Umowa o zachowaniu poufności zawarta w dniu r. w Warszawie, pomiędzy: PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 142 A, 02-305 Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000296032, NIP 526-25-44-258, REGON 017258024, o kapitale zakładowym w wysokości 2.489.033.640,00 zł, wpłaconym w całości, zwaną dalej Zamawiającym, którą reprezentują: 1) jako 2) jako a z siedzibą w, ul...,.., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez pod numerem KRS:..,NIP., REGON., o kapitale zakładowym w wysokości zł, wpłaconym w całości, zwaną dalej Ubiegającym się o udzielenie zamówienia, którą reprezentują: 1) jako 2) jako Na potrzeby niniejszej Umowy Zamawiający oraz Ubiegający się o udzielenie zamówienia zwani będą także łącznie Stronami lub Stroną każdy z osobna. Strony postanawiają zawrzeć niniejszą Umowę o zachowaniu poufności (dalej zwaną Umową ) w celu ustalenia zasad oraz warunków zachowania przez Ubiegającego się o udzielenie zamówienia poufnego charakteru informacji, o których mowa w 1 niniejszej Umowy (dalej Informacje poufne ), udostępnianych przez Zamawiającego w postępowaniu nr 06/10/MARK/2016 o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (dalej Ustawa PZP ) (tj. Dz. U. z 2015 r. nr 2164, ze zm. z uwzględnieniem zmian wprowadzonych nowelizacją Ustawy PZP wprowadzonych ustawą z dnia 22 czerwca 2016 r. - Dz.U. z 2016 r., poz. 1020) w trybie przetargu ograniczonego na: Udzielenie na zlecenie PKP Intercity S.A. gwarancji bankowych zabezpieczających wierzytelności Europejskiego Banku Inwestycyjnego (dalej Postępowanie ).
1 INFORMACJE POUFNE 1. Informacje poufne to informacje prawnie chronione stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego, uzyskane przez Ubiegającego się o udzielenie zamówienia w związku z prowadzonym Postępowaniem, obejmujące: 1.1 sprawozdanie finansowe Zamawiającego za 2015 rok wraz opinią biegłego rewidenta, 1.2 sprawozdanie finansowe Zamawiającego za 2014 rok wraz opinią biegłego rewidenta, 1.3 sprawozdanie finansowe Zamawiającego za 2013 rok wraz opinią biegłego rewidenta, 1.4 sprawozdanie finansowe Zamawiającego za 2012 rok wraz opinią biegłego rewidenta, 1.5 sprawozdanie finansowe Zamawiającego za 2011 rok wraz opinią biegłego rewidenta, 1.6 wiekowanie zobowiązań Zamawiającego według stanu na 31 grudnia 2016 roku, 1.7 listę istniejącego zadłużenia finansowego Zamawiającego według stanu na 31 grudnia 2016 roku, 1.8 prognozy finansowe Zamawiającego na lata 2016-2023, 1.9 F-01 Zamawiającego za III kwartał 2016 roku, 1.10 F-01 Zamawiającego za III kwartał 2015 roku, 1.11 umowę o finansowanie zawartą pomiędzy Zamawiającym a Europejskim Bankiem Inwestycyjnym w dniu 18 lipca 2011 roku wraz z aneksem nr 1 z dnia 15 maja 2013 roku, aneksem numer 2 podpisanym przez Spółkę w dniu 12 sierpnia 2015 roku, aneksem numer 3 podpisanym przez Spółkę w dniu 17 lutego 2016 roku oraz aneksem numer 4 podpisanym przez Spółkę w dniu 9 grudnia 2016 roku (wersja angielska i tłumaczeniem na język polski), 1.12 umowę o finansowanie zawartą pomiędzy Zamawiającym a Europejskim Bankiem Inwestycyjnym w dniu 15 maja 2013 roku wraz z aneksem numer 1 podpisanym przez Spółkę w dniu 12 sierpnia2015 roku, aneksem numer 2 podpisanym przez Spółkę w dniu 17 lutego 2016 roku oraz aneksem numer 3 podpisanym przez Spółkę w dniu 9 grudnia 2016 roku (wersja angielska i tłumaczenie na język polski), 1.13 wyjaśnienia, uzupełnienia wymienionych wyżej dokumentów a także dodatkowe informacje i dokumenty przekazywane w toku Postępowania, jeżeli przy ich przekazywaniu Zamawiający zastrzeże, iż są to Informacje poufne. 2. Tajemnica przedsiębiorstwa Zamawiającego, w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503, ze zm.), to nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których Zamawiający podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, których nieuprawnione ujawnienie narusza lub może naruszać interesy Zamawiającego, jego klientów lub podmiotów powiązanych kapitałowo lub organizacyjnie. 3. Strony zgodnie postanawiają, że w okresie obowiązywania niniejszej Umowy jak i po jej rozwiązaniu Informacje poufne noszą znamiona poufności aż do chwili uzyskania zgody na ich
