... Pieczęć, nazwa i dokładny adres wykonawcy Znak sprawy: DOAIII 3323/41/10 Dodatek nr 1 do SIWZ Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego Al. IX Wieków Kielc 3 25-516 Kielce FORMULARZ OFERTOWY Przystępując do postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, gdzie przedmiotem zamówienia jest dostawa 50 szt. pracowni językowych: 1. Oferujemy wykonanie zamówienia w zakresie objętym Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), za cenę obliczoną w Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik do naszej oferty: Cena oferty (brutto) zł (słownie zł:......) 2. Oświadczamy, że zaoferowana cena zawiera wszystkie koszty wykonania zamówienia, które poniesie zamawiający i w toku realizacji zamówienia nie ulegnie zmianie. 3. Oświadczamy, że niniejszą ofertę składamy we własnym imieniu / jako wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wraz z (wskazać nazwy innych wykonawców) * 4. Zgodnie z art. 44 ustawy oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu. 5. Oświadczamy, że uzyskaliśmy od zamawiającego wszystkie niezbędne informacje dotyczące niniejszego zamówienia. 6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z SIWZ i akceptujemy określone w niej warunki oraz zasady postępowania. 7. Oświadczamy, że oferowany przedmiot zamówienia zgodny jest z wymaganiami i warunkami opisanymi przez zamawiającego w SIWZ, oraz że oferowane urządzenia i meble szkolne są fabrycznie nowe, kompletne, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2009 roku, posiadają wymagane prawem atesty i certyfikaty, oraz nie wymagają żadnych dodatkowych nakładów i są gotowe do pracy. 8. Oświadczamy, że jesteśmy uprawnieni do wprowadzenia do obrotu wszelkiego oprogramowania wchodzącego w skład przedmiotu umowy, oraz że zainstalujemy najnowsze wersje wydane przez producentów oprogramowania wraz z najnowszymi jego uaktualnieniami. 9. Oświadczamy, że przyjmujemy warunki serwisu gwarancyjnego określone przez Zamawiającego w SIWZ i na dostarczony przedmiot umowy udzielamy gwarancji na okres wskazany w Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik do naszej oferty.
2 10. Oświadczamy, że firmy serwisujące posiadają certyfikat ISO 9001 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadają autoryzacje producentów zaoferowanego sprzętu, wchodzącego w skład pracowni językowych. 11. Oświadczamy, że przedmiot zamówienia wykonamy sami / z udziałem podwykonawców* w części / zakresie.* 12. Oświadczany, że w przypadku wyboru naszej oferty wyrażamy zgodę na realizację zamówienia w terminie określonym w SIWZ. 13. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ, tj. 30 dni od upływu terminu do składania ofert. 14. Oświadczamy, że wzór umowy stanowiący dodatek nr 4 do SIWZ, został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych w nim warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 15. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują stan faktyczny i prawny na dzień sporządzania oferty (art. 297 Kodeksu Karnego). 16. Załącznikami do niniejszej oferty są: Formularz cenowy zał. Nr.......... 17. Oferta nasza wraz z załącznikami zawiera. kolejno ponumerowanych stron. 18. Nasze dane kontaktowe: Imię i nazwisko... nr telefonu:... nr faksu: adres e-mail:.. *Niewłaściwe skreślić...... Miejscowość, data Podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania wykonawcy
Strona 1 Dodatek nr 2 do SIWZ... Załącznik Nr... do oferty Pieczęć, nazwa i dokładny adres wykonawcy DOA.III.3323-41/10 FORMULARZ CENOWY Lp. Przedmiot zamówienia j.m. Ilość Producent, symbol, nazwa, okres gwarancji Cena jednost. netto Wartość netto Stawka VAT (%) 1 Pulpit nauczyciela wbudowany w blat biurka z oprogramowaniem szt. 1 Pulpit:..., Oprogramowanie, 2 Uczniowskie stanowiska przyłączeniowe (22 pojedynczych lub 11 podwójnych - niewłaściwe skreślić*) szt. 22 lub 11* Stanowisko :..., 3 Słuchawki z mikrofonem dynamicznym szt. 23 Słuchawki:..., Mikrofon., 4 Okablowanie laboratorium kpl 1 zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia 5 Głośniki do zabudowy w biurku nauczyciela szt. 2 Głosniki :...,
Strona 2 Lp. Przedmiot zamówienia j.m. Ilość Producent, symbol, nazwa, okres gwarancji Cena jednost. netto Wartość netto Stawka VAT (%) 6 Biurko nauczyciela szt. 1 Biurko :..., 7 Biurka uczniowskie proste szt. 9 Biurko :..., 8 Biurka uczniowskie naroŝne szt. 2 Biurko :..., 9 Krzesło dla nauczyciela szt. 1 Krzesło :..., 10 Krzesła dla uczniów szt. 22 Krzesło :..., 11 Laptop szt. 1 Laptop:..., 12 Projektor multimedialny szt. 1 Projektor :...,
Strona 3 Lp. Przedmiot zamówienia j.m. Ilość Producent, symbol, nazwa, okres gwarancji Cena jednost. netto Wartość netto Stawka VAT (%) 13 Ekran sufitowy/ścienny szt. 1 Ekran :..., 14 Uchwyt sufitowy do projektora szt. 1 zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia 15 Okablowanie do projektora i pozostałych urządzeń kpl 1 zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia RAZEM NETTO (jedna pracownia) Kwota VAT RAZEM BRUTTO (jedna pracownia) Liczba pracowni 50 CENA OFERTY (BRUTTO) - Razem brutto x 50 szt... Miejscowość, data. Podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania firmy
2nak sprawy: DOA.III.3323-41/10 Dodatek nr 3A do SIWZ... Nazwa i adres Wykonawcy /Pieczęć Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 roku Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Przystępując do postępowania w sprawie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest dostawa 50 szt. pracowni językowych: Ja/My (imię i nazwisko)... jako upoważniony/upoważnieni przedstawiciel/przedstawiciele* Wykonawcy / Wykonawców występujących wspólnie*:... (nazwa Wykonawcy / nazwy wszystkich Wykonawców występujących wspólnie) oświadczam/oświadczamy, że spełniamy warunki dotyczące: 1. Posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia; 2. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3. Sytuacji ekonomicznej i finansowej....... Miejscowość, data Podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania firmy
Dodatek nr3b do SIWZ... Pieczęć, nazwa i dokładny adres wykonawcy Załącznik nr... do oferty Znak sprawy: DOAIII 3323/41/10 WYKAZ DOSTAW wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, L.p. Wartość wykonanej dostawy (brutto) Przedmiot dostawy Data wykonania dostawy Odbiorca dostawy (nazwa, dokładny adres, numer telefonu) UWAGI 1. 2. 3. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że dostawy wymienione w wykazie zostały wykonane należycie UWAGA: Wykonawca, który będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów (art. 26 ust. 2b) zobowiązany jest do złożenia pisemnych zobowiązań tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia....... Miejscowość, data Podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania wykonawcy 1
Znak sprawy: DOA.III.3323-41/10 Dodatek nr 3C do SIWZ... Nazwa, adres Wykonawcy /pieczęć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Przystępując do postępowania w sprawie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest dostawa 50 szt. pracowni językowych: Ja/My (imię i nazwisko)... jako upoważniony/upoważnieni przedstawiciel/przedstawiciele* Wykonawcy... oświadczam/oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, zgodnie z którym z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; 2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; 3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; *Niepotrzebne skreślić 1
2 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary....... Miejscowość, data Podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania firmy 2
Dodatek nr 4 do SIWZ WZÓR UMOWY UMOWA Nr../10 zawarta w dniu...2010 roku w Kielcach, w wyniku postępowania o zamówienie publiczne DOAIII-3323/41/10 przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 roku Nr 113, poz. 759 tekst jednolity), zwanej w dalszej części ustawą, pomiędzy: Województwem Świętokrzyskim - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, Al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, NIP: 959-129-37-24, reprezentowanym przez: 1.... -... 2.... -... zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a:... reprezentowanym przez: 1.... -... 2.... -... zwanym dalej WYKONAWCĄ. 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa przez Wykonawcę 50 szt. pracowni językowych w ramach Świętokrzyskiego Programu Wspierania Rozwoju Edukacji w 2010 roku, według wyszczególnienia zawartego w ofercie Wykonawcy, do szkół z terenu województwa świętokrzyskiego. 2. Do zadań Wykonawcy w ramach dostawy, o której mowa w ust. 1, należy: a) dostarczenie, rozładunek, montaż i uruchomienie zakupionych przez zamawiającego pracowni w miejscach dostawy, b) instalację oprogramowania do pracowni, c) przeprowadzenie w miejscu dostawy na dostarczonym sprzęcie instruktażu w zakresie korzystania z pracowni językowej dla co najmniej dwóch pracowników z każdej szkoły, w wymiarze co najmniej 1 godziny zegarowej, 3. zapewnienie serwisu gwarancyjnego w każdej z lokalizacji, gdzie dostarczone zostaną pracownie językowe. 4. Miejscem wykonania przedmiotu umowy będą szkoły wybrane spośród wszystkich placówek, które przystąpiły do w/w Programu. 5. Wykaz szkół zostanie przekazany Wykonawcy w terminie 7 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązany będzie do dokonania szczegółowych ustaleń we wskazanych lokalizacjach i wykonania ostatecznych aranżacji pracowni, określających wymiary biurek nauczycieli i biurek uczniowskich. 1
6. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy zgodny jest z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), w szczególności że jest fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2009 roku, kompletny, wraz z potrzebnymi do działania przewodami, z odpowiednim oprogramowaniem, posiada wymagane prawem atesty i certyfikaty oraz nie wymaga żadnych dodatkowych nakładów i jest gotowy do pracy. 7. Na dostarczony przedmiot umowy Wykonawca udziela gwarancji na warunkach określonych przez Zamawiającego w SIWZ, na okres wskazany w Formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik Nr do oferty Wykonawcy. 8. Integralną częścią umowy są Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) wraz z załącznikiem i dodatkami oraz oferta Wykonawcy wraz z załącznikami. 2 1. Strony ustalają wartość wynagrodzenia dla Wykonawcy na kwotę: netto... zł (słownie złotych:...). VAT... zł (słownie złotych:...). brutto... zł (słownie złotych:...). 2. Za podstawę obliczenia wartości wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 przyjęto iloczyn sumy wartości poszczególnych pozycji składających się na zamówienie oraz liczby zamawianych pracowni językowych, podanych w Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik Nr. do oferty Wykonawcy. 3. Wartość wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, którego zakres określony został w 1 ust. 2 umowy, i nie może ulec zmianie. 3 1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowną bazę do wykonania przedmiotu umowy oraz że przedmiot umowy wykonany zostanie z zachowaniem należytej staranności. 2. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do wprowadzenia do obrotu wszelkiego oprogramowania wchodzącego w skład przedmiotu umowy, oraz że zainstaluje najnowsze wersje wydane przez producentów oprogramowania wraz z najnowszymi jego uaktualnieniami. 3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie w ciągu. od dnia zawarcia umowy. 4. Wykonawca zobowiązany będzie do uzgodnienia z Zamawiającym terminów i warunków wykonania zamówienia w miejscach dostawy i całość zamówienia zrealizować w terminie, o którym mowa w ust. 3. 5. Jeśli w toku wykonywania umowy Wykonawca stwierdzi zaistnienie okoliczności, które dają podstawę do oceny, że zamówienie nie zostanie wykonane w terminie, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego na piśmie o niebezpieczeństwie wystąpienia spóźnienia. Zawiadomienie określi prawdopodobny czas opóźnienia, jego przyczynę, oraz propozycję procesu naprawczego. 2
6. Za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu przedmiotu umowy lub części umowy lub w przypadku opóźnienia w sporządzaniu protokółu odbioru ilościowego i jakościowego z winy Wykonawcy, Zamawiający może żądać odsetek od Wykonawcy w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 ust. 1 niniejszej umowy lub wartości brutto części zamówienia, której dotyczy zwłoka. 7. W przypadku, gdy zwłoka Wykonawcy w wykonaniu wynosi co najmniej 30 dni, Zamawiający może odstąpić od Umowy, zachowując roszczenie o zapłatę kar umownych, o których mowa w ust. 8. 8. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn od Niego zależnych, Zamawiającemu przysługuje kara umowna od Wykonawcy w wysokości 20 % wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 ust. 1 niniejszej umowy. 9. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy, Zamawiającemu przysługuje kara umowna od Wykonawcy w wysokości 20 % wartości brutto wynagrodzenia, o którym mowa w 2 ust. 1 niniejszej Umowy. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonych odsetek i kar umownych z wystawionych przez Wykonawcę faktur. 