Warszawa, 04.07.2017 Zapytanie ofertowe na usługi polegające na przeprowadzeniu badań wstępnych przed przystąpieniem do stażu oraz usługi szkoleń bhp dla uczestników staży zawodowych w projekcie START DO PRACY program aktywizacji społeczno-zawodowej niepełnosprawnych mieszkańców Warszawy współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014-2020, Oś Priorytetowa IX Wspieranie włączenia społecznego i walka z ubóstwem, Działanie 9.1 Aktywizacja społeczno-zawodowa osób wykluczonych i przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu. Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację usług 4.500,00 zł. Kod CPV: 80550000-4 Usługi szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa Kod CPV: 85121000-3 Usługi medyczne SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY 1. Nazwa i adres zamawiającego: Stowarzyszenie Niepełnosprawni dla Środowiska EKON ul. Jakuba Mortkowicza 5 02-823 Warszawa NIP: 5342246480, REGON: 015635511 2. Rodzaj zamawiającego: Stowarzyszenie 3. Kontakt z Zamawiającym: Osobą upoważnioną do kontaktów ze strony Zamawiającego jest: Pan Arkadiusz Mroziński, email: a.mrozinski@ekon.org.pl tel. 22 546 60 65 SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem niniejszego zamówienia są następujące usługi: Część 1. Usługa polegająca na przeprowadzeniu badań wstępnych przed przystąpieniem do stażu uczestników projektu, wynikających z Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2017r. poz. 60.962) oraz Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy (Dz. U. z 1996 r. Nr 69 poz. 332) dopuszczających do odbycia stażu zawodowego dla uczestników projektu.
Warunki realizacji zamówienia: 1) Wykonawca winien przeprowadzić badania przez lekarza medycyny pracy dopuszczające do stażu zawodowego dla uczestników projektu w miejscu zapewnionym przez Wykonawcę na terenie m.st. Warszawy. 2) Badania lekarskie będą dotyczyć różnych staży zawodowych w zależności od potrzeb Zamawiającego. 3) Wykonawca wykona badania na podstawie skierowania wystawionego przez Zamawiającego. Wzór skierowania sporządzony zostanie przez Zamawiającego. Treść skierowania Zamawiający uzgodni z Wykonawcą niezwłocznie po zawarciu umowy. 4) Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia tylko niezbędnych (podstawowych) badań, zgodnych z obowiązującymi przepisami w stosunku do danego stażu zawodowego, chyba że lekarz stwierdzi celowość przeprowadzenia badań rozszerzonych. 5) Wynikiem końcowym badania lekarskiego jest wydanie orzeczenia lekarskiego na obowiązującym druku o zdolności bądź przeciwwskazaniu do podjęcia stażu zawodowego. Wykonawca zobowiązuje się do wydania orzeczenia lekarskiego najpóźniej następnego dnia po zakończeniu badań. 6) Badanie będące przedmiotem zamówienia zostaną wykonane przez lekarzy posiadających specjalizację w dziedzinie: medycyny pracy, oraz spełniających wymagania określone w 7 Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzenia badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej, nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy. 7) Zamawiający nie pokrywa kosztów przejazdu oraz kosztów materiałów szkoleniowych. 8) Ilość świadczonych usług, zlecana sukcesywnie według rzeczywistych potrzeb Zamawiającego wynosi: a) 15 na staże w 2017 r. b) 15 na staże w 2018 r. 9) Dopuszcza się zmianę ilości badań pomiędzy poszczególnymi latami, z zastrzeżeniem, że łączna liczba badań nie może przekroczyć 30. 10) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby osób kierowanych na badania lekarskie w zależności od rzeczywistych potrzeb. 11) Oferta będzie rozpatrywana pod kątem cen jednostkowych brutto dla 1 uczestnika. 12) Wykonawca przekaże informację o dniach przyjęć lekarza oraz miejsca wykonania badań.
13) Wykonawca winien działać zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. 2016 poz. 922). Część 2. Usługa polegająca na przeprowadzeniu obowiązkowych szkoleń bhp, wynikających z Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21 poz. 94 z późn. zm.) dla uczestników staży zawodowych w projekcie oraz zgodnie z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. Nr 180, poz. 1860.) Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z podstawowymi przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy zawartymi w Kodeksie Pracy, w regulaminach pracy, przepisami, zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy obowiązującymi w zakładach pracy oraz zasadami udzielania pierwszej pomocy w razie wypadku. Zakres szkolenia: Instruktarz ogólny w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy, zgodnie tematyką określoną w ramowych programach zawartych w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. Nr 180, poz. 1860 z późniejszymi zmianami), Warunki realizacji zamówienia: 1) Wykonawca zobowiązany jest do stosowania podczas szkolenia odpowiednich środków dydaktycznych np. filmów, tablic, folii do wyświetlania informacji, środków do udzielania pierwszej pomocy w razie wypadku. 2) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania odpowiedniego przygotowania oraz doświadczenia zawodowego związane z tematyką prowadzonych zajęć. 3) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przygotowania i doświadczenia dydaktycznego związanego z nauczaniem dorosłych. 4) Wykonawca zobowiązany jest do prezentowania wysokiego poziomu kultury osobistej oraz rzetelności zawodowej. 5) Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Uczestnikom zaświadczeń (karty szkolenia wstępnego) o ukończonym szkoleniu. 6) Zamawiający nie pokrywa kosztów przejazdu oraz kosztów materiałów szkoleniowych. 7) Ilość świadczonych usług, zlecana sukcesywnie według rzeczywistych potrzeb Zamawiającego wynosi: a) 15 na staże w 2017 r.
