Załącznik nr 1 do UMOWY NR Do obowiązków Wykonawcy w ramach realizacji objętych umową usług należą w szczególności: I. Obowiązki Wykonawcy związane z przygotowaniem postępowania przetargowego 1. Obowiązkiem Wykonawcy będzie czynna pomoc Zamawiającemu przy opracowywaniu dokumentacji przetargowej (ogłoszenia o zamówieniu, kompletnej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, wzoru umowy o roboty budowlane oraz wszelkich dokumentów wymaganych przez ustawę z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (PZP) i akty wykonawcze do ustawy. W szczególności Wykonawca zobowiązany będzie do weryfikacji części dokumentacji przetargowej przygotowanej przez Projektanta. 2. Przedstawiciel Wykonawcy będzie Członkiem Komisji Przetargowej, powołanej w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wyłonienie Wykonawcy Robót zgodnie z ustawą PZP. 3. Wykonawca będzie współdziałał z Zamawiającym przy wszelkich czynnościach, które zgodnie z PZP obciążają Zamawiającego, a w szczególności: przy dokonywaniu wymaganych przez PZP ogłoszeń, formułowaniu odpowiedzi na pytania wykonawców biorących udział w postępowaniu oraz, w razie zaistnienia takiej potrzeby, przy dokonywaniu odpowiednich zmian w SIWZ, a także przy dokonywaniu oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu, w procesie oceny ofert i weryfikacji oferty złożonych w postępowaniu na wyłonienie Wykonawcy Robót pod względem ich zgodności z SIWZ dla tego postępowania oraz ustawą PZP. II. Obowiązki Wykonawcy związane z pełnieniem funkcji bankowego inspektora nadzoru 1. Obowiązkiem Wykonawcy jako bankowego inspektora nadzoru będzie kontrola realizacji Inwestycji w celu zapewnienia prawidłowej i zgodnej z Harmonogramem stanowiącym załącznik do Umowy Kredytu (Harmonogram) realizacji Inwestycji finansowanej z środków pochodzących z kredytu udzielonego przez Bank. 2. Kontrola, o której mowa w ust. 1 obejmowała będzie ocenę dokumentacji robót budowlanych oraz wizytację Terenu Budowy w celu stwierdzenia postępów realizacji Inwestycji, zaangażowania finansowego oraz zaawansowania rzeczowego realizacji Inwestycji. Wykonawca będzie uczestniczył w imieniu Banku, co najmniej raz w miesiącu w spotkaniu koordynacyjnym zespołu zarządzającego Projektem składającego się co najmniej z kierownika budowy i jednego przedstawiciela Inwestora. 3. Wykonawca będzie przedstawiał Zamawiającemu wyniki bieżącej kontroli w formie Raportów: Raportu Wstępnego, Raportów Okresowych oraz Raportu Końcowego. 4. Raport Wstępny Wykonawcy jako bankowego inspektora nadzoru winien obejmować następującą treść: 1) ogólną charakterystykę stanu docelowego Inwestycji na podstawie projektu budowlanego (dane nieruchomości, której dotyczy Inwestycja, dane powierzchniowo-kubaturowe, opis architektoniczno-budowlany itp.), 2) potwierdzenie uzyskania przez Zamawiającego wszelkich pozwoleń, zezwoleń, opinii, uzgodnień i decyzji koniecznych do wykonywania Inwestycji wraz z opinią, iż zostały one wydane zgodnie z przepisami obowiązującego prawa, 3) opinię o spełnieniu przez Zamawiającego wszystkich obowiązków i wymogów wynikających z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, decyzji o warunkach zabudowy, pozwolenia na budowę, oraz innych dokumentów, decyzji i pozwoleń niezbędnych dla zrealizowania Inwestycji i uzyskania decyzji o pozwoleniu na użytkowanie budynków
wznoszonych w ramach Inwestycji, wraz z opinią, iż zostały one wydane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; 4) ocenę prawidłowości i kompletności treści jak i ocenę prawidłowości formalnej dokumentacji technicznej projektowej niezbędnej do realizacji Inwestycji (m.in. opinie rzeczoznawców BHP, ppoż., Sanepid, uzgodnienia z dostawcami mediów, branżowa koordynacja projektowa) w tym opinię na temat projektu architektonicznego i specyfikacji oraz projektów branżowych dla Inwestycji oraz zastosowanych rozwiązań systemowych, 5) opinię na temat Kontraktu i innych umów związanych z realizacją Projektu, w tym m.in. sprawdzenie, czy zasadnicze elementy Projektu zostały zakontraktowane, czy wynagrodzenie