Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Oficerska 16A Olsztyn ZAMÓWIENIE PZP-372/TL 45/10

Transkrypt

1 Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Oficerska 16A Olsztyn ZAMÓWIENIE PZP-372/TL 45/10 Przedmiot zamówienia: DOSTAWA WŁAZÓW KANALIZACYJNYCH KLASY D 400 z podziałem na dwa zadania Zadanie I włazy niewentylowane z żeliwa szarego w ilości 60 szt. Zadanie II włazy niewentylowane z żeliwa sferoidalnego w ilości 180 szt. Tryb postępowania przetarg nieograniczony o wartości poniżej Olsztyn lipiec 2010r. 1

2 INSTRUKCJA DLA WYKONAWCY INFORMACJE OGÓLNE Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. w Olsztynie, posiadające certyfikat systemu zarządzania jakością (PN EN ISO 9001), środowiskiem (PN EN ISO 14001) oraz bezpieczeństwem i higieną pracy (PN - N 18001), zwane dalej Zamawiającym zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie (załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 23 kwietnia 2007r. opublikowany na stronie internetowej w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pn.: DOSTAWA WŁAZÓW KANALIZACYJNYCHKLASY D 400 z podziałem na dwa zadania Zadanie I włazy niewentylowane z żeliwa szarego w ilości 60 szt. Zadanie II włazy niewentylowane z żeliwa sferoidalnego w ilości 180 szt. CZĘŚĆ I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa włazów kanalizacyjnych klasy D 400 w okresie 12 miesięcy, od dnia podpisania umowy, bądź do czasu zrealizowania wartości umowy, lecz nie dłużej niż 18 miesięcy. 2. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 3.1. ZADANIE I Włazy kanalizacyjne nie wentylowane zgodne z normą PN-EN 124:2000, klasy D 400, do zabudowy w jezdniach o dużej intensywności ruchu kołowego w ilości 60 szt. o następujących parametrach technicznych: a) pokrywa i korpus wykonane z żeliwa szarego zabezpieczonego antykorozyjnie, b) kształt okrągły, c) otwór wewnętrzny DN 600, d) wysokość korpusu od 115 do 150 mm, e) pokrywa korpusu użebrowana w celu wzmocnienia konstrukcji, f) konstrukcja przeznaczona do zabudowy w jezdni dróg o szczególnie dużym natężeniu ruchu, g) masa pokrywy min 86 kg, h) masa korpusu min 40 kg, i) pokrywa bez zawiasów, zatrzasków i śrub, bez zabezpieczenia przed obrotem, j) pokrywa z otworami do podnoszenia umieszczonymi promieniowo. Oznakowanie włazów w odlewie: oznaczenie klasy żeliwa, nazwa producenta, klasa wytrzymałości, symbol normy ZADANIE II Włazy kanalizacyjne nie wentylowane zgodne z normą PN-EN 124:2000, klasy D 400, do zabudowy w jezdniach o dużej intensywności ruchu kołowego oznakowane na pokrywie logo spółki i herb miasta w ilości 180 szt. o następujących parametrach technicznych: a) pokrywa i korpus wykonane z żeliwa sferoidalnego i zabezpieczone antykorozyjnie, b) kształt okrągły, c) otwór wewnętrzny DN 600, d) wysokość korpusu mm, e) pokrywa połączona z ramą poprzez zawias, f) w odlewie pokrywy wyprofilowane dwa miejsca umożliwiające wybicie otworów, g) pokrywa korpusu użebrowana w celu wzmocnienia konstrukcji, h) pokrywa wyposażona w odlany integralnie, sprężysty samozatrzask, i) właz wyposażony w wymienną wkładkę tłumiącą wykonaną z elastomerów, j) właz z możliwością montażu dodatkowego systemu zabezpieczeń przed dostępem osób niepowołanych i kradzieżą. 2

3 Oznakowanie włazów : w odlewie oznaczenie klasy żeliwa, nazwa producenta, klasa wytrzymałości, symbol normy; pokrywa włazu oznakowana logo spółki i herbem miasta Olsztyn (ideoprojekt w załączeniu). 4. Proponowany przez Wykonawcę przedmiot Zamówienia musi spełniać następujące wymagania: a) posiadać deklarację zgodności producenta wyrobu z normami lub oznakowanie na odlewie; b) posiadać karty katalogowe producenta; c) posiadać gwarancję na cały przedmiot zmówienia co najmniej 36 miesięcy od daty jego odbioru; d) odpowiadać wszystkim cechom określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia; e) być fabrycznie nowy. 5. Wymagania Zamawiającego wobec wykonawcy: a) Wykonawca udzieli następujących warunków gwarancji: wykonawca udzieli gwarancji na okres co najmniej 36 miesięcy, od daty ich odbioru; Wykonawca do dostarczonych wyrobów dołącza deklarację zgodności producenta wyrobu z normami; gwarancja udzielona jest na cały wyrób. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje wady powstałe z przyczyn tkwiących w materiale użytym do produkcji. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o wadach wyrobu pisemnie w terminie 7 dni od ich stwierdzenia; w przypadku, gdyby jakość wyrobu odbiegała od warunków określonych w ofercie Wykonawcy, Zamawiający odmówi odebrania całości przedmiotu dostawy lub jej części, zwracając zakwestionowaną dostawę na koszt Wykonawcy bez uiszczenia zapłaty; stwierdzenie wad każdego jednostkowego przedmiotu umowy upoważnia Zamawiającego do żądania wymiany na towar wolny od wad. Wymiana winna być dokonana w terminie 7 dni od daty zgłoszenia do Wykonawcy. koszty transportu związane z wymianą wyrobu na wyrób wolny od wad ponosi Wykonawca; czterokrotne stwierdzenie wad w dostarczonych wyrobach upoważnia Zamawiającego do rozwiązania umowy. 6. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego (magazynu) na własny koszt w dniu roboczym Zamawiającego w godzinach od 7 00 do Pozostałe istotne dla stron postanowienia, dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia zawarte są we wzorze umowy Załącznik Nr 5. CZĘŚĆ II TERMIN WYKONANIA UMOWY Termin realizacji umowy 12 miesięcy od daty podpisania umowy bądź do czasu zrealizowania wartości umowy, lecz nie dłużej niż 18 miesięcy CZĘŚĆ III WARUNKI, KTÓRE MUSI SPEŁNIĆ WYKONAWCA PRZYSTĘPUJĄC DO POSTĘPOWA- NIA 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy : 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności: a) prowadzą zarejestrowaną działalność gospodarczą; 2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie przepisów 23 oraz spełnią warunki określone w 21Regulaminu Udzielania Zamówień PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie: a) złożą oświadczenie potwierdzające spełnienie powyższych warunków, 3) spełnią wymagania i warunki postawione w SIWZ; 2. Spełnienie powyższych warunków dokonywane będzie na podstawie dokumentów załączonych do oferty i wymienionych niżej. Oferta musi zawierać następujące dokumenty lub poświadczone przez wykonawcę za zgodność z oryginałem, ich odpisy lub kserokopie: 1) formularz ofertowy Załącznik Nr 1, 3

4 2) formularz cenowy Załącznik Nr 2, 3) oświadczenie Wykonawcy, potwierdzające spełnienie warunków ustawowych określonych w 21 ust.1 Regulaminu Załącznik Nr 3, 4) dokument potwierdzające, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności : a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5) dokumenty potwierdzające, że oferowane dostawy, odpowiadają wymaganiom Zamawiającego: a) karty katalogowe producenta, b) oświadczenie, że przedmiot zamówienia posiada deklarację zgodności wyrobu z normami lub jest oznakowanie zgodności na odlewie, c) oświadczenie Wykonawcy, że spełni warunki gwarancji na zasadach Zamawiającego określone w 9 umowy (wzór) załączony do siwz, d) wykaz dostaw przedmiotu zamówienia z ostatnich 2 lat z podaniem wartości i dat wykonania oraz odbiorców Załącznik Nr 4, e) złożą wzór włazu kanalizacyjnego UWAGA Wzór należy zdeponować w magazynie Zamawiającego w Olsztynie przy ul. Oficerskiej 16A, najpóźniej w terminie wyznaczonym na złożenie oferty. Wzór stanowi integralną część składową oferty. W przypadku nie dostarczenia wzorów oferta będzie odrzucona. Złożone wzory zostaną zwrócone Wykonawcom po rozstrzygnięciu postępowania na ich koszt. 3. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę. 4. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi Wykonawca niezależnie od wyniku postępowania. 5. Dopuszcza się możliwość złożenia jednej wspólnej oferty przez dwa lub więcej podmiotów. 6. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcie umowy. Przepisy dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczą wszystkich wspólnie występujących podmiotów. 7. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu umowy. 8. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy. Ewentualne upoważnienie innych osób do podpisania oferty musi być dołączone do oferty. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM i poświadczone przez Wykonawcę. 9. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia oferty zgodnie z wymaganiami zawartymi w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 10. Ewentualne poprawki w ofercie powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem wykonawcy. 11. Stwierdzenie podania przez wykonawcę nieprawdziwych informacji istotnych dla prowadzenia postępowania, spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania ( 23 ust.2 Regulaminu). CZĘŚĆ IV INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAW- CAMI 1. W postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia korespondencja prowadzona będzie faksem, następnie potwierdzona pisemnie (list zwykły). Każda ze stron (na żądanie) niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania korespondencji faksem. 2. Osoba uprawniona do kontaktowania się w wykonawcami: Olga Tomaszek tel olat@poczta.internetdsl.pl 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia faksem ( ) z powołaniem się na znak postępowania PZP 372/TL 45/10. 4

5 4. Zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, bez ujawniania źródła zapytania, chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 4 dni robocze przed terminem składania ofert. 5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Z postępowania przetargowego odrzucona zostanie oferta niespełniająca wymogów regulaminu oraz warunków określonych niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia. CZĘŚĆ V TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez okres 45 dni od ostatecznego upływu terminu składania ofert. CZĘŚĆ VI SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu oznaczonym w następujący sposób: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Oficerska 16a Olsztyn z dopiskiem: OFERTA DOSTAWA WŁAZÓW KANALIZACYJNYCH 2. Ofertę należy złożyć w Olsztynie, ul. Oficerska 16a biurowiec I piętro sekretariat, w terminie do 23 LIPCA 2010r. do godziny Ofertę składaną za pośrednictwem np. Poczty Polskiej, poczty kurierskiej należy przygotować w sposób określony w pkt 1. CZĘŚĆ VII OTWARCIE OFERT 1. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi 23 LIPCA 2010r. o godzinie w Olsztynie, ul. Oficerska 16a Budynek administracyjny A sala konferencyjna (I piętro). 2. Ofertę złożoną po terminie zwraca się niezwłocznie wykonawcy. 3. Otwarcie ofert i ich ocena zostanie dokonana przez Komisję Przetargową. 4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający ogłosi nazwę i adres wykonawcy, którego oferta będzie otwierana, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofercie. Informacje te odnotowane będą w protokole postępowania. CZĘŚĆ VIII OPIS SPOSÓBU OBLICZANIA CENY OFERTY 1. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich i obejmować wykonanie zamówienia zgodnie z opisem zamieszczonym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną i ostateczną łącznie z podatkiem VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. 3. Wykonawca w cenie oferty musi uwzględnić wszelkie niezbędne koszty wykonania dostawy (w tym także koszty dostawy do siedziby Zamawiającego). 4. Ceny jednostkowe określone przez wykonawcę zostają ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianie. 5. Ostateczna kompletna cena oferty winna być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 6. Cena obliczona na cały przedmiot zamówienia i przedstawiona w formularzu cenowym (zał. Nr 2) powinna być przeniesiona do formularza ofertowego (zał. Nr 1). 5

6 CZĘŚĆ IX KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT Kryteria oceny ofert: Cena zamówienia - waga 100% Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną (klasyfikacja cen), spełniająca wszystkie warunki i wymagania określone w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. CZĘŚĆ X KOREKTY OCZYWISTYCH POMYŁEK 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawiania w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich oraz omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny, zgodnie z 53 Regulaminu, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. 2. Zamawiający odrzuci Ofertę zawierającą omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie 53 Regulaminu lub błędy w obliczeniu ceny, a także jeśli wykonawca nie zgodzi się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny. CZĘŚĆ XI WYNIK POSTĘPOWANIA, WARUNKI ZAWARCIA UMOWY 1. Zamawiający umieści informację o wyniku postępowania na swojej stronie internetowej. Wykonawcy którzy złożyli oferty informację o wyniku otrzymają faksem, następnie listem zwykłym. 2. Wybrany Wykonawca do realizacji zamówienia zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia Umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy zawarcia umowy w przypadku ujawnienia nowych, a nieznanych wcześniej okoliczności stwarzających zasadnicze przesłanki niewykonania zamówienia - umowy przez wygrywającego wykonawcę oraz pozostających w sprzeczności z wymogami niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. CZĘŚĆ XII ISTOTNE POSTANOWIENIA, KTÓRE BĘDĄ STANOWIĆ TREŚĆ ZAWIERANEJ UMOWY 1. Zawarte są w odrębnym dokumencie stanowiącym Załącznik Nr 5 do niniejszego formularza specyfikacji istotnych warunków zamówienia - wzór umowy. 2. Do treści umowy wprowadzone zostaną również istotne zobowiązania przetargowe wybranego wykonawcy zawarte w złożonej ofercie mające znaczenie w ocenie oferty. 3. Obowiązującą formą wynagrodzenia będzie płatność na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę, po sprawdzeniu ilości i rodzaju zamówionego asortymentu przez Zamawiającego. CZĘŚĆ XIII ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 1. W niniejszym postępowaniu, na podstawie 77 ust. 1 Regulaminu Udzielania Zamówień PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie - Wykonawcom nie przysługuje sprzeciw - zamówienie nie przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty Zasady postępowania zamawiającego dotyczące sprzeciwu zostały określone w Dziale V Sprzeciw Regulaminu. CZĘŚĆ XIV ZAŁĄCZNIKI wg wykazu: L.p. Wyszczególnienie 1. Ideoprojekt 2. Załącznik Nr 1 Formularz ofertowy 3. Załącznik Nr 2 formularz cenowy 4. Załącznik Nr 3 Oświadczenie 21 Regulaminu 5. Załącznik Nr 4 Wykaz dostaw 6. Załącznik Nr 5 Wzór umowy 6

7 ... (pieczęć wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY Załącznik Nr 1 Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pn.: Dostawa włazów kanalizacyjnych klasy D 400 z podziałem na dwa zadania, oświadczamy, że: 1. Spełniamy warunki udziału w postępowaniu i potwierdzamy to złożeniem wymaganych przez Zamawiającego dokumentów. 2. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, za niżej wymienione wynagrodzenie: ZADANIE I cena ofertowa brutto wynosi:... zł (słownie:...) w tym cena netto... zł (słownie: ) podatek VAT:... zł (słowie:... ) ZADANIE II cena ofertowa brutto wynosi:... zł (słownie:...) w tym cena netto... zł (słownie: ) podatek VAT:... zł (słowie:... ) zgodnie z wyceną zawartą w formularzu cenowym Załącznik Nr 2 3. Cena ofertowa określona w p. 2 zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia. 4. Zamówienie realizowane zostanie będzie sukcesywnie w terminie : 12 miesięcy od daty podpisania umowy, bądź do czasu zrealizowania wartości umowy, lecz nie dłużej niż 18 miesięcy. 5. Na przedmiot zamówienia udzielamy gwarancji na okres.. miesięcy od daty odbioru części. 6. Akceptujemy 30-dniowy termin płatności, liczony od daty otrzymania faktury VAT wystawianej po zrealizowanej dostawie. 7. Za realizację zamówienia odpowiedzialny jest. 8. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 45 dni od ostatecznego terminu składania ofert. 9. Posiadam NIP..., REGON... 7

8 10. Oświadczamy, że po zapoznaniu się z warunkami przetargu i jego dokumentacją - przyjmujemy bez zastrzeżeń postawione warunki umowne i realizacyjne oraz postanowienia określone w treści siwz i wzorze umowy. W przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do zawarcia umowy na wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 11. Korespondencja związaną z niniejszym postępowaniem będzie odbierana przez nas w sposób podany niżej (do wyboru przez Wykonawcę): do kontaktów upoważniona/y jest. tel... faks (data) (podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela) 8

9 ... (pieczęć wykonawcy FORMULARZ CENOWY Załącznik Nr 2 Wycena wyrobów objętych przedmiotem zamówienia pn. Dostawa włazów kanalizacyjnych klasy 400 z podziałem na dwa zadania ceny jednostkowe netto, wartości netto i brutto oraz łączna wartości całości zamówienia. ZADANIE I Lp. Nazwa części Ilość [szt.] Cena jedn. netto [zł] Wartość netto [zł] Stawka VAT [%] Kwota VAT [zł] Wartość brutto [zł] 1. Włazy typu.. 60 ŁĄCZNIE: Razem cena ofertowa całego przedmiotu zamówienia wynosi: cena brutto... zł (słownie: ) w tym cena netto... zł (słownie:......) podatek VAT:... zł (słownie:......) (data) (podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela) 9

