Nr sprawy 28/2015 Sosnowiec dnia, 01.12.2015r. ZAPYTANIE OFERTOWE w sprawie usługi farmaceutycznej polegającej na sporządzaniu mieszanin do żywienia pozajelitowego I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Ul. G. Zapolskiej 3 41-218 Sosnowiec II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 - tekst jednolity- dalej ustawa) III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa farmaceutyczna polegająca na sporządzaniu mieszanin do żywienia pozajelitowego dla noworodków i niemowląt wraz z ich dostawą w postaci worków do wskazanych miejsc przez Zamawiającego. 2. Ilości podane w Formularzu asortymentowo cenowym załącznik nr 2 są ilościami orientacyjnymi i niewiążącymi. Zamawiający będzie realizował usługę w ramach potrzeb oddziałów szpitalnych w wartości zawartej umowy. Warunki realizacji zamówienia: 1.Wykonywane mieszaniny muszą spełniać wymagania farmakopealne dla mieszanin do żywienia pozajelitowego. 2. Wykonywane mieszaniny muszą posiadać odpowiednią, udokumentowaną stabilność (fizyczną, chemiczną, mikrobiologiczną). 3. Mieszaniny do żywienia pozajelitowego wykonywane będą przez przeszkolony w tym celu personel Apteki Wykonawcy. 4.Wykonawca sporządza mieszaniny do żywienia pozajelitowego, wykonane na podstawie indywidualnych recept, a Zamawiający nabywa mieszaniny do żywienia pozajelitowego wraz z ich dostawą do wskazanych oddziałów Zamawiającego.
5. Podstawą do wykonania mieszaniny do żywienia pozajelitowego będzie wystawiona przez Zamawiającego recepta, uzupełniona imienną pieczątką i podpisem osoby zlecającej, zawierająca następujące informacje: imię i nazwisko pacjenta lub imię i nazwisko matki z oznaczeniem płci i kolejności urodzenia, wiek pacjenta lub data urodzenia pacjenta, masa ciała pacjenta, skład mieszaniny pozajelitowej (podany w mililitrach). Zamawiający będzie podawał skład mieszaniny, o którym mowa w ust. 2 lit. d), według listy produktów wymienionych w Załączniku Nr 2, stanowiącym integralną część niniejszej umowy, czas podania, szybkość podania mieszaniny oraz objętość całkowita worka. 6. Dostawa odbywać się będzie dla noworodków i niemowląt do godziny 15-tej w dniu zlecenia na podstawie przesłanej recepty, o której mowa w ust. 2. 7. Recepty muszą być przesyłane do Wykonawcy do godziny 10-tej każdego dnia na adres e- mail awaryjnie pod numer faxu 8. Recepty przesłane po godzinie 10-tej realizowane będą w dniu następnym. 9.W trudnych do przewidzenia sytuacjach, po uzgodnieniu telefonicznym z Wykonawcą i za jego zgodą, recepta przesłana po godz. 10-tej będzie zrealizowana w tym samym dniu (dostawa na cito). 10.Wykonawca zobowiązuje się do codziennych dostaw worków do żywienia pozajelitowego, w tym w niedziele, święta i inne dni ustawowo wolne od pracy. Mieszaniny będą dostarczane bezpośrednio na poszczególne oddziały codziennie do godziny 14-tej, z powiadomieniem Apteki szpitalnej o fakcie dostarczenia i przekazania osobie upoważnionej na poszczególnym oddziale. Upoważniona osoba personelu medycznego odbiera dostawę za potwierdzeniem pisemnym. Dostawy odbywać się będą profesjonalnym transportem, zapewniającym odpowiednie warunki do przewozu sporządzonych mieszanin, w temperaturze od +2C do + 8C (zgodnie z warunkami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2002 r. w sprawie Procedur Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej - Dz. U. z 2002 r. Nr 144, poz. 1216 ze zm.). 11. Wykonawca zobowiązany jest do kontrolowania sterylności worków dostarczanych do Zamawiającego. 12.Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć worki do żywienia na każdy Oddział w osobnym pojemniku.
13.Wykonawca gwarantuje, że mieszaniny będą precyzyjnie oznakowane pod względem terminu ważności, z podaniem daty sporządzenia oraz daty przydatności do użycia. Przez podanie daty rozumie się wskazanie godziny, dnia, miesiąca i roku. 14.W przypadku stwierdzenia braków ilościowych, wad jakościowych lub błędów w identyfikacji mieszanin Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym Wykonawcę ( faksem lub e-mailem) opisując dokładnie stwierdzoną niezgodność. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć pozbawiony wad przedmiot zamówienia w ciągu 4 godzin od momentu przesłania reklamacji. 15.Odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną z powodu niewłaściwie transportowanej mieszaniny ponosi Wykonawca. przygotowanej i 16.Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa zostanie zgłoszony do Administratora Bezpieczeństwa Informacji. Prawo ochrony danych zawartych w dokumentacji medycznej oraz innych związanych z udzielaniem świadczeń zdrowotnych art. 27 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U z 2002r., nr 101, poz.926, ze zm.); art. 18 ust.2 ustawy o zakładach opieki zdrowotnej; 52 ust.2 rozporządzenia w sprawie dokumentacji medycznej). 17.Całkowitą wartość za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawia w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Wartości należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 18.Należność wynikająca z prawidłowo wystawionej faktury uregulowana będzie przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Należność przekazywana będzie na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji zamówienia od daty podpisania umowy od.01.01.2016r. do 31.12.2016r. IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 3. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty (oryginał lub kopia pełnomocnictwa wystawionego przez osoby upoważnione, aktualny wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub odpis z rejestru przedsiębiorców KRS ). 4.Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać wypełnione
przez Wykonawcę i dołączone do oferty. 5. Do oferty należy dołączyć: a. formularz ofertowy, b. formularz cenowy, c. wykaz preparatów ( lista produktów) do sporządzania worków do żywienia pozajelitowego, d. stosowne pełnomocnictwo ( jeśli dotyczy), e. aktualne zaświadczenie o wpisie z centralnej ewidencji działalności gospodarczej lub KRS ( ważne 6 miesięcy od daty wystawienia). V. OFERTĘ NALEŻY ZŁOŻYĆ: ( jednym z poniższych sposobów): 1.Drogą elektroniczną na adres e-mail: dag@centrum-pediatrii.com.pl w postaci zeskanowanego dokumentu. 2. Faksem na nr 32 / 720 77 40. 3.Pocztą na adres Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu, spółka z ograniczona odpowiedzialnością, ul. G. Zapolskiej 3 41-218 Sosnowiec. 4. Osobiście w Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. G. Zapolskiej 3 41-218 Sosnowiec (Dział Administracji pokój 0,35). Jeśli zapytanie ofertowe zostanie złożone pocztą lub osobiście kopertę należy opatrzyć dokładną nazwą i adresem Wykonawcy oraz zaadresować i opisać wg poniższego wzoru: Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością 41-218 Sosnowiec ul. Zapolskiej 3 Zapytanie ofertowe sporządzanie mieszanin do żywienia pozajelitowego VI. TERMIN ZŁOŻENIA OFERT Ofertę należy złożyć do dnia 07.12.2015r. do godziny 11.00 VII. OSOBA UPOWAŻNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Pani Iwona Nizińska - tel. 032/ 720 77 99 od poniedziałku do piątku w godz. od 9.00 do 14.00 VIII. KRYTERIUM OCENY OFERT: Spośród ofert spełniających wymogi Zamawiającego zostanie wybrana oferta najkorzystniejsza
cenowo na podstawie przedstawionych cen jednostkowych. Wartość brutto całego zamówienia -100% Zamawiający zastrzega sobie prawo poprawienia w złożonej ofercie oczywistych omyłek o ile poprawka nie zmienia istotnie treści oferty. Informacja o poprawieniu omyłki zostanie niezwłocznie przekazana Wykonawcy celem akceptacji. Brak sprzeciwu w terminie trzech dni traktowany będzie jako akceptacja poprawki. VIII. Informacja dotycząca wyboru najkorzystniejszej oferty O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferenta za pośrednictwem faxu lub droga elektroniczną oraz na stronie internetowej znajdującej się pod adresem www.centrum-pediatrii.com.pl IX. UWAGI KOŃCOWE: 1.Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia mniejszego zapytania ofertowego, z uzasadnionych przyczyn, bez wybrania którejkolwiek z ofert. 2. W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego. 3.Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert. 4.W przypadku, gdy najtańsza oferta przewyższa kwotę jaka Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizacje zamówienia Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji. X. Wykaz załączników 1. Załącznik nr 1 - wzór oferty 2. Załącznik nr 2 - wzór formularza asortymentowo cenowego 3. Załącznik nr 3 - wzór umowy.