UMOWA NR. z dnia... r. Załącznik nr 8 do SIWZ pomiędzy : /projekt/ Jednostką Wojskową 3964, ul. Bystra 1, 03-700 Warszawa NIP: 524-23-76-036, REGON: 017172392, tel. (22) 6892338, faks: (22) 6892320, zwaną w treści umowy Zamawiającym reprezentowanym przez: 1) płk Sylwestra TRACZEWSKIEGO Dowódcę JW 3964; 2) ppłk Jarosława DOMINIAKA Głównego Księgowego JW 3964, a firmą: /nazwa firmy, siedziba/ NIP: REGON: tel. faks: zarejestrowaną:. którą reprezentuje zwanym dalej "Wykonawcą ". Strony zawierają umowę w ramach zamówienia publicznego przeprowadzonego na podstawie art. 39 przetarg nieograniczony - ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz.759 z późniejszymi zmianami). 1 1. Umowa zawarta jest na rzecz Resortowego Centrum Zarządzania Bezpieczeństwem Sieci i Usług Teleinformatycznych w Warszawie (RCZBSiUT) i Wojskowego Centrum Metrologii w Warszawie (WCM). 2. Wykonawca zobowiązuje się, począwszy od dnia 01.09.2013 roku, realizować na rzecz Resortowego Centrum Zarządzania Bezpieczeństwem Sieci i Usług Teleinformatycznych w Warszawie i Wojskowego Centrum Metrologii w Warszawie (WCM), usługę polegającą na całodobowej, fizycznej ochronie obiektu wojskowego zlokalizowanego w Warszawie przy ul. Puławskiej 4/6. Usługa ochrony osób i mienia realizowana będzie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia oraz Rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 czerwca 1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej innymi aktami wykonawczymi obowiązującymi w tym zakresie oraz Instrukcją o ochronie obiektów wojskowych" OIN 5/2011 i Poradnikiem Ochrona Obiektów Wojskowych" sygn. OIN 4/2009. 3. W ciągu 10 dni od podpisania umowy nie później jednak niż w przeddzień rozpoczęcia zadań ochronnych Wykonawca na podstawie otrzymanego od RCZBiUT Wyciągu z Planu ochrony obiektu, opracuje przy współudziale Komendanta Ochrony Instrukcję ochrony obiektów zawierającą część opisową i graficzną z zaznaczonymi trasami patroli i posterunków. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia w,,instrukcji ochrony obiektów wszystkich zapisów dotyczących ochrony obiektu ujętych w opisie przedmiotu zamówienia oraz wytycznych przekazanych przez upoważnionego przez RCZBiUT - Komendanta Ochrony obiektu wojskowego. Przedstawiciel Wykonawcy opracowujący Instrukcję Ochrony" musi posiadać poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli ZASTRZEŻONE lub upoważnienie do dostępu do ww. informacji niejawnych i posiadać stosowne zaświadczenie z przeszkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych. 4. Szczegółowe zadania i sposób działania pracowników ochrony zostaną określone w Instrukcji ochrony obiektów. 5. Wymagania dotyczące ochrony informacji niejawnych: 1) Wykonawca zobowiązany jest posiadać świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego trzeciego stopnia potwierdzające zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli minimum Poufne ; 2) Pracownicy ochrony realizujący zadania ochronne powinni posiadać aktualne poświadczenia bezpieczeństwa upoważniające do dostępu, do informacji niejawnych o klauzuli minimum Poufne. 1
3) Pracownicy ochrony realizujący zadania ochronne powinni posiadać aktualne zaświadczenia stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. 6. Podstawowym celem działania służby ochronnej jest: 1) całodobowa ochrona fizyczna obiektu, mienia i budynków administracyjnych w zakresie zapobiegania włamaniom, kradzieży, dewastacji mienia; 2) ograniczenie skutków możliwych zagrożeń zewnętrznych wynikających z: a) działania zorganizowanych grup przestępczych i terrorystycznych; b) przeniknięcia na teren kompleksu grup sabotażowo - dywersyjnych lub pojedynczych osób w celu uszkodzenia bądź dewastacji mienia; c) działania pojedynczych osób lub grup osób, które chcą zaimponować kolegom fałszywie pojętą odwagą; d) działania pojedynczych osób lub grup osób działających z chęci zdyskredytowania instytucji wobec mediów, ugrupowań politycznych i społecznych. 