić) o zarejestrowanym jako podatnik VAT czynny, o zarejestrowanym jako podatnik VAT zwolniony na podstawie art. 113 ust. 1 lub Zamówienie realizowane będzie sukcesywnie w okresie 24 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy, bądź do czasu zrealizowania wartości umowy, lecz nie dłużej niż w okresie 36 miesięcy. 5. Udzielamy gwarancji na okres... lat na przedmiot zamówienia licząc od daty ich dostarczenia do zamawiającego. 6. Akceptujemy 30 dniowy termin płatności, liczony od daty otrzymania faktury VAT wystawionej przez wykonawcę po zrealizowanej dostawie. 7. Za realizację zamówienia odpowiedzialny jest p. tel 8. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 45 dni od ostatecznego terminu składania ofert. 9. Korespondencja związaną z niniejszym postępowaniem będzie odbierana przez nas w sposób podany niżej (do wyboru przez wykonawcę): do kontaktów upoważniony/a jest. tel. faks (data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji wykonawcy) 8-13

9 Załącznik Nr 2 nazwa i adres Wykonawcy / Wykonawców składających ofertę:. FORMULARZ CENOWY Wycena części zamiennych objętych przedmiotem zamówienia pn.: DOSTAWA ZASUW DO PRZYŁĄCZY DOMOWYCH Z ŻYWICY POM Z OBUDOWAMI, znak PZP-372/RL 68/17, z podaniem ceny jednostkowej netto, wartości netto, stawki Vat oraz wartości netto całego przedmiotu zamówienia. Lp. Nazwa asortymentu Ilość [szt.] Cena jedn. netto [zł] Wartość netto [zł] Stawka VAT [%] Zasuwy przyłączeniowe POM: 1. Zasuwa DN 25 na rurę 32 PE Zasuwa DN 50 na rurę 63 PE 20 Obudowy teleskopowe do ww. zasuw w przedziałach: 3. L 0,8 1,2 m 5 4. L 1,3 1,8 m L 2,0 2,5 m 40 Razem cena ofertowa netto całego przedmiotu zamówienia wynosi: Cena ofertowa netto... zł (słownie:......) stawka VAT:... % Cena brutto..zł (słownie :... ) (data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji wykonawcy) 9-13

10 Załącznik Nr 3 nazwa i adres Wykonawcy / Wykonawców składających ofertę:. OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków 21 i 23 Regulaminu udzielania zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie (Załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 23 kwietnia 2007r. oraz zmianami wprowadzonymi Uchwałą Nr 14/15 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 15 czerwca 2015 r. oraz Uchwałą Nr 15/16 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 8 sierpnia 2016 r. oraz Uchwałą Nr 15/17 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 11 października 2017 r. oraz Uchwałą Nr 16/17 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 13 listopada 2017 r.): Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na wykonanie zadania pn.: DOSTAWA ZASUW DO PRZYŁĄCZY DOMOWYCH Z ŻYWICY POM Z OBUDOWAMI, znak PZP-372/RL 68/17, Wykonawca oświadcza, że spełnia następujące warunki: 1. OŚWIADCZAM, że spełniam warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w 21 Regulaminu udzielania zamówień: posiadam wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 2. OŚWIADCZAM, że brak jest podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w 23 ust.1 i 2 Regulaminu udzielania zamówień (data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji wykonawcy) 10-13

11 UMOWA Nr 2017/. /PZP-373/RL-./2017 DOSTAWA Załącznik Nr 4 (WZÓR) zawarta w dniu..2017r. w Olsztynie pomiędzy: Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o Olsztyn, ul. Oficerska 16a, zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym Rejestr Przedsiębiorców, KRS: , Regon , NIP Kapitał zakładowy: zł, posiadającym certyfikat systemu zarządzania jakością (PN-EN ISO 9001: 2009); bezpieczeństwa i higieny pracy (PN-N 18001: 2004) oraz ochrony środowiska (PN-EN ISO 14001: 2005), w którego imieniu występuje Prezes Zarządu, zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym, a firmą działającą pod nazwą...., zarejestrowaną., pod numerem KRS:, NIP:, Regon:.., kapitał zakładowy:.. zł, w której imieniu występuje:., zwaną w dalszej treści umowy Wykonawcą. W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie ze zmianami (Załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 23 kwietnia 2007r. oraz Uchwała Nr 14/15 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 15 czerwca 2015r., Uchwała Nr 15/16 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 8 sierpnia 2016r. i Uchwała Nr 15/17 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 11 października 2017 r. oraz Uchwałą Nr 16/17 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 13 listopada 2017 r.) została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Wykonawca sprzedaje i dostarcza, a Zamawiający kupuje dla swoich potrzeb zasuwy do przyłączy domowych z żywicy POM oraz obudowy teleskopowe, wyszczególnione w załączniku nr 1 do umowy, zwane w dalszej treści umowy wyrobami w okresie 24 miesięcy, licząc od dnia podpisania niniejszej umowy, bądź do czasu zrealizowania wartości umownej, lecz nie dłużej niż 36 miesięcy. 2. Wykonawca oświadcza, że dostarczone wyroby spełniają wymagania techniczne, a w szczególności: a) odpowiadają wszystkim cechom określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, b) są fabrycznie nowe i oryginalne, c) są oznakowane i posiadają deklarację zgodności producenta wyrobu z normami i posiadają atest PZH dopuszczający wyrób do kontaktu z wodą pitną, d) producentem wyrobów jest Wykonawca na terenie Zamawiającego zobowiązuje się do: a) przestrzegania obowiązujących przepisów bezpieczeństwa, higieny pracy i p.poż. związanych z zakresem wykonywanej umowy, b) zapobiegania zanieczyszczeniom środowiska i rozprzestrzenianiu się zanieczyszczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, c) stosowania zasad stałej komunikacji i współpracy z działem Logistyki PWIK Sp. z o.o. w Olsztynie. 2. Wykonawca podlega okresowej ocenie obejmującej m. in.: jakość dostaw towarów i usług, terminowość, ilość reklamacji i zdolność do spełniania wymagań ochrony środowiska oraz wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy. 3. Uzyskanie niezadowalających ocen pociąga za sobą konieczność wprowadzenia działań korekcyjnych, korygujących lub zapobiegawczych będących warunkiem do zakwalifikowania lub pozostania na Liście Kwalifikowanych Wykonawców Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie

12 2. Umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w ofercie wykonawcy. 3. W przypadku zmniejszenia się bieżących potrzeb Zamawiającego, Wykonawca wyraża zgodę na dostarczenie mniejszej ilości wyrobów wyszczególnionych w załączniku Nr 1 do umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości poszczególnych asortymentów przedmiotu zamówienia określonych w załączniku nr 1 do umowy, a Wykonawca wyraża na to zgodę Wykonawca zobowiązany jest dostarczać zamawiane wyroby sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego w podstawowym terminie do 7 dni, od dnia otrzymania pisemnego zamówienia. W uzasadnionych przypadkach dostawa może być zrealizowana w innym terminie obustronnie uzgodnionym. 2. Do wystawiania zamówień upoważnieni są w imieniu Zamawiającego pracownicy działu Logistyki. 3. Miejscem dostawy zamawianych części jest magazyn Zamawiającego z siedzibą w Olsztynie, przy ul. Oficerskiej 16A, czynny w dni robocze w godz. od 8 00 do 14 00, dostawa może być realizowana tylko w tym czasie. 4. Dowodem zrealizowania dostawy będzie pisemne potwierdzenie na każdorazowo dostarczonej fakturze, dokonane przez upoważnionego pracownika Zamawiającego po sprawdzeniu ilości i rodzaju zamówionych wyrobów. 5. Koszty dostawy części do Zamawiającego ponosi Wykonawca. 6. Do czasu odbioru części przez Zamawiającego ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca Ze strony Wykonawcy za realizację dostawy odpowiedzialny będzie: p..., tel Do wykonywania obowiązków umownych Zamawiający upoważnia pracowników Działu Logistyki tel Ceny jednostkowe wyrobów zostały określone w załączniku Nr 1 do umowy i są stałe przez cały okres realizacji niniejszej umowy. 2. Wartość całkowita za dostawy wyrobów określonych w załączniku Nr 1do umowy wynosi: kwota netto. zł (słownie:... ), stawka Vat.. %. 3. Ceny jednostkowe zawierają w sobie wszystkie koszty wraz z kosztem transportu do Zamawiającego. 4. W przypadku zmiany stawki podatku VAT wartość brutto zamówienia będzie naliczona stosownie do obowiązującej stawki podatku VAT Zamawiający dokona zapłaty należności przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni, od daty otrzymania faktury wystawionej przez Wykonawcę. 2. Wykonawcy od faktur nie zapłaconych w terminie określonym zgodnie z ust. 1 przysługują odsetki ustawowe. 8 W przypadku, gdy Wykonawca wystawi fakturę wadliwą i jej nie skoryguje, to wówczas, zobowiązuje się on do wyrównania Zamawiającemu szkody powstałej w wyniku ustalenia zobowiązania podatkowego wraz z odsetkami nałożonymi na Zamawiającego przez organ skarbowy w kwotach wynikających z doręczonych decyzji Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości: a) 20% łącznej wartości netto przedmiotu zamówienia, w przypadku odstąpienia od umowy z powodu 12-13

13 okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, b) 0, 1 % wartości netto zamówienia za każdy dzień opóźnienia, licząc od wymaganego w 4 ust. 1 terminu dostawy, c) 2,0 % wartości netto niedostarczonego przedmiotu zamówienia wolnego od wad, za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 2. Postanowienia ust.1 nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot zamówienia na okres. miesięcy od daty ich odbioru przez Zamawiającego. 2. Gwarancja udzielona jest na cały wyrób. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje wady powstałe z przyczyn tkwiących w materiale użytym do produkcji. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o wadach wyrobu pisemnie po ich stwierdzeniu. 3. W przypadku, gdyby jakość wyrobu odbiegała od warunków określonych w ofercie Wykonawcy, Zamawiający odmówi odebrania całości przedmiotu dostawy lub jej części, zwracając zakwestionowaną dostawę na koszt Wykonawcy bez uiszczenia zapłaty. 4. Stwierdzenie wad każdego jednostkowego przedmiotu umowy upoważnia Zamawiającego do żądania wymiany na towar wolny od wad. Wymiana winna być dokonana w terminie do 7 dni od daty zgłoszenia do Wykonawcy. 5. Koszty transportu związane z wymianą wyrobu na wyrób wolny od wad ponosi Wykonawca. 6. Czterokrotne stwierdzenie wad w dostarczonych wyrobach upoważnia Zamawiającego do rozwiązania umowy Zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Regulaminu Udzielania Zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie ze zmianami udostępnionego na stronie internetowej oraz kodeksu cywilnego. 2. Ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku braku porozumienia przez Sąd Powszechny właściwy dla Zamawiającego. 13 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 13-13