Wykonawcy Robót oraz warunki płatności są zgodne z warunkami rynkowymi, czy terminy płatności i realizacji Kontraktu odpowiadają podanym w Harmonogramie, ocenę zgodności, wysokości i terminów płatności kosztów ponoszonych przez Inwestora w związku z Kontraktem oraz innymi umowami związanymi z Inwestycją w stosunku do Wstępnego Budżetu Projektu przedłożonego Bankowi przez Zamawiającego oraz przyjętego planu kosztów i przepływów pieniężnych dla Inwestycji, 6) ocenę przygotowanego Wstępnego Budżetu Projektu i Harmonogramu realizaccji: tj. czy założone koszty robót budowlanych i dodatkowych zostały przyjęte na poziomie rynkowym i są wystarczające do zrealizowania zakresu prac objętych Budżetem Projektu, wraz z oceną ekonomicznej wykonalności Inwestycji w odniesieniu do zatwierdzonego przez Inwestora planu kosztów i przepływów pieniężnych, w tym środków wydatkowanych do dnia zawarcia niniejszej umowy. Zapewnienie, że wszystkie pozycje zakontraktowane są uwzględnione w Budżecie Projektu; 7) potwierdzenie realizacji Inwestycji zgodnie ze Wstępnym Harmonogramem; 8) opinię w sprawie stanu budowy i jakości robót w dniu inspekcji oraz odstępstw od założeń umownych i projektowych wraz z ustaleniem stanu zaawansowania rzeczowego robót budowlanych i ich zgodności z projektem budowlanym; 9) opinię w sprawie istotnych wpisów do dziennika budowy wpływających na przebieg realizacji robót oraz wskazujących na ew. zagrożenia mogące mieć wpływ na prawidłowość przebiegu procesu inwestycyjnego; 10) potwierdzenie zakresu ochrony ubezpieczeniowej Inwestycji, w tym potwierdzenie iż Wykonawca Robót, Zamawiający oraz inni uczestnicy procesu inwestycyjnego zawarli umowy ubezpieczenia dające należytą ochronę ubezpieczeniową Inwestycji oraz odpowiedzialności cywilnej; 11) ocenę schematów organizacji i koordynacji prac pomiędzy uczestnikami procesu inwestycyjnego, ocenę struktury organizacyjnej przewidzianej dla Inwestycji przez Inwestora oraz kwalifikacji uczestników procesu inwestycyjnego, w tym w szczególności kierownika budowy i inspektorów nadzoru, 12) potwierdzenie zainwestowania przez Zamawiającego jako kredytobiorcę w realizację Inwestycji Kapitału Własnego w formie zrealizowanych płatności, potwierdzenie winno obejmować rozróżnienie na kwotę netto i podatku VAT; 13) potwierdzenie zgodności i prawidłowości nakładów i wydatków poczynionych na realizację Inwestycji, w tym potwierdzenie, że analizowane płatności są zgodne z warunkami Inwestycji i innych umów związanych z realizacją Inwestycji oraz protokołami odbioru, protokołami zaawansowania i stanem faktycznym stwierdzonym na budowie; 14) potwierdzenie wysokości wskaźników finansowych określonych przez Bank i Zamawiającego; 15) potwierdzenie braku zaległości w rozliczeniach z podwykonawcami; 16) opinię w sprawie ewentualnych zagrożeń mogących mieć wpływ na przebieg procesu inwestycyjnego i podejmowanie decyzji kredytowych;
17) Raport Wstępny zostanie sporządzony w języku polskim na podstawie otrzymanych od Zamawiającego dokumentów, które obejmować będą w szczególności: a) dane dotyczące parametrów Inwestycji takie jak: powierzchnia użytkowa, powierzchnia całkowita, ilość lokali i ich funkcje, ilość kondygnacji podziemnych i nadziemnych, ilość miejsc garażowych i parkingowych oraz inne, które okażą się niezbędne do przygotowania Raportu Wstępnego; b) decyzję o warunkach zabudowy i zagospodarowania dla budynku, sieci, dróg i innych obiektów zewnętrznych; c) warunki przyłączenia mediów i umowy z dostawcami mediów; d) opinię ZUD dotyczącą zagospodarowania terenu i jego uzbrojenia; e) opinię Państwowego Wojewódzkiego Inspektoratu Sanitarnego, opinię Zarządu Dróg Miejskich oraz opinię Wydziału Ochrony Środowiska, etc; f) inne decyzje administracyjne i opinie związane z realizacją Inwestycji; g) dokumentację projektową dotyczącą Inwestycji projekt budowlany, projekty wykonawcze i branżowe do wglądu; h) decyzję o pozwoleniu na budowę budynku, sieci, dróg i innych obiektów zewnętrznych (jeśli uzyskano); i) Kontrakt wraz z załącznikami; j) umowy i zmiany do wszelkich umów