Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

BFZ2-074-193/2014 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień przez PKP Intercity S.A. na Dostawa akumulatorów do taboru kolejowego dla PKP INTERCITY S.A 1

BFZ2-074-193/2014 I. NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Żelaznej 59a, kod pocztowy 00-848 Warszawa, numer NIP 526 25 44 258, numer REGON 017258024, o kapitale zakładowym 1 453 795 690,00 złotych, w całości wpłaconym, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla miasta stołecznego Warszawy - Wydział XI Gospodarczy pod numerem KRS 0000296032. fax do korespondencji: 22 47 34 333, e-mail do korespondencji w sprawie zamówienia: tomasz.ksyta@intercity.pl adres strony internetowej: www.intercity.pl II. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Przedkładając swoją ofertę przetargową Wykonawca akceptuje w całości i bez zastrzeżeń warunki realizacji zamówienia określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej zwanej SIWZ) wraz ze wszystkim załącznikami stanowiącymi jej integralną część. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia przeprowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego dwu etapowego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień przez PKP Intercity S.A., zwanego dalej Regulaminem. Regulamin jest dostępny w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego: www.intercity.pl i z którego postanowieniami, Wykonawca przed złożeniem oferty zobowiązany jest się zapoznać. 2. Drugi etap postępowania o ile o jego przeprowadzeniu postanowi zamawiający, polegać będzie na przeprowadzeniu negocjacji cenowych z 3 wykonawcami, którzy złożyli kolejno najkorzystniejsze oferty, chyba że prawidłowe oferty złoży mniejsza ilość wykonawców, wtedy ze wszystkimi wykonawcami. 3. Postępowanie, którego dotyczy niniejsza SIWZ oznaczone jest znakiem: BFZ2-074-193/2014. Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. 4. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim. 5. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty sporządzane w postępowaniu, jak również umowa w sprawie zamówienia sporządzona będzie w języku polskim IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia są dostawy akumulatorów do taboru kolejowego, zgodnie z Załącznikiem nr 1 stanowiącym integralną część niniejszego SIWZ 2. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia wykonany był zgodnie z wymaganiami odpowiednimi dla części zamówienia oraz obowiązującymi przepisami, a także z odpowiednimi następujący normami: 1) PN-EN 50547:2014-01 Zastosowania kolejowe- Baterie do pomocniczych systemów zasilania- dotyczy zadań 2-7; 2) PN-EN 50342-1:2007/A1:2012- Akumulatory ołowiowe rozruchowe- Część 1: Wymagania ogólne i metody badań- dotyczy zadań 1-2. 3) PN-EN 83013:1998- Akumulatory ołowiowe wagonowe z płytkami pancernymi- Ogólne 2

wymagania i metody badań- dotyczy zadania nr 3 4) PN-EN 60254-1:2010 Akumulatory ołowiowe trakcyjne -Część 1: Wymagania ogólne i metody badań dotyczy zadania nr 3 5) PN-EN 60254-2:2008 Akumulatory ołowiowe trakcyjne. Wymiary ogniw i końcówek oraz znakowanie biegunowości na ogniwach dotyczy zadania nr 3 6) PN-EN 50272-2:2007. Wymagania dotyczące bezpieczeństwa baterii wtórnych i instalacji baterii- Część 2: Baterie stacjonarne - dotyczy zadania nr 3 ; 7) PN-EN 45545-2: 2013-07E- ochrona przeciwpożarowa w pojazdach szynowych- część 2: Wymagania dla materiałów i elementów w zakresie właściwości palnych -dotyczy zadań 1-7 3. Akumulatory muszą podlegać odbiorowi przez Komisarza Odbiorczego Zamawiającego. Koszty odbiorów komisarycznych pokrywa Wykonawca. 4. Przedmiot zamówienia musi być przebadany przez jednostkę notyfikowaną, wymienioną w Rozporządzeniu z dnia 07 sierpnia 2012r. Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej w sprawie świadectw dopuszczenia do eksploatacji typu oraz posiadać jej pozytywną opinię, lub posiadać certyfikat wystawiony przez jednostkę posiadającą certyfikat Polskiego Centrum Akredytacji (PCA) 5. Akumulatory muszą być dostarczone do odbiorcy w stanie naładowanym z maksymalnym poziomem elektrolitu. 6. Skrzynie oraz obudowy wszystkich typów ogniw winny być wykonane z tworzywa sztucznego odpornego na działanie soli ługu potasowego, który powstaje na skutek odparowania elektrolitu w czasie ładowania akumulatorów (np. ebonit). 7. Ilekroć w niniejszym dokumencie Zamawiający wskazuje na znaki towarowe lub normy tym samym Zamawiający dopuszcza zaoferowanie rozwiązań równoważnych. Zaproponowane rozwiązania równoważne muszą posiadać parametry nie gorsze niż wyroby oryginalne. 8. Akumulatory będą dostarczane sukcesywnie według bieżących potrzeb Zamawiającego do magazynów wskazanych w załączniku nr 2 do Umowy. 9. Szczególny opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ 10. ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH NA POSZCZEGÓLNE ZADANIA 1. Zadanie nr 1- Akumulator rozruchowy 6SE145Ah (kwasowy, klp.= 16)- 8 szt. Zadanie nr 2- Akumulator 2x8 PzS440 +łączniki -60 szt. Zadanie nr 3 Akumulator 2WA500 + łączniki 680szt.. Zadanie nr 4- Akumulator niklowo- kadmowy 3 KPM 375P z łącznikami- 84szt. Zadanie nr 5 Akumulator rozruchowy typu 4G60H; 4KL60PW (zasadowy, 1 kpl=18szt) 18kpl. Zadanie nr 6- Bateria akumulatorowo- zasadowa niklowo- kadmowa typu 2x4B6 (sucha)- 200 szt. Zadanie nr 7- Łącznik akumulatorowy L 300-360 szt. - Łącznik akumulatorowy L 600-160szt. 2. Oferta na dane zadanie musi obejmować wszystkie sztuki/komplety w nim ujęte. V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 3

