Uwagi do wersji 1.52 systemu InsERT GT

Transkrypt

1 Uwagi do wersji 1.52 systemu InsERT GT InsERT, Wrocław UWAGA! Przed instalacją nowej wersji należy koniecznie wykonać pełną archiwizację danych w starej wersji programu. W razie jakiejkolwiek awarii będzie wówczas możliwe przywrócenie starej wersji programu i kontynuowanie pracy. Dodatkowo program w czasie konwersji bazy danych wykonuje kopię starej wersji bazy. Na końcu niniejszego dokumentu prezentujemy listę najważniejszych zmian do wersji 1.52 systemu InsERT GT, zaś poniżej szereg uwag dotyczących instalacji i ulepszenia bazy danych. Konwersja bazy danych Uruchomienie programu w wersji 1.52 z podmiotem pracującym w wersji starszej wymaga aktualizacji bazy danych. Konwersja jest automatyczna i odbywa się w czasie otwierania wskazanego podmiotu. Wykonując aktualizację podmiotu, należy mieć świadomość następujących założeń: 1. konwersja bazy danych jest nieodwracalna; 2. aby przeprowadzić konwersję bazy danych, należy podać hasło administratora (czyli szefa firmy); 3. konwersja bazy danych wykonuje kopię bazy (odpowiednio ją oznaczając); 4. wersje systemu InsERT GT starsze niż 1.52 nie będą potrafiły pracować z nowszą, skonwertowaną bazą danych (również przez sieć); 5. aby pracować z nową wersją bazy danych, należy zainstalować niniejsze ulepszenie na wszystkich komputerach w sieci, które będą korzystały ze skonwertowanej bazy danych niezależnie od tego, który program systemu InsERT GT jest używany; 6. konwersji nie podlegają podmioty z wersji testowych lub przedprodukcyjnych. W czasie konwersji bazy danych wykonywane są m.in. następujące czynności: 1. aktualizacja standardowych wzorców wydruków wzorce użytkownika nie są modyfikowane, choć ich ręczna aktualizacja będzie konieczna w sytuacji, gdy będziemy chcieli wykorzystać niektóre nowo dodane parametry; 2. aktualizacja standardowych zestawień; 3. aktualizacja wzorców deklaracji podatkowych o ile nie zostały zmodyfikowane przez użytkownika za pomocą opcji Wersje deklaracji; 4. aktualizacja parametrów podatkowych wszystkich, które są wartościowe i historiowane (poza składką na ubezpieczenie wypadkowe); 5. akceptowane (pomijane przy konwersji) są założone przez użytkownika procedury składowane, funkcje, widoki, tabele itp. Kody, rejestracja i aktywacja Aby skorzystać z pełnej funkcjonalności wersji 1.52, należy przy starcie programu (odpowiedni komunikat) lub w opcji Pomoc- Zarządzanie Licencjami-Licencje podmiotu-aktywuj wpisać (lub pobrać przez Internet) odpowiedni kod aktywacyjny. Kod ten można nabyć u jednego z partnerów Insertu bądź skorzystać z możliwości wykupienia Abonamentu na ulepszenia (również u naszych partnerów). Nowy sposób dystrybucji ulepszeń związany jest ściśle z unikatowym mechanizmem instalacji i aktywacji ulepszeń zastosowanym w systemie InsERT GT. Mechanizm ten gwarantuje dostęp do wszelkich poprawek i drobnych, bezpłatnych zmian bez ponoszenia dodatkowych kosztów (część z nich, niewymagająca kodu aktywacyjnego, jest dostępna w ulepszeniu bezpłatnie). Natomiast wszystkie nowe możliwości, opcje i moduły dodane do Subiekta GT, Rachmistrza GT, Rewizora GT, Gratyfikanta GT lub Gestora GT będą wymagać specjalnych kodów aktywacyjnych. Dostęp do nowych modułów i opcji Aby uzyskać dostęp do nowego modułu lub nowej cechy interfejsu użytkownika (np. nowe paski skrótów lub moduł Naklejki), może być konieczne jednorazowe użycie opcji w menu głównym Widok Przywróć domyślne moduły. Opcja ta powoduje przywrócenie domyślnej (czyli pełnej) listy modułów i skrótów dostępnych dla użytkownika i zapisanie jej w używanym właśnie pliku konfiguracyjnym. Zmiany płatne w wersji 1.52 Poniżej wypisano wszystkie ważne zmiany zamieszczone w wersji 1.52 systemu InsERT GT. Listę zmian podzielono na dwie części, w pierwszej części wyróżniono wyłącznie zmiany płatne, a poniżej w formie tabelarycznej umieszczono alfabetyczną listę wszystkich zmian.

2 Płatne zmiany wspólne dla całego systemu InsERT GT: 2. Wprowadzono możliwość wydrukowania formularza zgody na cele przetwarzania określone w systemie. Wydruk jest możliwy do 3. Udostępniono możliwość szyfrowania plików komunikacji (formaty EPP, ML, JPK) służących do przesyłania danych pomiędzy 4. Ze względu na wynikającą z RODO konieczność ograniczenia przesyłanych danych osobowych do niezbędnego minimum, 5. Dodano Parametry ochrony danych osobowych. Parametry te służą m.in. do określenia danych administratora i inspektora ochrony 6. Dodano moduł Rejestr czynności przetwarzania służący do zapisywania czynności związanych z przetwarzaniem danych 7. Wprowadzono nowe możliwości zarządzania dostępem do programu. W module administracyjnym Administracja/Parametr/Hasła 8. Dodano moduł Monitorowanie przetwarzania danych, który prezentuje operacje wykonywane na kartotekach zawierających dane 9. W parametrach personelu (Administracja/Słowniki/Personel) w dolnej części okna pojawił się znacznik Użytkownik musi zmienić Płatne zmiany w Subiekcie GT: 2. W kartotekach: Kontrahent oraz Pracownik kontrahenta została dodana nowa zakładka Zgody, na której można, dla zdefiniowanych celów przetwarzania, określić status zgody na dany cel. Na zakładce tej widoczna jest data udzielenia zgody i wyliczona data wygaśnięcia. 3. Umożliwiono filtrowanie kontrahentów wg statusu zgody na cel przetwarzania. W modułach Kontrahenci i Klienci dodano filtr "Ze zgodą na", który pozwala na wyfiltrowanie kontrahentów według statusu zgody na określony cel przetwarzania. 4. Wprowadzono możliwość wydrukowania formularza zgody na cele przetwarzania określone w systemie. Wydruk jest możliwy do 5. Udostępniono możliwość szyfrowania plików komunikacji (formaty EPP, ML, JPK) służących do przesyłania danych pomiędzy 6. Ze względu na wynikającą z RODO konieczność ograniczenia przesyłanych danych osobowych do niezbędnego minimum, 7. Dodano Parametry ochrony danych osobowych. Parametry te służą m.in. do określenia danych administratora i inspektora ochrony 8. Dodano moduł Rejestr czynności przetwarzania służący do zapisywania czynności związanych z przetwarzaniem danych 9. Wprowadzono nowe możliwości zarządzania dostępem do programu. W module administracyjnym Administracja/Parametr/Hasła

3 10. Dodano moduł Monitorowanie przetwarzania danych, który prezentuje operacje wykonywane na kartotekach zawierających dane 11. Przygotowano w systemie następujące wydruki: Informacje o kontrahencie (zgodny z art. 20 RODO), Informacje o kontrahencie (ze zdjęciem, zgodny z art. 20 RODO), Informacje o pracowniku (ze zdjęciem, zgodny z art. 20 RODO). 12. W parametrach personelu (Administracja/Słowniki/Personel) w dolnej części okna pojawił się znacznik Użytkownik musi zmienić 13. Udostępniono polecenie Anonimizuj dane dla obiektów: Kontrahent oraz Pracownik kontrahenta. Przed rozpoczęciem procesu anonimizacji mechanizm sprawdza, czy w systemie istnieją dokumenty powiązane z anonimizowanym kontrahentem utworzone w ciągu ostatnich 5 lat kalendarzowych. Jeśli istnieją - usuwane z kartoteki są tylko dane niepotrzebne z punktu widzenia poprawności dokumentów, takie jak: PESEL, Strona WWW, Lokalizacja, Skype, GG, , Telefony, Dane dow. osobistego etc. (tzw. anonimizacja częściowa). Jeśli nie istnieją - anonimizowane są wszystkie dane obiektu zapisane w bazie danych systemu (tzw. anonimizacja pełna). Płatne zmiany w Rachmistrzu GT: 2. W kartotekach: Kontrahent oraz Pracownik kontrahenta została dodana nowa zakładka Zgody, na której można, dla zdefiniowanych celów przetwarzania, określić status zgody na dany cel. Na zakładce tej widoczna jest data udzielenia zgody i wyliczona data wygaśnięcia. 3. Umożliwiono filtrowanie kontrahentów wg statusu zgody na cel przetwarzania. W modułach Kontrahenci i Klienci dodano filtr "Ze zgodą na", który pozwala na wyfiltrowanie kontrahentów według statusu zgody na określony cel przetwarzania. 