Zamówienie finansowane jest częściowo ze środków własnych uczestników i częściowo ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Transkrypt

1

2 Numer sprawy ZAP-370/3/12 I. ZAMAWIAJĄCY Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie adres: ul. Pędzichów 27, Kraków II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony. Podstawa prawna: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późniejszymi zmianami). W niniejszym postępowaniu stosuje się przepisy art. 5 ust. 1 dla usług o charakterze niepriorytetowym o których mowa w art. 2a ustawy Prawo zamówień publicznych. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CPV: usługi świadczone przez ośrodki sportowe 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług rekreacyjno-sportowych dla 430 pracowników Oddziału ZUS w Krakowie. 2. Przewiduje się objęcie w/w świadczeniem pracowników Oddziału ZUS w Krakowie w okresie od r. do r., zapewniając im nielimitowany dostęp do obiektów sportowych klubów fitness i pływalni na terenie całego kraju, w szczególności na terenie miejscowości: Kraków, Bochnia, Myślenice, Skawina oraz Wieliczka. Przez nielimitowany dostęp do obiektów sportowych, Zamawiający rozumie dostęp bez określonego dziennego i miesięcznego limitu wejść do obiektów w ramach świadczonych usług. Zamówienie finansowane jest częściowo ze środków własnych uczestników i częściowo ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. IV. WYMAGANIA W ZAKRESIE REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Z usług sportowo-rekreacyjnych korzystać będą pracownicy Zamawiającego. 2. Możliwość każdorazowego skorzystania z zajęć nastąpi po okazaniu w obiekcie sportowym przez pracownika Zamawiającego dowodu tożsamości ze zdjęciem i imiennej karty (identyfikatora) uprawniającej do korzystania z usług rekreacyjno-sportowych w danym obiekcie wystawionej przez Wykonawcę; podstawą do korzystania z usług będą karty (identyfikatory), wystawione i dostarczone przez Wykonawcę. 3. Imienne karty (identyfikatory) zostaną dostarczone Zamawiającemu najpóźniej do dnia r., zgodnie z imienną listą pracowników przekazaną przez Zamawiającego. 4. Wymagania Zamawiającego dotyczące obiektów świadczących określone usługi, będących w ofercie Wykonawcy: - basen/pływalnia dostępna w każdej z w/w. miejscowości (Kraków, Bochnia, Myślenice, Skawina oraz Wieliczka); - minimalny czas korzystania z basenu - w ramach usługi bez dodatkowej opłaty - podczas jednej wizyty jednego dnia w jednym obiekcie 60 min; - minimalny czas korzystania z basenu i sauny - w ramach usługi bez dodatkowej opłaty - jednego dnia w jednym obiekcie podczas jednej wizyty 80 min; - możliwość skorzystania z 2 dowolnych zajęć - w ramach usługi bez dodatkowej opłaty - w jednym obiekcie podczas jednej wizyty; - brak limitu czasowego na korzystanie z siłowni - w ramach usługi bez dodatkowej opłaty - podczas jednej wizyty w jednym obiekcie; - gwarancja korzystania ze wszystkich zajęć fitness w każdym obiekcie - w ramach usługi bez dodatkowej opłaty; 2

