Wodzistaw I. 7.12.2012 r. BZP.271.00051.2012 Pytania i odpowiedzi. Modyfikacja SIWZ Dotyczy: Przetargu nieograniczonego na:"swiadczenie ustug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dorcczania przesylek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotow". 1. Zamawiajacy w SIWZ, w pkt 3 pisze, ze przedmiotem zamowienia jest:,swiadczenie ustug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dorcczania przesytek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotow", natomiast w przedstawionym Formularzu Ofertowym wprost wspomina o swiadczeniu powszechnych uslug pocztowych, a w paragrafie 5 ust. 14 wzoru umowy wymienia odszkodowania z tytutu niewykonania lub nienalezytego wykonania powszechnej ustugi pocztowej. Pytanie : Czy w w/w zakresie przedmiotu zamowienia Zamawiajacy chce swiadczenia powszechnych ustug pocztowych, zgodnie z Art. 3 ust. 25) ustawy z dnia 12 czerwca 2003 roku Prawo pocztowe (Dz. U. Nr 130, poz.1188 z pozn. zm.) oraz pozostatych ustug nie bedacych powszechnymi ustugami pocztowymi takich jak wymienione w wierszu 14 Formularza Ofertowego (paczki powyzej 10 kg)? Odpowied±: Zmienia sic zapis w Formularzu Ofertowym oraz w paragrafie 5 ust. 14 wzoru umowy poprzez wykreslenie pojccia,powszechne uslugi pocztowe" i zapisanie w ich miejsce Swiadczenie ustug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dorcczania przesytek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotow." W zwiazku z powyiszym modyfikuje sic wzor projektu umowy i formularza cenowego. Poprawione wzory stanowia za#aczniki do niniejszych odpowiedzi. 2. Zamawiajacy, w SIWZ w pkt 7 i w pkt 8 ppkt c) pisze, ze warunkiem wziccia udziatu w postcpowaniu jest wpis do rejestru operatorow pocztowych w UKE, a w Formularzu Ofertowym, w pkt 3 domaga sic oswiadczenia Wykonawcy o w/w wpisie. Pytanie : Czy przez pojccie,,wpis do rejestru operatorow pocztowych" nale2y rozumiec
zezwolenie dotyczace dziafalnosci pocztowej w zakresie swiadczenia powszechnych usfug pocztowych, ktore jest wydawane pod kqtem wymogow okreslonych w Art. 10 Ustawy z dnia 12 czerwca 2003 roku Prawo Pocztowe? Tak, przez pojgcie,wpis do rejestru operatorow pocztowych" nalezy rozumiec r6wnie2 zezwolenie dotyczqce dziafalnosci pocztowej w zakresie swiadczenia powszechnych usfug pocztowych, ktore jest wydawane pod kitem wymogow okreslonych w Art. 10 Ustawy z dnia 12 czerwca 2003 roku Prawo Pocztowe. 3. Zamawiajacy, w SIWZ w pkt 15 pisze m.in.:,rozliczenia za realizacjq zamowienia bqda prowadzone w oparciu o ceny jednostkowe za wskazane rodzaje przesyfek pocztowych podane przez Wykonawcy w formularzu cenowym i faktyczne ilosci nadanych przesyfek co miesiac", a w przedstawionym Wzorze Umowy w paragrafie 5 ust. 4 :,Podstawq obliczania wynagrodzenia Wykonawcy za przesyfki dorgczone w miesigcznym okresie rozliczeniowym bqdi stawki zawarte w ofercie Wykonawcy z dnia... 2012 roku stanowiacej zafacznik do niniejszej umowy". Pytanie : Czy w zwiazku z faktem, ze zgodnie z zapisami ustawy,,prawo Pocztowe", operator publiczny ustala wysokosci opfat za swiadczone usfugi powszechne czyniqc to na podstawie,koszt6w ich swiadczenia" oraz w sposob przejrzysty i niedyskryminujacy (art. 50 ust. 1 i 2 ustawy Prawo pocztowe) - mozliwe jest wprowadzenie we wzorze umowy zapisow o mozliwosci zmiany cen jednostkowych swiadczenia usfug, wprowadzonych na podstawie stosownych aktow wewngtrznych Wykonawcy lub o mozliwosc rozwiqzania umowy dia kazdej ze stron, z miesigcznym okresem wypowiedzenia, w przypadku zmiany cennika? Nie. 4. Zamawiajacy, w Szczegolowym Opisie Zamowienia w pkt 2 ppkt c ) i d) wymienia przesyfki polecone" oraz polecone priorytetowe", bgdace przedmiotem zamowienia. Pytanie : Czy Zamawiajqcy zyczy sobie swiadczenia usfugi przesyfki polecone - zwana przesyfki rejestrowani bgdaca przesyfki Iistowi, przemieszczana i dorcczana w sposob zabezpieczajacy jq przed utrati, ubytkiem zawartosci lub uszkodzeniem zgodnie z zapisem art. 3 ust. 19 ustawy z dnia 12 czerwca 2003r. Prawo Pocztowe
