Uwagi do wersji 1.37 SP1 HF1 systemu InsERT GT InsERT, Wrocław 12.1.2015 UWAGA! Przed instalacją nowej wersji należy koniecznie wykonać pełną archiwizację danych w starej wersji programu. W razie jakiejkolwiek awarii będzie wówczas możliwe przywrócenie starej wersji programu i kontynuowanie pracy. Dodatkowo program w czasie konwersji bazy danych wykonuje kopię starej wersji bazy. Na końcu niniejszego dokumentu prezentujemy listę najważniejszych zmian do wersji 1.37 systemu InsERT GT, zaś poniżej szereg uwag dotyczących instalacji i ulepszenia bazy danych. Konwersja bazy danych Uruchomienie programu w wersji 1.37 z podmiotem pracującym w wersji starszej wymaga aktualizacji bazy danych. Konwersja jest automatyczna i odbywa się w czasie otwierania wskazanego podmiotu. Wykonując aktualizację podmiotu, należy mieć świadomość następujących założeń: 1. konwersja bazy danych jest nieodwracalna; 2. aby przeprowadzić konwersję bazy danych, należy podać hasło administratora (czyli szefa firmy); 3. konwersja bazy danych wykonuje kopię bazy (odpowiednio ją oznaczając); 4. wersje systemu InsERT GT starsze niż 1.37 nie będą potrafiły pracować z nowszą, skonwertowaną bazą danych (również przez sieć); 5. aby pracować z nową wersją bazy danych, należy zainstalować niniejsze ulepszenie na wszystkich komputerach w sieci, które będą korzystały ze skonwertowanej bazy danych niezależnie od tego, który program systemu InsERT GT jest używany; 6. konwersji nie podlegają podmioty z wersji testowych lub przedprodukcyjnych. W czasie konwersji bazy danych wykonywane są m.in. następujące czynności: 1. aktualizacja standardowych wzorców wydruków wzorce użytkownika nie są modyfikowane, choć ich ręczna aktualizacja będzie konieczna w sytuacji, gdy będziemy chcieli wykorzystać niektóre nowo dodane parametry; 2. aktualizacja standardowych zestawień; 3. aktualizacja wzorców deklaracji podatkowych o ile nie zostały zmodyfikowane przez użytkownika za pomocą opcji Wersje deklaracji; 4. aktualizacja parametrów podatkowych wszystkich, które są wartościowe i historiowane (poza składką na ubezpieczenie wypadkowe); 5. akceptowane (pomijane przy konwersji) są założone przez użytkownika procedury składowane, funkcje, widoki, tabele itp. Kody, rejestracja i aktywacja Aby skorzystać z pełnej funkcjonalności wersji 1.37, należy przy starcie programu (odpowiedni komunikat) lub w opcji Pomoc- Zarządzanie Licencjami-Licencje podmiotu-aktywuj wpisać (lub pobrać przez Internet) odpowiedni kod aktywacyjny. Kod ten można nabyć u jednego z partnerów Insertu bądź skorzystać z możliwości wykupienia Abonamentu na ulepszenia (również u naszych partnerów). Nowy sposób dystrybucji ulepszeń związany jest ściśle z unikatowym mechanizmem instalacji i aktywacji ulepszeń zastosowanym w systemie InsERT GT. Mechanizm ten gwarantuje dostęp do wszelkich poprawek i drobnych, bezpłatnych zmian bez ponoszenia dodatkowych kosztów (część z nich, niewymagająca kodu aktywacyjnego, jest dostępna w ulepszeniu bezpłatnie). Natomiast wszystkie nowe możliwości, opcje i moduły dodane do Subiekta GT, Rachmistrza GT, Rewizora GT, Gratyfikanta GT lub Gestora GT będą wymagać specjalnych kodów aktywacyjnych. Dostęp do nowych modułów i opcji Aby uzyskać dostęp do nowego modułu lub nowej cechy interfejsu użytkownika (np. nowe paski skrótów lub moduł Naklejki), może być konieczne jednorazowe użycie opcji w menu głównym Widok Przywróć domyślne moduły. Opcja ta powoduje przywrócenie domyślnej (czyli pełnej) listy modułów i skrótów dostępnych dla użytkownika i zapisanie jej w używanym właśnie pliku konfiguracyjnym. Zmiany płatne w wersji 1.37 Poniżej wypisano wszystkie ważne zmiany zamieszczone w wersji 1.37 systemu InsERT GT. Listę zmian podzielono na dwie części, w pierwszej części wyróżniono wyłącznie zmiany płatne, a poniżej w formie tabelarycznej umieszczono alfabetyczną listę wszystkich zmian. Płatne zmiany w Subiekcie GT: 1. Wprowadzono integrację systemu InsERT GT z wyszukiwarką podmiotów gospodarki narodowej Głównego Urzędu 2. Dodano edytor pliku ML deklaracji Intrastat.
Płatne zmiany w Rachmistrzu GT: 1. PIT-8AR(4), PIT-8AR(5) (za 2015 rok), PIT-36(20), PIT-36L(10), PIT/B(13), PIT/D(24), PIT/O(20), PIT/UZ(1), PIT-28(18), PIT-28/A(15), PIT-28/B(13). 2. Wprowadzono integrację systemu InsERT GT z wyszukiwarką podmiotów gospodarki narodowej Głównego Urzędu 3. Umożliwiono edycję wartości naliczeniowych na załączniku VAT-ZD(1). 4. Umożliwiono weryfikację deklaracji skarbowej względem wzorca e-deklaracji z poziomu okna edycji deklaracji. Weryfikacja Płatne zmiany w Rewizorze GT: 1. PIT-8AR(4), PIT-8AR(5) (za 2015 rok), PIT-36(20), PIT-36L(10), PIT/B(13), PIT/D(24), PIT/O(20), PIT/UZ(1). 2. Wprowadzono integrację systemu InsERT GT z wyszukiwarką podmiotów gospodarki narodowej Głównego Urzędu 3. Dodano obsługę druku przelewu do izb celnych. 4. Umożliwiono edycję wartości naliczeniowych na załączniku VAT-ZD(1). 5. Umożliwiono weryfikację deklaracji skarbowej względem wzorca e-deklaracji z poziomu okna edycji deklaracji. Weryfikacja 6. Dla zestawień "Zapisy na koncie", "Raport o dokumentach niezaksięgowanych" oraz "Dziennik księgowy" dodano wydruki A4 poziomo zawierające datę dokumentu źródłowego oraz datę operacji. Płatne zmiany w Gratyfikancie GT: 1. PIT-8AR(4), PIT-8AR(5) (za 2015 rok), PIT-8C(7), PIT-37(20), PIT-36(20), PIT-36L(10), PIT/B(13), PIT/D(24), PIT/O(20), PIT/UZ(1). 2. Dodano obsługę druku przelewu do izb celnych. 3. Umożliwiono weryfikację deklaracji skarbowej względem wzorca e-deklaracji z poziomu okna edycji deklaracji. Weryfikacja Płatne zmiany w Gestorze GT: 1. Wprowadzono integrację systemu InsERT GT z wyszukiwarką podmiotów gospodarki narodowej Głównego Urzędu Zmiany w wersji 1.37 Poniżej wymieniono wszystkie zmiany w systemie InsERT GT z określeniem, których elementów systemu one dotyczą (oznaczenia: Sub, Rach, Rew, Grat, Gest ). Zmiany płatne (wymienione osobno wyżej) wyróżniono czcionką pogrubioną. Sub Rach Rew Grat Gest Opis zmiany Dodano nowe sprawozdania dla jednostek mikro: Bilans dla jednostek mikro, RZS dla jednostek mikro. PIT-8AR(4), PIT-8AR(5) (za 2015 rok), PIT-36(20), PIT-36L(10), PIT/B(13), PIT/D(24), PIT/O(20), PIT/UZ(1). PIT-8AR(4), PIT-8AR(5) (za 2015 rok), PIT-36(20), PIT-36L(10), PIT/B(13), PIT/D(24), PIT/O(20), PIT/UZ(1), PIT-28(18), PIT-28/A(15), PIT-28/B(13). PIT-8AR(4), PIT-8AR(5) (za 2015 rok), PIT-8C(7), PIT-37(20), PIT-36(20), PIT-36L(10), PIT/B(13), PIT/D(24), PIT/O(20), PIT/UZ(1). Wprowadzono integrację systemu InsERT GT z wyszukiwarką podmiotów gospodarki narodowej Głównego Urzędu Statystycznego. Dzięki temu możliwe jest automatyczne pobranie danych adresowych kontrahenta na podstawie jego numeru NIP lub numeru REGON. Funkcjonalność pobierania danych adresowych jest aktywna tylko dla posiadaczy abonamentu na ulepszenia. Następujące zaliczki i deklaracje skarbowe przedłużono do 31.12.2015: Zaliczka miesięczna od wypłat PIT (2), Zaliczka miesięczna PIT dla ryczałtu (1), Zaliczka kwartalna PIT dla ryczałtu (1), Zaliczka miesięczna PIT (2), Zaliczka kwartalna PIT (2), Zaliczka miesięczna liniowa PIT (2), Zaliczka kwartalna liniowa PIT (2), Zaliczka miesięczna dla VAT-7D (2), VAT-ZT(5), VAT-ZZ (5), NAD-ZP (2), VAT-ZD (1), VAT-7 (14), VAT-7D (5), VAT-UE (3), VAT-UEK (3), Zaliczka miesięczna/kwartalna CIT (2), CIT-8 (21), CIT-8/O (8), PIT-2 (4), PIT-12 (6), ORD-ZU (2). Dodano obsługę druku przelewu do izb celnych.
Dodano mechanizm automatycznego redukowania składek na ubezpieczenie zdrowotne do wysokości podatku oraz składek na ubezpieczenie społeczne do wysokości dochodu dla: zaliczki miesięcznej/kwartalnej na podatek pit, zaliczki liniowej miesięcznej/kwartalnej na podatek pit, zaliczki miesięcznej/kwartalnej PIT dla ryczałtu. Rozszerzono mechanizm ostrzeżeń w deklaracjach skarbowych. Pola, do których pojawiają się ostrzeżenia, zostały zaznaczone na czerwono. Umożliwiono edycję wartości naliczeniowych na załączniku VAT-ZD(1). Dodano parametr umożliwiający sortowanie wydruków ewidencji VAT sprzedaży po datach: zakończenia dostawy, wystawienia oraz wydruków ewidencji VAT zakupu po datach: uzyskania prawa do odliczenia, zakończenia dostawy, otrzymania. Dodano mechanizm automatycznego redukowania składek na ubezpieczenie zdrowotne do wysokości podatku oraz składek na ubezpieczenie społeczne do wysokości dochodu dla deklaracji: PIT-36(20), PIT-37(20), PIT-40(20), PIT-36L(20), PIT-28(18). Do słownika Symbole deklaracji wykorzystywanego w Bankowości on-line dodano nowe symbole formularzy: AKC-4, AKC-4ZOA, AKC-4ZOB, AKC-4ZOC, AKC-4ZOD, AKC4-ZOF, AKC-4ZOI, AKC-4ZOJ, AKC-4ZOK, AKC-4L, AKC-WG, AKC-ST, AKC-STn, POG-4, POG-5, P-KOP, AKC-U, AKC-U (w), SAD. Umożliwiono weryfikację deklaracji skarbowej względem wzorca e-deklaracji z poziomu okna edycji deklaracji. Weryfikacja Dla zestawień "Zapisy na koncie", "Raport o dokumentach niezaksięgowanych" oraz "Dziennik księgowy" dodano wydruki A4 poziomo zawierające datę dokumentu źródłowego oraz datę operacji. Dodano nowe pozycje w filtrze e-status w module Deklaracje skarbowe: komunikat z grupy 3xx, komunikat z grupy 4xx, wysłane, 3xx, 4xx. Zablokowano możliwość edycji deklaracji skarbowych, dla których została wygenerowana deklaracja elektroniczna. Poprawiono mechanizm blokady zmiany sposobu rozliczania wspólnika PIT, gdy została wystawiona za dany okres deklaracja lub zaliczka PIT. Dodano do mechanizmu wyliczania proporcji bazowej podczas wystawiania deklaracji VAT-7, VAT-7K oraz VAT-7D podpowiadanie roku proporcji bazowej zgodnego z okresem, za który wylicza się deklaracja. Poprawiono treści komunikatów o błędach podczas generowania deklaracji elektronicznych. Zmieniono pobieranie danych korespondencyjnych do przelewów do deklaracji skarbowych. W przypadku gdy deklaracja wystawiana jest na podmiot, a w danych podmiotu ustawiono osobę fizyczną do deklaracji, dane do przelewu pobiorą się z danych wspólnika. Usunięto ostrzeżenia o braku załącznika PIT/B dla deklaracji PIT-36(20) i PIT-36L(10), gdy w danych podmiotu ustawiono typ prowadzonej działalności na: najem, podnajem, dzierżawę. Dodano podsumowanie kolumny "Do zapłaty" w module deklaracji skarbowych. Poprawiono symbole formularzy na przelewach do deklaracji skarbowych. Dodano usuwanie numeru dokumentu w