Umowa nr MiST/POKL/.../2014 o organizację stażu dla studenta Collegium Mazovia Innowacyjnej Szkoły Wyższej uczestnika projektu pn. Mistrz i uczeń model kształcenia praktycznego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zawarta w dniu... r. pomiędzy: 1. Collegium Mazovia Innowacyjną Szkołą Wyższą z siedzibą w Siedlcach, 08-110 Siedlce, ul. Sokołowska 161, wpisaną do prowadzonego przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego rejestru uczelni niepublicznych i związków uczelni niepublicznych pod nr 161 reprezentowaną przez mgr inż. arch. Mariusza Szabłowskiego Kanclerza Collegium Mazovia, zwaną dalej Realizatorem projektu, 2. Przedsiębiorstwem/Firmą z siedzibą w... NIP:... REGON:... reprezentowanym przez:... zwanym dalej Organizacją przyjmującą na Staż, 3. Panem/Panią... zamieszkałym/zamieszkałą w... ul.... legitymującym/legitymującą się dowodem osobistym seria... nr... posiadającym/posiadającą nr PESEL., NIP:... rozliczającym się/rozliczającą się w Urzędzie Skarbowym... zwanym/zwaną dalej Stażystą. 1 Strony niniejszej Umowy podejmują współpracę w celu umożliwienia stażyście odbycia stażu w organizacji przyjmującej na staż w ramach realizacji projektu pn. Mistrz i uczeń model kształcenia praktycznego w Działaniu 4.3. Wzmacnianie potencjału dydaktycznego uczelni oraz w obszarach kluczowych w kontekście celów Strategii Europa 2020 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na podstawie umowy o dofinansowanie projektu UDA- POKL.04.03.00-00-009/12-00 z dn. 8 stycznia 2014r. zwanym dalej Projektem. 2 Integralną częścią Umowy są zapisy Regulaminu projektu. 3 Organizacja przyjmująca na staż zobowiązuje się:
1. opracować program stażu (zawierający harmonogram stażu), zakres obowiązków stażysty oraz opis stażu przed jego rozpoczęciem, 2. przyjąć stażystę na staż w okresie od... r. do... r. 3. przestrzegania czasu pracy stażysty, który nie może przekroczyć 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w 1- miesięcznym okresie rozliczeniowym, a w przypadku Stażysty niepełnosprawnego zaliczonego do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności - 7 godzin na dobę i przeciętnie 35 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w 1- miesięcznym okresie rozliczeniowym; 4. przygotować stanowisko pracy dla Stażysty; 5. zapoznać Stażystę z zasadami i warunkami pracy, przeszkolić w zakresie regulaminu pracy, przeprowadzić niezbędne szkolenia wymagane na stanowisku pracy zajmowanym przez Stażystę; 6. powierzać Stażyście zadania zgodnie z opracowanym programem, opisem stażu i zakresem obowiązków stażysty; 7. wyznaczyć opiekuna stażu - zwanego dalej mentorem, który będzie udzielał pomocy i wskazówek w czasie odbywania stażu, kontrolował czas pracy Stażysty, opracuje raport końcowy z realizacji stażu, zawierający m.in. rekomendacje i wnioski; 8. bezzwłocznego informowania Realizatora projektu w formie pisemnej o wszelkich trudnościach i nieprawidłowościach w realizacji stażu oraz o przerwaniu stażu przez Stażystę, 9. przedkładania do realizatora projektu oryginału listy obecności wraz z ewentualnymi wnioskami o udzielenie dni wolnych oraz drukiem ZUS ZLA Stażysty, za dany miesiąc, jednak nie później niż do 1-ego roboczego dnia miesiąca, następujacego po miesiącu rozliczeniowym. Lista obecności jest podstawą naliczenia wynagrodzenia stażysty; 10. sporządzania protokołów okoliczności i przyczyn wypadku przez zespół wypadkowy, w przypadku gdyby taki wypadek zaistniał; 11. udzielenia Stażyście dni wolnych w wymiarze 2 dni za każde 30 dni kalendarzowych odbywania stażu na jego wniosek. Stażysta nabywa prawo do dni wolnych sukcesywnie po upływie kolejnych 30 dni kalendarzowych odbywania stażu. W okresie pierwszych 30
dni odbywania stażu dni wolne nie przysługują. Za ostatni miesiąc odbywania stażu należy udzielić dni wolnych przed terminem zakończenia stażu; 12. do ochrony danych osobowych Stażysty zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926, z późn. zm.); 13. wystawienia zaświadczenia o odbytym stażu, a na prośbę Stażysty również opinię o odbytym stażu; 14. jeśli organizacja przyjmująca na staż wymaga ubezpieczenia NNW na stanowisku zajmowanym przez Stażystę, organizacja może wykupić polisę ubezpieczeniową NNW dla stażysty. Stażysta może ubezpieczyć się dobrowolnie na wniosek organizacji. 15. do identyfikacji wizualnej związanej z współfinansowaniem stażu przez Unię Europejską ze środków EFS - np.. oznaczenia logiem EFS i PO KL pomieszczeń w których stażysta odbywa staż 4 1. Organizacja przyjmująca na staż nie ponosi żadnych kosztów związanych z organizacją stażu. 2. Organizacja przyjmująca na staż może żądać od Realizatora projektu odwołania ze stażu Stażysty w przypadku, gdy narusza on w sposób rażący dyscyplinę pracy lub nie realizuje programu stażu. 5 Realizator projektu zobowiązuje się do: 1. poinformowania Stażysty o obowiązkach: a. przestrzegania ustalonego przez Pracodawcę rozkładu czasu pracy, b. sumiennego i starannego wykonywania zadań objętych programem stażu oraz stosowania się do poleceń Pracodawcy i opiekuna, o ile nie są one sprzeczne z przepisami prawa, c. przestrzegania przepisów i zasad obowiązujących pracowników zatrudnionych u Pracodawcy, w szczególności regulaminu pracy, tajemnicy służbowej, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, d. sporządzania sprawozdania z przebiegu stażu, zawierającego informacje o wykonywanych zadaniach oraz uzyskanych kwalifikacjach lub umiejętnościach zawodowych;
2. zgłoszenia do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego (w przypadku braku innych tytułów do ubezpieczenia zdrowotnego) i opłacania składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne Stażysty w okresie odbywania stażu; 3. dokonywania wypłat wynagrodzenia za odbywany staż dla Stażysty w kwocie 2500 zł brutto za każdy przepracowany i udokumentowany zgodnie z Regulaminem miesiąc stażu, wraz z obciążeniami zarówno po stronie Realizatora projektu jak i stażysty, zgodnie z obowiązującymi przepisami. a. wynagrodzenie wypłaca się z dołu, za okresy miesięczne, nie później niż w ciągu 10 dni od dnia upływu okresu, za który jest wypłacane, z zastrzeżeniem & 12 ust. 13 Regulaminu projektu; b. wynagrodzenie za okres stażu nie przysługuje za dni nieobecności na stażu za wyjątkiem przypadku czasowej niezdolności do pracy z powodu choroby lub pobytu w stacjonarnym zakładzie opieki zdrowotnej lub konieczności osobistego sprawowanie opieki nad członkiem rodziny w przypadkach, o których mowa w przepisach o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, przypadającej w okresie odbywania stażu i udokumentowanej odpowiednim zaświadczeniem lekarskim; c. stażysta zachowuje także prawo do wynagrodzenia w przypadku usprawiedliwienia tej nieobecności obowiązkiem stawiennictwa przed sądem lub organem administracji publicznej oraz za dni wolne przysługujące stażyście po upływie 30 dni kalendarzowych odbywania stażu; d. wynagrodzenie za niepełny miesiąc ustala się dzieląc miesięczną kwotę wynagrodzenia przez 30 mnożąc przez liczbę dni kalendarzowych przypadających w okresie, za który przysługuje to wynagrodzenie; e. wynagrodzenie zgodnie z art. 21 ust.1 pkt 137 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000r., nr 14 poz. 176 z późn. zm.) jest zwolnione z podatku dochodowego od osób fizycznych. W związku ze zwolnieniem Realizator Projektu nie będzie wystawiał dokumentów podatkowych w zakresie podatku za okres pobierania wynagrodzenia w okresie uczestnictwa w Projekcie;
f. Stażyści, pobierający wynagrodzenie zgodnie z art. 6 ust.1 pkt. 9a w związku z art.12 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, Dz. U. z 2009r., nr 205 poz. 1585 z późn.zm., podlegają obowiązkowo ubezpieczeniu emerytalnemu i rentowemu, jeżeli nie mają innych tytułów rodzących obowiązek ubezpieczeń społecznych. Ponadto, z zastrzeżeniem wyjątków, o których mowa w art. 12 ust.2, 2a i 3 ww. ustawy osoby pobierające stypendium podlegają obowiązkowo ubezpieczeniom: chorobowemu i wypadkowemu od dnia nabycia prawa do wynagrodzenia do dnia utraty prawa do niego 4. podpisania odrębnej umowy dla mentora staży studenckich oddelegowanego przez organizację przyjmującą na staż studenta; 5. wydania Stażyście zaświadczenia o odbyciu stażu oraz opinii Organizatora stażu. 6 Stażysta zobowiązuje się: 1. zapoznać się z programem i opisem stażu przed jego rozpoczęciem; 2. w przypadku: a. osób zatrudnionych załączyć do niniejszej umowy oświadczenie stażysty stanowiące Załącznik nr 2 do umowy, b. osób prowadzących działalność gospodarczą załączyć do niniejszej umowy oświadczenie stażysty stanowiące Załącznik nr 2 do umowy. 3. rozpocząć i zakończyć staż zgodnie z terminami podanymi w 3 ust. 1 lit. b niniejszej umowy; 4. wywiązywać się z zakresu obowiązków zawartych w programie stażu stanowiącym załączniku nr 1 do niniejszej umowy; 5. przestrzegać obowiązujących w organizacji przyjmującej na staż zasad dotyczących ustalonej organizacji i porządku w procesie pracy, przepisów BHP, przepisów przeciwpożarowych i godzin pracy; 6. współpracować i konsultować się mentorem w organizacji przyjmującej na staż; 7. zbierać materiały, doświadczenia i nabywać umiejętności w zakresie związanym z tematyką jego studiów; 8. nie rozpowszechniać, nie ujawniać i nie wykorzystywać informacji nabytych w organizacji przyjmującej na staż, których ujawnienie mogłoby w jakikolwiek sposób
zaszkodzić interesom, czy reputacji tej organizacji oraz na żądanie organizacji podpisać zobowiązanie do poufności informacji nabytych w organizacji, a stanowiących tajemnicę tj. informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne lub inne posiadające wartość gospodarczą, co do których organizacja podjęła niezbędne działania w celu zachowania ich w poufności; 9. niezwłoczne informować Realizatora projektu w formie pisemnej o wszelkich nieprawidłowościach i trudnościach w realizacji stażu; 10. przedstawić Realizatorowi projektu zaświadczenie o odbytym stażu wydanym przez organizację przyjmującą na staż przed upływem 1o dni roboczych od dnia zakończenia stażu. 6 W przypadku rozwiązania umowy o odbywanie stażu z winy stażysty, dokonuje on zwrotu całości wypłaconych mu środków w formie wynagrodzenia w terminie i na rachunek wskazany przez Realizatora projektu. 7 Stażysta i organizacja przyjmująca na staż zobowiązani są poddać się kontroli, do której zastrzega sobie prawo Realizator projektu, w zakresie spełniania obowiązków wymienionych w niniejszej Umowie. 8 W razie nie wypełnienia przez stażystę lub organizację któregoś z obowiązków określonych niniejszą Umową, co w konsekwencji uniemożliwi dalszą realizację stażu w sposób prawidłowy, Realizator projektu ma prawo wypowiedzieć lub odstąpić od niniejszej Umowy. 9 W przypadku przerwania stażu przez Stażystę z przyczyn losowych sprawy sporne rozstrzyga Realizator projektu. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową oraz Regulaminem projektu mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 Ewentualne spory wynikające z niniejszej Umowy Strony poddają rozstrzygnięciu przez właściwy miejscowo dla Realizatora projektu Sąd Powszechny.
12 Załącznikiem do niniejszej umowy jest zakres obowiązków Stażysty wraz z oświadczeniem dotyczącym ubezpieczenia NNW na stanowisku zajmowanym przez Stażystę. 12 Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron........ (podpis osoby reprezentującej Realizatora) (podpis osoby reprezentującej Organizację)... Stażysta