Strona 1 Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 32/2012 Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 4 im. Kawalerów Orderu Uśmiechu w Lubaniu z dnia 16.10.2012 r. JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT Szkoły Podstawowej nr 4 im. Kawalerów Orderu Uśmiechu w Lubaniu
Strona 2 Wykaz klas I i II stopnia podziału: 0 Zarządzanie 00 Organy kolegialne 01 Organizacja 02 Biurowość, składnica akt 03 Plany, sprawozdania, statystyka, analizy 04 Informatyka 05 Skargi i wnioski 06 Popularyzacja własnej jednostki 07 Współdziałanie i kontakty 08 Kontrole 1 Kadry 10 Zasady pracy i płacy 11 Zatrudnianie 12 Szkolenie i doskonalenie zawodowe 13 Dyscyplina pracy, urlopy, kary 14 Sprawy socjalno-bytowe 15 Ubezpieczenia osobowe pracowników, 16 Emerytury, renty. 2 Środki rzeczowe 20 Podstawowe zasady gospodarowania środkami rzeczowymi 21 Inwestycje i remonty kapitalne 22 Administracja nieruchomościami 23 Gospodarka materiałowa 24 Źródła zaopatrzenia 25 Ochrona obiektów, mienia. 26 Zamówienia publiczne 3 Ekonomika 30 Podstawowe zasady ekonomicznofinansowe 31 Księgowość finansowa 32 Rozliczenia płac 33 Księgowość materiałowo-towarowa 34 Fundusze, dochody i środki z programów i projektów zewnętrznych 35 Inwentaryzacja 36 Dyscyplina finansowa 4 Nauczanie i wychowanie 40 Zbiór przepisów prawnych, wyjaśnień, interpretacji dotyczących nauczania i wychowania oraz pracy dydaktycznej placówki 41 Organizacja i programy pracy dydaktycznowychowawczej 42 Realizacja pracy dydaktycznowychowawczej 43 Uczniowie i wychowankowie 5 Środki nauczania. Baza dydaktycznowychowawcza. 50 Pomoce naukowe 51 Biblioteka szkolna 52 Pracownie szkolne 6 Życie szkolne lub placówki 60 Samorząd uczniowski 61 Akcje i imprezy uczniowskie 62 Uroczystości szkolne i rocznicowe
Strona 3 Symbole klasyfikacyjne Hasło klasyfikacyjne Kategorie dokumentacji I II III IV w komórce merytorycznej Uwagi 1 2 3 4 5 6 8 0 ZARZĄDZANIE 00 Organy kolegialne 000 Rada pedagogiczna Regulamin, protokoły posiedzeń,uchwały 001 Rada Rodziców Regulamin, protokoły z wyborów, posiedzeń, sprawozdania z działalności itp. 002 Samorząd Uczniowski Regulamin, protokoły z wyborów, posiedzeń, sprawozdania z działalności itp. 003 Komisje własne Stałe i doraźna / w tym komisje dyscyplinarne /. Dla każdej komisji zakłada się osobną teczkę. 004 Narady pracownicze własnej jednostki Protokoły 005 Zjazdy narady konferencje organizowane przez własna jednostkę 01 Organizacja Programy, protokoły, referaty, wnioski. 010 Organizacja organów nadrzędnych Założenia programowe MEN, rozporządzenia, zarządzenia, instrukcje jednostki nadrzędnej 011 Podstawy prawne dotyczące działalności własnej jednostki Akt założycielski, orzeczenie organizacyjne szkoły, obwód szkoły, uchwały Rady Miejskiej, zarządzenia i decyzje Burmistrza. 012 Organizacja własnej jednostki Statut, rejestracja statystyczna 013 Upoważnienia i pełnomocnictwa dyrektora do wykonywania zadań 014 Akty normatywne własne 0140 Zarządzenia Dyrektora szkoły 0141 Regulaminy 0142 Decyzje dyrektora szkoły 02 Biurowość, składnica akt 020 Przepisy prawne dotyczące biurowości i składnicy akt 021 Organizacja biurowości Instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt i instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt 0210 Wzory druków i formularzy oraz ich opracowanie wzorów
