Nr sprawy ZP/97/RT/ZK/2016 Zapytanie ofertowe Wydział Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miasta Katowice zwraca się z prośbą o złożenie oferty na: Usługi usuwania pojazdów z drogi na koszt właściciela w trybie art. 50 a i 130 a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym oraz usługa przewiezienia pojazdów na wskazany przez Zamawiającego parking. 1. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia Usługi usuwania pojazdów z drogi na koszt właściciela w trybie art. 50 a i 130 a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym oraz usługa przewiezienia pojazdów na wskazany przez Zamawiającego parking. Zamówienie dzieli się na 3 części (zadania): Część Nr 1 Usługi usuwania pojazdów z drogi w obrębie rejonu Nr 1 oraz w obrębie rejonu Nr 3 (zgodnie z opisem rejonu określonym w załączniku nr 1 do formularza ofertowego). Część Nr 2 Usługi usuwania pojazdów z drogi w obrębie rejonu Nr 2 (zgodnie z opisem rejonu określonym w załączniku nr 1 do formularza ofertowego). Część Nr 3 - Usługi usuwania z drogi pojazdów o masie powyżej 3,5 tony w granicach administracyjnych (całego) miasta Katowice. tak liczba części: 3 Data rozpoczęcia: 01.01.2017 Data zakończenia: 31.12.2019 2. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: 3. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania 1
4. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj. posiada aktualną licencję na wykonywanie transportu drogowego rzeczy - zgodnie z art. 5 ust.1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1907) 2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym: a) składający ofertę zgodnie z formularzem na wykonanie jednej części zamówienia - dla części 1 lub 2 wykonawca powinien dysponować sprzętem specjalistycznym do usuwania pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5t (włącznie z 3,5 t) co najmniej 4 szt. dla każdej części - dla części 3 musi wykazać się sprzętem specjalistycznym do usuwania pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej pow. 3,5t co najmniej 3 szt., w tym do usuwania pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej od 3,5t do 7,5t 1 szt., od 7,5 t. do 16t - 1 szt., pow. 16 t. 1 szt. b) składający ofertę na dwie lub więcej części zamówienia (1, 2 lub 3) musi dysponować sprzętem specjalistycznym do usuwania pojazdów wymaganym do każdej części. 5. Dokumenty wymagane na poświadczenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz sposób ich oceny. 1) dla posiadanych uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności: - licencja na wykonywanie krajowego transportu drogowego rzeczy; 2) dla dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym: - wykaz posiadanego sprzętu specjalistycznego do usuwania pojazdów dla każdej części składanej oferty osobno zgodnie z tabelą załącznik nr 2 Zamawiający dokona oceny dokumentów spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie wymienionych w pkt 6 niniejszego zapytania ofertowego. Oświadczenia i dokumenty będą oceniane pod względem formalno-prawnym, pod względem ich aktualności i treści, a także, czy informacje w nich zawarte potwierdzają spełnienie wymagań zamawiającego i oceniane zgodnie z formułą SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA. 6. Tryb i zasady wyboru najkorzystniejszej oferty 1) Najniższa cena 2) Kryteria oceny ofert: a) w celu wyboru najkorzystniejszej oferty dla części Nr 1 i części nr 2 zamawiający przyjął kryterium: cena brutto 100% w rozbiciu na: 2
- zryczałtowana stawka brutto za usunięcie z drogi roweru lub motoroweru: waga -5%, - zryczałtowana stawka brutto za usunięcie z drogi motocykla: waga - 5 %, - zryczałtowana stawka brutto za usunięcie z drogi pojazdu o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony (włącznie z 3,5 t) waga - 90% b) w celu wyboru najkorzystniejszej oferty dla części Nr 3 zamawiający przyjął kryterium: cena brutto 100% w rozbiciu na: - zryczałtowana stawka brutto za usunięcie z drogi pojazdu o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 tony do 7,5 tony włącznie: waga - 60 %, - zryczałtowana stawka brutto za usunięcie z drogi pojazdu o dopuszczalnej masie całkowitej, powyżej 7,5 tony do 16 ton włącznie: waga - 20 % - zryczałtowana stawka brutto za usunięcie z drogi pojazdu o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 16 ton: waga - 20%. Uwaga - podane w tabelach (druk oferty) ilości pojazdów są danymi szacunkowymi i służą jedynie porównaniu ofert. 