Poznań 21 sierpnia 2013r Zapytanie ofertowe OEG Sp. z o.o. Sp. k. realizująca w partnerstwie z Fundacją PATRIA projekt Bądź przedsiębiorcy! w ramach zasady konkurencyjności zaprasza osoby fizyczne oraz podmioty prowadzące działalność gospodarczą w zakresie prowadzenia szkoleń do składania ofert w celu wyłonienia Wykonawcy na osobiste przeprowadzenie zajęć szkoleniowych Jak założyć i skutecznie rozwijać firmę. Zamawiający Zamówienie realizowane jest przez OEG sp. z o.o Sp. k. Poznań, ul. Siemiradzkiego 2 lok 10 Biuro Projektu - ul. Grottgera 4a/21, 60-757 Poznań Tryb wyboru oferty 1. Do niniejszego zamówienia nie stosuje się ustawy o zamówieniach publicznych. Po złożeniu przez wykonawcę oferty i jej weryfikacji przez zamawiającego umowa może zostać podpisana. Przed zawarciem umowy Zamawiający może prowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą, w szczególności jeśli kwota oferty przekroczy kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia. 2. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady konkurencyjności i równego traktowania na podstawie umowy o dofinansowanie projektu Bądź przedsiębiorczy! realizowanego przez OEG Sp. z o.o. Sp. k. w partnerstwie z Fundacją PATRIA, w ramach Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działania 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałania 8.1.2 Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, na podstawie umowy o dofinansowanie nr. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń dydaktycznowarsztatowych w ramach 7 modułów tematycznych Szczegółowy opis zamówienia:
1. Przeprowadzenie szkoleń w zakresie wymienionych poniżej tematów: Moduł I: Przygotowania do samozatrudnienia : 8 h dla 4 gr.; razem 32 h Moduł II: Aspekty prawne prowadzenia działalności : 8 h dla 4 gr.; razem 32 h Moduł III: Podstawy marketingu; : 8 h dla 4 gr.; razem 32 h Moduł IV: Krok po kroku pierwsze 3 miesiące działalności: : 8 h dla 4 gr.; razem 32 h Moduł V: Plany awaryjne dla większych zagrożeń biznesowych: : 8 h dla 4 gr.; razem 32 h Moduł VI: Samodzielność czy franszyza: : 8 h dla 4 gr.; razem 32 h Moduł VII: Pisanie biznesplanu 24 h( trzy dni szkoleniowe) dla 4 gr,razem 96 h 2. Przeprowadzenie indywidualnego doradztwa dla 40 uczestników projektu po 2 godz. na uczestnika razem 80 godz. TERMIN ZAMÓWIENIA WYKONANIA Termin realizacji zamówienia 16 września 30 października 2013 r. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca spełniający następujące warunki: 1. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. 2. Zrealizował min. pięć usług, które swoim zakresem odpowiadają przedmiotowi zamówienia w ramach niniejszego zapytania ofertowego. 3. Przeprowadził minimum 100 godzin doradztwa dla minimum 20 firm. 4. Posiada umiejętności wykorzystywania aktywizujących metod nauczania do prowadzenia zajęć 5. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w oparciu o zapisy zawarte w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu:
Ad 1. Opis wiedzy i doświadczenia z załącznikiem nr. 2 (życiorys zawodowy) Ad 2 Wykaz wykonanych usług zgodnie z załącznikiem 3 Ad 3 Dołączenie do oferty dokumentu, który będzie zawierał: opis metody, formę realizacji szkolenia Ad 4 Oświadczenie zgodnie z zał. 4 Ad 5 Złożona oferta cenowa zgodnie z zał. 5 Ocena dokonywana będzie w oparciu o dokumentację, którą ma dostarczyć Wykonawca. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania oraz uzyska największą liczbę punktów w ocenie końcowej. Można składać oferty na wybrane moduły. Niezbędne wymagania dotyczące przeprowadzenia szkoleń: przygotowanie programu szkoleniowego dla Uczestników/czek; opracowanie materiałów szkoleniowych dla Uczestników/czek; dbałość o prowadzenie dokumentacji projektowej: listy obecności, listy potwierdzającej korzystanie z cateringu i odbiór materiałów, (dokumentacja zostanie przekazana przez Zamawiającego); przygotowanie pre i posttestu dla uczestników/czek, który obrazował będzie przyrost wiedzy i umiejętności z zakresu tematyki poruszanej w czasie szkolenia; kontakt z realizatorem projektu Kryteria wyboru oferty Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru: 1. Cena oferty 55 punktów najtańsza oferta otrzymuje 55 pkt, kolejne proporcjonalnie mniej, wg wzoru: LC = CMIN/CO *100 pkt * 55% Gdzie: LC liczba punktów za kryterium cena CO cena brutto oferty CMIN najniższa cena brutto oferty, która wpłynęła w odpowiedzi na zapytanie ofertowe 2. Doświadczenie w realizacji szkoleń i doradztwa z proponowanych
tematów 45 pkt., w tym: Ogólne doświadczenie zawodowe w realizacji szkoleń z zakresów tematycznych wymienionych w poszczególnych modułach 15 pkt., w tym: Do 1 roku 5 pkt. Od 2 do 3 lat 10 pkt. Powyżej 3 lat 15 pkt. Doświadczenie zawodowe w realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE 5 pkt., w tym: Brak doświadczenia w realizacji szkoleń 0 pkt. Do 5 lat 3 pkt. Powyżej 5 lat 5 pkt. Doświadczenie w doradztwie biznesowym dla firm MSP 10 pkt., w tym: - Do 20 firm 0 pkt. Od 20 do 100 firm 10 pkt. Powyżej 100 firm 15 pkt. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania oraz uzyska największą liczbę punktów w ocenie końcowej. Oferent w przedstawionych dokumentach musi dołożyć należytej staranności w celu przedstawienia rzetelnych informacji, zgodnych z prawdą. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia dalszych negocjacji z wybranymi oferentami. Zamawiający zastrzega możliwość przekazania terminu realizacji szkoleń z 7 dniowym wyprzedzeniem. Przygotowanie oferty Oferta powinna być złożona na załączonym formularzu wraz z załącznikami do zapytania ofertowego. Oferta powinna być opatrzona pieczątką firmową (w przypadku składania oferty przez firmę), posiadać datę sporządzenia, zawierać adres lub siedzibę
oferenta, dane kontaktowe, NIP, być podpisana czytelnie przez oferenta. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY Oferta powinna być złożona (pocztą, kurierem lub osobiście; decyduje data wpływu) do dnia 04.09.2013 r. do godziny 15:00 w formie pisemnej w siedzibie: Biuro projektu Bądź przedsiębiorczy! e-mailowo na adres: kciesluk@oppenexpo.pl Załączniki: 1. Harmonogram szkoleń 2. Życiorys zawodowy 3. Wykaz usług tożsamych z przedmiotem zamówienia 4. Oświadczenie o braku powiązań 5. Wzór formularza ofertowego
Załącznik nr.4 do zapytania ofertowego (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu na świadczenie usługi szkoleniowej oświadczam, że: 1) Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym do wykonania zamówienia; 3) Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w oparciu o zapisy zawarte w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych; 4) Nie jestem powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kuratel. (miejscowość, data) (imię i nazwisko oraz podpis Wykonawcy)