wykazy 0211 Ewidencja druków szkolnych (ścisłego zarachowania) Zamówienia, protokoły rozliczeń, likwidacji zużytych druków 0212 Wzory odciskowe pieczęci ewidencja pieczęci i pieczątek wraz ze zbiorem ich odcisków. Zamówienia i realizacja przy klasie 230 0213 Środki ewidencji kontroli obiegu dokumentów 022 Składnica akt Pocztowe książki nadawcze, rejestry przesyłek poleconych, wartościowych i niejawnych dziennik korespondencji 0220 Ewidencja składnicy akt spisy zdawczo-odbiorcze akt, wykaz spisów zdawczoodbiorczych, protokoły zagubienia lub zniszczenia dokumentacji. Sposób prowadzenia ewidencji uregulowano w instrukcji o organizacji i zakresie działania składnicy akt. 0221 Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej korespondencja, protokoły oceny dokumentacji niearchiwalnej, spisy dokumentacji niearchiwalnej przekazywanej na makulaturę, protokoły potwierdzające zniszczenie dokumentacji 0222 Udostępnianie dokumentacji B2 zezwolenia, karty lub księgi (rejestry) udostępniania akt 03 Plany, sprawozdania, statystyka, analizy z wyjątkiem planów, sprawozdań i analiz dotyczących zagadnień ujętych w klasie 4 030 Plany i sprawozdania z działalności Dla każdego rodzaju planów sprawozdań zakłada się osobne teczki 0300 Plany roczne W tym budżet ze zmianami w planie finansowym. Projekty planów kat. 0301 Sprawozdania roczne opisowe W tym bilans 0302 Plany i sprawozdania okresowe Półroczne, kwartalne i miesięczne. 031 Statystyka i analizy 0310 Sprawozdania statystyczne m.in. dla GUS, MEN. Przy czym opracowania cząstkowe i materiały źródłowe zalicza się do kategorii. 0311 Analizy działalności, analizy ekonomiczne, inne analizy 04 Informatyzacja 040 Dokumentacja oprogramowania własne oraz sporządzane jako odpowiedzi na ankiety Strona 4
0400 Licencje oprogramowania Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia licencji 0401 Bazy danych 0402 Strony WWW 05 Skargi i wnioski w tym ewidencja 050 Przepisy prawne w zakresie załatwiania skarg i wniosków 051 Skargi i wnioski załatwiane rzez własną jednostkę 052 Skargi przekazywane do załatwienia według właściwości 053 Rejestr skarg i wniosków 06 Popularyzacja własnej jednostki, kroniki 060 Promocja 0600 Materiały promocyjno-informacyjne Własne 0601 Współpraca z mediami Wywiady, informacje dla mediów 0602 Udział w wystawach, targach i pokazach 061 Kronika szkolna 07 Współdziałania i kontakty 070 Współdziałanie z jednostkami administracji rządowej, samorządu terytorialnego i innymi instytucjami 071 Konferencje, zjazdy, sympozja, sesje 0710 Konferencje, zjazdy, sympozja, sesje organizowane przez placówkę 0711 Udział w obcych konferencjach, zjazdach, sympozjach, sesjach B3 na każde wydarzenie prowadzi się oddzielną teczkę; do kategorii zalicza się programy, projekty plastyczne, scenariusze, teksty, plakaty, ulotki, nagrania, itp., a do kategorii korespondencję związaną z techniczną i organizacyjną obsługą Porozumienia, umowy, sprawozdania dotyczące współpracy opracowania przygotowane dla tych jednostek do kategorii zalicza się własne wystąpienia, referaty, opracowania, notatki problemowe, sprawozdania; do kategorii pozostałą dokumentację 08 Kontrole planowanie i sprawozdawczość przy klasie 03; nadzór pedagogiczny przy klasie 417 080 Zasady i tryb przeprowadzania kontroli przepisy i ustalenia własne i zewnętrzne Strona 5
