ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2014 Mówię, więc jestem Nr projektu: WND-POKL.09.01.01-04-015/13 w postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności na: usługę dostarczania posiłków w formie Cateringu dla dzieci w dwóch oddziałach przedszkolnych ZS nr 16 w Toruniu realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet nr IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie: 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie: 9.1.1. Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej. Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55520000-1 55520000-1 - usługi dostarczania posiłków 1. Zamawiający: Zespół Szkół nr 16 ul. Dziewulskiego 2 87-100 Toruń 2. Przedmiot zapytania ofertowego: usługa dostarczania posiłków w formie Cateringu dla dzieci w wieku 4 lat do dwóch grup przedszkolnych prowadzonych w Zespole Szkół nr 16 w Toruniu w ramach projektu Mówię, więc jestem, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w terminie: 01.09.2014 31.08.2015 roku. 3. Forma wyżywienia: codzienny, zróżnicowany posiłek w formie: - Śniadania (np. bułka/kanapka, jajecznica/parówka/jajko na twardo, warzywo, płatki z mlekiem, ciepły napój) łącznie 30sztuk/dziennie - II Śniadania (np. budyń/kasza manna/kisiel,/jogurt owoc, napój) łącznie 30 sztuk/dziennie - Obiadu (np. zupa, drugie danie z surówką, kompot/sok) łącznie 30 sztuk/dziennie - Podwieczorka (np. chrupki kukurydziane/jogurt/owoc) 4. Miejsce dostawy: Zespół Szkół nr 16. ul. Dziewulskiego 2, 87-100 Toruń 5. Rodzaj zamówienia: usługa 6. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
a. Posiłki Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, w specjalistycznych pojemnikach, gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych posiłków b. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać posiłki w godzinach ustalonych przez Zamawiającego i zapisanych w załączniku do umowy c. Jadłospis układany będzie przez Wykonawcę na okres min. 5 dni roboczych i dostarczany Zamawiającemu do zatwierdzenia na 3 dni przed okresem jego obowiązywania. d. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w jadłospisie przedstawionym przez Wykonawcę. e. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania posiłków o najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości i normami bezpieczeństwa zgodnymi ze standardami HACCP. Posiłki muszą spełniać wymogi żywienia zalecane przez Instytut Matki i Dziecka dla dzieci przedszkolnych w wieku 4 lat. Posiłki nie mogą być przygotowywane z półproduktów. f. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania diet pokarmowych w zależności od indywidualnych potrzeb dzieci, zgodnie z informacją otrzymaną od Zamawiającego g. Do obowiązków Zamawiającego realizowanych za pomocą personelu własnego należeć będzie wydawanie posiłków na własnej zastawie oraz sprzątanie, ponoszenie kosztów środków czyszczących i higienicznych zużywanych do sprzątania po posiłku. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie dokonywanie comiesięcznych rozliczeń z Zamawiającym za dostarczane posiłki. h. Zamówienie będzie realizowane w okresie od 01.09.2014r. do 31.08.2015r. Dokładny termin rozpoczęcia usługi podany zostanie przez Zamawiającego na 3 dni przed rozpoczęciem zajęć w Przedszkolu nr 16 przy ZS nr 16 w Toruniu na wskazany przez Wykonawcę numer telefonu. i. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i dostarczenia posiłków wyłącznie w dni, w które odbywają się zajęcia w oddziałach przedszkolnych tj. od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni świątecznych oraz innych dni, w których nie odbywają się zajęcia dla dzieci w przedszkolach. Wykonawca zostanie o konkretnych datach poinformowany telefonicznie. j. Ilość wydawanych posiłków: 30 dziennie k. Wykonawca jest odpowiedzialny za zgodność z warunkami jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. l. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia uzgadniane będą przez
Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. ł. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. Projekt Mówię, więc jestem w ramach którego prowadzone są dwie grupy przedszkolne, realizowany jest przez Zespół Szkół nr 16 w Toruniu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unię Europejską. 7. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące warunki: a). Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień w tym opinię sanitarną Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego (oświadczenie, decyzja PSSE) b). Posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych wykonania zamówienia (Oświadczenie) c). Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (Oświadczenie) 8. Wykluczeniu z postępowania w przedmiotowym zapytaniu ofertowym podlegają: a. Podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik części cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskich, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych 10. Sposób obliczania ceny oferty: Cena oferty musi być podana w walucie PLN cyfrowo i słownie.