3) Zasady oceny ofert według ustalonego kryterium: a) do porównania i oceny ofert dla części Nr 1, 2, (dla każdej osobno) w kryterium: cena brutto 100% stosowany będzie wzór: - do oceny ofert w kryterium: zryczałtowana stawka brutto za usunięcie z drogi roweru lub motoroweru stosowany będzie wzór: Ax1 = najniższa proponowana stawka brutto x 100 x 5% stawka brutto proponowana w ofercie - do oceny ofert w kryterium: zryczałtowana stawka brutto za usunięcie z drogi motocykla stosowany będzie wzór: Ax2 = najniższa proponowana stawka brutto x 100 x 5% stawka brutto proponowana w ofercie - do oceny ofert w kryterium: zryczałtowana stawka brutto za usunięcie z drogi pojazdu o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony, stosowany będzie wzór: Ax3 = najniższa proponowana stawka brutto x 100 x 90% stawka brutto proponowana w ofercie =Axl+Ax2 + Ax3 b) do porównania i oceny ofert dla części Nr 3. w kryterium: cena brutto 100% -stosowany będzie wzór: - do oceny ofert w kryterium: zryczałtowana stawka brutto za usunięcie z drogi pojazdu o dopuszczalnej masie całkowitej od 3,5 tony do 7,5 tony: stosowany będzie wzór: Bx1 = najniższa proponowana stawka brutto x 100 x 60% stawka brutto proponowana w ofercie 3
- do oceny ofert w kryterium: zryczałtowana stawka brutto za usunięcie pojazdu o dopuszczalnej masie całkowitej od 7,5 tony do 16 ton: stosowany będzie wzór: Bx2 = najniższa proponowana stawka brutto x 100 x 20% stawka brutto proponowana w ofercie - do oceny ofert w kryterium: zryczałtowana stawka brutto za usunięcie z drogi pojazdu o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 16 ton: stosowany będzie wzór: Bx3 = najniższa proponowana stawka brutto x 100 x 20% stawka brutto proponowana w ofercie 7. Warunki płatności =Bxl+Bx2 + Bx3 Do 21 dni od dnia doręczenia poprawnie wystawionej faktury 8. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa, w której określono możliwości oraz warunki jej zmiany - projekt umowy dla części 1 lub 2 załącznik nr 6 - projekt umowy dla części 3 załącznik nr 7 9. - Termin składania ofert : 2016-12-16 do godz. 09:45 Miejsce: Urząd Miasta Katowice - Wydział Zarządzania Kryzysowego, ul. Francuska 70, 40-028 Katowice, pok. 210 (II piętro). 10. Termin związania z ofertą okres w dniach: (od ostatecznego terminu składania ofert) 14 dni 11. Informacje administracyjne 1) Oferta powinna zawierać dla każdej części zamówienia: - wypełnione formularze oferty dla części 1, 2 lub 3 ( załączniki 3, 4, lub 5) - wypełniony wykaz sprzętu, którym dysponuje wykonawca (załącznik nr 2) - uwierzytelnioną kserokopię licencji 4
2) Adres strony internetowej, na której jest dostępne zapytanie ofertowe http://bip.um.katowice.pl/ zakładki: zamówienia publiczne i koncesje, ogłoszenia o zamówieniach, zamówienia poniżej 30 000 euro. Edytowalne dokumenty do zapytania ofertowego można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Katowice - Wydział Zarządzania Kryzysowego, ul. Francuska 70, 40-028 Katowice, pok. 210 (II piętro), tel. 32 253 95 84, e-mail: zk@katowice.e Uwaga: Zamawiający informuje, że z ważnych przyczyn postępowanie może zostać unieważnione. 5
Załączniki: Załącznik nr 1 do formularza ofertowego Nr sprawy ZP/97/RT/ZK/2016 Opisy rejonów Opis rejonu I Granica rejonu przebiega od wylotu Al. Roździeńskiego, do miasta Sosnowca, następnie granicą administracyjną miasta Sosnowca, Mysłowic, Lędzin, Tychów i Mikołowa do wylotu ul. Kościuszki do miasta Mikołów. Następnie ulicą Kościuszki do skrzyżowania z ulicą Jankego, dalej ul. Jankego do skrzyżowania z ulicą Marmurową. Wzdłuż ulicy Ziołowej do końca, a następnie w linii prostej wzdłuż granicy dzielnicy Piotrowice-Ochojec do granicy dzielnicy Giszowiec, a następnie granicą dzielnicy Giszowiec do zbiegu ulic Bielskiej i Pszczyńskiej. Dalej ulicą Pszczyńską do Węzła Murckowskiego. Następnie ulicą Murckowską do przecięcia z ulicą Gospodarczą i dalej granicą dzielnicy Janów-Nikiszowiec do zbiegu ulicy 1 Maja, Krakowskiej i Obrońców Westerplatte. Następnie ulicą Obrońców Westerplatte do skrzyżowania z ulicą Korczaka, dalej wzdłuż ulicy Korczaka do końca i w linii prostej do wylotu Alei Roździeńskiego do granic miasta Sosnowca. Opis rejonu II Granica rejonu przebiega od wylotu Alei Roździeńskiego do miasta Sosnowiec, a następnie w linii prostej do ulicy Korczaka. Dalej wzdłuż ulicy Korczaka do skrzyżowania z ulicą Obrońców Westerplatte. Następnie wzdłuż ulicy Obrońców Westerplatte do skrzyżowania z ulicą Krakowską i 1 Maja. Dalej granicą dzielnicy Janów-Nikiszowiec do zbiegu z ulicą Gospodarczą. Następnie ulicą Gospodarczą do ulicy Murckowskiej i ulicą Murckowską do Węzła Murckowskiego Aleją Górnośląską. Następnie Al. Górnośląską do Ronda Gen. Maczka. Dalej ulicą Mikolowską do zbiegu z ulicą Matejki, następnie wokół Placu Wolności (bez PI. Wolności) wzdłuż ul. Gliwickiej (bez ul. Gliwickiej) do skrzyżowania z ulicą Grundmanna. Ulicą Grundmana do rzeki Rawy, dalej wzdłuż rzeki Rawy do wysokości ulicy