Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 Znak postępowania: BFZ4-073-PR-9/2014 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia do postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na obsługę rewidencką w 2014 roku wagonów i składów pociągów PKP Intercity S.A. na 5 posterunkach rewizji technicznej Warszawa 2014 r. 1

2 ROZDZIAŁ I NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO PKP INTERCITY S.A Warszawa, ul. Żelazna 59A NIP , REGON Kapitał zakładowy: ,00 PLN, Kapitał wpłacony: ,00 PLN KRS Sąd Rejonowy dla m. st. W-wy / XII Wydz. Gosp. fax do korespondencji: , do korespondencji w sprawie zamówienia: magdalena.czajka@intercity.pl adres strony internetowej: ROZDZIAŁ II TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie Regulaminu udzielania zamówień przez PKP Intercity S.A., zwanego dalej Regulaminem. Regulamin jest dostępny w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego, i z którego postanowieniami, Wykonawca przed złożeniem oferty zobowiązany jest zapoznać się. 2. Postępowanie, którego dotyczy niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia oznaczone jest znakiem: BFZ4-073-PR-9/2014. Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z zamawiającym. 3. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty sporządzane w postępowaniu, jak również umowa w sprawie zamówienia publicznego sporządzona będzie w języku polskim. ROZDZIAŁ III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie obsługi rewidenckiej w okresie Rozkładu Jazdy 2013/2014 roku wagonów i składów pociągów obsługiwanych na 5 posterunkach rewizji technicznej, z podziałem na następujące części (zadania): 1) Część nr 1 - posterunek Częstochowa. 2) Część nr 2 - posterunek Krzyż. 3) Część nr 3 - posterunek Racibórz. 4) Część nr 4 - posterunek Suwałki. 5) Część nr 5 - posterunek Tczew. 2. W skład usług stanowiących przedmiot zamówienia wchodzą: 1) w zakresie części 1 przedmiotu zamówienia (posterunek Częstochowa): a) prace objęte stałym zakresem obsługi rewidenckiej wykonywane w ilościach wskazanych w Załączniku nr 3.1 do SIWZ z możliwością zmniejszenia lub zwiększenia, o którym mowa w ust. 8, b) prace objęte zmiennym zakresem obsługi rewidenckiej, określone w Załączniku nr 4.1 do SIWZ, wykonywane w ilościach zależnych od potrzeb Zamawiającego; 2) w zakresie części 2 przedmiotu zamówienia (posterunek Krzyż) prace objęte zmiennym zakresem obsługi rewidenckiej, określone w Załączniku nr 4.2 do SIWZ, wykonywane w ilościach zależnych od potrzeb Zamawiającego 3) w zakresie części 3 przedmiotu zamówienia (posterunek Racibórz): a) prace objęte stałym zakresem obsługi rewidenckiej wykonywane w ilościach wskazanych w Załączniku nr 3.2 do SIWZ z możliwością zmniejszenia lub zwiększenia, o którym mowa w ust. 8, b) prace objęte zmiennym zakresem obsługi rewidenckiej, określone w Załączniku nr 4.3 do SIWZ, wykonywane w ilościach zależnych od potrzeb Zamawiającego; 4) w zakresie części 4 przedmiotu zamówienia (posterunek Suwałki): 2

3 c) prace objęte stałym zakresem obsługi rewidenckiej wykonywane w ilościach wskazanych w Załączniku nr 3.3 do SIWZ z możliwością zmniejszenia lub zwiększenia, o którym mowa w ust. 8, d) prace objęte zmiennym zakresem obsługi rewidenckiej, określone w Załączniku nr 4.4 do SIWZ, wykonywane w ilościach zależnych od potrzeb Zamawiającego; 5) w zakresie części 5 przedmiotu zamówienia (posterunek Tczew) - prace objęte zmiennym zakresem obsługi rewidenckiej, określone w Załączniku nr 4.5 do SIWZ, wykonywane w ilościach zależnych od potrzeb Zamawiającego; 3. Definicje podstawowych pojęć oraz rodzaje czynności w zakresie obsługi rewidenckiej zawiera Załącznik nr 1 do wzorów umów (załącznik nr 7.1 i 7.2 do SIWZ). 