POROZUMIENIE O WSPÓŁPRACY

Transkrypt

1 POROZUMIENIE O WSPÓŁPRACY przy realizacji projektu systemowego Decydujmy razem. Wzmocnienie mechanizmów partycypacyjnych w kreowaniu i wdrażaniu polityk publicznych oraz podejmowaniu decyzji publicznych realizowanego w ramach Działania 5.3 Wsparcie na rzecz realizacji Strategii Lizbońskiej, Priorytetu V Dobre rządzenie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego zawarte pomiędzy: Partnerem Realizatorem GMINA SADOWIE (Gmina) z siedzibą w: SADOWIE 86, SADOWIE a Stowarzyszeniem Centrum Wspierania Aktywności Lokalnej CAL z siedzibą w Warszawie przy ul. Mazowieckiej 11 lok. 14.

2 1. Niniejsze Porozumienie o współpracy przy realizacji projektu Decydujmy razem, zwane dalej Porozumieniem jest zawarte na czas od dnia podpisania niniejszego porozumienia 21 stycznia 2011 r. do dnia zakończenia realizacji projektu Decydujmy razem 30 czerwca 2014 r., 2. Przedmiotem niniejszego porozumienia jest określenie zakresu współpracy Stron przy realizacji projektu Decydujmy razem. Opis zadań oraz harmonogram działań zawarto w załącznikach nr 1 i nr 2 niniejszego Porozumienia. 3. Gmina Sadowie deklaruje uczestnictwo w projekcie Decydujmy razem i deklaruje wspieranie działań projektu na swoim terenie, a w szczególności gotowość do: a) wspierania prac Grupy ds. wybranej polityki publicznej na terenie Gminy Sadowie; b) informowania mieszkańców o pracach nad partycypacyjnym programem polityki publicznej; c) współpracy z Animatorem Subregionalnym i Stowarzyszeniem CAL w zakresie realizacji projektu Decydujmy razem; d) współorganizowania dorocznego Forum Partycypacji Społecznej na terenie Gminy Sadowie; e) informowania Rady Gminy Sadowie o działaniach i postępach projektu; f) wyznaczenia i oddelegowania Pana Marka Czarneckiego do pełnienia roli Animatora Partycypacji Społecznej; g) niezwłocznego informowania Stowarzyszenia CAL o wszelkich sytuacjach zakłócających realizację projektu, osiągnięcie celów projektu lub wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszego porozumienia. 4. 1) Stowarzyszenie CAL zobowiązuje się do wspierania i monitorowania działań realizowanych na terenie Gminy Sadowie, w szczególności do zapewnienia wsparcia eksperckiego i bieżących konsultacji Animatora Subregionalnego. 2) Stowarzyszenie CAL zobowiązuje się do finansowania kosztów kwalifikowalnych wydarzeń realizowanych w Gminie Sadowie. zapisanych w projekcie, do wysokości kosztów ustalonych w budżecie projektu, w tym: a) 3 dorocznych Lokalnych Forów Partycypacji Społecznej

3 b) 4 warsztatów dla Grupy ds. wybranej polityki publicznej z zewnętrznym ekspertem 3) Stowarzyszenie CAL zobowiązuje się do promowania Gminy w obszarze działań partycypacyjnych na stronach internetowych projektu Decydujmy razem. 4) Gmina Sadowie może posługiwać się logo i nazwą projektu Decydujmy razem na swoich stronach internetowych, w materiałach informacyjnych i promocyjnych Wszelkie zmiany i uzupełnienia Porozumienia, jak również odstąpienie albo rozwiązanie za zgodą obu Stron, wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej. 2. Wszelkie zawiadomienia, wnioski i jakiekolwiek uzgodnienia między Stronami Porozumienia, aby zachować swoją ważność, muszą być przekazane w formie pisemnej. 6. Porozumienie zostało sporządzone w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, na prawach oryginału, po jednym dla każdej ze Stron. Ponadto po jednej kopii porozumienia otrzymują odpowiedni Animator Subregionalny i Ministerstwo Rozwoju Regionalnego. 7. Załączniki do niniejszego Porozumienia stanowią: 1. Załącznik nr 1 opis zadań 2. Załącznik nr 2 harmonogram działań Stowarzyszenie CAL Gmina Sadowie (upoważniony przedstawiciel) (upoważniony przedstawiciel)

4 Załącznik nr 1 do Porozumienia o współpracy przy realizacji projektu systemowego Decydujmy razem zawartej pomiędzy Gminą Sadowie a Stowarzyszeniem CAL. Opis wybranych zadań w projekcie Decydujmy razem I. Zadania Animatora Partycypacji Społecznej II. Zadania Grupy ds. wybranej polityki publicznej III. Zadania Grupy roboczej Laboratorium Animacji Społecznej IV. Rola Partnerów Obserwatorów I. Zadania Animatora Partycypacji Społecznej Animator Partycypacji Społecznej działając z ramienia samorządu powołuje zespół ds. partycypacji i Grupę ds. polityki publicznej, liczącą 25 lub więcej osób. Grupa w porozumieniu z samorządem wybiera obszar tematyczny jednej z polityk publicznych: integracja społeczna, zrównoważony rozwój, przedsiębiorczość, rynek pracy dla powiatów. Za powstanie programu odpowiedzialny jest Animator Partycypacji Społecznej. Będzie on koordynował prace Grupy, organizował i prowadził spotkania robocze, koordynował warsztaty z ekspertami, przygotowywał doroczne Forum Partycypacji Społecznej i czuwał nad całością prac. Zadania Animatora Partycypacji Społecznej: rekrutacja osób do Zespołu ds. partycypacji rekrutacja osób Grupy ds. wybranej polityki publicznej koordynacja działań Grupy ds. polityki publicznej organizacja warsztatów z ekspertami zewnętrznymi dla Grupy ds. polityki publicznej organizacja i prowadzenie spotkań roboczych Grupy ds. polityki publicznej i Zespołu ds. partycypacji organizacja dorocznego Lokalnego Forum Partycypacji Społecznej uczestnictwo w cyklu szkoleń ogólnopolskich dla Animatorów Partycypacji Społecznej uczestnictwo w wizytach studyjnych uczestnictwo w subregionalnych spotkaniach Grupy roboczej Laboratorium Animacji Społecznej uczestnictwo w Subregionalnych Forach Partycypacji Społecznej uczestnictwo w ogólnopolskich Forach Animatorów i seminariach, dotyczących partycypacji organizowanych w ramach projektu Decydujmy razem pośredniczenie w kontaktach między urzędem gminy/starostwem, Radą a Grupą ds. wybranej polityki publicznej

5 II. Zadania Grupy ds. wybranej polityki publicznej Grupa ds. polityki publicznej powołana jest w celu: opracowania w trakcie spotkań roboczych i warsztatów z ekspertami programu wybranej polityki publicznej, do uchwalenia przez Radę Gminy/ Powiatu; zaprojektowania działań w oparciu o wypracowany program (projekt społeczny); realizacji, monitoringu i społecznej ewaluacji działań. Zadania członków Grupy ds. polityki publicznej: uczestnictwo w warsztatach z ekspertami i spotkaniach roboczych Grupy ds. wybranej polityki publicznej uczestnictwo i współorganizacja dorocznego Lokalnego Forum Partycypacji Społecznej współtworzenie programu polityki publicznej w wybranym obszarze współtworzenie projektu społecznej opartego o stworzony program polityki publicznej uczestnictwo w wizytach studyjnych uczestnictwo w procesie wdrażania, monitoringu i ewaluacji opracowanego programu polityki publicznej wspieranie działań Animatora Partycypacji Społecznej i zespołu ds. partycypacji III. Zadania Grupy roboczej Laboratorium Animacji Społecznej Laboratorium Animacji Społecznej to swoiste ciało doradcze, którego funkcją jest obserwowanie jak proces partycypacji przebiega w gminach i powiatach, wypracowywanie metod włączania społeczności w podejmowanie decyzji, debatowanie nad najważniejszymi dla subregionu kwestiami. Zadania Grupy roboczej Laboratorium Animacji Społecznej Aktywny udział w spotkaniach roboczych Grupy w celu: o szukania skutecznych sposobów angażowania mieszkańców, o wspierania działań lokalnych realizowanych w ramach projektu, o wymiany doświadczeń, wiedzy, o identyfikacji barier, o upowszechniania efektów Uczestnictwo w subregionalnych wizytach studyjnych Uczestnictwo w subregionalnych i lokalnych Forach Partycypacji Społecznej

6 IV. Rola Partnerów Obserwatorów Partnerzy Obserwatorzy: uczestniczą w spotkaniach Laboratorium Animacji Społecznej, uczestniczą w wizytach studyjnych do innych subregionów, uczestniczą w wizytacji gmin i powiatów wdrażających projekt przenoszą wypracowane efekty i metody na rodzimy grunt lokalny. Ich rola polega na tym, by z dystansem, kompetencjami i obiektywizmem oceniać wprowadzane w toku projektu rozwiązania.

7 Załącznik nr 2 do Porozumienia o współpracy przy realizacji projektu systemowego Decydujmy razem zawartej pomiędzy Gminą Sadowie, a Stowarzyszeniem CAL Harmonogram wybranych działań w projekcie Decydujmy razem Wydarzenia ogólnopolskie II subregionów (3 dni) 31.III-1.IV Seminarium w Jeleniej Górze VI Ogólnopolskie Forum Animatorów Społecznych (3 dni) 30.VI Seminarium w Warszawie IX Seminarium w Krakowie XI 25.XI subregionów (3 dni) Seminarium w Warszawie Seminaria na temat partycypacji w różnych ośrodkach akademickich w Polsce subregionów (3 dni) Ogólnopolskie Forum Animatorów Społecznych (3 dni) Seminaria na temat partycypacji w różnych ośrodkach akademickich w Polsce subregionów (3 dni) Ogólnopolskie Forum Animatorów Społecznych (3 dni) Seminaria na temat partycypacji w różnych ośrodkach akademickich w Polsce subregionów (3 dni) Wydarzenia w subregionach W każdym roku po: Dwa 1-dniowe spotkania Grupy roboczej Laboratorium Animacji Społecznej (LAS) 2-dniowe spotkanie Grupy roboczej Laboratorium Animacji Społecznej (LAS) Subregionalne Forum Partycypacji Społecznej 2-dniowa wizyta studyjna LAS do LASu Organizacja wydarzenia własnego

8 Wydarzenia w gminach i powiatach wdrażających projekt I kwartał II kwartał III i IV kwartał 2011 Partycypacyjne stworzenie lub aktualizacja programu wybranej polityki publicznej II IV 8-10.VI IX XI Rozpoczęcie działań Animatora Partycypacji społecznej - I szkolenie dla Animatorów Partycypacji Społecznej Utworzenie Zespołu ds. partycypacji - II szkolenie dla Animatorów Partycypacji Społecznej Wybór polityki publicznej i zagadnienia Utworzenie Grupy ds. polityki publicznej - III szkolenie dla Animatorów Partycypacji Społecznej I warsztat dla Grupy ds. polityki publicznej z zewnętrznym ekspertem - IV szkolenie dla Animatorów Partycypacji Społecznej Organizacja spotkań roboczych Grupy ds. polityki publicznej II warsztat dla Grupy ds. polityki publicznej z zewnętrznym ekspertem - V szkolenie dla Animatorów Partycypacji Społecznej Organizacja Lokalnego Forum Partycypacji Społecznej 2012 Wdrażanie i monitorowanie opracowanego programu wybranej polityki publicznej Przyjęcie uchwałą gminy/powiatu opracowanego programu polityki publicznej III i IV warsztat dla Grupy ds. polityki publicznej z zewnętrznym ekspertem Organizacja spotkań roboczych Grupy ds. polityki publicznej Organizacja Lokalnego Forum Partycypacji Społecznej 2013 Społeczna ewaluacja realizowanego programu wybranej polityki publicznej Opracowanie programu partycypacji społecznej - zbiór uniwersalnych zasad, procedur i metod określających partycypacyjne realizowanie polityk publicznych Organizacja spotkań roboczych Grupy ds. polityki publicznej Organizacja Lokalnego Forum Partycypacji Społecznej