Brackiej. Następnie ulicą Bracką do skrzyżowania z ulicą Chorzowską i Złotą. Dalej wzdłuż ulicy Chorzowskiej do miasta Chorzów. Następnie wzdłuż granicy administracyjnej miasta Chorzów, Siemianowice Śląskie i Czeladź., Sosnowiec do wylotu Alei Roździeńskiego Opis rejonu III Granica Rejonu Przebiega od zbiegu ulicy Chorzowskiej i Złotej, dalej ulicą Bracką do rzeki Rawy. a następnie wzdłuż rzeki Rawy do wysokości ul. Grundmana. Dalej ulicą Grundmana do skrzyżowania z ulicą Gliwicką, następnie ulicą Gliwicką (włącznie) do Placu Wolności (włącznie), dalej ulicą Matejki i dalej ulicą Mikołowską do Ronda Gen. Maczka. Następnie od Ronda Gen. Maczka Aleją Górnośląską do Węzła Murckowskiego. Dalej ulicą Pszczyńską do zbiegu ulicą Bielską, następnie wzdłuż Granicy dzielnicy Giszowiec do przecięcia się z granicą Piotrowice-Ochojec, dalej wzdłuż granicy dzielnicy Piotrowice-Ochojec na wysokości ulicy Ziołowej w linii prostej do Ziołowej i wzdłuż ulicy Ziołowej do skrzyżowania z ulicą Marmurową i Jankego, następnie ulicą Jankego do skrzyżowania z ulicą Kościuszki. Następnie ulicą Kościuszki do granicy administracyjnej miasta Mikołowa. Następnie wzdłuż granicy administracyjnej miast Mikołów, Ruda Śląska, Chorzów do wysokości ulicy Chorzowskiej i wzdłuż ulicy Chorzowskiej do skrzyżowania z ulicą Bracką. 6
Załącznik nr 2 Nr sprawy: ZP/97/RT/ZK/2016... Pieczęć/Nazwa podmiotu Wykaz sprzętu, którym dysponuje Wykonawca w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Nazwa Wykonawcy.. Adres Wykonawcy..... Sprzęt Ilość Podstawa dysponowania* sprzęt specjalistyczny do usuwania pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5t (włącznie) sprzęt specjalistyczny do usuwania pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej 3,5t 7,5t (jeśli dotyczy) sprzęt specjalistyczny do usuwania pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej 7,5t 16t (jeśli dotyczy) sprzęt specjalistyczny do usuwania pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 16t (jeśli dotyczy) *wypełnić należy tylko w sytuacji określonej w art.26 ust.2b ustawy tj. jeśli Wykonawca przy wykonywaniu zamówienia będzie polegać tylko na potencjale technicznym innych podmiotów. Ponadto do oferty należy załączyć pisemne zobowiązanie tych podmiotów, że oddane zostaną do dyspozycji Zamawiającego niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. dnia.... Czytelny podpis lub podpisy oraz imienne pieczęcie osoby lub osób upoważnionych do reprezentowania 7
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego Nr sprawy ZP/97/RT/ZK/2016 O F E R T A (na część Nr 1)... /pieczęć Wykonawcy/ Nazwa Wykonawcy:.. (należy podać nazwy wszystkich członków konsorcjum w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie ) Adres/y: e-mail.. tel. fax Regon NIP W odpowiedzi na ogłoszenie o zapytaniu ofertowym na podstawie art. 4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. 2164 z późn. zm.) pn.: Usługi usuwania pojazdów z drogi na koszt właściciela w trybie art. 50 a i 130 a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym oraz usługa przewiezienia pojazdów na wskazany przez Zamawiającego parking Część Nr 1 Usługi usuwania pojazdów z drogi w obrębie rejonu Nr 1 oraz w obrębie rejonu Nr 3 (zgodnie z opisem rejonu określonym w załączniku nr 1 zapytania ofertowego). 1) W imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że Firma (podmioty składające ofertę wspólną). na część I zamówienia oferuje: a) wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w zapytaniu ofertowym Wysokość opłat za usuwanie pojazdu z drogi w trybie art. 50a i 130a ustawy Prawo o ruchu drogowym: 1 2 3 4 5 6 poz. Rodzaj pojazdu Przewidywana szacunkowa ilość pojazdów (szt.) Wysokość stawki netto 1. rower lub motorower 3 23% Vat Wysokość stawki brutto 2. motocykl 6 23% pojazd o dopuszczalnej masie 241 3. całkowitej do 3,5 tony (włącznie z 3,5 t) 23% Razem suma (poz. 1,2,3): x x Słownie wartość brutto: Wartość: razem brutto (Iloczyn kolumn 2 i 5) W przypadku wystąpienia przesłanek określonych w art. 130a ust. 2a ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 1137 z późn. zm.), tj. w razie odstąpienia przez Wykonawcę od usunięcia pojazdu przed wydaniem dyspozycji usunięcia pojazdu lub w trakcie usuwania - ze względu na ustanie przyczyn jego usunięcia - Zamawiający pokryje powstałe koszty: - w wysokości 50% wartości usługi z uwzględnieniem rodzaju pojazdu, gdy nie został rozpoczęty załadunek pojazdu, - w wysokości 80% wartości usługi z uwzględnieniem rodzaju pojazdu, gdy załadunek został rozpoczęty 2) Termin realizacji zamówienia od dnia 1 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2019 r. 3) Akceptuję warunki płatności 21 dni od dnia poprawnie doręczonej faktury przelewem na konto:... 8
4) Zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego, opisem przedmiotu zamówienia oraz postawionymi w nim wymaganiami, które przyjmuję bez zastrzeżeń. 5) Akceptuję warunki określone w projekcie przyszłej umowy. 6) Uważam się za związanego ofertą przez okres 14 dni. 7) Oświadczam, że podmiot który reprezentuję spełnia warunki udziału w postępowaniu. 8) W przypadku wyboru oferty firma zobowiązuje się do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego, 9) Oświadczam, że zamówienie Firma wykona osobiście z wyjątkiem nw. usług:... Katowice, dnia...... czytelny podpis lub podpisy i imienne pieczęcie osoby lub osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 9
.Złącznik nr 4 do zapytania ofertowego Nr sprawy ZP/97/RT/ZK/2016 O F E R T A (część Nr 2)... /pieczęć Wykonawcy/ Nazwa Wykonawcy:.. (należy podać nazwy wszystkich członków konsorcjum w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie ) Adres/y: e-mail tel. fax Regon NIP W odpowiedzi na ogłoszenie o zapytaniu ofertowym na podstawie art. 4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. 2164 z późn. zm.) pn.: Usługi usuwania pojazdów z drogi na koszt właściciela w trybie art. 50 a i 130 a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym oraz usługa przewiezienia pojazdów na wskazany przez Zamawiającego parking Część Nr 2 Usługi usuwania pojazdów z drogi w obrębie rejonu Nr 2 (zgodnie z opisem rejonu określonym w załączniku nr 1 zapytania ofertowego). 1) W imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że Firma (podmioty składające ofertę wspólną). na część 2 zamówienia, oferuje: a) wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w zapytaniu ofertowym Wysokość opłat za usuwanie pojazdu z drogi w trybie art. 50a i 130a ustawy Prawo o ruchu drogowym: poz. 1 2 3 4 5 6 Rodzaj pojazdu Przewidywana szacunkowa ilość pojazdów (szt.) Wysokość stawki netto 1. rower lub motorower 3 23% 2. motocykl 6 23% pojazd o dopuszczalnej masie 541 3. całkowitej do 3,5 tony( włącznie z 3,5 t) 23% Vat Wysokość stawki brutto Wartość: razem brutto (Iloczyn kolumn 2 i 5) Razem suma (poz. 1,2,3): x x Słownie wartość brutto: W przypadku wystąpienia przesłanek określonych w art. 130a ust. 2a ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 1137 z późn. zm.), tj. w razie odstąpienia przez Wykonawcę od usunięcia pojazdu przed wydaniem dyspozycji usunięcia pojazdu lub w trakcie usuwania - ze względu na ustanie przyczyn jego usunięcia - Zamawiający pokryje powstałe koszty: - w wysokości 50% wartości usługi z uwzględnieniem rodzaju pojazdu, gdy nie został rozpoczęty załadunek pojazdu, - w wysokości 80% wartości usługi z uwzględnieniem rodzaju pojazdu, gdy załadunek został rozpoczęty 2) Termin realizacji zamówienia od dnia 1 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2019 r. 3) Akceptuję warunki płatności 21 dni od dnia poprawnie doręczonej faktury przelewem na konto... 4) Zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego, opisem przedmiotu zamówienia oraz postawionymi w nim wymaganiami, które przyjmuję bez zastrzeżeń. 10
5) Akceptuję warunki określone w projekcie przyszłej umowy. 6) Uważam się za związanego ofertą przez okres 14 dni. 7) Oświadczam, że podmiot który reprezentuję spełnia warunki udziału w postępowaniu. 8) W przypadku wyboru oferty firma zobowiązuje się do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego, 9) Oświadczam, że zamówienie Firma wykona osobiście z wyjątkiem nw. usług:... Katowice dnia...... czytelny podpis lub podpisy i imienne pieczęcie osoby lub osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 11
Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego Nr sprawy ZP/97/RT/ZK/2016 O F E R T A (część Nr 3)... /pieczęć Wykonawcy/ Nazwa Wykonawcy:... (należy podać nazwy wszystkich członków konsorcjum w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie ) Adres/y:.. e-mail tel. fax.regon...nip... W odpowiedzi na ogłoszenie o zapytaniu ofertowym na podstawie art. 4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. 2164 z późn. zm.) pn.: Usługi usuwania pojazdów z drogi na koszt właściciela w trybie art. 50 a i 130 a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym oraz usługa przewiezienia pojazdów na wskazany przez Zamawiającego parking Część Nr 3 - Usługi usuwania z drogi pojazdów o masie powyżej 3,5 tony w granicach administracyjnych (całego) miasta Katowice 1) W imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że Firma (podmioty składające ofertę wspólną). na część 3 zamówienia oferuje: a) wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w SIWZ ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia: Wysokość opłat za usuwanie pojazdu z drogi w trybie art. 50a i 130a ustawy Prawo o ruchu drogowym: poz. 1. 