Czy wiesz, że Przeciętny pracownik biurowy/manager/kierownik traci 20% swojego czasu na szukanie dokumentów, notatek, rzeczy, etc.
Czy działasz sprawnie? Pokaż mi ile czasu poświęcasz na znalezienie konkretnej sprawy, rzeczy, dokumentu a powiem Ci kim jesteś
Sedno sprawnego działania REPOZYTORIUM
multiplanowanie.pl Sprawy mogą wyglądać tak
multiplanowanie.pl albo tak
Czym się różnią te dwa systemy?
System nieefektywny
System efektywny trzeba Sobie zbudować
Sedno sprawnego działania Błyskawiczny dostęp do informacji dzięki REPOZYTORIUM swoich spraw i zadań i utrzymywanie tego porządku, żeby to było REPOZYTORIUM
Moja Szafa moje REPOZYTORIUM Mój MULTIPLANER
Multiplaner kiedyś i dziś
Linkowanie Spotkania i Osoby Zadania z MIĘDZY-CZASU Sprawy ze SKORO-WIDZA Ważne sprawy w danym DNIU Komunikacja Od/Do Zaplanowane spotkania i rozmowy Linkowanie Spotkania i Notatki Linkowanie Tematów, Osób i Notatek Notatki ze spotkań i rozmów telefonicznych z Kalendarza, opisane DATĄ i GODZINĄ Dzienne listy zadań multiplanowanie.pl
Jak zorganizować górną część Multiplanera
MIĘDZY-CZAS
Zadania jeszcze nie terminowe do zrobienia w MIĘDZY-CZASIE (JA) Po d z i a ł w za l e ż n o ś c i o d : ko n c e n t ra c j i j a k ą m o g ę o s i ą g n ą ć at ra kc y j n o ś c i m i e j s c a w j a k i m j e stem
wg koncentracji W Y S O K A K O N C E N T R A C J A I K R Ó T K I C Z A S W Y K O N A N I A Pomysły Pomysły na MONO Do przejrzenia Do przemyślenia Do przyjrzenia się W Y S O K A K O N C E N T R A C J A I D Ł U G I C Z A S W Y K O N A N I A Do stworzenia Ważna rozmowa N I S K A K O N C E N T R A C J A I K R Ó T K I C Z A S W Y K O N A N I A N I S K A K O N C E N T R A C J A I D Ł U G I C Z A S W Y K O N A N I A Luźne telefony Szybkie maile MULTI Mechaniczne Kopiowanie Przepisywanie
wg atrakcyjności W Y S O K A AT R A K C YJ N O Ś Ć Z A D A N I A C Z Y L I K I E D Y N I C M I S I Ę N I E C H C E Robię wtedy gdy mam mało siły i nie za dobre samopoczucie Zakupy w Internecie Oglądnięcie ciekawego wykładu lub szkolenia N I S K A AT R A K C Y J N O Ś Ć Z A D A N I A N I E C H C Ę A L E M U S Z Ę i Z R O B I Ę T O Robię wtedy gdy mam dużo siły i bardzo dobre samopoczucie Badania Trudna rozmowa z
wg miejsca S K L E P Y W Ł A S N E Spożywcze Biurowe Drogeria/Apteka Budowlane RTV Ubrania Inne Bank on-line Biuro 1 Biuro 2 Biuro 3 Dom 1 Dom 2 Mieszkanie Przed tv W R U C H U W M I E Ś C I E Auto Autobus Metro Pociąg Na mieście Rynek Warszawa Łódź Katowice Poznań
MIĘDZY-CZAS wg Koncentracji Podział zadań, które wymagają koncentracji wg czasu i atencji potrzebnej na ich wykonanie Przykłady: zawodowe i prywatne - Szybkie maile - Pomysły (wszelakie) - Szybkie telefony - Pomysły na artykuł, biznes, - Mechaniczne na promocję, produkt, usługę - Odtwarzanie - Do przejrzenia - Do przyjrzenia się - Do przemyślenia - Do stworzenia wg Atrakcyjności Podział zadań ważnych w zależności od ich atrakcyjności. Przykłady: zawodowe i prywatne - Nie chcę ale muszę, sprawy trudne - Kiedy nic mi się nie chce, np. kupić coś na Allegro wg Miejsca Podział zadań w zależności miejsca w których jestem Przykłady: zawodowe i prywatne - Biuro, Auto, Autobus - Na mieście, Starbucks, Rynek, etc. - Dom 1, Dom 2, U rodziców, Uczelnia - Sklepy: Spożywczy, rtv, biurowe, budowlane, ubranie, kosmetyki, apteka - przed TV
