Numer sprawy ZAP-370/9/12

Numer sprawy ZAP-370/9/12 I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie ul. Pędzichów 27 31-080 Kraków www.zus.pl II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. Podstawa prawna: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwana dalej ustawą Pzp. 2. Postępowanie prowadzone jest w procedurze uproszczonej, tj. właściwej dla zamówień o wartości nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CPV: 30234300-1 płyty kompaktowe CD R 30234500-3 pamięć przenośna typu Pendrive 1. Przedmiotem zamówienia jest jednorazowa dostawa materiałów eksploatacyjnych dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie 2012 r. realizowana w dwóch zadaniach. Zadanie nr I dotyczy dostawy : 1. płyt CD R o pojemności 700 MB w ilości 5 000 sztuk. Każda płyta CD R winna być opakowana w oddzielne plastikowe, zamykane opakowanie. 2. pamięci przenośnych typu Pendrive w ilości 20 sztuk, spełniających poniższe wymagania: - pojemność 8 GB, - interfejs: USB 2.0, - prędkość odczytu do 16 MB/s (Zamawiający dopuszcza większe prędkości), - prędkość zapisu do 10 MB/s (Zamawiający dopuszcza większe prędkości), - współpraca z systemami Windows XP/2000/VISTA i wyżej, - wbudowane sterowniki, - obudowa odporna na wstrząsy Zadanie nr II dotyczy dostawy pojemników na zużyty toner w ilości podanej poniżej: a) 270 sztuk - do urządzeń Kyocera FS 4020 b) 30 sztuk - do urządzeń Kyocera 9100 Zgodnie z art. 30 ust. 4, 5, 6 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza oferowanie produktów równoważnych, pod warunkiem że: - są produktem kompatybilnym ze sprzętem, do którego są zamówione, o parametrach takich samych bądź porównywalnych w stosunku do typu zamawianego produktu fabrycznie nowego (nowo wytworzonego w całości), nieregenerowanego, pochodzącego od producenta urządzenia do którego materiał jest przeznaczony, - ich stosowanie nie narusza uprawnień Zamawiającego wynikających z gwarancji jakości udzielonych przez producentów urządzeń, - pochodzą z bieżącej produkcji, są fabrycznie nowe w całości, - są wytwarzane w systemie zarządzania jakością ISO 9001:2000 i ISO 14001 lub równoważnymi, - nie posiadają śladów poprzedniego użycia, uszkodzenia i nie są regenerowane albo prefabrykowane; 2

żaden podzespół ani element składowy nie był wykorzystywany w formie pierwotnej w całości lub części w innym produkcie, - nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu drukującego, do którego są przeznaczone. Wyżej opisane warunki dotyczące oferowania produktów równoważnych dotyczą wyłącznie zadania nr II. IV. WYMAGANIA W ZAKRESIE REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W zakresie zadania nr I : 1. Miejsce dostawy: magazyn Zamawiającego zlokalizowany w Krakowie, przy ul. Pędzichów 27. 2. Koszty dostawy (m. in. transportu, opakowania, rozładowania oraz wszelkie inne koszty związane z dostawą) pokrywa Wykonawca. 3. Każda dostawa materiałów eksploatacyjnych winna być potwierdzona protokołem odbioru podpisanym przez upoważnione osoby ze strony Zamawiającego i Wykonawcy. 4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił co najmniej 5 letniej gwarancji na dostarczone pamięci przenośne typu Pendrive od daty dostawy. W zakresie zadania nr II : 1. Miejsce dostawy: magazyn Zamawiającego zlokalizowany w Krakowie, przy ul. Pędzichów 27. 2. Koszty dostawy (m. in. transportu, opakowania, rozładowania oraz wszelkie inne koszty związane z dostawą) pokrywa Wykonawca. 3. Każda dostawa materiałów eksploatacyjnych winna być potwierdzona protokołem odbioru podpisanym przez upoważnione osoby ze strony Zamawiającego i Wykonawcy. V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA ZADANIE NR I i II Termin wykonania zamówienia: do 5 dni od dnia podpisania umowy. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie na podstawie kryterium "spełnia nie spełnia", w oparciu o dokumenty załączone do oferty oraz w oparciu o przepisy ustawy Pzp i treść SIWZ. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zgodnie z art. 23 ustawy Pzp. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik pozostałych. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 3

VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIE PODLEGANIA WYKLUCZENIU: A. Dokumenty wykazujące, że Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w tytule VI SIWZ: 1. oświadczenie o spełnianiu warunków wymaganych art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (według załącznika nr 3 do SIWZ) B. Dokumenty wykazujące brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp: 2. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (według załącznika nr 4 do SIWZ) 3. aktualny odpis z właściwego rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt) 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku osób fizycznych należy przedłożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2) ustawy Pzp (według załącznika nr 5 do SIWZ). C. Pozostałe dokumenty 4. formularz ofertowy zadanie nr I (według załącznika nr 1 do SIWZ) 5. formularz ofertowy zadanie nr II (według załącznika nr 2 do SIWZ) 6. pełnomocnictwo (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem) określające zakres umocowania dla osoby/osób podpisujących ofertę jeżeli umocowanie takie nie wynika z dokumentów rejestracyjnych. Pełnomocnictwo winno jednoznacznie wskazywać osobę pełnomocnika poprzez podanie jego podstawowych danych identyfikacyjnych; 7. pełnomocnictwo - określające zakres umocowania - dla pełnomocnika reprezentującego Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ustawy Pzp (dotyczy w szczególności spółek cywilnych i konsorcjów) VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują: - pisemnie na adres: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie, ul. Pędzichów 27, 31-080 Kraków, pok. 127 lub - faksem nr: 0 12 42 46 147 lub - drogą elektroniczną, e- mail Zamawiającego: zamowienia.krakow@zus.pl Zgodnie z art. 27 ust. 2 ustawy Pzp - jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: w sprawach proceduralno - prawnych osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Marta Sternal Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych, pok. 127, tel.: 12 42 46 157, w dniach: pon. - pt. w godz. 8 00 14 00 w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: Tomasz Zygmuntowicz Wydział Obsługi Informatycznej, tel. 12 42-46-400, w dniach: pon. - pt. w godz. 8 00 14 00 Tomasz Kobylarz - Wydział Obsługi Informatycznej, tel. 12 42-46-261, w dniach: pon. - pt. w godz. 8 00 14 00 4

IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia upływu terminu składania ofert. XI. WYJAŚNIENIA ORAZ MODYFIKACJA TREŚCI SPECYFIKACJI 1. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ. 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający odpowie niezwłocznie, nie później jednak niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 3. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej. 4. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu, o którym mowa w pkt 2, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 5. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej. 6. W przypadku gdy zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. Zamawiający zaleca Wykonawcom przed sporządzeniem oferty śledzenie ewentualnych zmian w ogłoszeniu lub SIWZ zamieszczonych na stronie internetowej Zamawiającego (www.zus.pl). XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze, lub odręcznie nieścieralnym atramentem lub długopisem 2. Wymagane dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania firmy, wskazane we właściwym rejestrze bądź w stosownym pełnomocnictwie, które należy załączyć do oferty, w oryginale lub kopii, poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa lub poświadczone notarialne. 3. Zamawiający wymaga aby dokumenty sporządzone przez Wykonawcę i wymienione w dziale VII SIWZ były podpisane przez Wykonawcę, tj. przez osoby umocowane do reprezentowania go w postępowaniu. Jeżeli dokument posiada więcej niż jedną stronę - każda strona powinna być zaparafowana. 4. W przypadku załączenia dokumentów w językach obcych, wymagane jest dołączenie tłumaczenia dokumentów na język polski poświadczonego przez Wykonawcę. 5. Każdy Wykonawca przedstawi tylko jedną ofertę. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej alternatywę spowoduje odrzucenie oferty. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, na zadanie nr I lub zadanie nr II. Wykonawca może złożyć ofertę na jedno lub oba zadania. 8. Wykonawca, który złoży nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania, zostanie wykluczony na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 3) ustawy Pzp. 9. Wykonawcy zobowiązani są przedstawić ofertę zgodną z wymaganiami niniejszej Specyfikacji pod rygorem jej odrzucenia (art. 89 ust 1 pkt 2) ustawy Pzp). 10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5