2. 3. 1 2 3 4 5 6 Rodzaj pojazdu pojazd o dopuszczalnej masie całkowitej od 3,5 tony do 7,5 tony (włącznie z 7,5 t) pojazd o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 7,5 tony do 16 ton (włącznie z 16 t) pojazd o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 16 ton Razem suma poz. 1,2,3: Słownie wartość brutto: Przewidywana szacunkowa ilość pojazdów (szt.) 6 6 3 Wysokość stawki netto Vat 23% 23% 23% X Wysokość stawki brutto X Razem wartość BRUTTO (Iloczyn kolumn 2, 5 ) W przypadku wystąpienia przesłanek określonych w art. 130a ust. 2a ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 1137 z późn. zm.), tj. w razie odstąpienia przez Wykonawcę od usunięcia pojazdu przed wydaniem dyspozycji usunięcia pojazdu lub w trakcie usuwania - ze względu na ustanie przyczyn jego usunięcia - Zamawiający pokryje powstałe koszty: - w wysokości 50% wartości usługi z uwzględnieniem rodzaju pojazdu, gdy nie został rozpoczęty załadunek pojazdu, - w wysokości 80% wartości usługi z uwzględnieniem rodzaju pojazdu, gdy załadunek został rozpoczęty 2) Termin realizacji zamówienia od dnia 1 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2019 r. 12
3) Akceptuję warunki płatności 21 dni od dnia poprawnie doręczonej faktury przelewem na konto... 4) Zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego, opisem przedmiotu zamówienia oraz postawionymi w nim wymaganiami, które przyjmuję bez zastrzeżeń 5) Akceptuję warunki określone w projekcie przyszłej umowy. 6) Uważam się za związanego ofertą przez okres 14 dni. 7) Oświadczam, że podmiot który reprezentuję spełnia warunki udziału w postępowaniu. 8) W przypadku wyboru oferty firma zobowiązuje się do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego, 9) Oświadczam, że zamówienie Firma wykona osobiście z wyjątkiem nw. usług:... Katowice dnia...... czytelny podpis lub podpisy i imienne pieczęcie osoby lub osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 13
Załącznik nr 6 Nr sprawy ZP/97/RT/ZK/2016 (dla części 1,2) zawarta w dniu. r. pomiędzy: UMOWA Nr.. /2017 Miastem Katowice z siedzibą w Katowicach, kod: 40-098, ul. Młyńska 4, NIP: 634-001-01-47, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1. Waldemara Bojaruna Wiceprezydenta Miasta Katowice, 2. Mirosława Cygana Naczelnika Wydziału Zarządzania Kryzysowego, a prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą:...... zwanym dalej Wykonawcą. W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie art. 4 pkt. 8 ustawy PZP - została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się świadczyć na rzecz Zamawiającego usługę polegającą na usuwaniu pojazdów do 3,5 tony (włącznie) z dróg na terenie miasta Katowice w rejonie Nr.. - zgodnie z opisem rejonu określonym w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy i umieszczaniu ich na wyznaczonym parkingu strzeżonym, w przypadkach określonych w art.50a i 130a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 roku Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012 r., poz. 1137 z późn. zm.). 2. W przypadku wystąpienia na terenie miasta ważnych okoliczności powodujących utrudnienia w zapewnieniu ciągłości świadczenia usług usuwania pojazdów z dróg w innym rejonie miasta - Zamawiający zastrzega sobie możliwość skierowania Wykonawcy do innego rejonu na zasadach i warunkach określonych w 10 niniejszej umowie. 2 W ramach świadczenia usługi, o której mowa w 1 Wykonawca zobowiązuje się: wykonać każdą dyspozycję usunięcia pojazdu z drogi w trybie art. 50a i 130a ustawy Prawo o ruchu drogowym, całodobowo, przez 7 dni w tygodniu na polecenie podmiotu uprawnionego do jej wydania, z zastrzeżeniem możliwości odstąpienia od wykonania tej czynności w przypadkach określonych w art. 130a ust. 2a ustawy Prawo o ruchu drogowym oraz 10 niniejszej umowy; zapewnić przybycie na miejsce zdarzenia w czasie do 40 minut od momentu zgłoszenia; dostarczyć usunięty pojazd na prowadzony całodobowo parking strzeżony wyznaczony przez Prezydenta Miasta Katowice zlokalizowany przy ul. Roździeńskiej 41 w Katowicach (PKS S.A). O ewentualnej zmianie parkingu zamawiający powiadomi wykonawcę. do prowadzenia ewidencji pojazdów odholowanych; świadczyć usługi sprzętem specjalistycznym gwarantującym prawidłowe wykonanie usługi (wskazanym w Załączniku nr 3 do niniejszej umowy). do zabezpieczenia informacji oraz danych osobowych zebranych w czasie trwania umowy przed dostępem osób nieupoważnionych, do przechowywania danych, do których Wykonawca uzyskał dostęp w ramach wykonywanej umowy w okresie jej obowiązywania, 14
