UMOWA O ZACHOWANIU POUFNOŚCI. Niniejsza umowa o zachowaniu poufności została zawarta w dniu roku pomiędzy:

Transkrypt

1 UMOWA O ZACHOWANIU POUFNOŚCI Niniejsza umowa o zachowaniu poufności została zawarta w dniu roku pomiędzy: Orplast Jerzy Orlikowski Spółka jawna z siedzibą w Sopocie, adres: Sopot, ul. Obodrzyńców 42, wpisaną do Rejestru przedsiębiorców prowadzonego w Sądzie Rejonowym Gdańsk Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , reprezentowaną przez uprawnionego do samodzielnej reprezentacji Członka Zarządu Jerzego Orlikowskiego, zwaną w dalszej części Umowy Zamawiającym a..., zwanym dalej Oferentem. PREAMBUŁA Niniejsza Umowa zostaje zawarta w związku z chęcią złożenia przez Oferenta oferty w postępowaniu przetargowym 01/09/2017 na realizację zadań dotyczących zakupu Formy wtryskowej na segregatory A4 75 mm (1 szt.) oraz Formy wtryskowej na segregatory A4 45 mm (1 szt.) zaplanowanych we wniosku aplikacyjnym Wdrożenie na rynek innowacyjnych segregatorów biurowych z tworzyw sztucznych o podwyższonych właściwościach mechanicznych i wynikającą z tego faktu potrzebą udostępnienia Oferentowi przez Zamawiającego poufnych materiałów, w tym szczegółowej specyfikacji przedmiotu zamówienia (wszystkie wymiary produkowanego segregatora A4 75 mm za pomocą zamawianej formy załącznik nr 4 oraz wszystkie wymiary produkowanego segregatora A4 45 mm za pomocą zamawianej formy załącznik nr 5). 1 W rozumieniu niniejszej Umowy określenie Informacje Poufne oznacza wszelkie dane i informacje przekazywane Oferentowi przez Zamawiającego w celu realizacji Przedsięwzięcia wskazanego w Preambule, w tym: Strona 1 z 5

2 a) wszelkiego rodzaju dokumenty, notatki, akta, materiały utrwalone za pomocą elektronicznych nośników informacji lub innych środków technicznych, uzyskane w dowolny sposób od Zamawiającego (jego przedstawicieli, pracowników czy współpracowników), b) wszelkie informacje, których ujawnienie mogłoby narazić Zamawiającego na szkodę, takie jak informacje organizacyjno-prawne, ekonomiczne, techniczne, technologiczne, handlowe, finansowe, rynkowe i inne podobne informacje, 2 Oferent może wykorzystywać wszelkie otrzymywane od Zamawiającego Informacje Poufne wyłącznie dla celów związanych z przygotowaniem i ewentualną realizacją postępowania przetargowego opisanego w Preambule. Wykorzystanie Informacji Poufnych przez Oferenta do celów innych niż określonych w zdaniu poprzedzającym stanowi naruszenie niniejszej Umowy. 3 Oferent ma obowiązek zachować w tajemnicy wszelkie posiadane przez siebie Informacje Poufne, w szczególności nie może przekazywać ani ujawniać Informacji Poufnych osobom trzecim i jest zobowiązany dołożyć w swoim zakresie wszelkich starań, aby takiemu przekazaniu lub ujawnieniu przez swoich pracowników lub współpracowników zapobiec. 4 Oferent jest zobowiązany w sposób należyty zabezpieczyć przed udostępnieniem osobom trzecim wszelkiego rodzaju dokumenty, włączając w to dokumenty utrwalone za pomocą elektronicznych nośników informacji lub innych środków technicznych, zawierające Informacje Poufne Obowiązek zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych rozpoczyna się z chwilą zawarcia niniejszej Umowy i trwa przez okres pięciu lat od dnia przekazania tej Informacji Poufnej. 2. W przypadku powierzenia Oferentowi przez Zamawiającego przetwarzania danych osobowych, Oferent zobowiązuje się, że powierzone dane będzie przetwarzać wyłącznie zakresie niezbędnym do realizacji przetargu i zobowiązuje się, że będzie przestrzegać zapisów Ustawy o ochronie danych osobowych, a w szczególności zobowiązuje się do: Strona 2 z 5