XIII. ZAWARTOŚĆ, OPAKOWANIE I OZNAKOWANIE OFERT Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić napis określający przedmiot zamówienia publicznego: Przetarg nieograniczony nr ZAP-370/9/12 na dostawę materiałów eksploatacyjnych dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie w 2012 r. Zadanie nr... Nie otwierać przed dniem 07-05-2012 r. godziną 11.30 Zaleca się podanie na kopercie nazwy i adresu Wykonawcy, numeru telefonu, faksu. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki wynikające z nieprawidłowego oznakowania lub uszkodzenia kopert zawierających oferty przetargowe. Oferty, które nadeszły drogą pocztową w kopertach (opakowaniach) naruszonych, mogą być traktowane jako odtajnione i zwrócone Wykonawcom bez rozpatrywania. XIV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć w pokoju 127 - Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych (I piętro) w, ul. Pędzichów 27 lub przesłać na adres:, ul. Pędzichów 27, 31-080 Kraków (z dopiskiem oferta - pokój 127) do dnia 07-05-2012 r. do godz. 11 00 Nie dostarczenie oferty do pokoju 127 do wskazanego wyżej terminu, będzie traktowane jako jej złożenie po terminie. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po wyżej wymienionym terminie zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania (obowiązuje data i godzina wpływu do - do pokoju 127). XV. MIEJSCE ORAZ TERMIN OTWARCIA OFERT Publiczne otwarcie ofert nastąpi: w, Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych, ul. Pędzichów 27, w pokoju 127 w dniu 07-05-2012 r. o godz. 11 30 W przypadku zmiany miejsca otwarcia ofert - Zamawiający wywiesi na drzwiach pokoju 127 stosowną informację dla wszystkich Wykonawców, którzy przybędą osobiście na otwarcie ofert. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda informację wynikającą z art. 86 ust 3 ustawy Pzp. Podczas otwarcia ofert zostaną podane informacje określone w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. Otwarcie ofert jest jawne. XVI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Ceny winny być zaokrąglone do drugiego miejsca po przecinku. Ceny winny być wyrażone w PLN. Zamawiający nie przewiduje możliwości rozliczania w walutach obcych. W formularzu ofertowym dotyczącym zadania nr I należy podać (według formularza stanowiącego zał. nr 1 do SIWZ): - ceny jednostkowe brutto materiałów eksploatacyjnych, 6

- wartość brutto poszczególnych asortymentów, - cenę brutto (cyfrowo i słownie) całości przedmiotu zamówienia, - opis oferowanego asortymentu (producent/model), - aktualną stawkę podatku VAT (%) na dzień składania ofert. W formularzu ofertowym dotyczącym zadania nr II należy podać (według formularza stanowiącego zał. nr 2 do SIWZ): - ceny jednostkowe brutto pojemników na zużyty toner, - wartość brutto poszczególnych asortymentów, - cenę brutto (cyfrowo i słownie) całości przedmiotu zamówienia, - opis oferowanego asortymentu z podaniem producenta / modelu, - aktualną stawkę podatku VAT na dzień składania ofert. Zamawiający wymaga, aby zaoferowane ceny zawierały wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia w tym: koszty opakowania, transportu, rozładowania oraz wszelkie inne koszty związane z dostawą. XVII. ZASADY I KRYTERIA OCENY OFERT ZASADY OGÓLNE: W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, zgodnie z art. 87 ust. 1 oraz z art. 90 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. Oferta będzie odrzucona, na podstawie art. 89 ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli: 1. jest niezgodna z ustawą; 2. jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3); 3. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5. została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 6. zawiera błędy w obliczeniu ceny; 7. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3); 8. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. Oceny ofert dokona Komisja Przetargowa powołana zgodnie z art. 19 ustawy Pzp. ZASADY SZCZEGÓŁOWE: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium oceny ofert: Opis kryterium Cena całości przedmiotu zamówienia brutto (najniższa cena) (maksymalnie 100 pkt) Znaczenie kryterium [%] 100 Opis metody przyznawania punktów Proporcje matematyczne wg wzoru: CENA min 100 CENA gdzie: CENA - cena całości przedmiotu zamówienia brutto badanej oferty CENA min - cena całości przedmiotu zamówienia brutto najtańszej oferty spośród ofert podlegających badaniu Wyniki w punktach zostaną zaokrąglone do drugiego miejsca po przecinku. 7