3) wsparcie działań związanych z ochroną informacji niejawnych, prowadzonych przez pion ochrony na terenie ochranianej przez SUFO jednostki organizacyjnej (np. udział praktyczny w szkoleniach organizowanych dla kadry i pracowników wojska, udział w kontrolach stanu zabezpieczenia obiektów); 4) ograniczenie możliwości przywłaszczenia sobie mienia, sprzętu przez osoby wchodzące w skład jednostki organizacyjnej, gości itp.; 5) zapewnienie przestrzegania przepisów bezpieczeństwa ppoż. oraz zasad porządkowych określonych regulaminem instytucji mieszczącej się w ochranianym obiekcie; 6) ujęcie sprawców włamań, kradzieży, dewastacji mienia oraz osób podejrzanych o popełnienie przestępstwa przeciwko zdrowiu, życiu lub mieniu osobom i instytucji mieszczącej się w ochranianym obiekcie w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji lub Żandarmerii Wojskowej 7) zapewnienie kontroli i ewidencji osób wchodzących (wjeżdżających) do strefy ochronnej ochranianej jednostki organizacyjnej. 7. Podstawowe zadania pracowników ochrony podczas służby ochronnej: 1) zapewnić całodobową ochronę fizyczna obiektów oraz mienia zgodnie z,,instrukcją o ochronie obiektów wojskowych sygn. OIN 5/2011; 2) zapobieganie włamaniom, kradzieżom i dewastacjom mienia chronionej jednostki organizacyjnej; 3) kontrolowaniu dokumentów uprawniających do wstępu (wjazdu) na teren kompleksu wojskowego lub jego części, wnoszenia (wynoszenia), wwożenia (wywożenia) mienia oraz uniemożliwienie nielegalnego wejścia na teren chroniony osób nieupoważnionych; 4) zezwalanie na wjazd do strefy ochronnej pracownikom ochranianej jednostki organizacyjnej na podstawie imiennej przepustki osobowej (przepustki samochodowej); 5) zezwalanie na wejście na teren chronionego obiektu osób nieuprawnionych wyłącznie po wcześniejszym ustaleniu ich danych personalnych i celu wizyty oraz uzyskaniu zgody osoby upoważnionej do przyjmowania interesantów; 6) uniemożliwienie nieuprawnionego wtargnięcia osób postronnych w obszar strefy ochronnej ochranianego pododdziału; 7) ewidencjonowanie osób pozostających w obiekcie po godzinach służbowych oraz w dni wolne od pracy; 8) ewidencjonowanie kluczy do pomieszczeń służbowych wydanych oraz przyjętych na podstawie wykazu przygotowanego przez RCZBSiUT; 9) kontrolowanie i egzekwowanie przestrzegania przez osoby przebywające na terenie ochranianej jednostki ustalonych norm zachowania oraz zasad porządku publicznego; wzywanie osoby naruszającej porządek publiczny do opuszczenia obiektu; 10) reagowanie w przypadku nie podporządkowania się poleceniom osób, wobec których podejmowana jest interwencja, wymuszać posłuszeństwo wszelkimi środkami przymusu z użyciem środków przymusu bezpośredniego, z zachowaniem zasad określonych w,,rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 18 listopada 1998 r. w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony, podejmowanych wobec osób znajdujących się w granicach chronionych obiektów i obszarów ; 11) organizowanie patroli interwencyjnych w sytuacjach tego wymagających; 2
12) prowadzenie kontroli stanu zabezpieczenia ppoż.; 13) współdziałanie w wykonywaniu zadań ochronnych z żołnierzem nadzoru służbowego, osobami funkcyjnymi a także z Policją, Strażą Miejską oraz jednostkami ochrony ppoż. zgodnie z,,rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie określenia szczegółowych zasad współpracy specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych z Policją, jednostkami ochrony przeciwpożarowej, obrony cywilnej i strażami gminnymi (miejskim) (Dz.U.98.161.1108) oraz Instrukcją ochrony ppoż. ochranianego obiektu"; 14) podejmowanie działań mających na celu zapobieżenie skutkom awarii w przypadku wystąpienia awarii sieci energetycznej, telefonicznej i wodno-kanalizacyjnej zgodnie z procedurami opisanymi w instrukcji ochrony; 15) sprawowanie nadzoru nad pojazdami zaparkowanymi na terenie obiektu, przez nadzór Zamawiający rozumie niezwłocznie zgłaszanie wszelkich pojazdów, które zostały zaparkowane w miejscach niedozwolonych (drogi pożarowe, bramy ewakuacyjne itp.); 16) sprawdzanie po godzinach pracy stanu zabezpieczenia mechanicznego i technicznego pomieszczeń, budynków, obiektu; 17) reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie żołnierzowi nadzoru służbowego (oficerowi dyżurnemu) oraz osobom funkcyjnym ochranianego kompleksu wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia oraz zdrowia lub życia osób przebywających na terenie chronionym; 18) niezwłocznym powiadamianiu bezpośrednich przełożonych, żołnierza nadzoru