Znak sprawy: PODR/DS/36/IV/2017. Lubań, dnia r.

Podobne dokumenty
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) w postępowaniu o udzielenie zamówienia ofertowego na sprzedaż 4 sztuk niszczarek wraz z dostawą.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

PODR/DE/66/X/2016 Lubań, dnia r.

wykonanie usługi cateringowej w dniu r.

Usługa gastronomiczna w dniach r.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) w postępowaniu o udzielenie zamówienia ofertowego na organizację Konferencji Truskawkowej.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Usługa cateringowa w dniach r r.

Znak sprawy: PODR/DR/76/II/2017. Lubań, dnia rok

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/BIOBALT/K/2016 z dnia r.

Znak sprawy: PODR/O/SP/71/IV/2017

Numer ogłoszenia: Data dodania oferty: Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Lubaniu

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

REGULAMIN. Określający zasady przeprowadzenia VI przetargu na sprzedaż składników majątku ruchomego PODR w Lubaniu.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Lubań, dnia rok

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

ZAPYTANIE OFERTOWE. Lubań, r.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) w postępowaniu o udzielenie zamówienia ofertowego na organizację VI Forum Drobiarskiego

ZAPYTANIE OFERTOWE. Lubań, r.

Znak sprawy: PODR/DG/81/XI/2017

ZAPYTANIE OFERTOWE. 1. Postępowanie o udzielenie niniejszego zapytania ofertowego prowadzone jest w trybie. Lubań, dnia r.

REGULAMIN. Określający zasady przeprowadzenia V przetargu na sprzedaż składników majątku ruchomego PODR w Lubaniu.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

KIEROWNIK WYDZIAŁU ZAKUPÓW. /-/ Krzysztof Lisiński... (podpis Dyrektora JP)

KIEROWNIK WYDZIAŁU ZAKUPÓW

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

na usługę cateringową

ZAPYTANIE OFERTOWE. Znak sprawy: PODR/O/SP/112/V/2017

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/10/BIOBALT/2016. Zamieszczone na stronie internetowej Pomorskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Lubaniu dniu r.

KIEROWNIK WYDZIAŁU ZAKUPÓW

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

ZAPYTANIE OFERTOWE. Kod i nazwa CPV: Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze

Znak sprawy: PODR/Z/SIR/95/II/2017. Lubań, dnia rok

Znak sprawy: PODR/Z/SIR/97/II/2017. Lubań, dnia rok

Nr zapytania: 2/POIR/2016 Warszawa, 22 września 2016 ZAPYTANIE OFERTOWE NA DOSTAWĘ I MONTAŻ KONTENEROWEJ STACJI TRANSFORMATOROWEJ

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ODRĘBNEGO

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2015 na obsługę prawną projektu Nowe szanse-nowe możliwości

ZAPYTANIE OFERTOWE NA USŁUGĘ CATERINGOWĄ W RAMACH PROCEDURY ROZEZNANIA RYNKU

Formularz oferty do Części I

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ODRĘBNEGO

Projekt Małopolska kuźnia kwalifikacji współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. ZAPYTANIE OFERTOWE

Szczegółowy opis techniczny przedmiotu zapytania zawarto w załączniku nr 1.

ZAPYTANIE OFERTOWE. I. Zamawiający

"Człowiek - najlepsza inwestycja", ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/POKL.8.1.1/2013

Dostawa posiłków profilaktycznych

REGULAMIN UDZIAŁU W PRZETARGU. na sprzedaż zbędnych składników rzeczowych majątku ruchomego będących własnością PODR w Lubaniu.

ZAPYTANIE OFERTOWE. I. Zamawiający

CFI HOLDING S.A. Wrocław, 10 sierpnia 2017 r. ul. Teatralna 10-12, Wrocław. Zapytanie ofertowe nr 2

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 02/2014/TOPEKO/WK

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 7/POKL.8.1.1/2013

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

KIEROWNIK WYDZIAŁU ZAKUPÓW

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony roboty budowlane: Wymiana drzwi w Zespole Szkół Budowlanych w Braniewie

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ODRĘBNEGO

Projekt Zaksięguj swoją przyszłość współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. ZAPYTANIE OFERTOWE

POSTĘPOWANIE NR 18/8.1.3/POKL O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA zgodnie z zasadą konkurencyjności

Rozeznanie cenowe. Nr 01/04/2018

Zapytanie ofertowe nr 29/2013/WND-POKL /12

Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ) Zapytanie ofertowe nr: SZZ PN

ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia zakup cateringu

Fundacja WWF Polska Tel.: ul. Usypiskowa 11 Fax: Warszawa

ZAMAWIAJĄCY: ZAPYTANIE OFERTOWE

Zapytanie ofertowe nr 2/FB/POKL /13. na zakup wraz z dostawą: komputerów i oprogramowania w ramach projektu Sięgamy wyżej

Zapytanie ofertowe nr 6/SP11 /RPO/2018

ZAPYTANIE OFERTOWE. I. Zamawiający

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2017. Zapytanie ofertowe na dostarczenie USŁUG TŁUMACZEŃ ZWIĄZANYCH Z PROJEKTEM

2. Miejsce: zajęcia odbywać się będą w Kartuzach ul. Mściwoja II 28A, Kartuzy.

ZAPYTANIE OFERTOWE. I. Zamawiający. II. Opis przedmiotu zamówienia

PRZEDSZKOLE TOTU W GMINIE ZEBRZYDOWICE Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE

Zapytanie ofertowe w ramach zasady konkurencyjności na:

KIEROWNIK WYDZIAŁU ZAKUPÓW

Formularz ofertowy. Oferta dla Metal-Tech sp. z o.o. Ul. Chłopska Praszka

URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA WARMIŃSKO-MAZURSKIEGO W OLSZTYNIE

ZAPYTANIE OFERTOWE NA ZAKUP USŁUGI BADANIA AKTYWNOŚCI MIKROBIOLOGICZNEJ OTRZYMANYCH TKANIN

Zapytanie ofertowe. Realizator Projektu: Fundacja Rozwoju Nauki i Przedsiębiorczości

Zapytanie ofertowe nr 01/2017/I.1.2/RPMA

Zapytanie ofertowe. 3.Określnie przedmiotu oraz zakresu zamówienia, z informacją o możliwości składania ofert częściowych:

ZAPYTANIE OFERTOWE (ZASADA KONKURENCYJNOŚCI)

ZAPYTANIE OFERTOWE. Na usługę opracowania studium wykonalności dla projektu z zakresu niskoemisyjnego transportu

na usługę cateringową

ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 15/TT/2017

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5 z dnia roku

Szczegółowy opis przedmiotu zapytania ofertowego zawarto w załączniku nr 1.

ZAPYTANIE OFERTOWE. I. Zamawiający

URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA WARMIŃSKO-MAZURSKIEGO W OLSZTYNIE OGŁOSZENIE O ZAPYTANIU OFERTOWYM

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5/4.4/2015 na doradztwo techniczne w zakresie wdrożenia systemów sterujących i mechanicznych

Zapytanie ofertowe nr 11/WSB/JAK/2013

ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia na zakup: Paliwo l.

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/02/2016/RPO1.2 z dnia r.

ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 01/04/2017

ZAPYTANIE OFERTOWE NR RZEMOB/ZK/01/2015/IJ

Transkrypt:

Lubań, dnia 13.04.2017 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) w postępowaniu o udzielenie zamówienia ofertowego na wykonanie usługi cateringowej podczas spotkania Rady Społecznej PODR w Lubaniu w dniu 25.04.2017 r. o godz. 9:30 dla max 15 osób. I. Informacje wstępne: Nazwa i adres Zamawiającego: 1) Zamawiający: Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Lubaniu, ul. Tadeusza Maderskiego 3, Lubań, 83-422 Nowy Barkoczyn. 2) Jednostka organizacyjna Zamawiającego prowadząca postępowanie: Dział Administracyjno-Gospodarczy. 3) Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od 7:00 do 15:00. 4) Adres strony internetowej: www.podr.pl. 5) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@podr.pl. 6) Tel. 58 326-39-00; fax 58 309-09-45. Tryb udzielenia zamówienia: 1. Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia ofertowego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego otwartego na podstawie Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych w Pomorskim Ośrodku Doradztwa Rolniczego w Lubaniu. 2. Zamawiający zastrzega sobie: 1) Prawo do zamknięcia postępowania albo jego części bez dokonywania wyboru którejkolwiek z ofert bez podania przyczyny na każdym etapie prowadzonego postępowania. Z tytułu zamknięcia postępowania o zamówienie Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego. 2) Prawo do unieważnienia całości postępowania o zamówienie lub części, jeżeli: nie wpłynęła żadna ważna oferta, wystąpiły okoliczności, w których udzielenie zamówienia nie leży w interesie PODR w Lubaniu, nie ma możliwości finansowania zamówienia, w szczególności najkorzystniejsza oferta przewyższa kwotę przeznaczoną na zakup i nie przyznano dodatkowych środków finansowych, postępowanie o zamówienie doprowadziłoby do zawarcia umowy dotkniętej nieważnością w całości lub części. 3) że jedynym sposobem przyjęcia oferty i dokonania zakupu jest zawarcie umowy na piśmie. Żadna informacja i deklaracja ze strony Zamawiającego przekazana na etapie przygotowania i prowadzenia postępowania nie stanowi obietnicy lub zobowiązania do zawarcia umowy; 4) prawo do doprecyzowania lub zmiany wymagań technicznych i jakościowych dotyczących przedmiotu zamówienia oraz warunków realizacji zamówienia w trakcie postępowania. 1