4. Wykonanie prac będących przedmiotem zamówienia będzie się odbywać na podstawie Ustawy o transporcie kolejowym z dnia 28 marca 2003 r. wraz z późniejszymi zmianami, przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz wg przepisów i Instrukcji obowiązujących w PKP Intercity S.A., zgodnie z wykazem Załącznik nr 2 do wzorów umów (załącznik nr 7.1 i 7.2 do SIWZ) jak i obowiązującym rozkładem jazdy pociągów. 5. Wykonawca zobowiązuje się do samodzielnego wykonania usług objętych niniejszą umową, własnym sprzętem i siłami zgodnie z warunkami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 18 lutego 2011 r. w sprawie pracowników zatrudnionych na stanowiskach bezpośrednio związanych z prowadzeniem i bezpieczeństwem ruchu kolejowego, prowadzeniem określonych rodzajów pojazdów kolejowych (Dz. U. z 2011 r. Nr 59, poz. 301 z późn. zm.). 6. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia sobie we własnym zakresie normali tj. wkrętów, śrub, nakrętek, zawleczek, smarów itp. oraz niezbędnych pomieszczeń wraz z mediami w tym socjalnych dla swoich pracowników. Udostępnienie korzystania z pomieszczeń w tym na cele socjalne wraz z mediami wymaga odrębnej umowy z właścicielem terenu i pomieszczeń na którym znajduje się posterunek rewizji technicznej. Koszty wynikłe z korzystania z pomieszczeń, mediów i zapewnienia normali ponosi Wykonawca. 7. Zamówienie musi być realizowane zgodnie z potrzebami eksploatacyjnymi Zamawiającego na podstawie obowiązującego rozkładu jazdy przy jednoczesnym zachowaniu bezpieczeństwa pracy określonego w instrukcji dla rewidenta taboru Bw-28. Aktualnie obowiązujący rozkład jazdy dostępny jest na stronie internetowej a obowiązujące przepisy i Instrukcje są do wglądu u Zamawiającego. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia ilości obsługiwanych wagonów składów pociągów w zależności od: a) zmian rozkładu jazdy, korekt rozkładu jazdy oraz zmian w związku z zamknięciami wprowadzanymi przez PLK; b) potrzeb eksploatacyjno przewozowych; 9. Wykonawca zobowiązuje się do przeszkolenia pracowników na własny koszt w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, wynikających z zapisów art (obowiązuje od 18 stycznia 2009r.) art. 304, art ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 ze zm.) i 2 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. Nr 180, poz ze zm. ). 10. Zamawiający przewiduje wykonywanie zamówienia w ciągu całej doby, również w niedziele i święta, w zależności od potrzeb eksploatacyjnych, bez dodatkowego wynagrodzenia. 11. Prace objęte zmiennym zakresem obsługi rewidenckiej, określone w Załączniku nr do SIWZ, wykonywane będą w ilościach zależnych od potrzeb Zamawiającego, przy czym prawdopodobieństwo ilości czynności oszacowana została w załącznikach, o których mowa powyżej i ze względu braku obiektywnych możliwości oszacowania ilości prac o zmiennym zakresie. 12. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określa wzór umowy, który stanowi: 1) Załącznik nr 7.1 do SIWZ w odniesieniu do części 1, 3 i 4 przedmiotu zamówienia, 2) Załącznik nr 7.2 do SIWZ w odniesieniu do części 2 i 5 przedmiotu zamówienia. 3

4 ROZDZIAŁ IV TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Umowa zostanie zawarta na czas określony: od dnia zawarcia umowy jednak nie wcześniej niż od dnia 01 marca 2014 r. do dnia 31 grudnia 2014 r. ROZDZIAŁ V WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w 15 Regulaminu tj.: 1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia wymaga spełnienia warunków zawartych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dn. 18 lutego 2011r. w sprawie pracowników zatrudnionych na stanowiskach bezpośrednio związanych z prowadzeniem i bezpieczeństwem ruchu kolejowego, prowadzeniem określonych rodzajów pojazdów kolejowych oraz pojazdów kolejowych metra (Dz. U. z 2011 r. Nr 59, poz. 301 ze zm.) 2) Posiada wiedzę i doświadczenie. Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał, lub wykonuje co najmniej jedną usługę (zamówienie) obejmującą obsługę rewidencką wagonów i składów pociągów o wartości usługi (netto) nie mniejszej niż: Część nr ,00 zł (posterunek Częstochowa), Część nr ,00 zł (posterunek Krzyż), Część nr ,00 zł (posterunek Racibórz), Część nr ,00 zł (posterunek Suwałki), Część nr ,00 zł (posterunek Tczew). a) W przypadku Wykonawców przystępujących do więcej niż jednego Zadania, Wykonawca może przedstawić na potwierdzenie spełnienia warunku to samo zamówienie (usługę) dla większej liczby zadań, z zastrzeżeniem, iż wartość przedstawionego zamówienia(usługi) nie może być niższa niż minimalna, wymagana wartość zamówienia(usługi) dla Zadania z największą wymaganą wartością usługi (zamówienia) spośród zadań,na które składa ofertę. b) W przypadku usług wykonywanych, warunek należy odnieść do wykonanej części usługi. 3) dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania powyższego warunku prowadzona będzie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu złożonego wraz z ofertą. 4) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania powyższego warunku prowadzona będzie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu złożonego wraz z ofertą. 5) wykaże brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w 24 ust. 1 i 2 Regulaminu. 2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego warunki określone w ust. 1 pkt. 1) i 2) muszą spełniać wykonawcy łącznie natomiast każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zobowiązany wykazać brak podstaw do wykluczenia go z postępowania na podstawie 24 ust. 1 i 2 Regulaminu. 4

5 3. Ocena spełniania przez wykonawców wymaganych przez Zamawiającego warunków będzie oparta na zasadzie spełnia/ nie spełnia danego warunku na podstawie informacji zawartych w załączonych do oferty dokumentach lub oświadczeniach, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, określonymi w SIWZ. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnił wymagane warunki na dzień złożenia oferty. ROZDZIAŁ VI WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w 15 ust. 1 Regulaminu, których opis sposobu oceny spełniania został wskazany w Rozdziale V SIWZ, Zamawiający żąda przedstawienia oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wg wzoru - Załącznika nr 5 do SIWZ) w pisemnym oryginale, 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w 24 ust. 1 Regulaminu, Zamawiający żąda przedstawienia przez Wykonawcę następujących dokumentów: 1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (wg wzoru - Załącznika nr 6 do SIWZ), 2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3) aktualnych zaświadczeń właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 4) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w 24 ust. 1 pkt Regulaminu, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w 24 ust. 1 pkt. 11 Regulaminu, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3. Dla potwierdzenia spełnienia warunków szczegółowych, określonych w Rozdziale V ust. 1 pkt. 1) i 2) SIWZ Wykonawcy winni przedłożyć niżej wymienione dokumenty: 1) Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wymaganych dla danej części zamówienia (Części) w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku z Rozdziału V ust. 1 pkt. 2), z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i odbiorców wg wzoru Załącznika nr 8 do SIWZ. 2) Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi ujęte w w/w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 3) Oświadczenia o spełnianiu warunków zawartych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dn. 18 lutego 2011 r. w sprawie pracowników zatrudnionych na stanowiskach bezpośrednio związanych z prowadzeniem i bezpieczeństwem ruchu kolejowego, prowadzeniem określonych rodzajów pojazdów kolejowych oraz pojazdów kolejowych metra (Dz. U. z 2011 r. Nr 59, poz. 301 ze zm.). 4. W przypadku podmiotów zagranicznych Wykonawca składa dokumenty zgodnie z 17 ust. 2 5 Regulaminu. 5. W przypadku wykonawców składających wspólną ofertę, dokumenty wymienione w ust. 2 pkt

6 winny być przedłożone przez każdego wykonawcę. 6. Oświadczenie wymienione w ust. 1 w przypadku wykonawców składających wspólną ofertę powinno być przedłożone wspólnie w imieniu wszystkich wykonawców albo przez każdego wykonawcę odrębnie. 7. Dokumenty wymienione w ust. 3 pkt. 1)-3) w przypadku Wykonawców składających ofertę wspólnie, składane są wspólnie w imieniu wszystkich Wykonawców. ROZDZIAŁ VII SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną na adres magdalena.czajka@intercity.pl lub drogą faksową (nr faksu: ) z zastrzeżeniem ust. 6 i zastrzeżeniem postanowień Rozdziału XI ust W przypadku wyboru drogi faksowej lub elektronicznej, każda ze stron postępowania na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji. 4. Złożenie dokumentów, o których mowa w ust. 2, w formie innej niż w nim określona, będzie nieskuteczne. 5. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest: Magdalena Czajka magdalena.czajka@intercity.pl, 6. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami jak również dla oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz dla dokumentów przedstawionych w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania i dla pełnomocnictw. 7. Zamawiający w razie potrzeby przewiduje zorganizowanie spotkania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących SIWZ, o ile takie wątpliwości powstaną w toku postępowania. Spotkanie będzie prowadzone w języku polskim. 8. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi lub protokołu z zebrania wszystkich Wykonawców, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 9. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udziela wyjaśnień do treści SIWZ, jeżeli prośba o udzielenie wyjaśnień wpłynęła nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli prośba taka wpłynęła w terminie późniejszym, albo prośba ta dotyczy udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub odpowiedzi albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 10. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Modyfikacja może wynikać z pytań zadanych przez wykonawców, jak i z własnej inicjatywy Zamawiającego. 11. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres: PKP Intercity S.A. Biuro Zakupów Centralnych, ul. Żelazna 59a, Warszawa. ROZDZIAŁ VIII WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości odpowiedniej do Części: 1) Część nr 1 w wysokości 3.200,00 zł (Częstochowa), 2) Część nr 2 w wysokości 1.300,00 zł (Krzyż), 3) Część nr 3 w wysokości 3.400,00 zł (Racibórz), 4) Część nr 4 w wysokości 4.800,00 zł (Suwałki), 5) Część nr 5 w wysokości 1.300,00 zł (Tczew). 6

7 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej z form określonych w 34 ust. 2 Regulaminu, w zależności od wyboru wykonawcy tj.: 1) w pieniądzu przelewem na rachunek Zamawiającego, 2) w poręczeniach bankowych, 3) gwarancjach bankowych, 4) w gwarancjach ubezpieczeniowych, 3. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Pekao S.A. nr rachunku: Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w pieniądzu za spełniony, jeżeli kwota, o której mowa w ust. 1 przed terminem składania ofert zostanie uznana na rachunku bankowym Zamawiającego. Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w formie innej niż pieniężna za spełniony, jeżeli umowa zabezpieczająca będzie zawierała co najmniej elementy wymienione w ust. 6 i jej oryginał zostanie złożony w Biurze Zakupów Centralnych, Warszawa ul. Żelazna 59a, piętro nr III, pokój nr 302a, przed terminem składania ofert. 