3 - brak wymogu zachowania odstępu czasowego związanego z możliwością skorzystania z kilku - min. 2 - zajęć w jednym obiekcie jednego dnia podczas jednej wizyty, - brak wymogu zachowania odstępu czasowego związanego z możliwością skorzystania z kilku - min. 2 obiektów świadczących różne usługi jednego dnia, - oferta niniejszych usług ma być szczególnie dostępna w dni robocze w godz , w weekendy w godzinach działania obiektów sportowych; 5. Po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy Zamawiający zwróci Wykonawcy w terminie do 14 dni wszystkie posiadane karty (identyfikatory), uprawniające do korzystania z usług. 6. Wykonawca będzie dążył do rozszerzenia sieci placówek partnerskich w miastach Kraków, Bochnia, Myślenice, Skawina, Wieliczka, Miechów oraz Proszowice. Wykonawca w ramach umowy umożliwi także korzystanie z usług nowych obiektów, z którymi nawiąże współpracę po dniu zawarcia umowy. 6. Ceny usług świadczonych przez Wykonawcę nie ulegną zwiększeniu w trakcie obowiązywania umowy. Cena karty (identyfikatora) jest jedynym obciążeniem dla Zamawiającego wynikającym z korzystania z niniejszych zamówienia. Pracownicy Zamawiającego nie ponoszą żadnych innych dodatkowych kosztów związanych z obsługą organizacyjną i techniczną zamówienia. 7. Koszt wykonania i dostawy kart (identyfikatorów) ponosi Wykonawca. 8. W przypadku zagubienia karty (identyfikatora) przez uczestnika programu Wykonawca gwarantuje wystawienie duplikatu bez obciążenia dodatkowym kosztem z tego tytułu Zamawiającego. V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji zamówienia: od r. do r. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy: 1. Spełniają warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie na podstawie kryterium "spełnia nie spełnia", w oparciu o dokumenty załączone do oferty oraz w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i treść SIWZ. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik pozostałych. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. VII. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA JAKIE NALEŻY PRZEDSTAWIĆ W OFERCIE A. Dokumenty wykazujące, że Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych: 1. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (według załącznika nr 2 do niniejszej Specyfikacji); B. Dokumenty wykazujące brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych: 2. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (według załącznika nr 3 do niniejszej Specyfikacji); 3

4 3. aktualny odpis z właściwego rejestru, wykazujący brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, podlegających wpisowi do ewidencji działalności gospodarczej, zamiast odpisu z rejestru o którym mowa w zdaniu poprzedzającym należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (według załącznika nr 4 do niniejszej Specyfikacji); C. Pozostałe dokumenty 4. formularz ofertowy (według załącznika nr 1 do niniejszej Specyfikacji); 5. opis zaplecza rekreacyjno-sportowego (według załącznika nr 5 do niniejszej Specyfikacji); 6. pełnomocnictwo (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem) określające zakres umocowania dla osoby/osób podpisujących ofertę - jeżeli umocowanie takie nie wynika z dokumentów rejestracyjnych. Pełnomocnictwo winno jednoznacznie wskazywać osobę pełnomocnika poprzez podanie jego podstawowych danych identyfikacyjnych; 7. pełnomocnictwo - określające zakres umocowania - dla pełnomocnika reprezentującego Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy w szczególności spółek cywilnych i konsorcjów); VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują: - pisemnie na adres: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie, ul. Pędzichów 27, Kraków, pok. 127; - lub faksem nr: ; - lub drogą elektroniczną na adres: zamowienia.krakow@zus.pl W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: w sprawach proceduralno - prawnych osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Monika Chmielewska Wieloosobowe Stanowisko ds. Zamówień Publicznych, nr tel , w dniach: pon. - pt. w godz w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: Marta Skibińska Wydział Spraw Pracowniczych, nr tel , w dniach: pon. - pt. w godz IX. WYJAŚNIENIA ORAZ MODYFIKACJA TREŚCI SPECYFIKACJI 1. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ. 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający odpowie niezwłocznie, nie później jednak niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 3. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej. 4. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu, o którym mowa w pkt 2, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 4

