Skrócona karta informacyjna nt. rejestracji dla pracowników/użytkowników Aktualizacja marzec 2017 Spis treści Rejestracja... 2 Aktywacja adresu e-mail... 9 Aktywacja telefonu komórkowego... 9 Nie pamiętasz nazwy użytkownika lub hasła?... 10 Wyłączenia odpowiedzialności: Rejestracja pracowników nie dotyczy usług dostępnych wyłącznie dla administratorów, takich jak interfejs księgi głównej, raportowanie ADP czy szybki podgląd listy płac. Proces rejestracji, o którym mowa w niniejszym dokumencie, nie obejmuje RUN wydanego przez ADP Employee Access. Proces ten będzie przebiegał nieco inaczej w przypadku pracowników rejestrujących się za pośrednictwem witryny uczestników programu emerytalnego ADP dostępnej pod adresem www.mykplan.com. ADP i logo ADP są zastrzeżonymi znakami towarowymi firmy ADP, LLC.
Rejestracja Witamy! Celem firmy ADP jest ochrona prywatności i ograniczenie dostępu do danych użytkownika przez osoby trzecie. Aby pomóc nam w spełnieniu tego zobowiązania, przed skorzystaniem z naszych usług należy zarejestrować się w naszym systemie. Przed rozpoczęciem: Przygotuj kod rejestracyjny i adres URL strony logowania do usług ADP. Jeśli nie masz tych danych, skontaktuj się z administratorem swojej organizacji. Format kodu rejestracyjnego i sposób jego wprowadzenia różnią się w zależności od ustawień w Twojej organizacji: Otrzymasz indywidualny kod rejestracyjny (np. b9a7q6re) w mailu od firmy ADP (SecurityServices_NoReply@adp.com) lub od swojego administratora (w formie ustnej lub za pośrednictwem zabezpieczonego kanału komunikacyjnego). Data ważności kodu to 15 dni od momentu jego wygenerowania. (lub) Możesz otrzymać kod o następującym formacie CompanyID-companyspecificcode od administratora (np.: CompanyID-200Alabama1943) przy użyciu bezpiecznej formy komunikacji. Wskazówka dotycząca bezpieczeństwa: Aby chronić swoje dane osobowe przed nielegalnym użyciem, upewnij się, że korzystasz ze sprawdzonego komputera lub urządzenia mobilnego o zaufanym połączeniu internetowym. Kliknij łącze do rejestracji dostępne na stronie logowania do usług ADP, aby dokonać rejestracji i utworzyć konto usług ADP. Postępuj zgodnie z instrukcjami na stronie. Wprowadź swój indywidualny kod rejestracyjny lub kod rejestracyjny organizacji. Jeżeli nie rozpoznajesz nazwy swojej organizacji, wybierz Nie i wprowadź kod ponownie. ADP i logo ADP są zastrzeżonymi znakami towarowymi firmy ADP, LLC. 2
Wprowadź swoje dane identyfikacyjne. Ważne: W zależności od ustawień w Twojej organizacji obowiązywać będzie JEDNA z poniższych opcji. Opcja 1 Jeśli wprowadzono kod rejestracyjny organizacji, informacje, o które zostaniesz poproszony, mogą się różnić w zależności od ustawień w Twojej organizacji. Zadanie Google recaptcha: Zaznacz pole przy tekście Nie jestem robotem i rozwiąż krótkie zadanie, aby potwierdzić, że jesteś człowiekiem. Opcja 2 Jeśli wprowadzono indywidualny kod rejestracyjny, informacje, o które zostaniesz poproszony, mogą się różnić w zależności od informacji widniejących w Twojej dokumentacji. Uwaga: W przypadku rejestracji za pomocą indywidualnego kodu rejestracyjnego rozwiązywanie zadania Google recaptcha nie jest konieczne. ADP i logo ADP są zastrzeżonymi znakami towarowymi firmy ADP, LLC. 3
