Gmina Miejska Lidzbark Warmiński ul. Świętochowskiego 14 tel. (089) 767 85 00, fax (089) 767 23 03 11-100 Lidzbark Warmiński e-mail: um@lidzbarkwarminski.pl znak sprawy: GKI.273.12.2015 Lidzbark Warmiński 20.02.2015 roku ZAPYTANIE OFERTOWE Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia Wynajem koparko-ładowarki wraz z obsługą i pojazdu samochodowego wraz z kierowcą Cały przedmiot zamówienia został podzielony na dwa następujące zadania: Zadanie nr 1 Wynajem koparko ładowarki wraz z obsługą, Zadanie nr 2 Wynajem samochodu samowyładowczego o ładowności 8 t 13 t wraz z kierowcą. Termin realizacji zamówienia: sukcesywnie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2015 roku. Warunki jakie musi spełnić oferent: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: 1.1 Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 1.2 Posiadania wiedzy i doświadczenia, 1.3 Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 1.4 Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Wymagane dokumenty (oświadczenia): 1. Formularz oferty, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, 2. Formularz cenowy, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego, 3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego, 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 5. Zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, o którym mowa w art. 5 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 1414, z późn. zm.) lub ważną licencję na wykonanie krajowego transportu drogowego rzeczy uprawniającą do wykonywania przewozów w krajowym transporcie drogowym w przypadku składania ofert na Zadanie nr 2 Wynajem samochodu samowyładowczego o ładowności 8 t 13 t wraz z kierowcą. Kryteria oceny ofert: najniższa cena 100 % Osoba prowadząca zamówienie (kontakt): Ludwika Szostak - tel. 89 767 85 20 i Stanisław Jagiełło tel. 605 634 809. Termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 26.02.2015 r. do godz. 12:00.
Ofertę prosimy wysłać: pocztą lub dostarczyć osobiście na adres: Urząd Miejski w Lidzbarku Warmińskim 11-100 Lidzbark Warmiński, ul. Świętochowskiego 14, pok. nr 11. 2 B U R M I S T R Z Jacek Wiśniowski... (podpis osoby upoważnionej do zaciągania zobowiązań)
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU CZĘŚĆ I - NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Dane Zamawiającego: Nazwa: Gmina Miejska Lidzbark Warmiński Adres: 11-100 Lidzbark Warmiński, ul. A. Świętochowskiego 14 NIP: 743-19-75-709 Faks: (089) 767 23 03 Telefon: (089) 767 85 00 Adres strony internetowej: http://lidzbarkw-um.bip-wm.pl CZĘŚĆ II- TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 3 Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907, z późn. zm.), na podst. art. 4 pkt. 8 cytowanej ustawy. CZĘŚĆ III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem koparko-ładowarki wraz z obsługą i pojazdu samochodowego wraz z kierowcą do realizacji w 2015 roku zadań Gminy Miejskiej Lidzbark Warmiński w ramach robót publicznych, z podziałem na następujące zadania: Zadanie nr 1 Wynajem koparko ładowarki wraz z obsługą, Zadanie nr 2 Wynajem samochodu samowyładowczego o ładowności 8 t 13 t wraz z kierowcą. 2. Szczegółowy wykaz planowanych ilości godzin pracy koparko-ładowarki i samochodu samowyładowczego, został zawarty w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. W wyżej wymienionym załączniku zawarto planowany, łączny czas pracy koparko-ładowarki i samochodu samowyładowczego w całym okresie obowiązywania umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania limitu określonego w ww. załączniku, z prawem do obniżenia wartości umowy, bez prawa Wykonawcy do zgłoszenia roszczeń z tego tytułu. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu prawo dochodzenia kar, odszkodowań lub innych należności. 4. Wykonawca zapewnia koparko-ładowarkę i samochód samowyładowczy sprawne technicznie. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca obowiązany jest okazać dokumenty poświadczające dopuszczenie koparko-ładowarki i samochodu samowyładowczego do użytkowania i eksploatacji. Wykonawca będzie świadczył usługi w miarę potrzeb, na telefoniczne zgłoszenie osoby upoważnionej przez Zamawiającego. Wykonawca udostępni zamówioną koparko-ładowarkę wraz z obsługą i samochód samowyładowczy wraz z kierowcą we wskazanym miejscu w Lidzbarku Warmińskim, w terminie do 2 dni roboczych, licząc od dnia przyjęcia zamówienia. 5. Wykonawca wynajmujący samochód samowyładowczy wraz z kierowcą musi posiadać zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, o którym mowa w art. 5 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 1414, z późn. zm.) lub ważną licencję na wykonanie krajowego transportu drogowego rzeczy, uprawniającą do wykonywania przewozów w krajowym transporcie drogowym, do czasu upływu terminu jej ważności lub wydania zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego. 6. Szczegółowe zasady realizacji i rozliczenia przedmiotu zamówienia opisuje umowa, stanowiąca załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na wybrane przez Wykonawcę zadanie. Każde zadanie jest przedmiotem odrębnego postępowania.
8. Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 45520000-8 - Wynajem koparek wraz z obsługą operatorską, 60181000-0 - Wynajem samochodów ciężarowych wraz z kierowcą. CZĘŚĆ IV - TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Sukcesywnie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2015 roku. CZĘŚĆ V - OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 4 1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Oferta i wszystkie kartki dołączone do oferty powinny być stale spięte z ofertą opatrzone kolejnym numerem oraz podpisane przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu wykonawcy. 2. Kompletna oferta musi zawierać: a) Wypełniony Formularz oferty, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, b) Wypełniony Formularz cenowy, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego, c) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego, d) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, e) Zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, o którym mowa w art. 5 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 1414, z późn. zm.) lub ważną licencję na wykonanie krajowego transportu drogowego rzeczy uprawniającą do wykonywania przewozów w krajowym transporcie drogowym w przypadku składania oferty na zadanie nr 2 - Wynajem samochodu samowyładowczego o ładowności 8t 13t wraz z kierowcą. f) stosowne Pełnomocnictwo(a), - w przypadku, gdy uprawnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru lub ewidencji, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. 3. Zamawiający wymaga sporządzenia w ofercie spisu treści z wyszczególnieniem ilości stron wchodzących w skład oferty. 4. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres: Urząd Miejski w Lidzbarku Warmińskim, ul. A. Świętochowskiego 14, pok. Nr 11, 11-100 Lidzbark Warmiński, oraz opisane: Oferta na wynajem... (wymienić nazwę oferowanego zadania/oferowanych zadań) Nie otwierać przed dniem (podać termin otwarcia ofert) CZĘŚĆ VI- MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w Urzędzie Miejskim w Lidzbarku Warmińskim, 11-100 Lidzbark Warmiński ul. A. Świętochowskiego 14, pok. Nr 11, w terminie do dnia 26.02.2015 roku do godz.12:00. 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 26.02.2015 roku o godz. 12:05 w Urzędzie Miejskim w Lidzbarku Warmińskim, przy ul. A. Świętochowskiego 14, pok. nr 15 Sala konferencyjna. Otwarcie ofert jest jawne. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny i terminu wykonania zawarte w ofertach. CZĘŚĆ VII - OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 5 1. Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia wchodzącego w zakres wybranego zadania zostanie wyliczona przez Wykonawcę na podstawie wypełnionego formularza cenowego i przedstawiona w składanej ofercie. 2. W cenie jednostkowej brutto należy uwzględnić wartość końcową, którą Zamawiający będzie zobowiązany zapłacić Wykonawcy za jednostkę efektywnej pracy koparkoładowarki wraz z obsługą lub samochodu samowyładowczego wraz z kierowcą bez kosztów dojazdów, przejazdów, przestojów, powrotów, awarii, konserwacji i innych przerw w pracy koparko - ładowarki lub samochodu samowyładowczego, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, łącznie z obowiązującym podatkiem VAT i innymi elementami cenotwórczymi, z ewentualnymi zniżkami i upustami zaproponowanymi przez Wykonawcę, itp. 3. Cena ofertowa oraz jej składniki (ceny jednostkowe, wartości poszczególnych pozycji) muszą być wyrażone w złotych polskich (PLN), z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku. W złotych polskich będą prowadzone również rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 4. Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę w ofercie nie będą mogły ulec zmianie w toku realizacji przedmiotu zamówienia i nie będą podlegały waloryzacji. CZĘŚĆ VIII - OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJACY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego znaczeniem: najniższa cena 100%. 2. Ocena oferty w zakresie przedmiotowego kryterium zostanie dokonana według następujących zasad: 1) Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą: najniższa cena zadania brutto spośród złożonych ofert liczba punktów = ------------------------------------ ----------------x 100 pkt cena zadania brutto w ofercie ocenianej 2) Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymogi określone w niniejszym zapytaniu ofertowym i uzyskała najwyższą liczbę punktów. CZĘŚĆ IX - INFORMACJE DOTYCZĄCE UMOWY Wykonawca, którego oferta została wybrana, zobowiązany jest do zawarcia umowy zgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania ofertowego, jego zobowiązaniem zawartym w ofercie i na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym zał. Nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego. Spis załączników: Załącznik Nr 1 wzór formularza oferty, Załącznik Nr 2 wzór formularza cenowego. Załącznik Nr 3 wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, Załącznik Nr 4 - wzór umowy.
6 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego (wzór) OFERTA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Wynajem koparko-ładowarki wraz z obsługą i pojazdu samochodowego wraz z kierowcą L.p. Nazwa(-y) Wykonawcy(-ów) Adres(-y) Wykonawcy(-ów) * * usunąć/ dodać wiersze dla wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Jeśli niniejsza oferta składana jest przez indywidualnego Wykonawcę, to nazwa Wykonawcy winna być wpisana w poz. 1 (a wszystkie inne wiersze winny zostać usunięte). 2. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW: Imię i nazwisko Adres Nr telefonu Nr faksu Adres e-mail 3. REALIZACJA ZAMÓWIENIA Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia: a) ) oferuję(-emy)* wykonanie przedmiotu zamówienia, wchodzącego w zakres Zadania nr 1 Wynajem koparko ładowarki wraz z obsługą, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym wg ceny jednostkowej brutto zawartej w formularzu cenowym, za następującą cenę brutto: należy wpisać wartość z formularza cenowego z wiersza: Razem i z kolumny: Wartość brutto (z pod. VAT) w PLN Kol. 6 x kol. 7 ) (słownie: ),* b) oferuję(-emy)* wykonanie przedmiotu zamówienia, wchodzącego w zakres Zadania nr 2 Wynajem samochodu samowyładowczego o ładowności 8 t 13 t wraz z kierowcą, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym, wg ceny jednostkowej brutto zawartej w formularzu cenowym, za następującą cenę brutto: należy wpisać wartość z formularza cenowego z wiersza: Razem i z kolumny: Wartość brutto (z pod. VAT) w PLN Kol. 6 x kol. 7 ) (słownie: ),* 4. Oświadczam(-y)*, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 5. Gwarantuję(-my)* wykonanie niniejszego zamówienia, zgodnie z treścią zapytania ofertowego, wyjaśnieniami do zapytania ofertowego oraz jego zmianami. 6. Oświadczam(-y)*, że zawarty w zapytaniu ofertowym wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach zawartych we wzorze umowy, zgodnie ze zobowiązaniem zawartym w ofercie, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 7. Oświadczam(-y)*, że akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego we
