Przeprowadzenie warsztatów papier czerpany w ramach projektu Nr sprawy: MGZE.271.14.2014.VIII/9.1.2 Miejsko-Gminny Zespół Edukacji w Koronowie ul. Szosa Kotomierska 3, 86-010 Koronowo tel. 52 382 28 10 e-mail: marcin.klodzinski@koronowo.edu.pl Tryb udzielenia zamówienia: zapytanie ofertowe
1. Zamawiający: Miejsko-Gminny Zespół Edukacji w Koronowie ul. Szosa Kotomierska 3, 86-010 Koronowo tel. 52 382 28 10 e-mail: sekretariat@koronowo.edu.pl 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 2.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego - wartośd poniżej kwoty 30.000 euro netto. podst. prawna: art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówieo publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 2.2. Ogłoszenie o zamówieniu ukazało się na stronie internetowej: www.bip.koronowo.pl oraz tablicy ogłoszeo w siedzibie Zamawiającego. 2.3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2.7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i równoważnych. 2.8. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 3.1 Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie warsztatów papier czerpany w ramach projektu. 3.2 Projekt nr POKL.09.01.02-04-061/13, współfinansowany jest ze środków Unii Europejskich w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. 3.3 Opis przedmiotu zamówienia: Zajęcia muszą mied charakter pokazowo warsztatowy. Wykonawca zobowiązany jest także do zapoznania uczestników z historią czerpania papieru. Warsztaty muszą odbyd się przy użyciu tradycyjnej drewnianej prasy śrubowej, drewnianej beczki, lakownicy, gęsich piór. Każdy uczestnik samodzielnie wykona kartkę papieru czerpanego, będzie pisad gęsim piórem oraz samodzielnie na swojej pracy odciśnie tradycyjną pieczęd lakową. Wymieniona tematyka winna byd przeprowadzona na każdym z warsztatów w takim samym lub zbliżonym zakresie, w zależności od zainteresowania uczestników warsztatów. Liczba warsztatów: 4, po 1 w następujących gimnazjach: 1. Gimnazjum Nr 1 im. Komisji Edukacji Narodowej w Koronowie, ul. Pomianowskiego 16, 86-010 Koronowo; 2. Gimnazjum we Wtelnie, ul. Szkolna, 86-011 Wtelno; 3. Gimnazjum im. kpt. ż.w. Tadeusza Ziółkowskiego w Wierzchucinie Królewskim Wierzchucin Królewski 35, 86-017 Wierzchucin Królewski; 4. Gimnazjum w Mąkowarsku, ul. Tucholska 8, 86-013 Mąkowarsko;
Czas trwania każdego z warsztatów: 2 godziny (120 minut) Terminy i godziny warsztatów: 1. Gimnazjum w Koronowie - 11.12.2014 godz. 13.30-15.30 2. Gimnazjum we Wtelnie - 16.12.2014 godz. 09.00-11.00 3. Gimnazjum w Wierzchucinie Królewskim - 16.12.2014 godz. 12.00-14.00 4. Gimnazjum w Mąkowarsku - 11.12.2014 godz. 08.30-10.30 4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegad się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 4.1 Posiadania wiedzy i doświadczenia 4.1.1 Wykonawca zobowiązany jest wykazad doświadczenie w prowadzeniu warsztatów/szkoleo. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek doświadczenia, jeżeli Wykonawca wykaże, że przeprowadził minimum 3 warsztaty/szkolenia papier czerpany. Ocena spełniania wymienionego wyżej warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana na podstawie oświadczeo i dokumentów dołączonych przez Wykonawcę do oferty 5. Informacje dodatkowe: 5.1 Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące prowadzonego postępowania należy kierowad na adres Zamawiającego: Miejsko-Gminny Zespół Edukacji w Koronowie, Szosa Kotomierska 3 86-010 Koronowo tel. 52 3822810 Nr fax: 52 382 28 10 5.2 Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą poczty elektronicznej marcin.klodzinski@koronowo.edu.pl 6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY 6.1 Sposób przygotowania oferty: 6.2. Wykonawca może złożyd tylko jedną ofertę. Oferta musi obejmowad całośd zamówienia. 