5 5. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej. 6. W przypadku gdy zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 7. Zamawiający zaleca Wykonawcom przed sporządzeniem oferty śledzenie ewentualnych zmian w ogłoszeniu lub SIWZ zamieszczonych na stronie internetowej Zamawiającego ( X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia upływu terminu składania ofert. XI. INFORMACJE DOTYCZĄCE SPOSOBU SPORZĄDZENIA OFERTY 1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze, lub odręcznie nieścieralnym atramentem lub długopisem. 2. Wymagane dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania firmy, wskazane we właściwym rejestrze bądź w stosownym pełnomocnictwie, które należy załączyć do oferty, w oryginale lub kopii, poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa lub poświadczone notarialne. 3. Zamawiający wymaga aby dokumenty sporządzone przez Wykonawcę i wymienione w dziale VII SIWZ były podpisane przez Wykonawcę, tj. przez osoby umocowane do reprezentowania go w postępowaniu. Jeżeli dokument posiada więcej niż jedną stronę - każda strona powinna być zaparafowana. 4. W przypadku załączenia dokumentów w językach obcych, wymagane jest dołączenie tłumaczenia dokumentów na język polski poświadczonego przez Wykonawcę. 5. Każdy Wykonawca przedstawi tylko jedną ofertę. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej alternatywę spowoduje odrzucenie oferty. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych i częściowych. 7. Wykonawca, który złoży nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania, zostanie wykluczony na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 8. Wykonawcy zobowiązani są przedstawić ofertę zgodną z wymaganiami niniejszej Specyfikacji pod rygorem jej odrzucenia (art. 89 ust 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych). 9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. XII. ZAWARTOŚĆ, OPAKOWANIE I OZNAKOWANIE OFERT Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić napis określający przedmiot zamówienia publicznego: Przetarg nieograniczony nr ZAP-370/3/12 na usługi w zakresie sportu i rekreacji dla 430 pracowników ZUS Oddział w Krakowie, finansowane ze środków własnych pracowników i ZFŚS. Nie otwierać przed dniem r. godziną Zaleca się podanie na kopercie nazwy i adresu Wykonawcy, numeru telefonu, faksu. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki wynikające z nieprawidłowego oznakowania lub uszkodzenia kopert zawierających oferty. Oferty, które nadeszły drogą pocztową w kopertach naruszonych, mogą być traktowane jako odtajnione i zwrócone Wykonawcom bez rozpatrywania. 5

6 XIII. TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć w pokoju Wieloosobowe Stanowisko ds. Zamówień Publicznych (I piętro) w, ul. Pędzichów 27 lub przesłać na adres:, ul. Pędzichów 27, Kraków (z dopiskiem oferta - pok. 127) do dnia r. do godz Nie dostarczenie oferty do pokoju 127 do wskazanego wyżej terminu, będzie traktowane jako jej złożenie po terminie. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po wyżej wymienionym terminie zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania (obowiązuje data i godzina wpływu do, pok.127). XIV. OTWARCIE OFERT Publiczne otwarcie ofert nastąpi: w siedzibie ul. Pędzichów 27, w pokoju 127, w dniu r. o godz W przypadku zmiany miejsca otwarcia ofert - Zamawiający wywiesi na drzwiach pokoju 127 stosowną informację dla wszystkich Wykonawców, którzy przybędą osobiście na otwarcie ofert. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda informację wynikającą z art. 86 ust 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Podczas otwarcia ofert zostaną podane informacje określone w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Otwarcie ofert jest jawne. XV. WYNIK POSTĘPOWANIA 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w pkt. 1 lit. a), również na własnej stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie. 3. Ogólne warunki umowy zawiera wzór umowy załącznik nr 6 stanowiący integralną część niniejszej Specyfikacji. 4. Niezwłocznie po zawarciu umowy Zamawiający zamieści ogłoszenie o udzieleniu zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz umieści je na własnej stronie internetowej. XVI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Cena przedmiotu zamówienia winna być wyrażona w PLN. Zamawiający nie przewiduje możliwości rozliczania w walutach obcych. Cenę oferty należy przedstawić w formularzu oferty. Formularz oferty winien zawierać: - cenę jednostkową brutto świadczonych usług dla jednego pracownika Zamawiającego (za 1 miesiąc); - wartość brutto za 1 miesiąc świadczonych usług dla 430 pracowników Zamawiającego; - cenę brutto całości przedmiotu zamówienia dla 430 pracowników Zamawiającego za okres 10 miesięcy; 6