b) 15 na staże w 2018 r. 8) Dopuszcza się zmianę ilości szkoleń pomiędzy poszczególnymi latami, z zastrzeżeniem, że łączna liczba nie może przekroczyć 30. 9) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby osób kierowanych na szkolenia w zależności od rzeczywistych potrzeb. 10) Oferta będzie rozpatrywana pod kątem cen jednostkowych brutto dla 1 uczestnika. 11) Wykonawca winien działać zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. 2016 poz. 922). SEKCJA III: WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIE PRZEDMIOTOWYCH WARUNKÓW 1. Warunki udziału w postępowaniu a) W celu spełnienia wymogów zasady konkurencyjności mając na uwadze zapewnienie zachowania uczciwej konkurencji i równe traktowanie wykonawców z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które powiązane są z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. b) Wobec Oferenta nie otwarto likwidacji i nie ogłoszono upadłości. c) Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy posiadają prawo do prowadzenia świadczeń zdrowotnych z zakresu medycyny pracy oraz wpisani są do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą, prowadzonego przez wojewodę właściwego ze względu na siedzibę Wykonawcy (podstawa prawna: art. 100 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej Dz. U. z 2016 r. poz. 1638) dotyczy Części 1 d) Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia - dotyczy Części 2
2. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków a) W celu potwierdzenia braku powiązań kapitałowych lub osobowych, o których mowa powyżej, Oferent podpisuje oświadczenie o braku występowania ww. powiązań w Formularzu oferty (Załącznik nr 1 ) b) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Postanowienia dodatkowe 1. Zamawiający dla wykonania usługi objętej przyszłą umową nie przewiduje możliwości dalszego zlecania całości lub części usługi innym podmiotom. Nie dotyczy to jedynie wykonywania usługi przez własnych pracowników lub współpracowników 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. SEKCJA IV: PROCEDURA 1. Tryb prowadzonego postępowania Zapytanie ofertowe na usługi polegające na przeprowadzeniu badań wstępnych przed przystąpieniem do stażu oraz usługi szkoleń bhp dla uczestników staży zawodowych w projekcie START DO PRACY program aktywizacji społeczno-zawodowej niepełnosprawnych mieszkańców Warszawy współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014-2020, Oś Priorytetowa IX Wspieranie włączenia społecznego i walka z ubóstwem, Działanie 9.1 Aktywizacja społeczno-zawodowa osób wykluczonych i przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu, ma formę rozeznania rynku, tym samym nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego w ramach przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późń. zm.) 2. Kryteria oceny ofert W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny i wyboru ofert spośród Wykonawców spełniających warunki określone Sekcji III, w oparciu o kryterium najniższej ceny. 3. Termin i miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć nie później niż do dnia 11 lipca 2017 r. do godziny 23:59, w formie pisemnej poczta tradycyjną, elektroniczną (skany dokumentów oryginalnych), kurierem lub osobiście na adres korespondencyjny Stowarzyszenie Niepełnosprawni dla Środowiska EKON ul. Jakuba Mortkowicza 5 02-823 Warszawa; poczta elektroniczna, e mail: a.mrozinski@ekon.org.pl 4. Zasady przygotowania i oznaczenie oferty: 4.1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych
4.2. Ofertę należy sporządzić wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego. 4.3. Do oferty należy dołączyć: - kserokopię odpowiedniego dokumentu rejestrowego (wypis z KRS, wypis z ewidencji działalności gospodarczej), - oryginał lub kserokopię pełnomocnictwa do reprezentowania oferenta, o ile ofertę składa pełnomocnik. 4.4. Oferta musi być złożona w zamkniętej nieprzezroczystej kopercie z dopiskiem Usługi polegające na przeprowadzeniu badań profilaktycznych oraz usługi szkoleń bhp dopuszczających do realizacji staży zawodowych dla uczestników projektu START DO PRACY program aktywizacji społeczno-zawodowej niepełnosprawnych mieszkańców Warszawy współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014-2020, Oś Priorytetowa IX Wspieranie włączenia społecznego i walka z ubóstwem, Działanie 9.1 Aktywizacja społeczno-zawodowa osób wykluczonych i przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu, oraz musi mieć nazwę i adres oferenta. O ważności składanej oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do sekretariatu Stowarzyszenia w Warszawie. 4.5. W przypadku przesłania oferty pocztą elektroniczną Wykonawca zobowiązany jest do przesłania oryginału dokumentów w formie papierowej w ciągu 2 dni od przesłania oferty drogą elektroniczną. 4.6. Oferta winna być przygotowana w języku polskim, czytelnie, w jednym egzemplarzu. Cena oferty musi być podana w polskich złotych. 4.7. Oferta powinna zawierać pieczątkę nagłówkową Oferenta, jego podpis, a oświadczenia Załącznik nr 1 podpisany w oryginale. 5. Termin związania ofertą: Oferent jest związany ofertą 30 dni 6. Ogłoszenie wyników postępowania 6.1. Zamawiający sporządzi pisemny protokół postępowania i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty. Informacje o wyborze oferty zastanie upubliczniona poprzez zamieszczenie jej w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej projektu www.ekon.org.pl 7. Odrzucenie oferty Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
a) treść oferty nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego; b) oferta zostanie złożona po terminie składania ofert; c) oferta będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 8. Unieważnienie postępowania Zamawiający unieważni postępowanie, gdy: a) cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; b) postępowanie dotknięte będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy; c) nastąpi rozwiązanie umowy pomiędzy Stowarzyszeniem a Instytucją Pośredniczącą d) wystąpią inne okoliczności, które według oceny Zamawiającego uczynią wszczęcie lub dalsze prowadzenie postepowania, jako nieuzasadnione. Załączniki do zapytania ofertowego. 1. Załącznik nr 1 Formularz oferty