KG 271/ZO/P1/12/2012 ZAPYTANIE O OFERTĘ Zamawiający Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy ul. Świerczewskiego 160 Łomnica 58-508 Jelenia Góra Przedmiot Usługi transportu osobowego krajowego oraz zagranicznego w zapytania dniach 20-21 września 2013 roku dla Zespołu Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy ul. Świerczewskiego 160 Łomnica 58-508 Jelenia Góra w ramach projektu Ja i Ty czyli My Wspólnie bawimy się i uczymy poznając naszą tradycję i kulturę Projekt dofinansowany ze środków unijnych w w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska-Saksonia 2007- Szczegółowy opis przedmiotu zapytania 2013. Usługi transportu osobowego autokarem z minimalną ilością 46 miejsc siedzących + kierowca : Tabela 1 L.p. Trasa Termin wyjazdu Z Do 1 Łomnica (szkoła) Niemcy Boxberg 20.09.2013r. Godz. 07:00 2 Niemcy Boxberg Niemcy Weißwasser 20.09.2013r. około godz. 13:00 3 Niemcy Weißwasser Niemcy Reichwalde 20.09.2013r. około godz. 17:30 4 Niemcy Reichwalde 5 Niemcy Rietschen (Skansen chat łużyckich "Erlichthof" Niemcy Rietschen (Skansen chat łużyckich "Erlichthof" 21.09.2013r. około godz. 09:00 Łomnica (szkoła) 21.09.2013r. około godz. 14:00 Warunki udziału w postępowaniu Transport krajowy :około 158 km Transport na terenie Niemiec: około 134 km. (kierowca ma zapewniony nocleg i wyżywienie) Posiadanie aktualnej licencji na wykonywanie krajowego przewozu drogowego osób Dysponowanie potencjałem technicznym niezbędnym do wykonywania zamówienia tj. minimum 1 autokar posiadający co najmniej 46 miejsca siedzące + kierowca. Posiadanie polisy a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zapytania. Strona 1 z 6
Forma oferty Sposób i termin składania ofert Dysponowanie osobami, które posiadają uprawnienia do prowadzenia autokarów i w ciągu co najmniej 5 ostatnich lat pracowały na stanowisku kierowcy autokaru. Oferta musi zawierać: Wypełniony formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 Oświadczenia stanowiące załącznik nr 3 do zapytania 1) Osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres: Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy ul. Świerczewskiego 160 Łomnica 58-508 Jelenia Góra 14 2) Faksem na nr (75) 7130256 Termin składania ofert upływa w dniu 13.09.2013 r. do godz. 12:00 Kryteria oceny Najniższa cena ofert Specyfikacja strona: www.myslakowice.bip.net.pl/?c=392 zapytania wraz z załącznikami znajduje się: sekretariat szkoły Szczegółowe informacje Daniel Cisek- tel./fax (75) 7130256 zszoi.lomnica@interia.pl Zgodnie z art. 4 pkt 8 Ustawy z dn. 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ) wobec zamówienia nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych. W związku z powyższym niniejsze zaproszenie do składania ofert nie jest zamówieniem i otrzymane od Państwa ofert nie powoduje żadnych zobowiązań wobec zamawiającego. Strona 2 z 6
załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY A. Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa :. Siedziba :.. Nr tel/fax Nr NIP : nr REGON :. B. Dane dotyczące zamawiającego Zespół szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy Łomnica ul. Świerczewskiego 160 58-508 Jelenia Góra 14 tel/fax (75)713 02 56 NIP 611-23-69-914 Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące: Usługi transportu osobowego krajowego oraz zagranicznego w dniach 20-21 września 2013 roku dla Zespołu Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy ul. Świerczewskiego 160 Łomnica 58-508 Jelenia Góra w ramach projektu Ja i Ty czyli My Wspólnie bawimy się i uczymy poznając naszą tradycję i kulturę Projekt dofinansowany ze środków unijnych w w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska-Saksonia 2007-2013., składam ofertę następującej treści: Nazwa usługi Usługi transportu osobowego krajowego oraz zagranicznego w dniach 20-21 września 2013 roku zgodnie z tabelą 1 zapytania ofertowego czas realizacji 21-21.09.2013r. ilość 1 szt. Jednostkowa cena brutto Zobowiązuję się wykonać przedmiot cały zamówienia, za kwotę..brutto.... Miejscowość, data.. podpis uprawnionego przedstawiciela Oferenta Strona 3 z 6
załącznik nr 2 UMOWA TRANSPORTU KRAJOWEGO I ZAGRANICZNEGO W RAMACH PROGRAMU TRANSGRANICZNEGO JA I TY CZYLI MY WSPÓLNIE BAWIMY SIĘ I UCZYMY POZNAJĄC NASZĄ TRADYCJĘ I KULTURĘ zawarta w dniu......... r. w. pomiędzy: Zespołem Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy ul. Świerczewskiego 160, reprezentowanym przez Dyrektora Panią Julitę Odelgę zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym, a.................................................. z siedzibą w....................................., reprezentowanym przez:..................................................................... zwanym w dalszej treści umowy Przewoźnikiem o następującej treści: 1 Zamawiający zleca a Przewoźnik zobowiązuje się świadczyć usługi transportowe w ramach projektu pn. "Ja i Ty, czyli My - Wspólnie bawimy się i uczymy poznając naszą tradycję i kulturę" Projekt dofinansowany ze środków unijnych w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska-Saksonia 2007-2013 L.p. Trasa Termin wyjazdu Z Do 1 Łomnica (szkoła) Niemcy Boxberg 20.09.2013r. Godz. 07:00 2 Niemcy Boxberg Niemcy Weißwasser 20.09.2013r. około godz. 13:00 3 Niemcy Weißwasser Niemcy Reichwalde 20.09.2013r. około godz. 17:30 4 Niemcy Reichwalde Niemcy Rietschen (Skansen chat łużyckich "Erlichthof" 21.09.2013r. około godz. 09:00 5 Niemcy Rietschen (Skansen chat łużyckich "Erlichthof" Łomnica (szkoła) 21.09.2013r. około godz. 14:00 2 W związku ze świadczeniem usług transportowej dla uczestników programu transgranicznego Ja i Ty czyli My Wspólnie bawimy się i uczymy poznając naszą tradycję i kulturę, Przewoźnik zobowiązuje się: - nie przewozić autobusem w czasie świadczonej usługi osób trzecich, - zagwarantować przewożonym pasażerom miejsca siedzące w autokarze, - ubezpieczyć się od odpowiedzialności cywilnej za szkody związane z wykonywaną usługą przewozową. - zapewnić transport pojazdem sprawnym technicznie (aktualne badania techniczne) - posiadać ważną licencję na przewóz osób. Strona 4 z 6
3 1. Zgodnie z ofertą przedstawioną przez Przewoźnika wartość umowy wynosi:.... zł brutto (słownie.................... groszy) brutto. 4 1. Faktury za faktycznie zrealizowane usługi przewozowe, będą wystawiane przez Przewoźnika po wykonaniu usługi. 3. Zamawiający zobowiązuje się regulować należności wynikające z faktur za wykonane usługi przewozowe w terminie do 14 dni od ich doręczenia i zaakceptowania. 4. Zleceniobiorcy nie przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie z tytułu niewypłacenia wynagrodzenia przez Zamawiającego w sytuacji gdy Instytucja Pośrednicząca nie przekaże środków na realizację projektu. 5 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy, stosuje się przepisy prawa przewozowego i kodeksu cywilnego. 6 Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy, mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony. 7 Ewentualne spory, powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy, strony poddają rozstrzygnięciu właściwego dla siedziby Zamawiającego Sądu Powszechnego. 8 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Przewoźnika. Zamawiający Przewoźnik Strona 5 z 6
załącznik nr 3 OŚWIADCZENIA WYKONAWCY Oświadczam (-my), że ja (my) niżej podpisany/a(-ni) działam (-my): jako osoba fizyczna na podstawie wpisu w odpowiednim rejestrze na podstawie udzielonego pełnomocnictwa* i jestem/jesteśmy upoważniony/a /upoważnieni do reprezentowania wykonawcy. (Nazwa wykonawcy, adres) Działając w imieniu ww. wykonawcy oświadczam, że: 1. Wykonawca zapoznał się z warunkami umowy zawartymi w załączniku nr 2 zapytania o ofertę i uznaje jego zapisy za wiążące go. 2. Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu na Usługi transportu osobowego krajowego oraz zagranicznego w dniach 21-22 sierpnia 2013 roku dla Zespołu Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy ul. Świerczewskiego 160 Łomnica 58-508 Jelenia Góra w ramach projektu Ja i Ty czyli My Wspólnie bawimy się i uczymy poznając naszą tradycję i kulturę Projekt dofinansowany ze środków unijnych w w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska-Saksonia 2007-2013., a mianowicie: - posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień - posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - posiada polisę a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zapytania..... Miejscowość i data Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy * w przypadku pełnomocnictwa załączyć posiadane pełnomocnictwo podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy na podstawie wpisu w odpowiednim rejestrze. Strona 6 z 6