Zamówienie finansowane jest częściowo ze środków własnych uczestników i częściowo ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Transkrypt

1

2 Numer sprawy ZAP-370/21/11 I. ZAMAWIAJĄCY Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie adres: ul. Pędzichów 27, Kraków II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony. Podstawa prawna: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759), dalej: ustawa Pzp. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CPV: usługi świadczone przez ośrodki sportowe 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług rekreacyjno-sportowych dla 400 pracowników Oddziału ZUS w Krakowie, obejmujących dostęp do obiektów sportowych, w szczególności klubów fitness, siłowni, pływalni, itp. 2. Przewiduje się objęcie w/w świadczeniem pracowników Oddziału w okresie 3 miesięcy (od r. do r.), zapewniając im nielimitowany dostęp do obiektów sportowych na terenie całego kraju, w szczególności na terenie miejscowości: Kraków, Bochnia, Miechów, Myślenice, Skawina oraz Wieliczka. Zamówienie finansowane jest częściowo ze środków własnych uczestników i częściowo ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. IV. WYMAGANIA W ZAKRESIE REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Z usług sportowo-rekreacyjnych korzystać będą pracownicy Zamawiającego. 2. Podstawą do korzystania z usług będą karty (identyfikatory), wystawione i dostarczone przez Wykonawcę zamówienia. 3. Karty (identyfikatory) uprawniające do korzystania z usług zostaną dostarczone Zamawiającemu do 7 dni przed terminem obowiązywania umowy, zgodnie z imienną listą pracowników. 4. Po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy Zamawiający zwróci Wykonawcy w terminie do 14 dni wszystkie posiadane karty (identyfikatory), uprawniające do korzystania z usług. 5. Wykonawca w ramach umowy umożliwi także korzystanie z usług nowych obiektów, z którymi nawiąże współpracę po dniu zawarcia umowy. 6. Ceny usług świadczonych przez Wykonawcę nie ulegną zwiększeniu w trakcie obowiązywania umowy. 7. Koszt wykonania i dostawy kart (identyfikatorów) ponosi Wykonawca. V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji całości zamówienia: 3 miesiące od daty obowiązywania umowy, z tym że termin rozpoczęcia realizacji usług ustala się nie wcześniej niż na dzień 1 października 2011 r. Zamawiający zastrzega, że w razie przedłużenia się procedury udzielenia zamówienia termin zawarcia umowy i czas jej realizacji ulegnie odpowiednio przesunięciu. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy spełniają warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 2

3 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik pozostałych. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. VII. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA JAKIE NALEŻY PRZEDSTAWIĆ W OFERCIE A. Dokumenty wykazujące, że Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w tytule VI ust. 1 SIWZ: 1. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (według załącznika nr 2 do niniejszej Specyfikacji); B. Dokumenty wykazujące brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych: 2. aktualny odpis z właściwego rejestru, wykazujący brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, podlegających wpisowi do ewidencji działalności gospodarczej, zamiast odpisu z rejestru o którym mowa w zdaniu poprzedzającym należy przedłożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (według załącznika nr 3 do niniejszej Specyfikacji); C. Pozostałe dokumenty 3. formularz ofertowy (według załącznika nr 1 do niniejszej Specyfikacji); 4. wykaz wszystkich obiektów sportowych - klubów fitness i pływalni, do których będą mieli dostęp pracownicy Zamawiającego na terenie miejscowości: Kraków, Bochnia, Miechów, Myślenice, Skawina, Wieliczka (według załącznika nr 4 do niniejszej Specyfikacji); 5. pełnomocnictwo (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) dla osoby/osób podpisujących ofertę upoważnionej/ych do składania oświadczeń woli i do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy jeżeli upoważnienie takie nie wynika z dokumentów rejestracyjnych. Pełnomocnictwo winno jednoznacznie wskazywać osobę pełnomocnika poprzez wskazanie jego podstawowych danych identyfikacyjnych; 6. pełnomocnictwo dla pełnomocnika reprezentującego Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy w szczególności spółek cywilnych i konsorcjów); VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują: w formie pisemnej (adres Zamawiającego: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie, ul. Pędzichów 27, Kraków), lub faksem (nr faksu Zamawiającego: ), 3