II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania świadczenie usługi cateringowej w dniu 25.04.2017 roku o godz. 09:30 dla max. 15 osób zgodnie ze specyfikacją zamówienia stanowiącą Załącznik nr 1 do projektu umowy. 2. Zleceniobiorca zapewni profesjonalną obsługę kelnerską, zastawę stołową, obrusy, sztućce, serwetki. 3. Zleceniobiorca odpowiada za usuwanie i utylizację odpadków, śmieci oraz innych pozostałości powstałych w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy. 4. Zleceniobiorca zrealizuje przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi zbiorowego żywienia. 5. Zleceniobiorca odpowiada za transport przedmiotu zamówienia oraz podanie go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia. 6. Menu jakie będzie obowiązywało: Lunch w formie stołu szwedzkiego: rogaliki francuskie ze szpinakiem (50g/os.) mini paszteciki mięsne (50g/os.) jajko faszerowane z avocado (50g/os.) galantyna z kurczaka (40g/os.) mix ryb w galarecie: łosoś, pstrąg, dorsz, (50g/os.) Serwis kawowy: soki, woda mineralna (b/ograniczeń) kawa, herbata, mleko, cukier (b/ograniczeń) ciasto z owocami i galaretką (100g/os.) ciasto pleśniak (100g/os.) 7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został opisany w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej. 9. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. III. Termin obowiązywania umowy. 1. Umowa obowiązuje od dnia zawarcia do dnia 25.04.2017 r. IV. Warunki uczestnictwa w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy są w stanie prawidłowo zrealizować przedmiot zamówienia. V. Zasady, termin i miejsce składania ofert. 1. Wykonawca składa ofertę, która odpowiada Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

2. Ofertę należy sporządzić w sposób czytelny, w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, z zastrzeżeniem pkt V.7 lit. b) oraz pkt XIV.4. 3. Wykonawca składa ofertę na własny koszt i ryzyko tzn. ponosi wszelkie konsekwencje oraz koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4. Oferta musi być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy - uprawnienie to powinno wynikać z dokumentów wymaganych w niniejszej SIWZ (pkt V 5, 1) SIWZ). W przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocników, należy dołączyć do oferty pełnomocnictwo. W przypadku, gdy oferta Wykonawcy będącego spółką cywilną nie jest podpisana przez wszystkich wspólników, zaleca się dołączenie do oferty dokumentów potwierdzających umocowanie tych wspólników do dokonywania czynności w imieniu spółki z pominięciem pozostałych wspólników np.: umowę spółki, uchwałę wspólników. 5. Ofertę należy sporządzić wg Formularza oferty (załącznik nr 1 SIWZ) wraz z wymaganymi załącznikami tj.: 1) Dokumentami potwierdzającymi umocowanie do złożenia oferty w tym: a) w przypadku osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej - aktualny odpis z właściwego rejestru w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub wydruk ze strony internetowej Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego, b) w przypadku przedsiębiorcy, który podlega wpisowi do ewidencji działalności gospodarczej - wydruk ze strony internetowej Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, c) w przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocników oprócz dokumentów, o których mowa w pkt a i b również pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo winno określać jego zakres i być udzielone przez Wykonawcę lub osobę/y umocowane do wykonywania określonej czynności. 2) Oświadczeniem o braku powiązań z zamawiającym zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ. 6. Wykonawca zwolniony jest z załączania do oferty dokumentów, o których mowa w pkt 5.1 lit. a) lub b) o ile Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352). 7. Ofertę można złożyć: a) Osobiście w sekretariacie Zamawiającego tj. Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Lubaniu, ul. Tadeusza Maderskiego 3, Lubań, 83-422 Nowy Barkoczyn w godzinach 07.00-15.00 w zamkniętej i nienaruszonej kopercie. Koperta powinna być opieczętowana nazwą i adresem Wykonawcy oraz posiadać dopiski oferta wykonanie usługi cateringowej podczas spotkania Rady Społecznej PODR w Lubaniu w dniu 25.04.2017 r. o godz. 9:30 dla max 15 osób. b) Za pomocą poczty elektronicznej na adres sekretariat@podr.pl. W temacie wiadomości należy wpisać oferta wykonanie usługi cateringowej podczas spotkania Rady Społecznej PODR w Lubaniu w dniu 25.04.2017 r. o godz. 9:30 dla max 15 osób. Przez formę elektroniczną Zamawiający rozumie przesłanie pocztą elektroniczną własnoręcznie podpisanej oferty zeskanowanej i przesłanej w formacie pliku pdf lub jpg lub innego, z którego da się odczytać podpisaną własnoręcznie ofertę. Oferty, które nie będą posiadały własnoręcznego podpisu będą uważane za nieważne. c) Za pomocą poczty tradycyjnej na adres: Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Lubaniu, ul. Tadeusza Maderskiego 3, Lubań, 83-422 Nowy Barkoczyn. Koperta powinna być opieczętowana

nazwą i adresem Wykonawcy oraz posiadać dopiski oferta wykonanie usługi cateringowej podczas spotkania Rady Społecznej PODR w Lubaniu w dniu 25.04.2017 r. o godz. 9:30 dla max 15 osób. Jako ważne, uznaje się wyłącznie oferty, które wpłynęły przed wyznaczonym w SIWZ terminem składania ofert określonym w punkcie 15 poniżej. 8. Błędy mogą być poprawiane przez Wykonawcę z utrzymaniem czytelności poprawionych wyrażeń lub liczb. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 9. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. W takim przypadku należy powiadomić o tym pisemnie Zamawiającego, składając zmiany lub powiadomienie o wycofaniu oferty według takich samych zasad jak składanie oferty, tj. z informacją zmiana oferty lub wycofanie oferty. W przypadku wycofania lub zmiany oferty przez Wykonawcę, nowa oferta winna zawierać komplet dokumentów zgodnie z SIWZ. 10. W przypadku złożenia oferty za pomocą poczty tradycyjnej Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie oferty w przypadku nieprawidłowego oznaczenia na kopercie. W takim przypadku oferta zostanie niezwłocznie zwrócona do Wykonawcy. 11. Jeżeli w postępowaniu ofertowym, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty, które uzyskały taką samą ilość punktów w oparciu o Kryteria oceny ofert, Zamawiający wzywa potencjalnych Wykonawców, którzy złożyli takie oferty, do złożenia ofert dodatkowych. Wezwani Wykonawcy mają prawo złożyć nową ofertę z jednym zastrzeżeniem: cena nie może być wyższa od poprzednio podanej a termin realizacji zamówienia dłuższy od poprzednio podanego. Jeżeli sytuacja podczas składania ofert dodatkowy powtórzy się, wówczas Zamawiający unieważni postępowanie 12. Zamawiający ma prawo wezwać Wykonawcę do niezwłocznego usunięcia błędów lub uzupełnienia braków w ofercie. Brak reakcji ze strony Wykonawcy, odmowa usunięcia błędów lub uzupełnienia braków może stanowić podstawę do odrzucenia oferty. 13. Termin, w którym oferta jest wiążąca dla Wykonawcy wynosi 30 dni. 14. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego tj. w Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Lubaniu, ul. Tadeusza Maderskiego 3, Lubań, 83-422 Nowy Barkoczyn w dniu 19.04.2017 r. pokój nr 005 o godz. 10.15. 15. Ofertę należy złożyć: w Pomorskim Ośrodku Doradztwa Rolniczego w Lubaniu, ul. Tadeusza Maderskiego 3, Lubań, 83-422 Nowy Barkoczyn, pokój 114 (sekretariat), w terminie do dnia 19.04.2017 r. do godziny 10.00. VI. Kryteria oceny ofert oraz opis sposobu obliczenia ceny. 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami: Kryterium - Liczba punktów (waga): Cena - 100% Punkty zostaną obliczone według następującego wzoru: Cena brutto oferty najtańszej ------------------------------------------ x 100 = ilość punktów. Cena brutto oferty badanej

Punkty w kryterium cena zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów. Maksymalna ilość punktów, którą można osiągnąć po przeliczeniu ilości punktów przyznanych za kryterium cena, wynosi 100. 1. Cenę oferty, za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie ze specyfikacją zamówienia stanowiącą Załącznik nr 1 do projektu umowy należy przedstawić w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Cena oferty wskazana w Formularzu oferty ma być wyrażona w PLN zgodnie z polskim systemem płatniczym, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. 3. Walutą rozliczeniową jest PLN. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w żadnej obcej walucie. 4. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki rachunkowe w ofercie pierwotnej, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. VII. Określenie warunków zmian umowy Możliwość zmiany umowy zachodzi pod warunkiem poszanowania ustawy Kodeksu Cywilnego. Zmiany będą mogły być wprowadzone do Umowy między innymi w zakresie: a) Przesunięcia terminu wykonania usługi spowodowanego przesunięciem terminu spotkania dla którego realizowana jest usługa przygotowania cateringu. b) Strony dopuszczają możliwość zmiany terminu realizacji imprezy z ważnych powodów po uzgodnieniu między stronami. c) Zmian w zakresie warunków umowy oraz sposobu jej realizacji ze względu na zmiany regulacji prawnych obowiązujących w dniu zawarcia umowy. 1. Strony dopuszczają możliwość zmiany w umowie z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. VIII. Opis sposobu komunikowania się z Wykonawcami. 1. W niniejszym postępowaniu wszelkie zawiadomienia, informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują: pisemnie lub drogą elektroniczną. 2. Adres do korespondencji: Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Lubaniu ul. Tadeusza Maderskiego 3, Lubań 83-422 Nowy Barkoczyn Pytania należy kierować na adres poczty elektronicznej: zakupy@podr.pl Ofertę za pomocą poczty elektronicznej należy składać na adres: sekretariat@podr.pl 3. Osobą uprawnioną do kontaktów z potencjalnymi Wykonawcami jest: Marek Miler - tel. (58)32 63 924. IX. Zasady i termin zadawania pytań. 1. Wykonawcy mają prawo zadawania pytań dotyczących SIWZ oraz warunków i przedmiotu zamówienia. 2. Wszelkie kontakty pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym powinny odbywać się w sposób określony w pkt VIII SIWZ. 3. Komunikację z Wykonawcami prowadzi się poprzez zamieszczanie informacji na stronie internetowej, na której był umieszczony SIWZ.

4. Zamawiający ma prawo, przed terminem składania ofert, modyfikować zapisy SIWZ w ramach odpowiedzi udzielonych Wykonawcom lub z własnej inicjatywy. 5. Zmiany w SIWZ oraz odpowiedzi przesyła się wszystkim Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu ofertowym. 6. W przypadku, gdy pytanie dotyczy jednego Wykonawcy, a odpowiedź nie powoduje konieczności dokonania zmian w SIWZ odpowiedź może być udzielona tylko zadającemu pytanie. 7. Wykonawca może zadawać pytania nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składnia ofert. X. Zakres informacji ujawnianych podczas postępowania. 1. Zamawiający po zakończeniu postępowania przekaże Wykonawcom informację o jego wyniku tj: a) zawarciu umowy bądź unieważnieniu postępowania. 2. Na pisemny wniosek Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu ofertowym Zamawiający przekaże informacje tj: Wskaże Wykonawców biorących udział w postępowaniu (w tym nazwę i adres), Wskaże kwotę jaką zaproponowali pozostali Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia oraz przyznaną punktację zgodnie z kryterium oceny ofert. XI. Wadium 1. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. XII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 1. Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XIII. Informację na temat zakresu wykluczenia. 1. Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Lubaniu nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. 2. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Pomorskim Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego w Lubaniu lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Pomorskim Ośrodku Doradztwa Rolniczego w Lubaniu lub osobami wykonującymi w jej imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji spółki kapitałowej, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. 3. W celu potwierdzenia braku wykluczenia Wykonawcy do oferty należy załączyć oświadczenie o braku powiązań, o których mowa w ust. 1. 4. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

XIV. Zawarcie umowy 1. Wszelkie informacje od pracowników prowadzących postępowanie ze strony Pomorskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Lubaniu, w szczególności dotyczące oceny oferty Wykonawcy nie stanowią obietnicy lub zobowiązania do zawarcia przez Zamawiającego umowy z Wykonawcą. 2. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta zostanie przyjęta przez zamawiającego. 3. Potwierdzeniem przyjęcia oferty Wykonawcy i dokonania zakupu jest zawarcie przez Strony umowy na piśmie. 4. W przypadku złożenia oferty za pomocą poczty elektronicznej Wykonawca przed zawarciem umowy zobowiązany będzie do złożenia oferty w oryginale (w formie pisemnej). 5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. Załączniki: 1. Formularz oferty Zał. nr 1 do SIWZ. 2. Projekt umowy- Zał. nr 2 do SIWZ. 3. Oświadczenie o braku powiązań- Zał. Nr 3 do SIWZ.

