Spis treści Wykaz autorów Wykaz skrótów Część I Zasady prowadzenia rachunkowości w jednostkach Rozdział I. Podstawy prawne ewidencji księgowej w jednostkach 1. Zasady rachunkowości określone ustawą o finansach publicznych 2. Rozwiązania w zakresie ewidencji księgowej wynikające ze szczególnych zasad rachunkowości 3. Zasady ewidencji wyznaczone przepisami ustawy o rachunkowości 4. Istota i cele polityki rachunkowości jednostki oświatowej Rozdział II. Klasyfikacja budżetowa - zakres podziałek, praktyczne znaczenie, zasady stosowania w jednostkach Wojciech Lachiewicz 1. Podstawa prawna stosowania klasyfikacji i wyjaśnienie podstawowych definicji 2. Funkcja planistyczna klasyfikacji budżetowej 3. Funkcja ewidencyjna (rachunkowa, księgowa) klasyfikacji budżetowej 4. Dekretacja dowodu księgowego 5. Klasyfikacja budżetowa w zapisach ksiąg rachunkowych 6. Funkcja sprawozdawcza (informacyjna) klasyfikacji budżetowej 7. Funkcja statystyczna klasyfikacji 8. Dobór podziałek klasyfikacyjnych jako proces wykładni prawa Rozdział III. Otwarcie, prowadzenie i zamknięcie ksiąg rachunkowych 1. Księgi rachunkowe jednostki oświatowej 2. Otwarcie ksiąg rachunkowych jednostki oświatowej 3. Zamknięcie ksiąg rachunkowych jednostki oświatowej 4. Likwidacja i przekształcenie jednostki oświatowej Rozdział IV. Inwentaryzacja w jednostkach budżetowych 1. Komisja inwentaryzacyjna i zespół spisowy 2. Cel i zakres inwentaryzacji 3. Terminy, metody i częstotliwość inwentaryzacji 3.1. Zagadnienia ogólne 3.2. Inwentaryzacja drogą spisu z natury 3.3. Potwierdzanie salda 3.4. Weryfikacja sald aktywów i pasywów 4. Rozliczenie różnic inwentaryzacyjnych 5. Księgowanie niedoborów i nadwyżek inwentaryzacyjnych - schematy księgowań Rozdział V. Korekty błędnych zapisów w księgach rachunkowych jednostek 1. Ogólne zasady dokonywania korekt 2. Przykład storna czarnego pełnego 3. Przykład storna czarnego częściowego 4. Przykład storna czerwonego pełnego 5. Przykład storna czerwonego częściowego 6. Korygowanie błędów wykrytych po zakończeniu roku, w którym powstały 7. Przykład korekty przed sporządzeniem i po sporządzeniu sprawozdania finansowego, ale przed jego zatwierdzeniem 8. Przykład korekty po sporządzeniu sprawozdania finansowego i jego zatwierdzeniu - kwota korekty istotna Część II Ewidencja majątku jednostki oświatowej Rozdział I. Środki trwałe, wartości niematerialne i prawne oraz wydatki na inwestycje w jednostkach Lucyna Hanus 1. Definicje środków trwałych 2. Klasyfikacja środków trwałych w jednostkach 3. Wstępna i bilansowa wycena środków trwałych 4. Ulepszenia środków trwałych 5. Wartości niematerialne i prawne
6. Ulepszanie programu komputerowego 7. Ewidencja majątku jednostki oświatowej oraz wydatków inwestycyjnych Rozdział II. Ewidencja niskocennych środków trwałych w oświatowej jednostce budżetowej 1. Zasady uznania składników majątku za niskocenne 2. Ewidencja wyposażenia 3. Ewidencja pozabilansowa 4. Ewidencja niskocennych składników majątku trwałego jednostki oświatowej 5. Zwiększenie stanu posiadanych przez jednostkę oświatową niskocennych środków trwałych 6. Zmniejszenie stanu posiadania niskocennych środków trwałych 7. Wycena posiadanych przez oświatową jednostkę budżetową składników majątku