7 - stawkę(i) podatku VAT (za usługę rekreacyjno-sportową oraz za wynajęcie sali obiektu sportowego) Cenę brutto należy zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku. Ceny zawarte w formularzu oferty są stałe i nie będą podlegały zmianie w trakcie realizacji zamówienia. Zamawiający wymaga, aby zaoferowana cena zawierała wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. Wszelkie rabaty i upusty Wykonawca powinien uwzględnić w trakcie kalkulacji ceny oferty. XVII. KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT ZASADY OGÓLNE: W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, zgodnie z art. 87 ust. 1 oraz z art. 90 ust. 1 i 2. ustawy Prawo zamówień publicznych. Oferta będzie odrzucona, na podstawie art. 89 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli: 1. jest niezgodna z ustawą; 2. jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3; 3. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5. została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 6. zawiera błędy w obliczeniu ceny; 7. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3; 8. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. Oceny ofert dokona Komisja Przetargowa powołana zgodnie z art. 19 ustawy Prawo zamówień publicznych. ZASADY SZCZEGÓŁOWE: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium oceny ofert: KRYTERIUM OCENY ZNACZENIE Cena całości zamówienia brutto (C) 60% Dostęp do obiektów sportowych - klubów fitness i pływalni w szczególności na terenie miast: Kraków, Bochnia, Myślenice, Skawina, Wieliczka (D). 40% Niniejsze kryterium będzie oceniane na podstawie złożonego dokumentu, o których mowa w dziale VII, lit. C, pkt 5 niniejszej Specyfikacji. Ocena ofert będzie dokonana według następującego wzoru: 1. kryterium CENA (wc) : C min. wc =... X 60 C b. 7

8 gdzie: C min. - najniższa cena całości zamówienia spośród wszystkich ofert (w PLN łącznie z podatkiem VAT) C b. - cena całości zamówienia badanej oferty (w PLN łącznie z podatkiem VAT) 2. kryterium DOSTĘP do obiektów sportowych - klubów fitness, pływalni (wd) : gdzie: D b. D max. D b. wd =... X 40 D max. - ilość obiektów (wg załącznika nr 5) podana w badanej ofercie - największa ilość obiektów spośród wszystkich ofert Punkty w podanym kryterium wyliczone będą z dokładnością do 2 miejsc po przecinku i zostaną zsumowane wg wzoru : wc + wd Ze wszystkich ofert, które spełniają warunki określone w Specyfikacji wybrana zostanie oferta która w wyniku oceny dokonanej w oparciu o powyższe kryteria uzyska największą sumę punktów spośród badanych ofert. XVIII. ISTOTNE POSTANOWIENIA KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI UMOWY Wzór umowy stanowi załącznik nr 6 do niniejszej Specyfikacji. XIX. ZAWARCIE UMOWY 1. Umowa o wykonanie przedmiotu zamówienia z wybranym w przetargu Wykonawcą zawarta będzie w terminie określonym w art. 94 ust. 1 pkt 2, z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 pkt 1 lit. a) oraz pkt 3 lit. a) ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy. 3. W przypadku wniesienia odwołania Zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze. 4. Umowa o zamówienie publiczne zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą na warunkach, które określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 6 do niniejszej Specyfikacji. XX. POUCZENIE O ŚRODKACH ODWOŁAWCZYCH PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCOM 1. Środki ochrony prawnej określa Dział VI ustawy Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z art. 179 ustawy Prawo zamówień publicznych środki ochrony prawnej określone w tym dziale przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Podstawowym środkiem ochrony prawnej jest odwołanie. Stosownie do postanowień art. 180 ustawy Prawo zamówień publicznych odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 3. W przedmiotowym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego. 8

9 4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 7. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. 8. Odwołanie wnosi się w terminach szczegółowo określonych w art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych. 9

