Wojewoda Opolski Adrian Czubak

Podobne dokumenty
Wystąpienie Pokontrolne

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pan Janusz Dudojć Starosta Żarski

Pan Dariusz Wróblewski Starosta Zielonogórski

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

P R O T O K Ó Ł. 10) Ustawa z dnia 5 czerwca 1998 r. o administracji rządowej w województwie ( Dz.U. Nr 91, poz. 577 z póź. zm.)

P R O T O K Ó Ł ŚR. XIV. ET

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

FBC.V ZG Opole, dnia 28 września 2016 r. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pan Grzegorz Gabryelski Starosta Międzyrzecki

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

I. Zasadność wykorzystania środków finansowych na realizację zadań związanych z usuwaniem skutków powodzi.

Wojewoda Opolski. FBC.V ZG Opole, dnia 17 lipca 2016 r. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pan Janusz Dudojć Starosta Żarski

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Wojewoda Opolski. FBC.V HW Opole, dnia 02 czerwca 2016 r. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Informacja o wynikach kontroli

Wystąpienie Pokontrolne

FBC.V Opole, dnia 15 kwietnia 2016 r. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Lubuski Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wielkopolskin ul. Jagiellończyka Gorzów Wlkp (26)

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE. Na podstawie art. 6 ust. 4 pkt 4 ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Na podstawie art. 6 ust. 4 pkt 4 ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pan Krzysztof Jadczak. Burmistrz Miasta i Gminy Gąbin. Urząd Miasta i Gminy w Gąbinie ul. Stary Rynek Gąbin. Warszawa, 20 czerwca 2016 r.

Pan Paweł Kacprzykowski Wójt Gminy Czerwonka Czerwonka Włościańska Czerwonka

Pan Wiesław Sawicki Burmistrz Strzelec Krajeńskich. Wystąpienie pokontrolne. WOJEWODA LUBUSKI Jerzy Ostrouch. Gorzów Wlkp., dnia 3 września 2013 roku

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

W OJEW ODA DOLNOŚLĄSKI Wrocław, dniai czerwca 2018 r. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

SPRAWOZDANIE Z KONTROLI

Pan Andrzej Oziębło Starosta Białobrzeski ul. Zygmunta Starego Białobrzegi

FBC.V ZG Opole, dnia 08 grudnia 2016 r. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Kontrolą objęto okres przygotowania i realizacji wykonania zadań od 1 stycznia 2004 r. do 30 czerwca 2005 r.

Gorzów Wielkopolski, dnia 7 marca 2017 r. Poz. 570 UCHWAŁA NR XXVIII RADY GMINY PSZCZEW. z dnia 2 marca 2017 r.

Wystąpienie Pokontrolne

SR.XI Protokół z kontroli problemowej przeprowadzonej w Urzędzie Gminy Ropa w dniach od 19 do 21 listopada 2007 r.

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

FBC.V Opole, 22 grudnia 2015 r.

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pan Marek Boryczka Starosta Wschowski

Pan Józef Suszyński Starosta Nowosolski

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WOJEWODA ŁÓDZKI Łódź, dnia 2 sierpnia 2018 r. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pan Waldemar Górczyński Wójt Gminy Pszczew

Pan Bogdan Świątek-Górski Wójt Gminy Latowicz ul. Rynek Latowicz

SR.XI Tematyka kontroli: I. Kontrola prawidłowości wykorzystania kwoty dotacji na zadania związane z usuwaniem skutków klęsk żywiołowych.

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WOJEWODA ŁÓDZKI Łódź, 6 marca 2019 r. FB-IV WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pan Grzegorz Nowosielski Burmistrz Wyszkowa Al. Róż Wyszków

FBC.V HM Opole, dnia 14 grudnia 2016 r. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WOJEWODA ŁÓDZKI Łódź, dnia 9 maja 2018 r. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pan Wiesław Szkondziak Burmistrz Miasta i Gminy Nowe Miasteczko

Wystąpienie Pokontrolne

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Wystąpienie pokontrolne

WOJEWODA ŁÓDZKI FE-IV

Pan Jacek Sauter Burmistrz Bytomia Odrzańskiego

Pan Dariusz Stanisław Kokoszka Wójt Gminy Jadów ul. Jana Pawła II Jadów

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pan Mieczysław Leszczyński Przewodniczący Zarządu Rejonowego Związku Spółek Wodnych w Ciechanowie ul. Niechodzka 2a Ciechanów

WOJEWODA ŁÓDZKI Łódź, dnia 07 grudnia 2017 r. FB-IV WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WOJEWODA ŁÓDZKI Łódź, 4 grudnia 2018 r. FB-IV WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WOJEWODA ŁÓDZKI Łódź, dnia 28 września 2017 r. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

ŁÓDZKI URZĄD WOJEWÓDZKI W ŁODZI

LBI P/15/001 WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WOJEWODA DOLNOŚLĄSKI Wrocław, dnia 0 9 października 2017 r.

Protokół kontroli w Urzędzie Gminy Łużna Łużna Łużna

Pan Jerzy Garucki Wójt Gminy Platerów

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Data: Wystąpienie pokontrolne

Usuwanie skutków zdarzeń noszących znamiona klęsk żywiołowych wytyczne rok

I/14/001 LRZ /2014 WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WOJEWODA DOLNOŚLĄSKI Wrocław, d n ia/ jpaździemika 2015 r.

Pan Wiesław SAWICKI Burmistrz Strzelec Krajeńskich

Wystąpienie Pokontrolne

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

UCHWAŁA NR... RADY MIEJSKIEJ W KLUCZBORKU. z dnia 21 grudnia 2017 r.

MAŁOPOLSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W KRAKOWIE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

UCHWAŁA NR XXVIII-147/2016 RADY MIEJSKIEJ W WOŁOMINIE. z dnia 27 października 2016 r.

PODLASKI URZĄD WOJEWÓDZKI w BIAŁYMSTOKU Białystok, ul. Mickiewicza 3

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Warszawa, dnia 2012 r. WYTYCZNE. Ministra Administracji i Cyfryzacji

Rozdział 1 Postanowienia ogólne

Protokół. Kontrola przeprowadzona została metodą wyrywkową w oparciu o tezy i zgodnie z programem kontroli. Podstawa prawna:

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Skarbnikiem Miasta jest Pani Krystyna Tokarska, powołana na to stanowisko Uchwałą Nr 221/XXXVI/92 Rady Miejskiej w Gorlicach z dnia 9 lipca 1992 r.

Protokół kontroli w Urzędzie Miejskim w Bobowej Rynek Bobowa

Poznań, dnia 20 marca 2014 r. PS-I Pan Janusz Pęcherz Prezydent Miasta Kalisza WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Poznań, dnia 23 kwietnia 2013 r.

Rzeszów, dnia 7 października 2015 r. Poz UCHWAŁA NR XI/75/15 RADY GMINY ŁAŃCUT. z dnia 22 września 2015 r.

Transkrypt:

FB.III.431.6.2017.ZG Opole, dnia 14 czerwca 2017 r. Pan Edward Szupryczyński Burmistrz Głuchołaz ul. Rynek 15 48-340 Głuchołazy Wystąpienie pokontrolne I. Podstawowe informacje formalno-prawne dotyczące kontroli. 1) Nazwa i adres jednostki kontrolowanej: Urząd Miejski w Głuchołazach, ul. Rynek 15, 48-340 Głuchołazy (zwany dalej Urzędem) 2) Podstawa prawna podjęcia kontroli: art. 6 ust. 4 pkt 4 ustawy z dnia 15 lipca 2011 r o kontroli w administracji rządowej 1, art. 175 ust. 1 pkt 2, ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych 2. 3) Zakres kontroli: a) przedmiot kontroli: Prawidłowość wykorzystania dotacji udzielonej w 2016 r. z rezerwy celowej budżetu państwa na zadania związane z usuwaniem skutków klęsk żywiołowych. Kontrolę przeprowadzono w związku z pismem Dyrektora Departamentu do spraw Ochrony Ludności i Zarządzania Kryzysowego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji znak: DOLiZK-IV-095-8/ 2017 z dnia 5 stycznia 2017 r. b) okres objęty kontrolą: rok 2016 4) Rodzaj kontroli: problemowa 5) Tryb kontroli: zwykły 6) Termin kontroli: od 18 kwietnia do 28 kwietnia 2017 r. 7) Kontrolujący: Zbigniew Gola, p.o. kierownik Oddziału Kontroli Finansowej Wydziału Finansów i Budżetu Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego 8) Kierownik jednostki kontrolowanej: Edward Szupryczyński, Burmistrz Głuchołaz, od 30 listopada 2014 r. 9) Kierownicy kontrolowanych jednostek organizacyjnych: Roman Zimoch, Skarbnik Miasta, od 15 października 2004 r. 1 Dz.U. z 2011 r. Nr 185, poz. 1092 2 Dz. U. z 2016 r., poz. 1870 z późn. zm. 1/9

