Wersja 14.01a programu Płace i Kadry

Podobne dokumenty
Wersja 14.00a programu Płace i Kadry

Wersja 14.00b programu Płace i Kadry C/S

Wersja 4.00d programu Płace PLUS

Wersja 14.01a programu Płace i Kadry C/S

Wersja 14.01b programu Płace i Kadry C/S

Wersja 4.00f programu Płace PLUS

Wersja 14.02a programu Płace i Kadry

1.2. Wskaźnik waloryzacji świadczenia rehabilitacyjnego w II kwartale 2014 roku Wskaźnik waloryzacji w II kwartale 2014 roku wynosi 105,80 %

Wersja 13.00a programu Płace i Kadry

Wersja 15.00b programu Płace i Kadry C/S

PLP wersja 7.00b. 1. Nowości. 2. Zmieniono

Wersja 12.01a programu Płace i Kadry

Wersja 11.02c programu Płace i Kadry

Wersja c programu Płace i Kadry C/S

Wersja 12.02a programu Płace i Kadry

System Comarch OPT!MA v

Wersja 11.02b programu Płace i Kadry

Wersja 5.01a programu Płace Plus

Wersja 15.01b programu Płace i Kadry

Wersja 13.00b programu Płace i Kadry

Ulotka Comarch ERP Klasyka Płace i Kadry (PIK)

System Comarch OPT!MA v

Ulotka Comarch ERP Klasyka Płace i Kadry (PIK)

Wersja 16.00b programu Płace

Ulotka Comarch ERP Klasyka Płace Plus (PLP)

Ulotka Comarch ERP Klasyka Płace i Kadry (PIK)

Ulotka Comarch ERP Klasyka Płace i Kadry (PIK)

Wersja 12.00a programu Płace i Kadry C/S

1.2. Nowe wartości wskaźników miesięcznych obowiązujących od 1 stycznia 2015 roku Dochód deklarowany (składki społeczne) 2375,40 zł

1.1. Nowa wartość dochodu deklarowanego dla składki zdrowotnej od dnia 1 stycznia 2015 r. Dochód deklarowany (skł. zdrowotna) 3104,57 zł

Wersja 15.00a programu Płace

Wersja 2.00a programu Płace Plus

Urlop wychowawczy w enova

Wersja 11.00a programu Płace i Kadry

1.1. Nowa wartość dochodu deklarowanego dla składki zdrowotnej od dnia 1 stycznia 2015 r. Dochód deklarowany (skł. zdrowotna) 3104,57 zł

Wersja 2.00b programu Płace Plus

Obsługa kadrowo-płacowa w programie Comarch ERP Optima

Kadry i Płace Obsługa dofinansowań i refundacji PFRON

PRZED reinstalacją programu zalecane jest wykonanie reindeksacji bazy danych oraz KOPII BEZPIECZEŃSTWA.

Obsługa kadrowo-płacowa w programie Comarch ERP Optima

System Comarch OPT!MA v. 17.8

Zmiany w module Kadry i Płace wynikające ze zmian przepisów prawa na 2012 rok enova KADRY I PŁACE (WERSJA 1.0)

1.1. Nowe wartości wskaźników miesięcznych obowiązujących od 1 marca 2016 roku Przeciętne wynagrodzenie 4066,95 zł

Biuletyn techniczny. Realizacja Wyroku Trybunału Konstytucyjnego z dn r. w programie CDN OPT!MA. Copyright 2008 COMARCH SA

Realizacja wyroku Trybunału Konstytucyjnego z dn r. w programie CDN Klasyka Płace i Kadry / CDN Klasyka Płace Plus

Płace i Kadry C/S (PIK C/S) wersja 10.00a

Wersja 4.00b programu Płace PLUS

Ulotka dla wersji w modelu usługowym. Zmiany w wersji

odw Dyplomowany kurs kadrowo-płacowy od podstaw

Kadry i Płace aktualizacja SODiR Obsługa dofinansowań i refundacji PFRON

Realizacja Wyroku Trybunału Konstytucyjnego z dn r. w programie Comarch OPT!MA.

Softlab HR Puls 12/2018

Program. Polexpert - informacje o szkoleniu. Kod szkolenia: Miejsce: Warszawa, Centrum miasta. Koszt szkolenia: zł.