Załącznik nr 1 do SIWZ..., dnia...2017 r Formularz oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia ofertowego na wykonanie usługi cateringowej podczas spotkania Rady Społecznej PODR w Lubaniu w dniu 25.04.2017 r. o godz. 9:30 dla max 15 osób. 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Lubaniu ul. Tadeusza Maderskiego 3, Lubań 83-422 Nowy Barkoczyn 2. Dane dotyczące Wykonawcy: Dane oferenta z adresem Nazwa oferenta (Firma lub imię i nazwisko):... Siedziba: ul..., kod... miejscowość...pesel... REGON:... NIP... Dane kontaktowe: Telefon..., tel./fax... e-mail:... 1. W nawiązaniu do ogłoszenia o niniejszym zamówieniu ofertowym oraz wymagań Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia opisanego w SIWZ i projekcie umowy za: Całkowitą cenę brutto przedmiotu zamówienia za 15 osób w wysokości złotych, (słownie:..)

Powyższa cena została obliczona zgodnie z poniższą tabelą: LP MENU Cena za 1 osobę Cena netto za 15 osób Wysokość vat Cena brutto za 15 osób 1 Lunch w formie stołu szwedzkiego: rogaliki francuskie ze szpinakiem (50g/os.) mini paszteciki mięsne (50g/os.) jajko faszerowane z avocado (50g/os.) galantyna z kurczaka (40g/os.) mix ryb w galarecie: łosoś, pstrąg, dorsz, (50g/os.) 2 Artykuły spożywcze do serwisu kawowego: ciasto z owocami i galaretką (100g/os.) ciasto pleśniak (100g/os.) mleko, cukier (b/ograniczeń) soki, woda mineralna (b/ograniczeń) 3 Serwis kawowy: kawa, herbata (b/ograniczeń) x SUMA X X X Termin: 25.04.2017 r. godz. 9:30 Miejsce: Sala konferencyjna Pomorskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Lubaniu 1. Oświadczam, że zapoznałem się z SIWZ i projektem umowy oraz że nie wnoszę do niej zastrzeżeń oraz uzyskałem wszystkie informacje niezbędne do przygotowania oferty, a w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 2. Oświadczam, że posiadam niezbędny potencjał osobowy i techniczny do zrealizowania w sposób prawidłowy przedmiot zamówienia. 3. Oświadczam, że wykonam przedmiot zamówienia zgodnie z projektem umowy. 4. Oświadczam, że uważam się za związanego niniejszą ofertą przez 30 dni licząc od dnia ustalonego jako dzień składania ofert licząc od dnia ustalonego jako dzień składania ofert. 5. Oświadczam, iż powyższa cena zawiera wszelkie koszty związane z realizacją oferowanego zamówienia zgodnie z SIWZ i projektem umowy. 6. Termin i zasady płatności: zgodnie z zapisami projektu umowy. 7. Oferta została złożona na... ponumerowanych stronach. 8. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: 1.... 2.... 3....... Miejscowość, data.. (czytelny podpis osoby lub osób upoważnionych lub imienna pieczątka i podpis)

Załącznik nr 3 do SIWZ Dane oferenta: OŚWIADCZENI E O B R A K U P O W IĄZAŃ Z Z A M A W I A JĄCYM Nazwa: Adres siedziby: Telefon/ faks: Adres e-mail:.. NIP:. REGON: Ja, niżej podpisany, oświadczam, że: Ubiegając się o udzielenie zamówienia na wykonanie usługi cateringowej podczas spotkania Rady Społecznej PODR w Lubaniu w dniu 25.04.2017 r. o godz. 9:30 dla max 15 osób nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym Pomorskim Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego w Lubaniu, z siedzibą w Lubaniu przy ul. Tadeusza Maderskiego 3, 83-422 Nowy Barkoczyn. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Pomorskim Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego w Lubaniu lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu PODR w Lubaniu lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji spółki kapitałowej, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, 5) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. (data, podpis i pieczątka upełnomocnionego przedstawiciela Oferenta) 10