W-Oś/2220/ /2006 Rejo wiec Fabryczny.0.2006r ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT W związku z przetargiem w trybie zapytania o cenę o wartości szacunkowej powyżej 6 000 EURO I nie przekraczającej 60 000 EURO na Dostawę Wyposażenia Stołówki Szkolnej w Zespole Szkół w Lisznie podstawowych maszyn urządzeń i mebli ) Zamawiający: Gmina Rejowiec Fabryczny 22-70 Rejowiec Fabryczny,ul. Lubelska 6,e-mail:rada@ug.rejowiec.pl 2) Tryb zamówienia :zapytanie o cenę /art.69 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych Dz.U z dnia 9 lutego 2004r Nr 9 poz. 77 z późn. zm / 3) Opis przedmiotu zamówienia zestawienie urządzeń /załącznik Nr 3 do specyfikacji 4) Termin realizacji :pożądany do 0..2006r. 5) W przetargu mogą brać udział oferenci spełniający warunki zawarte w art.22 ust. ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz spełniający wymogi zawarte w SIWZ. 6) Kryteria oceny ofert: cena 00% 7) Miejsce i termin składania ofert: :sekretariat Urzędu Gminy Rejowiec Fabryczny do dnia 9.0.2006r do godz. 0,00 Otwarcie ofert w dniu 9.0.2006r o godz. 0.00 8) Termin związania z ofertą : 30 dni od dnia 9.0.2006r.
Zamawiający: Gmina Rejowiec Fabryczny Siedziba Zamawiającego: Urząd Gminy Rejowiec Fabryczny Rejowiec Fabryczny Ul. Lubelska 6 22-69 Rejowiec Fabryczny Tel. ( 082) 5664 2,(082) 5664 227 FAX. (082) 5663 03 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie zapytania o cenę pn. Dostawa wyposażenia Stołówki Szkolnej w Zespole Szkół w Lisznie podstawowych maszyn i urządzeń technologicznych oraz mebli Wartość zamówienia Powyżej 6.000 EURO do 60 000EURO. Opracował : Stanisław Mędrak Zat wierdził: Z dzisław Krupa Wójt Gminy Rejowiec Fabryczny
- 2 -.Zamawiający Gmina Rejowiec Fabryczny z siedzibą 22-69 Rejowiec Fabryczny, ul. Lubelska 6,tel. (082) 5664 227,fax. 5663 03,e-mail: rada@ug.rejowiec.pl 2.Tryb udzielenia zamówienia Zapytanie o cenę, w rozumieniu art.69 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.- Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr. 9, poz. 77z późn. zm.),zwanej dalej ustawą oraz w sprawach nie uregulowanych ustawą, przepisy ustawy Kodeks cywilny. 3.Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia stołówki szkolnej w Zespole Szkół w Lisznie podstawowych maszyn i urządzeń technologicznych oraz mebli Szczegółowy zakres rzeczowy zadania obejmuje załącznik Nr 4 do SIWZ 4.Opis części zamówienia :zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5.Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust pkt.6 i 7 ustawy. 6.Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe- zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych. 7.Termin wykonania zamówienia: Pożądany do 0..2006r 8.Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O zamówienie mogą ubiegać się Dostawcy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania przedmiotu zamówienia, b) posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. (art.24. ust. i 2 ustawy), 9.Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć dostawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
- 3 - )wypełniony i podpisany formularz ofertowy, stanowiący załącznik Nr do niniejszej oferty 2)aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, 3)potwierdzone referencje od różnych zamawiających min. 3 szt na dostawy o podobnym charakterze. 4)oświadczenie o nie zaleganiu z opłacaniem podatków do właściwego Urzędu Skarbowego 5)oświadczenie o nie zaleganiu z opłatami oraz składkami na ubezpieczenia zdrowotne lub społeczne dla właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych 6)oświadczenie o nie karalności w zakresie określonym w art.24 ust. pkt. 4-8 ustawy, 7)oświadczenie o zdolności kredytowej lub o posiadanych środkach finansowych, 8 )Oświadczenie o treści określonej w art. 22 ustawy 0.Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z dostawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów: Dostawcy mogą się porozumiewać z zamawiającym telefonicznie nr tel 082 5664 227.Przekazywanie oświadczeń dokumentów i dokumentów należy dokonywać w formie pisemnej bądź faxem (0 82 5663 03) potwierdzonym niezwłocznie na piśmie..osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: Pani Barbara Łusiak, Pan Stanisław Mędrak 2.Termin związania z ofertą: Oferenci pozostają związani z ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 3.Opis sposobu przygotowania oferty: Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym,zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymaganiami ustawowymi.poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT. Każdy oferent może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę. Ofertę składa się w jednym egzemplarzu, umieszczoną w dwóch zamkniętych kopertach tj. zewnętrznej, z opisem czego dotyczy- bez podawania nazwy oferenta i wewnętrznej z opisem, czego dotyczy oraz pełną nazwą, a także adresem oferenta. 4.Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: Oferty należy składać do dnia 9 października 2006roku do godz.0.00 w pok. Nr 3.(sekretariat).Oferty złożone po terminie będą zwrócone oferentom bez
- 4 - otwierania, po upływie terminu wniesienia protestu. Otwarcie ofert nastąpi dnia 9.0.2006r. o godz. 0.00 w pok. Nr.8 5.Opis sposobu obliczania ceny:.dostawca określa maksymalną cenę realizacji zmówienia poprzez wskazanie w formularzu oferty ceny netto i brutto. 2. Stawka podatku VAT jest określona zgodnie z ustawą z dnia marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r. Nr 54,poz 535) 3.Podana cena oferty będzie stała i będzie obowiązywać w czasie realizacji przedmiotu zamówienia. 4. Wszystkie wartości powinny być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert: Nazwa kryterium Waga Sposób punktowania Cena 00.0 Ilość punktów= cena badanej oferty/cena najniższa 0 zaproponowana w ofertach x 00 7.Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: O wyborze oferty zamawiający zawiadamia niezwłocznie wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego nastąpi w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania z ofertą. 8.Istotne postanowienia umowy :.Termin płatności: -Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy będzie płatne Dostawcy w terminie 2 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionego rachunku do siedziby z Zamawiającego. -Zamawiający nie dopuszcza możliwości przedpłat. 2.Kary umowne. Zamawiający nalicza kary umowne na warunkach i w wysokości określonych we wzorze umowy. 3.Wzór umowy stanowi załącznik Nr.3 do niniejszej SIWZ 9.Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących dostawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
5 -. Oferentom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego określonych w ustawie zasad udzielania zamówień, przysługuje prawo do protestu zgodnie z art. 80-83 oraz odwołania zgodnie z art. 84-93 ustawy, o której mowa wyżej. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy. Rejowiec Fabryczny dn. października 2006r. ZATWIERDZAM: Zdzisław Krupa Wójt Gminy Rejowiec Fabryczny
- 6 - (pieczęć Dostawcy ) Załącznik Nr do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY Nazwa Dostawcy.. Adres: TEL./FAX : REGON :. NIP :.. W odpowiedzi na zaproszenie do postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu zapytania o cenę o wartości szacunkowej zamówienia nie przekraczającej równowartości kwoty 60 000 EURO na podstawie art. 69 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. Z 2004. Nr 9, poz.77 z póź. zm.) Na Dostawę Wyposażenia Stołówki Szkolnej w Zespole Szkół w Lisznie podstawowych maszyn urządzeń i mebli Ja ( imię i nazwisko )... W imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że FIRMA :.......... Oferuje : )wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w pkt.3 SIWZ zgodnie z kosztorysem ofertowym i wzorem umowy (stanowiącym zał. Nr do SIWZ) za cenę : -cena netto...zł (słownie :... ) -cena brutto...zł (słownie:...)