Ze wszystkich ofert, które spełniają warunki określone w Specyfikacji wybrana zostanie oferta, która w wyniku oceny dokonanej w oparciu o powyższe kryterium uzyska największą liczbę punktów (oferta najtańsza). XVIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt 1 lit. a), na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 3. Niezwłocznie po zawarciu umowy Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o udzieleniu zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz umieści je na stronie internetowej. XIX. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Wzory umów dotyczących zadania nr I i II stanowią zał. nr 6 i nr 7 do SIWZ. XX. ZAWARCIE UMOWY 1. Umowa o wykonanie przedmiotu zamówienia z wybranym w przetargu Wykonawcą zawarta będzie w terminie określonym w art. 94 ust. 1 pkt 2), z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 pkt 1) lit. a) oraz pkt 3) lit. a) ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. W przypadku wniesienia odwołania Zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze. 3. Wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy. XXI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XXII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Środki ochrony prawnej określa Dział VI ustawy Pzp. Zgodnie z art. 179 ustawy Pzp środki ochrony prawnej określone w tym dziale przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5) ustawy Pzp. 2. Podstawowym środkiem ochrony prawnej jest odwołanie. Stosownie do postanowień art. 180 ustawy Pzp odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 3. W przedmiotowym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 8

1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego. 4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 7. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. 8. Odwołanie wnosi się w terminie: 5 dni od dnia przesłania faksem lub drogą elektroniczną informacji o czynności Zamawiającego, stanowiącej podstawę jego wniesienia, zgodnie z art. 182 ust. 1 pkt 2) oraz 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w BZP lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego, zgodnie z art. 182 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp. 9

Nazwa i adres Wykonawcy...... tel.... faks... e-mail... Numer konta bankowego...... Załącznik nr 1 Zamówienie nr ZAP-370/9/12 Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie ul. Pędzichów 27 31-080 Kraków FORMULARZ OFERTOWY ZADANIE NR I 1. Zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do dostarczenia materiałów eksploatacyjnych, tj. 5 000 sztuk płyt CD R oraz 20 sztuk pamięci przenośnych typu Pendrive dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie w 2012 r. zgodnie z wymaganiami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w cenach przedstawionych poniżej: Zamawiany asortyment Opis oferowanego asortymentu (producent/model) Cena jednostkowa brutto Zamawiana ilość Wartość brutto a b c = a b Płyta CD R (o poj. 700 MB) 5 000 sztuk Pamięć przenośna typu Pendrive (o poj. 8 GB) 20 sztuk SUMA 2. Wartość całości przedmiotu zamówienia wynosi: brutto:.pln słownie brutto:. stawka podatku VAT...% 3. Oświadczamy, że uważamy się związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia upływu terminu składania ofert. 4. Na pamięci przenośne typu Pendrive udzielamy...... gwarancji od daty dostawy (min. 5 lat). 5. Oświadczamy, że zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Miejscowość i data...... podpisy osób upoważnionych do składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy 10

Załącznik nr 2 Zamówienie nr ZAP-370/9/12 Nazwa i adres Wykonawcy...... tel.... faks... e-mail... Numer konta bankowego...... Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie ul. Pędzichów 27 31-080 Kraków FORMULARZ OFERTOWY ZADANIE NR II 1. Zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do dostarczenia materiałów eksploatacyjnych, tj. 300 sztuk pojemników na zużyty toner dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie w 2012 r. zgodnie z wymaganiami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w cenach przedstawionych poniżej: Zamawiany asortyment Pojemnik na zużyty toner - do urządzeń Kyocera FS 4020 Pojemnik na zużyty toner - do urządzeń Kyocera 9100 Opis oferowanego asortymentu (producent/model) Cena jednostkowa brutto Zamawiana ilość Wartość brutto a b c = a b 270 sztuk 30 sztuk SUMA 2. Wartość całości przedmiotu zamówienia wynosi: brutto:.pln słownie brutto:. stawka podatku VAT...% 3. Oświadczamy, że uważamy się związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia upływu terminu składania ofert. 4. Oświadczamy, że zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Miejscowość i data...... podpisy osób upoważnionych do składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy 11