Joanna Sznajder, Naczelnik Wydziału Planowania, Zamówień Publicznych i Działalności Gospodarczej, od 1 kwietnia 2012 r. II. Ocena skontrolowanej działalności, ze wskazaniem ustaleń, na których została oparta. Oceną objęto pawidłowość wykorzystania przez Gminę Głuchołazy (dalej Gmina) udzielonych dotacji pod względem ich zgodności z celowym przeznaczeniem, w tym realizację podjętych zobowiązań oraz wybór wykonawców w aspekcie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych 3 (dalej: Pzp). W wyniku przeprowadzonej kontroli działalność Urzędu w kontrolowanym zakresie ocenia się jako pozytywną. Powyższą ocenę uzasadniają przedstawione niżej ustalenia dotyczące kontrolowanych zagadnień. 1. Planowanie dotacji na realizację zadań. 1.1. Kontrolą objęto dotacje udzielone Gminie w 2016 r. z rezerwy celowej budżetu państwa na dofinansowanie zadań własnych w łącznej kwocie 999 472,35 zł, z przeznaczeniem na usuwanie skutków klęsk żywiołowych. Dofinansowane zadania obejmowały remont mostu i nawierzchni czterech dróg gminnych na odcinkach o łącznej długości 1784,6 mb, zniszczonych po nawalnych deszczach mających miejsce w dniach 27 28 maja 2014 r. Zadania te w budżecie Gminy zaplanowano i realizowano w dziale 600 Transport i łączność, rozdziale 60078 Usuwane skutków klęsk żywiołowych. Przydzielenie Gminie dotacji poprzedziły szacunki strat wykazane przez komisję gminną, a także przez komisję wojewódzką 4 protokołem weryfikacyjnym z dnia 18 lipca 2014 r. Dotacje wprowadzone zostały do budżetu Gminy uchwałą Rady Miejskiej w Głuchołazach nr XIX/187/16 z 27 kwietnia 2016 r. oraz zarządzeniami Burmistrza Głuchołaz nr 763-PR.179.2016 z 28 września 2016 r. i nr 814-PR.191.2016 z 7 listopada 2016 r. Podstawę do ich wprowadzenia stanowiły promesy Ministra Spraw Wewnętrznych i Adminiatracji odpowiednio: z 6 kwietnia 2016 r. na kwotę 952 000 zł (po zmianie dokonanej na podstawie umowy dotacji 855 472,35 zł) oraz z 14 września 2016 r. na kwotę 144 000 zł. Gmina została poinformowana, że w ramach podziału środków na usuwanie skutków klęsk żywiołowych przewiduje się dofinansowanie remontu mostu oraz czterech dróg gminnych. 3 Dz. U. t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm. 4 Wojewódzka komisja ds. weryfikacji strat w mieniu komunalnym z terenu województwa opolskiego, spowodowanych przez klęski żywiołowe, powołana została zarządzeniem nr 98/2011 Wojewody Opolskiego z dnia 17 czerwca 2011 r. 2/9

1.2. Zgodnie z przyznanymi promesami, Burmistrz Głuchołaz wystąpił do Wojewody Opolskiego z wnioskami o przyznanie środków dotacji (pismo z 5 sierpnia 2016 r. i 8 listopada 2016 r.). zawarł z Gminą dwie umowy dotacji: nr 8/2016 w dniu 24 października 2016 r. oraz nr 10/2016 w dniu 8 grudnia 2016 r. Ustalono, że łączna kwota dotacji z rezerwy celowej przyznanych Gminie na dofinasowanie remontu mostu i czterech dróg gminnych, tj. zadań określonych promesami i pismami o dotację związanych z usuwaniem skutków klęsk żywiołowych, wyniesie 999 472,35 zł, z tego na podstawie umowy dotacji z 24 października 2016 r. 855 472,35 zł (79% wartości kosztów zadań przedstawionych do sfinansowania), z przeznaczeniem na: 1) Remont mostu w ciągu al. Jana Pawta II w Głuchołazach km 0+045; dotacja 703 472,35 zł; 2) Remont nawierzchni szutrowej (tluczniowej) wewnętrznej w m. Głuchołazy, ul. Makuszyńskiego na działkach nr 1734, 1927/2, 1736/5, 1737/12, 1737/13; dotacja 76 000,00 zł; 3) Remont nawierzchni szutrowej (tłuczniowej) wewnętrznej w m. Konradów na działkach nr 220/20, 745, 542/16; dotacja 76 000,00 zł oraz na podstawie umowy dotacji z 8 grudnia 2016 r. 144 000,00 zł (66% wartości kosztów zadań przedstawionych do sfinansowania), z przeznaczeniem na: 1) Remont uszkodzonej nawierzchni tłuczniowej dróg gminnych wewnętrznych ul. Feliksa Nowowiejskiego oraz Ornowskiego dz. Nr 1869/5, 1870/32, 1938/24,1676/9; dotacja 52 000,00 zł, 2) Remont uszkodzonej nawierzchni tłuczniowej drogi gminnej oraz skarpy droga wewnętrzna dz. Nr 502 w Burgrabicach; dotacja 92 000,00 zł. Wysokość dotacji wskazana w umowie dotacji zawartej 24 października 2016 r. była mniejsza od kwoty 952 000,00 zł określonej w promesie o 96 527,65 zł. Różnica ta powstała w wyniku ustalenia faktycznej wartości zadań na podstawie kosztorysów ofertowych. (dowód: akta kontroli, str. 1-28) 2. Postępowania o udzielenie zamówień publicznych związanych z realizacją zadań. Celem realizacji przedmiotowych zadań udzielono trzech zamówieniń publicznych na łączną kwotę 1 299 586,42 zł brutto, z których dwa o łącznej wartości 1 081 290,58 zł udzielono w trybie przetargu nieograniczonego oraz jedno o wartości 218 295,84 zł w trybie przetargu 3/9