SKORO-WIDZ
S K O R O - W I D Z podział spraw jeszcze nie terminowych Ludzie Projekty Tematy
S K O R O - W I D Z ćwiczenie Ludzie, z którymi współpracuję i podejmuję zobowiązania... Przykłady: Zawodowe: Szef 1, Szef 2, Pracownik 1, Pracownik 2, Księgowa, Klient 1, Klient 2, etc. Prywatne: Żona/Mąż/Partner, Przyjaciel, Dziecko, Rodzic. Szef(owie) Pracownicy Współpracownicy dużo spraw mało spraw dużo spraw mało spraw Klienci dużo spraw mało spraw dużo spraw mało spraw
L U D Z I E DLA NIEGO DLA MNIE Sprawy i zadania, które JA zobowiązuje się wykonać Sprawy i zadania, które TA OSOBA zobowiązuje się wykonać
S K O R O - W I D Z P r o j e k t y - ćwiczenie Projekty, nad którymi pracuję... Zawodowe Prywatne Złożone Pojedyncze Złożone Pojedyncze Przykłady: Zawodowe: Targi, Wystawy, Gazetka Reklamowa, Wdrożenia nowego systemu sprzedaży. Prywatne: Studia, Ogródek, Budowa, Dieta, Toastmasters, Przemówienia.
S K O R O - W I D Z Te m a t y - ćwiczenie Tematy, które chcę lub muszę znać... Zawodowe Prywatne Przykłady: Zawodowe: Zebrania, Sprzedaż, Konkurencja, Uwagi Klientów, R&D. Prywatne: Ważne numery, hasła, loginy; Filmy, Książki, Ludzie i tematy, które chcę poznać.
S K O R O - W I D Z Ludzie, z którymi współpracuję i podejmuję zobowiązania... Projekty, nad którymi pracuję... Tematy, które chcę lub muszę znać... Przykłady: Zawodowe: Szef 1, Szef 2, Pracownik 1, Pracownik 2, Księgowa, Klient 1, Klient 2, etc. Prywatne: Żona/Mąż/Partner, Przyjaciel, Dziecko, Rodzic. Przykłady: Zawodowe: Targi, Wystawy, Gazetka Reklamowa, Wdrożenia nowego systemu sprzedaży. Prywatne: Studia, Ogródek, Budowa, Dieta, Toastmasters, Przemówienia. Przykłady: Zawodowe: Zebrania, Sprzedaż, Konkurencja, Uwagi Klientów, R&D. Prywatne: Ważne numery, hasła, loginy; Filmy, Książki, Ludzie i tematy, które chcę poznać.
Multiplaner Repozytorium wiedzy (zadań, spraw, tematów) Zbiór ściąg (wyzwalacze/triggery) Integrator osobisty (wszystko w jednym miejscu)
Multiplaner - opis Organizer to pulpit z folderami Niezależna numeracja każdej części ułatwia linkowanie między częściami i stronami Podział na 3 kolumny/sekcje lepsze wykorzystanie, oszczędność miejsca szybkie przeczytanie notatki jak w tabloidzie
Linkowanie Spotkania i Osoby Zadania z MIĘDZY-CZASU Sprawy ze SKORO-WIDZA Ważne sprawy w danym DNIU Komunikacja Od/Do Zaplanowane spotkania i rozmowy Linkowanie Spotkania i Notatki Linkowanie Tematów, Osób i Notatek Notatki ze spotkań i rozmów telefonicznych z Kalendarza, opisane DATĄ i GODZINĄ Dzienne listy zadań multiplanowanie.pl
Pokaż mi ile czasu poświęcasz na znalezienie konkretnej sprawy, rzeczy, dokumentu a powiem Ci kim jesteś