6. Umowa zabezpieczająca wniesiona na poczet wadium winna zawierać co najmniej następujące elementy: 1) nazwę i dokładny adres gwaranta, 2) zobowiązanie gwaranta (poręczyciela, podmiotu ubezpieczającego) do nieodwołalnej i bezwarunkowej wypłaty beneficjentowi (Zamawiającemu) oznaczonej kwoty pieniężnej odpowiadającej wysokości ustalonego wadium, gdy wystąpi jedna z następujących sytuacji: a) zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, lub b) gdy wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w SIWZ i w treści oferty, lub c) nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 3) zobowiązanie gwaranta do wypłacenia kwoty dokładnie odpowiadającej wysokości ustalonego wadium, 4) zobowiązanie gwaranta do wypłacenia pełnej kwoty wadium w terminie nie dłuższym niż 21 dni kalendarzowych licząc od otrzymania od Zamawiającego pierwszego pisemnego wezwania do zapłaty, 5) okres ważności umowy zabezpieczającej musi pokrywać się z terminem związania ofertą wskazanym w SIWZ, 7. Wykonawca, który nie wniesie wadium w wysokości określonej w ust. 1, w formie lub formach, których mowa w ust. 2 zostanie wykluczony z postępowania. ROZDZIAŁ IX TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć o oznaczony okres termin związania ofertą, nie dłuższy jednak niż łącznie o 50 dni. ROZDZIAŁ X OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z podziałem wskazanym Rozdziale III ust. 1 SIWZ. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną część (zadanie). Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 3. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert ponoszą Wykonawcy. 7

8 4. Oferta winna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. 5. Oferta winna zawierać: 1) formularz ofertowy wypełniony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ, 2) formularz cenowy wypełniony zgodnie ze wzorem Załącznika nr 2 do SIWZ 3) zestawienie prac stałego zakresu obsługi rewidenckiej wypełniony zgodnie z odpowiednim wzorem Załącznika nr 3.1/3.2/3.3 do SIWZ (w zależności od tego, na którą część przedmiotu zamówienia składana jest oferta) 4) zestawienie prac stałego zakresu obsługi rewidenckiej wypełniony zgodnie z odpowiednim wzorem Załącznika nr 4.1/4.2/4.3/4.4/4.5 do SIWZ (w zależności od tego, na którą część przedmiotu zamówienia składana jest oferta). 6. Wraz z ofertą i z załącznikami wymienionymi w ust. 5 wykonawcy winni złożyć: 1) Oświadczenie i pozostałe dokumenty wymagane postanowieniami Rozdziału VI, 2) pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile oferta składana jest przez pełnomocnika. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony, 3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (zgodnie z 11 ust. 2 Regulaminu), 4) dokument potwierdzający wniesienie wadium. 7. Oferta winna być podpisana przez Wykonawcę lub w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie przez ustanowionego przez nich, zgodnie z 11 ust. 2 Regulaminu pełnomocnika. 8. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być datowane i podpisane lub parafowane - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 9. Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VI SIWZ winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Pełnomocnictwo (pełnomocnictwa), o którym mowa w ust. 6 pkt. b. i pkt. c. powinno być złożone w oryginale lub w poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii. Oświadczenie o spełnianiu warunków w pisemnym oryginale. 10. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu w przypadku, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość co do jej prawdziwości. 11. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 12. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 13. Wszystkie strony oferty oraz oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami niniejszej SIWZ winny być trwale ze sobą połączone, kolejno ponumerowane i parafowane przez Wykonawcę. Warunki te nie stanowią o treści oferty i ich nie spełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty. Wszelkie negatywne konsekwencje mogące z tego wyniknąć będą obciążały Wykonawcę. 14. W przypadku przedłożenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być zamieszczone na osobnych stronach oznaczonych klauzulą: Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Dokumenty nie oznaczone będą udostępniane wszystkim uczestnikom postępowania. 8