służbowego (oficera dyżurnego) oraz osób funkcyjnych o przestępstwach i nadzwyczajnych wydarzeniach zaistniałych na terenie obiektu oraz podejmowaniu niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa, oraz czynności zmierzających do ratowania zdrowia lub życia ludzkiego; 19) reagowanie zgodnie z procedurami zawartymi w dokumentacji SUFO na sygnały wysyłane przez systemy ochrony elektronicznej (np. system alarmowy, kontroli dostępu, depozytory kluczy i telewizji przemysłowej), zainstalowane w poszczególnych obiektach; 20) kontrolowaniu przestrzegania przez pracowników, współpracowników i inne osoby przebywające na terenie chronionego kompleksu obowiązujących przepisów porządkowych, ochronnych, przeciwpożarowych oraz ustawy o wychowaniu w trzeźwości, 21) sporządzanie pisemnego meldunku z przebiegu służby w stosownej dokumentacji; 22) wykonywanie innych zadań wynikających z Planu Ochrony Resortowego Centrum Zarządzania Bezpieczeństwem Sieci i Usług Teleinformatycznych, instrukcji ochrony oraz sytuacji doraźnych*; * Sytuacje doraźne to sytuacje, których Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć w momencie wszczęcia postępowania, a które mogą wystąpić w trakcie realizacji zamówienia. Określonych jest część sytuacji w Planie Ochrony JW 3964, które mogą wystąpić doraźnie, z którymi Wykonawca zapozna się w przypadku wygrania przetargu opracowując Instrukcje ochrony. Sytuacje doraźne nie spowodują w żaden sposób zwiększenia liczby zatrudnionych pracowników, ilości godzin pracy oraz zwiększenia grup interwencyjnych. 2 1. Umowa zawarta jest na okres 40 miesięcy i obowiązuje od godz. 08.00 dnia 01.09.2013r. do dnia 31.12.2016r. 2. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca kalendarzowego. 3. Umowa może ulec rozwiązaniu z zachowaniem 26 dniowego okresu wypowiedzenia licząc termin od dnia jej wypowiedzenia w razie ogłoszenia mobilizacji. 4. Umowa może ulec rozwiązaniu ze skutkiem natychmiastowym: a) w wyniku obustronnego uzgodnienia; b) w razie utraty przez Wykonawcę wymaganej koncesji; c) w razie naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy, bądź w razie nienależytego wykonania czynności ochronnych; d) w razie zalegania przez Zamawiającego z płatnością wynagrodzenia za 2 okresy rozliczeniowe. 3 1. Wykonawcy za wykonywanie czynności przewidzianych w 1 umowy przysługuje wynagrodzenie w skali jednego miesiąca kalendarzowego (30 dni) w wysokości netto. zł, plus VAT tj.... zł, co łącznie stanowi kwotę brutto zł, słownie: płatne po wykonaniu usługi. 3
2. Określona w ust.1 stawka będzie stanowić podstawę do ogólnych rozliczeń miesięcznych. 3. Określona w ust.1 stawka będzie waloryzowana na wniosek Wykonawcy w oparciu o ogłaszany przez GUS wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych nie częściej, niż jeden raz w roku. 4. Należność wynikająca z postanowień pkt.1 będzie dokonywana przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury. 5. Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu fakturę wraz z notatką odbioru usług podpisaną przez przedstawiciela Resortowego Centrum Zarządzania Bezpieczeństwem Sieci i Usług Teleinformatycznych i specjalistę ds. ochrony ze strony Wykonawcy w terminie do 5 dnia następnego miesiąca, za który będzie przysługiwało wynagrodzenie. Do notatki odbioru usługi każdorazowo dołączony będzie grafik służb pracowników SUFO wykonujących zadania ochronne na terenie kompleksu wojskowego w minionym miesiącu. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji przedstawionej faktury. W przypadku jej zakwestionowania wypłata wynagrodzenia ulega przesunięciu o termin niezbędny do wykonania czynności wyjaśniających kwestionowane nieścisłości, nie dłużej jednak, niż o 7 dni. 7. Wykonawcy przysługuje, na zasadach ogólnych KC prawo żądania odsetek ustawowych za okres opóźnienia w wypłacie wynagrodzenia. 4 Resortowe Centrum Zarządzania Bezpieczeństwem Sieci i Usług Teleinformatycznych, w imieniu którego występuje pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych, przekaże WYKONAWCY protokolarnie obiekt pod ochronę na podstawie protokołu przekazania. 