10 Nazwa i adres Wykonawcy Załącznik nr 1... Zamówienie nr ZAP-370/3/12... REGON... NIP... tel.... faks Numer konta bankowego ul. Pędzichów Kraków FORMULARZ OFERTOWY 1. Oferujemy wykonanie zamówienia nr ZAP-370/3/12, obejmującego usługi w zakresie sportu i rekreacji dla 430 pracowników ZUS Oddział w Krakowie, finansowane ze środków własnych pracowników i ZFŚS, w zakresie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w cenach przedstawionych poniżej: L.p. Wyszczególnienie Ilość pracowników Cena jednostkowa brutto za 1 m-c Wartość brutto za 1 m-c (kol. 3 kol.4) Wartość brutto za 10 m-cy (kol.5 10 m-cy) Cena usługi nielimitowanego dostępu do 1. obiektów sportowych (klubów fitness, siłowni, pływalni itp.) dla 1 pracownika na 430 terenie całego kraju 2. Cena całości zamówienia (za 430 pracowników - za okres 10 miesięcy) wynosi: brutto:...pln; słownie brutto:...pln 3. Stawka(i) podatku VAT...% 5. Ceny zawierają wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 6. Oświadczamy, że uważamy się związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia upływu terminu składania ofert. 7. Oświadczamy, że w przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, na warunkach określonych w załączonym do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wzorze umowy. Miejscowość i data podpisy osób upoważnionych do składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy 10

11 Załącznik nr 2 Zamówienie ZAP-370/3/12 (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) Oświadczenie o spełnianiu warunków wymaganych artykułem 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego, na: usługi w zakresie sportu i rekreacji dla 430 pracowników ZUS Oddział w Krakowie, finansowane ze środków własnych pracowników i ZFŚS Ja/My (imię i nazwisko): w imieniu reprezentowanego Wykonawcy (firma): Oświadczam/y, że spełniam /y warunki określone przepisami art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Miejscowość i data podpisy osób upoważnionych do składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy 11

12 Załącznik nr 3 Zamówienie nr ZAP-370/3/12 (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, na: usługi w zakresie sportu i rekreacji dla 430 pracowników ZUS Oddział w Krakowie, finansowane ze środków własnych pracowników i ZFŚS Oświadczam/y, że nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie przepisów art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Miejscowość i data podpisy osób upoważnionych do składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy 12

13 Załącznik nr 4 Zamówienie nr ZAP-370/3/12 (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) OŚWIADCZENIE OSOBY FIZYCZNEJ prowadzącej działalność gospodarczą, ubiegającej się o zamówienie publiczne o nazwie: usługi w zakresie sportu i rekreacji dla 430 pracowników ZUS Oddział w Krakowie, finansowane ze środków własnych pracowników i ZFŚS Ja, niżej podpisany.., prowadzący działalność gospodarczą pod firmą (nazwa):..., podlegający wpisowi pod numerem.. do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez...., niniejszym oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z przedmiotowego postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z którego brzmieniem z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego. Miejscowość i data podpisy osób upoważnionych do składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy 13

14 Załącznik nr 5 Zamówienie nr ZAP-370/3/12 (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) OPIS ZAPLECZA REKREACYJNO-SPORTOWEGO wszystkie kluby fitness i pływalnie, do których pracownicy będą mieli dostęp od r. na terenie miast: Kraków, Bochnia, Myślenice, Skawina, Wieliczka Miasto : KRAKÓW Lp. Nazwa obiektu sportowego Dokładny adres Dostępne usługi Miasto : BOCHNIA Lp. Nazwa obiektu sportowego Dokładny adres Dostępne usługi Miasto : MYŚLENICE Lp. Nazwa obiektu sportowego Dokładny adres Dostępne usługi Miasto : SKAWINA Lp. Nazwa obiektu sportowego Dokładny adres Dostępne usługi Miasto : WIELICZKA Lp. Nazwa obiektu sportowego Dokładny adres Dostępne usługi ŁĄCZNA ILOŚĆ OŚRODKÓW SPORTOWYCH:... Miejscowość i data podpisy osób upoważnionych do składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy 14