związanych z realizacją Inwestycji w zakresie istotnym dla realizacji Umowy Kredytu; k) dziennik budowy; l) elementy Umowy Kredytu lub zaakceptowanych przez Zamawiającego Warunków Finansowania Projektu, mające wpływ na kwestie finansowe prawidłowego raportowania rozliczenia Inwestycji oraz Wstępny Budżet Projektu; m) Harmonogram realizacji Inwestycjiz terminami początkowymi i końcowymi wykonania elementów; n) harmonogram finansowy Inwestycji z planowanymi kwotami w rozbiciu miesięcznym; o) zestawienie nakładów poniesionych przez Zamawiającego w odniesieniu do poszczególnych pozycji Wstępnego Budżetu Projektu o ile wystąpiły, wraz ze wskazaniem źródeł finansowania (środki własne, wpłaty nabywców, kredyt, inne) oraz dokumenty finansowe potwierdzające poniesienie nakładów zgodnie z przedstawionym zestawieniem; p) uprawnienia budowlane oraz przynależność do Izby Budowlanej i aktualne OC kierownika budowy i inspektorów nadzoru inwestorskiego q) dokumenty potwierdzające zawarcie umów ubezpieczenia Inwestycji i nieruchomości, na której realizowana jest Inwestycja; r) protokoły odbioru robót, protokoły zaawansowania w odniesieniu do wykonanych robót potwierdzone przez inspektora nadzoru; s) inne określone przez Wykonawcę po zapoznaniu się z dokumentacją i Inwestycją, których dostarczenie okaże się niezbędne w trakcie przygotowania Raportu Wstępnego. 5. Raporty Okresowe będą sporządzanie w okresach miesięcznych lub innych uzgodnionych na piśmie przez Strony. Raporty Okresowe będą przygotowane dla okresów miesięcznych.
6. Raporty Okresowe Wykonawcy jako bankowego inspektora nadzoru winny obejmować opinię o postępie realizacji Inwestycji w zakresie wykonania Harmonogramu realizacji i Budżetu Projektu, w tym: 1) opinię, w oparciu o ustalenia dokonane przez Wykonawcę w trakcie wizytacji budowy, dotyczącą bieżącego zaawansowania realizacji Inwestycji obejmującą w szczególności ocenę zaawansowania rzeczowego robót budowlanych i ocenę postępu prac od daty poprzedniej inspekcji oraz zgodności realizacji Inwestycji z Harmonogramem realizacji; 2) opinię w sprawie zgodności realizacji robót z obowiązującym prawem, dokumentacją Inwestycji, Kontraktem i innymi umowami zawartymi w celu zrealizowania Inwestycji, opinię w sprawie ewentualnych odstępstw od założeń projektowych, ocenę jakości robót wraz z potwierdzeniem, że w opinii Wykonawcy przebieg realizacji Projektu jest satysfakcjonujący, 3) ocenę stanu formalno-prawnego Inwestycji obejmującą w szczególności potwierdzenie uzyskania przez Zamawiającego lub Wykonawcę Robót wszystkich niezbędnych uzgodnień i pozwoleń, wymaganych w trakcie realizacji Inwestycji, analizę istotnych wpisów do Dziennika Budowy wskazujących na ewentualne zagrożenia mogące mieć wpływ na prawidłowość przebiegu procesu inwestycyjnego, potwierdzenie, ze wymagane certyfikaty, świadectwa jakości, gwarancje są Inwestorowi na bieżąco przekazywane oraz o dokonaniu wymaganych odbiorów technicznych przez służby zewnętrzne; 4) ocenę zgodności prowadzonych prac z Harmonogramem realizacji i Budżetem Projektu (ocena postępu prac mierzona w oparciu o przepływy gotówkowe): a) potwierdzenie, że wartość wykonanych prac budowlanych i kosztów dodatkowych odpowiada kwocie środków pieniężnych zainwestowanych w Inwestycję; b) potwierdzenie, że podatek VAT, który ma zostać sfinansowany z ciągnienia VAT, jest związany z realizacją Inwestycji i został ujęty w odpowiedniej części Budżetu Projektu, ale nie został ujęty w żadnym poprzednim raporcie Wykonawcy; c) opinię, co do stanu wykonalności Budżetu Projektu, w poszczególnych pozycjach budżetowych z rozbiciem na koszty poniesione po sporządzeniu poprzedniego Raportu Okresowego, koszty omówione w ramach bieżącego raportu, kwoty pozostałe do poniesienia; 5) opinię na temat ewentualnych propozycji, co do aktualizacji Budżetu Projektu oraz Harmonogramu realizacji, jak również ocenę wpływu odstępstw od pierwotnych założeń, które powstały lub są przewidywane, zarówno pod względem kosztowym, czasowym harmonogramu prac w stosunku do harmonogramu rzeczowo-finansowego; 