7 - - w tym VAT...zł (słownie :... 2) Akceptuję termin realizacji zamówienia od dnia zawarcia umowy do... 3) Akceptuję warunki płatności 2 dni od dnia poprawnie złożonej faktury 2. Zapoznałem się ze SIWZ i nie wnoszę do niej zastrzeżeń. 3. Akceptuję warunki określonej we wzorze umowy stanowiącej załącznik Nr 3 do SIWZ. 4. Uważam się za związaną niniejszą ofertą przez okres 30 dni 5. W przypadku wyboru oferty firma zobowiązuje się do: -Podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego, 6. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są: )Dokument potwierdzający dopuszczenie Dostawcy do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2)Oświadczenie o treści określonej w art. 22 ust. oraz art. 24 ust.. i 2 ustawy prawo zamówień publicznych- wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do SIWZ. 3)Oświadczenie,że Dostawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat. 4)Oświadczenie,że Dostawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne 5)Kosztorys ofertowy/wycena/ zgodna z zestawieniem podstawowych maszyn i urządzeń oraz mebli stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ 6) Parafowany wzór umowy jako akceptację jej treści i warunków wg załącznika nr 3 do SIWZ....... (miejscowość ) (data ) ( podpis i pieczątka imienna uprawnionego (-ych ) przedstawiciela (-li) firmy
- 8 - (pieczęć Dostawcy ) Załacznik nr 2 do SIWZ OŚWIADCZENIE Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego, w postępowaniu o udzielenie zamówienia na : Dostawę Wyposażenia Stołówki Szkolnej w Zespole Szkół w Lisznie podstawowych maszyn urządzeń i mebli Reprezentując wykonawcę (nazwa)............ Oświadczam, że spełniam warunki określone w art. z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień publicznych (Dz. U. Nr 9,poz. 77 z póź. zm.) tzn. :. uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień 2. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w przypadkach wskazanych w art. 24 ust. i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych... data i podpis uprawnionego przedstawiciela Dostawcy
- 9 - Załącznik nr 3 do SIWZ UMOWA Nr... Zawarta w dniu...w Rejowcu Fabrycznym, pomiędzy: Gminą Rejowiec Fabryczny zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez :. Zdzisława Krupę Wójta Gminy przy kontrasygnacie: 2. Marianny Jarmoszczuk Skarbnika Gminy a:. W wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego zgodnie z Prawem Zamówień publicznych na wykonanie zadania Pn. Wyposażenie Stołówki Szkolnej w Zespole Szkół w Lisznie w Urządzenia Technologiczne została zawarta umowa o następującej treści: Dostawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego: Zakresu dostawy -według przedmiaru robót /zestawienia / i SIWZ. Dokumenty te stanowią integralną część Umowy. Realizacja dostawy robót prowadzona będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami, polskimi Normami i zasadami wiedzy technicznej oraz należytą starannością w ich wykonywaniu,bezpieczeństwem,dobrą jakością i właściwą organizacją. 2 Na przedmiot Umowy określony w składa się następujący zakres rzeczowy zgodny z projektem technologicznym i specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 3 Termin rozpoczęcia realizacji dostawy określa się na.. Termin zakończenia dostawy na.. 4 Strony ustalają wartość dostaw wraz z podatkiem VAT 22% na kwotę w wysokości (słownie..) Kwota netto wynosi...) (słownie :...)
0-5 Rozliczenie za wykonane dostawy nastąpi w oparciu o fakturę wystawioną na podstawie protokołu odbioru,płatna w terminie 2 dni od daty jej otrzymania przez Zmawiającego 6 Dostawca jest zobowiązany do realizacji zadania będącego przedmiotem Umowy zgodnie z przedmiarem robót /zestawieniem urządzeń/ 7 Dostawca zobowiązuje się wykonać własnymi siłami pełny zakres rzeczowy dostawy.dostawca przyjmuje na siebie następujące obowiązki szczegółowe: a)informowania Zamawiającego o konieczności wykonania dostaw dodatkowych i zamiennych, w terminie 7 dni od stwierdzenia konieczności ich wykonania. 8. Strony postanawiają, że odpowiedzialność Dostawcy za wady przedmiotu Umowy zostanie rozszerzona poprzez udzielenie pisemnej gwarancji. 2. Dostawca udziela miesięcznej gwarancji na wykonane przez siebie Dostawy 3.Zamawiający może realizować uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. Okres rękojmi strony ustalają na miesięcy. 9 Dostawca zapłaci kary umowne Zamawiającemu w wysokości 0,05 całkowitej wartości Umowy za każdy dzień zwłoki, jeśli ukończenie jest późniejsze niż umówiony termin ukończenia. Całkowita kwota kar umownych nie może przekraczać 0 % ceny kontraktu. Zamawiający może odliczyć kary umowne od płatności należnych Dostawcy. Zapłata kar umownych nie wpływa na zobowiązania Dostawcy. Jeśli Termin ukończenia zostanie przedłużony po tym, jak zostały zapłacone kary umowne, Zamawiający dokona korekt w przyszłych płatnościach za wszelkie nadpłaty kar umownych zapłaconych przez Dostawcę. 0.Zmiana postanowień niniejszej Umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie. 2.Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem nieważności zmiana postanowień zawartej Umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do Umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeśli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Dostawcy, chyba,że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy.
--. W razie sporu na tle niniejszej Umowy o wykonanie dostawy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający jest zobowiązany przede wszystkim do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego. 2. Reklamacje wykonuje się poprzez skierowanie konkretnego roszczenia do Dostawcy. 3. Dostawca ma obowiązek do pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego przez Zamawiającego roszczenia w terminie 2 dni od daty zgłoszenia roszczenia. 4. W razie odmowy przez Dostawcę uznania roszczenia Zamawiającego, względnie nie udzielenia odpowiedzi na roszczenie w terminie, o którym mowa w ust. 3, Zamawiający uprawniony jest do wystąpienia na drogę sądową. 5. Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest właściwy dla Zamawiającego Sąd Powszechny. 2 W sprawach nie nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy ustawy Prawo Zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego oraz w sprawach procesowych przepisy Kodeksu Postępowania Cywilnego. 3 Umowę niniejszą sporządza się w czterech egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego, dwa egzemplarze dla Dostawcy. Zamawiający : Dostawca :
Lp.. 2. 3. - 2 - Załącznik Nr 4 do SIWZ. Zestawienie podstawowych maszyn, urządzeń i mebli. Pomieszczenie Rodzaj wyposażenia Pom. socjalne - szafki ubraniowe - stolik 75x75 /blat zmywalny/ -krzesło /wykładzina zmywalna/ typ wymiar W cm pobór mocy, napięcie zasilenie kw 60x49x80 3 3 Iloś c sztu k 2. 3. Magazyn ziemniaków i warzyw -podest-paleta /drewniana/ -regał magazynowy Przygotowalnia z kuchnią -chłodziarko-zamrażarka -chłodziarko-zamrażarka/z dolnym zamrażalnikiem min poj00 l +komora chłodnicza -zlewozmywak/lewy/-komorowy AZ-0ze stołem roboczym/z szafką drzwi przesuwane/ -pojemnik szczelny na odpadki -złączka do węża -kuchnia elektr. 2-pł700.KE-2/na szafce -kocioł warzelny KWE -patelnia elektrycznape-025y -taboret elektryczny TE-3 -stół roboczy z blachy nierdzewnej /z szafką drzwi zasuwane/ -basen komorowy -okap z wyciągiem OWW 2 -szafa przelotowa AW-07 -szafka wisząca z półką /drzwi przesuwne/ -krajalnica uniwersalna do warzyw 00x60x4 60x60x80 90X55X62 80x60x60 60x80,h=85 Poj 60l h=65,d=40 40x70x27/na szafce/ Poj.00L,h=00,d=70 60x70x85 60x65x50 70x60,h=85 60x60x40,h=85 90x220, 60 x 80,h=80 40x00,h=60 max0.3 kw/230 max0,4 Kw/230 5,2Kw/380,4kW/380 5,4kW/380 4,8kW/380 max0,25kw/230 2 2 4. Magazyn produktów suchych -regał magaz -podest-paleta/drewniana/ -waga elektroniczna 60x60x80 00x60x4 2
5. Zmywalnia -zlew AZ-20 2komorowy -stół roboczy z otworem na odpadki -zmywarka naczyń/z f.wyparzania/ -pojemnik szczelny na odpadki 60x60,h=85 AZ,60x90,h=85 55x65x82 OP0455 5,2Kw/380 6. Jadalnia - stolik restauracyjny - krzesło szkolne - kosz na śmieci 2 48 7. Obieralnia ziemniaków i warzyw -obieraczka OZ8N -zlewozmywak -komorowy /lewy/ ze stołem do oczkowania -pojemnik szczelny na odpadki -złączka do węża 69x56x87 60 x 90,h=85 h=6,d=40 0,55kW/380V Wszystkie urządzenia i materiały muszą posiadać aktualne atesty i świadectwa PZH i ITB Sporządził : Mędrak ST.