4. Wprowadzono możliwość wydrukowania formularza zgody na cele przetwarzania określone w systemie. Wydruk jest możliwy do 5. Udostępniono możliwość szyfrowania plików komunikacji (formaty EPP, ML, JPK) służących do przesyłania danych pomiędzy 6. Ze względu na wynikającą z RODO konieczność ograniczenia przesyłanych danych osobowych do niezbędnego minimum, 7. Dodano Parametry ochrony danych osobowych. Parametry te służą m.in. do określenia danych administratora i inspektora ochrony 8. Dodano moduł Rejestr czynności przetwarzania służący do zapisywania czynności związanych z przetwarzaniem danych 9. Wprowadzono nowe możliwości zarządzania dostępem do programu. W module administracyjnym Administracja/Parametr/Hasła 10. Dodano moduł Monitorowanie przetwarzania danych, który prezentuje operacje wykonywane na kartotekach zawierających dane 11. Przygotowano w systemie następujące wydruki: Informacje o kontrahencie (zgodny z art. 20 RODO), Informacje o kontrahencie (ze zdjęciem, zgodny z art. 20 RODO), Informacje o pracowniku (ze zdjęciem, zgodny z art. 20 RODO). 12. W parametrach personelu (Administracja/Słowniki/Personel) w dolnej części okna pojawił się znacznik Użytkownik musi zmienić Płatne zmiany w Rewizorze GT: 1. W sprawozdaniach dodano opcję Pokazuj definicje podczas wyliczania sprawozdania. Opcja pozwala sprawdzić wartości poszczególnych składników pozycji sprawozdania. 2. W schematach importu i dekretacji dla dokumentów handlowych zakupowych dodano kwoty umożliwiające zaksięgowanie nieodliczonego VAT-u w koszty. 3. W schematach importu i dekretacji dla dokumentów w Ewidencji VAT zakupu dodano kwoty umożliwiające zaksięgowanie nieodliczonego VAT-u w koszty. 4. Dodano nowy typ sprawozdania własnego: trzy kolumny RZS. Nowy typ sprawozdania własnego ma wszystkie właściwości RZS-

4 ów wbudowanych, w tym możliwość ustawienia jako domyślny i wskazania wyniku własnego RZS w innych sprowadzaniach za pomocą funkcji Wynik RZS. 5. Dodano możliwość eksportu sprawozdania własnego wraz z definicją sprawozdania. Funkcja eksportu własnych sprawozdań jest dostępna w zielonym PLUSIE dla InsERT GT. 6. Dodano opcję koryguj VAT do serwisu Dekretacje i księgowanie. 7. Dodano moduł Cele przetwarzania pozwalający definiować cele, dla których zbierane są dane osobowe. Cel przetwarzania, oprócz 8. W kartotekach: Kontrahent oraz Pracownik kontrahenta została dodana nowa zakładka Zgody, na której można, dla zdefiniowanych celów przetwarzania, określić status zgody na dany cel. Na zakładce tej widoczna jest data udzielenia zgody i wyliczona data wygaśnięcia. 9. Umożliwiono filtrowanie kontrahentów wg statusu zgody na cel przetwarzania. W modułach Kontrahenci i Klienci dodano filtr "Ze zgodą na", który pozwala na wyfiltrowanie kontrahentów według statusu zgody na określony cel przetwarzania. 10. Wprowadzono możliwość wydrukowania formularza zgody na cele przetwarzania określone w systemie. Wydruk jest możliwy do 11. Udostępniono możliwość szyfrowania plików komunikacji (formaty EPP, ML, JPK) służących do przesyłania danych pomiędzy 12. Ze względu na wynikającą z RODO konieczność ograniczenia przesyłanych danych osobowych do niezbędnego minimum, 13. Dodano Parametry ochrony danych osobowych. Parametry te służą m.in. do określenia danych administratora i inspektora ochrony 14. Dodano moduł Rejestr czynności przetwarzania służący do zapisywania czynności związanych z przetwarzaniem danych 15. Wprowadzono nowe możliwości zarządzania dostępem do programu. W module administracyjnym Administracja/Parametr/Hasła 16. Dodano moduł Monitorowanie przetwarzania danych, który prezentuje operacje wykonywane na kartotekach zawierających dane 17. Przygotowano w systemie następujące wydruki: Informacje o kontrahencie (zgodny z art. 20 RODO), Informacje o kontrahencie (ze zdjęciem, zgodny z art. 20 RODO), Informacje o pracowniku (ze zdjęciem, zgodny z art. 20 RODO). 