Ozna cze nie sprawy: KRPI.6 17.2. 2017 Oznaczenie sprawy: KRPI.617.2.2017 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego Opis przedmiotu zamówienia Skrócony opis przedmiotu zamówienia Doradztwo prawne w zakresie obejmującym merytoryczną realizację prac w ramach projektu Aktywna Platforma Informacyjna e-scienceplus.pl w okresie od 01.07.2017 r. do dnia 31.12.2018 r. Projekt realizowany jest w partnerstwie z Politechniką Wrocławską (Lider Projektu), Uniwersytetem Przyrodniczym, Uniwersytetem Medycznym i Instytutem Badań Systemowych Polskiej Akademii Nauk. Realizacja przedmiotowej usługi dotyczy wyłącznie Zamawiającego. Przedmiot zamówienia jest zgodny z wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Funduszy Europejskich dotyczącymi postępowań zgodnie z zasadą konkurencyjności w ramach niniejszego projektu. Kategoria ogłoszenia Usługi Podkategoria ogłoszenia Usługi prawne Miejsce realizacji zamówienia Województwo: dolnośląskie Powiat: Wrocław Miejscowość: Wrocław Opis przedmiotu zamówienia 1. Krótki opis projektu. Projekt Aktywna Platforma Informacyjna e-scienceplus.pl polega na udostępnieniu zasobów naukowych w formie cyfrowej dla wszystkich zainteresowanych grup społecznych jak również i ich dalszego wykorzystania w nauce, biznesie czy codziennym życiu. Ze względu na różnorodność udostępnianych danych, przewiduje szeroki krąg odbiorców. Adresatami zasobów będą naukowcy AWF i uczelni partnerskich, a także pracownicy z innych ośrodków naukowo-badawczych oraz przedstawiciele biznesu (kluby sportowe, fitness, rehabilitacja i fizjoterapia, dietetyka, kosmetologia, turystka i rekreacja), osoby fizyczne zainteresowane tematyką, studenci, nauczyciele szkół podstawowych, gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych Akademia Wychowania Fizycznego we Wrocławiu tel.: 713473018 al. Ignacego Jana Paderewskiego 35, azon@awf.wroc.pl 51-612 Wrocław
Uwaga! szczegółowy opis projektu, dostępny w siedzibie Zamawiającego. Obowiązki Wykonawcy Kompleksowa obsługa prawna to świadczenie pomocy prawnej, w rozumieniu ustawy o radcach prawnych i ustawy o adwokaturze. Obowiązki Wykonawcy obejmować będą w szczególności: a) Doradztwo prawne dotyczące merytorycznej części realizacji projektu Zamawiającego. b) Analiza aktów prawnych obowiązujących na AWF Wrocław, dotyczących praw autorskich, własności intelektualnej i udostępniania zasobów naukowych i ewentualne dostosowanie ich (typu aktualizacja, wprowadzenie zmian, zaproponowanie nowych aktów) do obowiązującego prawa i potrzeb projektu. c) Analiza stanu prawnego zasobów naukowych AWF Wrocław w aspekcie ich możliwości i warunków ich udostępniania. d) Stworzenie zasad i procedur koniecznych do prawidłowej merytorycznej realizacji projektu Aktywna Platforma Informacyjna e-scienceplus.pl. e) Udzielanie porad i konsultacji prawnych oraz interpretowanie obowiązujących przepisów prawnych w kontekście bieżącej realizacji projektu. f) Sporządzanie opinii prawnych g) Opracowywaniu projektów umów związanych z realizacją projektu. h) Uczestnictwo w razie potrzeby w spotkaniach Zespołu Projektowego dotyczących kwestii nawiązania, zmian lub rozwiązania stosunków prawnych, jak również wsparcie prawne dla rozmów telefonicznych prowadzonych przez Zespół Projektowy, związanych z zawarciem ugody czy porozumienia. i) Wykonywanie innych czynności powierzonych przez Zamawiającego, objętych zakresem świadczenia pomocy prawnej, zgodnie z potrzebami Zamawiającego, jeżeli charakter prawny tych spraw dotyczy części merytorycznej projektu Aktywna Platforma Informacyjna e-scienceplus.pl i odpowiada kwalifikacjom oraz uprawnieniom Wykonawcy. Pomoc prawna obejmować będzie w szczególności następujące gałęzie prawa: 1) prawo autorskie i prawa pokrewne, 2) prawo o szkolnictwie wyższym, 3) prawo własności przemysłowej, 4) prawo zamówień publicznych, 5) prawo finansowe, 6) prawo cywilne, 7) inne dziedziny prawa dotyczące prowadzonej przez Zamawiającego działalności, jeżeli charakter prawny zlecanych spraw dotyczy działalności zespołu realizującego projekt
Aktywna Platforma Informacyjna e-scienceplus.pl i odpowiada kwalifikacjom oraz uprawnieniom Wykonawcy. 2. Realizacja przedmiotu zamówienia a) Przedmiot umowy wykonywany będzie w siedzibie Zamawiającego (udostępnione pomieszczenie z możliwością korzystania, w razie konieczności z drukarki, kserokopiarki oraz innych ogólnodostępnych urządzeń) lub/i poza jego siedzibą. Szczegóły warunków realizacji przedmiotu zamówienia do uzgodnienia z Zamawiającym. Zamawiający nie zapewnia Wykonawcy komputera. b) Odstąpienie od podstawowej formy wykonania obsługi prawnej (powyższy pkt. 2.) wymaga uzyskania przez Wykonawcę uprzedniej akceptacji Zamawiającego, która w każdej chwili może być odwołana, a która nie może nastąpić kosztem jakości świadczonej usługi. Ponadto, Wykonawca zobowiązany będzie do umożliwienia odbycia cztery razy w miesiącu osobistych spotkań z Zamawiającym (średnio jedno spotkanie tygodniowo). c) Realizacja usług, o których mowa pkt. 2, będzie następowała zgodnie z potrzebami Zamawiającego, wynikającymi przede wszystkim z konieczności dochowania przez Zamawiającego obowiązujących go terminów, a w szczególności: udzielanie porad i konsultacji prawnych oraz interpretowanie obowiązujących przepisów prawnych w konkretnych sytuacjach powinno odbywać się na bieżąco, bez zbędnej zwłoki lub, jeśli sprawa jest bardziej skomplikowana, w ciągu dwóch dni roboczych, termin sporządzenia przez Wykonawcę opinii i ekspertyz prawnych od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego takiej potrzeby, wynosi 5 dni roboczych, a w wypadku projektów wymagających pogłębionej analizy oraz projektów umów nietypowych 10 dni roboczych, chyba, że Strony postanowią inaczej, w przypadku, kiedy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Wykonawca nie mógłby dochować terminów, o których mowa powyżej, niezwłocznie powiadomi o tym Zamawiającego. Strony ustalą wspólnie ostateczny termin na wykonanie danej pracy. d) Wykonawca będzie wykonywał czynności związane z realizacją niniejszego przedmiotu zamówienia z należytą starannością wymaganą przy świadczeniu tego rodzaju usług i z należytą troską o finanse publiczne oraz interes prawny Zamawiającego. e) W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% całkowitej wartości umowy brutto. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% całkowitej wartości umowy brutto, o której mowa w 3 ust. 2 za każdy stwierdzony przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania usługi objętej przedmiotem umowy.
f) Wykonawca zapewnia kontakt telefoniczny oraz za pośrednictwem Internetu (poczty elektronicznej) w dni urzędowania Zamawiającego w godzinach od 8.00 do 16.00. g) Zamawiający szacuje, że czas poświęcony na obsługę prawną projektu Aktywna Platforma Informacyjna e-scienceplus.pl w okresie realizacji zamówienia będzie wynosił średnio 15 godzin miesięcznie. Intensyfikacja prac będzie większa przez pierwszych kilka miesięcy realizacji przedmiotu zamówienia. Zakres rzeczywistego wykorzystania Obsługi Prawnej zależeć będzie od bieżącego zapotrzebowania na usługi prawne. h) Wykonawca sporządzi comiesięczne sprawozdanie ze swojej działalności zawierający ilość godzin usług prawnych (karta czasu pracy), wyświadczonych w ramach obsługi prawnej na rzecz Zamawiającego oraz ogólny zarys swoich czynności. i) Zamawiający będzie uprawniony do zgłoszenia zastrzeżeń do treści sprawozdania (powyższy pkt. h), ewentualnie do zwrócenia się do Wykonawcy o dodatkowe wyjaśnienia. Zaakceptowany przez Zamawiającego sprawozdanie stanowić będzie podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT. j) Wynagrodzenie wykonawcy rozliczane będzie w rozliczeniach miesięcznych, zgodnie z zaoferowaną miesięczną stawką ryczałtową. Wynagrodzenie to obejmować będzie wszelkie koszty i wydatki jakie Wykonawca będzie mógł ponieść w związku z wykonaniem zamówienia. k) Obsługa prawna świadczona będzie osobiście przez Wykonawcę, a jakakolwiek zmiana w tym zakresie wymagać będzie zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. Nowe osoby powinny posiadać doświadczenie i kwalifikacje nie mniejsze niż wymagane w Zapytaniu Ofertowym. W przypadku nienależytego świadczenia obsługi prawnej przez daną osobę, Zamawiającemu przysługuje prawo zgłoszenia żądania odsunięcia jej od realizacji zleceń zamówienia. Kody i nazwy kodu CPV Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): KOD CPV OPIS 79110000-8 Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej 79111000-5 Usługi w zakresie doradztwa prawnego 79120000-1 Usługi doradztwa w zakresie patentów i praw autorskich
79121100-9 Usługi doradztwa w zakresie praw autorskich do oprogramowania Harmonogram realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do podpisania umowy uwzględniające zapisy zawarte w zapytaniu ofertowym. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia w terminie 18 miesięcy od daty podpisania umowy. Warunki zmiany umowy 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści Umowy mogą być dokonane wyłącznie w formie pisemnej, w drodze aneksu do Umowy, pod rygorem nieważności. 2. Przewiduje się następujące możliwości dokonania zmian w umowie: a) Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy może nastąpić w przypadku: zmiany obowiązującej stawki VAT na dzień wystawienia faktury (powstania obowiązku podatkowego) wynikającej ze zmiany przepisów zmiana dotyczy ceny brutto, przy niezmienności ceny netto, b) Uzasadnione zmiany w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowane przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego 3. Warunkiem dokonania zmian w umowie jest złożenie wniosku przez Stronę inicjującą zmianę zawierającego między innymi: a) opis propozycji zmiany; b) uzasadnienie zmiany; c) obliczenie kosztów zmiany, jeżeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy.