Szczecin, 23 kwietnia 2012 Instytut Rozwoju Regionalnego ul. Czesława 9, 71-504 Szczecin tel. 91/4211535, 91/4316511; fax 91/4225473 sekretariat@irr.szczecin.pl www.irr.szczecin.pl. ZAPYTANIE OFERTOWE Szanowni Państwo, niniejszym informujemy, iż Stowarzyszenie Instytut Rozwoju Regionalnego w dn. 23 kwietnia 2012 r. rozpoczął postępowanie na wybór wykonawcy/wykonawców, świadczących usługi z wsparcia psychologiczno - doradczego na potrzeby projektu pt. Mama idzie do pracy program aktywizacji zawodowej dla kobiet współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. W związku z powyższym zapraszamy Państwa, jako potencjalnego wykonawcę, do złożenia oferty w niniejszym zakresie. Poniżej przedstawiamy szczegóły dotyczące przedmiotowego postępowania. Z poważaniem dr inż. Zbigniew Zychowicz Prezes Zarządu
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 03/2012 Postępowanie prowadzone jest na zasadzie konkurencyjności. W ramach projektu pt. Mama idzie do pracy program aktywizacji zawodowej dla kobiet współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie Poddziałanie 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy I. ZAMAWIAJĄCY Instytut Rozwoju Regionalnego ul. Czesława 9, 71-504 Szczecin tel. 91/4211535, 91/4316511; fax 91/4225473 sekretariat@irr.szczecin.pl www.irr.szczecin.pl II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie programu warsztatów psychologiczno - doradczych oraz realizacja usługi przeprowadzenia warsztatów w postaci grup wsparcia. 2. Doradztwo psychologiczne skierowane będzie do 40 uczestniczek projektu Mama idzie do pracy program aktywizacji zawodowej dla kobiet realizowanego na terenie gmin: Bierzwnik, Pełczyce, Recz, Krzęcin w Powiecie Choszczeńskim. 3. Warsztaty podzielone są na 4 grupy 10 osobowe po 4 godziny na grupę w miesiącu ( łącznie 22 miesiące) 4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85312320-8 usługi doradztwa. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. III. TERMIN REALIZACJI USŁUGI: Doradztwo prowadzone będzie w okresie od maja 2012r do luty 2014 r w godzinach zgodnie ze szczegółowym harmonogramem, który zostanie ustalony z wybranym/wybranymi wykonawcami. IV. OBOWIĄZKI WYKONAWCY ZWIĄZANE Z WYKONANIEM ZAMÓWIENIA W ramach usługi Wykonawca zobowiązuje się do: a) przeprowadzenia doradztwa psychologicznego, na które złożona zostanie oferta, b) sprawdzenia listy obecności podczas warsztatów, na podstawie listy przygotowanej przez Zamawiającego, c) przygotowania materiałów warsztatowych obejmujących zagadnienia: warsztaty w postaci grupy wsparcia, która polegać będzie na wymianie doświadczeń, poglądów, pomocy w określaniu i rozwiązywaniu indywidualnych problemów beneficjentem związanych z ich aktywizacją zawodową, motywacją, otoczeniem rodzinnym, opieką nad dziećmi. d) przeprowadzenia ankiety na końcu doradztwa, badającej wzrost wiedzy uczestników, przygotowanej przez Zamawiającego, e) opracowania raportu podsumowującego doradztwo psychologiczne, f) dołożenia należytej staranności przy wykonaniu przedmiotu zamówienia.
V. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1. Oferta Wykonawcy sporządzona na formularzu ofertowym wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania zawierać będzie cenę brutto za jedną godzinę usługi doradczej. W cenie należy uwzględnić wszystkie obowiązki wykonawcy w tym w szczególności określone w pkt IV oraz dojazd na miejsce warszatów itp. 2. Zamawiający przewiduje dokonywanie płatności na rzecz Wykonawcy po wykonaniu Zlecenia. VI. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia tj.: - ukończone studia magisterskie psychologiczne; - doświadczenie w pracy z grupami wsparcia, - znajomość problematyki społecznej na terenach wiejskich; - umiejętność pracy w grupie oraz DDA - znajomość terapii rodzin Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Nie podlegają wykluczeniu z postępowania, z powodu: - otwarcia w stosunku do nich likwidacji lub ogłoszenia upadłości, - zalegania z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskane zostało przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, - złożenia nieprawdziwych informacji mających wpływ na wynik prowadzonego postępowania. 2. Zamawiający stwierdzi, czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w pkt. 1 na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów żądanych przez Zamawiającego w pkt. VII. niniejszego zapytania. 3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: spełnia/nie spełnia; oceny spełniania warunków nie stopniuje się. 4. Jeżeli Wykonawca nie dołączy do oferty wymaganych dokumentów lub z treści dołączonych dokumentów nie będzie wynikać, że zostały spełnione warunki udziału w postępowaniu, Wykonawca będzie podlegał wykluczeniu. VII. WYKAZ DOKUMENTÓW (W TYM OŚWIADCZEŃ), JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa następujące dokumenty: Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz nie podleganiu wykluczeniu z postępowania według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. Wykaz wykonanych podobnych usług zrealizowanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert według wzoru, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania, Życiorys Wykonawcy potwierdzający spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt VI ppkt a) i b). 2. Dokumenty, o których mowa w pkt 1, mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej i opatrzonej klauzulą za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 3. Zamawiający może wezwać Wykonawców do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych dokumentów. 4. W ramach niniejszego zamówienia, Zamawiający nie przewiduje pobierania wadium.
