Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy

Transkrypt

1 Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy Łomnica, ul. Świerczewskiego 160, Jelenia Góra 14 tel./fax.: (75) , NIP KG 271/ZO/4/2013 ZAPYTANIE O OFERTĘ Zamawiający Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy ul. Świerczewskiego 160 Łomnica Jelenia Góra 14 Przedmiot zapytania Usługi transportu osobowego krajowego w dniach czerwca 2013 roku dla Zespołu Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy ul. Świerczewskiego 160 Szczegółowy opis przedmiotu zapytania Warunki udziału w postępowaniu Forma oferty Łomnica Jelenia Góra 14 Usługi transportu osobowego autokarem: Nazwa usługi Ilość czas realizacji:. Transport osób Wyjazd samochodem z minimalną r. ilością 50 miejsc + kierowca o godz.02:30; na trasach zgodnych z harmonogramem transportu stanowiącym załącznik nr 3 1 szt. Uwaga: organizacja i opłata parkingów po stronie przewoźnika Strona 1 z 7 Powrót r. ( w godzinach nocnych) Posiadanie aktualnej licencji na wykonywanie krajowego przewozu drogowego osób Dysponowanie potencjałem technicznym niezbędnym do wykonywania zamówienia tj. minimum 2 autokary klasy turystycznej z których każdy posiada co najmniej 50 miejsc siedzących + kierowca. Autokary muszą być wyposażone w : toaletę, rozkładane fotele, TV z DVD, mikrofon, dostęp do gorącej wody (możliwość zaparzenia herbaty). Posiadanie polisy a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zapytania. Dysponowanie osobami, które posiadają uprawnienia do prowadzenia autokarów i w ciągu co najmniej 5 ostatnich lat pracowały na stanowisku kierowcy autokaru Oferta musi zawierać: Wypełniony formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 Kopię aktualnej licencji na wykonywanie krajowego przewozu drogowego osób

2 Sposób i termin składania ofert Wypełniony wykaz pojazdów odpowiadających wymaganiom określonym w zapytaniu stanowiący załącznik nr 4 1) Osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres: Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy ul. Świerczewskiego 160 Łomnica Jelenia Góra 14 2) Faksem na nr (75) ) Dopuszcza się składanie ofert drogą elektroniczną (skan oferty oraz załączników) na adres: zszoi.lomnica@interia.pl Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz. 12:00 Najniższa cena strona : sekretariat szkoły Kryteria oceny ofert Specyfikacja zapytania wraz z załącznikami znajduje się: Szczegółowe informacje Daniel Cisek- tel./fax (75) zszoi.lomnica@interia.pl Zgodnie z art. 4 pkt 8 Ustawy z dn r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z póź. zm. ) wobec zamówienia nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych. W związku z powyższym niniejsze zaproszenie do składania ofert nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa ofert nie powoduje żadnych zobowiązań wobec zamawiającego. Udzielenie zamówienia nastąpi poprzez zawarcie umowy. Strona 2 z 7

3 załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY A. Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa :. Siedziba :.. Nr tel/fax Nr NIP : nr REGON :. B. Dane dotyczące zamawiającego: Zespół szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy Łomnica ul. Świerczewskiego Jelenia Góra 14 tel/fax (75) NIP Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące: Usług transportu osobowego krajowego w dniach czerwca 2013 roku dla Zespołu Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy ul. Świerczewskiego 160 Łomnica Jelenia Góra, składam ofertę następującej treści: Nazwa usługi czas realizacji: Ilość Wartość brutto Transport osób samochodem z minimalną ilością 50 miejsc + kierowca na trasach zgodnych z harmonogramem transportu stanowiącym załącznik nr 3 Uwaga: organizacja i opłata parkingów po stronie przewoźnika Wyjazd r. o godz.02:30; Powrót r. ( w godzinach nocnych) 1 szt. Zobowiązuję się wykonać przedmiot cały zamówienia, za kwotę..brutto. 1. Oświadczam, że zamówienie zrealizuję w terminie. 2. Oświadczam, że posiadam wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję osobami i potencjałem technicznym niezbędnymi do wykonania zamówienia. 3. Oświadczam, że akceptuję warunki umowy według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do zapytania i w przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązuję się do zawarcia umowy na tych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego... Miejscowość, data.. podpis uprawnionego przedstawiciela Oferenta Strona 3 z 7

4 załącznik nr 2 UMOWA ZO/.../2013 zawarta w dniu r. w. pomiędzy: Zespołem Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy ul. Świerczewskiego 160, reprezentowanym przez Dyrektora Panią Julitę Odelgę zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym, a z siedzibą w , reprezentowanym przez: zwanym w dalszej treści umowy Przewoźnikiem o następującej treści: 1 Zamawiający zleca a Przewoźnik zobowiązuje się świadczyć usługi transportowe dla Zespołu Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy: Nazwa usługi Ilość czas realizacji:. Transport osób samochodem z minimalną ilością 50 miejsc + kierowca na trasach zgodnych z harmonogramem transportu stanowiącym załącznik nr 3 Uwaga: organizacja i opłata parkingów po stronie przewoźnika 1 szt. Wyjazd r. o godz.02:30; Powrót r. ( w godzinach nocnych) 2 W związku ze świadczeniem usług transportowej dla Zespołu Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy, Przewoźnik zobowiązuje się: - nie przewozić autobusem w czasie świadczonej usługi osób trzecich. - zagwarantować przewożonym uczniom oraz ich opiekunowi miejsca siedzące w autobusie, - posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkody związane z wykonywaną usługą przewozową. - zapewnić transport pojazdem sprawnym technicznie (aktualne badania techniczne) - posiadać ważną licencję na przewóz osób. 3 Przewoźnik zapewni autokar klasy turystycznej posiadający co najmniej 50 miejsc siedzących + kierowca. Autokary muszą być wyposażone w : toaletę, rozkładane fotele, TV z DVD, mikrofon, dostęp do gorącej wody (możliwość zaparzenia herbaty). 4 W przypadku awarii pojazdu uniemożliwiającej wykonywanie usługi Przewoźnik zobowiązuje się zapewnić pojazd zastępczy spełniający wymagania określone w 3 Strona 4 z 7