11. Zamawiający może dochodzić na ogólnych zasadach odszkodowań przewyższających zapłacone kary umowne. 12. W przypadku wystąpienia siły wyższej, za którą uważa się zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, występujące po zawarciu niniejszej umowy, a których strony nie były w stanie przewidzieć w momencie jej zawierania, i których zaistnienie lub skutki uniemożliwiają wykonanie niniejszej umowy zgodnie z jej treścią, Strona dotknięta jej działaniem, niezwłocznie poinformuje pisemnie drugą Stronę o jej zaistnieniu oraz, o ile będzie to możliwe, przedstawi nie budzące wątpliwości dokumenty potwierdzające jej wystąpienie. Obie Strony niezwłocznie od dnia otrzymania powyższej informacji uzgodnią tryb dalszego postępowania. 4 1. Pisemny odbiór jakościowy przedmiotu umowy odbywać się będzie w terminie 7 dni licząc od dnia wykonania zamówienia w każdym miejscu dostawy. 2. Wzór protokołu odbioru, o którym mowa w ust. 1, stanowi Załącznik Nr 1 do umowy. Wykonawca zobowiązany będzie do uzgodnienia z Zamawiającym treści wzoru protokołu odbioru pracowni językowych. 3. Odbiór i prawidłowość działania pracowni językowej potwierdzona zostanie przez dyrektora każdej szkoły, lub osobę przez niego upoważnioną. 4. Podczas odbioru zostaną wykonane następujące czynności: a) sprawdzenie kompletności i zgodności z ofertą dostarczonych elementów pracowni, b) sprawdzenie poprawności działania zainstalowanej pracowni językowej wraz z oprogramowaniem, c) przekazanie przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających legalność zainstalowanego oprogramowania wraz z kompletem nośników oprogramowania. 3
d) potwierdzenie przeprowadzenia instruktażu pracowników szkoły, o którym mowa w 1 ust. 2 lit. c. 5. W przypadku stwierdzenia niezgodności dostarczonego przez Wykonawcę przedmiotu umowy z Jego ofertą, Wykonawca zobowiązany będzie do jego wymiany na własny koszt w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust. 5. W przypadku przekroczenia wyznaczonego terminu Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej, zgodnie z zasadami określonymi w 3 ust. 6 umowy. 6. Odebranie przez Zamawiającego przedmiotu umowy o lepszych parametrach niż zaoferowany przez Wykonawcę jest odbiorem przedmiotu zamówionego. 7. W przypadku stwierdzenia uszkodzeń dostarczonego przedmiotu umowy lub jego elementów składowych, Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt do ich wymiany na nowe, wolne od wad, w ciągu trzech dni roboczych licząc od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego. W przypadku przekroczenia przez Wykonawcę uzgodnionego terminu Zamawiający może żądać zapłacenia odsetek, zgodnie z zasadami określonymi w 3 ust. 6 umowy. 8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wady przedmiotu umowy z tytułu rękojmi. 9. Wykonawca przedstawiać będzie faktury VAT najwcześniej w dniu dokonania pisemnego odbioru, o którym mowa w ust. 1, 2 i 3. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania oddzielnych faktur VAT dla każdej z lokalizacji. 5 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy będzie regulowane przez Zamawiającego przelewem, w ciągu 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT, na wskazane w nich konto bankowe Wykonawcy. 2. Wraz z fakturą, o której mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia jednego egzemplarza protokołu odbioru, podpisanego zgodnie ze wzorem, stanowiącym Załącznik Nr 1 do umowy. 3. Do rozliczania poszczególnych dostaw będą miały zastosowanie ceny jednostkowe netto przedstawione w ofercie Wykonawcy. 4. Za nieterminowe uregulowanie należności przez Zamawiającego Wykonawca nalicza odsetki za zwłokę na zasadach i w wysokości określonych w ustawie z dnia 12 czerwca 2003r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz.U. Nr 139, poz. 1323). 6 1. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do spraw związanych z realizacją umowy jest.., tel... 2. Osobą upoważnioną przez Wykonawcę do spraw związanych z realizacją umowy jest., tel... 7 1. Okres gwarancji, o którym mowa w 1 ust. 5 niniejszej umowy, liczony będzie od daty podpisania przez strony umowy protokółu odbioru jakościowego, która zostanie wpisana przez Wykonawcę do kart gwarancyjnych. 4
2. Warunki gwarancji są jednolite przez cały okres gwarancji i są określone w dokumentach gwarancyjnych, wręczonych Zamawiającemu przez Wykonawcę. 3. W okresie gwarancji Wykonawca zapewnia bezpłatny serwis przedmiotu umowy oraz zobowiązuje się do wykonywania nieodpłatnych napraw w miejscach dostawy pracowni lub wymieniać na nowy, wolny od wad, w przypadku wystąpienia uszkodzeń powstałych na skutek wad materiałowych, wykonania lub innych wad ukrytych. 4. Wykonawca oświadcza, że zapewnia czas reakcji na serwis najpóźniej do końca następnego dnia roboczego, w godzinach od 8:00 do 15:00, licząc od chwili zgłoszenia telefonicznego/faksem. Na czas naprawy trwający dłużej niż trzy dni robocze Wykonawca zobowiązany jest do postawienia na własny koszt sprzętu zastępczego, o parametrach nie gorszych niż dostarczony w ramach realizacji zamówienia. 5. Dyski uszkodzone i wymieniane w ramach obsługi gwarancyjnej pozostają własnością Zamawiającego i nie będą zwracane. 6. W przypadku zawinionego przez Wykonawcę opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji lub rękojmi, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% wartości sprzętu naprawianego, za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. Kara umowna nie ma zastosowania w przypadku, o którym mowa w ust. 4. 7. Zamawiający ma prawo do dokonania rozbudowy sprzętu (RAM, dyski, karty rozszerzeń), zgodnie z dokumentacją techniczną, bez utraty gwarancji. 8. Zamawiający zobowiązuje się dotrzymywać warunków eksploatacji określonych w zapisach kart gwarancyjnych dostarczonych przez Wykonawcę. 9. Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do składania reklamacji i żądania wymiany elementów pracowni są dyrektorzy szkół właściwi wg. lokalizacji, zgodnie z miejscami dostawy. 8 1. Zlecenie wykonania części przedmiotu umowy podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników. 3. Wprowadzenie do realizacji przedmiotu umowy podwykonawców oraz ich zmiana wymaga bezwzględnie akceptacji Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego na przeniesienie praw i obowiązków z niniejszej umowy w przypadku zmiany formy prawnej Wykonawcy. 9 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 5
2. Zmiany umowy, z zastrzeżeniem ust. 5, mogą nastąpić za zgodą Stron w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 10 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 11 1. Strony umowy zobowiązują się do zachowania zasad poufności w stosunku do wszelkich informacji, w szczególności o danych osobowych, w których posiadanie weszły lub wejdą w związku z realizacją niniejszej umowy. Strony umowy zobowiązują się również do zachowania w tajemnicy oraz odpowiedniego zabezpieczenia wszelkich dokumentów przekazanych przez drugą Stronę; uzyskane informacje oraz otrzymane dokumenty mogą być wykorzystywane wyłącznie w celach związanych z realizacją umowy. 2. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień ust. 1 Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym i prawo do odszkodowania w wysokości poniesionej szkody. 12 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i kodeksu cywilnego. 13 Ewentualne spory wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy, których nie uda się załatwić polubownie, Strony poddadzą pod rozstrzygnięcie Sądowi właściwemu rzeczowo i miejscowo dla Zamawiającego 14 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa egzemplarze otrzymuje Zamawiający....... ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6
Załącznik nr 1 do umowy ŚWIĘTOKRZYSKI PROGRAM WSPIERANIA ROZWOJU EDUKACJI NA OBSZARACH WIEJSKICH - WZÓR - PROTOKÓŁ ODBIORU dot. dostawy i montażu pracowni językowej w lokalizacji na terenie woj. świętokrzyskiego I. Dane placówki 1. Pełna nazwa: 2. Forma prawna: 3. Nazwa organu prowadzącego: 4. Numer w Krajowym Rejestrze Sądowym lub w innym rejestrze: 5. Data wpisu, rejestracji lub utworzenia: 6. nr NIP: 7. nr REGON: 8. Powiat: 9. Gmina: 10. Miejscowość: 11. Kod pocztowy: 12. Poczta: 13. Adres: 14. Telefon: 15. Fax: 16. Email: 17. Adres strony www: Na wniosek Wykonawcy: [nazwa Firmy realizującej zamówienie] potwierdza się niniejszym, że w [nazwa placówki] w [miejscowość, w której zlokalizowana jest placówka] wykonana została dostawa i instalacja pracowni językowej [rodzaj zestawu] oraz szkolenie pracowników wymienionej wyżej placówki zgodnie z umową nr [wpisać numer umowy]. Placówka występuje na liście adresowej przedstawionej przez Zamawiającego pod numerem [numer placówki na liście].