1. Zamawiający wymaga, aby całość zamówienia została zrealizowana w terminie nie dłuższym niż 12 miesięcy od dnia udzielenia zamówienia lub do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia wykonawcy w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi jako pierwsze. 2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył przedmiot zamówienia do Zamawiającego własnym staraniem i na własny koszt i ryzyko w oparciu o pisemne zamówienia, określające ilość, asortyment oraz miejsce dostawy, przesłane drogą faksową na numer faksu Wykonawcy, w terminie 20 dni kalendarzowych od dnia złożenia zamówienia. 3. Zamawiający wymaga dostawy zamówionych części w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. od 7ºº do 14ºº. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW Do udziału w postępowaniu zostaną dopuszczeni Wykonawcy spełniający poniższe warunki: 1) spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w 15 ust. 1 pkt. 1-4 Regulaminu oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie 24 ust. 1 i 2 Regulaminu. 2) wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- to w tym okresie, zrealizowali należycie co najmniej 2 dostawy odpowiadające przedmiotowi zamówienia, obejmujące każda z nich minimum: 1) dla części 1 przedmiotu zamówienia - 1 akumulator do taboru szynowego 2) dla części 2 przedmiotu zamówienia 6 akumulatorów do taboru szynowego 3) dla części 3 przedmiotu zamówienia 50 akumulatorów do taboru szynowego 4) dla części 4 przedmiotu zamówienia 5 akumulatorów do taboru szynowego 5) dla części 5 przedmiotu zamówienia 1 akumulator do taboru szynowego 6) dla części 6 przedmiotu zamówienia 20 akumulatorów do taboru szynowego oraz przedstawią dokumenty potwierdzające, że dostawy wykonane zostały należycie (tzw. referencje). W przypadku wykonawców przystępujących do więcej niż jednej części, wykonawca może przedstawić na potwierdzenie spełnienia warunku te same zamówienie (dostawę) dla większej liczby części, z zastrzeżeniem, iż łączna liczba nie może być mniejsza niż minimalna, wymagana wartość dla danej części. 4) wykonawcy składający ofertę zobowiązani są do przedstawienia oświadczenia że dostarczany asortyment będzie posiadał deklaracji zgodności WE VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w Rozdziale VI Zamawiający żąda przedstawienia następujących dokumentów: 1) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wg załącznika nr 2 do SIWZ), 2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub 4

zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3) wykazu wykonanych, dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane należycie 4) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (wg załącznika nr 3 do SIWZ). 5) Oświadczenie wykonawcy, że asortyment będzie posiadał deklarację zgodności WE 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 1: pkt. 2, - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 3. Dokument, o którym mowa w ust. 2, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokument, o którym mowa w ust. 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis ust. 3 stosuje się odpowiednio. 5. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu wymaganych od Wykonawców składających wspólną ofertę, dokumenty wymienione w ust. 1 pkt. 2 i 4 winny być przedłożone przez każdego Wykonawcę. 6. Oświadczenie wymienione w ust. 1 pkt. 1 w przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę powinno być przedłożone wspólnie w imieniu wszystkich Wykonawców albo przez każdego Wykonawcę odrębnie. 7. Dokumenty o których mowa w ust.1 pkt. 3); 5) w przypadku wykonawców składających wspólną ofertę powinny być przedłożone wspólnie. VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie, drogą elektroniczną na adres: wioletta.kedzia@intecity.pl lub drogą faksową (nr faksu: 022 47 34 333) z zastrzeżeniem ust. 5. 3. W przypadku przekazania dokumentów droga faksową, każda ze stron postępowania na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania faksu. 4. Dokument przesłany drogą elektroniczną winien przybrać formę skanu oryginału pisma podpisanego przez upoważnioną osobę. 5

5. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami jak również dla oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz dla dokumentów przedstawionych w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania i dla pełnomocnictw. 6. Złożenie dokumentów, o których mowa w niniejszym Rozdziale w formie innej niż określona przez Zamawiającego będzie nieskuteczne. 7. Domniemywa się, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma. 8. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres: PKP Intercity S.A. Biuro Zakupów Centralnych ul. Żelazna 59a, 00-848 Warszawa. 9. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść SIWZ. Zmiana treści SIWZ może wynikać z pytań zadanych przez Wykonawców, jak i z własnej inicjatywy Zamawiającego. 10. Zmiana treści SIWZ dokonana w sposób wymieniony w ust. 9 przekazana zostanie niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ. Jeżeli w wyniku dokonanej zmiany treści SIWZ niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie w ofertach zmian, Zamawiający przedłuży termin składania ofert 11. Zamawiający w razie potrzeby przewiduje zorganizowanie spotkania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących SIWZ, o ile takie wątpliwości powstaną w toku postępowania. Spotkanie będzie prowadzone w języku polskim. IX. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest Tomasz Ksyta e-mail: Tomasz.ksyta@intercity.pl ; faks: 22 47 34 333. X. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 2. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert ponoszą wykonawcy. 3. Oferta winna zawierać: wypełniony formularz oferty z FORMULARZEM CENOWYM (załącznik nr 1 do SIWZ z cenami jednostkowymi) zgodnie ze wzorem załącznika nr 1 do SIWZ, 4. Wraz z ofertą wykonawca winien złożyć: 1) oświadczenia i pozostałe dokumenty wskazane w SIWZ, 2) pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą; treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony; w przypadku, gdyby pełnomocnictwa udzielała osoba inna niż uprawniona z mocy prawa lub umowy spółki do reprezentowania podmiotu, należy dołączyć do oferty również pełnomocnictwo do dokonania tej czynności, 6

3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia, w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (zgodnie z 11 Regulaminu), 5. Oferta winna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. 6. Oferta winna być podpisana przez Wykonawcę lub w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie przez ustanowionego przez nich, zgodnie z 11 ust. 2 Regulaminu, pełnomocnika. 7. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być datowane i podpisane lub parafowane - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 8. Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII SIWZ winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Pełnomocnictwo, o którym mowa w ust. 5 pkt. 2 i 3 powinno być złożone w oryginale lub w poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii, a dokument, o którym mowa w Rozdziale VII ust. 1 pkt 1) powinien być złożony w pisemnym oryginale. 9. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu w przypadku, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość co do jej prawdziwości. 10. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 11. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Dotyczy to także dokumentów związanych z umową w sprawie zamówienia. 12. Wszystkie strony oferty oraz oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami niniejszego Rozdziału winny być trwale ze sobą połączone, kolejno ponumerowane i parafowane przez wykonawcę; warunki te nie stanowią o treści oferty i ich nie spełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty. Wszelkie negatywne konsekwencje mogące z tego wyniknąć będą obciążały wykonawcę. 13. W przypadku przedłożenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być zamieszczone na osobnych stronach oznaczonych klauzulą Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Dokumenty nie oznaczone w powyższy sposób będą udostępniane wszystkim uczestnikom postępowania. Wykonawca nie może zastrzec jako tajemnicy przedsiębiorstwa ceny (cen). 14. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty przetargowej. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 15. Ofertę sporządzoną zgodnie z niniejszą SIWZ należy umieścić w zamkniętej kopercie uniemożliwiającej odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia tego opakowania, oznaczonej w następujący sposób: PKP Intercity S.A. w Warszawie... 7

