Umowa trójstronna o staż nr /CNS/2017. zawarta w Szczecinie w dniu pomiędzy:

Transkrypt

1 Umowa trójstronna o staż nr /CNS/2017 zawarta w Szczecinie w dniu pomiędzy: 1. Akademią Morską z siedzibą w Szczecinie, ul. Wały Chrobrego 1-2, NIP: , REGON: zwaną w dalszej części umowy Uczelnią, reprezentowaną przez Kierownika Projektu dr inż. Agnieszkę Deję 2. Panią/Panem zamieszkałą/łym., legitymującą/ym się dowodem osobistym: seria.., nr wydanym przez, posiadającą/ym nr PESEL., zwaną/ym dalej "Stażystą" 3.. z siedzibą w., wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez., pod numerem KRS.., NIP.., zwanym w dalszej części umowy Instytucją przyjmującą na staż reprezentowanym przez: 1 Zawarcie niniejszej umowy związane jest z realizacją projektu CZAS NA STAŻ współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszu Wiedza Edukacja Rozwój na podstawie umowy o dofinansowanie nr. zawartej z Narodowym Centrum Badań i Rozwoju. 2 Niniejsza umowa reguluje wzajemne stosunki pomiędzy jej stronami, a także określa ich prawa i obowiązki w zakresie realizacji stażu w związku z udziałem w projekcie, o którym mowa w 1 umowy. 3 Uczelnia kieruje Stażystę w celu odbycia przez niego dobrowolnego trzy miesięcznego stażu (łącznie 360. godzin) organizowanego w ramach projektu CZA NA STAŻ a Instytucja przyjmująca na staż wyraża zgodę na przyjęcie Stażysty i umożliwienie mu odbycia stażu Okres odbywania stażu strony ustalają na okres nie dłuższy niż. miesiące tj.: od. do 2. Stażysta zobowiązuje się wykonywać polecone czynności w wymiarze. godzin tygodniowo. 3. Stażysta przyjmuje do wykonania czynności polegające na (program stażu): Zakres ogólny:.,... 1/5

2 Zakres szczegółowy: Miejscem wykonywania stażu jest: 5 Obowiązki Uczelni Uczelnia zobowiązuje się do: 1) przeprowadzenia rekrutacji i selekcji kandydatów do odbycia stażu, 2) podpisania umowy z Instytucją przyjmującą na staż i Stażystą, 3) reprezentowania interesów stażysty, 4) pokrycia kosztów ubezpieczenia NNW stażysty na okres przebywania na stażu (do kwoty za każdy miesiąc stażu) 5) wypłaty Stażyście po ukończeniu i rozliczeniu każdych 120 godzin stażu świadczenia (stypendium stażowego) w wysokości.. zł (słownie:.. 00/100 zł). Stypendium stażowe jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszu Europejskiego Wiedza Edukacja Rozwój. Wypłata świadczenia nastąpi na rachunek bankowy wskazany przez Stażystę. Koszt wypłaty stypendium stażowego oraz składek ZUS wynosi łącznie 1428,00 zł (słownie: tysiąc czterysta dwadzieścia osiem 00/100 zł). Stypendium stażowe jest zwolnione z podatku dochodowego od osób fizycznych, zgodnie z art. 21 ust.1 pkt. 137 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Uczelnia odprowadzi składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 6) zwrotu kosztów wynagrodzeń wypłaconych Opiekunowi Stażu z tytułu opieki nad stażystą, na podstawie noty obciążeniowej (wraz z załączonym potwierdzeniem dokonanego przelewu wynagrodzenia Opiekunowi Stażu oraz z listą płac w rozbiciu na poszczególne składniki wynagrodzenia ) wystawionej przez Instytucję przyjmującą na staż w ciągu 20 dni od zakończenia stażu, przelewem na rachunek bankowy wskazany na nocie obciążeniowej. Zmiana Opiekuna Stażu w trakcie realizacji stażu nie powoduje zmiany terminu wypłacenia kosztów wynagrodzeń wypłaconych Opiekunowi Stażu z tytułu opieki nad stażystą, na podstawie noty obciążeniowej. Strony ustalają zryczałtowane koszty wynagrodzenia dla Opiekuna Stażysty, na które składają się wynagrodzenie brutto wraz ze składkami ZUS płatnika składek w wysokości 855,00 zł (słownie: osiemset pięćdziesiąt pięć złotych złotych) za okres trzech miesięcy łącznie, 2/5

3 7) wypłaty środków wymienionych w punkcie 5 po dostarczeniu do Biura Projektu wszystkich wymaganych do rozliczenia stażu dokumentów ( 6 pkt. 9) nie później niż w ciągu pierwszych 20 dni następnego miesiąca kalendarzowego, 8) monitorowania przebiegu stażu na podstawie Dzienniczka Stażysty, 9) wydania zaświadczenia o odbytym stażu wraz z opisem obowiązków Stażysty. Stażysta zobowiązuje się do: 6 Obowiązki stażysty 1) rozpoczęcia i zakończenia trzy miesięcznego stażu zgodnie z terminami podanymi w 4 niniejszej umowy w wymiarze 120 godzin miesięcznie oraz rozkładem czasu pracy ustalonym z Firmą/Instytucją przyjmującą na staż, 2) odbycia stażu w miejscu i zgodnie z zasadami oraz programem określonymi przez Firmę/Instytucję przyjmującą na staż, 3) terminowego wypełnienia i podpisania obowiązujących dokumentów ubezpieczeniowych związanych z niniejszą umową. Dokumenty zgłoszone muszą być dostarczone do Biura Projektu najpóźniej w dniu podpisania niniejszej umowy, termin dla dokumentów wyrejestrowujących wynosi 3 dni od zakończenia umowy. 4) przestrzegania przepisów i zasad obowiązujących pracowników zatrudnionych w Firmie/Instytucji przyjmującej na staż, ze szczególnym uwzględnieniem regulaminu pracy, tajemnicy służbowej, zasad BHP, 5) wykonywania poleconych czynności rzetelnie, terminowo i bez usterek a w przypadku stwierdzenia uchybień w ich wykonaniu niezwłocznego, nieodpłatnego usunięcia wad wynikłych z tego tytułu, 6) wypełniania poleceń Opiekuna Stażu oraz pracowników przez niego wskazanych. 7) pisemnego ( ) poinformowania Uczelni o fakcie przerwania stażu w ciągu 3 dni od zaistnienia tego faktu 8) Usprawiedliwioną okolicznością przerwania stażu jest: 1) choroba lub inna sytuacja losowa, którą Stażysta/tka jest zobligowany/a przedstawić zarówno Uczelni jak i Instytucji przyjmującej na staż pisemnie poprzez lub oświadczenie, 2) okres nieobecności musi zostać uzupełniony przez Stażystę/kę w terminie ustalonym pomiędzy stronami umowy, 9) dostarczania do Biura Projektu raportów (Dzienniczek Stażu zał. nr.1 do Umowy) za każde 120 godzin odbywania stażu wraz z listą obecności (zał. nr.2 do Umowy). Dokumenty te należy przedłożyć do 3 dnia (ale nie później niż do 12 dnia) następującego po miesiącu, którego dotyczą, 3/5

4 10) przedłożenia zaświadczenia o odbytym stażu (list referencyjny) wraz z opisem obowiązków stażysty oraz wypełnienia arkusza ewaluacji stażu i dostarczenia go do Biura Projektu w ciągu 7 dni od daty ukończenia stażu, 11) niezwłocznego informowania Biura Projektu o wszelkich nieprawidłowościach w realizacji stażu. 12) Zawarcia umowy ubezpieczenia NNW obejmującej zdarzenia na sumę ubezpieczenia nie niższą niż. zł. Instytucja przyjmująca na staż zobowiązuje się do: 7 Obowiązki instytucji przyjmującej na staż 1) zapewnienia stażyście opiekuna z minimum 5 letnim stażem pracy, który będzie nadzorował pracę stażysty. 2) zapoznania Stażysty z zakresem jego obowiązków podczas stażu, 3) przeprowadzenie szkolenia stanowiskowego o ile jest to konieczne, 4) zapoznanie stażysty ze specyfiką firmy, działami, pracownikami firmy z którymi stażysta będzie pracował, 5) wdrożenie stażysty w posługiwanie się oprogramowaniem i/lub dedykowanym oprogramowaniem używanym w firmie, lub, jeśli w firmie zajmują się tym inne osoby, np. działy IT, dopilnowanie aby stażysta został odpowiednio przygotowany do posługiwania się takim oprogramowaniem, 6) przydzielanie zadań stażyście, 7) udzielanie wszelkiej niezbędnej pomocy w realizacji przydzielonych zadań, 8) systematyczna weryfikacja wykonanych przez stażystę zadań, 9) weryfikacja dzienniczka stażu i potwierdzanie zrealizowanych zadań podpisem 10) przeszkolenia Stażysty na zasadach przewidzianych dla pracowników w zakresie bhp i p. poż., 11) zapoznania Stażysty z obowiązującym regulaminem pracy, 12) jeśli jest to konieczne - przydzielenia na zasadach przewidzianych dla pracowników odzieży ochronnej 13) pisemnego powiadomienia Uczelni o osobie, która będzie pełniła funkcję Opiekuna Stażysty, 14) zapewnienia ochrony danych osobowych Stażysty zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), 15) staż osoby niepełnosprawnej musi odbywać się w miejscu dostosowanym do jej potrzeb, 16) wystawienia Stażyście listu referencyjnego zaświadczającego o odbytym stażu wraz z opisem obowiązków Stażysty, w terminie siedmiu dni od daty zakończenia stażu, 17) niezwłocznego, nie później jednak niż w ciągu 3 dni, poinformowania Uczelni o przerwaniu przez stażystę odbywania stażu lub innych zdarzeniach istotnych dla odbywania stażu, 18) udzielenia rzetelnych informacji i wyjaśnień, udostępnienia wszelkich dokumentów związanych z realizacją umowy Uczelni oraz innym upoważnionym instytucjom monitorującym realizację projektu, 4/5

5 19) przechowywania wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją niniejszej umowy do 31 grudnia 2020 r., 20) umożliwienia odbycia wizyty monitorującej przedstawicielom Uczelni lub innym upoważnionym instytucjom krajowym i instytucjom Unii Europejskiej monitorującym realizację projektu, 21) wypłaty wynagrodzenia Opiekunowi Stażu oraz odprowadzenia wszelkich należności publicznoprawnych, w tym składek ZUS i podatku PIT, w ramach kwoty, o której mowa w 5 pkt Rezygnacja ze stażu 1. W przypadku rażącego naruszenia przez stażystę zasad określonych w Regulaminie Pracy lub Kodeksie Etyki obowiązującym w instytucji przyjmującej na staż, staż zostanie przerwany z winy stażysty. 2. O wystąpieniu zdarzenia o którym mowa w powyższym ustępie Instytucja przyjmująca na staż natychmiast powiadomi pisemnie uczelnię. 3. Jeżeli staż zostanie przerwany przez Stażystę z jego winy, w tym z przyczyn wymienionych w 8 ust. 1, stypendium stażowe nie przysługuje. Jednocześnie Stażysta zobowiązany jest do zwrotu kosztów poniesionych przez Uczelnię (w szczególności wynagrodzenia Opiekuna Stażu, oraz udokumentowanych kosztów poniesionych przez Instytucję przyjmującą na staż) w ciągu 30 dni od zaistnienia tej sytuacji. 4. Jeżeli staż zostanie przerwany przez Instytucję przyjmującą na staż to nie przysługuje jej zwrot kosztów przewidzianych w 5 ust Postanowienia końcowe 1. W sprawach nie unormowanych niniejszą umową, mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 2. Zmiana niniejszej umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Ewentualne spory mogące wynikać z niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie a w przypadku braku możliwości porozumienia rozstrzygająca będzie decyzja sądu właściwego dla Uczelni w Szczecinie. 10 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla stażysty i Instytucji przyjmującej na staż oraz dwa dla Uczelni Instytucja przyjmująca Uczelnia Stażysta na staż 5/5