081 Kontrole w placówce 0810 Kontrole zewnętrzne w placówce protokoły, sprawozdania z kontroli, wnioski, zarządzenia pokontrolne, sprawozdania z realizacji zaleceń; każda kontrola stanowi osobną sprawę. 0811 Kontrole wewnętrzne w placówce 0812 Książka kontroli 082 Nadzór pedagogiczny zewnętrzny kuratorium oświaty 083 Nadzór pedagogiczny wewnętrzny Plany nadzoru pedagogicznego, hospitacje 1 KADRY 10 Zasady pracy i płacy dotyczące własnych pracowników 100 Zbiór przepisów prawnych zewnętrznych dotyczących pracy i płac oraz spraw osobowych okres przechowywania liczy się od momentu utraty mocy prawnej aktu 101 Ogólne zasady pracy i pracy regulaminy pracy, regulaminy premiowania i przyznawania nagród, siatki płac, zasady dotyczące stawek i dodatków, wykazy etatów oraz korespondencja w ww. sprawach 102 Ewidencja osobowa, legitymacje, zaświadczenia 1020 Akta osobowe pracowników pedagogicznych jednostki 1021 Akta osobowe pozostałych pracowników jednostki 1022 Pomoce ewidencyjne do akt osobowych 0 Dla każdego pracownika prowadzi się oddzielną teczkę zawierającą dokumentację całego przebiegu pracy 0 Jak w klasie 1020 0 1023 Wykazy pracowników B2 1024 Legitymacje służbowe Wykazy 1025 Zaświadczenia dotyczące zatrudnienia i płac 11 Zatrudnianie, wynagradzanie i nagradzanie 110 Zatrudnianie i zwalnianie Karty ewidencyjne, skorowidze Rejestr wydanych zaświadczeń 1100 Zapotrzebowanie na pracowników B2 Oferty, korespondencja 1101 Zatrudnianie, zwalnianie i przeniesienia służbowe nauczycieli 0 Akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych danego Strona 6
1102 Zatrudnianie i zwalnianie pozostałych pracowników 0 pracownika Akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych 1103 Staże jak przy klasie 1102 1104 Przydziały czynności pracowników Akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych 111 Wynagradzanie pracowników jak przy klasie 1102 1110 Wymiary uposażeń Rejestr- angaże odkłada się do akt osobowych 1111 Dodatki motywacyjne, funkcyjne, premie 112 Nagradzanie pracowników jak przy klasie 1110 1120 Nagrody jubileuszowe 0 Jak w klasie1110 1121 Nagrody dyrektora i inne 0 Jak w klasie1110 1122 Dyplomy, listy, podziękowania 0 Jak w klasie1110 1123 Nagrody z zakładowego funduszu nagród 113 Awans zawodowy nauczyciela 1130 Awans na nauczyciela kontraktowego Korespondencja, wnioski i plany rozwoju zawodowego. Powołanie komisji kwalifikacyjnej, 1131 Awans na nauczyciela mianowanego Korespondencja, wnioski i plany rozwoju zawodowego. 1132 Awans na nauczyciela dyplomowanego 1133 Rejestr aktów nadania stopnia awansu zawodowego 114 Odznaczenia państwowe i resortowe 0 Jak w klasie 1131 0 Akty nadania stopnia awansu zawodowego przechowuje się w aktach osobowych 1140 Rejestr pracowników odznaczonych 0 Akty nadania odznaczeń odkłada się do akt osobowych 1141 Odznaczenia państwowe Wnioski 1142 Odznaczenia resortowe Wnioski 12 Szkolenie i doskonalenie zawodowe 120 Szkolenia zewnętrzne Udział w szkoleniach organizowanych przez inne jednostki 121 Studia zaoczne i podyplomowe Ewidencja studiujących 122 Praktyki zawodowe studentów 13 Dyscyplina pracy, urlopy, kary 130 Dyscyplina pracy Strona 7