18. W parametrach personelu (Administracja/Słowniki/Personel) w dolnej części okna pojawił się znacznik Użytkownik musi zmienić 19. Udostępniono polecenie Anonimizuj dane dla obiektów: Kontrahent oraz Pracownik kontrahenta. Przed rozpoczęciem procesu anonimizacji mechanizm sprawdza, czy w systemie istnieją dokumenty powiązane z anonimizowanym kontrahentem utworzone w ciągu ostatnich 5 lat kalendarzowych. Jeśli istnieją - usuwane z kartoteki są tylko dane niepotrzebne z punktu widzenia poprawności dokumentów, takie jak: PESEL, Strona WWW, Lokalizacja, Skype, GG, , Telefony, Dane dow. osobistego etc. (tzw. anonimizacja częściowa). Jeśli nie istnieją - anonimizowane są wszystkie dane obiektu zapisane w bazie danych systemu (tzw. anonimizacja pełna). Płatne zmiany w Gratyfikancie GT: 2. Wprowadzono możliwość wydrukowania formularza zgody na cele przetwarzania określone w systemie. Wydruk jest możliwy do 3. Udostępniono możliwość szyfrowania plików komunikacji (formaty EPP, ML, JPK) służących do przesyłania danych pomiędzy 4. Ze względu na wynikającą z RODO konieczność ograniczenia przesyłanych danych osobowych do niezbędnego minimum, 5. Dla modułów kadrowo-płacowych w parametrach komunikacji wprowadzono znaczniki: Nie wysyłaj kartotek pracowników do

5 pliku komunikacji z programami księgowymi (RODO) oraz Nie przesyłaj danych pracowników (brak możliwości dekretowania na kontach rozrachunkowych). 6. Dodano Parametry ochrony danych osobowych. Parametry te służą m.in. do określenia danych administratora i inspektora ochrony 7. Dodano moduł Rejestr czynności przetwarzania służący do zapisywania czynności związanych z przetwarzaniem danych 8. Wprowadzono nowe możliwości zarządzania dostępem do programu. W module administracyjnym Administracja/Parametr/Hasła 9. Dodano moduł Monitorowanie przetwarzania danych, który prezentuje operacje wykonywane na kartotekach zawierających dane 10. W parametrach personelu (Administracja/Słowniki/Personel) w dolnej części okna pojawił się znacznik Użytkownik musi zmienić Płatne zmiany w Gestorze GT: 2. W kartotekach: Kontrahent oraz Pracownik kontrahenta została dodana nowa zakładka Zgody, na której można, dla zdefiniowanych celów przetwarzania, określić status zgody na dany cel. Na zakładce tej widoczna jest data udzielenia zgody i wyliczona data wygaśnięcia. 3. Umożliwiono filtrowanie kontrahentów wg statusu zgody na cel przetwarzania. W modułach Kontrahenci i Klienci dodano filtr "Ze zgodą na", który pozwala na wyfiltrowanie kontrahentów według statusu zgody na określony cel przetwarzania. 4. Wprowadzono możliwość wydrukowania formularza zgody na cele przetwarzania określone w systemie. Wydruk jest możliwy do 5. Udostępniono możliwość szyfrowania plików komunikacji (formaty EPP, ML, JPK) służących do przesyłania danych pomiędzy 6. Ze względu na wynikającą z RODO konieczność ograniczenia przesyłanych danych osobowych do niezbędnego minimum, 7. Dodano Parametry ochrony danych osobowych. Parametry te służą m.in. do określenia danych administratora i inspektora ochrony 8. Dodano moduł Rejestr czynności przetwarzania służący do zapisywania czynności związanych z przetwarzaniem danych 9. Wprowadzono nowe możliwości zarządzania dostępem do programu. W module administracyjnym Administracja/Parametr/Hasła 10. Dodano moduł Monitorowanie przetwarzania danych, który prezentuje operacje wykonywane na kartotekach zawierających dane 11. Przygotowano w systemie następujące wydruki: Informacje o kontrahencie (zgodny z art. 20 RODO), Informacje o kontrahencie (ze zdjęciem, zgodny z art. 20 RODO), Informacje o pracowniku (ze zdjęciem, zgodny z art. 20 RODO). 12. W parametrach personelu (Administracja/Słowniki/Personel) w dolnej części okna pojawił się znacznik Użytkownik musi zmienić 13. Udostępniono polecenie Anonimizuj dane dla obiektów: Kontrahent oraz Pracownik kontrahenta. Przed rozpoczęciem procesu anonimizacji mechanizm sprawdza, czy w systemie istnieją dokumenty powiązane z anonimizowanym kontrahentem utworzone w ciągu ostatnich 5 lat kalendarzowych. Jeśli istnieją - usuwane z kartoteki są tylko dane niepotrzebne z punktu widzenia

