- Projekt - REGULAMIN

- Projekt - REGULAMIN obrad Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko -Własnościowej w Nisku uchwalony przez Walne Zgromadzenie w dniu 26 czerwca 2014r. I. PODSTAWY I ZAKRES DZIAŁANIA. 1 Walne Zgromadzenie jest najwyższym organem Spółdzielni działającym na podstawie: 1) Ustawy z dnia 16 września 1982 r. Prawo Spółdzielcze /Dz. U. Nr 30 z 1982 r. z późniejszymi zmianami/, 2) Ustawy z dnia 15 grudnia 2000r. O spółdzielniach mieszkaniowych /Dz. U. Nr 4 z 2001r. z późniejszymi zmianami/, 3) Statutu Spółdzielni, 4) niniejszego Regulaminu. 2 Zgodnie z postanowieniami 27 Statutu Spółdzielni do wyłącznej właściwości Walnego Zgromadzenia należy: 1) uchwalenie kierunków rozwoju działalności gospodarczej oraz społecznej i kulturalnej, 2) rozpatrywanie sprawozdań Rady Nadzorczej, zatwierdzanie sprawozdań rocznych i sprawozdań finansowych oraz podejmowanie Uchwał co do wniosków Członków Spółdzielni, Rady Nadzorczej lub Zarządu w tych sprawach i udzielanie absolutorium Członkom Zarządu, 3) rozpatrywanie wniosków wynikających z przedstawionego protokołu polustracyjnego z działalności Spółdzielni oraz podejmowanie Uchwał w tym zakresie, 4) podejmowanie Uchwał w sprawie podziału nadwyżki bilansowej /dochodu ogólnego/ lub sposobu pokrycia strat, 5) podejmowanie Uchwał w sprawach zbycia nieruchomości, zbycia zakładu lub innej wyodrębnionej jednostki organizacyjnej, 6) podejmowanie Uchwał w sprawie przystępowania do innych organizacji gospodarczych oraz występowania z nich, 7) oznaczanie najwyższej sumy zobowiązań, jaką Spółdzielnia może zaciągnąć, 8) podejmowanie Uchwał w sprawie połączenia się Spółdzielni, podziału Spółdzielni oraz likwidacji Spółdzielni, 9) rozpatrywanie w postępowaniu wewnątrzspółdzielczym odwołań od Uchwał Rady Nadzorczej, 10) uchwalanie zmian Statutu, 11) podejmowanie Uchwał w sprawie przystąpienia lub wystąpienia Spółdzielni ze związku oraz upoważnienia Zarządu do podejmowania działań w tym zakresie, 12) wybór delegatów na zjazd związku, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona,

13) wybór, odwoływanie i ustalanie liczby Członków Rady Nadzorczej, 14) uchwalenie Regulaminu Walnego Zgromadzenia, 15) uchwalenie Regulaminu Rady Nadzorczej oraz zasad wynagradzania jej Członków. 3 1. Członek może brać udział w Walnym Zgromadzeniu tylko osobiście. 2. Osoby prawne będące członkami Spółdzielni biorą udział w Walnym Zgromadzeniu przez ustanowionego w tym celu pełnomocnika. Pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednego członka. 3. Członkowie nie mający zdolności do czynności prawnych lub członkowie z ograniczoną zdolnością do czynności prawnych biorą udział w Walnym Zgromadzeniu przez ustanowionego w tym celu pełnomocnika. Pełnomocnik ten nie może być wybierany jako Członek Rady Nadzorczej lub Zarządu. 4. Członek ma prawo na Walnym Zgromadzeniu korzystać, na własny koszt, z pomocy prawnej lub pomocy eksperta. Osoby, z których pomocy korzysta członek nie są uprawnione do zabierania głosu. 1. Walne Zgromadzenie jest ważne niezależnie od liczby obecnych na nim Członków. 2. Każdemu Członkowi obecnemu na Walnym Zgromadzeniu przysługuje tylko jeden głos. 3. W Walnym Zgromadzeniu mają prawo uczestniczyć z głosem doradczym przedstawiciele organizacji, w których Spółdzielnia jest zrzeszona w formach prawem przewidzianych oraz zaproszeni goście. 4 I. ORGANIZACJA PRACY WALNEGO ZGROMADZENIA 5 Walne Zgromadzenie zwołuje Zarząd przynajmniej raz w roku, w ciągu 6-ciu miesięcy po upływie roku obrachunkowego. 6 1. Obrady Walnego Zgromadzenia otwiera Przewodniczący Rady Nadzorczej lub inny upoważniony przez Radę jej Członek i poddaje pod głosowanie Regulamin obrad Walnego Zgromadzenia. 2. Otwierający obrady zarządza wybór Prezydium Walnego Zgromadzenia w składzie: 1) Przewodniczący, 2) Z-ca Przewodniczącego, 3) Sekretarz. Członkowie Zarządu nie mogą wchodzić w skład Prezydium. Wybrane Prezydium Zebrania kieruje obradami Walnego Zgromadzenia.

1. Przewodniczący obrad Walnego Zgromadzenia zarządza głosowanie w sprawie przyjęcia proponowanego porządku obrad. 7 2. Przewodniczący Walnego Zgromadzenia w szczególnie uzasadnionych sytuacjach może wystąpić z wnioskiem o przerwanie obrad i wznowienie ich w innym wyznaczonym czasie i miejscu. Wniosek taki może być przyjęty w głosowaniu jawnym zwykła większością głosów. Informacja o przerwaniu obrad i ich wznowieniu zostanie umieszczona w widocznym miejscu budynku w którym wyznaczono termin Walnego Zgromadzenia. Członkowie obecni na Walnym Zgromadzeniu wybierają ze swego grona: 8 1) Komisję Uchwał i Wniosków w składzie 3-ch osób, której zadaniem jest rozpatrzenie pod względem formalnym i rzeczowym zgłoszonych wniosków i przedłożenie ich Walnemu Zgromadzeniu w formie projektów Uchwał, 2) Komisję Wyborczą w składzie 3-ch osób, której zadaniem jest sprawdzanie listy kandydatów na Członków Rady Nadzorczej, sporządzenie listy kandydatów na delegata na Zgromadzenie Przedstawicieli Krajowego Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych, 3) Komisję Mandatowo - Skrutacyjną w składzie 3-ch osób, której zadaniem jest: a) sprawdzenie czy listy obecności Członków są kompletne i zbadanie ważności pełnomocnictw posiadanych przez osoby reprezentujące Członków osoby prawne, b) dokonywanie na zarządzenie Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia obliczania wyników głosowania i podawanie tych wyników Przewodniczącemu oraz wykonywanie innych czynności związanych z przeprowadzeniem głosowania, 4) inne Komisje w miarę potrzeby. Każda Komisja wybiera ze swego grona Przewodniczącego, Zastępcę Przewodniczącego i Sekretarza. Członek Komisji ma prawo zgłosić do protokołu odrębne zdanie, z prawem uzasadnienia swego stanowiska wobec Walnego Zgromadzenia. 9 10 1. Z dokonywanych czynności Komisja sporządza protokół, który podpisują wszyscy Członkowie komisji. 2. Przewodniczący Komisji lub ich Zastępcy składają Walnemu Zgromadzeniu sprawozdanie z czynności Komisji i przedstawiają wnioski lub projekty Uchwał. 3. Protokoły komisji przekazywane są sekretarzowi Walnego Zgromadzenia. 11 1. Zgodnie z porządkiem obrad Przewodniczący Walnego Zgromadzenia otwiera dyskusję, udzielając głosu w kolejności zgłaszania się. Przewodniczący może zarządzić dokonywanie zgłoszeń na piśmie z podaniem imienia i nazwiska. Za zgodą większości Członków dyskusja może być przeprowadzona nad kilkoma punktami porządku obrad łącznie. Członkom Zarządu i Rady Nadzorczej oraz zaproszonym gościom przysługuje prawo zabierania głosu poza kolejnością.

