Założenia i harmonogram projektu Standardy obsługi inwestora w samorządzie Olsztyn, 4 listopad 2016 r.
Założenia projektu Podmiotem realizującym zadania w ramach Projektu jest Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji we współpracy z Polską Agencją Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. i Warmińsko-Mazurską Agencją Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie; Celem projektu jest opracowanie i wdrożenie w gminach procedur współpracy z inwestorem, rozwiązań podnoszących atrakcyjność inwestycyjną w gminach, w tym przygotowanie, upowszechnienie, aktualizację informacji o ofercie inwestycyjnej gminy; Okres realizacji projektu: 1 sierpnia 2016 31 grudnia 2018 r. Strona 2 / 15
Założenia projektu c.d. Grupa docelowa - 45 gmin z województwa warmińsko-mazurskiego oraz ich pracownicy; Do udziału w Projekcie mogą zgłosić się wyłącznie Gminy posiadające ofertę inwestycyjną typu brownfield (nieruchomość zabudowana) i/lub greenfield (nieruchomość niezabudowana), której są właścicielami. Każda Gmina może zgłosić do udziału w Projekcie jedną osobę z kadry kierowniczej gminy oraz maksymalnie dwóch pracowników urzędu odpowiedzialnych w gminie za działania z zakresu obsługi inwestora. Strona 3 / 15
Rekrutacja Procedura rekrutacyjna składa się z dwóch etapów i ma na celu wyłonienie gmin zakwalifikowanych do udziału w projekcie: pierwszy etap obejmuje zgłoszenie gmin do udziału w Projekcie do 18.11.2016 r.; drugi etap stanowi audyt rekrutacyjny, który ma celu zidentyfikować rozwiązania i narzędzia wykorzystywane przez gminy w procesie obsługi inwestora i promocji gospodarczej gminy połowa grudnia 2016 r. Strona 4 / 15
Zakwalifikowanie do projektu Do udziału w projekcie zostanie zakwalifikowane 45 gmin, które uzyskają najwyższą liczbę punktów podczas audytu rekrutacyjnego w następujących obszarach: oferta inwestycyjna, język angielski. Strona 5 / 15
Szkolenia Zakres tematyczny szkoleń obejmuje zagadnienia dot. standardu obsługi inwestora, niezbędne do uzyskania kompetencji specjalistycznych w zakresie obsługi inwestora w gminach m.in.: zarządzanie strategiczne rozwojem gospodarczym, sztuka prezentacji, kompetencje managerskie, ABC obsługi inwestora, oferta inwestycyjna towar, który chcemy sprzedać, przewagi konkurencyjne lokalizacji, jak stworzyć dobre materiały promocyjne, strona internetowa przyjazna dla inwestora itp. Po zakończeniu szkolenia jego uczestnicy otrzymują imienne zaświadczenia o ukończeniu szkolenia. Strona 6 / 15
Szkolenia c.d. Szkolenia przeprowadzone zostaną dla: 45 osób z kadry kierowniczej gmin, maksymalnie 90 pracowników z urzędów gmin (max. 2 osoby/urząd) odpowiedzialnych w urzędach gmin za obsługę inwestora; Szkolenia stacjonarne organizowane w Olsztynie i Giżycku realizowane będą: dla kadry kierowniczej gmin w łącznym wymiarze 4 dni szkoleń stacjonarnych oraz 2-dniowa wizyta studyjna, dla pracowników urzędów gmin w łącznym wymiarze 9 dni szkoleń stacjonarnych. Strona 7 / 15
Szkolenia - harmonogram Okres realizacji szkoleń luty/marzec 2017 r. czerwiec 2018 r. (z wyłączeniem miesięcy: lipiec sierpień 2017 r.); Wizyta studyjna dla kadry kierowniczej maj 2017 r. Strona 8 / 15
Doradztwo indywidualne Doradztwo indywidualne obejmuje m.in. opracowanie oferty inwestycyjnej na podstawie przyjętego w projekcie standardu, przygotowanie zawartości strony www prezentującej ofertę inwestycyjną gminy, przygotowanie materiałów informacyjnych dotyczących oferty inwestycyjnej jednego obszaru lub obiektu gminy; Okres realizacji doradztwa indywidualnego: listopad 2016 r. październik 2018 r. Strona 9 / 15
Wdrożenie w gminie standardów obsługi inwestora Wdrożenie w gminie rozwiązań polega na opracowaniu przez gminę, przy wsparciu WMARR S.A. kompleksowej oferty inwestycyjnej jednego obszaru lub obiektu gminy oraz opublikowanie jej na własnej stronie internetowej a także wdrożenie w urzędzie gminy procedur obsługi inwestora zgodnych ze standardem opracowanym przez PAIiIZ S.A. w ramach projektu; Okres realizacji: do 31 grudnia 2018 r. Strona 10 / 15
Certyfikat wdrożenia standardów obsługi inwestora w samorządzie Uzyskanie certyfikatu możliwe jest w przypadku spełnienia łącznie następujących warunków: uzyskanie minimalnej frekwencji przez uczestników projektu na szkoleniach: 4 z 6 dni szkoleniowych w przypadku szkoleń dla kadry kierowniczej gminy, 6 z 9 dni szkoleniowych w przypadku szkoleń dla pracowników urzędu; uczestnictwo w procesie doradztwa indywidualnego; wdrożenie opracowanego w ramach projektu standardu obsługi inwestora przez urząd gminy. Strona 11 / 15
Spotkanie z przedsiębiorcą Spotkanie z przedsiębiorcą, którego celem będzie indywidualna ocena oferty inwestycyjnej gminy i sposobu obsługi inwestora w urzędzie. Spotkanie realizowane będzie przez przedsiębiorcę (kadrę managerską, np. dyrektora ds. inwestycji) posiadającego doświadczenie w realizacji procesu inwestycyjnego; będzie to symulacja spotkania z potencjalnym inwestorem; Okres realizacji: wrzesień grudzień 2018 r. Strona 12 / 15
Wsparcie gminy w projekcie Udział gminy jest bezpłatny. Ze środków projektu pokryte zostaną koszty: szkoleń dla kadry kierowniczej Gminy oraz pracowników urzędu gminy; doradztwa indywidualnego dla Gminy; zdjęć oferty inwestycyjnej; folderów informacyjnych o ofercie inwestycyjnej gminy; spotkania z przedsiębiorcą w celu oceny oferty inwestycyjnej Gminy i procesu obsługi inwestora; udziału w 2-dniowej wizycie studyjnej dla kadry kierowniczej Gminy; materiałów dydaktycznych; noclegów podczas szkoleń dwudniowych i wizyty studyjnej; pełnego wyżywienia podczas szkoleń i wizyty studyjnej; zaświadczeń o uczestnictwie w szkoleniach uczestników Projektu; certyfikatu dla Gminy na zakończenie udziału w projekcie. Strona 13 / 15
Dodatkowe działania w projekcie Forum gospodarcze, którego celem jest stworzenie warunków do wspólnej debaty nad kierunkami rozwoju województwa warmińskomazurskiego z uwzględnieniem roli, jaką odgrywa w tym procesie administracja publiczna, intensyfikacja współpracy pomiędzy podmiotami zajmującymi się obsługą inwestora - okres realizacji: kwiecień 2017 r. i kwiecień 2018 r. Dzień Otwarty, którego celem jest pomoc w nawiązaniu kontaktów pomiędzy jednostkami samorządu terytorialnego a partnerami Systemu Obsługi Inwestora oraz prezentacja możliwości współpracy tych jednostek. - okres realizacji: listopad 2017 r. i listopad 2018 r. Strona 14 / 15
Dane kontaktowe: Marta Piskorz: tel. 89 521 12 64, m.piskorz@wmarr.olsztyn.pl, Maria Majewska: tel. 89 535 67 80, m.majewska@wmarr.olsztyn.pl, Paulina Puza: tel. 89 521 12 80, p.puza@wmarr.olsztyn.pl Barbara Gieglis: tel. 89 521 12 80, b.gieglis@wmarr.olsztyn.pl Aleksandra Jagiełło: tel. 89 535 67 80, a.jagiello@wmarr.olsztyn.pl, Justyna Szambelan: tel. 607 088 068, j.szambelan@wmarr.olsztyn.pl Strona 15 / 15