REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Komputer lubię to! W ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.6. Upowszechnienie uczenia się dorosłych Poddziałanie 9.6.2. Podwyższanie kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych Umowa nr UDA- POKL.09.06.02-26-016/12 1 PRZEPISY OGÓLNE Kielce, 6 maja 2014 r. 1. Regulamin określa warunki rekrutacji i uczestnictwa Uczestników Projektu w ramach projektu Komputer lubię to! realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.6. Upowszechnienie uczenia się dorosłych, Poddziałanie 9.6.2.Podwyższanie kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych 2. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Wszystkie decyzje podejmowane w oparciu o Regulamin są zgodne z umową nr UDA- POKL.09.06.02-26-016/12 o dofinansowanie projektu Komputer lubię to! z dnia 28.01.2013 roku, zawartą pomiędzy Altkom Akademia S.A., a Świętokrzyskim Biurem Rozwoju Regionalnego. 4. Okres realizacji projektu: 01 stycznia 2013 roku - 31 października 2014 roku. 5. Obszar realizacji projektu: województwo świętokrzyskie. 2 SŁOWNIK POJĘĆ Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia, oznaczają: 1. Beneficjent/Wnioskodawca Altkom Akademia S.A.; 2. Instytucja Pośrednicząca Świętokrzyskie Biuro Rozwoju Regionalnego 3. Uczestnik Projektu osoba zakwalifikowana zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym regulaminie do udziału w Projekcie, bezpośrednio korzystająca z wdrażanych szkoleń; 4. Projekt Projekt Komputer lubię to! ; 5. PO KL Program Operacyjny Kapitał Ludzki; 6. Biuro Projektu Altkom Akademia S.A. Ośrodek Kielce ul. Piotrkowska 12/910, 25-510 Kielce 7. Akademia - Altkom Akademia S.A. 1
3 CEL PROJEKTU Celem głównym projektu jest podniesienie poziomu kompetencji informatycznych 252 dorosłych osób w wieku 50+ z woj. świętokrzyskiego (w tym min. 151 kobiet). Cel główny zostanie osiągnięty do 31.10.2014 r. w województwie świętokrzyskim przez spełnienie celów szczegółowych tj.: 1) Podniesienie poziomu wiedzy z zakresu informatyki 240 dorosłych osób 50+ z województwa świętokrzyskiego, 2) Podniesienie poziomu umiejętności z zakresu wykorzystania narzędzi i technologii informatycznych 240 dorosłych osób 50+ z województwa świętokrzyskiego, 3) Podniesienie poziomu samooceny i pewności siebie w zakresie kompetencji ICT 240 dorosłych osób 50+ z województwa świętokrzyskiego. 4 GRUPA DOCELOWA Wsparcie w projekcie jest skierowane do osób w wieku 50-64 lata, pracujących, jak i pozostających bez zatrudnienia (zarejestrowanych w urzędzie pracy i niezarejestrowanych), które uczą się, pracują lub zamieszkują w województwie świętokrzyskim i z własnej inicjatywy chcą uczestniczyć w szkoleniach. 5 REKRUTACJA UCZESTNIKÓW PROJEKTU Rekrutacja prowadzona będzie w całym regionie w trybie ciągłym (do czasu wykorzystania limitu miejsc) przy wsparciu działań informacyjno-promocyjnych. O przyjęciu Uczestnika do udziału w Projekcie decyduje spełnienie kryteriów formalnych określonych w dokumentach programowych POKL i wniosku o dofinasowanie Projektu: kompletność dokumentów, przynależność do grupy docelowej (osoby w wieku 50-64 lata z województwa świętokrzyskiego), poziom kompetencji informatycznych na poziomie bazowym - na etapie rekrutacji kandydaci wypełniają test rekrutacyjny; do projektu zakwalifikowane zostaną osoby, które osiągną w teście rekrutacyjnym od 10 do 20% poprawnych odpowiedzi dla poziomu podstawowego oraz od 20 do 40% dla poziomu średniozaawansowanego, 60% miejsc zagwarantowane jest dla kobiet, pomocniczo decydować będzie kolejność zgłoszeń ( w pierwszej kolejności osoby z terenów wiejskich). Do wzięcia udziału w Projekcie wymagane jest podpisanie umowy szkoleniowej najpóźniej na 7 dni roboczych przed planowanym rozpoczęciem Szkolenia. W tym celu konieczne jest przesłanie lub osobiste dostarczenie do Biura Projektu wypełnionych następujących dokumentów: a) podpisana umowa szkoleniowa, b) deklaracja uczestnictwa w projekcie, c) formularz PEFS uczestnika z Oświadczeniem o wyrażeniu zgody na 2
przetwarzanie danych osobowych i Oświadczeniem o prawdziwości danych, d) oświadczenie o statusie na rynku pracy, e) oświadczenie o miejscu zamieszkania/ pracy/nauki. Wzory dokumentów do wypełnienia można pobrać ze strony internetowej Projektu www.altkom.pl/kielind. W przypadku wyczerpania limitu miejsc na Szkolenie zostanie sporządzona rezerwowa lista osób, które będą przyjmowane priorytetowo na kolejne edycje. 6 WYSOKOŚĆ DOFINANSOWANIA 1. Udział w szkoleniu jest bezpłatny (poziom dofinansowania wynosi 100%), w przypadku uczestników będącymi osobami samozatrudnionymi pomoc udzielona zostanie w formie pomocy de minimis. 2. Warunkiem udzielenia pomocy de minimis osobom samozatrudnionym jest przedstawienie informacji w zakresie określonym w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 roku w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis dotyczących: -Wnioskodawcy, - sytuacji ekonomicznej wnioskodawcy w tym sprawozdania finansowe za okres 3 ostatnich lat obrotowych, sporządzane zgodnie z przepisami o rachunkowości, - prowadzonej działalności gospodarczej, w związku z którą wnioskodawca ubiega się o pomoc de minimis, - pomocy otrzymanej w odniesieniu do tych samych kosztów kwalifikujących się do odniesienia pomocą, na pokrycie których ma być przeznaczona pomoc de minimis. 3. Pomoc osobom samozatrudnionym udzielana jest w formie pomocy de minimis o 100% intensywności, tj. w pełnej wysokości wartości udzielonego wsparcia. Nie występuje wkład własny wnoszony przez Przedsiębiorcę. Szacunkowa wartość wielkości pomocy przypadającej na jednego Uczestnika w ramach poszczególnych tematów Szkolenia znajdujących się w ofercie wynosi: Tytuł szkolenia Poziom podstawowy Poziom średniozaawansowany czas trwania ( liczba godzin) koszt na uczestnika 80 2162,31 80 2174,81 Dodatkowo w sytuacji korzystania przez uczestnika będącego osoba samozatrudnioną z noclegu (w przypadku gdy siedziba przedsiębiorstwa jest znacznie oddalona miejsca szkolenia) lub/ i dojazdu na szkolenie doliczana jest wartość noclegu 160,00 zł za noc 3
i/lub kosztów dojazdu, średnio 35,00 zł za dzień szkolenia. W przypadku korzystania przez uczestnika będącego osoba samozatrudnioną z egzaminu poprawkowego doliczany będzie koszt takiego egzaminu w wysokości poziom podstawowy 25 zł, poziom średniozaawansowany 37,5 zł. 4. Całkowita wartość pomocy udzielonej przedsiębiorstwu stanowi iloczyn liczby uczestników oraz odpowiednich kwot. 5. Altkom Akademia S.A. zastrzega sobie prawo odmowy udzielania pomocy de minimis w przypadku stwierdzenia przesłanek do uznania przedsiębiorcy za podmiot gospodarczy znajdujący się w trudnej sytuacji ekonomicznej zgodnie z Wytycznymi Wspólnotowymi dotyczącymi pomocy państwa w celu ratowania i restrukturyzacji zagrożonych przedsiębiorstw (Dz.U.C z 1.10.2004 r. Nr 244). 6. Akademia zobowiązuje się do wydania Przedsiębiorcy Zaświadczenia o udzielonej pomocy de minimis w dniu podpisania Umowy szkoleniowej. 7. W przypadku odstępstw od założeń dla wyliczeń wartość pomocy de minimis z tytułu uczestnictwa jednej osoby w danym szkoleniu, np. zmiany wielkości grupy szkoleniowej, kursu walut, a także w przypadku korzystania z noclegu i/lub zwrotu kosztów dojazdu wartości określone w ust. 1 mogą ulec zmianie. 8. W przypadku gdy w związku z okolicznościami wskazanymi w ust.7 wartość faktycznie udzielonej pomocy de minimis będzie inna niż wartość pomocy wskazana w wydanym zaświadczeniu, o którym mowa w ust. 6, Akademia w terminie 14 dni od dnia stwierdzenia tego faktu, wyda nowe Zaświadczenie o udzielonej pomocy de minimis, w którym wskaże właściwą wartość pomocy oraz stwierdzi utratę ważności poprzedniego zaświadczenia. 7 SZKOLENIA 1. Łącznie w Projekcie mogą wziąć udział 252 osoby. 