Rozdział III. Nakłady inwestycyjne w jednostkach budżetowych - ewidencja i rozliczanie 1. Zasady realizacji wydatków w jednostkach budżetowych 2. Ewidencja nakładów inwestycyjnych w jednostkach budżetowych 3. Ewidencja nakładów inwestycyjnych - środków trwałych w budowie 4. Wydatkowanie środków na zadania inwestycyjne przez oświatową jednostkę budżetową Część III Środki pieniężne w jednostkach Rozdział I. Rachunek bieżący jednostek 1. Zasady ewidencji na rachunku bieżącym jednostki oświatowej 2. Ewidencja dochodów budżetowych 3. Realizacja wydatków przez jednostkę oświatową 4. Ewidencja księgowa wydatków jednostki oświatowej 5. Zwrot wydatków budżetowych 6. Ewidencja księgowa zwrotów wydatków Rozdział II. Obrót gotówkowy w jednostkach 1. Dokumentowanie obrotów kasowych 2. Raport kasowy 3. Inwentaryzacja gotówki w kasie 4. Ewidencja obrotu gotówkowego Rozdział III. Wydzielony rachunek dochodów samorządowych jednostek Lucyna Hanus 1. Zasady ewidencji wydzielonego rachunku dochodów 2. Schematy księgowań z wyjaśnieniami Część IV Rozrachunki w działalności jednostki oświatowej Rozdział I. Istota rozrachunków i ich rodzaje 1. Istota rozrachunków 2. Klasyfikacja rozrachunków 3. Należności jako element rozrachunków jednostki oświatowej 4. Zasady ewidencji należności w jednostkach 5. Wycena należności 6. Umorzenie należności jednostki 7. Zobowiązania jednostki oświatowej 8. Rozrachunki jednostki oświatowej zgodnie z rozporządzeniem Rozdział II. Rozrachunki oświatowej jednostki budżetowej z kontrahentami Rozdział III. Dochody z tytułu opłat w przedszkolach i szkołach 1. Szkoły i przedszkola jako jednostki budżetowe 2. Wydzielony rachunek dochodów szkół i przedszkoli 3. Opłaty pobierane przez szkoły i przedszkola 4. Schematy księgowań z wyjaśnieniami 4.1. Opłaty jako przychody (dochody) jednostek budżetowych 4.2. Ogólne zasady ewidencji opłat w szkołach i przedszkolach 4.3. Charakter należności dotyczących pobieranych opłat oraz ich odpisów
4.4. Ewidencja opłat w sytuacji ich ujmowania na wydzielonym rachunku dochodów Rozdział IV. Nadpłaty składek na ubezpieczenia społeczne w jednostkach objętych systemem oświaty 1. Definicja nadpłaty 2. Zasady rozliczania przez ZUS nienależnie pobranych składek na ubezpieczenie społeczne 3. Obowiązki informacyjne ZUS w zakresie powstania nadpłaty składek 4. Termin zwrotu nadpłaconych składek na ubezpieczenie społeczne 5. Rozliczenie nadpłaconych składek na ubezpieczenie społeczne przez płatnika 6. Zaliczenie nadpłaty składek ZUS do dochodów budżetowych 7. Opodatkowanie podatkiem dochodowym nadpłaconych składek na ubezpieczenia społeczne Rozdział V. Fundusz Pracy - zasady ewidencji w jednostkach budżetowych 1. Wysokość składek, ich pobór oraz odprowadzanie na FP 2. Podmioty zobowiązane do wnoszenia opłat 3. Podmioty zwolnione z opłat 4. Przychody FP jako funduszu celowego 5. Przeznaczenie środków Funduszu Pracy 6. Schematy księgowań z wyjaśnieniami 6.1. Zasady ogólne ewidencji składek na Fundusz Pracy 6.2. Ewidencja składek na Fundusz Pracy Rozdział VI. Rozliczenia udzielonych zaliczek 1. Sposób uregulowania kwestii zaliczek w jednostkach budżetowych 2. Rozliczenie pobranej zaliczki 3. Ewidencja zaliczek w księgach rachunkowych jednostki oświatowej