5 5 1. Zgodnie z ofertą przedstawioną przez Przewoźnika wartość umowy wynosi: zł brutto (słownie złotych groszy) Faktura za faktycznie zrealizowaną usługę przewozową, będzie wystawiana przez Przewoźnika po wykonaniu usługi. 3. Zamawiający zobowiązuje się regulować należność wynikającą z faktury za wykonaną usługę przewozową w terminie do 14 dni od jej doręczenia i zaakceptowania. 1. Przewoźnik zobowiązany będzie do zapłaty Zamawiającemu kar umownych w wypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Przewoźnika w wysokości 15% wynagrodzenia wskazanego w Jeżeli szkoda przekracza wysokość kary umownej, Zamawiający może żądać odszkodowania uzupełniającego, przekraczającego wysokość kar umownych do pełnej wysokości poniesionej szkody. 3. Kary umowne płatne będą w terminie 30 dni od daty wystawienia noty księgowej 7 8 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy, stosuje się przepisy prawa przewozowego i kodeksu cywilnego. 9 Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy, mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony. 10 Ewentualne spory, powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy, strony poddają rozstrzygnięciu właściwego dla siedziby Zamawiającego Sądu Powszechnego. 11 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden dla Przewoźnika. Zamawiający Przewoźnik Strona 5 z 7

6 Załącznik nr 3 Harmonogram transportu Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany kolejności i godzin wyjazdów. Opis tras przejazdów Skąd data wyjazdu godzina wyjazdu Dokąd Łomnica (szkoła) 02:30 Warszawa (Zamek Królewski) Warszawa (Zamek Królewski) 14:00 Warszawa (Muzeum Powstania Warszawskiego) Warszawa (Muzeum Powstania Warszawskiego) :30 Warszawa (Stadion Narodowy) Warszawa (Stadion Narodowy) 18:30 Warszawa (Chilout Hostel ul. Warszawa (Chilout Hostel ul. 09:45 Warszawa (Pałac Wilanów) Warszawa (Pałac Wilanów) 12:30 Warszawa (Sejm ul. Wiejska) Warszawa (Sejm ul. Wiejska) 14:30 Warszawa (Pałac Kultury i Nauki) Warszawa (Pałac Kultury i Nauki) Warszawa (Zespół pałacowoparkowy Łazienki Królewskie) Warszawa (Chilout Hostel ul. Warszawa (Centrum Nauki Kopernik) Warszawa (Port Lotniczy Warszawa-Okęcie) Łódź (Cynamon Hostel ul. Sienkiewicza 40/13) :30 Warszawa (Zespół pałacowoparkowy Łazienki Królewskie) 18:30 Warszawa (Chilout Hostel ul. 08:20 Warszawa (Centrum Nauki Kopernik) 15:00 Warszawa (Port Lotniczy Warszawa-Okęcie) 16:30 Łódź (Cynamon Hostel ul. Sienkiewicza 40/13) 08:20 Łódź (Manufaktura) Łódź (Manufaktura) 12:00 Łódź (Aquapark Fala Al..Unii Lubelskiej) Łódź (Aquapark Fala Al..Unii Lubelskiej) 19:00 Łomnica (szkoła) Przyjazd w godzinach nocnych Strona 6 z 7

7 załącznik nr 4 WYKAZ POJAZDÓW NIEZBĘDNYCH DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... Numer telefonu... Numer fax... Składając ofertę w przetargu na: Usługi transportu osobowego krajowego w dniach czerwca 2013 roku dla Zespołu Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy ul. Świerczewskiego 160 Łomnica Jelenia Góra 14, oświadczam, że posiadam dostęp do następujących w pełni sprawnych pojazdów: (autokary klasy turystycznej z których każdy posiada co najmniej 50 miejsc siedzących + kierowca. Autokary muszą być wyposażone w : toaletę, rozkładane fotele, TV z DVD, mikrofon, dostęp do gorącej wody (możliwość zaparzenia herbaty)). L.p. Wyszczególnienie ( typ, model ) Ilość sztuk Informacja o podstawie dysponowania należy podać czy sprzęt jest własnością Wykonawcy, wynajęty, dzierżawiony, itp. Uwaga W przypadku dysponowania potencjałem technicznym innego/ych podmiotów, należy dołączyć do oferty pisemne zobowiązanie tego/tych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego.... dnia Strona 7 z 7 podpis osoby (osób) uprawnionej (ych)