deklaracjach skarbowych podczas usuwania deklaracji elektronicznych. W module Ewidencja VAT zakupu dodano nowy filtr "z odliczeniem" ((dowolny)/całkowite /proporcjonalne/bez odliczenia). W module Deklaracje skarbowe dodano dwie kolumny: Data wysłania e-deklaracji, Data pobrania UPO. Poprawiono zestawienie "Środki trwałe amortyzowane jednorazowo", tak by nie wliczało środków o wartości wynoszącej dokładnie 3500 zł. Zmodyfikowano mechanizm podpowiadania wersji deklaracji skarbowej. Podpowiadana jest najnowsza wersja danej deklaracji dla wybranego okresu. Dodano i zaktualizowano kody tytułów ubezpieczeń, stopni pokrewieństwa oraz świadczeń/przerw zgodnie ze zmianami obowiązującymi od stycznia 2015. Dla nowych deklaracji skarbowych zaimplementowano nowy mechanizm wydruków umożliwiający m.in.: podgląd załączników, dynamiczną zmianę czcionki, gdy wartość danego pola nie mieści się w rubryce na wydruku, optymalizację rozmiaru eksportowanego pliku w formacie pdf zawierającego deklarację skarbową. Dodano edytor pliku ML deklaracji Intrastat. Dodano obsługę drukarki fiskalnej Emar Tempo 3 z papierem 57 mm. W sterowniku fiskalizacji zdalnej poprawiono błąd polegający na braku możliwości skomunikowania się z serwisem fiskalizacji programu Subiekt Sprint. Poprawiono problem związany ze zbiorczym eksportem do pliku xml wzorców wydruku. W niektórych przypadkach wzorce eksportowane były w nieprawidłowy sposób, ich późniejsze wczytanie z błędnego pliku xml było niemożliwe. Na wydrukach tekstowych przywrócono wydruk podtytułu faktury detalicznej wystawionej do pojedynczego paragonu. Błąd pojawiał się po wprowadzeniu możliwości wystawienia faktury detalicznej do
wielu paragonów. Dla księgowości typu "ryczałt od przychodu" w ewidencji Odliczeń i doliczeń oraz ewidencji Obniżek dodano nową kolumnę "Status powiązania". Dodano w ewidencji wspólników w ryczałcie link "Wylicz PIT" służący do wyliczenia zaliczki miesięcznej PIT dla ryczałtu. Dodano podpis elektroniczny za pomocą danych autoryzujących do deklaracji: PIT-11(21), PIT-8AR(4), PIT-4R(5), PIT-8C(7). Rozwiązano problem nieograniczania składek budżetowych po przekroczeniu limitu składek emerytalnorentowych. W interfejsie programistycznym Sfera dodano funkcje umożliwiające wydruk naklejek na podstawie określonych dokumentów magazynowych lub handlowych oraz wybranych kontrahentów i towarów. W tym celu do obiektów KontrahenciKolekcja, TowaryKolekcja i SuDokumentyKolekcja dodano funkcje: DrukujNaklejkiZKontarhentami, DrukujNaklejkiZTowarami, DrukujNaklejkiZTowaramiHan, DrukujNaklejkiZTowaramiMag. Poprawiono błąd umożliwiający wystawienie jednocześnie na kilku stanowiskach faktury detalicznej do tego samego paragonu. Zoptymalizowano okno Korygowanie kosztów podatkowych dla niskich rozdzielczości (1024x768). Poprawiono błędne wyliczanie ceny brutto na fakturze zakupu przy wyborze "Ceny z ostatniej dostawy", w sytuacji gdy towar ma zaznaczony obrót marżowy, stawkę VAT przy zakupie ustawioną na NPO oraz niezerową stawkę VAT przy sprzedaży. Poprawiono problem przypisywania ilości do niewłaściwej pozycji podczas zapisu faktury, na której zastosowano sortowanie i wystąpił brak odpowiedniej ilości towaru. Rozwiązano problem błędnego przeliczania "liczby godzin do urlopowego" na wypłacie po jej edycji. Poprawiono problem z zatwierdzaniem raportów kasowych, gdy w okresie raportu istnieją unieważnione dokumenty kasowe. W interfejsie programistycznym Sfera poprawiono ustawianie atrybutów FakturaRR i PrzypadekSzczegolny obiektu VatDokument. Zoptymalizowano pobieranie historii transakcji w bankowości-online dla mbanku. Zmiany w wersji 1.37 SP1 W danych do przelewu do deklaracji skarbowej pobierane są dane poczty, a nie miejscowości zobowiązanego. Poprawiono mechanizm uzupełniania numeru dokumentu dla korekt deklaracji skarbowych. Obecnie nie jest przepisywany numer dokumentu z deklaracji korygowanej. Poprawiono mechanizm ostrzeżeń, gdy deklaracja jest edytowana przez innego użytkownika na innym stanowisku. W "Parametrach Subiekta", na zakładce "Inne" zmieniono nazwę znacznika "Faktury mieszane" na "Sprawdzaj poprawność obrotu towarów objętych odwrotnym obciążeniem dla czynnych podatników VAT". Nowa nazwa precyzyjniej określa znaczenie tego parametru. W konfiguracji fiskalizacji zdalnej dodano parametr "Drukuj rabaty i narzuty" pozwalający na opcjonalne wyłączenie drukowania rabatów i narzutów na dokumencie fiskalnym. Dodano zakładkę VAT na dokumentach: wydanie zewnętrzne z VAT i przyjęcie zewnętrzne z VAT. Dodano możliwość drukowania miejsca na podpisy pod fakturą drukowaną na drukarce fiskalnej Novitus Delio Prime E. W Parametrach kontrahentów zmieniono wypełnianie pola "Kolejny numer" przy automatycznym nadawaniu symboli. Obecnie pole to wypełniane jest kolejnym numerem, jaki zostanie nadany nowemu kontrahentowi. Poprzednio pole to wypełniane było pierwszym wolnym numerem, przez co dochodziło do zaburzania numeracji. Obecnie, jeśli użytkownik chce wypełniać luki w numeracji, powinien w to pole wpisać numer 1. Wówczas program przydzieli kolejnemu kontrahentowi pierwszy wolny numer. 1. Dodano wysyłkę elektroniczną dla PIT-40(20). Deklarację można podpisać za pomocą danych autoryzujących. 2. Dodano wysyłkę elektroniczną deklaracji PIT-37(20). 3. Dodano wysyłkę elektroniczną dla PIT-36(20). 4. Dodano wysyłkę elektroniczną deklaracji PIT-36L(10). 5. Dodano wysyłkę elektroniczną dla deklaracji PIT-28(18). 6. Poprawiono pobieranie naliczonych składek społecznych oraz zdrowotnych na Zaliczkę miesięczną PIT, Zaliczkę miesięczną liniową PIT, Zaliczkę kwartalną PIT, Zaliczkę kwartalną liniową PIT. 7. Poprawiono pobieranie naliczonych składek społecznych oraz zdrowotnych na Zaliczkę miesięczną PIT dla ryczałtu oraz na Zaliczkę kwartalną PIT dla ryczałtu. 8. Poprawiono wydruk deklaracji skarbowych oraz obsługę parametrów drukarki, w tym obsługę funkcji dupleks dla wydruku deklaracji skarbowych. 9. Do słownika Odsetki karne dodano nową stopę roczną 8% obowiązującą od 23.12.2014.
10. Zablokowano możliwość zapisania kontrahenta z nazwą dłuższą niż 50 znaków. Dotychczas w pewnych przypadkach możliwe było zapisanie kontrahenta z maksymalnie 51 znakami w polu Nazwa.