1. Warunki podstawowe odbioru pracowni językowej: 1. Odbiór pracowni następuje w obecności dyrektora szkoły (lub osoby przez niego na piśmie upoważnionej do podpisania protokołu odbioru) 2. Podczas odbioru pracowni zostaną wykonane następujące czynności: a) sprawdzenie kompletności i zgodności z ofertą dostarczonych elementów pracowni, b) sprawdzenie poprawności działania zainstalowanej pracowni językowej wraz z oprogramowaniem, c) przekazanie przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających legalność zainstalowanego oprogramowania wraz z kompletem nośników oprogramowania. d) potwierdzenie przeprowadzenia instruktażu pracowników szkoły. 3. Komputery muszą mieć zainstalowane aktualne no sterowniki do wszystkich urządzeń oraz poprawnie zainstalowane oprogramowanie użytkowe do ich wykorzystania (o ile istnieje, np. do sprzętu typu CDRW, DVD). 2. Wykonawca dostarczył: Produkt (pełna nazwa i symbol w/g nomenklatury producenta) 1. 2. Liczba Numer seryjny* Cena jednostkowa brutto Cena jednostkowa netto A B C D E LICENCJE NA OPROGRAMOWANIE: Produkt (pełna nazwa i symbol w/g nomenklatury producenta) 1. 2. NOŚNIKI Z OPROGRAMOWANIEM: Produkt (pełna nazwa i symbol w/g nomenklatury producenta) 1. 2. Liczba Numer seryjny* Cena jednostkowa brutto Cena jednostkowa netto A B C D E Liczba Numer seryjny* Cena jednostkowa brutto Cena jednostkowa netto A B C D E
Produkt (pełna nazwa i symbol w/g nomenklatury Producenta) - - Meble Produkt (pełna nazwa i symbol w/g nomenklatury producenta) 1. 2. Wartość brutto (zgodnie z ofertą) przekazanej pracowni językowej wynosi...zł (słownie:...) Pracownia została zamontowana (zgodnie z wymogami określonymi w umowie), uruchomiona i jest technicznie sprawna. Zainstalowane programy funkcjonują prawidłowo. Przeprowadzone zostało szkolenie wymienionych niżej pracowników szkoły zgodnie z warunkami określonymi w umowie, co potwierdzone zostało stosownymi zaświadczeniami. 3. Przeszkoleni pracownicy szkoły: Klucze instalacyjne Klucz instalacyjny umożliwiający instalację oprogramowania** Klucz produktu umożliwiający aktywację oprogramowania** A B D Liczba Numer seryjny* Cena jednostkowa brutto Cena jednostkowa netto A B C D E Lp. Nazwisko Imię Stanowisko Nauczane przedmioty 1. 2. 4. Wnioski / uwagi do odbioru (dot. w szczególności: kompletności, jakości, kart gwarancyjnych, dotrzymania terminu wykonania przedmiotu zamówienia, Szkoła otrzymała komplet dokumentów zawierający......... W przypadku dostarczenia urządzenia zastępczego Wykonawca wpisuje numer seryjny tego urządzenia do rubryki Uwagi.
Miejscowość i data.. Pieczęć Placówki.. Podpis i pieczęć Dyrektora Placówki Pieczęć Wykonawcy Podpis Przedstawiciela Wykonawcy Pieczęć JST (*) Podpis i pieczęć Przedstawiciela JST (*).. Niniejszy protokół należy wypełnić w 4 egzemplarzach, po jednym dla: - Placówki otrzymującej pracowni; - Jednostki Samorządu Terytorialnego, która podpisała umowę z Urzędem Marszałkowskim Województwa Świętokrzyskiego związaną z dostarczonym do Placówki zestawem; - Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach; - Wykonawcy. Niniejszy protokół stanowi podstawę uwzględnienia zestawu w księgach rachunkowych oraz ewidencji środków trwałych. Szkoła jest zobowiązana do przekazania jednego egzemplarza podpisanego Protokołu do JST. UWAGA: Wymaga się wypełnienia wszystkich rubryk protokołu (*) Podpis przedstawiciela JST oraz pieczęć JST wymagane są na trzech egzemplarzach: dla Placówki, dla JST oraz dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach.