UMOWA Nr... - w z ó r - Załącznik nr 7 do SIWZ Numer sprawy: III.G.211/8/08 W dniu... 2008 r. w Zielonej Górze pomiędzy: Prokuraturą Okręgową w Zielonej Górze ul. Partyzantów 42 zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: - Jana Wojtasika - Prokuratora Okręgowego a firmą:.........z siedzibą w... wpisaną w dniu... do rejestru w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem... zwaną dalej Wykonawcą reprezentowanym przez:... -... NIP... Urząd Skarbowy:... została zawarta umowa następującej treści: Niniejsza umowa jest konsekwencją zamówienia publicznego realizowanego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty w przetargu nieograniczonym. 1 Na mocy niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu papieru, artykułów papierniczych oraz innych materiałów i artykułów biurowych zgodnie z przedmiotem przetargu oraz złożoną ofertą załącznikiem nr 2 do niniejszej umowy.
2 2 Umowa ta jest zawarta na okres 12 miesięcy, tj. od dnia podpisania umowy do dnia... 3 Wielkość przedmiotu dostawy może ulec wahaniom w wyniku zmniejszenia lub zwiększenia zapotrzebowania Zamawiającego. 4 1. Dostawy będą realizowane na bieżąco. Zamówienia będą składane przez Zamawiającego telefonicznie lub faksem stosownie do występujących potrzeb. 2. Wykonawca dostarczy zamówiony towar swoim transportem w ciągu... godzin od momentu przyjęcia zamówienia, do siedzib prokuratur objętych wykazem w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. Przy dostawie uwzględni telefoniczne uzgodnienia w tym względzie dokonane przy składaniu zamówienia z pracownikiem Zamawiającego tj. Ireneuszem Michałowskim tel. 3291861 fax 3291713. 3. W przypadku braku zamówionego asortymentu Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego i uzgodnić możliwość dostarczenia zastępczego artykułu lub materiału o nie gorszych standardach niż zamówiony. 4. Wykonawca odpowiada za szkody wynikłe podczas transportu zamówionych artykułów i materiałów. 5 1. Zamawiającemu przysługuje prawo zlecania dostawy innej Firmie niż Wykonawcy z którym zawarł niniejszą umowę w następujących przypadkach: a/ nie wywiązania się z terminowej dostawy zamówionego asortymentu przez Wykonawcę; b/ niska jakość dostarczonego asortymentu.
3 2. W przypadku zlecenia dostawy innemu Wykonawcy, Zamawiający obciąży Wykonawcę, z którym zawarł niniejszą umowę różnicą cen pomiędzy cenami ujętymi w formularzu oferty cenowej a cenami asortymentu dostarczonego przez innego Wykonawcę. 6 1. Zamawiający sprawdzi przedmiot umowy przy każdej dostawie i w razie stwierdzenia nieprawidłowości złoży pisemną reklamację do Wykonawcy w terminie do 1 dnia od stwierdzenia usterki. Uzgodnienie w sprawie reklamacji może zostać dokonane telefonicznie. 2. Wykonawca reklamację rozpatrzy i udzieli odpowiedzi w ciągu 2 dni. W przypadku braków asortymentowych Wykonawca niezwłocznie uzupełni brakujący towar. 7 Wykonawca oświadcza, że udziela gwarancji trwałości na swoje produkty na okres... 8 Wartość przedmiotu umowy w całym okresie jej trwania określa oferta cenowa złożona przez Wykonawcę podczas przetargu i wynosi: netto: VAT 22% brutto... zł... zł... zł słownie:... zł. 9 1. Wykonawca ma prawo do zmiany cen dostarczonych artykułów w następujących sytuacjach: - w przypadku zmiany podatków pośrednich;
4 - w przypadku wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłoszonego przez Prezesa GUS za każdy miniony kwartał o wartość wskaźnika tego wzrostu; 2. W sytuacji, w której ceny rynkowe za miniony kwartał nie zmienią się, Wykonawca odstąpi od zmiany ceny. Kolejna zmiana ceny może nastąpić po upływie kolejnego kwartału. 3. W celu dokonania zmiany ceny Wykonawca przesyła Zamawiającemu rachunkowe uzasadnienie zmiany. 10 Strony ustalają, że płatność będzie realizowana na konto Wykonawcy na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę, w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Za termin zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 11 Powtarzające niewywiązywanie się Wykonawcy z postanowień niniejszej umowy, a w szczególności nieterminowa bądź niezgodna pod względem asortymentu lub ilości z zamówieniem realizacja dostaw, powtarzające się uchybienia w jakości dostarczanych wyrobów lub ich terminów ważności, upoważnia Zamawiającego do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, bez prawa Wykonawcy do naliczania kar umownych. 12 Zamawiający zastrzega sobie, w sytuacjach tego wymagających, prawo rezygnacji z niektórych pozycji zamówienia lub odstąpienia od dalszego wykonania umowy na zasadach określonych w art. 144 i art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 13 1.Oprócz przypadków określonych w Kodeksie cywilnym, Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym. 2.Odstąpienie od umowy w wypadku określonym w ust. 1 powinno nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
5 3. W wypadku odstąpienia od umowy Wykonawca może żądać wynagrodzenia jedynie za część umowy wykonanej od daty odstąpienia. 14 Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania stanowią kary umowne: a) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w następujących sytuacjach: - za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy 10% pozostałej do zrealizowania w momencie odstąpienia, części umowy, - za niedotrzymanie terminu dostawy przedmiotu umowy 1% wartości niedostarczonego towaru za każdy dzień zwłoki. b) Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego od wartości rzeczywiście poniesionej szkody, gdy powstała szkoda przewyższa wartością ustaloną karę umowną, c) Zamawiający płaci Wykonawcy karę umowną: - za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego 10% wartości przedmiotu dostawy, pozostałej do zrealizowania. 15 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 16 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 17 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego.
6 18 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki do umowy Zał. 1 - Wykaz jedn.org. prokuratur Zał. 2 Zestawienie cenowe ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
7 Załącznik nr 1 do umowy nr. W Y K A Z jednostek organizacyjnych prokuratur okręgu zielonogórskiego objętych zamówieniem publicznym na sukcesywną dostawę materiałów i artykułów biurowych dla Prokuratury Okręgowej w Zielonej Górze 1. Prokuratura Okręgowa w Zielonej Górze ul. Partyzantów 42 tel.3291861 2. Prokuratura Rejonowa w Zielonej Górze ul. Partyzantów 42 tel.3291800 3. Prokuratura Rejonowa w Nowej Soli ul. Piłsudskiego 38 tel.3870305 4. Prokuratura Rejonowa w Świebodzinie ul. Poznańska 10 tel.3822638 5. Prokuratura Rejonowa w Krośnie Odrzańskim ul. Piastów 10L tel.3838930 6. Prokuratura Rejonowa w Żarach ul. Górnośląska 17 tel.3639307 7. Prokuratura Rejonowa w Żaganiu ul. Dworcowa 57 tel.3772170 8. Prokuratura Rejonowa we Wschowie ul. Garbarska 11 tel.(065) 5407978