1300 Karty ewidencyjne czasu pracy Okres przechowywania liczy się od daty zwolnienia pracownika 1301 Listy obecności pracowników B2 1302 Absencja Zwolnienia lekarskie rejestr 1303 Książki wyjść poza własną jednostkę Służbowe, prywatne 1304 Ewidencja delegacji służbowych 131 Urlopy wypoczynkowe 1310 Plany urlopów wypoczynkowych B3 1311 Urlopy okolicznościowe B3 1312 Urlopy wypoczynkowe B3 1313 Urlopy macierzyńskie i wychowawcze 0 Odkłada się do akt osobowych pracownika 1314 Urlopy bezpłatne 0 Jak w klasie 1313 1315 Urlopy dla poratowania zdrowia 0 1316 Urlopy szkoleniowe B3 1317 Opieka nad dzieckiem B3 Art. 188 KP 1318 Ekwiwalent za urlop B 5 Odkłada się do akt osobowych pracownika 132 Kary porządkowe i dyscyplinarne 1320 Upomnienia i kary Bc Zgodnie z przepisami KP i KN 1321 Zawieszenie w czynnościach 133 Ochrona danych osobowych 1330 Oświadczenie o zachowaniu tajemnicy danych osobowych i zgoda na przetwarzanie danych 1331 Ewidencja osób dopuszczonych do przetwarzania danych osobowych 1332 Ewidencja wniosków wpływających o udzielenie informacji niejawnych 14 Sprawy socjalno-bytowe pracowników 140 Dokumentacja dotycząca działalności ZFŚS 1400 Regulamin korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Odkłada się do akt osobowych 1401 Realizacja spraw socjalno-bytowych B3 Świadczenia rzeczowe, zapomogi 1402 Pożyczki mieszkaniowe Wnioski, umowy. Strona 8
Strona 9 15 Ubezpieczenia osobowe pracowników, emerytury, renty 150 Przepisy ubezpieczeniowe instrukcje i przepisy ZUS, towarzystw i zakładów ubezpieczeniowych. Okres przechowywania liczy się od momentu utraty mocy prawnej aktu 151 Ubezpieczenia społeczne grupowe, deklaracje rozliczeniowe Polisy NW 152 Legitymacje ubezpieczeniowe ewidencja, sprawy duplikatów, zwrócone legitymacje itp. 153 Dowody uprawnień do zasiłków np. zasiłków chorobowych, rodzinnych, pogrzebowych, itp. 154 Emerytury i renty B2 wnioski. Okres przechowywania liczy się od daty przyznania renty lub emerytury bądź prawomocnego orzeczenia o odmowie 155 Ewidencja emerytów i rencistów 16 BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY 160 Przepisy prawne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy B-10 161 Stan bezpieczeństwa i higieny pracy 1610 Przeglądy stanu bezpieczeństwa i higieny pracy. 162 Środki ochronne 163 1620 Odzież ochronna i sprzęt ochrony osobistej. B-10 B-3 1621 Urządzenia ochronne i sanitarne. B-3 Wypadki przy pracy, choroby zawodowe 1630 Wypadki przy pracy, w drodze do i z pracy. B-10 1631 Zgłoszenia chorób zawodowych. B-10 2 ŚRODKI RZECZOWE 20 Podstawowe zasady gospodarowania środkami rzeczowymi 21 Inwestycje i remonty kapitalne dokumentacja dot. przygotowania, wykonawstwa i odbioru inwestycji 22 Administracja nieruchomościami 220 Stan prawny nieruchomości oraz ich nabywanie i zbywanie dokumentacja prawna i techniczna nabywania obiektów. Dokumentacja jest przechowywana przez cały okres posiadania danego
221 Udostępnianie i najmowanie własnych obiektów i lokali innym jednostkom i osobom 222 Najmowanie lokali od innych na potrzeby własne 223 Eksploatacja budynków i lokali 2230 Przygotowanie i realizacja remontów bieżących budynków, lokali, pomieszczeń i boisk 2231 Dokumentacja techniczna prac remontowych 2232 Konserwacja i eksploatacja bieżąca budynków, lokali, pomieszczeń i boisk obiektu. okres przechowywania liczy się od daty utraty obiektu lub wygaśnięcia umowy najmu zlecenia, umowy z wykonawcami, kosztorysy, protokoły odbioru prac, faktury dokumentacja techniczna obiektu przechowywana jest u użytkownika przez cały czas eksploatacji i jeszcze przez pięć lat od momentu jego utraty korespondencja dot. konserwacji, zaopatrzenia w energię elektryczną, wodę, gaz, sprawy oświetlenia i ogrzewania, utrzymanie czystości, dekorowanie, flagowanie itp. 224 Podatki i opłaty publiczne deklaracje, wymiary podatkowe, zwolnienia, itp. Z wyjątkiem dowodów księgowych 23 Gospodarka materiałowa dotyczy środków trwałych i nietrwałych 230 Zaopatrzenie materiałowe w ramach placówki 231 Ewidencja środków trwałych i nietrwałych 232 Ewidencja osobistego wyposażenia pracowników 233 Przyjęcia, eksploatacja i likwidacja środków trwałych i przedmiotów nietrwałych 234 Konserwacja i remonty środków trwałych 235 Dokumentacja technicznoeksploatacyjna środków trwałych korespondencja z dostawcami przy klasie 24 dowody przyjęcia do eksploatacji środka, dowody zmiany miejsca użytkowania środka, kontrole techniczne, protokoły likwidacji, itp. Okres przechowywania liczy się od momentu upłynnienia środka. opisy techniczne, instrukcje obsługi. Okres przechowywania liczy się od momentu likwidacji maszyny lub urządzenia. 24 Źródła zaopatrzenia zamówienia, reklamacje, korespondencja handlowa z dostawcami 25 Organizacja i eksploatacja Strona 10
infrastruktury informatycznej i telekomunikacyjnej 250 Eksploatacja środków telekomunikacyjnych i łączności (telefonów, faksów, modemów, łączy internetowych) 251 Eksploatacja infrastruktury informatycznej (oprogramowania, baz danych, sprzętu) 26 Ochrona obiektów, mienia. w tym dokumentacja dot. konserwacji, remontów i obsługi środków łączności w tym dokumentacja dot. konserwacji, remontów i obsługi infrastruktury informatycznej 260 Ochrona przeciwpożarowa instrukcje, plany ochrony ppoż., protokoły kontroli, oświadczenia o przeszkoleniu ppoż., interwencje straży p.poż., itp. 261 Ubezpieczenia rzeczowe m.in. ubezpieczenia od pożaru, kradzieży nieruchomości, ruchomości, środków transportu, itp. Sprawy odszkodowań. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy 262 Ochrona obiektu Umowy itp. 27 Zamówienia publiczne w zakresie całej działalności placówki 270 Ogólne zasady organizowania zamówień publicznych 271 Dokumentacja zamówień publicznych w tym rejestr zamówień publicznych; na dokumentację zamówień składają się: wnioski, oferty, ogłoszenia, zapytania o cenę, specyfikacje, protokoły komisji, odwołania, korespondencja. Dla każdego zamówienia prowadzi się oddzielną teczkę. 272 Umowy zawarte w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych 3 EKONOMIKA 30 Podstawowe zasady ekonomicznofinansowe 300 Przepisy prawne, wyjaśnienia, interpretacje dotyczące rachunkowości, księgowości i obsługi kasowej 301 Własne ustalenia dotyczące systemu ekonomiczno-finansowego i plany kont 31 Księgowość finansowa przepisy zewnętrzne. Okres przechowywania liczy się od momentu utraty mocy prawnej aktu. Strona 11
310 Dowody księgowe 311 Dokumentacja księgowa księgi, rejestry, dzienniki, kartoteki kontowe, bazy danych księgowości 312 Rozliczenia z dostawcami, odbiorcami, pracownikami, instytucjami ubezpieczeniowymi i podatkowymi 313 Windykacja należności dokumenty związane z umorzeniem zadłużeń i należności 314 Uzgadnianie sald Korespondencja 315 Ewidencja syntetyczna i analityczna 316 Wnioski o dodatkowe środki nie ujęte w planie finansowym 32 Rozliczenia płac zaświadczenia o płacach, por. klasa 123 320 Dokumentacja płac dokumentacja źródłowa do obliczania wysokości wynagrodzenia; w tym teczki pracowników z kopiami dokumentów, których oryginały kadry odłożyły do akt osobowych 321 Dokumentacja potrąceń z płac zajęcia sądowe, podatki, składki, pożyczki, odszkodowania, kary, zaliczki, itp. 322 Listy płac 0 w tym listy premii, nagród, zasiłków, itp. 323 Karty wynagrodzeń 0 324 Rozliczenia składek na ZUS 0 w tym wypełnione druki ZUS RMUA kat. 325 Deklaracje podatkowe m.in. PIT-y 326 Dokumentacja wynagrodzeń z bezosobowego funduszu płac 33 Księgowość materiałowo-towarowa 330 Dowody księgowe faktury własne i obce 331 Dokumentacja księgowa karty ilościowo-wartościowe, analityczne, księgi, rejestry i inne 34 Fundusze, dochody i środki z programów i projektów zewnętrznych 340 Zasady gospodarowania funduszami, dochodami i środkami z programów i projektów zewnętrznych 341 Obsługa finansowa funduszy i w obrębie tej klasy można dokonać podziału według Strona 12
dochodów własnych 342 Obsługa finansowa funduszy i środków z programów i projektów zewnętrznych 35 Inwentaryzacja 350 Ogólne zasady inwentaryzacji poszczególnych funduszów (m.in. mieszkaniowy, socjalny, itp.) i dochodów z wyjątkiem sprawozdań (zob. klasa 0701). Okres przechowywania liczy się od momentu ostatniego rozliczenia projektu lub programu 351 Wycena i przecena arkusze kalkulacyjne środków trwałych, tabele amortyzacyjne 352 Spisy, protokoły i sprawozdania z inwentaryzacji i różnice inwentaryzacyjne 36 Dyscyplina finansowa 360 Interwencje głównego księgowego obejmuje również decyzje władz nadrzędnych w sprawach naruszenia dyscypliny finansowej 361 Rewizja dokumentacji analizy, protokoły i sprawozdania, wnioski biegłych, zarządzenia porewizyjne oraz ich realizacja. decyzje władz nadrzędnych 362 Inne sprawy nadzoru finansowego nie ujęte w klasach 380, 381 4 NAUCZANIE I WYCHOWANIE 40 Zbiór przepisów prawnych, wyjaśnień, interpretacji dotyczących nauczania i wychowania oraz pracy dydaktycznej placówki 41 Organizacja i programy pracy dydaktyczno-wychowawczej 410 Wytyczne organizacyjno-programowe Zewnętrzne Kuratorium Oświaty, organ prowadzący 411 Organizacja roku szkolnego Arkusze organizacyjne, aneksy 412 Organizacja pracy w placówce plany i programy nauczania, wychowania, kształcenia, itp. oraz sprawozdania; 413 Innowacje i eksperymenty pedagogiczne, dydaktycznowychowawcze, programowe i organizacyjne w placówce 42 Realizacja pracy dydaktycznowychowawczej 420 Wyniki promowania i klasyfikowania Sprawozdania, analizy 421 Egzaminy i sprawdziany m.in. poprawkowe, Strona 13
Strona 14 klasyfikacyjne, kl. VI 4210 Organizacja i przebieg sprawdzianu m. in. korespondencja, wytyczne Protokoły ze sprawdzianu klasy VI; dopuszcza się zakładanie podteczek dla poszczególnych rodzajów egzaminów 4211 Protokoły z egzaminów 0 Protokoły z egzaminów klasyfikacyjnych i poprawkowych dołącza się do arkusza ocen 422 Dzienniki lekcyjne, dzienniki zajęć pozalekcyjnych, dzienniki świetlicy B6 423 Arkusze ocen 0 424 Zwolnienia z przedmiotów. Podania rodziców, zaświadczenia lekarskie, z PPP 43 Uczniowie i wychowankowie 430 Obowiązek szkolny 4300 Księgi ewidencji dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu 0 4301 Realizacja obowiązku szkolnego i przygotowania przedszkolnego 4302 Wcześniejsze rozpoczęcie nauki. Odroczenia i zwolnienia z obowiązku szkolnego. Potwierdzenie realizacji, upomnienia do rodziców o nierealizacji obowiązku 4303 Przyjęcie uczniów do szkoły. Potwierdzenia przyjęcia, 4304 Przechodzenie uczniów do innej szkoły. Przekazania ucznia 4305 Opieka nad dziećmi i młodzieżą Pisma do sądu, policji itp. Wezwania rodziców 4306 Postępowanie egzekucyjne. Wnioski o wszczęcie egzekucji administracyjnej, tytuł wykonawczy 4307 Informacje o stanie i zmianach w ewidencji dzieci i młodzieży. 431 Księgi uczniów 0 432 Świadectwa, legitymacje szkolne, Rozliczenia druków w klasie 0211 4320 Rejestr wydanych świadectw ukończenia szkoły 4321 Rejestr wydanych legitymacji szkolnych 4322 Podania o wydanie duplikatu świadectwa, legitymacji 433 Świadczenia dla uczniów Wnioski o dofinansowanie, stypendia
Strona 15 434 Opieka higieniczno-lekarska i bezpieczeństwo uczniów 4340 Działalność prozdrowotna Materiały reklamowe obce 4341 Bezpieczeństwo uczniów 4342 Ubezpieczenie uczniów i nauczycieli 4343 Wypadki uczniowskie Rejestr wypadków, protokoły powypadkowe 435 Poradnictwo psychologicznopedagogiczne 4350 Opinie poradni psychologicznopedagogicznej Opinie odkładane do teczki osobowej ucznia 4351 Nauczanie indywidualne 4352 Opinie o uczniach 436 Organizacja zajęć pozalekcyjnych 4360 Zajęcia pozalekcyjne i koła zainteresowań 4361 Konkursy i olimpiady 4362 Wycieczki szkolne, zielone szkoły 4363 Ekologia 4365 Organizacja kursów rowerowych i motorowerowych 4364 Inne imprezy pozalekcyjne w tym ewidencja wydanych kart rowerowych i motorowerowych 437 Zaświadczenia dotyczące uczniów 5 Środki nauczania. Baza dydaktyczno-wychowawcza 50 Pomoce naukowe Zakup pomocy, 51 Biblioteka szkolna 510 Przepisy dotyczące organizacji i funkcjonowania biblioteki szkolnej 511 Ewidencja zbiorów bibliotecznych 0 księgi inwentarzowe, katalogi, bazy danych 512 Gromadzenie zbiorów bibliotecznych zakupy zbiorów, prenumeraty, dary, wymiany, import 513 Udostępnianie własnych zbiorów bibliotecznych B2 karty czytelników, baza danych, rewersy 514 Wymiana międzybiblioteczna B2 515 Reprografia zbiorów bibliotecznych wnioski (zamówienia) na wykonanie fotokopii, kserokopii, itp. 516 Profilaktyka i konserwacja zbiorów
bibliotecznych 517 Dzienniki zajęć bibliotecznych 518 Dzienniki biblioteki miesięczne meldunki i raporty statystyczne. Plany i sprawozdania roczne i jednorazowe klasyfikuje się przy klasie 03 52 Pracownie szkolne 6 Życie szkolne lub placówki 60 Samorząd szkolny Regulamin Samorządu Uczniowskiego 61 Akcje i imprezy uczniowskie 62 Uroczystości szkolne i rocznicowe Strona 16