VIII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferty powinny być kompletne i zgodne z warunkami niniejszego zapytania. 2. Oferta powinna być podpisana przez Wykonawcę bądź osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 4. Odrzuceniu podlegają oferty: niekompletne i zawierające braki formalne; złożone po terminie lub które wpłynęły po terminie; stanowiące czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; zawierające rażąco niska cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; IX. PROCEDURA I KRYTERIA OCENY OFERT 1. Zamówienie udzielane jest w trybie zapytania ofertowego. 2. Kryterium oceny ofert: Cena za 1 godzinę usługi doradczej waga 100% 3. Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w niniejszym zapytaniu i uzyskała największą ilość punktów w oparciu o podane kryteria oceny ofert. X. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami: Ewelina Borek Telefon: 91 42 11 535 Faks: 91 42 25 473 E-mail: ewelina.borek@irr.szczecin.pl XI. SPOSÓB, MIEJSCE ORAZ TERMIN ZŁOŻENIA OFERT 1. Ofertę można złożyć: a) pisemnie pocztą/lub osobiście w zamkniętej kopercie oznaczonej: Oferta na szkolenie Wzrost ilości konsultacji społecznych, dane składającego ofertę (imię i nazwisko, adres), na adres zamawiającego b) drogą elektroniczną na adres ewelina.borek@irr.szczecin.pl w temacie maila wpisując: Oferta na usługę doradztwa psychologicznego; 2. Oferty należy składać, nie później niż do dnia 8 maja 2012 r., do godziny 15.00. XII. FORMALNOŚCI DOPEŁNIANE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty/ofert Zamawiający powiadomi pisemnie lub drogą elektroniczną Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty/ofert, podając nazwę, siedzibę oraz adres Wykonawcy/Wykonawców, których oferty wybrano oraz zawrze umowę z Wykonawcą/Wykonawcami
. Zamawiający
Załącznik nr 1. miejscowość, data FORMULARZ OFERTOWY Ja, niżej podpisany.: Adres: Nr telefonu:. NIP:.. w odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące realizacji usługi z zakresu doradztwa psychologicznego na potrzeby projektu pt. Mama idzie do pracy program aktywizacji zawodowej dla kobiet współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, składam niniejszą ofertę: Oferuję wykonanie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i na warunkach płatności określonych w zapytaniu ofertowym za cenę brutto za jedną godzinę usługi doradczej.zł brutto za 1 h (słownie:. zł) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami niniejszego zapytania i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. W przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą zobowiązujemy się do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Ofertę niniejszą składamy na kolejno ponumerowanych stronach.. podpis Wykonawcy
Załącznik nr 2. pieczęć firmowa. miejscowość, data OŚWIADCZENIE WYKONAWCY W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące realizacji usługi z zakresu doradztwa psychologicznego na potrzeby projektu pt. Mama idzie do pracy program aktywizacji zawodowej dla kobiet współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, oświadczam, że: 1. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia. 2. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 3. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu: 3.1. Otwarcia w stosunku do mnie likwidacji lub ogłoszenia upadłości, 3.2. Zalegania z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskane zostało przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 3.3. Złożenia nieprawdziwych informacji mających wpływ na wynik prowadzonego postępowania.. podpis Wykonawcy
Załącznik nr 3. miejscowość, data. pieczęć firmowa WYKAZ PRAC PODOBNYCH W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące realizacji usługi z zakresu doradztwa psychologicznego na potrzeby projektu pt. Mama idzie do pracy program aktywizacji zawodowej dla kobiet współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, przedstawiamy następujące informacje :. podpis Wykonawcy