6) ocenę Faktur i innych dokumentów finansowych stanowiących podstawę do wypłaty transzy Kredytu, pod względem ich zgodności z Kontraktem, Budżetem Projektu, innymi umowami, jeżeli zgodnie z Umową Kredytu mogą być one finansowane z Kredytu oraz ocena czy faktury te mają rzeczywiste odzwierciedlenie w wykonanych i odebranych robotach budowlanych, zamówionych i zużytkowanych materiałach, postępie robot na budowie, itd.; potwierdzenie, że dana faktura jest fakturą dotycząca Inwestycji, wystawiona na Kredytobiorcę, potwierdzona za zgodność z oryginałem, a kwota faktury, która ma zostać finansowana z wypłaty, dotyczy robót w ramach Inwestycji i została ujęta w odpowiedniej części Budżetu Projektu; potwierdzenie, że kwota faktury nie była przedmiotem żadnego wcześniejszego raportu Wykonawcy jako bankowego inspektora nadzoru, opinię o wniosku o wypłatę środków Zamawiającemu jako kredytobiorcy; 7) potwierdzenie wysokości wskaźników finansowych określonych przez Bank i Zamawiającego; 8) bieżące kwestie i działania - informacja o sprawach, o których Bank powinien być poinformowany i propozycje co do podjęcia przez Zamawiającego lub Bank odpowiednich działań, w szczególności informacja co do opóźnień i zagrożeń w realizacji Inwestycji;
9) potwierdzenie otrzymania oświadczenia od Wykonawcy Robót dotyczącego rozliczeń z Podwykonawcami, w szczególności co do braku zaległości w rozliczeniach z Podwykonawcami, o ile Zamawiający na podstawie art. 647 1 2 KC wyraził zgodę na zaangażowanie Podwykonawców; 10) weryfikację Wniosków o Wypłatę przedstawianych przez Zamawiającego na podstawie Umowy Kredytu, pod kątem zgodności wykorzystania środków na cele określone w Umowie Kredytu. 11) Raport Okresowy zostanie sporządzony w języku polskim na podstawie otrzymanych od Zamawiającego dokumentów, które obejmować będą w szczególności: a) Kontrakt wraz z załącznikami, zaakceptowany przez Bank; b) umowy i zmiany do umów zawartych w celu realizacji Projektu od dnia opracowania poprzedniego Raportu; c) projekty zamienne, projekty wykonawcze, projekty branżowe opracowane od daty poprzedniego Raportu Okresowego; d) protokół miesięcznego zaawansowania robót lub odbioru robót, podpisany przez kierownika budowy, inspektorów nadzoru, w układzie zgodnym z Harmonogramem realizacji (w dokumencie powinna być zawarta informacja o wartości robót wg Umowy, zatwierdzonych płatnościach w miesiącu rozliczeniowym, wg poprzednich protokołów oraz narastająco); e) protokoły dotyczące wykonanych robót dodatkowych i zamiennych; f) protokoły odbioru robót przez SPEC, MPWiK etc. jeśli odbiory miały miejsce; g) zaktualizowane Harmonogram realizacji; h) informacja Zamawiającego jako Kredytobiorcy odnośnie realizacji Harmonogramu realizacji; i) Faktury i inne dokumenty finansowe za wykonane prace oraz zestawienie płatności dotyczących realizacji Inwestycji, które będą stanowić przedmiot analizy Wykonawcy jako bankowego inspektora nadzoru w Raporcie Okresowym; j) Oświadczenia Podwykonawców Wykonawcy Robót dotyczące rozliczeń płatności oraz oświadczenie Wykonawcy Robót o dokonaniu rozliczeń z Podwykonawcami za wykonane roboty; k) dziennik budowy z wpisami od daty ostatniej wizytacji budowy przez Wykonawcę jako bankowego inspektora nadzoru; l) informacja w formie zestawienia dotycząca aktualnego stanu sprzedaży lokali i miejsc postojowych, o ile Raport Okresowy dotyczy mieszkaniowego projektu deweloperskiego; m) informacja Zamawiającego na temat zmiany stanu spraw formalno-prawnych - jeśli wystąpiły; n) inne określone przez Wykonawcę jako bankowego inspektora nadzoru po zapoznaniu się z dokumentacją i Inwestycją, w tym dokumenty wymagane do Raportu Wstępnego, które w trakcie opracowanie Raportu Wstępnego nie mogły być udostępnione. 12) W przypadku gdy Wykonawca nie dysponował kompletem dokumentów lub informacji albo gdy kontrola lub ocena któregokolwiek z zagadnień wskazanych powyżej nie była możliwa na etapie sporządzania Raportu Okresowego należy zasygnalizować to w danym Raporcie Okresowym oraz dokonać odpowiedniego odniesienia w Raporcie Okresowym.
