Załącznik nr 6 do SIWZ Umowa nr CUI/ZP/PN/2/2014 zawarta w dniu... pomiędzy Gminą Wrocław, z siedzibą we Wrocławiu, pl. Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław, NIP 897-13-83-551, reprezentowaną przez: Pana Dariusza Jędryczka Dyrektora Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu, działającego na podstawie pełnomocnictwa Nr 2/III/JO/14 Prezydenta Wrocławia z dnia 2 stycznia 2014 r. i przy kontrasygnacie Ewy Koleszko Głównej Księgowej Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu zwaną dalej Zamawiającym a <nazwa firmy> z siedzibą <adres siedziby firmy> (nr rejestru <dane dotyczące rejestru handlowego / wpisu o działalności gospodarczej > ), będącą podatnikiem podatku VAT o numerze NIP..., reprezentowaną przez: 1. imię i nazwisko - funkcja - podstawa reprezentacji 2. imię i nazwisko - funkcja - podstawa reprezentacji zwanym dalej Wykonawcą, wyłonionym zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2013 poz. 907 z późniejszymi zmianami) w trybie przetargu nieograniczonego, znak postępowania: CUI/ZP/PN/2/2014 następującej treści: Przedmiot umowy 1 Zamawiający powierza Wykonawcy, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie polegające na dostawie sprzętu komputerowego, określonego szczegółowo w załączniku nr 1 do umowy, do wskazanych przez Zamawiającego lokalizacji. Terminy wykonania umowy 2 Realizacja przedmiotu umowy określonego w 1 rozpocznie się od dnia podpisania umowy i trwać będzie: 1) w zakresie dostawy - do 1 miesięcy od daty podpisania umowy, 2) w zakresie serwisu gwarancyjnego zgodnie z udzielonym okresem gwarancji określonym w załączniku nr 1 do umowy. Zobowiązania stron 3 1. Wykonawca oświadcza, iż posiada kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy i będzie realizował umowę z należytą starannością. 2. Wykonawca przy wykonywaniu umowy, ponosi odpowiedzialność za kompetentne, rzetelne i terminowe wykonywanie przedmiotu umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do dostarczenia sprzętu w ilości określonej w załączniku nr 1 do umowy. 4. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia Wykonawcy warunków do sprawnej i zgodnej z zasadami realizacji dostawy. 1
Ogólne warunki realizacji umowy 4 1. Przedmiot umowy realizowany będzie w postaci dostawy jednorazowej. 2. Protokół odbioru dostawy podpisany bez zastrzeżeń przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego stwierdza kompletność dostawy z umową (rozumianą w ramach niniejszego ustępu jako dostarczenie wszystkich sztuk sprzętu komputerowego wskazanego w załączniku nr 1 do umowy) i zgodność dostawy z umową (rozumianą w ramach niniejszego ustępu jako zgodność modelu i konfiguracji sprzętu komputerowego ze wskazaną w załączniku nr 1 do umowy). Do podpisania protokołu odbioru dostawy ze strony Zamawiającego uprawniona jest osoba wyznaczona w celu realizacji niniejszej umowy ze strony Zamawiającego, o której mowa w ust. 3. Wykonawca przed podpisaniem protokołu odbioru dostawy umożliwi osobie wyznaczonej w celu realizacji umowy ze strony Zamawiającego, o której mowa w ust. 3, sprawdzenie kompletności i zgodności dostawy z umową oraz zgłoszenie ewentualnych zastrzeżeń. W przypadku zgłoszenia do protokółu odbioru dostawy zastrzeżeń co do kompletności lub zgodność dostawy z umową, protokół stwierdza kompletność lub zgodność dostawy z umową jedynie w zakresie nie objętym zastrzeżeniami, a w zakresie objętym zastrzeżeniami dostawę uważa się za niekompletną lub niezgodną z umową, a Wykonawcę za pozostającego w zwłoce z wykonaniem umowy, ze skutkami określonymi w 7 ust. 1 pkt 1, 7 ust. 3 lub 7 ust. 1 pkt 3. Podpisanie protokołu odbioru dostawy nie wyłącza uprawnień Zamawiającego wynikających z rękojmi za wady lub gwarancji, o której mowa w 8. 3. Osobami wyznaczonymi przez Strony w celu realizacji niniejszej umowy są: ze strony Wykonawcy... ze strony Zamawiającego... 4. Zamawiający będzie zgłaszał Wykonawcy wszelkie wady dostarczonego sprzętu komputerowego na: adres e-mail:... lub numer faksu:... Cena i sposób zapłaty 5 1. Wartość umowy ustala się na kwotę. zł brutto (słownie: zł) tj. zł netto (słownie: ) plus podatek VAT w wysokości. zł (słownie:.. zł) 2. Ceny jednostkowe na poszczególne elementy składowe przedmiotu zamówienia określone są w załączniku nr 1. 3. Za dostawę sprzętu Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę wynikającą z ust. 1. 6 1. Wykonawca wystawi fakturę za dostarczony przedmiot umowy po dostarczeniu go Zamawiającemu. 2. Faktura zostanie wystawiona przez Wykonawcę na dane: Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu ul.... NIP: 897-179-38-46 3. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktury, o której mowa w ust. 1 w terminie 30 dni od daty ich otrzymania przez Zamawiającego. 4. Płatność dokonana zostanie przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 5. Za dzień zapłaty uważa się datę przyjęcia przez bank Zamawiającego polecenia przelewu środków na konto Wykonawcy. Kary umowne 7 1. Odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony opierają na zasadzie kar umownych, płatnych w następujących przypadkach i następującej wysokości: 2
1) Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej, w przypadku zwłoki w realizacji dostawy w terminie określonym w 2 pkt 1, w wysokości 2% wartości umowy brutto, określonej w 5 ust.1, za każdy dzień zwłoki, nie więcej jednak niż 100% wartości umowy brutto; 2) Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej, w przypadku zwłoki w terminowym wywiązywaniu się z obowiązków wynikających z udzielonej gwarancji, w wysokości 0,01 % wartości umowy brutto, określonej w 5 ust. 1, za każdy dzień zwłoki; 3) w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada druga strona, strona odpowiedzialna zobowiązana jest do zapłaty stronie odstępującej od umowy kary umownej w wysokości 20 % wartości umowy brutto. 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z należnego wynagrodzenia po uprzednim wystawieniu noty księgowej przez Zamawiającego. 3. Zamawiający może, w okresie obowiązywania umowy, odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym, jeżeli Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób niezgodny z zasadami realizacji dostawy, bądź gdy w jakikolwiek sposób (a w szczególności, gdy w sposób rażący) narusza postanowienia niniejszej umowy. W takim przypadku zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia stwierdzenia naruszenia umowy. 4. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku wskazanym w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. Odstąpienie powyższe nie nakłada na Zamawiającego obowiązku zapłaty kary umownej, o której mowa w ust. 1 pkt 3. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach wynikających z Kodeksu Cywilnego. Gwarancja 8 1. Na dostarczany w ramach umowy sprzęt komputerowy Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na okres zadeklarowany w załączniku nr 1, liczony od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru dostawy, o którym mowa w 4 ust. 2. W razie wątpliwości poczytuje się, że w przypadku zgłoszenia zastrzeżeń do protokołu odbioru dostawy, rozpoczęcie biegu gwarancji, w stosunku do sztuki sprzętu wymienionej w załączniku nr 1 do umowy, która nie została dostarczona lub sztuki sprzętu niezgodnej co do modelu lub konfiguracji ze wskazanymi w załączniku nr 1 do umowy biegnie od dnia ich faktycznego dostarczenia Zamawiającemu przez Wykonawcę. 2. W ramach gwarancji, o której mowa w ust. 1, Wykonawca będzie nieodpłatnie usuwał wszystkie wady fizyczne (w szczególności: działanie sprzętu niezgodne z załączoną do sprzętu dokumentacją techniczną i użytkową) dostarczonego w ramach niniejszej umowy sprzętu komputerowego. W ramach wątpliwości poczytuje się, że Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z gwarancja (w szczególności: koszty dojazdu w ramach akcji serwisowej, o której mowa w ust. 5 i dostarczenia sprzętu zastępczego, o którym mowa w ust. 7). 3. Gwarancja nie ogranicza praw Zamawiającego do instalowania i wymiany w zakupionym sprzęcie standardowych kart i urządzeń przez wykwalifikowanych pracowników zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie z zasadami sztuki. 4. Wady sprzętu będą zgłaszane przez Zamawiającego za pomocą faksu lub poczty elektronicznej na dane wskazane w 4 ust. 4. Zgłoszenie zawierać będzie nr seryjny sprzętu, jego nr inwentarzowy, model (podstawowe parametry), lokalizację sprzętu (adres i nr pokoju), numer zgłoszenia, dane osoby zgłaszającej, datę i godzinę sporządzenia zgłoszenia, opis uszkodzenia. 5. Wykonawca rozpocznie akcję serwisową sprzętu w czasie nie dłuższym niż 4 godziny od zgłoszenia wady, o którym mowa w 4 ust. 4 oraz usunie wady i przywróci pełną sprawność sprzętu w terminie do 3 dni roboczych od tego zgłoszenia. Podjęcie akcji serwisowej polega na osobistym przybyciu Wykonawcy (lub jego pracownika) do miejsca, w którym znajduje się wadliwy sprzęt i rozpoczęciu usuwania wady. 6. W miarę możliwości akcje serwisowe realizowane będą w siedzibie i w godzinach pracy Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu. 3