6.3 Ofertę należy przygotowad wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania 6.4 Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany lub poprawki muszą byd parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 6.5 Oferta dostarczona na adres Zamawiającego winna znajdowad się w zamkniętym opakowaniu i byd właściwie oznaczona przez podanie danych Wykonawcy: Przeprowadzenie warsztatów papier czerpany w ramach projektu Nie otwierad przed 08.12.2014 r. godz. 09:30 6.6 W przypadku braku tej informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku np. przypadkowe otwarcie oferty przed terminem otwarcia, a w przypadku przesłania jej pocztą nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia. 6.7 Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania o zamówienie. 6.8 Ofertę należy złożyd w siedzibie Zamawiającego - pok. 33 Sekretariat (III p). 6.9 Termin składania ofert upływa w dniu 8 grudnia 2014 r. o godz. 09:00
6.10 Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w pok. 35 w dniu 8 grudnia 2014 r., o godz. 09:30. 6.11 Otwarcie ofert jest jawne. 6.12 Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyd na sfinansowanie zamówienia. 6.13 Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny. 7. KRYTERIA WYBORU I SPOSÓB OCENY OFERT 7.1 Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Cena oferty 100% 8. UMOWA 8.1. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, który złożył ofertę odpowiadającą wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji, przedłożył ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszym postępowaniu 8.2 Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
... Nazwa oferenta, adres, nr telefonu, FORMULARZ OFERTOWY Przedkładany przez wykonawcę Miejsko Gminnemu Zespołowi Edukacji w Koronowie. Odpowiadając na zapytanie ofertowe na Przeprowadzenie warsztatów papier czerpany w ramach projektu składam ofertę jak poniżej: Szczegółowy wykaz cen Cena jednostkowa brutto za warsztaty (2h) Gimnazjum w Koronowie Gimnazjum we Wtelnie Gimnazjum w Wierzchucinie Królewskim Gimnazjum w Mąkowarsku Razem: Doświadczenie w prowadzeniu warsztatów/szkoleo z zakresu papier czerpany Tematyka warsztatów/szkolenia Termin warsztatów/szkolenia Instytucja zamawiająca/zlecająca 1 2 3 1. Ceny wskazane w formularzu uwzględniają wszystkie koszty związane z realizacją umowy. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się treścią zapytania ofertowego oraz że przyjmujemy bez zastrzeżeo wymagania zawarte w jego treści. 3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w zapytaniu ofertowym.. pieczątka i podpis
UMOWA nr 272/ /2014/9.1.2 Załącznik Nr 2 do SIWZ W dniu.. 2014 r. w Koronowie pomiędzy: Miejsko-Gminnym Zespołem Edukacji w Koronowie reprezentowanym przez 1. Ewę Chyła Dyrektora 2. Marcina Kłodzioskiego Zastępcę Dyrektora przy kontrasygnacie Głównego Księgowego Bogusławy Bazali zwanym dalej Zamawiającym, a.... zwaną/ym dalej Wykonawcą, o następującej treści: w rezultacie wyboru oferty w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego pn. Przeprowadzenie warsztatów papier czerpany w ramach projektu została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenie czterech warsztatów papier czerpany w ramach projektu. 2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawiera specyfikacja istotnych warunków zamówienia z załącznikami, która stanowi integralna częśd umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do: a) przeprowadzenie warsztatów w następujących gimnazjach: 1. Gimnazjum Nr 1 im. Komisji Edukacji Narodowej w Koronowie, ul. Pomianowskiego 16, 86-010 Koronowo; 2. Gimnazjum we Wtelnie, ul. Szkolna, 86-011 Wtelno; 3. Gimnazjum im. kpt.ż.w. Tadeusza Ziółkowskiego w Wierzchucinie Królewskim Wierzchucin Królewski 35, 86-017 Wierzchucin Królewski; 4. Gimnazjum w Mąkowarsku, ul. Tucholska 8, 86-013 Mąkowarsko; b) Zajęcia muszą mied charakter pokazowo warsztatowy. Zajęcia muszą mied charakter pokazowo warsztatowy. Wykonawca zobowiązany jest także do zapoznania uczestników z historią czerpania papieru. Warsztaty muszą odbyd się przy użyciu tradycyjnej drewnianej prasy śrubowej, drewnianej beczki, lakownicy, gęsich piór. Każdy uczestnik samodzielnie wykona kartkę papieru czerpanego, będzie pisad gęsim piórem oraz samodzielnie na swojej pracy odciśnie tradycyjną pieczęd lakową. Wymieniona tematyka winna byd przeprowadzona na każdym z warsztatów w takim samym lub zbliżonym zakresie, w zależności od zainteresowania uczestników warsztatów. c ) przeprowadzenie warsztatów w następujących terminach: 1. Gimnazjum w Koronowie - 11.12.2014 godz. 13.30-15.30 2. Gimnazjum we Wtelnie - 16.12.2014 godz. 09.00-11.00 3. Gimnazjum w Wierzchucinie Królewskim - 16.12.2014 godz. 12.00-14.00 4. Gimnazjum w Mąkowarsku - 11.12.2014 godz. 08.30-10.30 d) potwierdzenia przeprowadzenia warsztatów odpowiednim wpisem w dzienniku lekcyjnym,.
3. Zamówienie dotyczy realizacji projektu nr POKL.09.01.02-04-061/13, współfinansowanego ze środków Unii Europejskich w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. 2 1. Za wykonanie zamówienia określonego w 1 ust. 1 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie, w łącznej wysokości zł brutto, słownie złotych. Strony ustalają, zgodnie ze złożoną ofertą z dnia, stawkę.. zł brutto za 3 godzinne warsztaty. 2. Maksymalna nominalna wysokośd zobowiązania Zamawiającego wynosi.. zł brutto. 3. Wynagrodzenie współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. Wynagrodzenie uwzględnia wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej i zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. 5. Wypłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie poprawnie sporządzonego rachunku bądź faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę na Miejsko-Gminny Zespół Edukacji w Koronowie (86-010 Koronowo, ul. Szosa Kotomierska 3, NIP 967-00-56-421). 6. Wypłata wynagrodzenia nastąpi w ciągu 30 dni od daty wpływu faktury/rachunku do MGZE, będzie uzależniona jednak od przekazania środków na realizację projektu przez Instytucję Pośredniczącą - Urząd Marszałkowski w Toruniu na rachunek bankowy Zamawiającego. 7. W przypadku wystąpienia okoliczności, których skutkiem będzie opóźnienie terminu wypłaty należności, Wykonawca oświadcza, że zrzeka się odsetek z tytułu opóźnienia wypłaty należności. 3 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % przysługującego mu łącznego wynagrodzenia brutto, określonego w 2 ust. 1 za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od całości lub części umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10 % przysługującego mu wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1, za wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 145 ustawy Prawo zamówieo publicznych. 3. Niezależnie od kary umownej Zamawiający może żądad odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, przewidzianych w Kodeksie cywilnym. 4 1. Oprócz wypadów w przepisach KC Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnych zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzied w chwili zwarcia umowy. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnid swoich zobowiązao wobec Wykonawcy odstąpienie od mowy w tym wypadku może nastąpid w trybie i na zasadach określonych w ust.1.
5 1. Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności zmiana istotnych postanowieo zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. 6 1. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu cywilnego. 2. W przypadku powstania sporu w związku niniejszą umową strony dążyd będą do ugodowego rozstrzygnięcia sporu, tj. w drodze negocjacji i porozumienia. 3. W przypadku niemożności ugodowego rozstrzygnięcia sporu sądem wyłącznie właściwym do rozpoznawania sporów powstałych w związku z niniejszą umową jest właściwy rzeczowo sąd powszechny dla siedziby Zmawiającego. 7 Umowę sporządzono trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy. Zamawiający: Wykonawca: