Egzemplarz nr 1 Malbork, dnia.11.2016 r. Wszyscy Zainteresowani (strona internetowa Zamawiającego) ZAPROSZENIE do złożenie propozycji ofertowej Wykonanie na zamówienie terminarzy lotniczych oraz dostawa typowych kalendarzy biurowych dla 22 Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku oraz jednostek będących na zaopatrzeniu sygnatura sprawy ZP/150/XI/2016/NJ 1. Opis przedmiotu zamówienia: Część nr 1 Przedmiotem zamówienie jest wykonanie na zamówienie terminarzy lotniczych wraz z dostawą zgodnie z ilościami określonymi w opisie w tabeli zawartej w Formularzu Ofertowym (załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia) posiadających parametry jak niżej: kalendarz /terminarz lotniczy/ A5 na 2017 rok lub równoważny. Zakres równoważności: format +/- 10mm x 10mm, układ jeden dzień na stronie, papier biały offset min. 70 g., ozdobiony zdjęciami tła o tematyce wojskowej - lotniczej, blok szyty, oprawa twarda, zmiękczona obustronnie gąbką, objętość 400 stron, +/- 20 stron, w kalendarzu minim. inform.; dane personalne, zaznaczone święta jednostek wojskowych, każdy miesiąc poprzedzony miesięcznym planem pracy, sygnały alarmowe, podstawowe obowiązki i czynności alarmowe, rodzaje alarmów i komunikatów ostrzegawczych zgodnie z obowiązującymi przepisami, plan urlopów, tygodniowy rozkład zajęć, roczny plan zamierzeń, miesięczne plany pracy, skrócone kalendarze na 2015, 2016, 2017 rok, aktualne adresy i telefony min: instytucji państwowych, jednostek wojskowych (MON, SP,MW, WL, ŻW), organów władz lotniczych i aeroklubów. Na okładce nadruk z nazwą jednostki: 22 Baza Lotnictwa Taktycznego. im.gen.bryg.pil.stanisława Skalskiego, logo bazy, dane teleadresowe, po 2 różne zdjęcia z samolotami na przedzie i tyle okładki oraz na wklejkach na przedzie okładki i pierwszej stronie i tyle okładki i ostatniej stronie (zdjęcia zostaną dostarczone przez Zamawiającego). TERMINARZ LOTNICZY A5 kalendarz /terminarz lotniczy/ A5 na 2017 rok lub równoważny. Zakres równoważności: format +/- 10mm x 10mm, układ jeden dzień na stronie, papier biały ofset min. 70 g., ozdobiony zdjeciami tła o tematyce wojskowej - lotniczej, blok szyty, oprawa twarda, zmiękczona obustronnie gąbką, objętość 400 stron, +/- 20 stron, w kalendarzu minim. inform.; dane personalne, zaznaczone święta jednostek wojskowych, każdy miesiąc poprzedzony miesięcznym planem pracy, sygnały alarmowe, podstawowe obowiązki i czynności alarmowe, rodzaje alarmów i komunikatów ostrzegawczych zgodnie z obowiązującymi przepisami, plan urlopów, tygodniowy rozkład zajęć, roczny plan zamierzeń, miesięczne plany pracy, skrócone kalendarze na 2015, 2016, 2017 rok, aktualne adresy i telefony min: instytucji państwowych, jednostek wojskowych (MON, SP,MW, WL, ŻW), organów władz lotniczych i aeroklubów. Na okładce nadruk z nazwą jednostki: 49 Baza Lotnicza, logo bazy, dane teleadresowe, po 2 różne zdjęcia z samolotami na przedzie i tyle okładki oraz na wklejkach na przedzie okładki i pierwszej stronie i tyle okładki i ostatniej stronie (zdjęcia zostaną dostarczone przez Zamawiającego). TERMINARZ LOTNICZY A5 1 / 7
Część nr 2 Przedmiotem zamówienia jest dostawa kalendarzy biurowych (książkowych i stojących) zgodnych z ilościami określonymi w opisie w tabeli zawartej w Formularzu Ofertowym (załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia) posiadających parametry jak niżej: kalendarz /terminarz wojskowy/ typu TEWO na 2017 rok lub równoważny. Zakres równoważności: format 145mmx195mm, +/- 10mm x 10mm, układ jeden dzień na stronie, papier biały offset min. 70 g., blok szyty, oprawa twarda, objętość 400 stron, +/- 20 stron, w kalendarzu minim. inform.; dane personalne, strona przeznaczona na ważne telefony, sygnały alarmowe, podstawowe obowiązki i czynności alarmowe, rodzaje alarmów i komunikatów ostrzegawczych zgodnie z obowiązującymi przepisami, plan urlopów, tygodniowy rozkład zajęć, roczny plan zamierzeń, miesięczne plany pracy, skrócone kalendarze na 2015, 2016, 2017 rok, strony na notatki, wybrane informacje o cywilnych i wojskowych portach lotniczych, aktualne adresy i telefony min: instytucji pństwowych, jednostek wojskowych (MON, SP,MW, WL, ŻW), organów władz lotniczych i aeroklubów. KALENDARZ TEWO A5 kalendarz /terminarz wojskowy / typu TEWO na 2017 rok lub równoważny. Zakres równoważności: format 120x170 mm, +/- 10mm x 10mm, jeden dzień na stronie, papier biały offset min. 70 g., blok szyty, oprawa twarda czarna, objętość 368 stron, +/- 2 strony, w kalendarzu minim. inform.; dane personalne, dane firmy, roczne i miesięczne plany pracy, wykaz pods. telefonów, wsch i zach Słońca Księżyca, miejsce na notatki KALENDARZ TEWO B6 kalendarz książkowy typu AGENDA na 2017 rok lub równoważny. Zakres równoważności: format 170mmx240mm, +/- 7mm x 10mm, układ jeden dzień na stronie, papier biały ofset min. 70 g., blok szyty, oprawa twarda, objętość 350 stron, +/- 2 strony, 1strona = 1 dzień, oprawa skóropodobna. KALENDARZ KSIĄŻKOWY BELLONA AGENDA B5 kalendarz na biurko stojący na 2017 rok, poziomy,wys.12,5cm dł. 29,5 cm, na spirali plastikowej (1 tydzień/jedna strona), po prawej stronie skrócony kalendarzyk na jeden miesiąc. kalendarz na biurko stojący na 2017 rok, pionowy, wys.18 cm dł. 11,5 cm, na spirali plastikowej (1 tydzień/jedna strona). KALENDARZ BIUROWY POZIOMY KALENDARZ B-6 NA BIURKO Część nr 3 Przedmiotem zamówienia jest dostawa kalendarzy biurowych (wiszących trójdzielnych i ściennych planszowych, które będą posiadały spersonalizowane nadruki) zgodnych z ilościami określonymi w opisie w tabeli zawartej w Formularzu Ofertowym (załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia) posiadających parametry jak niżej: Kalendarz wiszący trójdzielny na 2017 rok, kalendarz w układzie pionowym, miesiąc poprzedni, miesiąc bieżący, miesiąc następny, okienko wskazujące dzień tygodnia, wymiary 300x800 mm, tolerancja +-10 mm, klejony, kalendarium papier offset, kalendarz karton, druk kolorowy, z nadrukiem JW 1300 zgodnie z dostarczonym wzorem (personalizowana główka oraz tło i napisy) przykładowy wzór w załączniku 1. KALENDARZ TRÓJDZIELNY Kalendarz ścienny 13-planszowy (12 kartek + kartka tytułowa), na 2017 rok, format A3, poziomy, papier błyszczący, łączenie spiralne z wieszakiem z mocowaniem na całej długości spirali, z nadrukiem JW 1300 zgodnie z dostarczonym projektem przykładowy wzór okładki i jednej strony w załączniku 2. KALENDARZ ŚCIENNY 13-PLANSZOWY Kalendarz wiszący trójdzielny na 2017 rok, kalendarz w układzie pionowym, miesiąc poprzedni, miesiąc bieżący, miesiąc następny, okienko wskazujące dzień tygodnia, wymiary 300x800 mm, tolerancja +-10 mm, klejony, kalendarium papier offset, kalendarz karton, druk kolorowy, z nadrukiem JW 1128 zgodnie z dostarczonym wzorem (personalizowana główka oraz tło i napisy) wzór w załączniku 1. KALENDARZ TRÓJDZIELNY Strona 2 z 7
Kalendarz ścienny 13-planszowy (12 kartek + kartka tytułowa), na 2017 rok, format A3, poziomy, papier błyszczący, łączenie spiralne z wieszakiem z mocowaniem na całej długości spirali, z nadrukiem JW 1128 zgodnie z dostarczonym projektem przykładowy wzór okładki i jednej strony w załączniku 2. KALENDARZ ŚCIENNY 13-PLANSZOWY Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: Kod CPV: 30199792-8 Kalendarze I. Opis szczegółowy przedmiotu zamówienia dotyczy wszystkich Części Obowiązki Wykonawcy: Wykonawca zapewni bezpłatny transport i rozładunek towaru w miejsce wskazane przez odbiorcę na terenie kompleksów 22 BLT w Malborku. Miejscem dostawy jest magazyn Sekcji Szkoleniowej w 22 BLT w Malborku przy ulicy 17 Marca 20. Dostawy winne być realizowane w godzinach od 8.00 do 14.00 w dni robocze (od poniedziałku do piątku). Towar wadliwy nie zostanie przyjęty, a Wykonawca zobowiązany będzie odebrać i uzupełnić towar na swój koszt w terminie obowiązywania umowy. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad produkcyjnych dostarczonego towaru, Zamawiający zawiadamia Wykonawcę w formie Protokołu reklamacji o ujawnieniu wady. W tym przypadku Wykonawca wymieni towar na nowy, wolny od wad, w terminie 30 dni od daty otrzymania Protokołu reklamacji. Wykonawca na własny koszt i odpowiedzialność dokona odbioru wadliwego towaru wraz z Protokołem reklamacji (załącznik nr 2 do projektu Umowy) za pokwitowaniem. Koszt dostawy towaru nowego, wolnego od wad poniesie Wykonawca. Na zakupiony towar będą obowiązywać uprawnienia z tytułu rękojmi. Zamawiający wymaga, aby wymienione produkty były dostarczone w oryginalnych, nienaruszonych opakowaniach producenta, na których powinny być widoczne informacje dotyczące produkcji oraz parametrów technicznych. Zamawiający wymaga, aby dostarczone produkty były oznaczone zgodnie z danymi określonymi w Formularzu Ofertowym (załącznik nr 1 do Zaproszenia). W przypadku braku takiego oznaczenia, Wykonawca przy dostawie towaru, zobowiązany jest przedstawić odpowiednią dokumentację (w języku polskim) potwierdzającą, że dostarczony asortyment spełnia wymagania Zamawiającego. Towar, którego identyfikacja nie będzie możliwa, nie zostanie przyjęty. W przypadku, gdy dostarczony towar (w części lub w całości) nie będzie odpowiadał opisowi określonemu w Formularzu Ofertowym załącznik nr 1 do Zaproszenia Zamawiający odmówi przyjęcia towaru, a Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia towaru zgodnego z przedmiotem zamówienia w terminie trwania umowy na swój koszt. Dowodem zrealizowania dostawy będzie pisemne potwierdzenie przyjęcia towaru, dokonane przez upoważnionego pracownika Zamawiającego po sprawdzeniu ilości, rodzaju i kompletności przedmiotu zamówienia. Do czasu odbioru dostawy przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą sprzętu ponosi Wykonawca. Strona 3 z 7
W każdym przypadku (pozycji) gdy Zamawiający powołuje się na nazwę produktu, symbol lub normę dopuszcza produkty równoważne. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawcę asortymentu równoważnego w stosunku do artykułów opisanych przez Zamawiającego za pomocą nazw handlowych. Przez artykuły równoważne Zamawiający rozumie te, które posiadają parametry i standardy jakościowe takie same lub lepsze jak artykuły wskazane przez Zamawiającego. W przypadku oferowania przez Wykonawcę wyrobów równoważnych będzie on zobowiązany wskazać przedmioty zamówienia, w zakresie, których oferuje wyroby równoważne wraz z podaniem ich nazwy, typu i nr katalogowego poprzez wypełnienie odpowiedniej kolumny w formularzu ofertowym Niewypełnienie przez Wykonawcę kolumny 6 traktowane będzie, jako złożenie oferty na wyrób określony przez Zamawiającego. Informacja o dokumentach potwierdzających, że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, wymaga się aby Wykonawca przedłożył: Próbki, opis, fotografie produktów, które mają być dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez Wykonawcę tylko na żądanie Zamawiającego. Ciężar udowodnienia równoważności oferowanych wyrobów spoczywa na Wykonawcy. Warunki płatności Zapłata wynagrodzenia odbywać się będzie w terminie do 30 dni od daty dostarczenia towaru wraz z poprawnie wystawioną fakturą, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca umieścił na fakturze następujące informacje: a) numer umowy, której dotyczy faktura, b) nazwę produktu zgodną z dostarczonym asortymentem w kolejności zgodnej z podaną w Formularzu Ofertowym i po cenach jednostkowych wskazanych w nich przez Wykonawcę. Wymagania stawiane Wykonawcy: - Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. - Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, - Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. - Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. - Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. - Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania przepisów o ruchu drogowym i zasad bezpieczeństwa w zakresie poruszania się pojazdów mechanicznych po obiekcie lotniskowym oraz innych zaleceń przekazywanych doraźnie przez osobę koordynującą. Strona 4 z 7
- Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ponosi pełną odpowiedzialność w tym zakresie. - W przypadku uszkodzenia infrastruktury technicznej, obiektów budowlanych, dróg - Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia powstałych szkód i doprowadzenia do stanu pierwotnego na własny koszt. - Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania czystości w rejonie wykonywania prac. Za wszelkie zdarzenia powstałe w wyniku nie przestrzegania tych zobowiązań konsekwencje ponosi wykonawca robót wraz z odpowiedzialnością materialną. - W czasie wszystkich wykonywanych prac należy stosować niezbędne techniczne i organizacyjne środki ochrony tak, aby sprawdzenie nie spowodowało niebezpieczeństwa dla osób i mienia, a także uszkodzenia obiektu i wyposażenia nawet, gdy stwierdzono niezgodności. Oględziny powinny być zorganizowane i wykonane zgodnie z wymaganiami norm i przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy. - Wykonawca będący cudzoziemcem lub zatrudniającym cudzoziemców przed przystąpieniem do realizacji umowy zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o tym fakcie w celu uzyskania akceptacji Służb Kontrwywiadu Wojskowego. (wymóg uzyskania zgody SKW zgodnie z Decyzją nr 21/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 10.02.2012 w sprawie planowania i realizacji przedsięwzięć współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON poz. 33). II. Termin wykonania zamówienia: dla każdej z części do 15 grudnia 2016 roku. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, z zastrzeżeniem, że oferta musi obejmować cały przedmiot zamówienia w ramach wybranej Części. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych obejmujących niepełny przedmiot zamówienia poszczególnych Części. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie Części lub na dowolną Część. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w szczegółowym opisie dla poszczególnych Części zostaną odrzucone. 3. Propozycja Wykonawcy ma zawierać następujące dokumenty: * 1) Formularz ofertowy Załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia; 2) Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę, o ile fakt nie wynika z przedstawionych dokumentów rejestrowych (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie). * Dokumenty (z wyłączeniem pełnomocnictwa) mogą być dostarczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 4. Opis sposobu obliczenia ceny w składanym rozpoznaniu cenowym: W zaoferowaną cenę należy wliczyć wszystkie koszty, które Wykonawca musi ponieść do realizacji zamówienia, uwzględniając wszystkie zapisy, ilości i wymagania (w tym koszty wyprodukowania na zamówienie), które są określone przez Zamawiającego w niniejszym Zaproszeniu i Formularzu Ofertowym. Wartości całkowite brutto należy wyliczyć w poszczególnych tabelach w Formularzu Ofertowym (załącznik nr 1 do Zaproszenia), a następnie wskazać je pod nimi. 5. Sposób oceny ofert: a) Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej: cena 100% Strona 5 z 7
b) Sposób porównania ofert: oferty zostaną przeliczone zgodnie ze wzorem: cena oferty najniższej/cena oferty badanej x 100 x 100%. Oferta najkorzystniejsza to ta, która uzyska największą ilość punktów w kryterium cena. c) Zaproponowane ceny i inne warunki będą porównywane z innymi ofertami. d) Z firmą, która przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. e) Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze. 6. Opis sposobu przygotowania oferty cenowej: Ofertę można złożyć w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie w siedzibie Zamawiającego, ponadto musi posiadać następujące oznaczenie: Nazwa Wykonawcy Adres 22 BAZA LOTNICTWA TAKTYCZNEGO Kancelaria Jawna ul. 17 Marca 20 82 200 Malbork Oferta na zapytanie ofertowe pn.: Wykonanie na zamówienie terminarzy lotniczych oraz dostawa typowych kalendarzy biurowych dla 22 Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku oraz jednostek będących na zaopatrzeniu Część nr. Sygnatura sprawy: ZP/150/XI/2016/NJ Nie otwierać przed dniem 25.11.2016 godz. 11.30 Ofertę można złożyć wybranym poniżej sposobem: osobiście, bądź drogą pocztową: 22 BAZA LOTNICTWA TAKTYCZNEGO Kancelaria Jawna Budynek nr 1, pokój nr 118 ul. 17 Marca 20 82 200 Malbork w formie elektronicznej na adres: 22blt.przetargi@ron.mil.pl (w formie skanu dokumentów plik pdf) w formie faksu na numer: 261 536 713. 7. Termin składania ofert upływa dnia 25.11.2016 r. o godz. 11.00. Oferta powinna zostać napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. Oferta powinna obejmować całość zamówienia określonego przez Zamawiającego. Wykonawca dla zachowania terminu składania ofert winien uwzględnić czas niezbędny na wystawienie, przez osobę pełniącą służbę w biurze przepustek, przepustki upoważniającej do wejścia do Kancelarii Jawnej w celu złożenia oferty. 8. Miejsce i termin otwarcia propozycji ofertowej: Otwarcie ofert nastąpi dnia 25.11.2016 o godz. 11.30 w siedzibie Zamawiającego mieszczącej się w budynku nr 12, sala odpraw. Strona 6 z 7
9. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu na składanie ofert nie będzie podlegała procesowi oceny. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) nierozpatrywania propozycji ofertowych, otrzymanych po terminie. b) wezwania do uzupełnienia wymaganych dokumentów lub wyjaśnienia treści oferty. c) poprawienia oczywistych pomyłek rachunkowych i pisarskich. 11. Rozpoznanie rynku nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu cywilnego. 12. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami Sprawy dot. przedmiotu zamówienia i warunków realizacji Sekcja Szkoleniowa mjr Roman MUSIAŁ numer telefonu: 261 536 221 Maja OSSOWSKA numer telefonu: 261 271 150 Sprawy proceduralne Sekcja Zamówień Publicznych Justyna NARLOCH numer telefonu: 261 536 713 numer faksu: 261 536 713 adres poczty elektronicznej: 22blt.przetargi@ron.mil.pl Załączniki: Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 Załącznik nr 3 Załącznik nr 4 - Formularz ofertowy, Projekt Umowy, Wzornik dla kalendarzy trójdzielnych, Wzorniki dla kalendarzy ściennych planszowych, a) okładka b) kolejne karty ZASTĘPCA DOWÓDCY 22 BAZY LOTNICTWA TAKTYCZNEGO /-/ cz. p.o. ppłk. dypl. Jerzy GOLENIOWSKI Wykonano w 1 egz.: Egz. Nr 1 a/a Wykonała: J. Narloch (tel. 261 536 713) 17.11.2016r. (T:11/13)(Bc) Dostęp do dokumentu: Sekcja Zamówień Publicznych Strona 7 z 7