INSTRUKCJA FUNKCJONOWANIA

Podobne dokumenty
Zarządzenie Nr 5/2006 Wójta Gminy Ujazd z dnia 2 lutego 2006r.

ZARZĄDZENIE Nr '{.1JP./?

INSTRUKCJA. funkcjonowania powiatowego magazynu przeciwpowodziowego

ZARZĄDZENIE Nr 42/2014 BURMISTRZA MIASTA I GMINY W KOPRZYWNICY z dnia 11 sierpnia 2014 roku

INSTRUKCJA FUNKCJONOWANIA GMINNEGO MAGAZYNU ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO ORAZ PRZECIWPOWODZIOWEGO DLA GMINY LĘDZINY

INSTRUKCJA FUNKCJONOWANIA WOJEWÓDZKIEGO MAGAZYNU PRZECIWPOWODZIOWEGO DLA MAŁOPOLSKI

Zarządzenie Nr 352/2011

INSTRUKCJA FUNKCJONOWANIA WOJEWÓDZKIEGO MAGAZYNU PRZECIWPOWODZIOWEGO I KRYZYSOWEGO. Opracowanie:

ZARZĄDZENIE NR 859/2004 PREZYDENTA MIASTA KRAKOWA Z DNIA r.

Test_zarządzanie kryzysowe

INSTRUKCJA URUCHAMIANIA ZASOBÓW WOJEWÓDZKIEGO MAGAZYNU PRZECIWPOWODZIOWEGO W PRZYPADKU OGŁOSZENIA STANU ZAGROŻENIA POWODZIĄ W WOJEWÓDZTWIE LUBUSKIM

UCHWAŁA NR 93/257/13 ZARZĄDU POWIATU W SULĘCINIE. z dnia 29 października 2013 r.

POWIATOWY PLAN ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO

W SPRAWIE GOSPODARKI MAGAZYNOWEJ W ZESPOLE EKONOMICZNO ADMINISTRACYJNYM SZKÓŁ I PRZEDSZKOLA W GRĘBOCICACH

Zarządzenie nr 313/2017 Wójta Gminy Wińsko. z dnia 21 marca 2017 roku

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Część III zamówienia

I. Ustalenia Ogólne. 1. Przebieg kontroli

2. Na terytorium RP zarządzanie kryzysowe sprawuje. 3. Wymień organy zarządzania kryzysowego na szczeblu administracji rządowej

ZARZĄDZENIE Nr 26/2016 STAROSTY MAKOWSKIEGO SZEFA OBRONY CYWILNEJ z dnia 19 lipca 2016 r.

STAROSTWO POWIATOWE W KOLBUSZOWEJ REGULAMIN FUNKCJONOWANIA POWIATOWEGO CENTRUM ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO

ZARZĄDZENIE NR 10/2016 DYREKTORA ŻŁOBKA MIEJSKIEGO W LUBANIU z dnia 10 maja 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 18/10 STAROSTY PUŁTUSKIEGO. z dnia 9 marca 2010 r. w sprawie powołania Powiatowego Zespołu Zarządzania Kryzysowego

Instrukcja postępowania z kluczami oraz zabezpieczenia pomieszczeń i obiektu Urzędu Miasta i Gminy Frombork. Postanowienia ogólne 1.

poz. 529, Nr 163, poz. 981 i Nr 185, poz

Oznaczenie prowadzącego Zakład:

REGULAMIN POWIATOWEGO CENTRUM ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO W NOWYM SĄCZU

INSTRUKCJA w sprawie gospodarki magazynowej w Urzędzie Miasta Leszna

INSTRUKCJA w sprawie gospodarki magazynowej w Urzędzie Gminy Mściwojów

I N S T R U K C J A M A G A Z Y N O W A

Zarządzenie Nr 2098/2016 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 16 czerwca 2016r.

ZADANIA Z ZAKRESU OBRONY CYWILNEJ DO REALIZACJI W 2014 ROKU

ZARZĄDZENIE Nr 790/PM/2014 PREZYDENTA MIASTA LEGNICY. z dnia 12 grudnia 2014 r.

INSTRUKCJA URUCHAMIANIA ZASOBÓW WOJEWÓDZKIEGO MAGAZYNU PRZECIWPOWODZIOWEGO W PRZYPADKU OGŁOSZENIA STANU ZAGROśENIA POWODZIĄ W WOJEWÓDZTWIE LUBUSKIM

ZARZĄDZENIE NR Burmistrza Miasta Kościerzyna z dnia 19 września 2014 r.

Cykl szkoleń w ramach projektu: Współpraca strażaków bez granic

Warszawa, dnia 11 grudnia 2014 r. Poz. 33 ROZKAZ NR 37 KOMENDANTA GŁÓWNEGO PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ. z dnia 11 grudnia 2014 r.

Założenia do organizacji i funkcjonowania. w województwie. Październik 2008 roku

WYTYCZNE WOJEWODY ŁÓDZKIEGO. z dnia 18 stycznia 2011 roku do działalności w zakresie realizacji zadań obronnych w 2011 roku

ZARZĄDZENIE Nr 2/2011 Starosty Gołdapskiego z dnia 3 stycznia 2011 roku

ZARZĄDZENIE NR WSO BURMISTRZA MIASTA I GMINY SWARZĘDZ. z dnia 28 listopada 2013 r.

ZARZĄDZENIE NR 2/2018 Wójta Gminy Samborzec z dnia 3 stycznia 2018 r.

ORGANIZACJA SYSTEMU ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO

DZIAŁANIA NA RZECZ BEZPIECZEŃSTWA W POWIECIE POZNAŃSKIM W ROKU 2009.

PLAN ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO Powiatu Poznańskiego. Starostwo Powiatowe w Poznaniu 24 października 2014 (Cykl aktualizacji )

Protokół uzgodnień do umowy Nr... /2011

zarządzam, co następuje :

URZĄD GMINY W BRZESZCZACH OCENA STANU PORZĄDKU PUBLICZNEGO I BEZPIECZEŃSTWA ORAZ OCHRONY PRZECIWPOWODZIOWEJ NA TERENIE GMINY BRZESZCZE

SZCZEGÓŁOWA INSTRUKCJA DZIAŁANIA STAŁEGO DYŻURU W URZĘDZIE MIEJSKIM W SĘDZISZOWIE

Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Gdańsku

I N S T R U K C J A S T AŁEGO D YŻURU P O L I T E C H N I K I K O S Z A L IŃSKIEJ

ZARZĄDZENIE 11/2015 STAROSTY MAKOWSKIEGO

SZKOLENIE KOMENDANTÓW GMINNYCH ZOSP RP. Temat nr 5: Zarządzanie kryzysowe na szczeblu gminy. Autor: Eugeniusz Wojciech Roguski

WYTYCZNE WÓJTA GMINY ZIELONA GÓRA

Instrukcja w sprawie gospodarowania środkami ochrony indywidualnej oraz odzieżą i obuwiem roboczym

31. Organem właściwym w sprawach zarządzania kryzysowego na terenie województwa jest a) wojewoda, b) Marszałek województwa, c) Sejmik województwa.

2) gromadzenie i przetwarzanie danych oraz ocena zagrożeń występujących na obszarze województwa;

WYTYCZNE. do harmonogramu prowadzenia prac inwentaryzacyjnych droga spisu z natury

ZARZĄDZENIE NR 41/2017

2. Dyżurny Straży Miejskiej w Wałbrzychu pełni jednocześnie funkcję Dyżurnego Prezydenta Miasta Wałbrzycha.

U C H W A Ł A Nr XLIII / 274 / Rady Powiatu Niżańskiego z dnia 15 września 2010 r.

Zarządzenie Nr 30 /2016 Burmistrza Miasta i Gminy Prabuty z dnia r.

Miejsce odbywania studenckiej praktyki zawodowej: jednostki organizacyjne Państwowej Straży Pożarnej.

ZARZĄDZENIE Nr 99/2014 Starosty Limanowskiego z dnia 30 września 2014 r.

BEZPIECZEŃSTWO W POWIECIE POZNAŃSKIM W ROKU 2011

KOMENDA POWIATOWA PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ w WOŁOMINIE

MAŁOPOLSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W KRAKOWIE

ZAŁOŻENIA ORGANIZACJI I FUNKCJONOWANIA AKCJI KURIERSKIEJ DLA TERENU GMINY BRĄSZEWICE

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI 1)

Uchwała Nr X/63/99 Rady Powiatu Malborskiego z dnia 29 września 1999r.

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WOJEWODA MAZOWIECKI Warszawa, dnia 5 grudnia 2017 r. SPRAWOZDANIE Z KONTROLI

Zarządzanie kryzysowe w czasie powodzi - kompetencje i odpowiedzialność

SPRAWOZDANIE Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego za okres r. do r.

SZKOLENIE KOMENDANTÓW GMINNYCH ZOSP RP. Temat: 5 Zarządzanie kryzysowe na szczeblu gminy. Autor: Eugeniusz Wojciech Roguski

ZARZĄDZENIE NR 21/2012 Dyrektora Generalnego Służby Więziennej z dnia 23 marca 2012 r.

Zarządzenie Nr 30/2016 Wójta Gminy Celestynów z dnia 16 marca 2016 roku

REGULAMIN PRZEGLĄDU TECHNICZNEGO BUDYNKÓW MIESZKALNYCH W ZASOBACH SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ MAKOSZOWIANKA W ZABRZU

II. ZASADY SPRAWOWANIA NADZORU NAD OBROTEM HURTOWYM

Gospodarka aktywami trwałymi oraz rzeczowymi aktywami obrotowymi

FUNKCJONOWANIE KRAJOWEGO SYSTEMU RATOWNICZO-GAŚNICZEGO NA TERENIE POWIATU" Autor: st. bryg. mgr. inż. Mirosław Hałas 15 grudnia 2015

Regulamin organizacji i pracy Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego w Gminie Oleśnica. Rozdział I. Postanowienia ogólne

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI 1) z dnia 24 października 2005 r.

5. W Ministerstwie zadania stałego dyżuru są realizowane w ramach zadań Centrum Zarządzania Kryzysowego Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi.

Radom, październik 2006 rok

Zabezpieczenie pod względem medycznym imprezy masowej

Wojewódzki Zespół Zarządzania Kryzysowego

Dziennik Ustaw. Warszawa, dnia 29 września 2004 r. Nr 212, Poz ROZPORZĄDZENIE MINISTRA KULTURY. z dnia 25 sierpnia 2004 r.

WYTYCZNE WOJEWODY ŁÓDZKIEGO z dnia 23 stycznia 2012 roku do realizacji zadań obronnych w 2012 roku

ZARZĄDZENIE Nr Burmistrza Miasta Kościerzyna z dnia 19 stycznia 2016 roku.

Warszawa, dnia 9 października 2013 r. Poz. 87

Projekt porozumienia pomiędzy Ochotniczą Strażą Pożarną a Gminą

ZARZĄDZENIE NR 355/2015 PREZYDENTA MIASTA LEGIONOWO. z dnia 30 października 2015 r.

ZARZĄDZENIE NR 204/2012 BURMISTRZA MASZEWA. z dnia 11 września 2012 r. w sprawie powołania Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego

INSTRUKCJA. w sprawie prowadzenia i rozliczania mandatów karnych w Urzędzie Miasta Nowy Targ. Podstawy prawne

Zarządzenie Nr 12 Burmistrza Miasta i Gminy BLACHOWNI z dnia 30 stycznia 2008 roku

1. ALARMOWANIE JEDNOSTKI OSP...

KOMENDA WOJEWÓDZKA PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ w WARSZAWIE

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Usługę ubezpieczenia od wszelkich rodzajów ryzyka dla sprzętu i oprogramowania.

SYSTEM EKSPLOATACJI SIECI PRZESYŁOWEJ

w Części II. Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Rzeszowa, stanowiącej

Transkrypt:

Łódzkie Załącznik do Uchwały nr 1536/10 Zarządu Województwa Łódzkiego z dnia 5 października 2010 r. INSTRUKCJA FUNKCJONOWANIA WOJEWÓDZKIEGO MAGAZYNU PRZECIWPOWODZIOWEGO I KRYZYSOWEGO Opracowanie: Wojewódzki Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Łodzi Łódź, sierpień 2010

I. ZAŁOŻENIA OGÓLNE 1. Wojewódzki Magazyn Przeciwpowodziowy i Kryzysowy dla województwa łódzkiego zlokalizowany jest w czterech obiektach: - Chojne ul. Piaskowa 12 gm. Sieradz, pow. sieradzki; - Białaczów 1, gm. Białaczów, pow. opoczyński; - Poddębice ul. Targowa 14, pow. poddębicki; - Wieluń ul. Fabryczna 4, pow. wieluński. 2. Dojazd do obiektów magazynowych jest zapewniony drogami publicznymi. 3. Niniejsza instrukcja znajduje się w: a) Urząd Marszałkowski w Łodzi: - Departament Rolnictwa i Ochrony Środowiska; - Wydział ds. Informacji Niejawnych i Bezpieczeństwa Publicznego; b) Wojewódzki Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Łodzi oraz Terenowe Inspektoraty WZMiUW w Łodzi - w Sieradzu, Wieluniu, Poddębicach i Białaczowie; c) Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi - Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego; d) na stronie internetowej Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Łodzi: http://www.bip.melioracja.lodzkie.pl II. WYPOSAŻENIE WOJEWÓDZKIEGO MAGAZYNU PRZECIWPOWODZIOWEGO I KRYZYSOWEGO W SPRZĘT I MATERIAŁY 1. Wojewódzki Magazyn Przeciwpowodziowy i Kryzysowy dla woj. łódzkiego wyposaża i utrzymuje Samorząd Województwa za pośrednictwem Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Łodzi. 2. Wykaz normatywnego wyposażenia magazynów w ujęciu asortymentowym i ilościowym przedstawiono w załącznikach Nr 1 i Nr 2. 3. Uzupełnianie zasobów do stanu normatywnego określonego w załącznikach Nr 1 i Nr 2 o sprzęt i/lub materiały, które uległy zniszczeniu lub trwałemu uszkodzeniu z przyczyn naturalnych (długotrwałe składowanie), eksploatacji, jak również w wyniku prowadzenia akcji przeciwpowodziowej lub działań w sytuacjach kryzysowych innych niż powódź jest realizowane ze środków Województwa Łódzkiego. 4. Dyrektor Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Łodzi może podjąć decyzję o przemieszczeniu zapasów pomiędzy obiektami magazynowymi. 5. Zestawienie aktualnego stanu ilościowego zasobów Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego i Kryzysowego będzie sporządzane jako odrębny wykaz i dostarczane do jednostek dysponujących niniejszą instrukcją w ciągu 30 dni od daty zaistnienia zmian w stanie zasobu magazynowego. 2/9

III. PROCEDURA URUCHOMIENIA WOJEWÓDZKIEGO MAGAZYNU PRZECIWPOWODZIOWEGO I KRYZYSOWEGO A. DZIAŁANIA PRZECIWPOWODZIOWE 1. Decyzję o uruchomieniu zasobów Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego i Kryzysowego podejmuje Marszałek Województwa Łódzkiego, na wniosek Wojewody Łódzkiego. 2. Dyrektor Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Łodzi po otrzymaniu dyspozycji od Marszałka Województwa Łódzkiego o konieczności użycia zasobów Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego i Kryzysowego jest uprawniony do decydowania o dystrybucji zasobu materiałów i sprzętu, przy czym: a) wniosek na wydanie materiałów i sprzętu z zasobów Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego i Kryzysowego sporządza Starosta i wraz z uzasadnieniem przekazuje do Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego; b) Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego po dokonaniu oceny i analizy wniosku uzgadnia z Wojewódzkim Zarządem Melioracji i Urządzeń Wodnych w Łodzi możliwość jego realizacji i miejsce odbioru (obiekt magazynowy); c) Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego powiadamia Starostę składającego wniosek o możliwości jego zrealizowania i miejscu odbioru; d) pracownik Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Łodzi przekazuje dyspozycję wydania zasobu magazynierowi obiektu magazynowego Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego i Kryzysowego; e) w czasie trwania pogotowia lub alarmu przeciwpowodziowego, dopuszcza się wydawanie materiałów i sprzętu w oparciu o dyspozycje ustne (telefoniczne, radiotelefoniczne); f) wzór druku Dowód wydania umożliwiający wydanie materiałów i sprzętu przeciwpowodziowego stanowi załącznik Nr 3. Wydanie materiałów i sprzętu z magazynu jest każdorazowo potwierdzane dowodami magazynowymi; g) w przeciągu 3 dni roboczych Dyrektor Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego potwierdza na piśmie dyspozycję wydania zasobów Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego i Kryzysowego. 3. Wydanie zasobu magazynowego Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego i Kryzysowego na potrzeby jednostek samorządu terytorialnego może mieć miejsce jedynie po wyczerpaniu zasobów własnych powiatowego magazynu przeciwpowodziowego. 4. Pobierane materiały i sprzęt mogą być przeznaczone jedynie do natychmiastowego użycia, dla prowadzenia akcji przeciwpowodziowej. W przypadku niewykorzystania ich w okresie 6 godzin od chwili pobrania, winny być bezzwłocznie zwrócone do magazynu. 3/9

5. Wojewódzki Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Łodzi jest uprawniony do przeprowadzania kontroli sposobu użycia wydanego zasobu magazynowego przez jednostki samorządu terytorialnego pobierające materiały i sprzęt. 6. Wydanie sprzętu następuje na podstawie umowy użyczenia, zawartej pomiędzy Dyrektorem Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Łodzi a Starostą Powiatu; wszelkie koszty związane z korzystaniem z przedmiotu użyczenia ponosić będzie biorący do używania. 7. Transport sprzętu i materiałów pobierający zapewnia we własnym zakresie. 8. Po zakończeniu akcji przeciwpowodziowej należy bezzwłocznie zwrócić do magazynu niewykorzystane materiały oraz pobrany sprzęt. B. DZIAŁANIA KRYZYSOWE 1. Decyzję o uruchomieniu zasobów Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego i Kryzysowego podejmuje Marszałek Województwa Łódzkiego. Dyrektor Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Łodzi po otrzymaniu decyzji o konieczności użycia zasobów Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego i Kryzysowego jest uprawniony do decydowania o dystrybucji zasobu materiałów i sprzętu, przy czym: - wnioski o wydanie sprzętu i materiałów z zasobów Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego i Kryzysowego przesyła się do Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi - Wydział ds. Informacji Niejawnych i Bezpieczeństwa Publicznego; - po dokonaniu analizy wniosku i jego zaakceptowaniu przez Marszałka, Wydział ds. Informacji Niejawnych i Bezpieczeństwa Publicznego Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi uzgadnia z Wojewódzkim Zarządem Melioracji i Urządzeń Wodnych w Łodzi możliwość realizacji i miejsce odbioru (obiekt magazynowy); - Wydział ds. Informacji Niejawnych i Bezpieczeństwa Publicznego Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi powiadamia składającego wniosek o możliwości realizacji i miejscu odbioru; - Wydział ds. Informacji Niejawnych i Bezpieczeństwa Publicznego Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi przekazuje do Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Łodzi Dyspozycję wydania zasobu magazynowego (wzór druku stanowi załącznik Nr 4); - pracownik Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Łodzi przekazuje dyspozycję wydania zasobu magazynierowi obiektu magazynowego Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego i Kryzysowego - w wyjątkowych wypadkach, dopuszcza się wydawanie materiałów i sprzętu w oparciu o dyspozycje ustne (telefoniczne, radiotelefoniczne); - wzór druku Dowód wydania stanowi załącznik Nr 3, wydanie materiałów i sprzętu z magazynu jest każdorazowo potwierdzane dowodami magazynowymi; - w przeciągu 3 dni roboczych Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych - Naczelnik Wydziału ds. Informacji Niejawnych i Bezpieczeństwa Publicznego Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi potwierdza na piśmie dyspozycję wydania zasobów Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego i Kryzysowego na potrzeby przeciwdziałania sytuacji kryzysowej innej niż powódź. 4/9

2. Wydanie sprzętu i materiałów następuje na wniosek wójta, burmistrza, prezydenta miasta akceptowany przez Marszałka Województwa Łódzkiego. 3. Transport sprzętu i materiałów pobierający zapewnia we własnym zakresie. 4. Wszelkie koszty związane z korzystaniem ze sprzętu ponosić będzie pobierający. 5. Po zakończeniu akcji przeciwdziałania sytuacji kryzysowej innej niż powódź sprzęt i materiały należy bezzwłocznie zwrócić do magazynu. IV. TRYB POSTĘPOWANIA W ZAKRESIE DOKUMENTOWANIA GOSPODARKI MAGAZYNOWEJ 1. Wydawanie, przyjmowanie oraz przesunięcia międzymagazynowe materiałów i sprzętu odbywają się na podstawie dowodów magazynowych, sporządzanych zgodnie z obowiązującą w Wojewódzkim Zarządzie Melioracji i Urządzeń Wodnych w Łodzi instrukcją o gospodarce magazynowej. 2. W czasie działań przeciwpowodziowych i kryzysowych przyjmowanie i wydawanie materiałów i sprzętu z Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego i Kryzysowego odbywa się na podstawie Dowodu wydania wg załącznika nr 3 niniejszej instrukcji. Jednocześnie magazynier wystawia odpowiedni dokument magazynowy, którego integralną częścią będzie Dowód wydania wg załącznika nr 3. 3. Magazyn po zakończeniu akcji przyjmuje zwroty sprzętu i niewykorzystanych materiałów uprzednio wydanych z magazynu na podstawie Dowodu wydania wg załącznika nr 3 oraz odpowiednich dowodów magazynowych, zgodnie z instrukcją o gospodarce magazynowej. 4. Magazynier przyjmujący zwracany do magazynu sprzęt i materiały zobowiązany jest przeprowadzić wstępną ich ocenę odnośnie kompletności, stanu technicznego, czystości, widocznych uszkodzeń. Wszelkie uwagi wynikające z oceny sprzętu i materiałów magazynier wpisuje w odpowiedniej rubryce Dowodu wydania stanowiącego załącznik Nr 3. 5. W terminie 15 dni od daty zwrotu niewykorzystane materiały oraz zwrócony sprzęt poddawane są ocenie określającej ich dalszą przydatność. Ocenę dokonuje komisja powołana z pracowników przez Dyrektora Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Łodzi. 6. Nie zwrócenie do magazynu materiałów i sprzętu wydanego do działań przeciwpowodziowych i kryzysowych, wymaga uzasadnienia przyczyn braku zwrotu przez jednostkę, która je pobrała. Komisja, o której mowa w p. 5 dokonuje oceny poprawności złożonych wyjaśnień dotyczących przyczyn braku zwrotu. 7. Zdjęcie ze stanu magazynowego materiałów i sprzętu zużytego lub zaginionego w czasie działań następuje na podstawie protokołu komisji sporządzonego zgodnie z pkt. 5. Zatwierdzony przez Dyrektora Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Łodzi protokół z prac komisji przedkładany będzie w Urzędzie Marszałkowskim. 8. Niedopuszczalne jest przyjmowanie i przechowywanie w magazynie jakichkolwiek przedmiotów i sprzętu bez zaewidencjonowania. 9. Magazynier prowadzi kartoteki magazynowe, w których rejestruje przychody i rozchody sprzętu i materiałów. Magazynier zobowiązany jest uzgadniać zapisy ewidencji magazynowej z zapisami ewidencji księgowej Wojewódzkiego Zarządu 5/9

Melioracji i Urządzeń Wodnych w Łodzi, co najmniej 2 razy do roku (wg stanu na 30 czerwca i 30 listopada). 10. Materiały i sprzęt znajdujące się w magazynie powinny być oznaczone wywieszkami magazynowymi, zawierającymi m.in. nazwę i ilość. V. OGÓLNE ZASADY KONSERWACJI ORAZ PRZECHOWYWANIA SPRZĘTU I MATERIAŁÓW W OBIEKTACH MAGAZYNOWYCH 1. Materiały i sprzęt znajdujący się w magazynie podlegają konserwacji magazynowej. Pod tym pojęciem rozumie się sposób przechowywania materiałów i sprzętu gwarantujący ich sprawność techniczną i gotowość natychmiastowego użycia (eksploatacji). Konserwację magazynową przeprowadza magazynier. 2. Zestawienie terminów i zakresu przeglądów konserwacyjnych oraz sposobu składowania sprzętu przedstawiono w tabeli załącznik Nr 5. 3. Sprawdzenia sprzętu mechanicznego z własnym napędem należy dokonać: a) w terminie określonym w pkt. IV. 5; b) dwa razy do roku w terminach: - 15 marca - 15 maja - 15 września - 15 listopada każdego roku. 4. Dyrektor Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Łodzi na wniosek Kierownika Terenowego Inspektoratu może zezwolić na przeprowadzenie prób i przeglądu sprzętu mechanicznego w ramach ćwiczeń terenowych. 5. Dyrektor Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Łodzi określi sposób dokumentowania przeprowadzonej konserwacji magazynowej. 6. Sprzęt mechaniczny z własnym napędem, tj.: silniki do łodzi, agregaty, pompy szlamowe i pływające, piły spalinowe winien posiadać kontrolki pracy sprzętu mechanicznego, w których należy odnotowywać pracę w/w sprzętu, naprawy, remonty itp. załącznik Nr 6. 7. Materiały i sprzęt należy przechowywać w zamkniętych pomieszczeniach, chroniących je przed szkodliwymi wpływami atmosferycznymi. Rozmieszczenie sprzętu i materiałów winno zapewniać swobodny i bezpieczny dostęp do poszczególnych asortymentów oraz bezpieczny transport. Wymiana powietrza może być uzyskana przy pomocy kanałów wentylacyjnych umieszczonych w ścianach pomieszczeń lub poprzez okna, które należy zabezpieczyć siatką metalową. W miarę możliwości należy oddzielnie przechowywać: - przedmioty z tkanin, - przedmioty skórzane, - przedmioty gumowe i gumowane, - przedmioty z drewna, - wyroby metalowe, maszyny i silniki, - wyroby chemiczne. Paliwa i smary należy przechowywać w odrębnym pomieszczeniu, zgodnie z przepisami przeciwpożarowymi. 8. Sprzęt pływający winien być składowany w pomieszczeniach zamkniętych, ułożony na podstawkach wypoziomowanych lub na przyczepach do przewozu łodzi, przykryty pokrowcem. Wszystkie urządzenia umieszczone na podwoziach kołowych należy ustawić na podstawkach (odciążenie kół jezdnych). Przedmioty z 6/9

gumy i tkanin, tworzyw sztucznych i materiałów pokrewnych należy chronić przed bezpośrednim działaniem promieni słonecznych, kwasów, zasad i produktów naftowych. 9. Akumulatory powinny być przechowywane w odrębnym pomieszczeniu. 10. Obiekty magazynowe powinny być wyposażone w podstawowy sprzęt gaśniczy. Sprzęt przeciwpożarowy powinien być umieszczony w widocznych i dostępnych miejscach oraz okresowo kontrolowany w zakresie jego sprawności i gotowości. 11. Pomieszczenia magazynowe należy zabezpieczyć przed włamaniem i kradzieżą poprzez należyte zabezpieczenie okien i drzwi, a w razie potrzeby ochronę systemami alarmowymi. Obiekty magazynowe powinny być ubezpieczone od kradzieży i nieszczęśliwych zdarzeń. 12. W magazynie powinna znajdować się apteczka pierwszej pomocy. 13. Wykaz normatywnego wyposażenia niezbędnego do zapewnienia funkcjonowania Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego i Kryzysowego dla woj. łódzkiego przedstawia załącznik Nr 2. VI. OGÓLNE ZASADY KIEROWANIA MAGAZYNEM 1. Zarząd Województwa Łódzkiego może wyrazić zgodę na udostępnienie zasobu magazynowego na wniosek Łódzkiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej jednostkom organizacyjnym PSP. Udostępnienie może nastąpić na zasadzie umowy użyczenia, określającej prawa i obowiązki stron. Użycie udostępnionego zasobu odbywa się na zasadach określonych w niniejszej instrukcji. 2. Dyrektor Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Łodzi może zezwolić na wykorzystanie sprzętu w ramach szkolenia przez służby i formacje zajmujące się bezpieczeństwem i porządkiem publicznym (m. in. Państwowa Straż Pożarna, Policja, jednostki ratownictwa medycznego itp.) oraz organizacje pozarządowe pożytku publicznego (Wodne Ochotnicze Pogotowie Ratunkowe, Ochotnicza Straż Pożarna i in.). 3. O ogłoszeniu pogotowia lub alarmu przeciwpowodziowego dla województwa łódzkiego Dyrektor Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego powiadamia Dyrektora Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Łodzi. 4. Informacje o sytuacjach kryzysowych, nadzwyczajnych zagrożeniach oraz ostrzeżenia będą przekazywane przez uprawnione podmioty (Wojewódzkie Centrum Zarządzania Kryzysowego Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego, Urząd Marszałkowski w Łodzi, Państwowa Służba Hydrologiczno-Meteorologiczna i in.). 5. Schemat łączności obowiązujący w systemie powiadamiania o pogotowiu lub alarmie osób prowadzących i nadzorujących obiekty magazynowe przedstawia zał. Nr 7. 6. Schemat łączności obowiązujący w systemie dystrybucji zasobów Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego i Kryzysowego dla woj. łódzkiego przedstawia załącznik Nr 8. 7. Kartę informacyjną dla każdego obiektu magazynowego przedstawiają zał. Nr 9a, 9b, 9c i 9d, zawierające m.in. informację o miejscu przechowywania kluczy od magazynu, sposobie powiadamiania osób odpowiedzialnych i ich miejscu zamieszkania, nr telefonów itp. 8. Za realizację gospodarki magazynowej zgodnie z wymogami określonymi w niniejszej instrukcji odpowiada magazynier. 7/9

9. Nadzór merytoryczny nad funkcjonowaniem magazynu sprawuje Kierownik Działu Utrzymania Wód i Urządzeń Wodnych za pośrednictwem Kierowników Terenowych Inspektoratów w Sieradzu, Białaczowie, Poddębicach i Wieluniu. 10. Kierownicy ww. Terenowych Inspektoratów odpowiadają za zapewnienie należytej organizacji pracy w obiektach magazynowych, w szczególności w okresie trwania działań przeciwpowodziowych i kryzysowych. 11. W razie konieczności wydania materiałów i sprzętu z obiektu Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego i Kryzysowego pod nieobecność magazyniera (choroba, brak możliwości powiadomienia itp.) czynności magazynowe wykonuje osoba zastępująca; w razie braku możliwości jej powiadomienia magazyn otwiera się komisyjnie. Komisja w składzie 3-osobowym zostaje powołana przez Kierownika Terenowego Inspektoratu prowadzącego magazyn. Z dokonanych czynności komisja sporządza protokół. 12. Marszałek Województwa Łódzkiego, członkowie Zarządu Województwa Łódzkiego, kadra kierownicza Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi i pracownicy Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Łodzi biorący udział w działaniach powodziowych i kryzysowych na terenie województwa łódzkiego oraz uczestniczący w szkoleniach praktycznych związanych z doskonaleniem reagowania, dla zapewnienia rozróżniania wśród innych służb uczestniczących w działaniach użytkują jednolite ubiory, z naniesionym trwale znakiem województwa łódzkiego oraz odpowiednimi do funkcji stanowiska napisami: MARSZAŁEK WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO; ZARZĄD WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO; URZĄD MARSZAŁKOWSKI W ŁODZI WOJEWÓDZKI ZARZĄD MELIORACJI I URZĄDZEŃ WODNYCH W ŁODZI WOJEWÓDZKI ZARZĄD MELIORACJI I URZĄDZEŃ WODNYCH W ŁODZI WOJEWÓDZKI MAGAZYN PRZECIWPOWODZIOWY I KRYZYSOWY W załączniku Nr 10 przedstawiono opisy odzieży i obuwia oraz wykaz stanowisk, dla których przysługuje odzież zabezpieczająca przed wpływami atmosferycznymi oraz skład ubioru. 13. Dyrektor Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Łodzi ustali składy osobowe i dane kontaktowe osób funkcyjnych, wyszczególnionych w załącznikach Nr 7, 8, 9a, 9b, 9c i 9d oraz przekaże te dane jednostkom organizacyjnym wyszczególnionym w rozdz. I p. 3 lit. a - c. 8/9

Wykaz załączników: 1. Normatywne wyposażenie Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego i Kryzysowego dla woj. łódzkiego; 2. Wykaz normatywnego wyposażenia dla zapewnienia funkcjonowania Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego i Kryzysowego dla woj. łódzkiego; 3. Druk Dowód wydania umożliwiający pobranie materiałów i sprzętu; 4. Druk Dyspozycja wydania zasobu magazynowego ; 5. Zakresy i terminy konserwacji sprzętu i materiałów; 6. Kontrolka pracy sprzętu mechanicznego; 7. Schemat łączności obowiązujący w systemie powiadamiania o ogłoszeniu stanu pogotowia i alarmu przeciwpowodziowego; 8. Schemat łączności obowiązujący w systemie dystrybucji zasobów Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego i Kryzysowego dla woj. łódzkiego; 9a Karta informacyjna obiektu magazynowego w Chojnem; 9b Karta informacyjna obiektu magazynowego w Białaczowie; 9c Karta informacyjna obiektu magazynowego w Poddębicach; 9d Karta informacyjna obiektu magazynowego w Wieluniu; 10. Odzież i obuwie zabezpieczające przed wpływami atmosferycznymi; 11. Mapa z lokalizacją i zasięgiem działania obiektów magazynowych Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego i Kryzysowego. 9/9