z wolnej ręki, po unieważnieniu postępowania w trybie przetargu nieograniczonego z powodu niezłożenia żadnej oferty. Z ustaleń kontroli wynika, że dla każdego z zadań prawidłowo przygotowane zostało postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego i ustalona wartość zamówienia. Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzone zostały przez powoływane komisje przetargowe. Prace komisji przetargowej unormowane zostały w regulaminie, ustalonym zarządzeniem Burmistrza Głuchołaz 5. Sporządzone specyfikacje istotnych warunków zamówienia (siwz), zawierały elementy wymienione w art. 36 ustawy. Ogłoszenia o zamówieniach publicznych i ogłoszenia o udzieleniu zamówień publicznych Urząd zamieścił każdorazowo na swojej stronie internetowej i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu, a także przekazał do publikacji w Biuletynie Zamówień Publicznych. W ogłoszeniach tych podane zostały niezbędne informacje wymagane przepisami ustawy. Osoby wykonujące czynności w postępowaniu, złożyły zgodnie z art. 17 Pzp oświadczenia o braku okoliczności do ich wyłączenia z postępowania. W postępowaniach prowadzonych w trybie przetargu nieograniczonego dokonano oceny w oparciu o kryteria i ich znaczenie: cena - 90 oraz okres gwarancji i jakości 10. Wykonawców wybrano z zachowaniem kryteriów określonych w ogłoszeniach o zamówieniu. W każdym z postępowań wybrana została oferta najkorzystniejsza, zgodna z przedmiotem zamówienia zawartym w siwz. Postanowienia ujęte w umowach z wykonawcami zabezpieczały interes zamawiającego. Nie zaistniał przypadek stosowania trybu odwoławczego przez biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. W trybie przetargu nieograniczonego udzielono zamówień publicznych na: 1) Remont mostu w ciągu al. Jana Pawta II w Głuchołazach km 0+045. Wartość zamówienia określona została na podstawie kosztorysu inwestorskiego w kwocie 765 024,67 zł (netto). W trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, na podstawie art.38 ust.4 Pzp zmieniono treść siwz poprzez zmianę treści wzoru umowy, dotyczącej odbiorów częściowych robót. Ogłoszenie o zamówieniu zamieszczono w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 8 czerwca 2016 r. pod nr 76083 2016. Do przetargu przystąpiło dwóch wykonawców. Wybrano korzystniejszą ofertę Przedsiębiorstwa Usługowo Handlowego M+ Sp. z o.o. ul. Strzelecka 138, 47-230 5 Zarządzenie nr 1364-PR.310/2014 Burmistrza Głuchołaz z dnia 16 kwietnia 2014 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przez Gminę Głuchołazy oraz dokonywania wydatków publicznych nie objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Głuchołazach (zmiana zarządzenie nr 1620-PR.376/2014 z dnia 4 listopada 2014 r. oraz nr 514-PR.112.2016 z dnia 11 lutego 2016 r.). 4/9

Kędzierzyn Koźle 6, które zaproponowało cenę 879 340,44 zł i okres gwarancji jakości 60 miesięcy. Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia zamieszczono w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 7.07.2016 r. pod nr 123707 2016. W umowie nr ZP.272.15.2016.JS zawartej w dniu 6 lipca 2016 r. z wykonawcą robót, określono termin realizacji zadania na dzień 30 listopada 2016 r. Aneksem nr 1 z dnia 16 listopada 2016 r. do wyżej wymienionej umowy, zmieniono termin realizacji zadania do dnia 7 grudnia 2016 r. Powyższej zmiany dokonano w związku z realizacją przez Gminę w dniach 3-4 września 2016 r. zadania publicznego pn. Cykloopawy XC Głuchołazy Finał Pucharu Polski XCO 2016, do obsługi którego niezbedne było zachowanie przejezdności mostu w ciągu ul. Al. Jana Pawła II. 2) Remont nawierzchni szutrowej (tłuczniowej) wewnętrznej w m. Głuchołazy, ul. Makuszyńskiego na działkach nr 1734, 1927/2, 1736/5, 1737/12, 1737/13 i Remont nawierzchni szutrowej (tłuczniowej) wewnętrznej w m. Konradów na działkach nr 220/20, 745, 542/16. Wartość zamówienia określona została na podstawie kosztorysów inwestorskich odpowiednio w kwocie 90 696,70 zł i 91 356,16 zł, razem 182 052,86 zł (netto). Ogłoszenie o zamówieniu zamieszczono w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 14 czerwca 2016 r. pod nr 85753 2016. W wyznaczonym terminie wpłynęły 3 oferty. Za najkorzystniejszą uznana została oferta firmy Marcin Wdowikowski EUROBRUK, Reńska Wieś 24, 48-314 Pakosławice, zawierająca cenę 201 950,14 zł i okres gwarancji 40 m-cy. Umowa na realizację zadania nr ZP.272.17.2016.JS zawarta została w dniu 7 lipca 2016 r. Wykonawca zobowiązał się wykonać przedmiot umowy do 10 listopada 2016 r. Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia zamieszczono w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 11 lipca 2016 r. pod nr 128007 2016. 3) Remont uszkodzonej nawierzchni tłuczniowej dróg gminnych wewnętrznych ul. Feliksa Nowowiejskiego oraz Ornowskiego dz. Nr 1869/5, 1870/32, 1938/24,1676/9 i Remont uszkodzonej nawierzchni tłuczniowej drogi gminnej oraz skarpy droga wewnętrzna dz. Nr 502 w Burgrabicach. Wartość zamówienia określona została na podstawie kosztorysów inwestorskich odpowiednio w kwocie 76 844,73 zł i 93 495,99 zł, razem 170 340,72 zł (netto). Ogłoszenie o zamówieniu pn. Remont nawierzchni dróg gminnych - zniszczenia po nawalnych deszczach z 27-28 maja 2014 r., obejmującym wymienione zadania, 6 Z dniem 5 października 2016 r. nastąpiło połączenie poprzez przeniesienie calego majątku Spółki przejmowanej Spółki M+, do Spółki przejmującej - Spółki TECHNICAL SOLUTIONS Sp. z o.o. z siedzibą w Kędzierzynie Koźlu. Od tego dnia wszelkie dokumenty, w tym także księgowe, były kierowane na rzecz Spółki TECHNICAL SOLUTIONS. 5/9

zamieszczono w Biuletynie Zamówień Publicznych pod nr 319349 2016 w dniu 6 października 2016 r. Ogłoszeniem o zmianie ogłoszenia nr 319408 z dnia 7 października 2016 r. oraz nr 326446 2016 z dnia 19 października 2016 r. zmieniono termin składania ofert z 21 października na 25 października 2016 r., a także odstąpiono od składania oświadczeń o spełnianiu kryteriów selekcji. Ponieważ w prowadzonym postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego nie wpłynęła żadna oferta, zastosowano tryb z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 Pzp. Do negocjacji zaproszono wykonawcę Przedsiębiorstwo Budowlane CHMIELAK Grzegorz Chmielak, ul. Piastowska 39/1, 48-200 Prudnik. W wyniku przeprowadzonych negocjacji w dniu 26 października 2016 r. zaakceptowano kosztorys ofertowy na kwotę 177 476,29 zł netto, tj. 218 295,84 zł brutto. Umowa na realizację zadania nr ZP.272.37.2016.JS zawarta została w dniu 7 listopada 2016 r. Wykonawca zobowiązał się wykonać przedmiot umowy w terminie do dnia 16 grudnia 2016 r. Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia zamieszczono w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 7 listopada 2016 r. pod nr 337885 2016. Cena zaoferowana przez wykonawcę i przyjęta w umowie o wykonanie robót przewyższała kwotę, jaką Gmina przeznaczyła na sfinansowanie zamówienia 209 519,08 zł (różnica wynosiła 8 776,76 zł). W wyjaśnieniu Burmistrz Głuchołaz podał: (...) Różnica kosztów została pokryta z budżetu Gminy Głuchołazy. Oferta wykonawcy robót na realizację ww. zadań przekraczała kosztorys inwestorski i wyniosła 218 295,84 zł. Różnicę w cenie generowała konieczność podgrzewania magazynowanej emulsji asfaltowej użytej do utrwalenia nawierzchni drogi z uwagi na obniżenie temperatury. Z uwagi na powyższe kwota zabezpieczona w budżecie została zwiększona. (dowód: akta kontroli, str. 29-136) 3. Wykorzystanie dotacji i rozliczenie zadań. 3.1. W ramach zawartych umów przekazał w 2016 r. na rachunek bankowy Gminy dotacje celowe w dziale 600 rozdziale 60078 2030 Dotacje celowe przekazane z budżetu państwa na realizację własnych zadań bieżących gmin (związków gmin) w kwocie 999 472,35 zł (21 grudnia 2016 r. - 855 472,35 zł oraz w 27 grudnia 2016 r. - 144 000,00 zł. Otrzymane środki finansowe Gmina wykorzystała w 100%, zgodnie z zakresem rzeczowofinansowym ustalonym w umowach dotacyjnych. Gmina zrealizowała zadania przy zaangażowaniu środków własnych w wysokości 300 114,07 zł. Ogółem wartość zrealizowanych zadań objętych dofinansowaniem wynosiła 1 299 586,42 zł. 6/9

Roboty wykonane zostały w uzgodnionym terminie. Końcowego dbioru robót dokonywała komisja złożona z przedstawicieli Gminy i wykonawcy, która każdorazowo stwierdziła wykonanie robót zgodnie z zawartymi umowami z wykonawcami i brak usterek. Na fakturach zamieszczono adnotacje pracowników Urzędu potwierdzające dokonanie weryfikacji pod względem formalnym i rachunkowym oraz potwierdzenie wykonania robót. Kwoty na fakturach były zgodne z kwotami określonymi w umowach z wykonawcami. 3.1.1. Na podstawie umowy dotacji z 24 października 2016 r. środki dotacji wydatkowano na realizację zadań: 1) Remont mostu w ciągu al. Jana Pawta II w Głuchołazach km 0+045. Koszt zadania wynosił 879 340,44 zł, z czego dofinansowanie środkami dotacji wynosiło 703 472,35 zł. (środki własne 175 868,09 zł). Zadanie zostało zrealizowane do dnia 7 grudnia 2016 r. tj. w terminie ustalonym w umowie. W wyniku realizacji zadania osiągnięto zakładane efekty rzeczowe, a końcowego odbioru zadania dokonano w dniu 13 grudnia 2016 r. W trakcie odbioru Komisja stwierdziła, że roboty zostały wykonane zgodnie z umową zawartą z wykonawcą robót. Płatności za wykonane roboty dokonano czterema przelewami: z dnia 26 października 2016 r. 246 154,38 zł (po częściowym odbiorze robót w dniu 30 września 2016 r.), z dnia 16 listopada 2016 r. 257 406,96 zł (po częściowym odbiorze robót w dniu 2 listopada 2016 r.), z dnia 9 grudnia 2016 r. 111 919,11 zł (po częściowym odbiorze robót w dniu 28 listopada 2016 r.) oraz z dnia 14 grudnia 2016 r. 263 859,99 zł po odbiorze końcowym. 2) Remont nawierzchni szutrowej (tluczniowej) wewnętrznej w m. Głuchołazy, ul. Makuszyńskiego na działkach nr 1734, 1927/2, 1736/5, 1737/12, 1737/13 oraz Remont nawierzchni szutrowej (tłuczniowej) wewnętrznej w m. Konradów na działkach nr 220/20, 745, 542/16. Koszt zadania wynosił 201 950,14 zł, z czego dofinansowanie środkami dotacji wynosiło 152 000,00 zł (środki własne 49 950,14 zł). Zadanie zostało zrealizowane do dnia 10 listopada 2016 r., tj. w terminie ustalonym w umowie. Końcowego odbioru zadania dokonano komisyjnie w dniu 29 listopada 2016 r. Wykonawca wystawił fakturę na kwotę 201 950,15 zł oraz sporządził korektę do faktury, której wartość po korekcie wynosiła 201 950,14 zł. Zapłata za roboty o wartości 201 950,14 zł nastąpiła 7 grudnia 2016 r. Zgodnie z wymienioną umową dotacyjną wartość kosztów zrealizowanych zadań wyniosła 1 081 290,58 zł, z czego dofinansowanie środkami dotacji 855 472,35 zł (79%). Natomiast Gmina przeznaczyła na realizację tych zadań środki własne 225 818,23 zł (21%). 7/9

3.1.2. Na podstawie umowy dotacji z 8 grudnia 2016 r. środki dotacji wydatkowano na realizację zadań: Remont uszkodzonej nawierzchni tłuczniowej dróg gminnych wewnętrznych ul. Feliksa Nowowiejskiego oraz Ornowskiego dz. Nr 1869/5, 1870/32, 1938/24,1676/9 i Remont uszkodzonej nawierzchni tłuczniowej drogi gminnej oraz skarpy droga wewnętrzna dz. Nr 502 w Burgrabicach. Zgodnie z umową dotacyjną wartość kosztów zrealizowanych zadań wyniosła 218 295,84 zł, z czego dofinansowanie środkami dotacji wynosiło 144 000,00 zł (66%). Natomiast Gmina przeznaczyła środki własne 74 295,84 zł (34%). Zadanie zrealizowane zostało do dnia 6 grudnia 2016 r. tj. w terminie ustalonym w umowie. Końcowego odbioru zadania dokonano komisyjnie w dniu 12 grudnia 2016 r. Wykonawca wystawił fakturę za wykonane roboty budowlane na kwotę 218 295,84 zł, którą zapłacono 14 grudnia 2016 r. 3.2. Gmina Głuchołazy terminowo i rzetelnie wywiązała się z obowiązków określonych w zawartych umowach dotacji. Stosownie do wymogów określonych w 8 umów dotacji, Gmina dokonała rozliczenia końcowego zadań i udzielonych dotacji, przedkładając Wojewodzie Opolskiemu w ustalonym terminie i na wymaganym formularzu rozliczenia końcowe kosztów zadań wraz z dokumentami potwierdzającymi ich realizację (faktury VAT, protokoły rzeczowo-finansowe końcowego odbioru zadań). Otrzymane kwoty dotacji z budżetu państwa na dofinansowanie zadań objętych kontrolą oraz kwoty wydatków poniesionych na te zadania, zostały prawidłowo ujęte w ewidencji księgowej. Zapewniono też rzetelne dokumentowanie wydatków poniesionych na realizowane zadania. Przeprowadzone w dniu 27 kwietnia 2017 r. oględziny potwierdziły realizację zadań objętych kontrolą. Podczas oględzin stwierdzono m.in., że: 1) w ciągu al. Jana Pawła II w Głuchołazach km 0+045 wyremontowano obiekt mostowy. Wykonano nawierzchnię z betonu asfaltowego, żywicy syntetycznej i kostki kamiennej. Zamontowano okładziny ścian z kamienia i krawężniki kamienne, 2) przeprowadzono remont nawierzchni szutrowej (tluczniowej) wewnętrznej w m. Głuchołazy, ul. Makuszyńskiego. Wykonano nawierzchnię asfaltową, umocnienia rowów korytkami żelbetowymi, krawężniki betonowe i studzienki ściekowe z osadnikiem do kanalizacji deszczowej. Podłoże gruntowe wzmocniono geokratami, 3) przeprowadzono remont nawierzchni szutrowej (tłuczniowej) wewnętrznej w m. Konradów. Wykonano nawierzchnię z tłucznia kamiennego, umocnienia rowów korytkami żelbetowymi, krawężniki betonowe, wzmocnienie podłoża gruntowego geokratami, 8/9

4) przeprowadzono remont uszkodzonej nawierzchni tłuczniowej dróg gminnych wewnętrznych ul. Feliksa Nowowiejskiego oraz Ornowskiego. Utrwalono nawierzchnię drogową emulsją asfaltową i kruszywem naturalnym oraz wykonano regulację pionową studzienek. Wykarczowano zagajniki, 5) przeprowadzono remont uszkodzonej nawierzchni tłuczniowej drogi gminnej oraz skarpy droga wewnętrzna w Burgrabicach. Utrwalono nawierzchnię drogową emulsją asfaltową i kruszywem naturalnym oraz wykonano regulację pionową studzienek. Wykonano remont przepustu pod drogą, barierę ochronną, umocniono skarpę drogową płytami i skarpy pomiędzy drogą a potokiem gabionami kamiennymi. Z ustaleń kontroli wynika, że Gmina Głuchołazy wykorzystała dotacje z budżetu państwa na dofinansowanie objętych kontrolą zadań w pełnej wysokości i zgodnie z przeznaczeniem. (dowód: akta kontroli, str. 137-182) III. Zakres, przyczyny i skutki stwierdzonych nieprawidłowości nie dotyczy. IV. Kontrolę wpisano do książki kontroli prowadzonej w jednostce kontrolowanej, pod poz. 3/2017. V. Informacja o zastrzeżeniach zgłoszonych do projektu wystąpienia pokontrolnego i wyniku ich rozpatrzenia lub o niezgłoszeniu zastrzeżeń. Nie wniesiono zastrzeżeń do projektu wystąpienia pokontrolnego. VI. Zgodnie z art. 48 ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej, od wystąpienia pokontrolnego nie przysługują środki odwoławcze. 9/9