do niezwłocznego informowania podmiotu, który wydał dyspozycję usunięcia pojazdu o zaistnieniu przesłanek określonych w 10 niniejszej umowy. 3 1. Niniejsza umowa wyłącza odpowiedzialność Zamawiającego za szkody wynikłe w pojazdach przemieszczanych, którą to odpowiedzialność przejmuje w całości Wykonawca. 2. Wykonawca zobowiązuje się ubezpieczyć na kwotę minimum 150 000,00 zł przez cały czas trwania umowy od wszelkich zdarzeń, za które z uwagi na wykonywanie niniejszej umowy mógłby ponosić odpowiedzialność cywilną. Kopię polisy należy dostarczyć Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy. 4 Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach dotyczących jego statusu prawnego i o prawnych ograniczeniach w kontynuowaniu działalności w zakresie świadczonych usług. 5 1. Formą wynagrodzenia za przedmiot zamówienia jest wynagrodzenie obliczone na podstawie rzeczywistych ilości usuwanych pojazdów oraz jednostkowych cen ryczałtowych (zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do niniejszej umowy Formularzem Ofertowym). 2. Wartość szacunkowa umowy na zadanie wynosi. zł brutto, (słownie: ). Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia środków na zadanie, w zależności od ilości pojazdów usuwanych w rejonie objętym przedmiotem umowy. Środki zabezpieczono w dziale 600 rozdziale 60095 4300. 3. Zamawiający gwarantuje, że minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji umowy wyniesie minimum 70 % ceny podanej w formularzu ofertowym. 6 1. Strony przyjmują, że rozliczenia z tytułu świadczenia usług usuwania pojazdów z drogi będą następowały na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę, po wykonaniu usługi na Zamawiającego: Miasto Katowice - Urząd Miasta Katowice ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice, w terminie 21 dni od dnia doręczenia poprawnie wystawionej faktury na adres: Wydziału Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miasta Katowice, ul. Francuska 70, 40-028 Katowice. 2. Zapłata za faktury będzie dokonywana przelewem z konta Zamawiającego na konto bankowe Wykonawcy wskazane w fakturze. 3. Faktura powinna zawierać dane identyfikacyjne pojazdu, którego dotyczy, tj. nazwę organu zlecającego oraz numer dyspozycji/zlecenia usuniętego pojazdu, typ pojazdu, jego markę i numer rejestracyjny. 4. W przypadku usunięcia pojazdu z drogi w trybie art. 130a ustawy Prawo o ruchu drogowym rozliczenia będą regulowane pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą niezwłocznie po wykonaniu usługi. 5. W przypadku usunięcia pojazdu z drogi w trybie art. 50a ust 1 ustawy Prawo o ruchu drogowym, rozliczenia będą dokonywane na poniższych zasadach: 1) w przypadku zgłoszenia się właściciela pojazdu do jego odbioru Wykonawca rozlicza się w właścicielem pojazdu, 2) w razie przejęcia pojazdu przez Miasto po jego utylizacji, Wykonawca rozlicza się z Zamawiającym w oparciu o stawki określone w Załączniku Nr 2 do umowy tj. w formularzu ofertowym. 7 Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres od.. do. z zastrzeżeniem, iż w przypadku wcześniejszego wyczerpania wartości umowy, o której mowa w 5 ust. 2, umowa ulegnie automatycznie rozwiązaniu tj. z datą wyczerpania środków pieniężnych. 15
8 Zamawiający może wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym, po stwierdzeniu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi przez Wykonawcę. W przypadku rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia kar umownych, o których mowa w 9 9 1. Jeżeli Wykonawca nie wykona obowiązków wynikających z niniejszej umowy (poza przypadkami określonymi w 10) pomimo prawidłowego powiadomienia go, Zamawiający zleci w każdym przypadku wykonanie zastępcze, którego kosztami w całości obciąży Wykonawcę, a ponadto Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umową w wysokości 0,5% wartości umowy brutto określonej w 5 pkt. 2 umowy za każdą niewykonaną dyspozycję, o której mowa w 2 pkt 1, przy czym wysokość kar nie może przekroczyć łącznie 5% wartości umowy. 2. W przypadku opóźnienia w płatnościach Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia. 3. Zapłata za wykonanie zastępcze, o którym mowa w ust. 1 nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wartość kar. 10 Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydania dyspozycji usunięcia pojazdu z drogi innemu podmiotowi świadczącemu usługi usuwania pojazdów z dróg na terenie miasta Katowice w innym rejonie w przypadku: 1) braku możliwości skierowania przez Wykonawcę pojazdu na miejsce zdarzenia, spowodowanej jego awarią, bądź wystąpieniem awarii podczas wykonywania usługi, jeżeli pozostały sprzęt znajdujący się w dyspozycji Wykonawcy jest wykorzystywany do celów określonych w niniejszej umowie. 