4 lub drogą elektroniczną (e- mail Zamawiającego: W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: w sprawach proceduralno - prawnych osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Monika Chmielewska Wieloosobowe Stanowisko ds. Zamówień Publicznych, pokój 127, (12) , w dniach: pon. - pt. w godz w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: Marta Skibińska Wydział Spraw Pracowniczych, pokój 238, (12) w dniach pon. - pt. w godz IX. WYJAŚNIENIA ORAZ MODYFIKACJA TREŚCI SPECYFIKACJI Wyjaśnienia dot. treści SIWZ i ewentualna modyfikacja treści specyfikacji będą dokonywane na zasadach i w trybie art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych. X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca będzie związany złożoną ofertą do dnia r. włącznie. XI. INFORMACJE DOTYCZĄCE SPOSOBU SPORZĄDZENIA OFERTY 1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze, lub odręcznie nieścieralnym atramentem lub długopisem. 2. Formularz ofertowy musi być podpisany przez Wykonawcę, tj. przez osoby, które są upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Upoważnienie, o którym mowa musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów przedstawionych w ofercie, np. z odpisu z właściwego rejestru. Upoważnienie (pełnomocnictwo) należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 3. Dokumenty, które nie są sporządzane przez Wykonawcę mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii opatrzonej klauzulą za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 4. Zamawiający wymaga aby dokumenty wymienione w części VII SIWZ były podpisane przez Wykonawcę, tj. przez osoby upoważnione do reprezentowania go w postępowaniu. Jeżeli dokument posiada więcej niż jedną stronę - każda strona powinna być zaparafowana. 5. W przypadku załączenia dokumentów w językach obcych, niezbędne jest dołączenie tłumaczenia dokumentów na język polski. 6. Każdy Wykonawca przedstawi tylko jedną ofertę. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej alternatywę spowoduje odrzucenie oferty. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych i częściowych. 8. W przypadku gdy w ofercie składanej przez Wykonawcę będą znajdowały się informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, informacje te nie zostaną udostępnione innym uczestnikom postępowania jeżeli zostanie to zastrzeżone przez Wykonawcę. 9. Wykonawca, który złoży nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania, zostanie wykluczony na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 10. Wykonawcy zobowiązani są przedstawić ofertę zgodną z wymaganiami niniejszej specyfikacji pod rygorem jej odrzucenia (art. 89 ust 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych); 11. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4

5 XII. ZAWARTOŚĆ, OPAKOWANIE I OZNAKOWANIE OFERT Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić napis określający przedmiot zamówienia publicznego: Przetarg nieograniczony nr ZAP-370/21/11 na usługi w zakresie sportu i rekreacji dla pracowników ZUS Oddział w Krakowie, w okresie od r. do r., finansowane ze środków własnych pracowników i ZFŚS. Nie otwierać przed dniem r. godziną Zaleca się podanie na kopercie nazwy i adresu Wykonawcy, numeru telefonu, faksu. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki wynikające z nieprawidłowego oznakowania lub uszkodzenia kopert zawierających oferty przetargowe. Oferty, które nadeszły drogą pocztową w kopertach (opakowaniach) naruszonych, będą traktowane jako odtajnione i zwrócone Wykonawcom bez rozpatrywania. XIII. TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć w pokoju Wieloosobowe Stanowisko ds. Zamówień Publicznych (I piętro) w, ul. Pędzichów 27 lub przesłać na adres:, ul. Pędzichów 27, Kraków (z dopiskiem oferta - pok. 127) do dnia r. do godz Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po wyżej wymienionym terminie zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania (obowiązuje data i godzina wpływu do ). XIV. OTWARCIE OFERT Publiczne otwarcie ofert nastąpi: w siedzibie ul. Pędzichów 27, w pokoju 127, w dniu r. o godz W przypadku zmiany miejsca otwarcia ofert - Zamawiający wywiesi na drzwiach pokoju 127 stosowną informację dla wszystkich Wykonawców, którzy przybędą osobiście na otwarcie ofert. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda informację wynikającą z art. 86 ust 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Podczas otwarcia ofert zostaną podane informacje określone w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Otwarcie ofert jest jawne. XV. WYNIKI POSTĘPOWANIA I WARUNKI ZAWARCIA UMOWY 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 5