15 Załącznik nr 6 Zamówienie nr ZAP-370/3/12 Umowa zawarta w dniu... pomiędzy: Zakładem Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie adres: ul. Pędzichów 27, Kraków zwanym w treści umowy Zleceniodawcą w imieniu którego działają: Lesław Abramowicz - Dyrektor a... adres:... NIP. REGON.. wpisaną do... w imieniu której działa:... zwaną w treści umowy Zleceniobiorcą WZÓR Umowa nr... w rezultacie wyboru Zleceniobiorcy w trybie przetargu nieograniczonego (zamówienie nr ZAP-370/3/12) 1 Przedmiot umowy 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać na rzecz Zleceniodawcy usługi w zakresie sportu i rekreacji dla 430 pracowników Zleceniodawcy. Usługi będą realizowane na podstawie kart wstępu (identyfikatorów), które będą uprawniały do korzystania z obiektów sportowych, o których mowa w ust W ramach przedmiotu umowy pracownicy zgłoszeni przez Zleceniodawcę będą uprawnieni do nielimitowanego dostępu do obiektów sportowych (klubów fitness, siłowni, pływalni, itp.), w całym kraju, w szczególności na terenie miejscowości: Kraków, Bochnia, Myślenice, Skawina oraz Wieliczka, zgodnie z wykazem, który stanowi zał. Nr 2 do niniejszej umowy. 2 Wartość umowy 1. Cena jednej karty (identyfikatora) przez okres jednego miesiąca dla jednego pracownika Zleceniodawcy wynosi: brutto:... PLN słownie brutto: Wartość całości przedmiotu umowy wynosi: brutto:... PLN słownie brutto: Ceny są stałe i nie mogą ulec zmianie przez okres na który została zawarta umowa. Cena karty (identyfikatora) jest jedynym obciążeniem dla Zleceniodawcy wynikającym z korzystania niniejszego zamówienia. Pracownicy Zleceniodawcy nie ponoszą żadnych innych dodatkowych kosztów związanych z obsługą organizacyjną i techniczną zamówienia. 3 Terminy i warunki realizacji umowy 1. Umowa obowiązuje przez okres 10 miesięcy, tj. od r. do r. 2. Z usług sportowo-rekreacyjnych korzystać będą pracownicy Zleceniodawcy. 15