3 a) podjęcia środków zabezpieczających powierzone jej dane osobowe, b) stosowania zasad przetwarzania danych osobowych wynikających z w/w ustawy oraz do zachowania tych danych w tajemnicy w trakcie trwania i po rozwiązaniu niniejszej Umowy. 3. Obowiązek zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych nie dotyczy: a) informacji, które są powszechnie znane, ogólnodostępne lub jeżeli zostały podane do publicznej wiadomości; b) informacji ujawnionych na żądanie osoby trzeciej, jeżeli osoba trzecia jest podmiotem uprawnionym zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa do żądania ujawnienia takich informacji przez Inwestora W celu należytego wykonania przez Oferenta czynności w ramach prowadzonych analiz lub przygotowania materiałów służących realizacji przetargu opisanego w Preambule, Oferent jest uprawniony do ujawnienia Informacji Poufnych swoim pracownikom lub współpracownikom lub partnerom biznesowym. 2. Oferent zobowiąże osoby, którym zgodnie z pkt 1 zostaną ujawnione Informacje Poufne, do zachowania poufności na zasadach obowiązujących Inwestora stosownie do postanowień niniejszej Umowy. 3. Oferent odpowiada za naruszenie postanowień niniejszej Umowy, w tym za działania osób, którym zgodnie z pkt 1 powyżej mogą zostać przekazane Informacje Poufne przez Oferenta o ile osoby te weszły w posiadanie Informacji Poufnych poprzez pozyskanie ich od Oferenta a naruszenie jest skutkiem działania lub zaniechania Oferenta Strony mogą korzystać z uzyskanych w toku negocjacji i/lub rokowań Informacji Poufnych wyłącznie w zakresie i w celu określonym w preambule niniejszej Umowy. 2. Strony zobowiązują się do nie korzystania z Informacji Poufnych w żadnym innym celu, niż cel oznaczony w punkcie powyższym. 8 Zobowiązanie do nieujawniania Informacji Poufnych nie wiąże Stron w przypadku, gdy ujawnienie informacji jest wymagane w związku z obowiązującymi uregulowaniami Strona 3 z 5

4 prawnymi lub w wykonaniu obowiązku nałożonego przez przepisy prawa lub orzeczenie organu władzy sądowej lub administracyjnej Informacje Poufne pozostają wyłączną własnością Zamawiającego. Ujawnienie Informacji Poufnej nie oznacza przyznania jakiegokolwiek prawa do Informacji Poufnych, poza prawem do wykorzystania zgodnie z niniejszą Umową. 2. W przypadku, gdy z jakichkolwiek powodów postępowanie przetargowe nie zostanie zrealizowane, Oferent zobowiązuje się do zwrotu wszelkich materiałów zawierających Informacje Poufne lub po uzgodnieniu z Zamawiającym do ich zniszczenia, oraz do zniszczenia wszelkich notatek, analiz, protokołów oraz kopii tych dokumentów. 3. Na pisemne żądanie Zamawiającego, Oferent zobowiązuje się zwrócić w terminie 14 dni wszystkie Informacje Poufne, które otrzymał, nie zatrzymując żadnych ich kopii ani innych reprodukcji bądź wyciągów, z wyjątkiem dokumentów, not, notatek i innych zapisów, które obowiązana jest zatrzymać w celu wykonania obowiązku nałożonego przez przepisy prawa lub orzeczenie organu władzy sądowej lub administracyjnej. 4. W przypadku opisanym w pkt. 2 lub 3 Strony zobowiązane są do przekazania sobie w terminie 7 dni pisemnych potwierdzeń dokonania zniszczenia lub zwrotu materiałów zawierających Informacje Poufne W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień niniejszej Umowy, Oferent ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych. 2. Zamawiający może żądać od Oferenta, natychmiastowego wydania lub zniszczenia wszelkich dokumentów i ich kopii znajdujących się w posiadaniu Oferenta, a otrzymanych od Zamawiającego. 11 Zawarcie niniejszej Umowy nie oznacza zobowiązania Stron do zawarcia jakiejkolwiek innej niż niniejsza Umowy. 12 Umowa zostaje zawarta na czas określony do dnia r. z tym, że Strony mają prawo do jej natychmiastowego rozwiązania za obopólnym porozumieniem. Strony ustalają, Strona 4 z 5

5 że pomimo wygaśnięcia lub rozwiązania niniejszej Umowy w mocy pozostają postanowienia dotyczące zasad korzystania oraz ochrony Informacji Poufnych ujawnionych Oferentowi przez Zamawiającego w okresie jej obowiązywania Wszelkie spory wynikające lub pozostające w związku z interpretacją lub wykonaniem niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny w Gdańsku. 2. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej. 3. Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. OFERENT ZAMAWIAJĄCY Strona 5 z 5