1. Czynności ochronne obiektu, o którym mowa w 1, wykonywane będą w systemie posterunków stałych i ruchomych, a także wspomagane doraźnie przez grupę interwencyjną: Obiekt Wojskowy przy ul. Puławskiej 4/6 w Warszawie 1 pracownik ochrony (dowódca ochrony) - przez 24 h, 7 dni w tygodniu; 1 pracownik ochrony (wartownik) - przez 24 h, 7 dni w tygodniu; 2. Grupa interwencyjna zewnętrzna - 2 pracowników ochrony - realizująca zadania interweniowania tylko w sytuacjach naruszenia systemu ochrony oraz doraźnie w sytuacjach zagrożenia naruszenia systemu ochrony w czasie do 10 minut od zaistnienia zagrożenia lub otrzymania sygnału od dowódcy zmiany w systemie 24 godzinnym. 3. RCZBiUT zastrzega sobie prawo do dokonania zmian organizacji posterunków ochranianych przez wartowników w ramach ilości pracowników wyszczególnionych w specyfikacji i obowiązek aktualizacji Instrukcji przez Wykonawcę. Zamawiający zobowiązuje się, iż zmiany organizacji posterunków nie spowodują w żaden sposób zwiększenia liczby zatrudnionych pracowników, ilości godzin pracy oraz zwiększenia grup interwencyjnych. 4. Wszyscy pracownicy ochrony realizujący usługę muszą stanowić stały min. 8 osobowy oddział wydzielony do ochrony obiektu, wykaz pracowników Wykonawca przekaże Komendantowi Resortowego Centrum Zarządzania Bezpieczeństwem Sieci i Usług Teleinformatycznych. Skierowanie nowego pracownika do realizacji zadań ochronnych następuje wyłącznie po wcześniejszym, (co najmniej z 48 godz. wyprzedzeniem) pisemnym zawiadomieniu Komendanta Resortowego Centrum Zarządzania Bezpieczeństwem Sieci i Usług Teleinformatycznych. W sytuacjach nagłych (np. choroby, zasłabnięcia na posterunku itp.) Wykonawca natychmiast kieruje innego pracownika, wymienionego w Wykazie osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia". 5. Wszyscy wartownicy ochrony ( dowódca ochrony, wartownicy SUFO) bezwzględnie powinni być wyposażeni w środki łączności radiotelefonicznej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy. 6. Liczba pracowników ochrony każdej zmiany nie może być mniejsza niż 1,5-krotność liczby posterunków. Podstawą określenia niezbędnej liczby pracowników ochrony jest plan ochrony jednostki wojskowej oraz 104 pkt.4 Instrukcji o ochronie obiektów wojskowych" sygn. OIN 5/2011. 5 4
7. Wykonawca wyraża zgodę na realizację usług ochronnych w Kompleksie Wojskowym przy ul. Puławskiej 4/6 po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny na zasadach i w trybie określonym w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 maja 2002 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U nr 78, poz.707). Wykonawca w terminie 14 dni od podpisania umowy przedstawi RCZBSiUT harmonogram rozwinięcia i wzmocnienia ochrony po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub nadzwyczajnego oraz w czasie wojny. Wykonawca przedstawi wykaz pracowników zaangażowanych do ochrony poszczególnych obiektów zawierający ich adresy zamieszkania oraz przynależność do WKU. RCZBSiUT będzie występowało do właściwego WKU z wnioskiem o nadanie przydziałów mobilizacyjnych pracownikom ochrony, w celu realizacji przez nich dotychczasowych zadań po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny. Wykonawca zobowiązuje się do: 6 1. strzeżenia przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem powierzonego mienia, w tym budynków i mienia znajdującego się wewnątrz; 2. na każde sygnalizowane przez pracowników ochrony zdarzenie wysłać patrol interwencyjny z czasem dojazdu do miejsca zdarzenia nie dłuższym niż 10 minut. RCZBiUT zastrzega sobie prawo do sprawdzenia czasu przyjazdu patrolu interwencyjnego nieodpłatnie w ramach realizowanej umowy dwukrotnie w ciągu miesiąca; 3. zabezpieczyć system łączności zorganizowany między miejscem wykonywania zadania a siedzibą Wykonawcy i grupą interwencyjną oraz zapewnić łączność z osobami odpowiedzialnymi za ochronę danego obiektu z ramienia RCZBSiUT w oparciu o system telefonii komórkowej, GSM zgodnej z siecią użytkowaną przez RCZBSiUT. (Dowódca Zmiany SUFO i inne osoby wymienione w Instrukcji Ochrony Obiektu). Numery telefonów muszą być przekazane w formie pisemnej na adres RCZBSiUT celem ujęcia ich w instrukcjach służb dyżurnych; 4. wyposażyć pracownika terenu technicznego w Kompleksie Wojskowym przy ul. Puławskiej 4/6 w Budkę wartowniczą/portierską w miejscu wskazanym przez RCZBSiUT o wymiarach zew. min. 3,00 m x 2,50 m x 2,70 m z podłogą oraz instalacją elektryczną i grzejnikiem. Drzwi przeszklone, dwa okna PCV - jedno stałe i jedno uchylne oraz jedno podawcze, attyka z czterech stron, rynna, kolor khaki; 5. wyposażenia pracowników ochrony: 1) Dowódca ochrony, pełniący służbę musi być wyposażony w broń palną - krótką z odpowiednią ilością amunicji, radiotelefon bazowy (dyspozytorski) działający na wydzielonym paśmie Wykonawcy oraz służbowy telefon komórkowy zgodny z siecią telefonów korporacyjnych RCZBSiUT (PLUS GSM). 2) Pracownicy ochrony (obsługa biura przepustek) w czasie funkcjonowania biura przepustek muszą być wyposażeni w broń palną - krótką z odpowiednią ilością amunicji. 3) Pracownicy ochrony muszą być wyposażeni w broń krótką palną z odpowiednią ilością amunicji, środki przymusu bezpośredniego (kajdanki, pałka wielofunkcyjna, gaz lub paralizator), maska p.gaz., kamizelka kuloodporna, hełm, kamizelka operacyjna, opatrunek osobisty, latarka, radiotelefon przenośny działający na wydzielonym paśmie Wykonawcy, ostrzegacze napadowe umożliwiające szybkie i bezpośrednie przekazywanie sygnałów o napadzie do służby nadzorującej funkcjonowanie systemu ochrony (monitoring Wykonawcy). 4) Grupa interwencyjna zewnętrzna na pojeździe osobowym lub osobowo-terenowym składająca się z (2 licencjonowanych pracowników SUFO wyposażona w broń krótką lub PM z odpowiednią ilością amunicji, środki przymusu bezpośredniego (kajdanki 2 szt., pałki wielofunkcyjne 2 szt., gaz lub paralizatory 2 szt. oraz maski p.gaz. 2 szt.), kamizelka operacyjna (2 szt.), opatrunek osobisty (2 szt.), latarka (2 szt), kamizelka kuloodporna (2 szt.), hełm (2 szt.) oraz służbowy telefon komórkowy (1 szt.) w celu zapewnienia łączności z dowódcą ochrony. Realizująca zadania interweniowania tylko w sytuacjach naruszenia systemu ochrony oraz doraźnie w sytuacjach zagrożenia naruszenia systemu ochrony w czasie do 10 minut od zaistnienia zagrożenia lub 5
otrzymania sygnału od dowódcy zmiany w systemie 24 - godzinnym (dopuszcza się 2 osoby grupy interwencyjnej zewnętrznej). 6. wyposażenia każdego z pracowników SUFO w obiekcie w: jednolite nowe umundurowanie odpowiednie dla każdej pory roku z oznakami przynależności do SUFO oraz wyposażenie niezbędne do realizacji umowy (art. 20 i art. 21 Ustawy o ochronie osób i mienia oraz 6 ust. 3 pkt. 5 Rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 19.06.1999 r. w sprawie ochrony przez SUFO terenów, komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej), kamizelkę operacyjną, ostrzegacz napadowy, pałkę wielofunkcyjną, kajdanki, gaz lub paralizator, opatrunek osobisty, czapka, latarka oraz na wypadek zagrożenia obiektu: kamizelka kuloodporna, hełm, maska p.gaz. (muszą znajdować się odpowiednio w wartowni lub na biurze przepustek); 7. wyposażenia pracowników ochrony realizujących zadania w niezbędną ilość broni (broń krótka 2 szt.), z odpowiednią ilość amunicji oraz przechowywać ją zgodnie z przepisami w tym zakresie ( 1, 2 i 5 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie zasad uzbrojenia SUFO i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji - Dz. U. 1998 nr 113 poz. 730 z późniejszymi zmianami); 8. zapewnienia niezbędnego wyposażenia koniecznego do wykonywania usługi z zakresu ochrony w tym urządzeń łączności radiowej w ilości, co najmniej 2 szt. (1 radiotelefon bazowy /dyspozytorski/ i 2 radiotelefonów przenośnych ręcznych) działające na wydzielonym, dopuszczonym do użycia przez właściwą instytucję paśmie pracującym w radiokomunikacji ruchomej lądowej typu dyspozytorskiego na terenie całego obiektu podlegającego ochronie oraz piloty napadowe dla każdego pracownika do własnego niezależnego centrum monitorowania alarmów do wezwania patrolu interwencyjnego Wykonawcy i służbowe telefony komórkowe GSM w sieci zgodnej z siecią RCZBSiUT; 9. zapewnienia na własny koszt odpowiednich warunków socjalno bytowych oraz sanitarno higienicznych w pomieszczeniach przekazanych przez RCZBSiUT. Resortowe Centrum Zarządzania Bezpieczeństwem Sieci i Usług Teleinformatycznych będzie egzekwowało od przełożonych SUFO zapewnienia właściwych warunków socjalnych dla podległych pracowników ochrony realizujących zadania ochronne w Kompleksie Wojskowym przy ul. Puławskiej4/6, które mają bezpośredni wpływ na wykonywanie zadań ochronnych (możliwość odpoczynku pomiędzy kolejnymi zmianami, spożycia posiłku itp.). 