7. W przypadku, gdy po przeprowadzeniu diagnostyki wady sprzętu, Wykonawca stwierdzi, że czas potrzebny na usunięcie wady przekroczy gwarantowany termin, o którym mowa w ust. 5, Wykonawca dostarczy własnym transportem i udostępni użytkownikowi równoważny lub lepszy sprzęt zastępczy na czas przewidziany na usuwanie wady. Do dostawy, konfiguracji i instalacji sprzętu zastępczego stosuje się zasady jak dla dostaw nowego sprzętu, z wyjątkiem sporządzania protokołu dostawy i instalacji. Fakt dostarczenia sprzętu zastępczego odnotowuje się na zgłoszeniu wady sprzętu. 8. Dyski twarde komputerów, na których przetwarzane są dane osobowe nie mogą opuszczać siedziby Zamawiającego. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 9 1. Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% wynagrodzenia brutto za wykonanie przedmiotu umowy... zł (słownie:... złotych) w formie... 2. Zabezpieczenie musi być wniesione najpóźniej w dniu zawarcia umowy w pełnej wysokości. 3. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu będzie przechowywane na wyodrębnionym rachunku Zamawiającego, który jest przeznaczony na przechowywanie tego typu środków i zwrócone zostanie w przypadku należytego wykonania umowy. 4. W przypadku należytego wykonania umowy 70% zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia uznania należytego wykonania całego przedmiotu umowy, potwierdzonego protokołem (lub protokołami) odbioru dostawy, o których mowa w 4 ust. 2, potwierdzającymi realizację całości dostawy, o której mowa w 2 pkt 1. Pozostałe 30% zabezpieczenia należytego wykonania umowy służy do pokrycia roszczeń w ramach rękojmi lub gwarancji i zostanie zwrócone najpóźniej w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady i gwarancji, o której mowa w 8. 5. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego zwrócone zostanie w przypadku należytego wykonania przedmiotu umowy wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 6. W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający ma prawo wykorzystać zabezpieczenie wraz z naliczonymi odsetkami do zgodnego z umową wykonania przedmiotu umowy. Jeżeli po wykorzystaniu przez Zamawiającego zabezpieczenia wraz z naliczonymi odsetkami do zgodnego z umową wykonania przedmiotu umowy w dyspozycji Zamawiającego pozostanie jakakolwiek kwota zabezpieczenia, Zamawiający zobowiązuje się ją zwrócić w terminie wskazanym w ust. 4 niniejszego paragrafu. Postanowienia końcowe 10 W przypadku, jeśli okaże się, że do sprawnej realizacji dostaw niezbędne jest dokonanie wzajemnych dodatkowych uzgodnień Strony poczynią te uzgodnienia w terminie do dwóch tygodni od zaistnienia tej potrzeby. 11 Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności na osobę trzecią. 12 Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdej zmianie adresu siedziby i o każdej innej zmianie w działalności Wykonawcy mogącej mieć wpływ na realizację umowy. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku Wykonawcę będą obciążać ewentualne koszty mogące wyniknąć wskutek zaniechania. 13 Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności w granicach unormowania art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 14 4
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004r, a w sprawach tam nie unormowanych przepisy ustawy Kodeks Cywilny z dnia 23.04.1964r. 15 Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy wszelkich danych o Zamawiającym oraz innych informacji, jakie uzyskał w związku z realizacją niniejszej umowy. 16 Wszelkie spory, jakie mogą wyniknąć pomiędzy Stronami w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy, będą rozwiązywane polubownie. W razie braku możliwości porozumienia się Stron w terminie dłuższym niż 30 dni, spór poddany zostanie rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 17 Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca, a trzy Zamawiający. Załączniki do umowy: 1. Cennik oraz specyfikacja techniczna sprzętu komputerowego. 2. Wzór protokołu odbioru dostawy. Umowę sprawdzono pod względem legalności celowości i gospodarności Wykonawca Zamawiający 5
Załącznik nr 1 do umowy.../.../...// CENNIK ORAZ SPECYFIKACJA TECHNICZNA SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO Produkt Ilość : Cena jednostkowa brutto w tym podatek VAT sztuk...zł...zł PARAMETR CHARAKTERYZUJĄCY OFEROWANA WARTOŚĆ Gwarancja
Załącznik nr 2 do umowy.../.../...// PROTOKÓŁ ODBIORU DOSTAWY Z DNIA... WZÓR Lokalizacja: budynek Pokój Dostarczany sprzęt (wraz z akcesoriami dodatkowymi): nazwa numer seryjny adres MAC numer inwentarzowy Użytkownik: imię i nazwisko identyfikator / użytkownik telefon wydział UWAGI : (w razie braku uwag należy wpisać "bez uwag") Niniejszy protokół stanowi potwierdzenie dostarczenia sprzętu zgodnie z zamówieniem Pracownik, któremu przekazany został sprzęt informatyczny, zobowiązany jest do jego właściwego i dbałego użytkowania, zgodnie z zaleceniami Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu. Pracownik ponosi odpowiedzialność za wszelkie narzędzia informatyczne tj. sprzęt stanowiskowy i oprogramowanie, przekazane mu do wykonywania obowiązków służbowych. Każda zmiana lokalizacji sprzętu informatycznego odbywa się za zgodą i wiedzą Dyrektora Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu lub upoważnionego przez niego pracownika Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu. Ze strony Zamawiającego protokół podpisuje bezpośredni użytkownik sprzętu albo jego przełożony. HISTORIA SPRZĘTU - WYPEŁNIA Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu DATA PODPISANIA CZYTELNY PODPIS ZAMAWIAJĄCEGO