7. Raport Końcowy Wykonawcy jako bankowego inspektora nadzoru winien obejmować następującą treść: 1) opinię o zakończeniu realizacji Inwestycji i oddaniu wchodzących w skład Inwestycji obiektów do użytkowania, pod względem: a) zgodności ukończonej Inwestycji z projektem budowlanym, b) zgodności ukończonej Inwestycji z Budżetem Projektu, c) zgodności ukończonej Inwestycji z Harmonogramem realizacji, d) zgodności rzeczywistego standardu Budynku wybudowanego w ramach Inwestycji z projektowanym, zgodnie z dokumentacją projektową; 2) opinię potwierdzającą możliwość uzyskania przez Zamawiającego ostatecznej decyzji pozwolenie na użytkowanie Inwestycji, w przypadku, gdy wydano decyzję warunkową, opinię potwierdzającą możliwość wydania ostatecznej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie oraz opinię o zgodności wykonania obiektu budowlanego z decyzją o warunkach zabudowy, z projektem budowlanym i warunkami pozwolenia na budowę 3) potwierdzenie zakończenia robót przez Wykonawcę Robót zgodnie z Kontraktem, usunięciu wad budynku wznoszonego w ramach Inwestycji i ostatecznego odbioru Budynku przez Zamawiającego, 4) opinię co do ostatecznego rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą Robót i Podwykonawcami, o ile na podstawie art.647 1 2 KC Zamawiający wyraził zgodę na ich zaangażowanie. 5) informację dotyczącą aktualnego stanu sprzedaży lokali i miejsc postojowych wg przedstawionego przez Inwestora zbiorczego zestawienia, o ile raport dotyczy mieszkaniowego projektu deweloperskiego 8. Raport Końcowy zostanie sporządzony w języku polskim na podstawie otrzymanych od Zamawiającego dokumentów, które obejmować będą w szczególności: a) Dokumenty przekazane jednorazowo do sporządzenia Raportu Wstępnego jeśli wymagają aktualizacji; b) Kontrakt wraz z załącznikami, zaakceptowany przez Bank; c) protokół końcowego odbioru robót Wykonawcy Robót wraz z fakturą końcową rozliczeniową; d) oświadczenie kierownika budowy o zgodności wykonania obiektu z projektem i warunkami pozwolenia na budowę; e) Oświadczenie Zarządu Zamawiającego o wykonaniu obiektu informujące o osiągnięciu przez Inwestycję zaplanowanych i przyjętych parametrów; f) decyzję o pozwoleniu na użytkowanie; g) w przypadku braku decyzji o pozwoleniu na użytkowanie: - zawiadomienia o zakończeniu budowy obiektu budowlanego i zamiarze przystąpienia do jego użytkowania przesłane przez Zamawiającego do: PIOŚ, PIS, PIP, PSP; - brak sprzeciwu PIOŚ, PIS, PIP, PSP w sprawie przystąpienia do użytkowania obiektu; - Informacje przesłane przez Zamawiającego do nadzoru architektoniczno - budowlanego o braku sprzeciwu lub uwag ze strony organów oficjalnych w przypadku nie zajęcia przez nie stanowiska w terminie 14 dni od ich zawiadomienia
- Wystąpienie Zamawiającego do nadzoru architektoniczno - budowlanego o uzyskanie pozwolenia na użytkowanie w związku z zakończeniem realizacji Projektu; h) oświadczenia Podwykonawców dotyczące rozliczeń płatności oraz oświadczenie Wykonawcy Robót o dokonaniu rozliczeń z Podwykonawcami za roboty wykonane na podstawie zawartych umów; i) inne określone przez Wykonawcę jako bankowego inspektora nadzoru po zapoznaniu się z dokumentacją i Inwestycją. 9. W przypadku konieczności wykonania dodatkowych ekspertyz niezbędnych dla sporządzenia odpowiedniego Raportu, Wykonawca niezwłocznie po powzięciu informacji o takiej konieczności poinformuje Zamawiającego. Zamawiający zleci dodatkową ekspertyzę, o ile uzna ją za konieczną. 10. W razie zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do Raportu przygotowanego przez Wykonawcę Wykonawca uwzględni uwagi i poprawi lub uzupełni Raport w ramach swoich obowiązków, bez dodatkowego wynagrodzenia, w terminie 5 dni roboczych. 