10. zapewnienia systemu kontroli pracowników ochrony (np. system RFGUARD lub równoważny), pozwalający kontrolować sposób realizacji zadań ochronnych (patrolowych) z możliwością: a) przesłania danych na adres email wskazany przez RCZBSiUT - raportowanie w cyklu dobowym, tygodniowym, miesięcznym (po uzgodnieniu z RCZBSiUT); b) wydrukowania i dostarczenia RCZBSiUT sprawozdania i analizy w postaci prostych raportów. 11. przekazania przed rozpoczęciem realizacji umowy do RCZBSiUT: 1) wykazu wszystkich pracowników ochrony przewidzianych do zadań ochronnych, należy przekazać RCZBSiUT przed rozpoczęciem realizacji usługi jeżeli zaszły zmiany. Wykaz winien zawierać stopień, numer oraz nazwę organu wydającego licencję ochrony. Wprowadzenie nowego pracownika ochrony do oddziału następuję wyłącznie po wcześniejszym pisemnym zawiadomieniu RCZBSiUT z wyprzedzeniem co najmniej 48 godzinnym; 2) poświadczenia bezpieczeństwa osobowego (kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli Poufne dla wszystkich pracowników związanych z realizacją niniejszej umowy; 3) zaświadczenia o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych (kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) wszystkich pracowników związanych z realizacją niniejszej umowy. 12. wszyscy pracownicy realizujący usługę muszą być pracownikami zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę oraz stanowić stały wydzielony oddział do ochrony; 13. dostosować na własny koszt udostępnione pomieszczenia do zorganizowania w nim wartowni i magazynu broni do wymogów określonych w odrębnych przepisach. Wszelkie niezbędne prace muszą być uzgodnione z RCZBSiUT i odpowiednią Wojskową Administracją Koszar wg lokalizacji danego obiektu; 6
14. przechowywania broni i amunicji w obiekcie RCZBSiUT w pomieszczeniu udostępnionym przez RCZBSiUT lub też innym, które Wykonawca zabezpieczy we własnym zakresie zgodnie z obowiązującymi przepisami. Utrzymywania broni i amunicji w ciągłej sprawności, a także uzyskania stosownego pozwolenia na eksploatację od Policji. Kopię pozwolenia Wykonawca przekaże RCZBSiUT natychmiast po jego uzyskaniu; 15. zapewnienia zachowania warunków bezpieczeństwa obchodzenia się z bronią palną oraz warunkami BHP przez osoby wykonujące zadania ochronne; 16. bieżącego szkolenia pracowników ochrony realizujących umowę w obiekcie, w tym strzelań z broni palnej używanej do ochrony obiektu. Wykonawca przeprowadzi co najmniej 6 szkoleń strzeleckich na rok (raz na dwa miesiące). RCZBSiUT wymaga od Wykonawcy przesłania z zachowaniem formy pisemnej informacji w terminie min. 2 dni roboczych przed planowanym terminem i określeniem miejsca przeprowadzenia szkolenia strzeleckiego oraz przesłania po szkoleniu w formie pisemnej oświadczenia podpisanego przez Wykonawcę o liczbie pracowników, którzy uczestniczyli w szkoleniu strzeleckim. RCZBSiUT będzie nadzorował prowadzone szkolenia, w tym szkolenia strzeleckiego pracowników ochrony, nadzór realizowany będzie przez upoważnionych przedstawicieli RCZBSiUT; 17. posiadania i prowadzenia następujących dokumentów: 1) wykonanych we własnym zakresie, przez Wykonawcę: a) Instrukcja ochrony kompleksu i mienia; b) Książka wydawania broni; c) Brudnopis; d) Książka meldunków; e) Innych dokumentów wynikających z potrzeb pełnienia służby i zlecanych przez RCZBSiUT. 2) dostarczonych przez RCZBSiUT: a) Wyciąg z Planu ochrony Kompleksu Wojskowego"; b) Rejestr zdarzeń alarmowych; c) Wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) terenu chronionego obiektu wojskowego; d) Wzory pieczęci/plomb zabezpieczonego mienia; e) Wykaz osób upoważnionych do pobierania kluczy, wydawania zezwolenia na wejście/wjazd na teren obiektu; f) Wykaz telefonów alarmowych i służbowych; g) Rejestr wydanych dokumentów (RWD) przekazanych Wykonawcy; h) Sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania; i) Plan ochrony przeciwpożarowej; j) Spis wyposażenia pomieszczeń służbowych udostępnionych i wykorzystywanych przez Wykonawcę; m) Innych dokumentów wynikających z potrzeb pełnienia służby ochronnej. 18. przekazywania Żandarmerii Wojskowej, Policji ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych; 19. współpracy z Wojskową Ochroną Przeciwpożarową; 20. zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących świadczonej usługi ochrony. Obowiązek ten trwa również po rozwiązaniu bądź wypowiedzeniu umowy; 21. postępowania w toku wykonywania umowy z należytą starannością; 22. powiadamiania i alarmowania o zaistniałych zdarzeniach: a) Pełnomocnika ds./ Ochrony Informacji Niejawnych; b) Komendanta Ochrony RCZBSiUT. 23. wykonania czterech egzemplarzy Instrukcji ochrony obiektów i przekazania dwóch egzemplarzy dla RCZBSiUT i dwóch dla Wykonawcy. 7 Resortowe Centrum Zarządzania Bezpieczeństwem Sieci i Usług Teleinformatycznych zobowiązuje się: 1. wydzielić bezpłatnie pomieszczenia socjalne na potrzeby pracowników ochrony, oraz bezpłatnie 7
dostarczy media (woda, co, energia elektryczna, odbiór nieczystości). Udostępnienie pomieszczeń oznacza jedynie umożliwienie korzystania z obiektów lub ich części w celu określonym w umowie. Dostosowanie pomieszczeń do wymogów SUFO zabezpiecza Wykonawca. 2. zapewnić niezbędne oświetlenie obiektów i ich właściwe zabezpieczenie przeciwpożarowe; 3. usuwać i naprawiać szkody na terenie chronionego obiektu, które wynikły z przyczyn działania sił przyrody lub innych zdarzeń niezawinionych przez Wykonawcę. Strony umowy postanawiają ponadto, że: 8 1. Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy za prawidłową realizację umowy jest p. tel.., który będzie upoważniony do bezpośredniego nadzoru nad pracownikami ochrony i kontaktowania się z RCZBSiUT lub upoważnioną przez niego osobą Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych. 2. Pracownicy ochrony są uprawnieni do kontroli dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie ochranianych obiektów, wynoszenia mienia na podstawie stosownych dokumentów, oraz uniemożliwienia nielegalnego wejścia osób postronnych na teren ochranianego obiektu (budynku i terenu). 3. Kontrole realizacji zadań ochronnych wynikających z postanowień niniejszej umowy oraz Instrukcji ochrony obiektów prowadzić będą: a) ze strony Wykonawcy uprawniony pracownik, posiadający stosowne upoważnienie wystawione przez Wykonawcę w terminie i czasie określonym przez niego; b) ze strony RCZBSiUT: do prowadzenia kontroli realizacji zadań ochrony obiektów i mienia przez SUFO upoważnione będą osoby wyszczególnione w wykazie przekazanym Wykonawcy oraz osoby upoważnione przez RCZBSiUT na podstawie oddzielnych jednorazowych lub okresowych upoważnień do wykonywania czynności kontrolnych, wzór takiego upoważnienia zostanie dołączony do dokumentacji ochronnej obiektu; c) ze strony innych organów upoważnionych do kontroli stanu ochrony obiektów, kontrole mogą odbywać się tylko za zgodą Komendanta Resortowego Centrum Zarządzania Bezpieczeństwem Sieci i Usług Teleinformatycznych i w obecności jego przedstawiciela. 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową należy stosować się do przepisów rozporządzenia ministra Obrony Narodowej z dnia 19 czerwca 1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U, Nr 60, poz. 647 i z 2002 r. Nr 176, poz. 1446 z późniejszymi zmianami). Szczególne uprawnienia osób funkcyjnych ze strony RCZBSiUT: 9 1. Wyznaczony przez RCZBSiUT Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych, Komendant ochrony jest uprawniony do: a) dokonywania zmian w planie ochrony i instrukcji ochrony stosownie do sytuacji i wynikających z niej zagrożeń, nie zmieniając innych postanowień niniejszej umowy; b) wnioskowania do Wykonawcy o zmianę pracownika ochrony w przypadku, gdy istnieje podejrzenie o nie dochowanie w tajemnicy informacji, z którymi zapoznał się w czasie wykonywania zadań ochronnych lub sposób wykonywania przez niego zadań ochronnych budzi zastrzeżenia; c) kontroli stanu zabezpieczenia ochranianych obiektów; d) żądania od pracowników ochrony Wykonawcy doraźnych meldunków o sytuacji na ochranianym obiekcie; e) kontrolować pełnienie służby o każdej porze dnia i nocy; f) zwracać uwagę kontrolowanym pracownikom ochrony na stwierdzone niedociągnięcia w czasie 8
pełnienia służby oraz żądać ich usunięcia. 10 W przypadku poniesienia strat przez Zamawiającego wynikających z nienależytego wykonania umowy, Zamawiający może dochodzić wyrównania poniesionej rzeczywistej szkody materialnej do pełnej jej wysokości w pierwszej kolejności z polisy ubezpieczeniowej Wykonawcy. 11 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% łącznej wartości zamówienia tj. za cały okres trwania umowy, w przypadku odstąpienia od niej z powodu okoliczności, za które on odpowiada. 2. Postanowienia ust. 1 nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych. 12 1. W przypadku nienależytego wykonania umowy (rażącego zaniedbania ochrony obiektów) Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia do 20 % kwoty pieniężnej przysługującej Wykonawcy w ramach miesięcznego wynagrodzenia. Zamawiający za rażące naruszenie rozumie wszelkie działania lub zaniechanie działania ze strony Wykonawcy, które skutkują sprowadzeniem zagrożenia dla życia i zdrowia ludzkiego oraz mienia podlegającego ochronie, a także powtarzające się uchybienia wymienione w pkt.2. 2. Niezależnie od zapisów pkt.1 Zamawiający może potrącić do 1% kwoty miesięcznego wynagrodzenia brutto w przypadku każdorazowego stwierdzenia uchybień w wykonaniu zapisów umowy za każdy z niżej wymienionych przypadków: a) wyznaczenie do realizacji zadań ochronnych mniejszej ilości pracowników ochrony niż to wynika z zapisów niniejszej umowy; b) brak lub niesprawne wyposażenie oraz umundurowanie użytkowane przez pracowników ochrony o którym mowa w 6 niniejszej umowy; c) wydanie przez pracowników ochrony kluczy użytku bieżącego do pomieszczeń służbowych osobie nieupoważnione; d) wpuszczenie przez pracowników ochrony na teren obiektu osób lub pojazdów nie posiadających stosownych przepustek stałych, okresowych lub jednorazowych; e) zagubienie dokumentów i przepustek przekazanych pracownikom SUFO na podst. RWD; f) nie prowadzenie zgodnie z zapisami umowy szkoleń strzeleckich. 13 Działalność Wykonawcy posiada zabezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej z tytułu ochrony osób i mienia na podstawie polisy ubezpieczeniowej Nr. 14 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Prawo zamówień publicznych, przepisy Kodeksu Cywilnego i inne przepisy powszechnie obowiązujące. 15 Wszelkie zmiany warunków określonych w niniejszej umowie mogą być dokonywane tylko, jeżeli będą zgodne z postanowieniami art. 144 ustawy. 16 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może wypowiedzieć niniejszą umowę w terminie 1 go miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych 9
okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Wypowiedzenie umowy może nastąpić jedynie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 17 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w formie aneksu, pod rygorem nieważności. 18 Ewentualne spory dotyczące przedmiotu umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 19 Osobą odpowiedzialną za realizację warunków umowy ze strony Zamawiającego jest Komendant Ochrony Resortowego Centrum Zarządzania Bezpieczeństwem Sieci i Usług Teleinformatycznych. 20 Umowa niniejsza nie stanowi umowy ubezpieczenia oraz jej nie zastępuje. Umowa wchodzi w życie z dniem 01.09.2013r. 21 22 Umowę spisano w trzech jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla JW 3964, RCZBSiUT i dla Wykonawcy. Niniejsza umowa zawiera 5 załączników stanowiących integralną część przedmiotowej umowy. Zał. nr 1 Instrukcja ochrony obiektów; Zał. nr 2 - Instrukcja bezpieczeństwa przemysłowego Wykonawcy; Zał. nr 3 - Wykaz pracowników SUFO realizujących przedmiot umowy wraz z kopiami poświadczenia bezpieczeństwa osobowego i zaświadczeniami stwierdzającymi odbycie szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych; Zał. nr 4 - Kserokopia polisy ubezpieczeniowej; Zał. nr 5 - Oświadczenie wykonawcy o kontynuacji ubezpieczenia; 23 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Egz. nr 1 JW. 3964 Egz. nr 2 Wykonawca Egz. nr 3 RCZBSiUT 10
Zał. nr 5 do umowy nr.. OŚWIADCZENIE Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Numer telefonu... Numer faksu... Oświadczamy, że zobowiązujemy się do kontynuacji ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej z tytułu ochrony osób i mienia w całym okresie obowiązywania umowy. Jednocześnie każdorazowo po opłaceniu kolejnej raty składki ubezpieczenia jesteśmy zobowiązani przekazać Zamawiającemu potwierdzoną kserokopię opłaty. Miejscowość... data... podpis... 11