Należy podać cenę netto, podatek VAT i cenę brutto za jednodniowe wyżywienie jednego dziecka zgodnie z przedmiotem zamówienia. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cena może być tylko jedna. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności umowy. Zamawiający unieważni postępowanie, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 11. Kryterium wyboru oferty: Cena Punktacja 100 pkt Cena najniższej oferty - 100 pkt x waga Pozostałe : (cena najniższej oferty / cenę oferty ) x 100 pkt. x waga Waga - 100 % RAZEM 100 12.Sposób przygotowania oferty: Oferta powinna zostać złożona w zamkniętej kopercie z napisem: Mówię, więc jestem- usługa dostarczania posiłków w formie Cateringu dla dzieci w Przedszkolu nr 16 prowadzonym przez Zespół Szkół nr 16 w Toruniu w ramach projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty: a. Formularz ofertowy (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) b. Oświadczenie o spełnieniu warunków wymienionych w punkcie 7 (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego) c. Kserokopie dokumentów poświadczających posiadanie uprawnień wymienionych w punkcie 7 d. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 3 do zapytania ofertowego) Nie dołączenie do oferty któregokolwiek ze wskazanych wyżej dokumentów lub złożenie ich w niewłaściwej formie skutkuje odrzuceniem oferty. 13.Miejsce i termin złożenia oferty: Zespół Szkół nr 16, ul. Dziewulskiego 2, 87-100 Toruń, listownie lub osobiście - do dnia 25.08.2014 r. do godz.12.00. 14.Zapytania o przedmiot zamówienia: Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela Radosław Nalaskowski, tel. 518 735 255, e-mail: kontakt@przedszkolezs16.pl
15. Informacje dodatkowe: Projekt w ramach którego prowadzone są dwa oddziały przedszkolne realizowany jest przez Zespół Szkół nr 16 w Toruniu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Priorytet nr IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Działanie: 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty. Poddziałanie: 9.1.1. Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej.
Zał. nr 1 F O R M U L A R Z O F E R T O W Y. (dane składającego ofertę cenową).., dnia. Zespół Szkół nr 16 ul. Dziewulskiego 2 87-100 Toruń W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 1/2014 w postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności na: usługę dostarczania posiłków w formie Cateringu dla dzieci w Przedszkolu nr 16 prowadzonym przez Zespól Szkół nr 16 w Toruniu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oferuję wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia za cenę: 1. netto za jednodniowe wyżywienie jednego dziecka -... zł, 2. podatek VAT w kwocie -... zł, 3. brutto za jednodniowe wyżywienie jednego dziecka -...zł, 4. słownie cena brutto za jednodniowe wyżywienie jednego dziecka:.... Termin realizacji zamówienia: 1. Od 01.09.2014 r. do 31.08.2015 r....... miejscowość i data /podpis i imienna pieczęć oferenta/
Zał. nr 2. (dane składającego ofertę cenową).., dnia. Oświadczenie W związku z ubieganiem się o wykonanie zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym nr 1/2014 w postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności na: usługę dostarczania posiłków w formie Cateringu dla dzieci w Przedszkolu nr 16, prowadzonym przez Zespół Szkół nr 16 w Toruniu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oświadczam(y), że: - posiadam(y) uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień w tym opinię sanitarną Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego - posiadam(y) niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję(emy) potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub posiadam(y) dostęp do potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, - znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
Zał. nr 3. (dane składającego ofertę cenową) Oświadczenie.., dnia. o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa zgodnie z Zasadą konkurencyjności. Przystępując do postępowania zgodnego z zasadą konkurencyjności na: usługę dostarczania posiłków w formie Cateringu dla dzieci w Przedszkolu nr 16 w Toruniu, prowadzonym przez Zespół Szkół nr 16 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, oświadczam, że: Brak jest podstaw do wykluczenia mnie z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w Zasadach konkurencyjności.....