6 poprawności dokumentów, takie jak: PESEL, Strona WWW, Lokalizacja, Skype, GG, , Telefony, Dane dow. osobistego etc. (tzw. anonimizacja częściowa). Jeśli nie istnieją - anonimizowane są wszystkie dane obiektu zapisane w bazie danych systemu (tzw. anonimizacja pełna). Zmiany w wersji 1.52 Poniżej wymieniono wszystkie zmiany w systemie InsERT GT z określeniem, których elementów systemu one dotyczą (oznaczenia: Sub, Rach, Rew, Grat, Gest ). Zmiany płatne (wymienione osobno wyżej) wyróżniono czcionką pogrubioną. Sub Rach Rew Grat Gest Opis zmiany W sprawozdaniach dodano opcję Pokazuj definicje podczas wyliczania sprawozdania. Opcja pozwala sprawdzić wartości poszczególnych składników pozycji sprawozdania. W schematach importu i dekretacji dla dokumentów handlowych zakupowych dodano kwoty umożliwiające zaksięgowanie nieodliczonego VAT-u w koszty. W schematach importu i dekretacji dla dokumentów w Ewidencji VAT zakupu dodano kwoty umożliwiające zaksięgowanie nieodliczonego VAT-u w koszty. Dodano nowy wzorzec deklaracji ZUS Z-3. Dodano nowy typ sprawozdania własnego: trzy kolumny RZS. Nowy typ sprawozdania własnego ma wszystkie właściwości RZS-ów wbudowanych, w tym możliwość ustawienia jako domyślny i wskazania wyniku własnego RZS w innych sprowadzaniach za pomocą funkcji Wynik RZS. Dodano możliwość eksportu sprawozdania własnego wraz z definicją sprawozdania. Funkcja eksportu własnych sprawozdań jest dostępna w zielonym PLUSIE dla InsERT GT. W serwisach ewidencja VAT sprzedaży i zakupu w filtrze dowolny okres dodano możliwość wybrania miesiąca oraz kwartału. Dodano opcję koryguj VAT do serwisu Dekretacje i księgowanie. W serwisach dekretacja i księgowanie w filtrze dowolny okres dodano możliwość wybrania miesiąca oraz kwartału. W serwisach księga przychodów i rozchodów oraz ewidencja przychodów w filtrze dowolny okres dodano możliwość wybrania miesiąca oraz kwartału. W oknie Wspólnik, na zakładce Podatek dodano znacznik Uwzględniaj ulgę roczną na deklaracjach rocznych. Poprawiono import z plików wymiany pochodzących z Gratyfikanta nexo. Wypłaty z pracownikami były wiązane za pomocą ID Podmiotu zamiast ID historyczne, przez co pracownikom mogły być przypisane błędne wypłaty. Dodano ostrzeżenie podczas dodawania zapisów do ewidencji VAT zakupu w transakcji odwrotne obciążenie zakup w stawce OO, przy włączonych zapisach powiązanych. Dodano filtr stan na dzień do zestawienia Raport z eksploatacji pojazdów za W ewidencji składek wspólników umożliwiono filtrowanie składek wspólników z okresu zaczynającego się o miesiąc wcześniej niż bieżący okres i kończącego o miesiąc wcześniej niż bieżący okres. Dodano zapamiętywanie filtra w ewidencji składek wspólników. W serwisie Dekretacja i księgowanie dodano kolumnę miesiąc naliczenia/odliczenia VAT. Dodano automatyczne skracanie symbolu magazynu do 3 znaków podczas importu z plików epp. Dodano podgląd F3 i edycję kartoteki kontrahenta F4 na dokumentach w sekcji "odbiorca" oraz w sekcji "płatnik" na zamówieniach. Poprawiono problem z sortowaniem w serwisie Ewidencja VAT sprzedaży oraz Ewidencja VAT zakupu. Sortowanie po kolumnach nr dokumentu oraz miesiąc naliczenia/odliczenia powodowało sortowanie odpowiednio po kontrahencie oraz dacie wystawienia. Poprawiono problem nie pokazywania dymku z zawartością dla komórek zawierających datę. Problem występował gdy komórka z datą na liście została pomniejszona na tyle, że nie było widać całej zawartości. Poprawiono wyliczanie deklaracji PFRON. Poprawiono problem związany z porównywarką plików JPK_VAT z deklaracją VAT-7. Porównywarka brała pod uwagę również pliki z e-kontroli podatkowych. Poprawiono wydruk CIT-8 w wersji 25. Pole 67 było zaokrąglane do pełnych złotych. Poprawiono wydruk CIT-8/O w wersji 12. Pole 61 było zaokrąglane do pełnych złotych. W deklaracji PIT-36L poprawiono ostrzeżenie do pola 29(Odliczenie z tytułu kosztów kwalifikowanych w roku podatkowym). Ostrzeżenie włączało się w nadmiarowych przypadkach.