Rozdział VII. Odpisy aktualizujące w zakresie aktywów trwałych i obrotowych w jednostkach budżetowych 1. Przesłanki dokonania odpisów aktualizacyjnych 2. Schematy księgowe z wyjaśnieniami 2.1. Odpisy aktualizujące środki trwałe, wartości niematerialne i prawne oraz środki trwałe w budowie 2.2. Ewidencja odpisów aktualizujących z tytułu trwałej utraty wartości środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz środków trwałych w budowie 2.3. Odpisy aktualizujące w zakresie rzeczowych aktywów obrotowych 2.4. Odpisy aktualizujące należności Część V Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń Rozdział I. Wynagrodzenia zasadnicze 1. Istota wynagrodzenia za pracę 2. Zakres dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy 3. Zasady dokonywania potrąceń z wynagrodzenia 4. Ewidencja rozrachunków z tytułu wynagrodzeń w jednostce oświatowej 4.1. Lista płac jako podstawa ewidencji księgowej 4.2. Ewidencja rozrachunków z tytułu wynagrodzeń 4.3. Ewidencja rozrachunków z ZUS z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne 4.4. Ewidencja potrącenia zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych 4.5. Ewidencja potrąceń z wynagrodzenia przewidzianych w art. 87 ő 1 KP Rozdział II. Dodatkowe wynagrodzenie roczne w jednostkach systemu oświaty Urszula Winkowska (pkt 1-7, 11) (pkt 8-10) 1. Nabycie prawa do dodatkowego wynagrodzenia rocznego 2. Otrzymanie prawa do trzynastki przed upływem okresu 6-miesięcznego zatrudnienia 3. Nabycie prawa do trzynastki przez nauczyciela zatrudnionego w trakcie roku 4. Utrata prawa do trzynastki 5. Terminy właściwe do wypłaty dodatkowego wynagrodzenia rocznego 6. Podstawa obliczenia dodatkowego wynagrodzenia rocznego 7. Obliczanie wartości dodatkowego wynagrodzenia rocznego 8. Zasady ewidencji dodatkowego wynagrodzenia rocznego w księgach rachunkowych jednostki oświatowej 9. Ewidencja księgowa dodatkowego wynagrodzenia rocznego w jednostkach 10. Sposób naliczenia i zaksięgowania dodatkowego wynagrodzenia rocznego
pracownika w jednostkach 11. Ewidencja dodatkowego wynagrodzenia rocznego a rozliczenia międzyokresowe kosztów Rozdział III. Zasady dokonywania potrąceń z wynagrodzenia za pracę oraz sposoby ewidencji księgowej w jednostkach 1. Wynagrodzenie za pracę - pojęcie 2. Potrącenia należności z wynagrodzenia za pracę 3. Ochrona wynagrodzenia za pracę (kwota wolna od potrąceń) 4. Egzekucja świadczeń przyznawanych z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) 5. Odrębne tytuły wykonawcze przy zajęciu wynagrodzenia za pracę oraz świadczeń z ZFŚS 6. Pożyczki udzielane pracownikom z ZFŚS 7. Wyłączenia spod egzekucji na podstawie przepisów KPC 8. Zasady ujęcia księgowego zajęcia wynagrodzenia za pracę oraz środków przyznanych z ZFŚS Rozdział IV. Rozliczanie delegacji, ekwiwalentu pieniężnego za urlop oraz dochodzonych od pracownika odszkodowań 1. Zasady rozliczania wydatków związanych z krajową i zagraniczną podróżą służbową (delegacją) pracownika 2. Zasady rozliczania wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop 3. Zasady rozliczania należności uzyskanych przez jednostkę oświatową od pracownika z tytułu wyrządzonej przez niego szkody Część VI Przychody i koszty w jednostkach Rozdział I. Przychody w jednostkach 1. Zagadnienia wstępne 2. Podstawa prawna ewidencji przychodów w jednostkach 3. Charakter przychodów w jednostkach 4. Ewidencja przychodów operacyjnych 5. Ewidencja pozostałych przychodów operacyjnych 6. Ewidencja przychodów finansowych Rozdział II. Ewidencja odsetek za zwłokę w zapłacie Sebastian Bach 1. Odsetki w jednostkach 2. Moment ujęcia odsetek za zwłokę w urządzeniach księgowych 3. Klasyfikacja budżetowa odsetek za zwłokę 4. Odpisy aktualizujące należności z tytułu odsetek za zwłokę 5. Schematy księgowań z wyjaśnieniami Rozdział III. Darowizna w jednostkach (pkt 1-2, 4-7) Urszula Winkowska (pkt 3, 8) 1. Darowizna a nieodpłatne przekazanie (otrzymanie) 2.Wycena darowizny 3. Zasady przyjmowania darowizn rzeczowych do ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych 4. Ujęcie darowizny w księgach rachunkowych jednostek 5. Ogólne zasady ewidencji darowizny w jednostkach 6. Ewidencja darowizn rzeczowych 7. Darowizna na wydzielonym rachunku dochodów 8. Opodatkowanie podatkiem dochodowym darowizn otrzymanych przez szkoły publiczne Rozdział IV. Koszty w jednostkach 1. Podstawa prawna ewidencji kosztów w jednostkach 2. Charakter kosztów w jednostkach 3. Ewidencja kosztów operacyjnych w jednostkach 4. Ewidencja pozostałych kosztów operacyjnych 5. Ewidencja kosztów finansowych w jednostkach Rozdział V. Zdarzenia nadzwyczajne w jednostkach budżetowych 1. Charakter zdarzeń nadzwyczajnych oraz zasady ich ustalania 2. Zdarzenia nadzwyczajne na wydzielonym rachunku dochodów jednostek 3. Ogólne zasady ewidencji zdarzeń nadzwyczajnych 4. Ewidencja zdarzeń nadzwyczajnych w jednostkach
Rozdział VI. Rozliczenia międzyokresowe kosztów i przychodów w jednostkach Bożena Rudnicka 1. Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów 2. Bierne rozliczenia międzyokresowe kosztów 3. Rozliczenia międzyokresowe przychodów 4. Ewidencja rozliczeń międzyokresowych kosztów 4.1. Zasady ewidencji rozliczeń międzyokresowych kosztów 4.2. Schematy ewidencji czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów 4.3. Schematy ewidencji biernych rozliczeń międzyokresowych kosztów 4.4. Schemat ewidencji rozliczeń międzyokresowych przychodów 5. Rozliczenia międzyokresowe kosztów i przychodów w sprawozdaniu finansowym i sprawozdaniach budżetowych Część VII Fundusze i wynik finansowy w jednostkach Rozdział I. Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych Justyna Kisielewska 1. Zagadnienia ogólne 2. Ewidencja odpisu ZFŚS w jednostce budżetowej 3. Ewidencja stanu zwiększeń i zmniejszeń ZFŚS 4. Ewidencja świadczeń rzeczowych 5. Dofinansowanie wycieczek - ewidencja 6. Ewidencja dofinansowania do wczasów 7. Ewidencja zapomogi udzielonej z ZFŚS 8. Ewidencja pożyczki mieszkaniowej udzielonej ze środków ZFŚS 9. Ewidencja świadczenia urlopowego nauczycieli 10. Pożyczki na cele mieszkaniowe a VAT Rozdział II. Koszty i przychody oświatowej jednostki budżetowej na przełomie roku obrotowego 1. Zasady ujmowania operacji gospodarczych na koniec roku 2. Rozliczenia międzyokresowe kosztów 3. Rozliczenia międzyokresowe przychodów Rozdział III. Wynik finansowy oświatowej jednostki budżetowej - przeksięgowanie sald na konto 860 1. Zagadnienia ogólne 2. Schematy księgowań ISBN: 978-83-255-7369-0