11. W razie zgłoszenia przez Bank uwag do Raportu przygotowanego przez Wykonawcę i uznania tych uwag przez Zamawiającego, Wykonawca uwzględni uwagi i poprawi lub uzupełni Raport w ramach swoich obowiązków, bez dodatkowego wynagrodzenia, w terminie 3 dni roboczych od zgłoszenia uwag przez Bank. 12. Raport Wstępny i Raport Końcowy zostaną sporządzone i przekazane Zamawiającemu w terminie 10 dni od otrzymania dokumentów od Zamawiającego. III. Obowiązki Wykonawcy związane z realizacją robót budowlanych przez Wykonawcę Robót W związku z projektowaniem i realizacją robót budowlanych składających się na Inwestycję a także w czasie dokonywania prac wykończeniowych w zakresie nie objętym pierwotnym pozwoleniem na budowę obowiązki Wykonawcy będą obejmowały w szczególności: 1. weryfikację projektu wykonawczego, przekazanie Zamawiającemu wykazu koniecznych uzupełnień i poprawek do projektu wykonawczego, udział w egzekwowaniu przez Zamawiającego od autorów projektu wykonawczego (i wszelkich projektów technicznych) uzupełnień i poprawek oraz dostosowania zakresu i formy tych projektów do obowiązujących aktualnie wymogów formalnoprawnych, 2. zapoznanie się z dokumentacją projektową i inną wymaganą dokumentacją Projektu i sprawdzenie jej zgodności ze stanem istniejącym, 3. współdziałanie z Zamawiającym w uzyskaniu uzgodnień z właścicielami nieruchomości przylegających do Terenu Budowy i objętych Terenem Budowy i innych, 4. współdziałanie z Zamawiającym w ustaleniu z właścicielami nieruchomości, o których mowa wyżej, zasad prowadzenia robót celem uniknięcia ewentualnych konfliktów i roszczeń finansowych, 5. aktualizację lub sporządzenie i aktualizację kosztorysów inwestorskich pod względem wartości wg wymogów art. 35 ust. 1 PZP, 6. pisemne wnioskowanie do Zamawiającego o uzyskanie zmiany decyzji pozwolenia na budowę, jeśli w wyniku aktualizacji dokumentacji projektowej będą takie zmiany wymagane. Wnioskowanie do Zamawiającego o uzupełnienie dokumentacji projektowej o specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych, 7. wykonanie lub analiza przedmiarów robót, wykonanie obmiarów bieżących robót i wykonanie i analiza obmiarów robót końcowych i okresowych w celu prowadzenia rozliczeń z Wykonawcą Robót, 8. korekty lub wykonanie i korekty harmonogramów realizacji prac w ramach Inwestycji,
9. pisemne zgłaszanie Zamawiającemu potrzeby wykonania robót zamiennych, zamówień uzupełniających lub zamówień dodatkowych, poprzedzonych weryfikacją konieczności ich wykonania, oceną skutków merytorycznych i finansowych, sporządzeniem przedmiarów i kosztorysów różnicowych, 10. pisemne wnioskowanie do Wykonawcy Robót budowlanych i projektu o uzupełnienie dokumentacji projektowej w wersji elektronicznej w ustalonym przez Zamawiającego formacie plików; 11. prowadzenie kontroli zgodności realizowanego Kontraktu z warunkami kontraktowymi, dokumentacją projektową, pozwoleniami na budowę, przepisami prawa i zasadami wiedzy technicznej, 12. wykonanie w imieniu Zamawiającego (na podstawie udzielonego pełnomocnictwa) wszelkich potrzebnych czynności mających na celu uzyskanie wszelkich decyzji i pozwoleń administracyjnych umożliwiających wykonanie uzbrojenia terenu w przyłącza zewnętrzne i przygotowanie terenu do budowy, 13. udział Inspektorów Nadzoru wszystkich członków Personelu Konsultanta w naradach i spotkaniach roboczych organizowanych przez Zamawiającego z udziałem Wykonawcy Robót co najmniej 1 raz w miesiącu, 14. przygotowanie cyklicznych sprawozdań (raportów) z postępu robót wg zaleceń Zamawiającego, zgodnie z Umową, 15. opracowanie lub udział w opracowaniu dokumentów, raportów, zestawień, potrzebnych do rozliczeń okresowych z Wykonawcą Robót budowlanych i podwykonawcami; sprawdzenie ilości i wartości wykonanych prac przez Wykonawcę Robót w celu przeprowadzenia i weryfikacji okresowych rozliczeń tych robót, 16. uczestniczenie w czynnościach odbioru robót budowlanych, w tym robót ulegających zakryciu i zanikających, zarówno robót zgłaszanych do odbioru przez Wykonawcę Robót, jak i jego Podwykonawców, 17. dokonanie końcowego odbioru robót przy udziale Zamawiającego, odbioru obiektu przy udziale Zamawiającego, oddania obiektu do użytkowania, 18. przygotowanie zgłoszenia o rozpoczęciu robót budowlanych do odpowiedniego organu nadzoru budowlanego, 19. sprawowanie funkcji przedstawiciela Zamawiającego na budowie, upoważnionego do podejmowania decyzji dotyczących zagadnień technicznych tej budowy, w zakresie i charakterze uzgodnionym z Zamawiającym, w ramach dokumentacji projektowej i Prawa Budowlanego oraz umowy o jej realizację, 20. wprowadzanie, w uzgodnieniu z Zamawiającym, autorem projektu i kierownikiem budowy, poprawek w dokumentacji projektowej pod warunkiem, że nie spowodują one zwiększenia kosztu nadzorowanych robót budowlanych, nie będą miały wpływu na zasadnicze rozwiązania konstrukcyjne, technologiczne i instalacyjne oraz nie spowodują pogorszenia użyteczności obiektu lub jego wpływu na środowisko naturalne, 21. przekazanie kierownikowi budowy dziennika budowy wraz z wypełnioną częścią tytułową, 22. przekazanie protokolarnie Wykonawcy Robót Terenu Budowy wraz ze znajdującymi się na nim urządzeniami, 23. sprawowanie kontroli przebiegu budowy w zakresie niezbędnym do zabezpieczenia interesów Zamawiającego, a w szczególności: 1) kontrolowanie jakości wykonanych robót budowlanych, wbudowanych elementów i stosowanych materiałów, zgodności robót z warunkami pozwolenia na budowę, przepisami techniczno-budowlanymi, obowiązującymi normami, zasadami bezpieczeństwa obiektu w toku budowy i przyszłego użytkowania oraz zasadami wiedzy technicznej, 2) kontrolowanie zgodności wykonania robót z dokumentacją projektową i Kontraktem,
3) kontrolowanie zgodności przebiegu robót z obowiązującym Harmonogramem realizacji, 4) kontrolowanie jakości i wartości wykonanych robót w trakcie realizacji i przed odbiorem zakończonego przedmiotu umowy lub jakiejkolwiek jego skończonej części, 5) kontrolowania prowadzenia przez Wykonawcę Robót prac w sposób, który nie zakłócający funkcjonowania Zamawiającego i innych osób korzystających z budynku wybudowanego w ramach I etapu inwestycji, we Wrocławiu, przy ul. Kwiatkowskiego 4 6) kontrolowanie prawidłowości zafakturowania wykonanych robót przez Wykonawcę Robót oraz jego podwykonawców, 7) kontrolowanie prawidłowości rozliczeń Wykonawcy Robót z jego podwykonawcami oraz kontrolowanie prawidłowości zatrudnienia podwykonawców. 24. nadzorowanie wszelkich zmian i korekt w projekcie Inwestycji, wynikających z uwag i nowych wymagań co do obiektu, przedstawionych przez Zamawiającego oraz opiniowanie możliwości wprowadzenia takich wymagań do realizacji oraz ich wpływie na koszt przedsięwzięcia; 25. kontrolowanie prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywanie w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla oceny właściwego wykonania robót, 26. akceptowanie proponowanych przez Wykonawcę Robót materiałów oraz urządzeń przewidzianych do wbudowania i wykorzystania przy realizacji robót w zakresie ich zgodności ze Specyfikacją Techniczną Wykonania i Odbioru Robót (STWiOR), dokumentacją projektową i Kontraktem, 27. zapewnienie i wyposażenie na własny koszt tymczasowego biura Inżyniera Kontraktu w zakresie niezbędnym do należytego wykonywania umowy oraz uwzględnienie w ramach swojego budżetu kosztu organizacji, prowadzenia i utrzymania tego biura, przy czym biuro to musi być wyposażone w zaplecze sanitarne Personelu i wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami, z zachowaniem standardu co najmniej takiego, jaki przyjęto na budowie; 28. zapewnienie nadzoru konserwatorskiego w sytuacjach tego wymagających, 29. egzekwowanie od Wykonawcy Robót rozliczeń, w tym rozliczeń Wykonawcy Robót z jego Podwykonawcami i ich weryfikowanie łącznie z dokumentami stanowiącymi podstawę rozliczenia; 30. sprawdzanie pod względem merytorycznym i ilościowym oraz zatwierdzenie, na podstawie ilości faktycznie wykonanych robót, okresowych zestawień przerobu robót budowlanych, przekazywanych przez Wykonawcę Robót okresowo Zamawiającemu, w tym weryfikowanie zgodności ilości robót przekazywanych przez Wykonawcę Robót Zamawiającemu z ilością robót przekazywanych Wykonawcy Robót przez jego Podwykonawców; 31. wstrzymanie prowadzenia robót budowlanych w przypadku, gdy ich kontynuacja mogłaby wywołać zagrożenie życia lub zdrowia ludzi, bądź spowodować znaczne straty materialne; 32. sprawdzanie świadectw, certyfikatów materiałów i sprzętu stosowanych przez Wykonawcę Robót oraz zapobieganie zastosowaniu materiałów i elementów budowlanych niedopuszczonych do obrotu i stosowania, 33. ciągłe monitorowanie stanu budowy i informowanie Zamawiającego o wszystkich okolicznościach na budowie, 34. rozstrzyganie w porozumieniu z kierownikiem budowy, i w uzgodnieniu z Zamawiającym, wątpliwości natury technicznej powstałych w toku wykonywania robót, zasięgając w razie potrzeby opinii autora projektu, 35. każdorazowe zawiadamianie właściwego organu nadzoru budowlanego o wypadkach naruszenia Prawa Budowlanego, 36. zatwierdzenie wykonania i kontrola wykonania przez zespół geodezyjny pomiarów inwentaryzacyjnych, sprawdzenie zgodności usytuowania obiektów i ich elementów z projektem, 37. uczestniczenie w przeprowadzanych przez Wykonawcę Robót próbach instalacji i urządzeń technicznych, zatwierdzanie wyników tych prób, sporządzanie protokołów prób, uczestniczenie i dokonywanie odbiorów instalacji i urządzeń technicznych,