Rozwiąż zadanie zabezpieczające Google recaptcha. W przypadku rejestracji za pomocą indywidualnego kodu rejestracyjnego nie jest to konieczne. Przykładowe zadanie Kliknij wszystkie obrazy, które spełniają podane kryteria. Zaznacz wszystkie pasujące odpowiedzi. Potrzebujesz pomocy? Aby uzyskać nowe zadanie, kliknij ikonę odświeżania. Aby odtworzyć zadanie w formie dźwiękowej, kliknij ikonę słuchawek. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij ikonę informacji. Uwaga: Wygląd zadania zabezpieczającego może się nieco różnić w zależności od używanej przeglądarki i jej ustawień. ADP i logo ADP są zastrzeżonymi znakami towarowymi firmy ADP, LLC. 4
Dodatkowa weryfikacja W zależności od ustawień w Twojej organizacji możesz zostać poproszony o przejście dodatkowej weryfikacji. Opcja 1 Otrzymaj i wprowadź kod Jeśli Twój adres e-mail lub numer telefonu komórkowego jest unikalny w Twojej organizacji i masz do niego dostęp. Przebieg: Poproś o przesłanie kodu na swój adres e-mail lub numer telefonu komórkowego, a następnie w ciągu 15 minut wprowadź go na pokazanej obok stronie w przeznaczonym do tego polu. Wyślij kod na swój adres e-mail lub telefon komórkowy, jeśli są dostępne Nie rozpoznajesz adresu e-mail lub numeru telefonu komórkowego wyświetlanego na tej stronie lub masz problem z odebraniem kodu? Wybierz opcję odpowiedzi na pytania potwierdzające tożsamość (jeśli są dostępne). Opcja 2 Odpowiedz na pytania potwierdzające tożsamość Jeśli Twój adres e-mail lub numer telefonu komórkowego nie jest unikalny w dokumentacji Twojej organizacji albo nie rozpoznajesz ich lub nie masz do nich dostępu. Przebieg: W ciągu 30 sekund musisz wybrać poprawną odpowiedź na każde pytanie. Te pytania wraz z możliwymi odpowiedziami są generowane na podstawie rejestrów publicznych i innych dostępnych na rynku źródeł danych. Twoje odpowiedzi nie zostaną wykorzystane w celach innych niż weryfikacja Twojej tożsamości i nie zostaną udostępnione nikomu w obrębie Twojej organizacji. ADP i logo ADP są zastrzeżonymi znakami towarowymi firmy ADP, LLC. 5
Wprowadź informacje wymagane na tej stronie i kontynuuj. Wprowadź dane kontaktowe Aby uniknąć odpowiadania na pytanie bezpieczeństwa podczas kolejnego resetowania hasła: Wpisz adres e-mail i numer telefonu komórkowego, z których nie korzystają inni użytkownicy. Zezwalaj ADP na wysyłanie wiadomości SMS dotyczących Twojego konta. Uwaga: Firma ADP będzie wysyłać wiadomości e-mail lub wiadomości tekstowe dotyczące konta na podany adres e-mail i numer telefonu komórkowego. Przykładowo firma ADP może wysyłać e-maile lub wiadomości tekstowe, które pomogą w odzyskaniu danych logowania. Firma ADP będzie także informować Cię o podejrzeniach złamania zabezpieczeń konta. Wyświetl/Utwórz identyfikator użytkownika i hasło Zapamiętaj swój identyfikator użytkownika oraz hasło teraz, aby móc z nich później korzystać. W zależności od ustawień organizacji Twój identyfikator użytkownika może zostać wygenerowany. (lub) ADP i logo ADP są zastrzeżonymi znakami towarowymi firmy ADP, LLC. 6
W zależności od ustawień organizacji dostępna może być opcja utworzenia identyfikatora użytkownika. Wybierz pytania zabezpieczające i odpowiedzi na nie W celu zabezpieczenia konta wprowadzone informacje będą używane do weryfikowania tożsamości w przypadku zapomnienia identyfikatora użytkownika i/lub hasła. Wielkość znaków w odpowiedziach nie ma znaczenia. Pamiętaj, aby wybrać odpowiedzi, które zapamiętasz. Użyj odpowiedzi na pytania zabezpieczające, które łatwo zapamiętać. Kliknij Zarejestruj teraz. ADP i logo ADP są zastrzeżonymi znakami towarowymi firmy ADP, LLC. 7
Rejestracja została zakończona. Możesz używać nazwy użytkownika i hasła w celu uzyskiwania dostępu do usług ADP. Aktywuj swój adres e-mail i numer telefonu komórkowego, aby otrzymywać ważne powiadomienia od swojej organizacji lub firmy ADP. Należy także dbać o utrzymanie poprawności danych na koncie. ADP i logo ADP są zastrzeżonymi znakami towarowymi firmy ADP, LLC. 8
Aktywacja adresu e-mail Jeżeli w trakcie rejestracji podano adres e-mail, który nie jest udostępniany innym osobom w Twojej organizacji, należy poczekać na aktywację adresu e-mail przez ADP. Kliknij łącze w wiadomości otrzymanej od SecurityService_NoReply@ADP.com, by zakończyć aktywację. Aktywacja telefonu komórkowego Jeżeli w trakcie rejestracji podano numer telefonu komórkowego, który nie jest udostępniany innym osobom w Twojej organizacji, należy poczekać na wiadomość tekstową od firmy ADP. Odpowiedz na nią, wprowadzając kod. Uwaga: W niektórych krajach proces aktywacji konta może być inny, w związku z tym należy postępować zgodnie z instrukcjami zawartymi w wiadomości, aby aktywować swój numer telefonu. ADP i logo ADP są zastrzeżonymi znakami towarowymi firmy ADP, LLC. 9
Nie pamiętasz nazwy użytkownika lub hasła? Jeśli nie pamiętasz nazwy użytkownika, możesz użyć łącza Nie pamiętasz nazwy użytkownika / hasła? na stronie logowania do usług ADP, aby odzyskać nazwę użytkownika i zresetować hasło. Podczas tej procedury w celu ochrony danych osobowych wymagane będzie zweryfikowanie tożsamości użytkownika jako prawowitego właściciela konta. Wprowadź imię i nazwisko dokładnie tak, jak widnieje w dokumentacji organizacji. Wprowadź adres e-mail i/lub numer telefonu komórkowego powiązanego z kontem. Po pomyślnym zweryfikowaniu wprowadzonych przez Ciebie informacji nastąpi wyświetlenie Twojej nazwy użytkownika. Kliknij przycisk NIE ZNAM SWOJEGO HASŁA, aby zresetować hasło do konta. Procedura ta będzie wyglądać inaczej w przypadku administratorów i specjalistów. Gratulacje! Procedura odzyskiwania identyfikatora użytkownika przypisanego do Twojego konta w usłudze ADP zakończyła się pomyślnie. ADP i logo ADP są zastrzeżonymi znakami towarowymi firmy ADP, LLC. 10
Aby zresetować hasło Wybierz opcję Nie znam swojego hasła. Jeżeli masz adres e-mail i/lub numer telefonu, które nie są znane żadnemu pracownikowi Twojej organizacji, możesz otrzymać i wprowadzić kod bezpieczeństwa. Wyślij kod na swój adres e-mail lub telefon komórkowy i wprowadź go tutaj w ciągu 15 minut. ADP i logo ADP są zastrzeżonymi znakami towarowymi firmy ADP, LLC. 11
Jeżeli nie masz dostępu do swojego konta pocztowego / telefonu lub udostępniłeś swój adres e-mail i/lub numer telefonu innym pracownikom Twojej organizacji, zamiast tego zostaniesz poproszony o udzielenie odpowiedzi na pytania zabezpieczające. Kliknij Pokaż odpowiedzi, aby szybko wyświetlić swoje odpowiedzi. Po pomyślnej weryfikacji kodu bezpieczeństwa lub odpowiedzi na pytania zabezpieczające zostaniesz poproszony o wprowadzenie i potwierdzenie nowego hasła. Kliknij Pokaż hasło, aby szybko wyświetlić swoje hasło. Kliknij tutaj, aby sprawdzić, w jakim stopniu Twoje hasło spełnia wymogi bezpieczeństwa, i dowiedzieć się, jak zwiększyć siłę hasła. Gratulacje! Procedura odzyskiwania nazwy użytkownika i resetowania hasła przypisanego do Twojego konta w usłudze ADP zakończyła się pomyślnie. ADP i logo ADP są zastrzeżonymi znakami towarowymi firmy ADP, LLC. 12