nazwa (firma) i adres (siedziba) wykonawcy przetarg nieograniczony na dostawę akumulatorów do taboru kolejowego dla PKP INTERCITY S.A Dotyczy zadania numer. Liczba stron... (określić ile stron znajduje się w kopercie) Nie otwierać przed terminem 27.11.2014 roku przed godziną 11 30 16. Przed upływem terminu składania ofert, wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej przez siebie oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie, pod rygorem nieważności, przed upływem terminu składania ofert. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w sposób opisany w ust. 16 i dodatkowo opatrzone napisem ZMIANA. 17. Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę składając pisemne powiadomienie do Zamawiającego przed upływem terminu składnia ofert. XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty winny być złożone w terminie do dnia 27.11.2014 roku do godziny 11 00 w PKP Intercity S.A Biuro Zakupów Centralnych w Warszawie przy ulicy Żelaznej 59a, pokój nr 502, 00-848 Warszawa. 2. Oferty zostaną otwarte w dniu 27.11.2014 roku o godzinie 11 30 w Warszawie przy ulicy Żelaznej 59a, pokój nr 304, 00-848 Warszawa. Otwarcie ofert jest jawne. 3. Ofertę złożoną po terminie składania ofert Zamawiający zwróci wykonawcy bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania, po uprzednim niezwłocznym zawiadomieniu wykonawcy o złożeniu oferty po terminie. 4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. W trakcie otwarcia ofert Zamawiający odczyta z koperty nazwę i adres siedziby wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz informacje dotyczące ceny oferty, a także fakt akceptacji terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofercie. 6. Informacje, o których mowa w ust. 5 Zamawiający przekaże niezwłocznie wykonawcom nieobecnym przy otwarciu ofert, na ich wniosek. XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena oferty musi być ustalona wg zasad określonych w niniejszym dokumencie. 2. Cenę należy wyliczyć posługując się FORMULARZEM CENOWYM (załącznik nr 1 do SIWZ z cenami jednostkowymi). 3. Cena oferty winna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia w tym również wszystkie koszty towarzyszące wykonaniu, o których mowa w niniejszej SIWZ. 4. Cenę należy wyliczyć w walucie PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (do 1 grosza). 5. Cena oferty winna zawierać należny podatek VAT. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy. 8

6. Wymienione wartości w ofercie (kwota netto, brutto, kwota podatku VAT) należy podać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb zgodnie z zobowiązującymi przepisami. XIV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Kryteriami oceny ofert w każdym zadaniu jest: cena - waga 100% 2. W kryterium ceny punkty zostaną przyznane (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) zgodnie ze wzorem: C N Pp = -------------------- x 100 punktów gdzie: P P - punkty w kryterium ceny C N - cena najniższa C B - cena badanej oferty 100 - liczba punktów C B 3. Za najkorzystniejszą w każdym zadaniu zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów. 4. Zamawiający: XV. 1) wykluczy Wykonawcę z postępowania, o ile zajdą wobec tego Wykonawcy okoliczności wskazane w Regulaminie, a złożoną przez niego ofertę uzna za odrzuconą; 2) odrzuci ofertę w przypadku zaistnienia wobec niej przesłanek określonych w 25 Regulaminu. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie uchylać się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający będzie miał prawo wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. 7. Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej, może fakultatywnie przeprowadzić II etap postępowania zgodnie z opisanym w art. III Trybem udzielenia zamówienia DRUGI ETAP POSTEPOWANIA 1. Wybrani oferenci zostaną poinformowani drogą elektroniczną o zaproszeniu do wzięcia udziału w drugim etapie postępowania, wraz z informacjami dotyczącymi tego etapu. 2. Ostateczny wynik przeprowadzonych negocjacji cenowych jest jawny dla wszystkich wykonawców. XVI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 9

2. Wykonawca najpóźniej wraz z podpisaniem umowy zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny oferty brutto w jednej z form lub formach określonych w 83 ust. 1 Regulaminu. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz gwarancji lub rękojmi za wady. 4. Zabezpieczenie wnoszone w innych formach niż pieniądz, Wykonawca wnosi poprzez złożenie oryginału dokumentu w Biurze Zakupów Centralnych, Warszawa ul. Żelazna 59a, pokój nr 302 wymaga się uzgodnienia z zamawiającym treści projektu gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej w przypadku wybrania takiej formy zabezpieczenia. XVII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W PRZEDMIOCIE ZAMÓWIENIA Zamawiający zamierza zawrzeć umowę w przedmiocie zamówienia na warunkach określonych szczegółowo w jej wzorze, który stanowi nr załącznik nr 6 do SIWZ. XVIII. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego Regulaminu, przysługuje prawo wniesienia odwołania na zasadach określonych w Dziale IX Regulaminu ZAŁĄCZNIKI: 1) załącznik nr 1 formularz ofertowy z załącznikiem z cenami jednostkowymi, 2) załącznik nr 2 oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, 3) załącznik nr 3 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, 4) załącznik nr 4 projekt umowy. 5) załącznik nr 5 wykaz magazynów, 10

Załącznik nr 1 (do SIWZ i do Umowy) formularz ofertowy z załącznikiem z cenami jednostkowymi FORMULARZ OFERTOWY............ (nazwa (firma) i dokładny adres wykonawcy/wykonawców) (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) nr tel.:. fax:... email:... Nawiązując do ogłoszenia o postępowaniu o udzielenie zamówienia nr BFZ2-074-193/2014 przeprowadzonym w trybie Przetargu Nieograniczonego, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień przez PKP INTERCITY S.A. (dostępny na www.intercity.pl), oferujemy wykonanie zamówienia na dostawę akumulatorów do taboru PKP Intercity zgodnie z SIWZ za następującą cenę: Nr zadania Zadanie nr 1 Zadanie nr 2 Zadanie nr 3 Zadanie nr 4 Zadanie nr 5 Zadanie nr 6 Zadanie nr 7 Łączna wartość zadania netto Łączna wartość zadania brutto Ceny jednostkowe, wyszczególniono w załączniku nr 1, stanowiącym integralną część niniejszego formularza. Oświadczamy, że: 1) informacje i dokumenty zawarte w ofercie na stronach od nr do nr. zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 2) akceptujemy warunki płatności zgodnie z wymogami określonymi w projekcie umowy, 3) w cenie oferty uwzględnione zostały wszystkie koszty wykonania zamówienia, 11

4) zapoznaliśmy się ze wszystkimi warunkami przystąpienia do Przetargu Nieograniczonego i wymaganiami określonymi w dokumentacji zakupowej i nie wnosimy zastrzeżeń, 5) uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty, 6) zapoznaliśmy się z projektem umowy i nie wnosimy w stosunku do niej żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty wniesiemy zabezpieczenie należytego wykonania umowy i podpiszemy umowę zgodnie z tym projektem, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, 7) deklarujemy zachowanie stałych cen jednostkowych przy realizacji uzupełniających zamówień, o ile będą takie zlecone, 8) zapoznaliśmy się z Regulaminem udzielania zamówień przez PKP Intercity S.A. i jesteśmy związani jego postanowieniami. Oferta zawiera ponumerowanych stron....... /pieczęć Wykonawcy/ umocowanej do dokonywania... dn. /czytelny podpis i pieczęć osoby czynności w imieniu Wykona... (pieczęć wykonawcy) 12

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Przystępując do udziału w postępowaniu Nr BFZ2c-073-PR-27/2014 prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę akumulatorów do taboru kolejowego dla PKP Intercity S.A. w imieniu reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy oświadczam, iż brak jest podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w 24 ust. 1 i 2 Regulaminu.... dn.... 13

Załącznik nr 2 do SIWZ... (pieczęć wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawy akumulatorów do taboru kolejowego dla PKP Intercity S.A. w imieniu reprezentowanego(nych) przeze mnie (przez nas) Wykonawcy(ów) oświadczam(y), 1) posiadam(y) uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, 2) posiadam(y) wiedzę i doświadczenie niezbędnych do wykonania zamówienia, 3) dysponuję(my) niezbędnym potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) znajduję(my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonania zamówienia. Dla potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków składam/my dokumenty wymagane postanowieniami SIWZ... dn.... (podpis wykonawcy) 14

Załącznik nr 3 do SIWZ... (pieczęć wykonawcy) WYKLUCZENIA OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU PODSTAW DO Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie Przetargu Nieograniczonego na dostawy akumulatorów do taboru kolejowego dla PKP INTERCITY S.A. w imieniu reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy oświadczam, iż brak jest podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w 24 ust. 1 i 2 Regulaminu.... dn.... 15

Załącznik nr 5 do SIWZ do umowy zgodny z Załącznikiem nr 2 do umowy 16