6 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w pkt. 1 lit. a), również na własnej stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie. 3. Ogólne warunki umowy zawiera wzór umowy (zał. nr 5) stanowiący integralną część niniejszej Specyfikacji. 4. Niezwłocznie po zawarciu umowy Zamawiający zamieści ogłoszenie o udzieleniu zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz umieści je na własnej stronie internetowej. XVI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Cena przedmiotu zamówienia winna być wyrażona w PLN. Zamawiający nie przewiduje możliwości rozliczania w walutach obcych. Cenę oferty należy przedstawić w formularzu oferty. Formularz oferty winien zawierać: - cenę jednostkową brutto świadczonych usług dla jednego pracownika Zamawiającego (za 1 miesiąc); - wartość brutto za 1 miesiąc świadczonych usług dla 400 pracowników Zamawiającego; - cenę brutto całości przedmiotu zamówienia dla 400 pracowników Zamawiającego za okres 3 miesięcy. Cenę brutto należy zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku. Ceny zawarte w formularzu oferty są stałe i nie będą podlegały zmianie w trakcie realizacji zamówienia. Zamawiający wymaga, aby zaoferowana cena zawierała wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. Wszelkie rabaty i upusty Wykonawca powinien uwzględnić w trakcie kalkulacji ceny oferty. XVII. KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT ZASADY OGÓLNE: Z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawców wymienionych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, zgodnie z art. 87 ust. 1 oraz z art. 90 ust. 1 i 2. ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy który nie złoży w terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Oferta będzie odrzucona, na podstawie art. 89 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli: 1. jest niezgodna z ustawą; 2. jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3; 3. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5. została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 6. zawiera błędy w obliczeniu ceny; 7. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3; 8. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. Oceny ofert dokona Komisja Przetargowa powołana zgodnie z art. 19 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6

7 ZASADY SZCZEGÓŁOWE: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium oceny ofert: KRYTERIUM OCENY ZNACZENIE Cena całości zamówienia brutto (C) 80% Dostęp do obiektów sportowych - klubów fitness i pływalni w szczególności na terenie miast: Kraków, Bochnia, Miechów, Myślenice, Skawina, Wieliczka (D) 20% Ocena ofert będzie dokonana według następującego wzoru: 1. kryterium CENA (wc) : gdzie: C min. wc =... X 80 C b. C min. - najniższa cena oferty spośród wszystkich ofert (w złotych łącznie z podatkiem VAT) C b. - cena badanej oferty (w złotych łącznie z podatkiem VAT) 2. kryterium DOSTĘP do obiektów sportowych - klubów fitness, pływalni (wd) : gdzie: D b. D max. D b. wd =... X 20 D max. - ilość obiektów (wg załącznika nr 4) podana w badanej ofercie - największa ilość obiektów spośród wszystkich ofert Punkty w podanym kryterium wyliczone będą z dokładnością do 2 miejsc po przecinku i zostaną zsumowane wg wzoru : wc + wd Ze wszystkich ofert, które spełniają warunki określone w Specyfikacji wybrana zostanie oferta która w wyniku oceny dokonanej w oparciu o powyższe kryteria uzyska największą sumę punktów spośród badanych ofert. XVIII. ISTOTNE POSTANOWIENIA KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI UMOWY Wzór umowy stanowi załączniki nr 5 do niniejszej Specyfikacji. 7

8 XIX. ZAWARCIE UMOWY 1. Umowa o wykonanie przedmiotu zamówienia z wybranym w przetargu Wykonawcą zawarta będzie w terminie określonym w art. 94 ust. 1 pkt 2, z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 pkt 1 lit. a) oraz pkt 3 lit. a) ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. W przypadku wniesienia odwołania Zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze. 3. Wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy. XX. POUCZENIE O ŚRODKACH ODWOŁAWCZYCH PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCOM 1. Środki ochrony prawnej określa Dział VI ustawy Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z art. 179 ustawy Pzp środki ochrony prawnej określone w tym dziale przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp. 3. Podstawowym środkiem ochrony prawnej jest odwołanie. Stosownie do postanowień art. 180 ustawy Prawo zamówień publicznych odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 4. W przedmiotowym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego. 5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 8. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. 9. Odwołanie wnosi się w terminie: 5 dni od dnia przesłania faksem lub drogą elektroniczną informacji o czynności Zamawiającego, stanowiącej podstawę jego wniesienia, zgodnie z art. 182 ust. 1 pkt 2 oraz 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w BZP lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej, zgodnie z art. 182 ust. 2 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 8

9 Nazwa i adres Wykonawcy Załącznik nr 1... Zamówienie nr ZAP-370/21/11... REGON... NIP... tel.... faks Numer konta bankowego ul. Pędzichów Kraków FORMULARZ OFERTOWY 1. Oferujemy wykonanie zamówienia nr ZAP-370/21/11, obejmującego świadczenie usług rekreacyjnosportowych dla 400 pracowników Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie, w okresie 3 miesięcy (od r. do r.), w zakresie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w cenach przedstawionych poniżej: L.p Wyszczególnienie Cena jednostkowa brutto za 1 m-c Ilość pracowników Wartość brutto za 1 m-c (kol. 3 kol.4) Wartość brutto za 3 m-ce (kol.5 3) Cena usługi nielimitowanego dostępu do 1. obiektów sportowych (klubów fitness, 400 siłowni, pływalni itp.) dla 1 pracownika na terenie całego kraju 2. Cena całości zamówienia (za 400 pracowników - za okres 3 miesięcy) wynosi: brutto:...pln; słownie brutto:...pln 3. Stawka podatku VAT...% 4. Ceny zawierają wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 5. Oświadczamy, że uważamy się związani niniejszą ofertą do dnia r. włącznie. 6. Oświadczamy, że w przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, na warunkach określonych w załączonym do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wzorze umowy. Miejscowość i data podpisy osób upoważnionych do składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy 9

10 Załącznik nr 2 Zamówienie ZAP-370/21/11 (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) Oświadczenie o spełnianiu warunków wymaganych artykułem 22 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759) Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego na: usługi w zakresie sportu i rekreacji dla pracowników ZUS Oddział w Krakowie, w okresie od r. do r., finansowane ze środków własnych pracowników i ZFŚS. Ja/My (imię i nazwisko): w imieniu reprezentowanego Wykonawcy (firma): O ś w i a d c z a m / y, że spełniam /y warunki określone przepisami art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, oraz nie podlegam /y wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 tej ustawy. Miejscowość i data: podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy 10

11 Załącznik nr 3 Zamówienie nr ZAP-370/21/11 (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) OŚWIADCZENIE OSOBY FIZYCZNEJ ubiegającej się o zamówienie publiczne o nazwie: usługi w zakresie sportu i rekreacji dla pracowników ZUS Oddział w Krakowie, w okresie od r. do r., finansowane ze środków własnych pracowników i ZFŚS. Ja, niżej podpisany.., prowadzący działalność gospodarczą pod firmą (nazwa):..., podlegający wpisowi pod numerem.. do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez...., niniejszym oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z przedmiotowego postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z którego brzmieniem z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego. Miejscowość i data: podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy 11

12 Załącznik nr 4 Zamówienie nr ZAP-370/21/11 Wykaz wszystkich obiektów sportowych - klubów fitness i pływalni, do których będą mieli dostęp pracownicy na terenie: Kraków, Bochnia, Miechów, Myślenice, Skawina, Wieliczka Miasto : KRAKÓW Lp. Nazwa obiektu sportowego Dokładny adres Dostępne usługi Miasto : BOCHNIA Lp. Nazwa obiektu sportowego Dokładny adres Dostępne usługi Miasto : MIECHÓW Lp. Nazwa obiektu sportowego Dokładny adres Dostępne usługi Miasto : MYŚLENICE Lp. Nazwa obiektu sportowego Dokładny adres Dostępne usługi Miasto : SKAWINA Lp. Nazwa obiektu sportowego Dokładny adres Dostępne usługi Miasto : WIELICZKA Lp. Nazwa obiektu sportowego Dokładny adres Dostępne usługi ŁĄCZNA ILOŚĆ OŚRODKÓW SPORTOWYCH: data i podpisy osób upoważnionych do składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy 12

13 WZÓR Umowa nr... Załącznik nr 5 Zamówienie nr ZAP-370/21/11 Umowa zawarta w dniu... pomiędzy: Zakładem Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie adres: ul. Pędzichów 27, Kraków zwanym w treści umowy Zleceniodawcą w imieniu którego działają: Lesław Abramowicz - Dyrektor a... adres:... wpisaną do... w imieniu której działa:... zwaną w treści umowy Zleceniobiorcą w rezultacie wyboru Zleceniobiorcy w trybie przetargu nieograniczonego (zamówienie nr ZAP-370/21/11) 1 Przedmiot umowy 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać na rzecz Zleceniodawcy usługi w zakresie sportu i rekreacji dla 400 pracowników Zleceniodawcy. Usługi będą realizowane na podstawie kart wstępu (identyfikatorów), które będą uprawniały do korzystania z obiektów sportowych, o których mowa w ust W ramach przedmiotu umowy pracownicy zgłoszeni przez Zleceniodawcę będą uprawnieni do nielimitowanego dostępu do obiektów sportowych (klubów fitness, siłowni, pływalni, itp.), w całym kraju, w szczególności na terenie miejscowości: Kraków, Bochnia, Miechów, Myślenice, Skawina oraz Wieliczka, zgodnie z wykazem, który stanowi zał. Nr 2 do niniejszej umowy. 2 Wartość umowy 1. Cena jednej karty (identyfikatora) przez okres jednego miesiąca dla jednego pracownika Zleceniodawcy wynosi: brutto:... PLN słownie brutto: Wartość całości przedmiotu umowy wynosi: brutto:... PLN słownie brutto: Ceny są stałe i nie mogą ulec zmianie przez okres na który została zawarta umowa. 3 Terminy i warunki realizacji umowy 1. Umowa obowiązuje przez okres 3 miesięcy, tj. od dnia... do dnia Podstawą do korzystania z usług przez pracowników Zleceniodawcy będą karty (identyfikatory) wystawione i dostarczone przez Zleceniobiorcę. 3. Karty (identyfikatory) uprawniające do korzystania z usług dostarczone zostaną Zleceniodawcy do 7 dni przed terminem obowiązywania umowy, zgodnie z imienną listą pracowników przekazaną przez Zleceniodawcę. 4. Po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy Zleceniodawca zwróci Zleceniobiorcy w terminie do 14 dni wszystkie posiadane karty (identyfikatory) uprawniające do korzystania z usług. 13

14 5. Koszty wykonania i dostarczenia kart (identyfikatorów) ponosi Zleceniobiorca. 6. Karty (identyfikatory) uprawniające do korzystania z usług będących przedmiotem umowy nie mogą być udostępniane lub odsprzedawane osobom trzecim bez pisemnej zgody Zleceniobiorcy. 5. Zleceniobiorca w ramach umowy umożliwi korzystanie z usług nowych Partnerów, z którymi nawiąże współpracę po dniu zawarcia umowy. Zwiększenie liczby Partnerów nie wymaga aneksu do umowy. 4 Osoby odpowiedzialne 1. Osobą odpowiedzialną za koordynację zadań wynikających z niniejszej umowy ze strony Zleceniodawcy jest:... tel Osobą odpowiedzialną za koordynację zadań wynikających z niniejszej umowy ze strony Zleceniobiorcy jest:... tel.:... 5 Warunki płatności 1. Strony będą rozliczać się w systemie miesięcznym. 2. Zleceniodawca dokona zapłaty w terminie do 30 dni od daty prawidłowo dostarczonej faktury VAT. 3. Faktury VAT winny być wystawiane na Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Warszawa, ul. Szamocka 3, 5; Oddział w Krakowie, ul. Pędzichów 27, Kraków, NIP: Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy. 5. Zapłata dokonana będzie przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy nr:... 6 Kary umowne 1. Do ustalania wysokości kar umownych przyjmuje się wartość umowy brutto o której mowa w 2 ust. 2 niniejszej umowy. 2. Z tytułu rozwiązania umowy przez Zleceniobiorcę z przyczyn jego dotyczących lub odstąpienia przez niego od umowy, Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości 20% wartości umowy brutto. 3. Z tytułu odstąpienia od umowy przez Zleceniodawcę z przyczyn dotyczących Zleceniobiorcy, Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości 20% wartości umowy brutto. 4. Za opóźnienie w dostarczeniu kart (identyfikatorów) niezbędnych do prawidłowej realizacji usługi, Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 0,1% wartości umowy brutto za każdy dzień opóźnienia. 5. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 6. Naliczone kary umowne mogą być potrącone z faktury VAT za wykonaną usługę. 7 Odstąpienie od umowy 1. Zleceniodawca może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zleceniodawca może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Zleceniobiorca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Zleceniodawcy przysługuje umowne prawo odstąpienia od umowy w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania umowy przez Zleceniobiorcę, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. Postanowienia końcowe 8 14

15 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, o ile przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 9 Ewentualne spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 10 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności Umowa zawiera 11 paragrafów. 2. Została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: 1 dla Zleceniobiorcy 2 dla Zleceniodawcy. Załączniki do umowy: załącznik nr 1 - kopia formularza ofertowego z dnia.. załącznik nr 2 - kopia wykazu obiektów. Podpisy stron Zleceniodawca Zleceniobiorca 15