ujawnienie wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem 9 ust. 2 Umowy, chyba, że co innego wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. 4. Informacje poufne obejmują zarówno informacje przekazane Ubiegającemu się o udzielenie zamówienia przez Zamawiającego, jego personel, jak i uzyskane przez Ubiegającego się o udzielenie zamówienia samodzielnie. 2 ZACHOWANIE INFORMACJI POUFNYCH W TAJEMNICY 1. Ubiegający się o udzielenie zamówienia zapewnia, że: 1.1 wszelkie przekazane, udostępnione lub ujawnione jemu przez Zamawiającego Informacje poufne będą chronione i zachowane w tajemnicy, w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa oraz postanowieniami Umowy, 1.2 uzyskane Informacje poufne zostaną użyte i wykorzystane wyłącznie w celu w jakim zostały przekazane, udostępnione lub ujawnione, 1.3 posiadane Informacje poufne nie zostaną przekazane lub ujawnione żadnej osobie trzeciej - bezpośrednio ani pośrednio (z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w niniejszej Umowie) - bez uprzedniej zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej, 1.4 będzie chronić Informacje poufne poprzez dołożenie co najmniej takiej staranności, jakiej dokłada w celu ochrony własnych informacji poufnych. 2. Ubiegający się o udzielenie zamówienia ma obowiązek ochrony Informacji poufnych niezależnie od formy ich przekazania i przetwarzania (m.in. przekazów ustnych, dokumentów papierowych lub przekazów elektronicznych). Informacje poufne będą przekazywane przez Zamawiającego Ubiegającemu się o udzielenie zamówienia lub osobom wskazanym przez Ubiegającego się o udzielenie zamówienia tylko w ustalonej wcześniej formie. 3. Listę osób, o której mowa w ust. 2, Ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu w dniu zawarcia Umowy. Nie dostarczenie takiej listy może skutkować brakiem dostępu do Informacji poufnych. 4. Ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązuje się nie kopiować ani w inny sposób nie powielać dostarczonych jemu przez Zamawiającego Informacji poufnych lub ich części, z wyjątkiem przypadków, kiedy jest to konieczne w celu dla jakiego zostały przekazane. Wszelkie wykonane w takim przypadku kopie lub reprodukcje Informacji poufnych, utrwalonych na jakichkolwiek nośnikach informacji, łącznie z nośnikami elektronicznymi, pozostają własnością Zamawiającego i zostaną wydane, zniszczone lub skutecznie usunięte z nośników informacji na jego żądanie. 5. Zobowiązanie do zachowania w tajemnicy Informacji poufnych obejmuje również wszelkie opracowania zbiorowe, kompilacje, opracowania oraz inne dokumenty w takim zakresie, w jakim będą one zawierały jakiekolwiek Informacje poufne lub oparte będą o Informacje poufne. 6. Ubiegający się o udzielenie zamówienia może udostępnić Informacje poufne swoim pracownikom, pracownikom podmiotów należących do grupy kapitałowej (w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów) Ubiegającego się o udzielenie zamówienia lub osobom zatrudnionym na podstawie umów cywilnoprawnych przez siebie lub podmioty należące do grupy kapitałowej Ubiegającego się o udzielenie zamówienia, którzy z uwagi na zakres swych obowiązków bądź zadania powierzone ich pieczy będą zaangażowani w realizację zadań na rzecz Ubiegającego się o udzielenie zamówienia i którzy zostaną wcześniej wyraźnie poinformowani o charakterze Informacji poufnych oraz o zobowiązaniach Ubiegającego się o udzielenie zamówienia do zachowania ich w tajemnicy oraz zobowiążą się do przestrzegania