2. Planowana liczebność grupy szkoleniowej to 12 osób. 3. Szkolenia będą odbywały się w trybie weekendowym oraz w dni robocze w godz. 9.00-16.00 lub 16.00 20.00. 4. W projekcie realizowane będą 2 ścieżki szkoleniowe (jedna osoba może wziąć udział tylko w jednej ścieżce): 4.1. Poziom podstawowy 12 edycji x 12 os. x 80 h: a. Użytkowanie komputera - 16 h b. Przeglądanie stron internetowych i komunikacja 16 h c. Przetwarzanie tekstów 24 h d. Arkusze kalkulacyjne 24 h 4.2. Poziom średniozaawansowany 9 edycji x 12 os. x 80 h: a. Przeglądanie stron internetowych i komunikacja 16 h b. Przetwarzanie tekstów 24 h c. Arkusze kalkulacyjne 24 h d. Grafika menedżerska i prezentacyjna 16 h 4
5. W ramach szkolenia Uczestnicy będą mieli zapewnione materiały edukacyjne, artykuły pomocnicze do szkolenia oraz wyżywienie. 6. Termin realizacji szkoleń będzie zgodny z opracowanym Harmonogramem. 7. Szkolenia będą organizowane w Kielcach. 8. Uczestnik Szkolenia zobowiązany jest do uczestnictwa w zajęciach w określonym czasie trwania Szkolenia, potwierdzonego każdorazowo osobistym podpisem na liście obecności. 9. Uczestnik Szkolenia zobowiązany jest do uczestnictwa w szkoleniu w wymiarze co najmniej 80% liczby godzin przewidzianych na dane zajęcia. 80% frekwencja na zajęciach jest warunkiem ukończenia Szkolenia. 10. Beneficjent/Wnioskodawca dopuszcza jedynie usprawiedliwione nieobecności Uczestnika Szkolenia, spowodowane chorobą lub ważnymi sytuacjami losowymi. Podstawą usprawiedliwienia nieobecności na szkoleniu mogą być: a) zwolnienie lekarskie, b) pisemne wyjaśnienie nieobecności z przyczyn okolicznościowych, c) kserokopia polecenia wyjazdu służbowego. 11. Nieobecność na zajęciach na więcej niż 20% liczbie zajęć, wynikająca z przyczyn zależnych od uczestnika, będzie skutkować obciążeniem go kosztami szkolenia. 12. W przypadku zaistnienia okoliczności wymienionych w 7 pkt 10 Beneficjent/Wnioskodawca zastrzega sobie prawo do indywidualnego rozstrzygnięcia sprawy. 13. W przypadku naruszenia przez Uczestnika postanowień Regulaminu uczestnictwa w Projekcie, w szczególności w przypadku obecności na zajęciach w wymiarze mniejszym niż 80% w ramach całej ścieżki lub w przypadku podania nieprawdziwych danych w oświadczeniach wymienionych w 5, Akademia będzie uprawniona do dochodzenia kary umownej w wys. 100% kosztów brutto ścieżki (kwota określona w Umowie wewnątrz projektowej). Zastrzeżenie kary umownej nie pozbawia Akademii prawa dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej. 14. W przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających realizację szkolenia w umówionym terminie z winy Akademii, na pisemne wezwanie Uczestnika Akademia pokryje udokumentowane koszty w związku ze Szkoleniem, nie przekraczające kwoty 300 zł brutto. 8 REFUNDACJA KOSZTÓW DOJAZDU I NOCLEGI 1. W projekcie przewidziano zwrot kosztów dojazdu na szkolenia w obie strony dla ok. 50% Uczestników, którzy będą dojeżdżać spoza Kielc. Maksymalna cena biletu za 1 dzień szkolenia na trasie: miejsce zamieszkania miejsce szkolenia - miejsce zamieszkania nie powinna przekraczać 35 zł. 2. Refundacja kosztów dojazdu obejmuje wydatki związane z dojazdem publicznymi i niepublicznymi środkami transportu do miejsca szkolenia na podstawie przedstawionych biletów: 5
