Wzór umowy na Portal Leśno Drzewny, systemowe e-drewno, e-drewno na 2011 rok Umowa sprzedaży nr. zawarta w dniu. r. w Tamie pomiędzy: Skarbem Państwa Nadleśnictwem Rajgród zwanym dalej Sprzedającym w imieniu którego działa : 1. Nadleśniczy - inż. Marian Stanisław Podlecki a.. wpisdo KRS pod nr..nip.., REGON -.. zwanym dalej Kupującym, w imieniu, którego działają: 1.. 2. 1 Umowę zawarto na podstawie wyników procedury przetargów internetowych w Portalu Leśno-drzewnym I przetarg(portalu Leśno-Drzewnym II przetarg, aplikacji systemowych e- drewno nr aukcji.., aplikacji e-drewno nr aukcji.) na półrocze 2011 roku, określonych Zarządzeniem Nr 49 z dnia 7 października 2010 roku w sprawie sprzedaży drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe na 2011 rok znak: OM-906-1-314/10 2 Przedmiot umowy 1. Sprzedający sprzedaje, a Kupujący kupuje w okresie od 2011 r. do 2011 roku surowiec drzewny w ilościach, grupach handlowych i sortymentach, oraz w cenie i terminie płatności, określonych w załączniku Nr 1 do niniejszej umowy. Sprzedający zastrzega możliwość wystąpienia różnic pomiędzy układem klas jakościowo-wymiarowych wynikających z załącznika Nr 1 a faktyczną realizacją (podobnie z wartością sprzedaży). Harmonogram sprzedaży Sprzedaż może być realizowana wyłącznie w oparciu o uzgodnione na piśmie harmonogramy sporządzone na okresy kwartalne (półroczne). Harmonogram sprzedaży zostanie uzgodniony pomiędzy Kupującym a Sprzedającym w dniu podpisania umowy. Jakość towaru
1. Surowiec drzewny będzie przygotowany wg klasyfikacji jakościowo-wymiarowej określonej w Polskich Normach: 1. PN-93/D-02002. Surowiec drzewny. Podział, terminologia i symbole. 2. PN-D-95000:2002. Surowiec drzewny. Pomiar, obliczanie miąższości i cechowanie. 3. PN-D-95000:2002/Az 1:2005. Surowiec drzewny. Pomiar, obliczanie miąższości i cechowanie. 4. Warunki techniczne. Drewno wielkowymiarowe iglaste stanowiące załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 47 DGLP z dnia 31.05.2002 roku. 5. Tymczasowe zasady odbioru i ewidencji drewna kłodowanego iglastego wprowadzone Zarządzeniem nr 35 DGLP z dnia 14.05.2004 roku, ze zmianami według Zarządzenia nr 64 DGLP z dnia 20.12.2010 roku tekst jednolity. 6. PN-D-95008:1992.Surowiec drzewny. Drewno wielkowymiarowe liściaste wspólne wymagania i badania. 7. PN-D-95018:1991. Surowiec drzewny. Drewno średniowymiarowe wspólne wymagania i badania. 8. Ramowe warunki techniczne. Drewno średniowymiarowe opakowaniowe iglaste stanowiące załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 48 DGLP z dnia 31.05.2002 roku. 9. Warunki techniczne. Drewno średniowymiarowe na cele energetyczne stanowiące załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 10 DGLP z dnia 05.04.2011 roku. 10. PN-D-95009:1991. Surowiec drzewny. Zrębki Leśne. 11. PN-D-95019:1991. Surowiec drzewny. Drewno małowymiarowe 12. Ramowe warunki techniczne ustalone jako przykładowe załącznikiem nr 1 do Zarządzenia nr 29 DGLP z dnia 21.06.1993 roku: a) Ramowe warunki techniczne na drewno okleinowe b) Ramowe warunki techniczne na drewno łuszczarskie c) Ramowe warunki techniczne na słupy teletechniczne 13. PN-79/D-01011. Drewno okrągłe. Wady 14. PN-D-02006:2000. Surowiec drzewny Odbiorcza kontrola jakości według metody alternatywnej Terminy, definicje, metody badań. 2. Szczególne wymagania (dotyczy surowca o charakterze standardowym):.
. 3. Dodatkowe wymagania jakościowe (wybór z dopłatą) W przypadku zgłoszenia przez Kupującego dodatkowych wymagań jakościowowymiarowych strony mogą przeprowadzić negocjacje, w których ustalą dopłatę za wybór. 3 Baza sprzedaży 1. Ceny netto sprzedaży ustalono na bazie loco las po zrywce, do której będzie doliczony podatek VAT obowiązujący w dacie sprzedaży. 2. Koszty transportu obciążają Kupującego. 4 Realizacja harmonogramu sprzedaży, kary umowne za niedotrzymanie harmonogramu sprzedaży zakupu 1. Drewno będzie wydawane zgodnie z harmonogramami ustalonymi przez strony załącznik Nr.. 2. Sprzedający i kupujący zobowiązują się do właściwej realizacji harmonogramów sprzedaży/zakupów. Nie odebranie drewna przez Kupującego z jego winy zgodnie z harmonogramem może spowodować zmniejszenie, przez Sprzedającego masy surowca drzewnego do sprzedaży o wielkość jaka nie została odebrana. 3. Sprzedaż/zakup drewna przewidziana na dany kwartał powinna być wykonana z dokładnością do +/-5%. Łączne wykonanie sprzedaży/zakupu półrocznej z odchyleniem +/-5% uważa się za zrealizowane w 100 %. 4. Zmiany do ustalonego harmonogramu wymagają formy pisemnej i są możliwe do wprowadzenia za zgodą stron do 20 dnia miesiąca poprzedzającego okres, na który przyjęto zmiany. Wprowadzone zmiany nie powodują naliczania kar umownych. 5. Strona niewywiązująca się z umowy zostanie zobowiązana do zapłaty kary umownej w przypadku nie przygotowania drewna do odbioru przez Sprzedającego lub nie odebrania drewna przez Kupującego zgodnie z harmonogramem. Kara ta będzie naliczona przez Kupującego lub Sprzedającego, po zakończeniu kwartału, w wysokości 5% wartości niezakupionego lub niesprzedanego drewna, wynikającej z ilości określonych harmonogramem dostaw z zastrzeżeniem pkt. 3. 6. Kary nie nalicza się w przypadkach opisanych w 12 niniejszej umowy oraz w sytuacji gdy długotrwałe opady atmosferyczne znacznie utrudniają wykonawstwo prac leśnych lub wjazd do lasu.
7. Kupujący zobowiązany jest do powiadomienia Sprzedającego na piśmie o zamiarze zawieszenia działalności gospodarczej lub jej likwidacji z 30 dniowym wyprzedzeniem w stosunku do daty odbioru drewna określonej w harmonogramie. W przeciwnym wypadku zapłaci karę umowną za nieodebranie drewna przygotowanego (ilości określonej harmonogramem) w wysokości określonej w pkt. 5. 5 Klauzula transportowa 1. Transport drewna organizowany jest przez Kupującego. 2. W przypadku odbioru drewna przez przewoźników działających w imieniu i na rzecz Kupującego wydawanie i odbiór drewna następować będzie na terenie Sprzedającego na podstawie pisemnego aktualnego na dzień odbioru upoważnienia wydanego przez Kupującego. Upoważnienie udzielone przewoźnikowi powinno być złożone w Nadleśnictwie a jego kopię powinien posiadać przewoźnik. 3. W przypadku zmiany lub cofnięcia upoważnienia dla podmiotu lub osoby trzeciej dokonującej odbioru drewna w imieniu kupującego, kupujący obowiązany jest natychmiast powiadomić o tym fakcie sprzedającego, dołączając stosowne nowe upoważnienie. 6 Warunki płatności 1. Sprzedający będzie wystawiać faktury nie później jak 7 dni po dokonaniu przedpłaty lub odbiorze przez Kupującego danej partii surowca drzewnego, na podstawie obowiązującego dokumentu tj. kwitu wywozowego. 2. Za datę sprzedaży uważa się datę wydania drewna na podstawie wyżej wymienionego dokumentu. 3. W przypadku zakupów z odroczonym terminem płatności, zapłaty za faktycznie zakupioną ilość surowca drzewnego Kupujący dokonuje na rachunek bankowy Sprzedającego 68102013320000180200269209 PKP BP Oddział w Grajewie w formie przelewu w ciągu.. dni od daty wystawienia faktury. W przypadku zapłaty przelewem za dzień dokonania zapłaty uznaje się datę wpływu środków na rachunek bankowy Sprzedającego. 4. Strony oświadczają, że są płatnikami podatku VAT. 5. W przypadku płatności przed odbiorem surowca, obowiązuje rozliczenie w postaci przedpłaty dokonywanej w formie:
a) przelewu na rachunek bankowy Sprzedającego, za datę zapłaty przyjmuje się wpływ środków pieniężnych na w/w rachunek. 6. W przypadku zastosowania terminu płatności powyżej 30 dni Sprzedający będzie naliczał od 31 dnia terminu płatności odsetki zgodnie z Ustawą o terminach zapłaty w transakcjach handlowych z dnia 12.06.2003 r. (Dz. U. Nr 139 poz. 1323. z późniejszymi zmianami). 7 Zabezpieczenie transakcji 1. Jako zabezpieczenie należności Sprzedającego wynikających z niniejszej umowy, Kupujący zobowiązuje się do ustanowienia zabezpieczenia transakcji sprzedaży w formie na wartość.stanowiącą jednocześnie maksymalną wartość kredytu kupieckiego. Szczegółowe wartości kredytu kupieckiego ogółem oraz w poszczególnych nadleśnictwach określa załącznik nr. 2. Nie ustanowienie lub wyczerpanie umownych zabezpieczeń transakcji sprzedaży powoduje, że sprzedaż może być realizowana wyłącznie na zasadzie przedpłat. 3. W przypadku braku przedpłat nie rozpoczyna się sprzedaży, lub następuje jej wstrzymanie przez Sprzedającego lub zmniejszenie masy drewna o ilości nie mającej zabezpieczenia w przedpłacie, jak również w okresie braku zabezpieczeń lub wystąpienia ich wadliwości. 8 Odpowiedzialność za niedotrzymanie terminów płatności 1. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności Sprzedającemu będą przysługiwały odsetki ustawowe. 2. Powstanie należności przeterminowanych upoważnia Sprzedającego do wstrzymania wydawania drewna do czasu ich całkowitej spłaty oraz powoduje zmniejszenie masy surowca drzewnego o ilości przewidziane do sprzedaży w harmonogramie, w okresie od powstania należności przeterminowanych do dnia ich uregulowania przez Kupującego. 3. W zakresie odsetek za zwłokę w zapłacie należności zastosowanie będzie miała Ustawa o terminach zapłaty w transakcjach handlowych z dnia 12.06.2003 r. ( z poz. zm.) 9 Klauzula postępowania reklamacyjnego 1. Sprzedający odpowiada za wady ukryte drewna na zasadach określonych w ogólnie obowiązujących przepisach.
2. Reklamacje jakościowo-ilościowe składane będą przez Kupującego w formie pisemnej. 3. Kupujący zobowiązany jest dokonać jakościowego odbioru dostarczanego drewna. W przypadku wykrycia niedopuszczalnych wad złożyć reklamację w terminie do 7 dni roboczych od daty otrzymania drewna. W przypadku zabarwień drewna (sinizna, brunatnica, zaparzenie) oraz chodników po drwalnikach w okresie letnim (II i III kwartał), reklamację powinien złożyć w ciągu 3 dni roboczych. Rozpatrzenie reklamacji przez Sprzedającego odbędzie się w takich samych terminach. 4. Sprzedający rozpatruje reklamacje w terminie 7 dni od daty jej otrzymania i w dniu uzgodnionym z Kupującym. 5. Na kupującym spoczywa obowiązek przygotowania surowca drzewnego do reklamacji w sposób umożliwiający właściwe jej rozpatrzenie. 6. Złożenie reklamacji nie wpływa na zmianę terminu płatności faktury. 10 Klauzula zmian i uzupełnień Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem jej nieważności. 11 Klauzula powołania na właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 12 Klauzula siły wyższej Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie umowy w całości lub w części, spowodowane siłą wyższą, za którą uważa się wydarzenia, które w chwili podpisania umowy nie mogły być przez Strony przewidziane i zostały spowodowane przez okoliczności od nich niezależne (jak np.: wojna, pożar, gradacja szkodliwych owadów, wiatrołomy, susza, powódź, inne naturalne klęski, restrykcje lub prawne rozporządzenia rządu, strajki itp.) 1 3 Klauzula rozwiązania umowy Umowa ulega rozwiązaniu z dniem przedłożenia przez Kupującego dokumentu urzędowego potwierdzającego zawieszenie działalności gospodarczej na okres obowiązywania umowy lub jej likwidację. 1 4 Klauzula rozstrzygnięcia sporów
Wszystkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy rozpatrzone będą przez sąd powszechny właściwy dla miejsca siedziby Sprzedającego. 15 Wszelkie dane dotyczące wyników wszystkich procedur sprzedaży dla poszczególnych przedsiębiorców traktuje się jako informację stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie z art. 4pkt. 17 ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów, przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się tajemnicę zdefiniowaną w art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.). Klauzula egzemplarzy umowy 16 Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla Sprzedającego i Kupującego. SPRZEDAJĄCY: KUPUJĄCY: