Gmina Miejska Lidzbark Warmiński

Transkrypt

1 Gmina Miejska Lidzbark Warmiński ul. Świętochowskiego 14 tel.: , faks: Lidzbark Warmiński Znak sprawy: GKI ZAPYTANIE OFERTOWE Lidzbark Warmiński, dnia roku 1. Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia: Dostawy materiałów budowlanych. 2. Termin realizacji zamówienia: sukcesywnie od dnia zwarcia umowy do roku. 3. Warunki jakie musi spełnić oferent: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia niniejszy warunek, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia niniejszy warunek, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia niniejszy warunek, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia niniejszy warunek, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. 4. Wymagane dokumenty (oświadczenia): Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty i oświadczenia: 1) Wypełniony Formularz oferty sporządzony zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego; 2) Wypełniony Formularz cenowy, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego (należy wypełnić wszystkie puste kolumny i wiersze); 3) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego; 4) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 5) Dokumenty dopuszczające oferowane materiały do obrotu lub udostępnienia na rynku krajowym, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (t.j. Dz.U. z 2014 r., poz. 883, z późn. zm.) lub oświadczenie o posiadaniu ww. wymaganych dokumentów, sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego; 6) Oświadczenie, że oferowane materiały odpowiadają najwyższym obowiązującym normom jakościowym, sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego; 5. Kryteria oceny ofert: najniższa cena brutto 100%. 6. Osoby prowadzące zamówienie (kontakt): Stanisław Jagiełło tel.: i Ludwika Szostak tel.: Termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć w terminie do dnia r. do godz. 12:00. Ofertę prosimy wysłać: pocztą lub dostarczyć osobiście na adres: Urząd Miejski w Lidzbarku Warmińskim, Lidzbark Warmiński, ul. Świętochowskiego 14, pok. nr 11. Oferty, które wpłyną do Urzędu Miejskiego w Lidzbarku Warmińskim, po wyznaczonym terminie składania ofert, zostaną zwrócone bez otwierania. B U R M I S T R Z Jacek Wiśniowski... (podpis osoby upoważnionej do zaciągania zobowiązań)

2 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU CZĘŚĆ I - NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Dane Zamawiającego: Nazwa: Gmina Miejska Lidzbark Warmiński Adres: Lidzbark Warmiński, ul. A. Świętochowskiego 14 NIP: Faks: Telefon: Adres strony internetowej: CZĘŚĆ II- TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz. 2164), na podst. art. 4 pkt 8 cytowanej ustawy. CZĘŚĆ III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 2 1. Przedmiotem zamówienia są dostawy materiałów budowlanych na potrzeby realizacji w roku 2016 zadań Gminy Miejskiej Lidzbark Warmiński z zakresu robót publicznych, z podziałem na następujące zadania: 1) Zadanie nr 1 Dostawy kostek brukowych betonowych, obrzeży betonowych i krawężników betonowych, 2) Zadanie nr 2 Dostawy cementu, 3) Zadanie nr 3 Dostawy pospółki. 2. Oferowane materiały muszą: 1) odpowiadać najwyższym obowiązującym normom jakościowym, 2) spełniać wymagania określone w obowiązujących przepisach prawa, a w szczególności w ustawie z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (t.j. Dz.U. z 2014 r., poz. 883, z późn. zm.); 3. Szczegółowy wykaz materiałów z podziałem na zadania, został zawarty w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. W wyżej wymienionym załączniku zawarto szacunkowe zapotrzebowanie Gminy Miejskiej Lidzbark Warmiński na materiały budowlane. Ilość zapisana w poszczególnych pozycjach zadania oznacza planowaną, docelową ilość materiałów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian ilościowych i do niewykorzystania limitu określonego w tym załączniku. 4. Dostawy będą się odbywały sukcesywnie na wskazane miejsce w Lidzbarku Warmińskim, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego. 5. Przedmiot zamówienia wg. Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Materiały chodnikowe, Cement, Mieszanka piasku i żwiru, 6. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, na wybrane przez Wykonawcę zadanie. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość zadań. Każde zadanie jest przedmiotem odrębnego postępowania. CZĘŚĆ IV - TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA I OKRES GWARANCJI JAKOŚCI 1. Przedmiot zamówienia należy wykonać sukcesywnie w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia roku. 2. Wymagany minimalny okres gwarancji jakości na dostarczone materiały wynosi: 1) w zakresie zadania nr 1: 36 miesięcy, licząc od dnia dostawy, 2) w zakresie zadania nr 2: 3 miesięce, licząc od dnia dostawy.

3 CZĘŚĆ V - OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 3 1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, mieć formę pisemną i format nie większy niż A4. Arkusze o większych formatach należy złożyć do formatu A4. Dokumenty załączone do oferty w języku obcym są składane w formie: oryginału lub odpisu lub wypisu lub wyciągu lub kopii wraz z tłumaczeniem na język polski przez osobę uprawnioną tłumacza przysięgłego, poświadczonym przez Wykonawcę. 2) Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do niniejszego zapytania wchodzących następnie w skład oferty muszą być dokonane komputerowo lub maszynowo lub ręcznie. 3) Zamawiający zaleca przy sporządzaniu oferty wykorzystanie wzorów stanowiących załączniki do niniejszego zapytania ofertowego. Dopuszcza się złożenie w ofercie dokumentów opracowanych przez Wykonawców pod warunkiem, że będą one zgodne co do treści z formularzami określonymi przez Zamawiającego. 4) Dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Wykonawcę na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszego zapytania powinny mieć formę wydruku komputerowego lub maszynopisu. 5) Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie arkusze (kartki) oferty powinny być zszyte, zbindowane lub trwale połączone w jedną całość inną techniką. 6) Zaleca się aby wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane. Strony te powinny być parafowane przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy uprawnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. Strony zawierające informacje nie wymagane przez Zamawiającego (np: prospekty reklamowe o firmie, jej działalności, itp.) nie muszą być numerowane i parafowane. 7) Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to dopuszczone przez Zamawiającego) muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę. 8) Dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być przedstawiane w oryginale lub kopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. Formularz oferty, formularz cenowy, oświadczenia i pełnomocnictwa, muszą być złożone w oryginale. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy uprawnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. 9) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. 10) Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) uprawnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. 11) Uprawnienie osób podpisujących ofertę, do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli uprawnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (np. z odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej), to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów), zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach.

4 4 12) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania ofertowego powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w zgodnej z niniejszym zapytaniem formie. 13) We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci zawierającego co najmniej oznaczenie nazwy Wykonawcy i siedziby. 14) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 15) Kompletna oferta musi zawierać: a) Wypełniony formularz oferty, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego; b) Wypełniony formularz cenowy, sporządzony zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego (należy wypełnić wszystkie puste kolumny i wiersze); c) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego; d) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; e) Dokumenty dopuszczające oferowane materiały do obrotu lub udostępnienia na rynku krajowym, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (t.j. Dz.U. z 2014 r., poz. 883, z późn. zm.) lub oświadczenie o posiadaniu ww. wymaganych dokumentów, sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego; f) Oświadczenie, że oferowane materiały odpowiadają najwyższym obowiązującym normom jakościowym, sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego; g) Stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy uprawnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio z dokumentów załączonych do oferty. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. 16) Wykonawca podaje również w ofercie termin wykonania zamówienia i okres gwarancji jakości. Wymagany termin wykonania zamówienia: sukcesywnie od dnia zawarcia umowy do dnia roku. Wymagany minimalny okres gwarancji jakości na dostarczone materiały wynosi: a) w zakresie zadania nr 1: 36 miesięcy, licząc od dnia dostawy, b) w zakresie zadania nr 2: 3 miesięce, licząc od dnia dostawy. 17) Zamawiający wymaga sporządzenia w ofercie spisu załączników do oferty z wyszczególnieniem ilości stron wchodzących w skład oferty. 18) Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres: Urząd Miejski w Lidzbarku Warmińskim, Lidzbark Warmiński, ul. A. Świętochowskiego 14, pok. Nr 11, oraz opisane: Oferta na dostawę materiałów budowlanych. Nie otwierać przed dniem (podać termin otwarcia ofert). 19) Otwarcie ofert nastąpi w dniu roku o godz. 12:05 w Urzędzie Miejskim w Lidzbarku Warmińskim, Lidzbark Warmiński, ul. A. Świętochowskiego 14, w pok. nr 15 (Sala Konferencyjna). CZĘŚĆ VI - OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia wchodzącego w zakres wybranego zadania zostanie wyliczona przez Wykonawcę na podstawie wypełnionego formularza cenowego i przedstawiona w składanej ofercie, powinna uwzględniać wszelkie koszty

5 5 niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia wchodzącego w zakres tego zadania. 2. Cena brutto musi uwzględniać cały przedmiot zamówienia wchodzący w zakres wybranego zadania (wszystkie pozycje formularza cenowego kompletny asortyment i jego ilości). Cena brutto będzie stanowiła sumę wartości pozycji wchodzących w zakres wybranego zadania. 3. W cenie jednostkowej brutto należy uwzględnić wartość końcową oferowanej jednostki, wartość uwzględniającą wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia, łącznie z obowiązującym podatkiem VAT i innymi elementami cenotwórczymi, w tym: koszt opakowania (np. palety, worki, itp.) koszt załadunku, transportu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, koszt wyładunku, koszt ubezpieczenia i inne koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, a także ewentualne zniżki i upusty zaproponowane przez Wykonawcę. 4. Cena brutto oraz jej składniki (ceny jednostkowe, wartości poszczególnych pozycji) muszą być wyrażone w złotych polskich (PLN), z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku. W złotych polskich będą prowadzone również rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 5. Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę w ofercie nie będą mogły ulec zmianie w toku realizacji przedmiotu zamówienia i nie będą podlegały waloryzacji. CZĘŚĆ VII - OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJACY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego znaczeniem: najniższa cena 100%. 2. Ocena oferty w zakresie przedmiotowego kryterium zostanie dokonana według następujących zasad: 1) Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą: najniższa cena zadania brutto spośród złożonych ofert liczba punktów = x 100 pkt cena zadania brutto w ofercie ocenianej 2) Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymogi określone w niniejszym zapytaniu ofertowym i uzyskała najwyższą liczbę punktów. CZĘŚĆ VIII - INNE INFORMACJE 1. Wykonawca, którego oferta została wybrana, zobowiązany jest do zawarcia umowy zgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania ofertowego, jego zobowiązaniem zawartym w ofercie i na warunkach określonych we wzorze umowy. 2. Wzór umowy stanowi załącznik nr 6 do zapytania ofertowego. 3. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z zawartej umowy musi być tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 4. Umowa w sprawie zamówienia publicznego będzie nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia określonego w zapytaniu ofertowym. Spis załączników: Załącznik Nr 1 Wzór formularza oferty, Załącznik Nr 2 Wzór formularza cenowego, Załącznik Nr 3 Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, Załącznik Nr 4 Wzór oświadczenia o spełnieniu przez oferowane materiały wymagań określonych w obowiązujących przepisach prawa, Załącznik Nr 5 Wzór oświadczenia, że oferowane materiały odpowiadają najwyższym obowiązującym normom jakościowym, Załącznik Nr 6 Wzór umowy;

6 6 (wzór formularza oferty) Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego O F E R T A w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Dostawy materiałów budowlanych 1. WYKONAWCA: Niniejsza oferta zostaje złożona przez: L.p. Nazwa(y) Wykonawcy(ów) Adres(y) Wykonawcy(ów) * * - usunąć/ dodać wiersze dla wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Jeśli niniejsza oferta składana jest przez indywidualnego Wykonawcę, to nazwa Wykonawcy winna być wpisana w poz. 1 (a wszystkie inne wiersze winny zostać usunięte). 2. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW: Imię i nazwisko Adres Nr telefonu Nr faksu Adres 3. REALIZACJA ZAMÓWIENIA Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia: a) oferuję(-emy)* wykonanie przedmiotu zamówienia, wchodzącego w zakres zadania nr 1 Dostawy kostek brukowych betonowych, obrzeży betonowych i krawężników betonowych, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym, wg cen jednostkowych i wartości zawartych w formularzu cenowym, za następującą cenę brutto: (należy wpisać wartość z formularza cenowego z wiersza: Razem: i z kolumny: Wartość brutto (z pod. VAT) w PLN ) (słownie: ),* b) oferuję(emy)* wykonanie przedmiotu zamówienia, wchodzącego w zakres zadania nr 2 Dostawy cementu, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym, wg ceny jednostkowej i wartości zawartej w formularzu cenowym, za następującą cenę brutto: (należy wpisać wartość z formularza cenowego z kolumny: Wartość brutto (z pod. VAT) w PLN ) (słownie: ), * c) oferuję(emy)* wykonanie przedmiotu zamówienia, wchodzącego w zakres zadania nr 3 Dostawy pospółki, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym, wg ceny jednostkowej i wartości zawartej w formularzu cenowym, za następującą cenę brutto: należy wpisać wartość z formularza cenowego z kolumny: Wartość brutto (z pod. VAT) w PLN ) (słownie: ), * 4. Oświadczam(-y)*, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 5. Oświadczam(-y)*, że zawarty w zapytaniu ofertowym wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązuję(-my)* się, w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach zawartych we wzorze umowy, zgodnie ze zobowiązaniem

7 zawartym w ofercie, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 6. Oświadczam(-y)*, że akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego we wzorze umowy. 7. Niniejsza oferta w pełni spełnia wymagania zawarte w zapytaniu ofertowym. 8. W przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą: 1) Oświadczam(-y)*, że przedmiot zamówienia zrealizujemy sukcesywnie w terminie od dnia zawarcia umowy do roku, na podstawie zamówień złożonych przez Zamawiającego, 2) na dostarczone materiały będące przedmiotem: a) zadania nr 1 Dostawy kostek brukowych betonowych, obrzeży betonowych i krawężników betonowych, udzielimy gwarancji jakości na okres miesięcy, licząc od dnia dostawy, b) zadania nr 2 Dostawy cementu, udzielimy gwarancji jakości na okres miesięcy, licząc od dnia dostawy. 9. Składam(-y)* niniejszą ofertę [we własnym imieniu] / [jako Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia] *. Składając niniejszą ofertę jako Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponadto oświadczamy, iż będziemy odpowiadać solidarnie za realizację niniejszego zamówienia, oraz że Pełnomocnik zostanie upoważniony do zaciągania zobowiązań i otrzymywania instrukcji na rzecz i w imieniu każdego z nas]*, 10. Nie uczestniczę(-ymy)* jako Wykonawca w jakiejkolwiek innej ofercie złożonej w celu udzielenia niniejszego zamówienia, 11. Nie uczestniczę(-ymy) jako Wykonawca w jakiejkolwiek innej ofercie złożonej w celu udzielenia niniejszego zamówienia, 12. Oświadczamy, że [żadne z informacji zawartych w ofercie nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji / wskazane poniżej informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i w związku z niniejszym nie mogą być one udostępniane, w szczególności innym uczestnikom postępowania] * L.p. 7 Oznaczenie rodzaju (nazwy) informacji od Strony w ofercie (wyrażone cyfrą) do 11. Załącznikami do niniejszej oferty są: Oferta sporządzona jest na.. ponumerowanych stronach. * niepotrzebne skreślić/usunąć... /pieczęć(-cie) imienna(-e) i podpis(-y) osoby(-ób) uprawnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy/

8 . pieczęć Wykonawcy(-ów)* 8 (wzór) FORMULARZ CENOWY w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Dostawy materiałów budowlanych Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Zadanie nr 1 Dostawy kostek brukowych betonowych, obrzeży betonowych i krawężników betonowych* Lp. Wyszczególnienie Nazwa oferowanego produktu Nazwa producenta j.m. Ilość jedn. Cena jedn. brutto (z pod. VAT) w PLN Wartość brutto (z pod. VAT) w PLN Kol. 6 x kol Kostka brukowa m betonowa szara, z fazą o gr. 6 cm, wzór cegiełka 2. Kostka brukowa m betonowa szara, z fazą o gr. 8 cm, wzór cegiełka 3. Obrzeża betonowe mb 500 szare o wym. 8cm x 25 cm lub 30 x 100 cm lub 75 cm 4. Krawężnik betonowy szary o wymiarach 30 cm x 15 cm x 100 cm mb 500 Razem: Zadanie nr 2 Dostawy cementu* Lp. Wyszczególnienie Nazwa oferowanego produktu Nazwa producenta j.m. Ilość jedn. Cena jedn. brutto (z pod. VAT) w PLN Wartość brutto (z pod. VAT) w PLN Kol. 6 x kol Cement portlandzki bez dodatków 32,5 w workach Tona 45 Zadanie nr 3 Dostawy pospółki* Lp. Wyszczególnienie Nazwa oferowanego produktu Nazwa producenta j.m. Ilość jedn. Cena jedn. brutto (z pod. VAT) w PLN Wartość brutto (z pod. VAT) w PLN Kol. 6 x kol Pospółka (żwir i piasek) Tona Oświadczamy, że powyższe ceny brutto zawierają wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. *- niepotrzebne skreślić /pieczęć(-cie) imienna(-e) i podpis(-y) osoby(ób) uprawnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy/

9 9 wzór Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Dostawy materiałów budowlanych l.p. Nazwa(y) Wykonawcy(ów) Adres(y) Wykonawcy(ów) * * usunąć/ dodać wiersze dla wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Jeśli niniejsza Oferta składana jest przez indywidualnego Wykonawcę, to nazwa Wykonawcy winna być wpisana w poz. 1 (a wszystkie inne wiersze winny zostać usunięte). Działając w imieniu Wykonawcy i będąc należycie uprawnionym do jego reprezentowania, oświadczam, że Wykonawca spełnia warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej Miejscowość, data /pieczęć(-cie) imienna(-e) i podpis(-y) osoby(-ób) uprawnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy/

10 10 wzór Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego OŚWIADCZENIE w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Dostawy materiałów budowlanych O spełnieniu przez oferowane materiały wymagań określonych w obowiązujących przepisach prawa i o posiadaniu dokumentów dopuszczających oferowane materiały do obrotu lub do udostępnienia na rynku krajowym l.p. Nazwa(y) Wykonawcy(ów) Adres(y) Wykonawcy(ów) * * usunąć/ dodać wiersze dla wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Jeśli niniejsza Oferta składana jest przez indywidualnego Wykonawcę, to nazwa Wykonawcy winna być wpisana w poz. 1 (a wszystkie inne wiersze winny zostać usunięte). Działając w imieniu Wykonawcy i będąc należycie uprawnionym do jego reprezentowania, oświadczam, że oferowane materiały spełniają wymagania określone w obowiązujących przepisach prawa, a w szczególności w ustawie z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (t.j. Dz.U. z 2014 r., poz. 883, z późn. zm.); Jednocześnie oświadczam, że Wykonawca posiada dokumenty dopuszczające oferowane materiały do obrotu** lub do udostępnienia na rynku krajowym**, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (t.j. Dz.U. z 2014 r., poz. 883, z późn. zm.). Jednocześnie zobowiązujemy się do udostępnienia zamawiającemu ww. dokumentów na każde jego żądanie Miejscowość, data /pieczęć(-cie) imienna(-e) i podpis(-y) osoby(-ób) uprawnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy/ **- niepotrzebne skreślić

11 11 wzór Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego OŚWIADCZENIE w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Dostawy materiałów budowlanych o jakości oferowanych materiałów budowlanych l.p. Nazwa(y) Wykonawcy(ów) Adres(y) Wykonawcy(ów) * * usunąć/ dodać wiersze dla wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Jeśli niniejsza Oferta składana jest przez indywidualnego Wykonawcę, to nazwa Wykonawcy winna być wpisana w poz. 1 (a wszystkie inne wiersze winny zostać usunięte). Działając w imieniu Wykonawcy i będąc należycie uprawnionym do jego reprezentowania, oświadczam, że oferowane materiały odpowiadają najwyższym obowiązującym normom jakościowym Miejscowość, data /pieczęć(-cie) imienna(-e) i podpis(-y) osoby(-ób) uprawnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy/