38. potwierdzanie w dzienniku budowy zapisu kierownika budowy o gotowości obiektu lub jego części do odbioru oraz zorganizowania i uporządkowania Terenu Budowy, 39. sprawdzenie kompletności i poprawności przedstawionych przez Wykonawcę Robót dokumentów i zaświadczeń niezbędnych do przeprowadzenia odbiorów wewnętrznych oraz odbiorów przeprowadzanych przez wszelkie instytucje zewnętrzne biorące udział w inwestycji, oraz dołączenie do nich opracowanej przez siebie, zatwierdzonej przez Zamawiającego, oceny jakości robót wraz z uzasadnieniem, 40. gromadzenie i przechowywanie materiałów analitycznych niezbędnych do rozliczenia wykonanych robót i oceny osiągniętych efektów rzeczowych i ekonomicznych, 41. sprawdzenie posiadanych kwalifikacji i uprawnień, zgodnych z obowiązującymi przepisami, do prowadzenia prac budowlanych osób zatrudnionych przez Wykonawcę Robót, 42. przejęcie od kierownika budowy dziennika budowy i przekazanie go Zamawiającemu, 43. uczestniczenie w komisjach stwierdzających wady i usterki oraz kontrola usunięcia stwierdzonych wad i usterek przez Wykonawcę Robót, 44. skompletowanie wszystkich świadectw gwarancji wykonania robót przez Wykonawcę Robót i przekazanie ich Zamawiającemu, 45. udokumentowanie wykonania i zakończenia robót budowlanych przez Wykonawcę Robót oraz udokumentowanie usunięcia przez Wykonawcę wszystkich stwierdzonych przy odbiorze wad i usterek, 46. podejmowanie decyzji o wykonaniu pilnych prac zabezpieczających, z jednoczesnym informowaniem o tym fakcie Zamawiającego, 47. uzgadnianie z Zamawiającym zmian harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji zadania i planu płatności w przypadku wystąpienia takiej konieczności, 48. zawiadomienie właściwego organu o zakończeniu budowy, 49. wykonanie czynności niezbędnych dla uzyskania pozwolenia na użytkowanie obiektu wybudowanego przez Wykonawcę Robót, 50. podejmowanie również innych działań wcześniej nie wymienionych, które przyczyniają się do sprawnego wykonania inwestycji i do przeprowadzenia jej odbiorów, w tym także działań chroniących przed zagrożeniem utraty życia i zdrowia na terenie budowy, 51. udział w opracowaniu i przekazaniu Zamawiającemu protokołu przejęcia środka trwałego na druku OT. IV. Obowiązki Wykonawcy w okresie rękojmi za wady i gwarancji udzielonej przez Wykonawcę Robót 1. Okres rękojmi i gwarancji jakości na roboty budowlane udzielonej przez Wykonawcę Robót będzie trwał 5lat (60 miesięcy) 2. Wykonawca we wskazanym powyżej okresie będzie na żądanie Zamawiającego każdorazowo uczestniczył w czynnościach dotyczących stwierdzania usterek i wad w robotach budowlanych. 3. Wykonawca będzie przygotowywał dokumentację wymaganą dla zgłaszania usterek i wad robót budowlanych do Wykonawcy Robót oraz w nadzorował terminowe usunięcie wad i usterek. 4. Wykonawca, w obecności Zamawiającego i w terminie przez niego wskazanym, dokonywać będzie odbioru prac związanych z usunięciem wad i usterek przez Wykonawcę Robót, sporządzając stosowny protokół i przekaże go Zamawiającemu. 5. Wykonawca w okresie rękojmi i gwarancji dokonywać będzie w terminach wskazanych przez Zamawiającego, z udziałem Zamawiającego, corocznego przeglądu budynku, będącego wynikiem realizacji Inwestycji, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6. Przed upływem wskazanego wyżej okresu rękojmi i gwarancji jakości, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, nie wcześniej jednak niż na 2 miesiące przed upływem okresu gwarancji, Konsultant, w obecności Zamawiającego, dokona przeglądu ostatecznego wykonanych robót budowlanych, sporządzając stosowny protokół odbioru pogwarancyjnego i przekazując go Zamawiającemu.