10 c.d. Załącznik Nr 2 ZADANIE II Lp. Nazwa części Ilość [szt.] Cena jedn. netto [zł] Wartość netto [zł] Stawka VAT [%] Kwota VAT [zł] Wartość brutto [zł] 1. Włazy typu 180 ŁĄCZNIE: Razem cena ofertowa całego przedmiotu zamówienia wynosi: cena brutto... zł (słownie: ) w tym cena netto... zł (słownie:......) podatek VAT:... zł (słownie:......) (data) (podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela 10

11 ... (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Załącznik Nr 3 o spełnieniu warunków 21 Regulaminu udzielania zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie (Załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 23 kwietnia 2007r.) Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie na realizację zadania pn.: Dostawa włazów kanalizacyjnych klasy D 400 z podziałem na dwa zadania oświadcza, że spełnia następujące warunki: 1. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie 23 ust.1 i 2 regulaminu udzielania zamówień prze PWIK Sp. z o.o. w Olsztynie (data) (podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela) 11

12 ... (pieczęć Wykonawcy) Załącznik Nr 4 WYKAZ DOSTAW Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia na dostawę włazów kanalizacyjnych z podziałem na 2 zadania oświadczam, że w ciągu ostatnich 2 lat zrealizowaliśmy, jako wykonawca, następujące zamówienia : Odbiorca Przedmiot zamówienia Wartość Termin realizacji dołączam dokumenty potwierdzające, że wyżej wymienione dostawy zostały wykonane należycie referencje lub inne dokumenty to potwierdzające (data) (podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela) 12

13 Załącznik Nr 5 U M O W A DOSTAW Nr-PZP-373/TL-./2010 (WZÓR) zawarta w dniu.2010r. w Olsztynie pomiędzy: Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o Olsztyn, ul. Oficerska 16a zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym Rejestr Przedsiębiorców, KRS: , NIP , Regon , Kapitał zakładowy: zł., posiadającym certyfikat systemu zarządzania jakością (PN-EN ISO 9001:2009); bezpieczeństwa i higieny pracy (PN-N 18001:2004) oraz ochrony środowiska (PN-EN ISO 14001:2005), w którego imieniu występuje. Prezes Zarządu, zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym, a firmą działającą pod nazwą reprezentowaną przez: zwaną w dalszej treści umowy Wykonawcą. W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty, w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień (Załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia r.), została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Wykonawca sprzedaje i dostarcza, a Zamawiający kupuje dla swoich potrzeb włazy kanalizacyjne... zwane w dalszej treści umowy wyrobami w okresie 12miesięcy, licząc od dnia podpisania niniejszej umowy bądź do czasu zrealizowania wartości umowy, lecz nie dłużej niż 18 miesięcy. 2. Wykonawca oświadcza, że dostarczane wyroby spełniają wymagania techniczne, a w szczególności: a) odpowiadają wszystkim cechom określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, b) są fabrycznie nowe, c) są oznakowane i posiadają deklarację zgodności producenta wyrobu z normami, d) producentem wyrobów jest: 3. Wykonawca zobowiązuje się do: a) przestrzegania procedur, instrukcji i zapisów wdrożonego w PWiK Sp. z o.o. Zintegrowanego Systemu Zarządzania związanych z zakresem wykonywanej umowy, b) spełnienia istotnych wymagań zapewniających pracownikom bezpieczne i higieniczne warunki pracy, c) zapobiegania zanieczyszczeniom środowiska i rozprzestrzenianiu się zanieczyszczeń. 4. Szczegółowy wykaz ilości i rodzaju wyrobów wraz z cenami jednostkowymi zawarty jest 5 umowy, zgodny z formularzem cenowym złożonej oferty Wykonawcy Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 2. Umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu dostarczenia mniejszej ilości wyrobów niż określonej w 5 umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości wyrobów określonych w 5 umowy, a Wykonawca wyraża zgodę bez dokonywania zmian w umowie Wykonawca zobowiązany jest dostarczać wyroby każdorazowo na odrębne zamówienia Zamawiającego, określające ilość i rodzaj wyrobów. 13

14 2. Do wystawiania zamówień upoważnieni są w imieniu Zamawiającego pracownicy działu Logistyki Wykonawca zobowiązany jest dostarczać zamawiane wyroby sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego w terminie do 7 dni, od dnia otrzymania faksem pisemnego zamówienia. 2. Miejscem dostawy zamawianych wyrobów jest magazyn Zamawiającego z siedzibą w Olsztynie, przy ul. Oficerskiej 16A, czynny w dni robocze w godz. od 7 00 do 14 00, dostawy mogą być realizowane tylko w tym czasie. 3. Dowodem zrealizowania dostaw będzie pisemne potwierdzenie na każdorazowo dostarczonej fakturze, dokonane przez upoważnionego pracownika Zamawiającego po sprawdzeniu ilości i rodzaju zamówionych wyrobów. 4. Koszty dostaw wyrobów do Zamawiającego ponosi Wykonawca. 5. Do czasu odbioru wyrobów przez Zamawiającego ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca Ceny jednostkowe za wyroby określone w pkt. 3 są stałe przez cały okres realizacji niniejszej umowy. 2. Ceny jednostkowe zawierają w sobie wszystkie koszty wraz z kosztem transportu do Zamawiającego. 3. Wartość całkowita za dostawę wyrobów wynosi: kwota netto. zł (słownie: ), należny podatek VAT 22 %.. zł (słownie: ), kwota brutto zł (słownie:..). Lp. Nazwa części Ilość [szt.] Cena jedn. netto [zł] Wartość netto [zł] Stawka VAT [%] Kwota VAT [zł] Wartość brutto [zł] 1. Włazy typu Włazy typu 180 ŁĄCZNIE: 6 1. Strony dokonywać będą rozliczenia realizacji umowy na podstawie faktur częściowych wystawianych każdorazowo, zgodnie z ilością dostarczonych wyrobów. 2. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty należności przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni, od daty otrzymania faktury wystawionej przez Wykonawcę. 3. Za dzień zapłaty będzie się uznawać dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 4. Wykonawcy od faktur niezapłaconych w terminie określonym zgodnie z ust. 2 i 3 przysługują odsetki ustawowe. 7 W przypadku, gdy Wykonawca wystawi fakturę wadliwą, zobowiązuje się on do wyrównania Zamawiającemu szkody powstałej w wyniku ustalenia zobowiązania podatkowego wraz z odsetkami nałożonymi na Zamawiającego przez organ skarbowy w kwotach wynikających z doręczonych decyzji. 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości: 8 14

15 a) 20% łącznej wartości przedmiotu zamówienia, w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, b) 0,3 % wartości partii zamówienia - za każdy dzień opóźnienia, licząc od wymaganego w myśl 4 ust. 1 terminu dostawy, c) 2% ceny nie dostarczonych wyrobów wolnych od wad - za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kary umowne w wysokości 20% łącznej wartości przedmiotu zamówienia, w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający. 3. Postanowienia ust. 1 nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot zamówienia na okres.. miesięcy, od daty jego odbioru przez Zamawiającego. 2. Wykonawca do dostarczonych wyrobów dołącza deklarację zgodności producenta wyrobu z normami. 3. Gwarancja udzielona jest na cały wyrób. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje wady powstałe z przyczyn tkwiących w materiale użytym do produkcji. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o wadach wyrobu pisemnie w terminie 7 dni od ich stwierdzenia. 4. W przypadku, gdyby jakość wyrobu odbiegała od warunków określonych w ofercie Wykonawcy, Zamawiający odmówi odebrania całości przedmiotu dostawy lub jej części, zwracając zakwestionowaną dostawę na koszt Wykonawcy bez uiszczenia zapłaty. 5. Stwierdzenie wad każdego jednostkowego przedmiotu umowy upoważnia Zamawiającego do żądania wymiany na towar wolny od wad. Wymiana winna być dokonana w terminie do 7 dni od daty zgłoszenia do Wykonawcy. 6. Koszty transportu związane z wymianą wyrobu na wyrób wolny od wad ponosi Wykonawca. 7. Czterokrotne stwierdzenie wad w dostarczonych wyrobach upoważnia Zamawiającego do rozwiązania umowy Zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy: Regulaminu Udzielania Zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie obowiązującego od dnia r. oraz Kodeksu Cywilnego. 2. Ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku braku porozumienia przez właściwy Sąd w Olsztynie. 12 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA: 15