7 W serwisach e-sprawozdawczość JPK_VAT oraz e-kontrole podatkowe opcja Eksportuj plik JPK została dodana do paska tytułowego oraz do okna Wysyłka elektroniczna. W związku z RODO dodano możliwość wydruku szczegółowych danych pracownika. Dodano aktualny wzorzec wydruku dokumentu dostawy. Wzorzec dostępny jest dla dokumentów wydań magazynowych. Poprawiono wzorzec wydruku ewidencja vat sprzedaży 2 częściowy (2013/2014). Jeśli występował długi adres kontrahenta liczba pozycji na danych strona części 1 mogła nie zgadzać się z częścią 2. Ogólna liczba pozycji zgadzały się na obu częściach. Poprawiono problem z brakiem blokady rozliczonej ECP po wczytaniu e-zla. Poprawiono przenoszenie pól imię ojca i matki podczas generowania e-deklaracji IFT-1/1R w wersji 13. Zmieniono domyślne parametry JPK na zakładce Import. Pola Aktualizuj kontrahentów istniejących w bazie oraz Pobieraj parametry księgowe kontrahenta przy imporcie do ewidencji VAT są teraz domyślnie odznaczone. Poprawiono domyślną definicje dla sprawozdania Bilans dla jednostek mikro. W polu B. Zobowiązania i rezerwy na zobowiązania w tym: zamieniono saldown(210) na saldoma(210). Na wydruku PIT-36L wersja 14 poprawiono form daty w polu 9 data urodzenia. Na wydruku PIT-28 wersja 20, na wydruku ekonomicznym usunięto słowo Projekt z nagłówka wydruku. Poprawiono działanie pola "klient" na dokumentach zamówień w przypadku zmiany wybranego kontrahenta na innego. Dotychczas pomijany był pierwszy znak wpisywany w tym polu podczas zmiany kontrahenta. Edycja instytucji z innego programu niż Rewizor GT powodowała kasowanie nr analityki. W przypadku gdy istniały zapisy na koncie nie było możliwości poprawy instytucji z innego programu niż Rewizor GT. Poprawiono problem ustawienia focusa na oknie Rozlicz należność oraz Rozlicz zobowiązanie. Poprzednio Focus ustawiała się na kontrolkę Pozostało do zapłaty zamiast na Kwotę spłaty. Poprawiono działanie funkcji "Wprowadź godziny przepracowane". Zmieniono domyślne ustawienia parametrów przy dodawaniu/edycji składników płacowych. W rejestrach VAT sprzedaży i zakupu poprawiono działanie podglądu F9 faktur wewnętrznych. W wersji 1.51 błędnie otwierał się pusty podgląd lub podgląd treści innego dokumentu. Poprawiono działanie sortowania w zestawieniu "Weryfikacja kontrahentów na Portalu Podatkowym Ministerstwa Finansów" oraz w opcji "Historia sprawdzania statusu podmiotu w VAT" dostępnej w module kontrahentów. Dodano na stronie głównej komunikat o kończących się umowach CP. Przywrócono poprawne działanie znacznika "Metoda kasowa", problem pojawił się w wersji Poprawiono działanie zestawienia "Wydania magazynowe według asortymentu". W wersji 1.50 zestawienie przestało uwzględniać usługi jednorazowe. Dodano moduł Cele przetwarzania pozwalający definiować cele, dla których zbierane są dane osobowe. Cel przetwarzania, oprócz W kartotekach: Kontrahent oraz Pracownik kontrahenta została dodana nowa zakładka Zgody, na której można, dla zdefiniowanych celów przetwarzania, określić status zgody na dany cel. Na zakładce tej widoczna jest data udzielenia zgody i wyliczona data wygaśnięcia. Umożliwiono filtrowanie kontrahentów wg statusu zgody na cel przetwarzania. W modułach Kontrahenci i Klienci dodano filtr "Ze zgodą na", który pozwala na wyfiltrowanie kontrahentów według statusu zgody na określony cel przetwarzania. Wprowadzono możliwość wydrukowania formularza zgody na cele przetwarzania określone w systemie. Wydruk jest możliwy do zrealizowania po zapisaniu kartoteki Kontrahent lub Pracownik kontrahenta oraz z menu kontekstowego dostępnego na tych Dodano możliwość zbiorczego ustawiania statusu zgody na określony przetwarzania. W interfejsie programistycznym Sfera umożliwiono przypisanie dowolnego statusu fiskalizacji za pomocą atrybutu StatusFiskalny obiektu InsERT.SuDokument. Dotychczas możliwe było przypisanie jedynie wartości 0 (nie zarejestrowany) i 1 (jednokrotnie zarejestrowany). Udostępniono możliwość szyfrowania plików komunikacji (formaty EPP, ML, JPK) służących do przesyłania danych pomiędzy różnymi systemami. Pliki zabezpieczone hasłem są kompresowane do formatu ZIP, a do szyfrowania wykorzystywany jest standard AES-256. Domyślność szyfrowania i hasła można ustawić w module parametrycznym Administracja/Parametry/Komunikacja na zakładce Szyfrowanie. Ze względu na wynikającą z RODO konieczność ograniczenia przesyłanych danych osobowych do niezbędnego minimum, dodano możliwość sterowania zakresem wysyłanych danych w plikach