a) pociąg osobowy kl.2, b) Tanie Linie Kolejowe kl.2, c) PKS, d) komunikacja podmiejska (wyłączając Express - EX i Express Intercity - EIC). e) Bus, prywatne linie autobusowe 3. W sytuacji niemożności skorzystania z komunikacji zbiorowej koszt dojazdu może być rozliczony samochodem osobowym. Wówczas zwrot nastąpi w wysokości odpowiadającej cenie najtańszego biletu na przejechanej trasie (do wysokości 35 zł za 1 dzień szkolenia). Podstawą zwrotu jest wypełniony przez Uczestnika formularz udostępniony przez Akademię o wykorzystaniu samochodu wraz z poświadczeniem przez przewoźnika publicznego cen biletów na przejechanej trasie (np. cennik poświadczony w kasie PKP/PKS). 4. Refundację kosztów dojazdu otrzymuje jedna osoba na jeden samochód - Uczestnik szkolenia. Nie ma możliwości otrzymania zwrotu pasażer, który przyjechał na szkolenie z innym uczestnikiem szkolenia tym samym samochodem. 5. W projekcie przewidziano noclegi dla 10 % Uczestników szkolenia. Noclegi rezerwowane będą dla Uczestników dojeżdżających na szkolenia spoza Kielc z miejscowości oddalonych od Kielc o co najmniej 50 km. Chęć skorzystania z noclegu należy zgłosić na etapie zawierania Umowy szkoleniowej. WAŻNE: zwrot kosztów dojazdu oraz rezerwacja noclegów odbywać się będzie do czasu wyczerpania środków przeznaczonych na te cele w budżecie projektu. 9 EGZAMINY 1. Po ukończeniu szkolenia każdy Uczestnik projektu podejdzie do zewnętrznego egzaminu praktycznego odpowiadającemu poziomowi ECDL Start, sprawdzającego nabyte umiejętności i wiedzę. Po zdaniu tego egzaminu Uczestnicy otrzymają certyfikat potwierdzający zdobycie kompetencji określonych dla ECDL Start. 2. Przed przystąpieniem do egzaminu zewnętrznego każdy Uczestnik podejdzie do egzaminu próbnego. 3. Dla 20 Uczestników, którzy nie zdadzą egzaminu zewnętrznego, sfinansowany zostanie egzamin poprawkowy. Uczestnik Projektu jest zobowiązany do: 10 OBOWIĄZKI UCZESTNIKA PROJEKTU 1. rzetelnego uczestnictwa w działaniach projektowych, 2. potwierdzania swojej obecności na liście obecności, 3. potwierdzania odbioru materiałów edukacyjnych, artykułów pomocniczych do szkoleń, certyfikatów i poczęstunku, 4. wypełnienia w trakcie rekrutacji i cyklu szkoleń testów wiedzy i ankiet ewaluacyjnych 6
tj.: a. przystąpienie do testu rekrutacyjnego badającego poziom kompetencji informatycznych na poziomie bazowym przed zakwalifikowaniem do szkolenia i po zakończonym szkoleniu, b. wypełnienie ankiety badającej poziom samooceny w zakresie kompetencji ICT przed i po szkoleniu oraz ankiety ewaluacyjnej, 5. przystąpienia do egzaminu próbnego i zewnętrznego egzaminu praktycznego. 11 REZYGNACJA Z UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1. Uczestnik Projektu ma prawo do złożenia pisemnego oświadczenia określającego przyczyny rezygnacji na 15 dni roboczych przed pierwszym szkoleniem bez podawania przyczyn. 2. W przypadku rezygnacji Uczestnika Projektu z uczestnictwa w Projekcie w trakcie trwania ścieżki Uczestnik Projektu zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia określającego przyczyny rezygnacji. 3. W sytuacji, gdy przyczyną rezygnacji jest wypadek losowy, Uczestnik zobowiązany jest dołączyć do oświadczenia dokumentację potwierdzającą ten fakt. 4. W przypadku, gdy przyczyna rezygnacji ze szkolenia jest inna niż wypadek losowy lub dokumentacja potwierdzająca wypadek losowy nie zostanie zaakceptowana przez Beneficjenta, Uczestnik zobowiązany jest do zwrotu kosztów szkolenia, stanowiących 100% wartości szkolenia przypadającej na jednego Uczestnika. 5. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika Projektu z listy osób zakwalifikowanych do projektu, jego miejsce zajmie kolejna osoba z listy rezerwowej. 6. Decyzję o włączeniu do uczestnictwa w projekcie kandydatów z listy rezerwowej podejmie Kierownik Projektu. 7. W przypadku rezygnacji z udziału w szkoleniu Uczestnik Projektu jest zobowiązany zwrócić otrzymane materiały edukacyjne i artykuły pomocnicze. 12 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem wymagają formy pisemnej. 2. Regulamin obowiązuje przez cały okres realizacji Projektu. 3. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 5 lutego 2013 r. Beneficjent zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu na skutek zmian w przepisach. 4. Aktualna wersja Regulaminu dostępna będzie na stronie www Projektu. 5. Uczestnika obowiązywać będzie Regulamin aktualny na dzień podpisania Umowy szkoleniowej. 7