(Dz. U. z dnia 24 Iipca 2003r.)? Odpowiedz Tak. 5. Zamawiajacy, w Szczegotowym Opisie Zamowienia w pkt 4 ppkt 1 ) pisze:,,wykonawca zobowiazany jest do dostarczenia przesylek do siedziby Zamawiajacego w Wodzislawiu SIaskim przy ul. Boguminskiej 4b Biuro Obstugi Klienta pok. nr 15 od poniedzialku do piatku w dni robocze w godzinach od 7,30-8,30" Pytanie : Przedmiotem zamowienia jest wiadczenie useug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dor@czania przesytek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotow, natomiast w/w zapis mowiacy o dostarczaniu przesylek kierowanych na adres Zamawiajacego dotyczy przesytek oplacanych przez innych nadawcow, co nie stanowi przedmiotu zamowienia. Diatego te2 prosimy o wykreslenie powyzszego zapisu. Nie wykresla siq powyzszego zapisu. 6. Zamawiajacy, w Szczegotowym Opisie Zamowienia w pkt 4 ppkt 2 ) pisze, ze Wykonawca zobowiazany jest do odbioru przesylek z siedziby Zamawiajacego lub w przypadku wskazania przez Wykonawcg placowki na terenie Wodzistawia SI., Zamawiajacy dostarczy przesytki w godzinach 14.30-15.00 od poniedziatku do czwartku, a w piatek w godzinach 12.30-13.00. Pytanie : Czy Zamawiajacy sam bgdzie dostarczal przesylki do placowki nadawczej we wskazanych godzinach jesli wskazana placowka nadawcza bgdzie Urzad Pocztowy Wodzisfaw SI., ul. Ptk. Ks. W. Kubsza 4, 44-300 Wodzistaw SI.? Tak. 7. Zamawiajacy, w Szczegotowym Opisie Zamowienia w pkt 10 pisze:,zamawiajacy ma prawo zleci6 ustug^ innemu operatorowi, a kosztami realizacji obcia2y6 Wykonawca, jezeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiajacego przesytek w wyznaczonym dniu i czasie".
Pytanie : Czy Zamawiajacy przewiduje wykreslenie takiego zapisu jesli w zwiazku z wczesniejszymi zapisami placowka nadawcza bgdzie placowka na terenie Wodzisfawia Slaskiego? Odpowedz: W przypadku wskazania przez Wykonawcg placowki nadawczej na terenie Wodzisfawia SI., Zamawiajacy zgodnie z zapisami SIWZ b^dzie dostarczat przesyfki pocztowe w wyznaczonym dniu i czasie, w zwiazku z powyzszym zapis Zamawiajacy ma prawo zlecic usfugg innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciazyc Wykonawcg, jezeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiajacego przesyfek w wyznaczonym dniu i czasie" - nie b@dzie miaf zastosowania. Zapis ten odnosi siq jedynie do sytuacji, gdy Wykonawca nie bqdzie posiadaf placowki na terenie Wodzisfawia Slaskiego. 8. Zamawiajacy, w Szczegofowym Opisie Zamowienia w pkt 11 pisze: Nadanie przesyfek objgtych przedmiotem zamowienia nastcpowac b@dzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcg od Zamawiajacego". Pytanie : Poczta Polska S.A. swiadczy (za dodatkowq opfata) usfugq Poczty Firmowej - odbioru korespondencji z siedziby Nadawcy (Zamawiajacego), natomiast w mysl zapisow Prawa Pocztowego miejscem wykonywania usfug pocztowych (nadania przesyfek) jest placowka operatora (Prawo Pocztowe Art. 3 ust. 14) Czy Zamawiajqcy zmodyfikuje zapis na: Nadanie przesyfek objgtych przedmiotem zamowienia nastgpowac bgdzie w dniu ich dostarczenia do placowki Wykonawcy przez Zamawiajacego"? W przypadku wskazania przez Wykonawcc placowki nadawczej na terenie Wodzisfawia SI., Zamawiajqcy zgodnie z zapisami SIWZ bgdzie dostarczat przesyfki pocztowe w wyznaczonym dniu i czasie. W takim przypadku zapis ten bpdzie brzmiaf,,nadanie przesyfek objgtych przedmiotem zamowienia nast@powac bgdzie w dniu ich dostarczenia do placowki Wykonawcy przez Zamawiajacego". W przypadku nie wskazania placowki na terenie Wodzisfawia SI. zapis pozostaje bez zmian. W zwiqzku z powyzszym modyfikuje sic SIWZ poprzez dodanie w/w zapisu.