8 komunikacji. Odbywa się to w module parametrycznym Dla modułów kadrowo-płacowych w parametrach komunikacji wprowadzono znaczniki: Nie wysyłaj kartotek pracowników do pliku komunikacji z programami księgowymi (RODO) oraz Nie przesyłaj danych pracowników (brak możliwości dekretowania na kontach rozrachunkowych). Dodano Parametry ochrony danych osobowych. Parametry te służą m.in. do określenia danych administratora i inspektora ochrony danych osobowych. Umożliwiają także parametryzację funkcji anonimizacji danych oraz konfigurację mechanizmu W interfejsie programistycznym Sfera poprawiono błąd mogący powodować tworzenie i zapisywanie zaliczki wraz z dokumentami typu WZ i WZv. Błąd mógł wystąpić tylko wówczas, gdy w rozwiązaniu własnym korzystano z mechanizmu dyspozycji (metoda Dysponuj() obiektu InsERT.SuPozycja). Dodano moduł Rejestr czynności przetwarzania służący do zapisywania czynności związanych z przetwarzaniem danych osobowych. W Rejestrze należy ewidencjonować zbiory danych osobowych zidentyfikowane w przedsiębiorstwie niezależnie, czy są prowadzone w systemie InsERT GT, czy poza nim. W module dostępny jest wydruk Rejestru w formie przewidzianej przepisami dla Administratora danych oraz dla Podmiotu przetwarzającego. Moduł jest dostępny tylko dla posiadaczy aktywnego abonamentu na ulepszenia i wymaga posiadania co najmniej 1 aktywnej licencji Gestora GT. Do grupy uprawnień kartotekowych dodano nowe uprawnienia związane z kopiowaniem list: "Ewidencja osobowa - Kopiuj listę", "Wspólnicy - Kopiuj listę". Dotychczas możliwość kopiowania listy w tych modułach była uzależniona od posiadania uprawnienia ogólnego "System - kopiuj listę". W tej chwili możliwe jest ustawienie dostępu do kopiowania list związanych z ewidencją osobową i kartoteką wspólników, niezależnie od pozostałych list systemu. Wprowadzono nowe możliwości zarządzania dostępem do programu. W module administracyjnym Administracja/Parametr/Hasła i logowanie można zdefiniować: - czy system ma wymuszać hasło dłuższe niż określona liczba znaków; - czy dopuszczone jest stosowanie pustych haseł; - z jakich znaków hasło ma się składać (duże i małe litery, cyfry, znaki specjalne); - czy system ma wymuszać okresową zmianę hasła. Dodano moduł Monitorowanie przetwarzania danych, który prezentuje operacje wykonywane na kartotekach zawierających dane osobowe. Moduł informuje o tym, jaki użytkownik systemu i kiedy wykonał określone czynności: - utworzenie obiektu; - edycja obiektu; - podgląd (F3/F9) obiektu; - wydruk obiektu; - przeglądanie listy; - wydruk listy; - kopiowanie listy. Przygotowano w systemie następujące wydruki: Informacje o kontrahencie (zgodny z art. 20 RODO), Informacje o kontrahencie (ze zdjęciem, zgodny z art. 20 RODO), Informacje o pracowniku (ze zdjęciem, zgodny z art. 20 RODO). Wykonano zmiany w obiekcie Pracownik kontrahenta w programach Subiekt GT, Rachmistrz GT i Rewizor GT. Jest to teraz pełnoprawny obiekt analogicznie, jak w Gestorze GT. Do grupy uprawnień kartotekowych dodano nowe uprawnienia związane z drukowaniem list: "Ewidencja osobowa - Drukuj listę", "Wspólnicy - Drukuj listę". Dotychczas możliwość drukowania list w tych modułach była uzależniona od posiadania uprawnienia ogólnego "System - Drukuj listę". W tej chwili możliwe jest ustawienie dostępu do drukowania list związanych z ewidencją osobową i kartoteką wspólników, niezależnie od pozostałych