16 3. Możliwość każdorazowego skorzystania z zajęć nastąpi po okazaniu w obiekcie sportowym przez pracownika Zleceniodawcy dowodu tożsamości ze zdjęciem i imiennej karty (identyfikatora) uprawniającej do korzystania z usług rekreacyjno-sportowych w danym obiekcie wystawionej przez Zleceniobiorcę. 4. Imienne karty (identyfikatory) zostaną dostarczone Zleceniodawcy najpóźniej do dnia r., zgodnie z imienną listą pracowników przekazaną przez Zleceniodawcę. 5. Wymagania Zleceniodawcy dotyczące obiektów świadczących określone usługi, będących w ofercie Zleceniobiorcy: - basen/pływalnia dostępna w każdej z miejscowości: Kraków, Bochnia, Myślenice, Skawina oraz Wieliczka; - minimalny czas korzystania z basenu - w ramach usługi bez dodatkowej opłaty - podczas jednej wizyty jednego dnia w jednym obiekcie 60 min; - minimalny czas korzystania z basenu i sauny - w ramach usługi bez dodatkowej opłaty - jednego dnia w jednym obiekcie podczas jednej wizyty 80 min; - możliwość skorzystania z 2 dowolnych zajęć - w ramach usługi bez dodatkowej opłaty - w jednym obiekcie podczas jednej wizyty; - brak limitu czasowego na korzystanie z siłowni - w ramach usługi bez dodatkowej opłaty - podczas jednej wizyty w jednym obiekcie; - gwarancja korzystania ze wszystkich zajęć fitness w każdym obiekcie - w ramach usługi bez dodatkowej opłaty; - brak wymogu zachowania odstępu czasowego związanego z możliwością skorzystania z kilku - min. 2 - zajęć w jednym obiekcie jednego dnia podczas jednej wizyty, - brak wymogu zachowania odstępu czasowego związanego z możliwością skorzystania z kilku - min. 2 obiektów świadczących różne usługi jednego dnia, - oferta niniejszych usług ma być szczególnie dostępna w dni robocze w godz , w weekendy w godzinach działania obiektów sportowych; 6. Po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy Zleceniodawca zwróci Zleceniobiorcy w terminie do 14 dni wszystkie posiadane karty (identyfikatory), uprawniające do korzystania z usług. 7. Zleceniobiorca będzie dążył do rozszerzenia sieci placówek partnerskich w miastach Kraków, Bochnia, Myślenice, Skawina, Wieliczka, Miechów oraz Proszowice. Zleceniobiorca w ramach umowy umożliwi także korzystanie z usług nowych obiektów, z którymi nawiąże współpracę po dniu zawarcia umowy. Zwiększenie liczby Partnerów nie wymaga aneksu do umowy. 8. Koszt wykonania i dostarczenia kart (identyfikatorów) ponosi Zleceniobiorca. 9. W przypadku zagubienia karty (identyfikatora) przez uczestnika programu Zleceniobiorca gwarantuje wystawienie duplikatu bez obciążenia dodatkowym kosztem z tego tytułu Zleceniodawcy. 10.Karty (identyfikatory) uprawniające do korzystania z usług będących przedmiotem umowy nie mogą być udostępniane lub odsprzedawane osobom trzecim bez pisemnej zgody Zleceniobiorcy. 4 Osoby odpowiedzialne 1. Osobą odpowiedzialną za koordynację zadań wynikających z niniejszej umowy ze strony Zleceniodawcy jest:... tel Osobą odpowiedzialną za koordynację zadań wynikających z niniejszej umowy ze strony Zleceniobiorcy jest:... tel.:... 5 Warunki płatności 1. Strony będą rozliczać się w systemie miesięcznym. 2. Zleceniodawca dokona zapłaty w terminie do 30 dni od daty prawidłowo dostarczonej faktury VAT. 3. Faktury VAT winny być wystawiane na Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Warszawa, ul. Szamocka 3, 5; Oddział w Krakowie, ul. Pędzichów 27, Kraków, NIP: Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy. 5. Zapłata dokonana będzie przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy nr:... 16

17 6 Kary umowne 1. Do ustalania wysokości kar umownych przyjmuje się wartość umowy brutto o której mowa w 2 ust. 2 niniejszej umowy. 2. Z tytułu rozwiązania umowy przez Zleceniobiorcę z przyczyn jego dotyczących lub odstąpienia przez niego od umowy, Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości 20% wartości umowy brutto. 3. Z tytułu odstąpienia od umowy przez Zleceniodawcę z przyczyn dotyczących Zleceniobiorcy, Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości 20% wartości umowy brutto. 4. Za opóźnienie w dostarczeniu kart (identyfikatorów) niezbędnych do prawidłowej realizacji usługi, Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 0,1% wartości umowy brutto za każdy dzień opóźnienia. 5. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 6. Naliczone kary umowne mogą być potrącone z faktury VAT za wykonaną usługę. 7 Odstąpienie od umowy 1. Zleceniodawca może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zleceniodawca może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Zleceniobiorca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Zleceniodawcy przysługuje umowne prawo odstąpienia od umowy w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania umowy przez Zleceniobiorcę, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. Postanowienia końcowe 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, o ile przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 9 Ewentualne spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 10 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności Umowa zawiera 11 paragrafów. 2. Została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: 1 dla Zleceniobiorcy 2 dla Zleceniodawcy. Załączniki do umowy: załącznik nr 1 - kopia formularza ofertowego z dnia.. załącznik nr 2 - kopia wykazu obiektów. Podpisy stron Zleceniodawca Zleceniobiorca 17