Załącznik nr 3 Zamówienie nr ZAP-370/9/12 (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) Oświadczenie o spełnianiu warunków wymaganych artykułem 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawę materiałów eksploatacyjnych dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie w 2012 r. Ja/My (imię i nazwisko):......... w imieniu reprezentowanego Wykonawcy (firma):......... O Ś W I A D C Z A M / Y, że spełniam /y warunki określone przepisami art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Miejscowość i data:...... podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy 12

Załącznik nr 4 Zamówienie nr ZAP-370/9/12 (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, na: Dostawę materiałów eksploatacyjnych dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie w 2012 r. Oświadczam(y), że nie podlegam(y) wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie przepisów art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Miejscowość i data...... podpisy osób upoważnionych do składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy 13

Załącznik nr 5 Zamówienie nr ZAP-370/9/12 (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) OŚWIADCZENIE OSOBY FIZYCZNEJ prowadzącej działalność gospodarczą, ubiegającej się o zamówienie publiczne o nazwie: Dostawa materiałów eksploatacyjnych dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie w 2012 r. Ja, niżej podpisany........., prowadzący działalność gospodarczą pod firmą (nazwą)...... oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z przedmiotowego postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zgodnie z którego brzmieniem z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego. Miejscowość i data...... podpisy osób upoważnionych do składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy 14

Załącznik nr 6 Zamówienie nr ZAP-370/9/12 WZÓR ZADANIE NR I Umowa nr.../.../180000/.../... Umowa zawarta w dniu... pomiędzy: Zakładem Ubezpieczeń Społecznych adres: ul. Szamocka 3, 5 01-748 Warszawa NIP: 521-30-17-228 reprezentowanym na podstawie udzielonego pełnomocnictwa przez: Dyrektora Oddziału ZUS w Krakowie pana Lesława Abramowicza adres: ul. Pędzichów 27 31-080 Kraków zwanym w treści umowy KUPUJĄCYM a... adres:... wpisanym do... w imieniu którego działa:... zwanym w treści umowy SPRZEDAWCĄ w rezultacie wyboru Sprzedawcy w trybie przetargu nieograniczonego (zamówienie nr ZAP-370/9/12) Przedmiot umowy 1 Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć Kupującemu 5 000 sztuk płyt CD R, 20 sztuk pamięci przenośnych typu Pendrive, a Kupujący zobowiązuje się zapłacić Sprzedawcy cenę wskazaną w 2 ust. 2 niniejszej umowy. Wartość umowy 2 1. Ceny jednostkowe brutto zawarto w formularzu ofertowym Sprzedawcy. 2. Wartość całości przedmiotu umowy wynosi: brutto:... PLN słownie brutto:... stawka podatku VAT...% 3. Wartość umowy obejmuje również: koszty opakowania, transportu, rozładowania oraz wszelkie inne koszty związane z dostawą. 4. Ceny są stałe i nie mogą ulec zmianie. Terminy i warunki realizacji umowy 3 1. Termin realizacji całości umowy: do 5 dni od dnia podpisania umowy. 2. Miejsce dostarczenia przedmiotu umowy: magazyn Kupującego, ul. Pędzichów 27 w Krakowie. 3. Dokumentem potwierdzającym wykonanie umowy jest protokół odbioru przedmiotu umowy podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Kupującego i Sprzedawcy. 4. Ze strony Kupującego osobami upoważnionymi do podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy są: pracownik magazynu Wydziału Administracyjno-Gospodarczego oraz upoważniony pracownik Wydziału Obsługi Informatycznej. 15

Osobą do kontaktu w sprawie dostawy materiałów eksploatacyjnych ze strony Kupującego jest Tomasz Zygmuntowicz, tel. 12 42-46-400. 5. Ze strony Sprzedawcy osobą upoważnioną do podpisania protokołu odbioru jest:... 6. Sprzedawca gwarantuje, iż dostarczony przedmiot umowy jest nowy, dobrej jakości oraz wolny od wad. 7. W przypadku dostarczenia zamówionego towaru wykazującego braki jakościowe lub ilościowe Kupujący sporządzi na tę okoliczność protokół i niezwłocznie powiadomi Sprzedawcę. Sprzedawca zobowiązuje się w ciągu 3 dni roboczych od dnia powiadomienia przez Kupującego dokonać wymiany towaru na pełnowartościowy lub uzupełnić braki. 8. Na Sprzedawcy ciąży odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty przedmiotu umowy, aż do chwili potwierdzenia odbioru przez Kupującego. 9. Kupujący odbierze wyłącznie produkty, będące przedmiotem umowy, wyłącznie oryginalnie zapakowane przez producenta, z nazwą producenta zamieszczoną na opakowaniu. 10. Na dostarczone pamięci przenośne typu Pendrive Sprzedawca udzielił... gwarancji od daty dostawy. Warunki płatności 4 1. Kupujący dokona zapłaty w terminie do 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT i na podstawie podpisanego przez obie strony protokołu odbioru. 2. Za datę zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Kupującego. 3. Faktura VAT musi być wystawiona na Zakład Ubezpieczeń Społecznych ul. Szamocka 3, 5 01-748 Warszawa Oddział w Krakowie ul. Pędzichów 27 31-080 Kraków NIP: 521-30-17-228 4. Zapłata dokonana będzie przelewem na rachunek bankowy Sprzedawcy: nr... Kary umowne 5 1. Za opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy Sprzedawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 0,1 % wartości umowy brutto za każdy dzień kalendarzowy opóźnienia. 2. Z tytułu rozwiązania umowy przez Sprzedawcę z przyczyn jego dotyczących lub odstąpienia przez niego od umowy, Sprzedawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości 20% wartości umowy brutto. 3. Z tytułu odstąpienia od umowy przez Kupującego, z przyczyn dotyczących Sprzedawcy, Sprzedawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 20% wartości umowy brutto. 4. Kupujący zastrzega prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 5. Naliczone kary umowne mogą być potrącone z faktury VAT. Odstąpienie od umowy 6 1. Kupujący może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Kupujący może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Sprzedawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 16

2. Kupującemu przysługuje umowne prawo odstąpienia od umowy w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania umowy przez Sprzedawcę, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. Postanowienia końcowe 7 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Sprzedawcy. 2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust. 1 podlega unieważnieniu. 8 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 Ewentualne spory rozstrzygane będą przez Sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby ZUS Oddział w Krakowie. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, o ile przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 11 Umowa zawiera 11 paragrafów i została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: 1 egz. dla Sprzedawcy 2 egz. dla Kupującego Załącznik do umowy: kopia formularza ofertowego Sprzedawcy z dnia... 2012 r. Podpisy stron: KUPUJĄCY SPRZEDAWCA 17

Załącznik nr 7 Zamówienie nr ZAP-370/9/12 WZÓR ZADANIE NR II Umowa nr.../.../180000/.../... Umowa zawarta w dniu... pomiędzy: Zakładem Ubezpieczeń Społecznych adres: ul. Szamocka 3, 5 01-748 Warszawa NIP: 521-30-17-228 reprezentowanym na podstawie udzielonego pełnomocnictwa przez: Dyrektora Oddziału ZUS w Krakowie pana Lesława Abramowicza adres: ul. Pędzichów 27 31-080 Kraków zwanym w treści umowy KUPUJĄCYM a... adres:... wpisanym do... w imieniu którego działa:... zwanym w treści umowy SPRZEDAWCĄ w rezultacie wyboru Sprzedawcy w trybie przetargu nieograniczonego (zamówienie nr ZAP-370/9/12) Przedmiot umowy 1 Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć Kupującemu 270 sztuk pojemników na zużyty toner do urządzeń Kyocera FS 4020 oraz 30 sztuk pojemników na zużyty toner do urządzeń Kyocera 9100, a Kupujący zobowiązuje się zapłacić Sprzedawcy cenę wskazaną w 2 ust. 2 niniejszej umowy. Wartość umowy 2 1. Ceny jednostkowe brutto zawarto w formularzu ofertowym Sprzedawcy. 2. Wartość całości przedmiotu umowy wynosi: brutto:... PLN, słownie brutto:... stawka podatku VAT...% 3. Wartość umowy obejmuje również: koszty opakowania, transportu, rozładowania oraz wszelkie inne koszty związane z dostawą. 4. Ceny są stałe i nie mogą ulec zmianie. Terminy i warunki realizacji umowy 3 1. Termin realizacji całości umowy: do 5 dni od dnia podpisania umowy. 2. Miejsce dostarczenia przedmiotu umowy: magazyn Kupującego, ul. Pędzichów 27 w Krakowie. 3. Dokumentem potwierdzającym wykonanie umowy jest protokół odbioru przedmiotu umowy podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Kupującego i Sprzedawcy. 4. Ze strony Kupującego osobami upoważnionymi do podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy są: pracownik magazynu Wydziału Administracyjno-Gospodarczego oraz upoważniony pracownik Wydziału Obsługi Informatycznej. 18

Osobą do kontaktu w sprawie dostawy materiałów eksploatacyjnych ze strony Kupującego jest Tomasz Zygmuntowicz, tel. 12 42-46-400. 5. Ze strony Sprzedawcy osobą upoważnioną do podpisania protokołu odbioru jest:... 6. Sprzedawca gwarantuje, iż dostarczony przedmiot umowy jest nowy, dobrej jakości oraz wolny od wad. 7. W przypadku dostarczenia zamówionego towaru wykazującego braki jakościowe lub ilościowe Kupujący sporządzi na tę okoliczność protokół i niezwłocznie powiadomi Sprzedawcę. Sprzedawca zobowiązuje się w ciągu 3 dni roboczych od dnia powiadomienia przez Kupującego dokonać wymiany towaru na pełnowartościowy lub uzupełnić braki. 8. Na Sprzedawcy ciąży odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty przedmiotu umowy, aż do chwili potwierdzenia odbioru przez Kupującego. 9. Kupujący odbierze wyłącznie produkty, będące przedmiotem umowy, wyłącznie oryginalnie zapakowane przez producenta, z nazwą producenta zamieszczoną na opakowaniu. Warunki płatności 4 1. Kupujący dokona zapłaty w terminie do 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT i na podstawie podpisanego przez obie strony protokołu odbioru. 2. Za datę zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Kupującego. 3. Faktura VAT musi być wystawiona na Zakład Ubezpieczeń Społecznych ul. Szamocka 3, 5 01-748 Warszawa Oddział w Krakowie ul. Pędzichów 27 31-080 Kraków NIP: 521-30-17-228 4. Zapłata dokonana będzie przelewem na rachunek bankowy Sprzedawcy: nr... Kary umowne 5 1. Za opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy Sprzedawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 0,1 % wartości umowy brutto za każdy dzień kalendarzowy opóźnienia. 2. Z tytułu rozwiązania umowy przez Sprzedawcę z przyczyn jego dotyczących lub odstąpienia przez niego od umowy, Sprzedawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości 20% wartości umowy brutto. 3. Z tytułu odstąpienia od umowy przez Kupującego, z przyczyn dotyczących Sprzedawcy, Sprzedawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 20% wartości umowy brutto. 4. Kupujący zastrzega prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 5. Naliczone kary umowne mogą być potrącone z faktury VAT. Odstąpienie od umowy 6 1. Kupujący może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Kupujący może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Sprzedawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Kupującemu przysługuje umowne prawo odstąpienia od umowy w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania umowy przez Sprzedawcę, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 19

Postanowienia końcowe 7 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Sprzedawcy. 2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust. 1 podlega unieważnieniu. 8 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 Ewentualne spory rozstrzygane będą przez Sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby ZUS Oddział w Krakowie. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, o ile przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 11 Umowa zawiera 11 paragrafów i została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: 1 egz. dla Sprzedawcy 2 egz. dla Kupującego Załącznik do umowy: kopia formularza ofertowego Sprzedawcy z dnia... 2012 r. Podpisy stron: KUPUJĄCY SPRZEDAWCA 20