9. Zamawiajacy, w Szczegotowym Opisie Zamowienia w pkt 12 pisze: Wykonawca bi^.dzie dorgczal do siedziby Zamawiajacego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwlocznie po dokonaniu dor@czenia przesylki, nie pozniej jednak, niz w ciagu 7 dni roboczych od dnia dor@czenia". Pytanie : Czy Zamawiajacy dopuszcza wykreslenie czgsci zapisu dotyczacej terminu 7 dni, poniewaz zapisy dotyczace terminow dorgczania przesylek pocztowych uregulowane sa Rozporzadzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004r w sprawie warunkow wykonywania powszechnych uslug pocztowych oraz w ustawie Prawo pocztowe w art. 48A? Nie. 10. W paragrafie 5 ust. 6 przedstawionego Wzoru Umowy, Zamawiajacy pisze: Jako dzieh zaplaty Strony ustalaja dzieh wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiajacego". Pytanie: Czy z uwagi na praktyk(^ obrotu gospodarczego poparta orzecznictwem sadow, zgodnie z ktora zaplata naleznosci ma na celu umo2liwienie Wykonawcy swobodg korzystania z naleznych mu pienii^.dzy, co jest mo2liwe dopiero w chwili wplywu srodkow na konto Wykonawcy oraz zgodnie z zapisami Prawa Bankowego Art. 63d (Dz.U. z 2002 nr 72 poz. 665 z pozn. zm.) Zamawiajacy dopuszcza zmiang zapisu na:,za dzieh zaplaty przyjmuje sib dzieh uznania rachunku bankowego Wykonawcy"? Odpowied±: Zamawiajacy zmienia zapis paragrafu 5 ust. 6 wzoru umowy poprzez wykreslenie go i dodanie w brzmieniu:,za dzieh zaplaty przyjmuje sib dzieh uznania rachunku bankowego Wykonawcy". 11. W paragrafie 11 ust. 2 przedstawionego Wzoru Umowy, Zamawiajqcy pisze:,,w przypadku, gdy polubowne rozstrzygniccie sporu oka2e sib niemo2liwe, poddany on zostanie rozstrzygnigciu przez sad powszechny wlasciwy dia siedziby Zamawiajacego". Pytanie : Czy Zamawiajqcy uznajac zasad@ rownosci traktowania stron umowy dopuszcza zmiang zapisu na W przypadku, gdy polubowne rozstrzygniccie sporu okaze siq niemo2liwe, poddany on zostanie rozstrzygni@ciu przez sad powszechny"?
Odpowied±: Nie. 12. W przedstawionym Formularzu Ofertowym Zamawiajacy w wierszu 13 wpisal do wyceny przesyfki rejestrowane nie bqdace przesylkami najszybszej kategorii". Pytanie : Prosimy o sprecyzowanie jakie przesyfki Zamawiajqcy ma na mysli, przesyfki w obrocie krajowym czy zagranicznym? Chodzi o przesyfki w obrocie krajowym. 13. W przedstawionym Formularzu Ofertowym Zamawiajacy w wierszu 22 i 23 przedstawif do wyceny: wiersz 22 -,usluga zwrot do adresata w obrocie krajowym", wiersz 23 -,,usfuga zwrot do adresata w obrocie zagranicznym". Pytanie : Czy Zamawiajacy doprecyzuje jakiego rodzaju przesyfek (waga i gabaryt) dotyczy wycena? Oplata za zwrot przesyfek do nadawcy jest rowna opfacie za konkretna przesyfkg, nadana jako przesylka ekonomiczna. Odpowied±: Wycena dotyczy przesylek o wadze do 50 gram.