Szczególne zasady finansowania, rozliczania i opłacania składek na ubezpieczenia społeczne osób niepełnosprawnych

Sage Symfonia 2.0 Kadry i Płace - zmiany w wersji 2017.a. Aktualizacja wzoru deklaracji PIT-2 Druk deklaracji zaktualizowano do wzoru PIT-2(5).

odw Dyplomowany kurs kadrowo-płacowy od podstaw

Program. Polexpert - informacje o szkoleniu. Kod szkolenia: Miejsce: Warszawa, Centrum miasta. Koszt szkolenia: zł.

Dyplomowany specjalista ds. płac - warsztaty dla zaawansowanych - z egzaminem potwierdzającym posiadanie kwalifikacji zawodowych

Płace i Kadry C/S (PIK C/S) wersja 9.00a

RAPORTY. Spis treści. Raporty Płacowo Kadrowe

System Comarch OPT!MA v. 17.9

KALKULATOR WYNAGRODZEŃ CHOROBOWYCH I ZASIŁKÓW CHOROBOWYCH

Wynagrodzenia i ich konsekwencje podatkowe oraz obciążenia na ubezpieczenie społeczne - warsztaty

2.1 Składki na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, FP, FGŚP i FEP

Sage Symfonia Kadry i Płace Opis zmian

System Comarch OPT!MA v. 17.7

Opis szkolenia. Dane o szkoleniu. Program. BDO - informacje o szkoleniu

Informacje o programie wersja 3.0

MODUŁ POMOST PRZEWODNIK UŻYTKOWNIKA (WERSJA DLA SYSTEMU EKSPERT) 1. WSTĘP PRZYGOTOWANIE DO PRACY... 2

Nowy Formularz ZUS RPA

Program. Polexpert - informacje o szkoleniu. Kod szkolenia: Miejsce: Warszawa, Centrum miasta. Koszt szkolenia: zł.

System Comarch OPT!MA v

Softlab HR Puls 12/2017

Płace (PL) wersja 13.00a

Płace od A do Z naliczanie i rozliczanie wynagrodzeń w 2015 roku (dwudniowe warsztaty praktyczne)

LISTA PŁAC - PRZYKŁADY

Nowy Formularz ZUS RPA

Nowe funkcje w programie Symfonia Kadry i Płace w wersji 2012

Moduł jest w pełni zintegrowany z najnowszą wersją programu Płatnik, przez co zapewnia wszystkie rozliczenia z ZUS.

Konsekwencje przekroczenia rocznej podstawy wymiaru składek ZUS praktyczne rozliczenia

Ubezpieczenia społeczne i zasiłki w 2016r. - stosowanie w praktyce nowych przepisów - opłacanie składek, dokumenty do wypłaty zasiłków, e-zla

Stowarzyszenie Księgowych w Polsce Zarząd Główny w Warszawie Oddział Okręgowy w Opolu

ZUS DRA 'HNODUDFMD UR]OLF]HQLRZD 3RUDGQLN GOD SãDWQLNyZ VNãDGHN -DN Z\SHãQLþ L VNRU\JRZDþ

Sage Symfonia Kadry i Płace Opis zmian

Nowe funkcje w module Symfonia Kadry i Płace w wersji

System CDN OPT!MA v

Korekta składki wypadkowej enova KADRY I PŁACE (WERSJA 1.0)

Rejestracja firmy i obowiązki przedsiębiorcy

Obsługa kadrowo-płacowa w programie Comarch ERP Optima

Składki na ubezpieczenia społeczne są w różny sposób finansowane i tak:

Płace (PL) wersja 13.00b

Zadania. Określ miesiąc przekroczenia progu podatkowego i wykonaj listę płac za ten miesiąc.

ZASADY USTALANIA PODSTAWY WYMIARU SKŁADEK NA UBEZPIECZENIA EMERYTALNE I RENTOWE OSÓB PRZEBYWAJĄCYCH NA URLOPACH WYCHOWAWCZYCH

Miesięczne dofinansowanie do wynagrodzenia pracownika niepełnosprawnego

System Comarch OPT!MA v. 17.7

Ulotka v System Comarch OPT!MA v Comarch SA Kraków, Al. Jana Pawła II 41g tel. (12) , fax (12)

PRZED reinstalacją programu zalecane jest wykonanie reindeksacji bazy danych oraz KOPII BEZPIECZEŃSTWA.

System Comarch OPT!MA Księga Raportów

katarzyna kalata Jak rozliczać zasiłki macierzyńskie po zmianach od 17 czerwca 2013 r.

Transkrypt:

Wersja 14.01a programu Płace i Kadry UWAGA: W trakcie pierwszego otwarcia kaŝdej z kartotek program dokona JEDNORAZOWEJ, AUTOMATYCZNEJ KONWERSJI, związanej ze zmianą struktury bazy. PRZED reinstalacją programu zalecane jest wykonanie reindeksacji bazy danych oraz KOPII BEZPIECZEŃSTWA. 1. Nowości 1.1. Udostępniono wydruk pełny deklaracji PIT-11 v.18 1.2. Deklaracje PFRON Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 lutego 2011 r. poczynając od wypłat za okres marca 2011 r. zmieniły się przepisy w sprawie miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych. Zmianie uległy wzory deklaracji WN-D oraz INF-D-P, które pracodawcy przesyłają do PFRON. Naliczanie deklaracji PFRON WN-D v.4 wraz z załącznikami INF-D-P zostało dostosowane do formatu wymaganego przez wersję 8.63 systemu SODiR Offline. Deklaracja WN-D (v.4) Deklaracja WN-D zapisuje się pod nazwą pliku wnd4_mm-rrrr.xml. Dostępna jest z poziomu Deklaracje SOD OffLine. W celu poprawnego przygotowania deklaracji UŜytkownik powinien podać: Zatrudnienie katalog wynikowy miejsce, gdzie zostaną zapisane pliki xml, WND (cel złoŝenia deklaracji): Z złoŝenie deklaracji, K korekta deklaracji, Uwaga: W przypadku składania deklaracji WN-D po raz pierwszy, naleŝy po zaimportowaniu do programu SODiR Offline edytować WN-D i zaznaczyć pole 1 Zgłoszeniowy. w okresie stan zatrudnienia w okresie sprawozdawczym ogółem \ niepełnosprawni (na podstawie art. 21 ust 1 i 5, art.28 ust.3 i 4 oraz art. 2a ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych), bieŝący stan bieŝący stan zatrudnienia w okresie sprawozdawczym, z rozbiciem na zatrudnienie ogółem i zatrudnienie osób niepełnosprawni (na podstawie art. 2 pkt 13 rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. oraz art. 5 załącznika nr 1 do tego rozporządzenia), w poprzednich 12 mies. - średni stan zatrudnienia za 12 miesięcy poprzedzających okres sprawozdawczy na podstawie art. 2 pkt 13 rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. oraz art. 5 załącznika nr 1 do tego rozporządzenia), Pełnomocnik dane pełnomocnika, który został wskazany w SOD OffLine, jeśli firma nie wskazała Pełnomocnika pole powinno być puste. Załączniki imienne INF-D-P (v.6) Załączniki INF-D-P zapisują się pod nazwą pliku infdp6_mm-rrrr_pesel.xml. 1

Poczynając od wypłat za marzec 2011 r. załącznik INF-D-P nie jest generowany dla pracowników niepełnosprawnych o lekkim lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności posiadających przez cały miesiąc prawo do emerytury (decyduje rozliczona wypłata z kodem prawa do emerytury). Pozycje 7-16 w sekcji Dane ewidencyjne i adresowe wypełnianie tylko jeśli w zapisie historycznym pracownika aktualnym na miesiąc, za który liczymy deklarację pracownik ma zaznaczoną cechę SOD_dane adresowe. Pozycja 18 "Okres wypłaty wynagrodzenia" wstawiany jest miesiąc zgodny z miesiącem deklaracji na jaki wchodzi ostatnia wypłata pracownika za okres sprawozdawczy; na deklaracji za miesiąc 3/2011 ustawi się 03-2011, jeśli całość wynagrodzenia za marzec wypłacono w marcu (miesiąc deklaracji 3/2011), lub 04-2011, jeśli wynagrodzenie za marzec wypłacono z przesunięciem, np. 8-go kwietnia (miesiąc deklaracji 4/2011). Pozycje 21-44 Przeciętny miesięczny wymiar czasu pracy uwzględniający stopień i rodzaj niepełnosprawności oraz okres z ustalonym prawem do emerytury. Przeciętny miesięczny wymiar czasu pracy ustalany jako iloczyn wymiaru czasu pracy pracownika oraz ilorazu liczby dni wliczania do stanu zatrudnienia osób niepełnosprawnych i liczby dni w okresie sprawozdawczym. Pozycja 45 Zatrudnienie od dnia wstawiana jest bieŝąca data zatrudnienia. Pozycja 46 Dofinansowanie stanowi pomoc publiczną" domyślnie wstawiana jest wartość T (tak). Pozycje 47-48 Pracownik zatrudniany u pracodawcy wykonującego działalność gospodarczą" oraz Pracownik zatrudniany w warunkach efektu zachęty wypełniana są automatycznie z ustawieniem na Tak. Pozycja 52 Koszty płacy - wykazywana jest wartość brutto wypłat pracownika powiększona o składki ZUS finansowane przez pracodawcę (składki: emerytalna, rentowa, wypadkowa, FP i FGŚP). Pozycje 49 i 53 Kwota pomocy publicznej i pomocy de minimis otrzymanej (...)" oraz Pomniejszenia - domyślnie nie są wypełniane; w razie potrzeby naleŝy ręcznie wpisać te kwoty po zaimportowaniu deklaracji do SODiR OffLine. Pozycje 50, 51, 54 i 55 - kwoty są wyliczane automatycznie przez SODiR OffLine po zaimportowaniu deklaracji. Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 lutego 2011 r. w sprawie miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych (Dz. U. z 8 marca 2011 r. Nr 50, poz. 261). Art. 2 pkt 13 rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. oraz art. 5 załącznika nr 1 do tego rozporządzenia. 1.3. Nowe wydruki w Statystyce i Raportach - ZPCHR W związku z koniecznością wykazywania na deklaracji WN-D bieŝącego stanu zatrudnienia i średniej z 12 miesięcy, które wyliczane mają być zgodnie z rozporządzeniem Komisji nr 800/2008 WE w programie zostały dodane 2 nowe raporty: Raport miesięczny Struktura wg rozp.we Raport pomocniczy SOD Raport SOD (WE). W obu przypadkach do liczby osób i przeciętnego miesięcznego stanu zatrudnienia w przeliczeniu na pełny etat nie są wliczane osoby przebywające na urlopach wychowawczych i macierzyńskich. 2. Poprawiono 2.1. Wyświetlanie Indywidualnej Strony Klienta ( Menu główne CTRL F1 F10). 2.2. Pobieranie wskaźników (Konfiguracja Cechy miesięczne/roczne F10 Pobierz z Internetu). 2

Wersja 14.00d programu Płace i Kadry 1. Nowości 1.1. Wskaźnik waloryzacji świadczenia rehabilitacyjnego w II kwartale 2011 roku Wskaźnik waloryzacji w II kwartale 2011 r. wynosi 107,50%. Podstawa prawna: Informacja na stronach ZUS (Aktualności Składki i świadczenia Zasiłki) 2. Poprawiono 2.1. Deklaracja ZSWA przy ustalaniu okresów pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze nie uwzględnia się okresów niewykonywania pracy z powodu: zwolnienia lekarskiego zasiłku opiekuńczego zasiłku macierzyńskiego urlopu wychowawczego urlopu bezpłatnego słuŝby wojskowej urlop rehabilitacyjny. Wersja 14.00c programu Płace i Kadry 1. Nowości 1.1 Nowa wartość najniŝszej podstawy składki zdrowotnej Dochód deklarowany (skł.zdr.) 2 704.31 zł Podstawa prawna: Informacja Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z dnia 31 stycznia 2011 r. w sprawie najniŝszej podstawy wymiaru składek oraz kwot składek na ubezpieczenie zdrowotne w 2011 r. dla niektórych grup ubezpieczonych. 1.2 Nowe wartości wskaźników obowiązujące od 1 marca 2011 r. Przeciętne wynagrodzenie 3 438.21 zł 3

Minimalne uczniów I klasa (4%) 137.53 zł II klasa (5%) 171.91 zł III klasa (6%) 206.29 zł Podstawa prawna: Komunikat Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z 9 lutego 2011 w sprawie przeciętnego wynagrodzenia w czwartym kwartale 2010 r. (M.P. nr 11, poz.122 ). 1.3 Nowe wersje formularzy podatkowych PIT-11 wersja 18 tylko wydruk graficzny (Windows) PIT-4R PIT-8AR PIT-2 PIT-12 Wydruk graficzny (Windows) PIT-11 uzaleŝniony jest od zmiennej lokalnej FIR:PIT118B NOWY. Jeśli zmienna ta ma wartość: 1 drukowany jest PIT-11 v.18 0 lub pusta drukowany jest PIT-11 v.17 W przypadku deklaracji PIT-4R i PIT-8AR wydruk pełny zgodny jest z formularzem obowiązującym w 2011 r. Wydruk graficzny (Windows) zaleŝy od ustawienia zmiennej lokalnej FIR:PIT_4R_8AR NOWY. Jeśli zmienna ma wartość: 1- drukowany jest formularz obowiązujący dla rozliczeń za 2011 r. 0 lub pusta drukowany jest formularz obowiązujący dla rozliczeń za 2010 r. Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 25 stycznia 2011 r. w sprawie określenia niektórych wzorów oświadczeń, deklaracji i informacji podatkowych obowiązujących w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych (Dz. U. z 2011 r. Nr 25, poz. 131). 2. Poprawiono 2.1. Wydruk pomocniczy do GUS (Statystyka i raporty > Czas pracy i nieobecności > F2: Dane do GUS) - w części 2 Wynagrodzenia - w pozycji wynagrodzenie brutto nadmiarowo uwzględniano zasiłki ZUS i elementy nieopodatkowane. Wersja 14.00b programu Płace i Kadry 4

1. Nowości 1.1 Nowe wartości wskaźników miesięcznych obowiązujących od 1 stycznia 2011 r. Dochód deklarowany (skł.społ.) 2 015.40 zł 1.2 Roczna podstawa składek emerytalno-rentowych w 2011 r. W 2011 r. roczna podstawa składek emerytalno-rentowych wynosi 100 770 zł. Podstawa prawna: Obwieszczenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 15 grudnia 2010 r. w sprawie kwoty ograniczenia rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe w roku 2011 oraz przyjętej do jej ustalenia kwoty prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia (M.P. nr 99 z 23 grudnia 2010 r. poz.1173). 1.3 Zasiłek chorobowy (szpital) dla osób, które ukończyły 50 lat Z dniem 1 stycznia 2011 r. wchodzą w Ŝycie przepisy ustawy z dnia 22 października 2010 r. o zmianie ustawy o świadczeniach pienięŝnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. z 2010 r. Nr 225 poz. 1463). W myśl tej ustawy od 1 stycznia 2011 r. miesięczny zasiłek chorobowy za okres pobytu w szpitalu przypadający od 15 do 33 dnia niezdolności w danym roku kalendarzowym dla pracownika, który w roku poprzednim ukończył 50 rok Ŝycia wynosi 80% podstawy wymiaru zasiłku. Dla pracownika, który w roku poprzednim ukończył 50 lat naleŝy: - sprawdzić czy została uzupełniona data urodzenia, - wykonać aktualizację danych kadrowych (Ctrl Enter) - data aktualności 1 stycznia roku następnego po roku przekroczenia 50 lat, - przypiąć cechę Chor.płaci firma = 14 - wprowadzić nieobecność zwolnienie lekarskie powód Leczenie szpitalne. 2. Poprawiono 2.1. Wydruk deklaracji PIT-4R za 2011 r. - przy wydruku pojawiał się komunikat: Niepoprawne wyraŝenie Wydruk:P164 2.2. Korekta deklaracji DRA a zasiłki rodzinne, pielęgnacyjne, wychowawcze w przypadku generowania deklaracji za lata poprzednie, np. korekta za 2004r na deklaracji RCA poprawnie wykazywane są wypłacone w tym okresie zasiłki rodzinne, pielęgnacyjne, wychowawcze. Wersja 14.00a programu Płace i Kadry 1. Nowości 1.1 Nowe wartości wskaźników miesięcznych obowiązujących od 1 grudnia 2010 r. Przeciętne wynagrodzenie 3 203,08 zł 5

MINIMALNE UCZNIÓW I klasa (4%) 128,12 zł II klasa (5%) 160,15 zł III klasa (6%) 192,18 zł Podstawa prawna: Komunikat Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z 10 listopada 2010 r. w sprawie przeciętnego wynagrodzenia w trzecim kwartale 2010 r. (M.P. z 2010 nr 86, poz. 1015). 1.2 Minimalne wynagrodzenie w 2011 roku Od 1 stycznia 2011 r. minimalne wynagrodzenie pracownika wynosi 1 386,00 zł. Podstawa prawna: Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 5 października 2010 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2011 r. (Dz. U. z dnia 19 października 2010 r. Nr 194, poz. 1288). 1.3 Podstawa składek emerytalno-rentowych dla osób na urlopach wychowawczych Od 1 stycznia 2011 r. obowiązuje nowa podstawa składek emerytalno-rentowych dla osób przebywających na urlopach wychowawczych, wynosi ona 1 386,00 zł. 1.4 Wskaźnik waloryzacji świadczenia rehabilitacyjnego w I kwartale 2011 roku Wskaźnik waloryzacji w I kwartale 2011 r. wynosi 96,6%. W zawiązku z tym, Ŝe wskaźnik ten nie przekracza 100%, podstawa wymiaru zasiłku chorobowego przyjmowana do obliczenia świadczenia rehabilitacyjnego w I kwartale 2011 r. nie podlega waloryzacji. Podstawa prawna: Obwieszczenie Prezesa Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z dnia 22 listopada 2010 r. w sprawie wskaźnika waloryzacji podstawy wymiaru zasiłku chorobowego przyjętej do obliczenia świadczenia rehabilitacyjnego w I kwartale 2011 r. 1.5 Roczna podstawa składek emerytalno-rentowych w 2011 roku W momencie udostępniania aktualnej wersji nie zostało opublikowane Obwieszczenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie rocznej wartości 30-krotności przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia. Po jej opublikowaniu wartość będzie moŝna: Samodzielnie uzupełnić, Zaimportować z poziomu Konfiguracja / Cechy roczne / F10 Pobierz z Internetu. Funkcjonalność dostępna jest tylko dla UŜytkowników posiadających aktualną gwarancję (Asystę Comarch). 1.6 Konfiguracja / Kalendarze / Dni wolne / Świąteczne Dodano święta ruchome występujące w 2011 roku. Są to: 24 kwietnia Wielkanoc 25 kwietnia Poniedziałek Wielkanocny 23 czerwca BoŜe Ciało Lista stałych świąt została uzupełniona o 6 stycznia Święto Trzech Króli. 6

Podstawa prawna: Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2010 r. Nr 224, poz. 1459). 1.7 Nowa deklaracja do ZUS - ZSWA Do 31 marca 2011 r. pracodawcy zatrudniający pracowników wykonujących prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, o których mowa w art.3 ust, 1 i 3 ustawy o emeryturach pomostowych są zobowiązani do złoŝenia deklaracji ZUS ZSWA Zgłoszenie / korekta danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze. Na deklaracji tej naleŝy wykazać: dane personalne pracownika kod ubezpieczeniowy ZUS kod FEP okres zatrudnienia wymiar etatu Dla 2010 r. wyjątkowo deklaracja ta będzie obejmowała dane z 2009-2010 roku. W szczególnych przypadkach moŝe zaistnieć konieczność wygenerowania tej deklaracji dla wskazanego pracownika. W programie deklaracja ta dostępna jest dla: pojedynczego pracownika Formularz pracownika / CTRL F10 / ZSWA. wszystkich pracowników Deklaracje / Rozliczeniowe / 8. ZSWA Praca w szczególnych warunkach/charakterze Deklaracja sporządzana jest w oparciu o wyliczone w programie wypłaty etatowe, historię etatu i zapisy kadrowe pracownika. Przed wygenerowaniem deklaracji za dany rok konieczne jest wyliczenie wszystkich wypłat w obrębie tego roku. W programie pojawił się nowy wydruk Raport dla ZSWA, który pozwoli prześledzić zapisy historyczne pracownika (okres od do zapisów) i wpisane w nich informacje o kodzie FEP. Informacja ta moŝe być szczególnie przydatna w przypadku generowania deklaracji za 2009r. Przy tworzeniu ZSWA program nie sprawdza wpisanych dat od/do dla kodu FEP. Przykład 1 Pracownik zatrudniony od 01.01.1999 r. posiada jeden zapis kadrowy aktualny od 01.01.1999 r. W zapisie tym odnotowano informację o kodzie FEP np. 111 i podano datę od 01.07.2009 r. Pracownik przepracował cały 2009 i 2010 rok (ma naliczone wypłaty etatowe). Na deklaracji ZSWA pojawi się z kodem FEP 111, okresem 01.01.2009 31.12.2010. W celu poprawnego wygenerowania deklaracji naleŝy z dniem 1.07.2009 r. wykonać aktualizację danych kadrowych i w zapisie historycznym, obowiązującym w okresie 01.01.1999 30.06.2010 usunąć informację o kodzie FEP. Zapisy historyczne pracownika moŝna wyświetlić ustawiając się w Kadrach na pracowniku i wciskając CTRL F10 Przykład 2 Pracownik zatrudniony od 01.01.2000r. Posiada 2 zapisy historyczne: 01.01.2000 30.05.2009 nie ma informacji o kodzie FEP 01.06.2009 nadal wpisano kod FEP i datę od 01.01.2009 7

Aby pracownik poprawnie pojawił się na deklaracji ZSWA naleŝy wejść do pierwszego zapisu historycznego i uzupełnić informację o kodzie FEP. W celu wyliczenia deklaracji ZSWA naleŝy podać: rok, którego dana deklaracja dotyczy. Po wpisaniu 2010 program utworzy deklarację za 2009 i 2010 rok. identyfikator deklaracji określić rodzaj deklaracji (Z zgłoszenie, K korekta) określić ścieŝkę dostępu do pliku xml. Domyślnie program proponuje ścieŝkę do bazy danych, np. C:\PIK99\DEMO\ZSWA.XML Informacja o ścieŝce, w której zapisuje się deklaracja ZSWA znajduje się w zmiennych lokalnych ZSWA:XMLSPEC 1.8 Nowe zasady wyliczania stanu zatrudnienia dla PFRON Od 1 stycznia 2011 r. obowiązuje nowy sposób ustalania stanu zatrudnienia. Zgodnie z art. 21 ust. 5 Ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych Do liczby pracowników, o której mowa w ust. 1, nie wlicza się osób niepełnosprawnych przebywających na urlopach bezpłatnych oraz osób niebędących osobami niepełnosprawnymi zatrudnionych: 1. na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego; 2. przebywających na urlopach wychowawczych; 3. nieświadczących pracy w związku z odbywaniem słuŝby wojskowej albo słuŝby zastępczej; 4. będących uczestnikami Ochotniczych Hufców Pracy; 5. nieświadczących pracy w związku z uzyskaniem świadczenia rehabilitacyjnego; 6. przebywających na urlopach bezpłatnych, których obowiązek udzielenia określają odrębne ustawy W programie PIK zmiana ta została uwzględniona w Statystyka i raporty - Zakłady pracy chronionej: Raporty miesięczny - Miesięczna struktura PFRON i Miesięczna struktura zatr. Raporty kwartalne Kwartalna struktura zatrudnienia Raport półroczne Półroczna struktura zatrudnienia Podstawa prawna: Ustawa z dnia 29 października 2010 r. o zmianie ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych oraz niektórych innych ustaw. (Dz. U. z 2010 r. Nr 226, poz. 1475). 1.9 Nowa wersja Serwera Wydruków Graficznych Została udostępniona nowa wersja Serwera Wydruków Graficznych. Wersja dostępna jest na Indywidualnych Stronach Klienta / Partnera. Przed zainstalowaniem nowej wersji Serwera Wydruków Graficznych naleŝy odinstalować dotychczasową wersję programu. 2. Inne zmiany 8

2.1. Lista płac skrócona sparametryzowano wydruk listy. Przed wydrukiem pojawi się pytanie: Pracownicy z wypłatami gotówkowymi? N (domyślnie) na wydruku pojawią się wszyscy pracownicy bez względu na formę płatności, T na wydruku zostaną umieszczeni tylko ci pracownicy, którzy mają wypłatę realizowaną gotówką. 2.2. Wydruk Podsumowanie działy, Podsumowanie listy zmieniono sposób prezentacji składek ZUS, w tej chwili wszystkie składki opłacane przez pracodawcę wykazywane są w jednym wierszu (zmieniono połoŝenie składki wypadkowej i chorobowej). 2.3. Wydruk Podsumowanie-działy dostępny z poziomu Płace Etaty F2 na wydruku wykazywane są nieopodatkowane dodatki \ potrącenia. 2.4. Wydruk Struktura zatrudnienia poprawiono wyliczanie struktury w sytuacji, gdy pracownik zmienia wydział w trakcie miesiąca. Przed wydrukiem dodano nowy parametr: Uwzględniaj podwydziały. Jeśli parametr jest: zaznaczony (domyślnie) - raport wykonuje się dla wydziału i związanych z nim podwydziałów nie zaznaczony raport wykonuje się tylko dla wydziału, w którym aktualnie jesteśmy. 2.5. Wydruk Lista pracowników niepełnosprawnych (Statystyka i raporty Zakład Pracy Chronionej Raporty miesięczne F2 Prac. niepełnosprawni) poprawnie wykazywany jest wymiar etatu: do grudnia 2010 Ŝadna nieobecność nie pomniejsza wymiaru etatu od stycznia 2011 wymiar etatu pomniejszany jest w przypadku urlopu bezpłatnego 3. Poprawiono 3.1. Podstawa zasiłków chorobowych dla UCZNIÓW i zmienna CHR:MINIMALNA UCZEŃ = 1 (podstawa przyrównywana do minimalnej ucznia) poprawiono wyliczanie podstawy w sytuacji, gdy uczeń zmienił klasę i podstawa jest przepisywana z rozliczenia poprzedniej nieobecności (nieobecność wystąpiła w trakcie nauki w niŝszej klasie). 3.2. Podstawa zasiłków chorobowych i zmienna CHR:URLOP NIEDOPELNIANY=0 zgodnie z wyjaśnieniami ZUS zawartymi w komentarzu do ustawy zasiłkowej, wynagrodzenia urlopowego za miesiąc w którym pracownik był na urlopie i zwolnieniu lekarskim i nie miał wypłaconych zmiennych składników wynagrodzenia przy wyliczeniu podstawy nie uzupełniamy poprzez zsumowanie wynagrodzenia zasadniczego i wynagrodzenia za urlop. 3.3. Ekwiwalent za urlop a dodatki wliczane po dopełnieniu poprawiono wliczanie do ekwiwalentu za urlop dodatków wliczanych po dopełnieniu wg dni (wg godzin) w sytuacji, gdy zmienna globalna URL:PODSTAWA WG OKRESU = 0 (podstawa wyliczana jest wg daty wypłaty). Problem polegał na tym, Ŝe dla tych dodatków program nie odczytywał czasu pracy. 3.4. Deklaracja IWA jeśli płatnikiem składek jest osoba fizyczna to umieszczanie nazwy skróconej zaleŝy od ustawień w Konfiguracji Firma Dane o działalności Nazwa skrócona firmy na deklaracjach ZUS. 3.5. Deklaracja WN-D poprawiono zapisywanie nazwy skróconej, w której występuje znak &. 3.6. Import z pliku EI poprawiono import Banków, US, PUP, ZUS z pliku wcześniej wyeksportowanego z PIK\PLP. 9

3.7. Umowy cywilnoprawne a raport pomocniczy do GUS - w części II raportu (Wynagrodzenia) pomijane są umowy cywilnoprawne. Wydruk dostępny jest z poziomu Statystyka i raporty Czas pracy i nieobecności F2 - Dane do GUS. Uwaga: CDN Klasyka nie działa na 64-bitowych systemach operacyjnych Windows. Sieć Partnerów Comarch jest na bieŝąco informowana o wprowadzaniu zmian w programie. Wszystkich Klientów prosimy o bezpośredni kontakt z Partnerami Comarch w tej sprawie. Informacje o zmianach w programie będą równieŝ na bieŝąco publikowane na stronie internetowej firmy Comarch S.A. http://www.comarch.pl/erp 10