7 wzorze umowy stanowiącej załącznik do zapytania ofertowego. 8. W przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą: 1) Oświadczam(-y)*, że przedmiot zamówienia zrealizujemy sukcesywnie w terminie od dnia podpisania umowy do 31.12.2015 roku, na podstawie zgłoszeń dokonanych przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 9. Składam(-y)* niniejszą ofertę [we własnym imieniu] / [jako Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia] *. Składając niniejszą ofertę jako Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponadto oświadczamy, iż będziemy odpowiadać solidarnie za realizację niniejszego zamówienia, oraz że Pełnomocnik zostanie upoważniony do zaciągania zobowiązań i otrzymywania instrukcji na rzecz i w imieniu każdego z nas]*, 10. Nie uczestniczę(-ymy)* jako Wykonawca w jakiejkolwiek innej ofercie złożonej w celu udzielenia niniejszego zamówienia, 11. Oświadczam(-y)*, że [żadne z informacji zawartych w ofercie nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji / wskazane poniżej informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i w związku z niniejszym nie mogą być one udostępniane, w szczególności innym uczestnikom postępowania] * L.p. Oznaczenie rodzaju (nazwy) informacji od Strony w ofercie (wyrażone cyfrą) do 12. Oświadczam(-y)*, że zamierzamy zrealizować zamówienie osobiście; 13. Załącznikami do niniejszej oferty są:............ Oferta sporządzona jest na.. ponumerowanych stronach. * - niepotrzebne skreślić (usunąć) /pieczęć(-cie) imienna(-e) i podpis(-y) osoby(ób) uprawnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy/
8 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Lp. wzór... pieczęć Wykonawcy (-ów) FORMULARZ CENOWY W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Wynajem koparko-ładowarki wraz z obsługą i pojazdu samochodowego wraz z kierowcą Zadanie nr 1 Wynajem koparko ładowarki wraz z obsługą* Wyszczególnienie Nazwa oferowanego Typ lub model j.m. (nazwa sprzętu) do wynajmu sprzętu oferowanego do wynajmu sprzętu Planowana ilość jedn. miary Cena jedn. brutto (z pod. VAT) w PLN Wartość brutto (z pod. VAT) w PLN Kol. 6 x kol. 7 1 2 3 4 5 6 7 8 1. Koparkoładowarka typu JCB lub CAT lub równoważna m-g 630 Razem: Lp. Zadanie nr 2 Wynajem samochodu samowyładowczego o ładowności 8 t 13 t wraz z kierowcą* Wyszczególnienie Nazwa oferowanego j.m. (nazwa pojazdu) do wynajmu pojazdu Typ lub model oferowanego do wynajmu pojazdu Planowana ilość jedn. miary Cena jedn. brutto (z pod. VAT) w PLN Wartość brutto (z pod. VAT) w PLN Kol. 6 x kol. 7 1 2 3 4 5 6 7 8 1. Samochód samowyładowczy o ładowności 8 t - 13 t m-g 150 Razem: Oświadczamy, że powyższe ceny brutto zawierają wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. /pieczęć(-cie) imienna(-e) i podpis(-y) osoby(ób) uprawnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy/ * - niepotrzebne skreślić (usunąć)
9 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego (wzór) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Wynajem koparko-ładowarki wraz z obsługą i pojazdu samochodowego wraz z kierowcą w zakresie następujących zadań: Zadanie nr 1 Wynajem koparko ładowarki wraz z obsługą* Zadanie nr 2 Wynajem samochodu samowyładowczego o ładowności 8 t 13 t wraz z kierowcą* l.p. Nazwa(y) Wykonawcy(-ów) Adres(-y) Wykonawcy(-ów) * * usunąć/ dodać wiersze dla wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Jeśli niniejsza oferta składana jest przez indywidualnego Wykonawcę, to nazwa Wykonawcy winna być wpisana w poz. 1 (a wszystkie inne wiersze winny zostać usunięte) Działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy, będąc należycie uprawnionym do jego reprezentowania oświadczam, że Wykonawca spełnia warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej....dnia... *- niepotrzebne skreślić (usunąć) /pieczęć(-cie) imienna(-e) i podpis(-y) osoby(ób) uprawnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy/
zawarta w dniu. pomiędzy: 10 wzór UMOWA Nr... Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego Gminą Miejską Lidzbark Warmiński, 11-100 Lidzbark Warmiński ul. A. Świętochowskiego 14 (NIP: 743-19-75-709, REGON: 510743500), zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: 1. z kontrasygnatą... a... (NIP:., REGON:, ) zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1.. 2. o następującej treści: 1 Niniejszą umowę zawarto bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907, z późn. zm.) na podstawie art. 4 pkt. 8 cytowanej ustawy. 2 1. Wykonawca wyłoniony w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wynajem koparko-ładowarki wraz z obsługą i pojazdu samochodowego wraz z kierowcą, zobowiązuje się świadczenia usług objętych zakresem zadania nr, zwanych dalej Przedmiotem umowy. 2. W załączniku nr 1 zawarto planowany, łączny czas pracy...... w całym okresie realizacji przedmiotu umowy, ceny jednostkowe brutto oraz wartość zadania nr. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania limitu określonego w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, z prawem do obniżenia wartości umowy, bez prawa Wykonawcy do zgłoszenia roszczeń z tego tytułu. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu prawo do dochodzenia kar, odszkodowań lub innych należności. 4. Wykonawca zapewnia..., sprawny/ą technicznie. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca obowiązany jest okazać dokumenty poświadczające dopuszczenie... do użytkowania i eksploatacji. Wykonawca będzie świadczył usługi w miarę potrzeb, na telefoniczne zgłoszenie osoby upoważnionej przez Zamawiającego. Wykonawca udostępni... we wskazanym miejscu w Lidzbarku Warmińskim, w terminie do 2 dni roboczych, licząc od dnia przyjęcia zamówienia. 5. Przedstawiciel Zamawiającego potwierdzi czas pracy... poprzez dokonanie adnotacji w raporcie pracy... 6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za...oraz za ewentualne szkody wyrządzone Zamawiającemu lub osobom trzecim w trakcie świadczenia usług. 7. Wykonawca wynajmujący samochód samowyładowczy wraz z kierowcą musi posiadać zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, o którym mowa w art. 5 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 1414, z późn. zm.) lub ważną licencję na wykonanie krajowego transportu drogowego rzeczy, uprawniającą do wykonywania przewozów w krajowym transporcie drogowym, do czasu upływu terminu jej ważności lub wydania zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego.*
11 3 1. Strony ustalają, że zgodnie z przedstawioną ofertą, wartość umowy brutto wynosi:... Słownie:.... 2. Kwota określona w ust. 1 zawiera wartość usług określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy i uwzględnia wartość zadania nr. 3. Rozliczenie za wykonane usługi nastąpi na podstawie faktycznego czasu pracy..., potwierdzonego w raporcie pracy...przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego oraz cen jednostkowych wymienionych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 4. Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdów, przejazdów, przestojów, powrotów awarii, konserwacji i innych przerw w pracy...wynikających z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 5. Wykonawca gwarantuje stałość cen w czasie trwania niniejszej umowy. 6. Umowa wygasa z chwilą, gdy łączna wartość zrealizowanych usług osiągnie kwotę, o której mowa w ust.1. 4 Umowa zostaje zawarta na okres zamknięty, obowiązuje od dnia... do dnia 31.12.2015 roku. 5 W przypadku nie wywiązania się Wykonawcy z realizacji usługi zgodnie z warunkami niniejszej umowy, Zamawiający ma prawo zamówić awaryjnie usługę u innego Wykonawcy, a różnicą kosztów obciążyć Wykonawcę. 6 1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy należności za wykonane usługi zgodnie z ustalonymi w wyniku postępowania cenami jednostkowymi brutto, w terminie do 30 dni, licząc od daty otrzymania faktury wraz z dokumentami rozliczeniowymi, wystawionej po zrealizowaniu zamówienia, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 2. Datą zapłaty faktury będzie data obciążenia konta Zamawiającego. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potracenie kar umownych lub innych potrąceń uzasadnionych z przysługującego mu wynagrodzenia. 7 1. W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach: 1) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wartości umowy brutto, o której mowa w 3 ust. 1, 2) w przypadku niezrealizowania zamówienia w terminie, wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości dwukrotnej ceny jednostkowej brutto, za pracę zamówionego/ej..., za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach: 1) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% wartości umowy brutto, o której mowa w 3 ust. 1, 2) w razie opóźnienia w opłaceniu należności za zrealizowany przedmiot umowy, w wysokości odsetek ustawowych. 3. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 4. Strony mogą dochodzić odszkodowań przewyższających wysokość zastrzeżonych kar umownych. 8 1. Zmiany w treści umowy w stosunku do treści oferty mogą być dokonane na skutek zaistnienia okoliczności niemożliwych wcześniej do przewidzenia, a w szczególności wystąpienie siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z zapytaniem ofertowym. 2. Zmiany umowy mogą także obejmować:
1) pominięcie jakiejkolwiek części usługi (jednak bez prawa zlecenia jej osobom trzecim), 2) inne zmiany nie wymienione wyżej, które obniżą koszty realizacji umowy lub w inny sposób są korzystne dla Zamawiającego. 3) zmiany przepisów prawa mających wpływ na treść niniejszej umowy; 3. Zmiana umowy może również nastąpić: 1) W przypadku nie wykonania części lub całości przedmiotu umowy z powodu wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, wysokość wynagrodzenia Wykonawcy zostanie zmniejszona o wartość usług niewykonanych, 2) w przypadku usług pominiętych cena umowy zostanie zmniejszona o wartość usług niewykonanych, 3) W przypadku zmian upoważnionych przedstawicieli stron, 4) W przypadku zmiany osób reprezentujących strony. 9 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku: 1) likwidacji, ogłoszenia upadłości lub rozwiązania przedsiębiorstwa wykonawcy; 2) powtarzającego się opóźnienia realizacji usług i taki fakt miał miejsce co najmniej trzykrotnie w okresie realizacji niniejszej umowy, 3) wykonywania przez Wykonawcę przedmiotu umowy wadliwie i zaniechania zmiany sposobu jego wykonania mimo upływu wyznaczonego przez Zamawiającego terminu na dokonanie zmiany; 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić pod rygorem nieważności na piśmie i zawierać uzasadnienie. W każdym przypadku, jeśli odstąpienie przez Zamawiającego od umowy następuje z winy Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 3. Zamawiającemu przysługuje również prawo odstąpienia od umowy z Wykonawcą w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. Odstąpienie od umowy w tym przypadku, winno nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 12 10 1. Niniejsza umowa jest dokumentem obowiązującym obie strony. 2. W sprawach, które nie są uregulowane niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Spory mogące wynikać przy wykonaniu postanowień umowy, strony poddadzą rozstrzygnięciu właściwym miejscowo sądom powszechnym dla Zamawiającego. 4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej i będą wiążące po podpisaniu przez obie strony pod rygorem nieważności. 5. Prawem właściwym dla niniejszej umowy jest prawo polskie. 6. Integralną częścią niniejszej umowy są: a) oferta wykonawcy, b) zapytanie ofertowe. 7. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 1 egz. dla Wykonawcy i 2 egz. dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: *- dotyczy zadania nr 2 UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie po wyborze oferty najkorzystniejszej, prawo wprowadzenia do przyszłej umowy zapisów służących jej uszczegółowieniu, a wynikających z treści złożonej oferty i zapisów zapytania ofertowego.