zasad ochrony informacji. Nie stanowi naruszenia niniejszej Umowy przekazanie Informacji poufnych doradcom prawnym Ubiegającego się o udzielenie zamówienia pod warunkiem zachowania przez nich w tajemnicy Informacji poufnych. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania Informacji poufnych za pośrednictwem poczty elektronicznej z zapewnieniem zachowania poufności tych informacji przy pomocy SMIME (PGP). 3 OGRANICZENIA OBOWIĄZKU ZACHOWANIA TAJEMNICY 1. Strony ustalają, iż Informacje poufne i zobowiązanie do zachowania ich w tajemnicy nie obejmują: 1.1 informacji, które są lub staną się dostępne publicznie bez naruszenia postanowień Umowy, 1.2 informacji, które legalnie znajdowały się w posiadaniu Ubiegającego się o udzielenie zamówienia przed podpisaniem Umowy i nie były objęte obowiązkiem zachowania w tajemnicy zanim zostały jemu ujawnione, 1.3 informacji uzyskanych od osób trzecich, które miały prawo ich posiadania i ujawnienia, oraz informacji wynikających z przetworzenia tych informacji, pod warunkiem jednak, że zostały uzyskane bez naruszenia prawa i niniejszej Umowy. 2. Ubiegający się o udzielenie zamówienia będzie zwolniony z obowiązku zachowania w tajemnicy Informacji poufnych w przypadku, jeżeli obowiązek ujawnienia Informacji poufnych wynikać będzie z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa lub orzeczenia / decyzji uprawnionego sądu lub organu. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, Ubiegający się o udzielenie zamówienia obowiązany jest do : 3.1 niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o obowiązku ujawnienia Informacji poufnych na rzecz osób lub organów, co do których ujawnienie ma nastąpić lub nastąpiło, jeśli będzie to zgodne z prawem, 3.2 ujawnienia tylko takiej części Informacji poufnych, jaka jest wymaga przez prawo, 3.3 podjęcia wszelkich możliwych działań w celu zapewnienia, iż ujawnione Informacje poufne będą traktowane w sposób poufny i wykorzystywane tylko do celów uzasadnionych celem ujawnienia. 4 POZOSTAŁE ZOBOWIĄZANIA STRON 1. Wszelkie nośniki zawierające Informacje poufne oraz kopie takich nośników zostaną zniszczone przez Ubiegającego się o udzielenie zamówienia po ich wykorzystaniu. 2. Zamawiający po zakończeniu Postępowania może w każdym czasie zażądać zwrotu, zniszczenia lub skutecznego usunięcia poszczególnych lub wszelkich ujawnionych Informacji poufnych wraz z odpowiednimi nośnikami i ich kopiami oraz notatkami na ich temat w wyznaczonym terminie, a także zakazać ich dalszego wykorzystywania. 5 ZAKAZ INNEGO WYKORZYSTANIA INFORMACJI POUFNYCH 1. Ubiegający się o udzielenie zamówienia oświadcza, że Informacje poufne uzyskane w toku Postępowania wykorzystywać będzie wyłącznie w celu złożenia oferty ostatecznej w tym Postępowaniu i nie użyje Informacji poufnych w żadnym innym celu. 2. W dniu doręczenia Ubiegającemu się o udzielenie zamówienia żądania Zamawiającego (co nastąpi nie wcześniej niż po upływie terminu do składania odwołań w związku z zawiadomieniem o wyborze oferty najkorzystniejszej, a w przypadku wniesienia odwołania - po uprawomocnieniu się
orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej) Ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest zniszczyć wszelkie dokumenty oraz nośniki z Informacjami poufnymi, nie zatrzymując żadnych kopii ani żadnych innych reprodukcji. Ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest również trwale usunąć wszelkie Informacje poufne uzyskane w toku Postępowania wprowadzone do jego systemu informatycznego. Na żądanie Zamawiającego, Ubiegający się o udzielenie zamówienia złoży Zamawiającemu niezwłocznie (lecz nie później niż w ciągu 14 dni) pisemne oświadczenie o zniszczeniu i trwałym usunięciu wszelkich Informacji poufnych uzyskanych w toku Postępowania, w tym wprowadzonych do systemu informatycznego, pod rygorem zapłaty kary umownej, o której mowa w 7 ust. 2 Umowy. 6 POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE PRAW NA DOBRACH NIEMATERIALNYCH 1. Zamawiający zachowuje tytuł prawny do Informacji poufnych przekazanych uprzednio Ubiegającemu się o udzielenie zamówienia. 2. Przekazanie Informacji poufnych nie oznacza ani nie implikuje upoważnienia Ubiegającego się o udzielenie zamówienia do korzystania z praw własności przemysłowej czy praw autorskich przysługujących Zamawiającemu. 3. Ubiegający się o udzielenie zamówienia nie jest uprawniony do przeniesienia (cesji) praw wynikających z Umowy bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 7 NARUSZENIE UMOWY 1. W przypadku naruszenia przez Ubiegającego się o udzielenie zamówienia jakichkolwiek zobowiązań wynikających z Umowy, Zamawiający ma prawo do żądania natychmiastowego zaniechania naruszenia oraz usunięcia jego skutków. 2. Z tytułu każdorazowego naruszenia obowiązków wynikających z niniejszej Umowy Zamawiający może zażądać od Ubiegającego się o udzielenie zamówienia zapłaty kary umownej w wysokości 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych). 3. Zapłata kary umownej, o której mowa w ust. 2, nie wyklucza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego, odszkodowania na zasadach ogólnych w sytuacji, gdy wysokość poniesionej szkody przekraczać będzie wysokość zastrzeżonej kary umownej. 4. Za naruszenia przez personel Ubiegającego się o udzielenie zamówienia (pracowników Ubiegającego się o udzielnie zamówienia lub podmiotów należących do grupy kapitałowej Ubiegającego się o udzielenie zamówienia, osoby zatrudnione na podstawie umów cywilnoprawnych przez Ubiegającego się o udzielenie zamówienia lub podmioty należące do grupy kapitałowej Ubiegającego się o udzielenie zamówienia, podwykonawców) jakichkolwiek zobowiązań wynikających z Umowy, Ubiegający się o udzielenie zamówienia odpowiada jak za własne naruszenia. 8 ZAWIADOMIENIA Wszystkie zawiadomienia, wezwania i inne informacje, które są wymagane lub dozwolone na mocy Umowy dokonywane będą w formie pisemnej i będą uważane za skutecznie doręczone Stronom, jeżeli zostaną: 1) doręczone do rąk własnych przedstawiciela Strony za potwierdzeniem odbioru, albo 2) przesłane Stronie pocztą kurierską lub pocztą za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, albo 3) przesłane Stronie pocztą e-mail lub telefaksem - z tym jednak, że oryginał wiadomości przesłanej w tej formie zostanie niezwłocznie przesłany jednym ze sposobów przewidzianych w pkt 1 lub 2.
9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Umowa nie obejmuje swoim zakresem upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. W przypadku, gdyby okazało się konieczne przetwarzanie danych osobowych, Strony w terminie 14 dni zawrą odrębną umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami, określając w umowie cel i zakres takiego powierzenia. 2. Umowa obowiązuje bezterminowo od dnia jej podpisania. W okresie do rozwiązania Umowy Ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest wykonać wobec Zamawiającego wszystkie określone Umową obowiązki związane z przekazaniem lub zniszczeniem nośników Informacji poufnych. Rozwiązanie umowy nie zwalnia Ubiegającego się o udzielenie zamówienia od odpowiedzialności za naruszenie obowiązków zachowania poufności otrzymanych Informacji poufnych na zasadach określonych Umową przez okres 5 lat od dnia rozwiązania Umowy. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Niniejsza umowa podlega prawu polskiemu. W sprawach nie unormowanych Umową mają zastosowanie obowiązujące przepisy prawa. 5. Wszelkie spory wynikające z Umowy Strony będą się starały rozwiązywać na drodze polubownej, a jeżeli spór nie zostanie rozwiązany polubownie w ciągu 30 dni od daty ich powstania, spory będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 6. Strony postanawiają, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości poszczególne postanowienia Umowy będą interpretowane w taki sposób, aby były zgodne z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa oraz intencją Stron. 7. W przypadku gdyby którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy zostało uznane za niezgodne z prawem, nieważne lub okazało się niewykonalne, postanowienie takie będzie uważane za niezastrzeżone w Umowie, przy czym wszystkie jej dalsze postanowienia pozostają w mocy. Postanowienie uznane za niezgodne z prawem, nieważne lub niewykonalne zostanie zastąpione postanowieniem o podobnym znaczeniu, w tym przede wszystkim o treści odzwierciedlającej pierwotne intencje Stron w granicach dopuszczalnych przez prawo. 8. Umowa została sporządzona w dwóch jednakowo brzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zamawiający Ubiegający się o udzielenie zamówienia