2. Przewodniczący ma prawo zwrócić uwagę mówcy, który odbiega w dyskusji od tematu lub przekracza czas ustalony dla przemówień. Nie stosującym się do Regulaminu Przewodniczący może odbierać głos. Ustala się czas przemawiania na dany temat 3 minuty. 3. Przewodniczący może odmówić udzielenia głosu osobie, która w danej sprawie już przemawiała. Nie dotyczy to zaproszonych gości. 4. W sprawach formalnych Przewodniczący udziela głosu poza kolejnością. Za wnioski w sprawach formalnych uważa się wnioski, w przedmiocie sposobu obradowania i głosowania, w szczególności dotyczące: 1) głosowania bez uprzedniego przeprowadzenia dyskusji, 2) przerwania dyskusji, 3) zamknięcia listy mówców, 4) ograniczenie czasu przemówień, 5) zarządzenie przerwy w obradach, 6) kolejności i sposobu uchwalania wniosków, 7) uchwalenia zarządzenia Przewodniczącego. W dyskusji nad wnioskami w sprawach formalnych mogą zabrać głos jedynie dwaj mówcy: jeden za i jeden przeciw wnioskowi. 5. Wnioski w sprawach objętych porządkiem obrad oraz oświadczenia do protokołu mogą być składane na piśmie na ręce Sekretarza Walnego Zgromadzenia z podaniem imienia i nazwiska oraz w przypadku pełnomocnika osoby prawnej statutowej nazwy reprezentowanego Członka. 6. Zarządzenie Przewodniczącego może być uchylone przez Członków w drodze głosowania jawnego. 12 1. Po zamknięciu dyskusji i wysłuchaniu odpowiedzi referenta Przewodniczący poddaje wnioski pod głosowanie. 2. Przed przystąpieniem do głosowania Przewodniczący podaje do wiadomości, jakie wnioski wpłynęły i ustala kolejność głosowania. 3. Głosowanie w sprawie udzielenia Zarządowi absolutorium odbywa się po rozpatrzeniu sprawozdania z działalności Zarządu oraz sprawozdania i wniosków Rady Nadzorczej. 13 1. Głosowanie na Walnym Zgromadzeniu odbywa się jawnie za wyjątkiem wyborów i odwołania Członków organów Spółdzielni. Na żądanie zwykłej większości Członków obecnych na Walnym Zgromadzeniu zarządza się głosowanie tajne również w innych sprawach objętych porządkiem obrad. 2. Głosowanie jawne odbywa się przez podniesienie mandatów, które zostały wydane Członkom w dniu Walnego Zgromadzenia. 14 1. Walne Zgromadzenie może podejmować Uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad podanych do wiadomości Członkom w terminach i w sposób określony w 25 Statutu Spółdzielni. Nie dotyczy to podjęcia Uchwały o odwołaniu Członka Zarządu w związku z nie udzieleniem mu absolutorium. 2. Walne Zgromadzenie może skreślić z porządku obrad poszczególne sprawy lub odroczyć ich rozpatrzenie, a także zmienić kolejność rozpatrywania spraw objętych porządkiem obrad. 3. Walne Zgromadzenie jest zdolne do podejmowania uchwał bez względu na liczbę obecnych członków Spółdzielni na Walnym Zgromadzeniu.

4. Walne Zgromadzenie podejmuje uchwały zwykłą większością głosów. Większość kwalifikowana wymagana jest: - 2/3 głosów dla podjęcia uchwały o zmianie Statutu Spółdzielni, - 2/3 głosów dla podjęcia uchwały w sprawie odwołania Członka Rady Nadzorczej, - 2/3 głosów dla podjęcia uchwały w sprawie połączenia Spółdzielni, - 3/4 głosów dla podjęcia uchwał w sprawie likwidacji Spółdzielni. 1. Przy obliczaniu wymaganej większości głosów dla podjęcia Uchwały uwzględnia się tylko głosy oddane za i przeciw Uchwale. Wyniki głosowania ogłasza Przewodniczący Walnego Zgromadzenia lub Przewodniczący Komisji Mandatowo - Skrutacyjnej. 2. W przypadku wprowadzania zmian do Statutu i Regulaminów każdą zmianę należy przegłosować osobno. Dotyczy to również głosowania nad poszczególnymi wnioskami przyjętymi na Walnym Zgromadzeniu. I. WYBORY DO RADY NADZORCZEJ. 15 1. Członków Rady Nadzorczej w ilości 7-9 osób wybiera Walne Zgromadzenie spośród Członków Spółdzielni na 3 letnią kadencję. 2. Wybory Członków Rady Nadzorczej dokonywane są w głosowaniu tajnym, spośród nieograniczonej liczby kandydatów. 3. Do Rady Nadzorczej mogą być wybierani tylko Członkowie Spółdzielni. Jeżeli Członkiem Spółdzielni jest osoba prawna do Rady Nadzorczej może być wybrana osoba fizyczna nie będąca członkiem Spółdzielni wskazana przez osobę prawna. 4. W skład Rady Nadzorczej nie mogą wchodzić osoby, będące pracownikami Spółdzielni. 5. W skład Rady Nadzorczej nie mogą wchodzić osoby będące kierownikami bieżącej działalności gospodarczej Spółdzielni lub pełnomocnikami Zarządu oraz osoby pozostające z Członkami zarządu lub kierownikami bieżącej działalności gospodarczej Spółdzielni w związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa w linii prostej i w drugim stopniu linii bocznej. 6. Nie można być członkiem Rady Nadzorczej dłużej niż przez 2 kolejne kadencje Rady Nadzorczej. 7. Kandydatów do Rady Nadzorczej zgłaszają członkowie w trybie 25 ust. 3 Statutu Spółdzielni. Zgłaszany kandydat wyraża zgodę osobiście na kandydowanie do Rady Nadzorczej i składa w tym zakresie odpowiednie pisemne oświadczenie. 8. Zarząd sporządza listę zgłoszonych kandydatów na członków Rady Nadzorczej, którzy wyrazili zgodę na kandydowanie i przekazuje ją Komisji Wyborczej. 9. Członkowie Komisji mandatowo skrutacyjnej nie mogą kandydować do Rady Nadzorczej. 16 1. Wybory do Rady Nadzorczej przeprowadza się przy pomocy karty wyborczej, na której umieszczone są w porządku alfabetycznym nazwiska i imiona kandydatów. 2. Głosowanie odbywa się przez złożenie kart wyborczych do urny w obecności Komisji Mandatowo- Skrutacyjnej.

3. Głosujący skreśla nazwiska kandydatów, na których nie głosuje. 4. Głos jest ważny, jeżeli został oddany za pomocą karty wyborczej, a lista nie skreślonych kandydatów do Rady Nadzorczej jest mniejsza lub równa liczbie mandatów. Kartę wyborczą, na której pozostało więcej nie skreślonych osób niż mandatów uważa się za głos nieważny. 5. Ilość głosów oddanych na poszczególnych kandydatów oblicza Komisja Mandatowo -Skrutacyjna, a Przewodniczący Komisji ogłasza wyniki głosowania. 6. Do Rady Nadzorczej wybrani zostają kandydaci, którzy w I turze wyborów otrzymali co najmniej 50 % oddanych głosów. Jeżeli w I turze wyborów nie zostały obsadzone wszystkie mandaty zarządza się II turę wyborów. Do II tury wyborów staje nie więcej niż podwójna liczba osób w stosunku do nie objętych mandatów spośród tych kandydatów, którzy w I turze wyborów otrzymali najwięcej głosów. Członkami Rady Nadzorczej Spółdzielni zostają kandydaci wybrani w I turze, oraz kandydaci, którzy w II turze wyborów otrzymali kolejno największą liczbę oddanych głosów. 7. Jeżeli w wyniku wyborów dwóch lub więcej kandydatów uzyska równą liczbę głosów i spowoduje to przekroczenie liczby wybranych osób w stosunku do liczby miejsc w Radzie, zarządza się wybory uzupełniające między tymi osobami według wyżej wymienionych zasad. 17 Odwołanie członka Rady Nadzorczej przed upływem kadencji może nastąpić w głosowaniu tajnym większością 2/3 głosów członków biorących udział w Walnym Zgromadzeniu o ile w porządku obrad Walnego Zgromadzenia podanym członkom do wiadomości w trybie 25 Statutu Spółdzielni przewidziany punkt dotyczący odwołania członków Rady Nadzorczej. 18 Delegatów na Zjazd Związku w którym Spółdzielnia jest zrzeszona wybiera Walne Zgromadzenie spośród członków Spółdzielni w głosowaniu jawnym. Kandydatów zgłaszają do Komisji Wyborczej obecni na Walnym Zgromadzeniu członkowie Spółdzielni. Komisja Wyborcza sporządza listę kandydatów na delegatów, którzy wyrazili zgodę. I. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. 19 Sprawy dotyczące sposobu obradowania nie objęte niniejszym Regulaminem rozstrzyga Prezydium Walnego Zgromadzenia zgodnie z przyjętymi ogólnie zasadami obradowania oraz postanowieniami Statutu Spółdzielni. 20 Po wyczerpaniu wszystkich spraw zamieszczonych w porządku obrad, Przewodniczący ogłasza zamknięcie obrad Walnego Zgromadzenia.

21 1. Z obrad Walnego Zgromadzenia sporządza się protokół, który podpisują Przewodniczący i Sekretarz. 2. Protokół Walnego Zgromadzenia powinien zawierać: Datę, porządek obrad, skład Prezydium, krótki opis przebiegu dyskusji, oświadczenia złożone do protokołu, treść wniosków poddanych pod głosowanie i wyniki głosowania, wyniki wyborów, podstawowe dane liczbowe odnośnie przyjętych bilansów i zatwierdzonych planów. Przy Uchwałach należy podawać liczbę oddanych głosów za Uchwałą i przeciw. Teksty podjętych uchwał oraz lista obecności stanowią załączniki do protokołu. SEKRETARZ WALNEGO ZGROMADZENIA PRZEWODNICZĄCY WALNEGO ZGROMADZENIA......