9 15. Ofertę sporządzoną zgodnie z niniejszą SIWZ należy umieścić w zamkniętej kopercie uniemożliwiającej odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia tego opakowania, opatrzonej napisem: PKP INTERCITY S.A. Biuro Zakupów Centralnych Adres: Warszawa, ul. Żelazna 59a... nazwa (firma) i adres (siedziba) wykonawcy Oferta w postępowaniu na obsługę rewidencką w 2014 roku wagonów i składów pociągów PKP Intercity S.A. na 5 posterunkach rewizji technicznej (znak sprawy..) Liczba stron... (określić ile stron znajduje się w kopercie) Nie otwierać przed terminem. r. godzina Przed upływem terminu składania ofert, wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej przez siebie oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie, pod rygorem nieważności, przed upływem terminu składania ofert. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w sposób opisany w ust. 15 i dodatkowo opatrzone napisem ZMIANA. 17. Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę składając pisemne powiadomienie do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 18. Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty z odnotowanym terminem jej złożenia (data, godzina) oraz numerem, jakim oznakowana została oferta. ROZDZIAŁ XI MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty winny być złożone w terminie do dnia 30 stycznia 2014 roku do godziny 10:30 w Biurze Zakupów Centralnych PKP Intercity S.A. w Warszawie przy ulicy ul. Żelaznej 59a, pokój nr 302A, Warszawa. 2. Ofertę złożoną po terminie składania ofert Zamawiający zwróci wykonawcy bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania. 3. Oferty zostaną otwarte w dniu 30 stycznia 2014 r. o godzinie 11:00 w Biurze Zakupów Centralnych PKP Intercity S.A. w Warszawie przy ulicy Żelaznej 59a, Warszawa, sala konferencyjna nr 614. Otwarcie ofert jest jawne. 4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W trakcie otwarcia ofert Zamawiający odczyta nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz informacje dotyczące ceny oferty, a także terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofercie. 5. Informacje, o których mowa w ust. 4 Zamawiający przekaże niezwłocznie wykonawcom nieobecnym przy otwarciu ofert, na ich wniosek. ROZDZIAŁ XII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena oferty musi być podana w ofercie wg zasad określonych w niniejszej SIWZ. 2. Wymienione wartości w ofercie (kwota netto, brutto, kwota podatku VAT) należy podać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb (zgodnie z 5 ust. 6 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towaru i usług (Dz. U. z 2008 r. nr 212, poz z późn. zm.). 3. Cena oferty winna zawierać należny VAT. Prawidłowe ustalenie VAT należy do obowiązków wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004r. Nr 54 poz. 535 z późn. zmianami). 9

10 4. Wykonawca zobowiązany jest wskazać ceny ofertowe w oparciu o ilości prac o zmiennym zakresie wskazane w Załącznikach nr do SIWZ, przy czym Zamawiający wskazuje że prace te mogą nie wystąpić w ogóle lub wystąpić w ilościach wyższych bądź niższych niż wskazane w ww. załącznikach. 5. Cenę oferty należy wyliczyć posługując się: 1) formularzem cenowym wypełnionym zgodnie ze wzorem Załącznika nr 2 do SIWZ 2) zestawieniem prac stałego zakresu obsługi rewidenckiej wypełnionym zgodnie z odpowiednim wzorem Załącznika nr 3.1/3.2/3.3 do SIWZ (w zależności od tego, na którą część przedmiotu zamówienia składana jest oferta) 3) zestawieniem prac stałego zakresu obsługi rewidenckiej wypełnionym zgodnie z odpowiednim wzorem Załącznika nr 4.1/4.2/4.3/4.4/4.5 do SIWZ (w zależności od tego, na którą część przedmiotu zamówienia składana jest oferta). XIII KRYTERIA WYBORU OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ ORAZ SPOSÓB OCENY OFERTY 1. Zamawiający ustala cenę - jako jedyne kryterium oceny ofert: C cena oferty za 1 miesiąc, waga 100 %. 2. Oferta z najniższą ceną w danej części przedmiotu zamówienia otrzyma 100 pkt. Punkty, jakie otrzymują badane oferty będą liczone wg wzoru: C z oferty z ceną najniższą C = x 100 pkt. C oferty badanej 3. Oferta z najwyższą liczbą punktów w danej części przedmiotu zamówienia nie podlegająca odrzuceniu zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. 4. Zamawiający: 1) wykluczy Wykonawcę z Postępowania, o ile zajdą wobec tego Wykonawcy okoliczności wskazane w Regulaminie, a złożoną przez niego ofertę uzna za odrzuconą; 2) odrzuci ofertę w przypadku zaistnienia wobec niej przesłanek określonych w 25 Regulaminu. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego cena oferty wydaje się być rażąco niska, do złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 7. Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki, których usunięcie nie wymaga wyboru przez Zamawiającego jednej z kilku możliwych interpretacji oferty. 8. Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. ROZDZIAŁ XIV ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca najpóźniej wraz z podpisaniem umowy zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny oferty brutto w jednej z form lub formach określonych w 83 Regulaminu. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 10

11 3. Zabezpieczenie wnoszone w innych formach niż pieniądz, wykonawca wnosi poprzez złożenie oryginału dokumentu w Biurze Zakupów Centralnych, Warszawa ul. Żelazna 59a, piętro nr III, pokój nr 302a. ROZDZIAŁ XV WZÓR UMOWY Zamawiający zawrze umowę w przedmiocie zamówienia na warunkach określonych szczegółowo w jej wzorze stanowiącym: 1) Załącznik nr 7.1 do SIWZ w odniesieniu do części 1, 3 i 4 przedmiotu zamówienia, 2) Załącznik nr 7.2 do SIWZ w odniesieniu do części 2 i 5 przedmiotu zamówienia. ROZDZIAŁ XVI POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego Regulaminu, przysługuje prawo wniesienia odwołania na zasadach określonych w Dziale IX Regulaminu. ROZDZIAŁ XVII POZOSTAŁE POSTANOWIENIA 1. Zamawiający zamknie niniejsze postępowanie bez wyboru oferty, jeżeli wystąpią przesłanki określone w 26 ust. 1 Regulaminu. Niezależnie od powyższego, Zamawiający ma prawo zamknąć postępowanie bez wyboru ofert bez podania przyczyny, bez żadnych roszczeń wykonawcy z tego tytułu. 2. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walucie obcej. Załączniki: 1) Załącznik nr 1 Formularz ofertowy, 2) Załącznik nr 2 Formularz cenowy, 3) Załącznik nr 3.1 Zestawienie prac stałego zakresu obsługi rewidenckiej - posterunek Częstochowa, 4) Załącznik nr 3.2 Zestawienie prac stałego zakresu obsługi rewidenckiej - posterunek Racibórz, 5) Załącznik nr 3.3 Zestawienie prac stałego zakresu obsługi rewidenckiej - posterunek Tczew, 6) Załącznik nr 4.1 Zestawienie prac o zmiennym zakresie obsługi rewidenckiej - posterunek Częstochowa, 7) Załącznik nr 4.2 Zestawienie prac o zmiennym zakresie obsługi rewidenckiej - posterunek Krzyż, 8) Załącznik nr 4.3 Zestawienie prac o zmiennym zakresie obsługi rewidenckiej - posterunek Racibórz, 9) Załącznik nr 4.4 Zestawienie prac o zmiennym zakresie obsługi rewidenckiej - posterunek Tczew, 10) Załącznik nr 4.5 Zestawienie prac o zmiennym zakresie obsługi rewidenckiej - posterunek Suwałki, 11) Załącznik nr 5 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, 12) Załącznik nr 6 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, 13) Załącznik nr 7.1 Wzór umowy w odniesieniu do części 1, 3 i 4 przedmiotu zamówienia, 14) Załącznik nr Wzór umowy w odniesieniu do części 2 i 5 przedmiotu zamówienia. 15) Załącznik nr 8 Wykaz doświadczenia. 11