list systemu. Do grupy uprawnień kartotekowych dodano nowe uprawnienia związane z ustawianiem widoczności kolumn list: "Kontrahenci - Lista kolumn", "Ewidencja osobowa - Lista kolumn", "Wspólnicy - Lista kolumn". Dotychczas dostęp do listy kolumn w tych modułach był uzależniony od posiadania uprawnienia ogólnego "System - Lista kolumn". W tej chwili możliwe jest ustawienie dostępu do kolumn list związanych z kontrahentami, ewidencją osobową i kartoteką wspólników, niezależnie od pozostałych list systemu. W parametrach personelu (Administracja/Słowniki/Personel) w dolnej części okna pojawił się znacznik Użytkownik musi zmienić hasło. Jest on szczególnie przydatny podczas wprowadzania nowego użytkownika do systemu. Szef firmy lub administrator, podczas wprowadzenia do systemu nowego użytkownika, mogą zdefiniować ogólnie znane hasła, a system wymusi na użytkowniku jego zmianę przy pierwszym logowaniu. W interfejsie programistycznym Sfera rozszerzono działanie metody NaPodstawie() obiektu InsERT.SuDokument o możliwość dodawania dokumentów typu WZ i WZv na podstawie ZK zaliczkowych. W interfejsie programistycznym Sfera do obiektu InsERT.TwImport dodano nowe atrybuty: DataKursu, TabelaBanku, LiczbaJednostek. W interfejsie programistycznym Sfera dodano możliwość wczytywania, zapisywania i usuwania obiektu InsERT.Cesja. W tym celu dodano m.in. obiekt InsERT.CesjeManager.

9 W mechanizmie Formatowanie warunkowe poprawiono błąd uniemożliwiający dołączenie dodatkowych tabel w formatowaniach typu SQL, definiowanych w komponencie Dokumenty do dekretacji. W interfejsie programistycznym Sfera dodano obsługę atrybutu Atrybut do obiektu InsERT.Cesja. Udostępniono polecenie Anonimizuj dane dla obiektów: Kontrahent oraz Pracownik kontrahenta. Przed rozpoczęciem procesu anonimizacji mechanizm sprawdza, czy w systemie istnieją dokumenty powiązane z anonimizowanym kontrahentem utworzone w ciągu ostatnich 5 lat kalendarzowych. Jeśli istnieją - usuwane z kartoteki są tylko dane niepotrzebne z punktu widzenia poprawności dokumentów, takie jak: PESEL, Strona WWW, Lokalizacja, Skype, GG, , Telefony, Dane dow. osobistego etc. (tzw. anonimizacja częściowa). Jeśli nie istnieją - anonimizowane są wszystkie dane obiektu zapisane w bazie danych systemu (tzw. anonimizacja pełna). W interfejsie programistycznym Sfera w obiekcie InsERT.TwImport poprawiono problem z zapisem kursu waluty. W interfejsie programistycznym Sfera rozszerzono działanie metody Dodaj(object Val) obiektu InsERT.Towary o możliwość dodatnia kartoteki towarowej typu Opłata. W interfejsie programistycznym Sfera dodano do obiektu InsERT.TowaryKolekcja metodę DodajOplate() umożliwiającą dodatnie kartoteki towarowej typu Opłata. W interfejsie programistycznym Sfera dodano metodę Istnieje() do obiektu InsEERT.TwMiary. Metoda umożliwia sprawdzenie czy jednostka o zadanym kodzie (symbolu) jest już przypisana do towaru. W oknie konwersji bazy danych podmiotu dodano link do artykułu e-pomocy z wyjaśnieniem, jak odzyskać hasło Szefa. Dodano obsługę prefiksów 25 i 26 w sterowniku czytnika kodów kreskowych. Poprawiono błąd polegający na tym, że użytkownicy nie mogą dodawać nowych elementów do słowników własnych z poziomu pola własnego w dokumencie. W interfejsie programistycznym Sfera poprawiono błąd w atrybucie TransakcjaRodzajOperacjiVat obiektu InsERT.SuDokument uniemożliwiający ustawienie transakcji "odwrotne obciążenie (art. 17 ust. 1 pkt 5) -OODT" (przypisanie wartości TransakcjaRodzajOperacjiVat = 8). Udostępniono polecenie Anonimizuj dane dla obiektu Personel. Jeśli personel wystawił jakiekolwiek dokumenty w systemie w ciągu ostatnich 5 lat, usuwane są takie dane, jak: maile, telefony i dane adresowe. W anonimizacji pełnej imię i nazwisko zastępowane są znakami "x", a obiekt ustawiany jest jako nieaktywny. W mechanizmie sprawdzanie statusu podmiotu w VAT dodano możliwość sprawdzania historii na dokumentach handlowych i magazynowych.