2) jednoczesnego uczestnictwa w kilku zleceniach usunięcia pojazdów, powodującego maksymalne wykorzystanie dysponowanego sprzętu, 3) trudności w dotarciu na miejsce zdarzenia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, - na warunkach określonych w umowie podpisanej z tym podmiotem. 1.Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie na warunkach określonych poniżej: a) Zamawiający z ważnych przyczyn nie dających się przewidzieć w chwili zawarcia umowy, wstrzyma wykonanie usług; b) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron; c) w przypadku zmiany stawki VAT, d) zmiany są korzystne dla Zamawiającego. 2.Zmiana umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności 12 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą mieć zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy Prawo o ruchu drogowym oraz inne, obowiązujące w tym zakresie, przepisy prawa. 13 Spory mogące wyniknąć przy wykonywaniu umowy, strony poddają właściwości sądów powszechnych właściwych dla siedziby Zamawiającego. 11 16
Umowa zostaje sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 14 Zamawiający Wykonawca 17
Załącznik nr 7 Nr sprawy ZP/97/RT/ZK/2016 (dla części 3) zawarta w dniu. r. pomiędzy: UMOWA Nr.. /2017 Miastem Katowice z siedzibą w Katowicach, kod: 40-098, ul. Młyńska 4, NIP: 634-001-01-47, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1. Waldemara Bojaruna Wiceprezydenta Miasta Katowice, 2. Mirosława Cygana Naczelnika Wydziału Zarządzania Kryzysowego, a prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą:...... zwanym dalej Wykonawcą. W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie art. 4 pkt.8 ustawy PZP - została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się świadczyć na rzecz Zamawiającego usługę polegającą na usuwaniu pojazdów o masie pow. 3,5 tony z dróg w granicach administracyjnych (całego) miasta Katowice i umieszczaniu ich na wyznaczonym parkingu strzeżonym, w przypadkach określonych w art.50a i 130a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 roku Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012 r., poz. 1137 z późn. zm.). 2. W przypadku wystąpienia na terenie miasta ważnych okoliczności powodujących utrudnienia w zapewnieniu ciągłości świadczenia usług usuwania pojazdów z dróg w innym rejonie miasta - Zamawiający zastrzega sobie możliwość skierowania Wykonawcy do innego rejonu na zasadach i warunkach określonych w 10 niniejszej umowy. 2 W ramach świadczenia usługi, o której mowa w 1 Wykonawca zobowiązuje się: wykonać każdą dyspozycję usunięcia pojazdu z drogi w trybie art. 50a i 130a ustawy Prawo o ruchu drogowym, całodobowo, przez 7 dni w tygodniu na polecenie podmiotu uprawnionego do jej wydania, z zastrzeżeniem możliwości odstąpienia od wykonania tej czynności w przypadkach określonych w art. 130a ust. 2a ustawy Prawo o ruchu drogowym oraz 10 niniejszej umowy; zapewnić przybycie na miejsce zdarzenia w czasie do 40 minut od momentu zgłoszenia; dostarczyć usunięty pojazd na prowadzony całodobowo parking strzeżony wyznaczony przez Prezydenta Miasta Katowice zlokalizowany przy ul. Roździeńskiej 41 w Katowicach; (PKS S.A.). O ewentualnej zmianie parkingu zamawiający powiadomi wykonawcę. do prowadzenia ewidencji pojazdów odholowanych; świadczyć usługi sprzętem specjalistycznym gwarantującym prawidłowe wykonanie usługi (wskazanym w Załączniku nr 3 do niniejszej umowy).; do zabezpieczenia informacji oraz danych osobowych zebranych w czasie trwania umowy przed dostępem osób nieupoważnionych, do przechowywania danych, do których Wykonawca uzyskał dostęp w ramach wykonywanej umowy w okresie jej obowiązywania, 18
do niezwłocznego informowania podmiotu, który wydał dyspozycję usunięcia pojazdu o zaistnieniu przesłanek określonych w 10 niniejszej umowy. 3 1. Niniejsza umowa wyłącza odpowiedzialność Zamawiającego za szkody wynikłe w pojazdach przemieszczanych, którą to odpowiedzialność przejmuje w całości Wykonawca. 2. Wykonawca zobowiązuje się ubezpieczyć na kwotę minimum 150 000,00 zł przez cały czas trwania umowy od wszelkich zdarzeń, za które z uwagi na wykonywanie niniejszej umowy mógłby ponosić odpowiedzialność cywilną. Kopię polisy należy dostarczyć Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy. 4 Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach dotyczących jego statusu prawnego i o prawnych ograniczeniach w kontynuowaniu działalności w zakresie świadczonych usług. 5 1. Formą wynagrodzenia za przedmiot zamówienia jest wynagrodzenie obliczone na podstawie rzeczywistych ilości usuniętych pojazdów oraz jednostkowych cen ryczałtowych (zgodnie z Załącznikiem Nr. do umowy Formularzem Ofertowym). 2. Wartość szacunkowa umowy na zadanie wynosi. zł brutto, (słownie: ). Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia środków na zadanie, w zależności od ilości pojazdów usuwanych w rejonie objętym przedmiotem umowy. Środki zabezpieczono w dziale 600 rozdziale 60095 4300. 3. Zamawiający gwarantuje, że minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji umowy wyniesie minimum 70 % ceny podanej w formularzu ofertowym. 6 1. Strony przyjmują, że rozliczenia z tytułu świadczenia usług usuwania pojazdów z drogi będą następowały na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę, po wykonaniu usługi na Zamawiającego: Miasto Katowice - Urząd Miasta Katowice ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice, w terminie 21 dni od dnia doręczenia poprawnie wystawionej faktury na adres: Wydziału Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miasta Katowice, ul. Francuska 70, 40-028 Katowice. 2. Zapłata za faktury będzie dokonywana przelewem z konta Zamawiającego na konto bankowe Wykonawcy wskazane w fakturze. 3. Faktura powinna zawierać dane identyfikacyjne pojazdu, którego dotyczy, tj. nazwę organu zlecającego numer, dyspozycji/zlecenia, typ pojazdu, jego markę i numer rejestracyjny. 4. W przypadku usunięcia pojazdu z drogi w trybie art. 130a ustawy Prawo o ruchu drogowym rozliczenia będą regulowane pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą niezwłocznie po wykonaniu usługi. 5. W przypadku usunięcia pojazdu z drogi w trybie art. 50a ust 1. Prawo o ruchu drogowym, rozliczenia będą dokonywane na poniższych zasadach: 1) w przypadku zgłoszenia się właściciela pojazdu do jego odbioru Wykonawca rozlicza się w właścicielem pojazdu, 2) w razie przejęcia pojazdu przez Miasto po jego utylizacji, Wykonawca rozlicza się z Zamawiającym w oparciu o stawki określone w Załączniku Nr 2 do umowy tj. formularzu ofertowym. 7 Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres od.. do. z zastrzeżeniem, iż w przypadku wcześniejszego wyczerpania łącznej wartości zamówienia, o której mowa w 5 ust. 2, umowa ulegnie automatycznie rozwiązaniu tj. z datą wyczerpania środków pieniężnych. 19
8 Zamawiający może wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym, po stwierdzeniu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi przez Wykonawcę. W przypadku rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia kar umownych, o których mowa w 9. 9 1. Jeżeli Wykonawca nie wykona obowiązków wynikających z niniejszej umowy (poza przypadkami określonymi w 10) pomimo prawidłowego powiadomienia go, Zamawiający zleci w każdym przypadku wykonanie zastępcze, którego kosztami w całości obciąży Wykonawcę, a ponadto Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umową w wysokości 0,5% wartości umowy brutto określonej w 5 pkt. 2 umowy za każdą niewykonaną dyspozycję, o której mowa w 2 pkt 1, przy czym wysokość kar nie może przekroczyć łącznie 5% wartości umowy. 2. W przypadku opóźnienia w płatnościach Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia. 3. Zapłata za wykonanie zastępcze, o którym mowa w ust. 1 nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wartość kar. 10 Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydania dyspozycji usunięcia pojazdu z drogi innemu podmiotowi świadczącemu usługi usuwania pojazdów z dróg na terenie miasta Katowice w innym rejonie w przypadku: 1. braku możliwości skierowania przez Wykonawcę pojazdu na miejsce zdarzenia, spowodowanej jego awarią, bądź wystąpieniem awarii podczas wykonywania usługi, jeżeli pozostały sprzęt znajdujący się w dyspozycji Wykonawcy jest wykorzystywany do celów określonych w niniejszej umowie. 2. jednoczesnego uczestnictwa w kilku zleceniach usunięcia pojazdów, powodującego maksymalne wykorzystanie dysponowanego sprzętu, 3. trudności w dotarciu na miejsce zdarzenia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, - na warunkach określonych w umowie podpisanej z tym podmiotem. 11 1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie na warunkach określonych poniżej: a) Zamawiający z ważnych przyczyn nie dających się przewidzieć w chwili zawarcia umowy, wstrzyma wykonanie usług; b) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron; c) w przypadku zmiany stawki VAT, d) zmiany są korzystne dla Zamawiającego. 2. Zmiana umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności 12 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą mieć zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy Prawo o ruchu drogowym oraz inne, obowiązujące w tym zakresie, przepisy prawa. 13 Spory mogące wyniknąć przy wykonywaniu umowy, strony poddają właściwości sądów powszechnych właściwych dla siedziby Zamawiającego. 20
Umowa zostaje sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 14 Zamawiający Wykonawca 21