Strona1 Zamawiający: ul. gen. T. Kutrzeby 10 61-719 Poznao NIP 783-11-21-773 Poznao, dn. 20.11.2012 r. ZAPYTANIE OFERTOWE 1. Założenia: Zgodnie z Zasadą konkurencyjności w rozumieniu Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w związku z realizacją projektu Humaniści na rynku pracy. Dostosowanie oferty edukacyjnej WSNHiD do potrzeb rynku pracy współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (nr UDA-POKL.04.01.01-00- 296/09-01) składamy zapytanie ofertowe na prowadzenie zajęd dydaktycznych w ramach wykładu specjalistycznego na kierunku Grafika w Wyższej Szkole Nauk Humanistycznych i Dziennikarstwa w Poznaniu, realizowanego w ramach ww. projektu, zgodnie z poniższą specyfikacją. Dopuszcza się możliwośd składania ofert częściowych. Liczba części jest równa Lp. w poniższym opisie (4). Każdy z Wykonawców może złożyd jedną ofertę na wybraną częśd. 2. Informacje o Zamawiającym: w Poznaniu powstała w 1996 roku. Obecnie uczelnia kształci studentów na siedmiu kierunkach studiów: kulturoznawstwo, pedagogika, politologia, socjologia, stosunki międzynarodowe, grafika oraz informatyka. WSNHiD oferuje 32 kierunki studiów podyplomowych dostosowanych do zapotrzebowania panującego na rynku pracy na konkretnych specjalistów. Na Uczelni działa także Akademia Trzeciego Wieku oraz Uniwersytet dla Dzieci. 3. Informacje o projekcie: Projekt pt. Humaniści na rynku pracy. Dostosowanie oferty edukacyjnej WSNHiD do potrzeb rynku pracy realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, poddziałanie 4.1.1. Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni. Program Operacyjny Kapitał Ludzki (PO KL) na lata 2007-2013 jest jednym z programów służących realizacji Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia 2007-2013 i obejmuje całośd interwencji Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) w Polsce. Program stanowi potwierdzenie głównych kierunków
Strona2 rozwoju i prowadzenia polityki prozatrudnieniowej rządu oraz umożliwia wykorzystanie środków EFS w Polsce w latach 2007-2013. Jako cel główny projektu określono wzmocnienie potencjału rozwojowego WSNHiD do 2013 roku poprzez dostosowanie oferty edukacyjnej do potrzeb rynku pracy. Realizacja projektu zaplanowana została na okres od 01 stycznia 2010 do 30 września 2013 roku. 4. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie zajęd dydaktycznych w ramach wykładu specjalistycznego na kierunku Grafika w Wyższej Szkole Nauk Humanistycznych i Dziennikarstwa, zgodnie z przedstawionym poniżej zakresem. Zajęcia będą skierowane do studentów III-go roku studiów I-go stopnia na kierunku Grafika realizowanych w trybie stacjonarnym i niestacjonarnym i odbywad się będą w Poznaniu, w siedzibie Wyższej Szkoły Nauk Humanistycznych i Dziennikarstwa lub w innej lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego. Zajęcia dydaktyczne realizowane będą w ramach projektu Humaniści na rynku pracy. Dostosowanie oferty edukacyjnej WSNHiD do potrzeb rynku pracy. Wynagrodzenie za ich prowadzenie współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamówienie będzie realizowane w roku akademickim 2012/2013 zgodnie z terminem ustalonym na bieżąco z Zamawiającym. CPV: 80300000-7 Usługi szkolnictwa wyższego Szczegółowy zakres przedstawia się następująco: Planuje się przeprowadzenie Wykładów specjalistycznych ze specjalistami mającymi min. 3-letnie doświadczenie w branży związanej z zakresem studiów, określonym w tabeli poniżej (praca w agencji, przedsiębiorstwie, udokumentowany dorobek indywidualny). Zakłada się przeprowadzenie ww. zajęd przez 4 specjalistów, tak żeby studenci mogli zapoznad się z tematyką pracy w różnych dziedzinach adekwatnych do kierunku studiów i realizowanych przedmiotów. Podczas wykładów przybliżone zostaną zagadnienia dotyczące grafiki projektowej w prowadzeniu kampanii promocyjnych, typografii, tworzenia fontów oraz ilustracji prasowej i ilustracji dla dzieci.
Strona3 Lp./ Nr części 1 2 3 4 Nazwa przedmiotu Zakres tematyczny Tryb studiów Ilośd godzin Zakres wykładów będzie dotyczył praktycznych stacjonarny/ 15 Wykład aspektów grafiki projektowej w kontekście niestacjonarny specjalistyczny prowadzenia kampanii promocyjnej w agencji reklamowej. Wykład Tematyka wykładów obejmie zagadnienia ilustracji dla stacjonarny/ 15 specjalistyczny dzieci oraz ilustracji prasowej. niestacjonarny Wykład specjalistyczny Wykład specjalistyczny Tematyka wykładu obejmie typografię, ze szczególnym uwzględnieniem typografii książki oraz podstaw edytorstwa. Zakres tematyczny wykładu obejmie zagadnienia projektowania i tworzenia fontów oraz ich wykorzystania w projektach grafiki użytkowej. stacjonarny/ niestacjonarny stacjonarny/ niestacjonarny 10 10 Dodatkowe wymogi zawarte w cenie: przygotowanie oraz przeprowadzenie testów wiedzy dla studentów przed rozpoczęciem i po zakooczeniu zajęd; sporządzenie krótkiego raportu podsumowującego wyniki testów wiedzy; prowadzenie list obecności oraz dziennika zajęd; wypełnianie karty czasu pracy; prowadzenie wszelkiej dokumentacji projektowej na formatkach dostarczonych przez Zamawiającego. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 5.1. Warunki udziału w postępowaniu: W postępowaniu mogą brad udział Wykonawcy, którzy spełniają następujący warunek: 5.1.1 Posiadają min. 3-letnie doświadczenie w pracy w branży związanej z zakresem studiów (określonym w tabeli w punkcie 4) oraz oświadczą to w życiorysie zawodowym (np. praca w agencji, przedsiębiorstwie, udokumentowany dorobek indywidualny); 5.1.2 Posiadają doświadczenie z zakresu wystąpieo publicznych/wykładów/odczytów/zajęd dydaktycznych/szkoleo, prowadzenia wernisaży i innych wydarzeo; 5.1.3 Przedstawią koncepcję programową wykładów; 5.1.4 Wykażą ewentualne zaangażowanie w realizację innego/innych projektów finansowanych w ramach PO KL, jak również w ramach innych programów NSRO, niewykluczające możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadao powierzonych w ramach niniejszego projektu tzn. nieprzekraczającego 240h zaangażowania miesięcznie (warunek ten dotyczy przypadku angażowania personelu
Strona4 projektu, zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL z dnia 15 grudnia 2011 r., personel projektu stanowią osoby zaangażowane do realizacji zadao w ramach projektu, które osobiście wykonują zadania w ramach projektu). 5.2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków: 5.2.1. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący punktu 5.1.1 jeżeli oświadczy posiadanie min. 3-letniego doświadczenia w pracy w branży (np. praca w agencji, przedsiębiorstwie, udokumentowany dorobek indywidualny) związanej z zakresem studiów poprzez wypełnienie załącznika nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 5.2.2. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek określony w punkcie 5.1.2. jeżeli wykaże to w życiorysie zawodowym (w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego); 5.2.3. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący punktu 5.1.3 jeżeli przedstawi koncepcję programową, wypełniając załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego; 5.2.4. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego); 5.2.5. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący oświadczenia ewentualnego zaangażowania w realizację innego/innych projektów finansowanych w ramach PO KL, jak również w ramach innych programów NSRO, niewykluczający możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadao powierzonych w ramach niniejszego projektu tzn. nieprzekraczający 240 h zaangażowania miesięcznie jeśli złoży oświadczenie o ewentualnym zaangażowaniu w realizację innych projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) jak również w ramach innych programów Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego). 6. Opis sposobu przygotowania oferty: Wykonawca powinien sporządzid ofertę w języku polskim na wzorach formularzy zawartych w powyższym zapytaniu ofertowym. 6.1. Wykaz dokumentów składających się na ofertę: 1. Formularz oferty (załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego) 2. Życiorys zawodowy (załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego) 3. Zakres treści kształcenia (załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego) 4. Oświadczenie o braku powiązao Wykonawcy z Zamawiającym (załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego)
Strona5 5. Oświadczenie o zaangażowaniu w realizację innych projektów (załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego). 6.2. Każdy Wykonawca może złożyd tylko jedną ofertę na jedną wybraną częśd. 6.3. Ofertę składa się w jednym egzemplarzu w formie papierowej lub drogą elektroniczną (wówczas należy dosład ofertę w formie papierowej). 6.4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 6.5. Dokumenty załączone do oferty zatrzymuje Zamawiający. 7. Termin i miejsce składania ofert: Oferty prosimy składad na wzorach formularzy stanowiących załączniki do niniejszego zapytania ofertowego: a. pisemnie na adres Zamawiającego, tj. Wyższa Szkoła Nauk Humanistycznych i Dziennikarstwa, ul. gen. Tadeusza Kutrzeby 10, 61-719 Poznao pokój 412 lub b. drogą elektroniczną na adres e-mail: katarzyna.mikolajczyk@wsnhid.pl Oferty należy składad w dni powszednie w godzinach pracy Zamawiającego tj. od godziny 8.00 do godziny 16.00: Od dnia 20.11.2012 r. do dnia 07.12.2012 r. Oferta wysłana drogą elektroniczną musi zostad dostarczona w formie pisemnej w terminie do dnia 7 grudnia 2012 r. do godziny 16.00 na adres Zamawiającego wskazany w punkcie 7a. 8. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. Dokumenty, wnioski, zapytania oraz informacje Wykonawcy przekazują: a. pisemnie na adres Zamawiającego, tj. Wyższa Szkoła Nauk Humanistycznych i Dziennikarstwa, ul. gen. Tadeusza Kutrzeby 10, 61-719 Poznao pokój 412 lub b. drogą elektroniczną na adres e-mail: katarzyna.mikolajczyk@wsnhid.pl Wszelką korespondencję dotyczącą niniejszego postępowania należy kierowad do Zamawiającego z zapisem w nagłówku: Dotyczy: zapytanie ofertowe wykłady specjalistyczne. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócid się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zawartych w niniejszym zapytaniu. Zamawiający udzieli wyjaśnieo wszystkim
Strona6 zainteresowanym drogą elektroniczną, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie do Zamawiającego nie później niż do dnia 30.11.2012 r. do godziny 16.00. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach. W przypadku zmiany terminu Zamawiający zamieści informację na stronie internetowej Zamawiającego oraz wyśle ją do Wykonawców, do których wysłano zapytanie ofertowe. Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi na wpływające zapytania w terminie 2 dni roboczych od daty upływu terminu wyznaczonego na składanie wniosków o wyjaśnienie treści. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest Katarzyna Mikołajczyk, Asystent Projektu, katarzyna.mikolajczyk@wsnhid.pl w godzinach 8.00 16.00 od poniedziałku do piątku. 9. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Wartośd punktowa wagi w % 1. Najniższa cena brutto 60 2. Liczba wystąpieo publicznych/wykładów/odczytów/prowadzenia wernisaży i innych wydarzeo 30 3. Ocena koncepcji programowej 10 Przeliczenia punktów procentowych na punktację oceniającą: 1% = 1 pkt. 9.1. Najniższa cena brutto Ocenie podlega cena całkowita (w złotych brutto). Punkty (wartośd punktowa oferty) przyznaje się w skali od 1 do 60 w następujący sposób: - oferta z najniższą ceną otrzymuje 60 punktów - pozostałe oferty są punktowane liniowo wedle następującej formuły arytmetycznej: (X/Y) *60, gdzie: X = najniższa cena; Y = cena ocenianej oferty
Strona7 9.2. Liczba wystąpieo publicznych/wykładów/odczytów/zajęd dydaktycznych/szkoleo, prowadzenia wernisaży i innych wydarzeo Punkty (wartośd punktowa oferty) przyznaje się pod warunkiem wykazania w życiorysie udziału w konkretnym wydarzeniu o charakterze wystąpienia publicznego, w następujący sposób: - liczba wystąpieo od 0 do 4 0 - liczba wystąpieo od 5 do 10 10 - liczba wystąpieo od 11 do 15 20 - liczba wystąpieo powyżej 15 30 9.3. Ocena koncepcji programowej Punkty (wartośd punktowa oferty) przyznaje się w następujący sposób: - koncepcja programowa zgodna z założeniami programu studiów 10 - koncepcja programowa niezgodna z założeniami programu studiów 0. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrad najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taką samą cenę, wówczas Zamawiający wezwie tych Wykonawców do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe nie mogą zawierad ceny wyższej od ceny w ofercie pierwotnej. 10. Tryb ogłoszenia wyników postępowania: Zamawiający niezwłocznie poinformuje o wyborze oferty zamieszczając informację na stronie internetowej. Wszyscy oferenci, którzy złożyli oferty zostaną poinformowani o wynikach postępowania drogą mailową lub pocztową. 11. Termin związania z ofertą: Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego upływu terminu do składania ofert. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 12. Zakres wykluczenia Wykonawców z udziału w postępowaniu ofertowym: Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL Zamawiający nie może udzielad zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane
Strona8 z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na: 1. Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. Pozostawaniu w związku małżeoskim, w stosunku pokrewieostwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieostwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 13. Uwagi koocowe: 13.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny. 13.2. Po przeprowadzonym postępowaniu ofertowym Zamawiający podpisze umowę z wybranym Wykonawcą, tylko w sytuacji gdy będzie to zgodne z przepisami Kodeksu pracy oraz z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL, a także innymi obowiązującymi przepisami prawa. 14. Załączniki: 1. Formularz ofertowy wzór 2. Życiorys zawodowy wzór 3. Koncepcja programowa wzór 4. Oświadczenie o braku powiązao Wykonawcy z Zamawiającym 5. Oświadczenie o zaangażowaniu w realizację innych projektów