12 12 Wzór umowy Załącznik nr 6 do zapytania ofertowego zawarta w dniu... pomiędzy: UMOWA Nr... Gminą Miejską Lidzbark Warmiński, Lidzbark Warmiński, ul. A. Świętochowskiego 14, (NIP: , REGON: ), zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: 1 z kontrasygnatą a (NIP:., REGON: ), zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: o następującej treści: 1 Niniejszą umowę zawarto bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz. 2164), na podstawie art. 4 pkt 8 cytowanej ustawy Wykonawca wyłoniony w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w oparciu o ofertę stanowiącą załącznik do niniejszej umowy, zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu materiały budowlane, wchodzące w zakres zadania nr, zwane dalej Przedmiotem umowy. 2. Dokładny opis przedmiotu umowy został opisany w załączniku Nr 1 do niniejszej umowy. 3. W wyżej wymienionym załączniku zawarto szacunkowe zapotrzebowanie Gminy Miejskiej Lidzbark Warmiński na materiały budowlane. Ilość zapisana w poszczególnych pozycjach zadania oznacza planowaną, docelową ilość materiałów. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) zmian ilościowych w poszczególnych pozycjach asortymentu,* b) zamiennego zastosowania asortymentu,* c) niewykorzystania limitu określonego w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, z prawem do obniżenia wartości umowy, bez prawa Wykonawcy do zgłoszenia roszczeń z tego tytułu. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu prawo do dochodzenia kar, odszkodowań lub innych należności Strony ustalają, że zgodnie z przedstawioną ofertą wartość umowy brutto wynosi:... (słownie:......) 2. Umowa wygasa z chwilą, gdy łączna wartość realizowanych dostaw osiągnie kwotę, o której mowa w ust Kwota określona w 3 ust. 1 uwzględnia wartość materiałów określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, łącznie z wszystkimi kosztami niezbędnymi do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu umowy, z obowiązującym podatkiem VAT i innymi elementami cenotwórczymi, w tym: koszt opakowania (np. palety, worki, itp.), koszt załadunku, transportu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, koszt wyładunku, koszt ubezpieczenia i inne koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, a także ewentualne zniżki i upusty zaproponowane przez Wykonawcę W imieniu Zamawiającego zgłoszeń telefonicznych i odbioru zamówionej części

13 13 asortymentu dokonywać będzie.. 2. Zamówienia będą składane telefonicznie lub faksem na następujące numery wskazane przez Wykonawcę: Telefon:, Faks:. 6 Wykonawca zobowiązany jest: 1) dostarczać sukcesywnie każdą zamawianą partię towaru do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, na własny koszt i ryzyko - w terminie 3 dni roboczych od chwili złożenia zamówienia przez Zamawiającego w formie pisemnej, faksem lub telefonicznie. 2) zapewnić takie opakowanie przedmiotu zamówienia, jakie jest wymagane, by nie dopuścić do uszkodzenia lub pogorszenia jego jakości w trakcie transportu do miejsca dostawy Wykonawca gwarantuje najwyższą jakość dostarczonych materiałów. 2. Przedstawiciel Zamawiającego może odmówić odbioru materiałów, jeżeli ich rodzaj, ilość lub jakość nie jest zgodna ze złożonym zapotrzebowaniem. 3. W przypadku uzasadnionego zakwestionowania przez Zamawiającego jakości dostarczonego materiału, Wykonawca wymieni materiał na wolny od wad, w terminie 2 dni roboczych, licząc od daty zgłoszenia reklamacji telefonicznie lub faksem na numery wskazane w 5 ust Wykonawca gwarantuje stałość cen w czasie trwania niniejszej umowy. 5. Na dostarczone materiały Wykonawca udziela. miesięcznej gwarancji jakości, licząc od dnia odbioru materiałów przez Zamawiającego. W okresie gwarancji jakości Wykonawca zobowiązuje się do wymiany materiałów zawierających wady, na materiały wolne od wad własnym staraniem i kosztem, w terminie do 2 dni roboczych, licząc od dnia przyjęcia zgłoszenia o wadach materiałów.** 6. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca obowiązany jest okazać na dostarczone materiały dokumenty dopuszczające materiały do obrotu lub udostępnienia na rynku krajowym, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (t.j. Dz.U. z 2014 r., poz. 883, z późn. zm.). 8 Umowa zostaje zawarta na okres zamknięty, obowiązuje od dnia... do dnia.. 9 W przypadku niewywiązania się Wykonawcy z realizowania dostawy zgodnie z warunkami umowy, Zamawiający ma prawo zamówić awaryjnie dostawę u innego Wykonawcy, a różnicą kosztów obciążyć Wykonawcę Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy należności za wykonany przedmiot umowy, zgodnie z ustalonymi cenami jednostkowymi brutto, w terminie do 30 dni, licząc od daty pokwitowania przyjęcia przez uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Nieprawidłowo wystawiona faktura stanowi podstawę odmowy przez Zamawiającego jej przyjęcia i dokonania zapłaty. 2. Zapłata należności Wykonawcy będzie dokonywana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. Datą zapłaty faktury będzie data obciążenia konta Zamawiającego. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potracenie kar umownych lub innych potrąceń uzasadnionych z przysługującego mu wynagrodzenia W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach: 1) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wartości umowy brutto, o której mowa w 3 ust. 1, 2) w przypadku niezrealizowania zamówienia w terminie, wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,10% wartości brutto niezrealizowanego

14 14 przedmiotu zamówienia, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 3) w przypadku opóźnienia w wymianie produktu lub materiału zawierającego wady na produkt lub materiał wolny od wad, Zamawiający będzie miał prawo żądać od Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,10 % wartości brutto tego produktu lub materiału, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu wyznaczonego na wymianę. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w następującym przypadku i wysokości: 1) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% wartości umowy brutto, o której mowa w 3 ust. 1, 3. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 4. Strony mogą dochodzić odszkodowań przewyższających wysokość zastrzeżonych kar umownych Zmiany w treści umowy w stosunku do treści oferty mogą być dokonane na skutek zaistnienia okoliczności niemożliwych wcześniej do przewidzenia, a w szczególności wystąpienie siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z zapytaniem ofertowym. 2. Zmiany umowy mogą także obejmować: 1) pominięcie jakiejkolwiek części dostawy (jednak bez prawa zlecenia jej osobom trzecim), 2) inne zmiany nie wymienione wyżej, które obniżą koszty realizacji umowy lub w inny sposób są korzystne dla Zamawiającego. 3) zmiany przepisów prawa mających wpływ na treść niniejszej umowy; 3. Zmiana umowy może również nastąpić: 1) W przypadku niewykonania części lub całości przedmiotu umowy z powodu tego, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, wysokość wynagrodzenia Wykonawcy zostanie zmniejszona o wartość dostaw niewykonanych, 2) w przypadku dostaw pominiętych cena umowy zostanie zmniejszona o wartość dostaw niewykonanych, 3) W przypadku zmian upoważnionych przedstawicieli stron, 4) W przypadku zmiany osób reprezentujących strony Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku: 1) likwidacji, ogłoszenia upadłości lub rozwiązania przedsiębiorstwa wykonawcy; 2) dostarczenia materiałów, który jakość zakwestionował Zamawiający i taki fakt miał miejsce co najmniej dwukrotnie w okresie realizacji niniejszej umowy, 3) powtarzającego się opóźnienia realizacji dostaw i taki fakt miał miejsce co najmniej trzykrotnie w okresie realizacji niniejszej umowy, 4) wykonywania przez Wykonawcę przedmiotu umowy wadliwie i zaniechania zmiany sposobu jego wykonania mimo upływu wyznaczonego przez Zamawiającego terminu na dokonanie zmiany; 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić pod rygorem nieważności na piśmie i zawierać uzasadnienie. W każdym przypadku, jeśli odstąpienie przez Zamawiającego od umowy następuje z winy Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 3. Zamawiającemu przysługuje również prawo odstąpienia od umowy z Wykonawcą w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. Odstąpienie od umowy w tym przypadku, winno nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

15 Niniejsza umowa jest dokumentem obowiązującym obie strony. 2. W sprawach, które nie są uregulowane niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Spory mogące wynikać przy wykonaniu postanowień umowy, strony poddadzą rozstrzygnięciu właściwym miejscowo sądom powszechnym dla Zamawiającego. 4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej i będą wiążące po podpisaniu przez obie strony pod rygorem nieważności. 5. Prawem właściwym dla niniejszej umowy jest prawo polskie. 6. Integralną częścią niniejszej umowy są: a) oferta wykonawcy, b) zapytanie ofertowe. 7. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 1 egz. dla Wykonawcy i 2 egz. dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: *- dotyczy zadania nr 1 **- nie dotyczy zadania nr 3 UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie po wyborze oferty najkorzystniejszej, prawo wprowadzenia do przyszłej umowy zapisów służących jej uszczegółowieniu, a wynikających z treści złożonej oferty i zapisów zapytania ofertowego.