Dotyczy projektu nr WND-RPPD.04.01.00-20-002/11 pn. Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego część II, administracja samorządowa realizowanego w ramach Decyzji nr UDA-RPPD.04.01.00-20-002/11-00 z dnia 28.02.2012r. Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA na wykonanie i dostawę tablic pamiątkowych w ramach projektu Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego część II, administracja samorządowa Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013
1. Ogólny opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa tablic pamiątkowych dla Projektu nr WND-RPPD.04.01.00-20-002/11 pn. Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego część II, administracja samorządowa realizowanego w ramach Decyzji nr UDA-RPPD.04.01.00-20-002/11-00 z dnia 28.02.2012 r. Projekt realizowany jest w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013, Oś Priorytetowa IV Społeczeństwo informacyjne. 2. Informacje o Projekcie 1.1. Cel Projektu Celem Projektu Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego część II, administracja samorządowa jest rozbudowa wojewódzkiej platformy Wrota Podlasia i wdrożenie nowych narzędzi ICT w Jednostkach Samorządu Terytorialnego Województwa Podlaskiego. 2.1. Uczestnicy Projektu W przedsięwzięciu uczestniczy Województwo Podlaskie (Lider) oraz 129 Partnerów jednostek samorządu terytorialnego (JST) z województwa podlaskiego (14 powiatów, 3 miasta na prawach powiatu i 112 gmin). W projekcie uczestniczą również jednostki organizacyjne (podległe) JST. Lista Partnerów Projektu stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Opisu Przedmiotu Zamówienia. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 3.1. Elementy Zamówienia Niniejszy przedmiot zamówienia obejmuje: a) opracowanie projektu graficznego tablicy pamiątkowej, zgodnie ze specyfikacją i wskazówkami Zamawiającego oraz aktualną wersją dokumentu Wytyczne Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji. Ww. dokument dostępny jest pod adresem internetowym: http://www.rpowp.wrotapodlasia.pl/private/upload/file/0646efeb2fabe41f26aace49ff582c70.pdf, zwanym dalej w skrócie Wytycznymi w zakresie promocji. b) Przekazanie końcowego projektu graficznego tablicy w wersji edytowalnej (plik źródłowy projektu graficznego), PNG i pdf (na płycie DVD/CD). Fonty w pliku PDF powinny być zamienione na krzywe. c) wykonanie 1220 szt. tablic pamiątkowych, po zaakceptowaniu przez Zamawiającego projektu graficznego tablicy i prototypu. Liczba tablic może zmniejszyć się na etapie Strona 2
realizacji zamówienia o maksymalnie 10%, co będzie wiązało się ze zmniejszeniem wartości zamówienia/wynagrodzenia Wykonawcy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie z tytułu faktycznie wykonanych i dostarczonych tablic pamiątkowych. Zamawiający przekaże Wykonawcy informacje o liczbie tablic do wykonania w terminie do 10 dni roboczych od podpisania umowy. d) dostawę tablic pamiątkowych do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego, ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1, 15-888 Białystok. Tablice pamiątkowe mają na celu pozostawienie trwałej informacji o wsparciu inwestycji ze środków unijnych. 3.2. Specyfikacja tablic pamiątkowych 3.2.1. Wymagania dotyczące tablicy a) Wymiar tablicy: 30 cm (wysokość) x 50 cm (szerokość); b) Ramka aluminiowa anodowana, w kolorze srebrnym anodowanym lub w kolorze złotym anodowanym; c) Szerokość ramki aluminiowej 1,5 cm 2,5 cm; przód ramki: plexi Antyrefleksyjne; tył ramki: płyta HDF o grubości 2-4 mm, jednostronnie laminowana; d) Konstrukcja zawierająca kątowniki lub złączki wzmacniające konstrukcję ramki; e) Dwa wieszaki do przymocowania (przykręcenia/zawieszenia) ramki; f) Każda tablica musi posiadać system zawieszania/montowania umożliwiający jej przykręcenie do ścian (ewentualnie, w wyjątkowych wypadkach innych elementów) wewnątrz budynków. Wykonawca dostarczy również wkręty wraz z kołkami rozporowymi/inne elementy umożliwiające przymocowanie/przykręcenie tablicy do ściany; g) Możliwość łatwej zmiany zawartości ramki (grafiki/plakatu), np. w celu aktualizacji wartości projektu; h) Każda tablica musi być zabezpieczona przed zarysowaniem i stłuczeniem poprzez opakowanie/owinięcie folią bąbelkową; tablice zapakowane muszą być w tekturowe pudła, przy czym na każdym pudle musi być informacja ile tablic znajduje się w pudle; i) Ramka po rozpakowaniu powinna być gotowa do powieszenia, to znaczy posiadać włożoną grafikę (według specyfikacji zmieszczonej poniżej); j) Wymagana trwałość minimum 5 lat. W okresie trwałości tablice powinny być estetyczne, czytelne, nie powinny pękać, ulegać odkształceniom, zmianom barwy, Strona 3
loga i napisy powinny pozostać w formie nie zmienionej, system montażu powinien zapewniać trwałość i stabilność montowania; 3.2.2. Wymagania dot. grafiki a) Wymiar dopasowany do wielkości ramki; b) Papier minimum 160 g, kreda, mat; c) Druk w pełnym kolorze; Kolorystyka CMYK; d) Rozdzielczość bitmapy minimum 300 dpi; e) Podstawową czcionką, jaka powinna być zastosowana w treści tablicy, jest rodzina fontów News Gothic. W odniesieniu do poszczególnych logotypów nie wolno stosować innych kolorów i czcionek niż wskazane w księgach znaku. f) Projekt graficzny treści tablicy musi zostać przygotowany zgodnie z Wytycznymi w zakresie promocji. g) Przykładowy układ elementów treści tablicy pamiątkowej przedstawia rysunek nr 1. W ramach Zamówienia, Wykonawca dostosuje załączony wzór do wymagań Zamawiającego i Wytycznych w zakresie promocji. Napisy: Tytuł projektu, Całkowita wartość inwestycji Kwota dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Beneficjent, które w treści tablicy zostały wyszczególnione kolorem szarym, mogą ulegać zmianie/uzupełnieniu na etapie realizacji umowy. Beneficjentem jest Lider Województwo Podlaskie i wszyscy Partnerzy Projektu. Wykaz beneficjentów znajduje się w załączniku nr 1 do OPZ; Rysunek 1. Układ elementów tablicy pamiątkowej Strona 4
3.2.3. Inne a) Dopuszcza się zmianę parametrów specyfikacji określonych w punktach 3.2.1 3.2.2 w celu podniesienia estetyki, funkcjonalności lub trwałości tablicy. Zmiana wymaga zgody Zamawiającego; b) Na odwrocie tablicy należy umieścić naklejkę informującą o konieczności zachowania tablicy w stanie nienaruszonym (oprócz aktualizacji treści dot. przedmiotowego projektu) ze względu na wymagania trwałości projektu do czasu wskazanego przez Zamawiającego (min. 5 lat od daty zakończenia projektu). 3.2.4. Ramowy harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia c) Wykonawca przygotuje i przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekt graficzny tablicy w okresie 3 dni roboczych od daty podpisania umowy. d) Zamawiający, w terminie do 3 dni roboczych od dnia otrzymania projektu graficznego tablicy, dokona akceptacji projektu albo zgłosi do niego uwagi. e) Wykonawca, w terminie do 2 dni roboczych od otrzymania uwag uwzględni zgłoszone przez Zamawiającego uwagi i ponownie przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekt graficzny tablicy. f) W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego dalszych uwag do próbnych wydruków, postanowienia pkt. d) i e) stosuje się odpowiednio. g) W terminie do 3 dni roboczych od akceptacji projektu graficznego tablicy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji prototyp tablicy (1 sztukę). Zamawiający, w terminie do 3 dni roboczych od dnia otrzymania prototypu tablicy, dokona akceptacji prototypu albo zgłosi do niego uwagi. Uwagi zgłoszone zostaną w szczególności w przypadku, gdy kolorystyka, wymiary, użyte materiały będą niezgodne ze specyfikacją techniczną zawartą w niniejszym dokumencie. Uwzględnienie uwag i dalsza procedura akceptacji odbywać się zgodnie z terminami określonymi w pkt. d)-f). h) Po zaakceptowaniu przez Zamawiającego prototypu tablicy, Wykonawcą wykona i dostarczy tablice w ilości wskazanej przez Zamawiającego do lokalizacji o której mowa w rozdziale 3.1 podpunkt d). 3.2.5. Aktualizacja tablic pamiątkowych a) W dniu podpisania umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy dane do projektu graficznego tablicy; b) Zmiana danych liczbowych dot. całkowitej wartości inwestycji oraz kwoty dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego może nastąpić na etapie zatwierdzania projektu graficznego tablicy. W takiej sytuacji Wykonawca Strona 5
będzie zobowiązany do zaktualizowania projektu w ciągu 1 dnia roboczego. Aktualizacja niniejszych danych nie będzie wymagała ponownego przedstawiania prototypu tablicy. 3.2.6. Specyfikacja wymagań dot. dostawy tablic pamiątkowych a) W ramach realizacji zamówienia Wykonawca dostarczy tablice pamiątkowe do lokalizacji wskazanej w punkcie 3.1 podpunkt d). b) Dostarczone tablice musza być fabrycznie nowe, kompletne i zgodne z Wymaganiami określonymi w punkcie 3.2; c) Wykonawca minimum 5 dni roboczych przed rozpoczęciem dostawy przekaże Zamawiającemu informacje o planowanej dostawie, dane osób/podmiotu (imię, nazwisko, numer telefonu) którzy będą dokonywali dostawy tablic; d) Dostawa tablic będzie odbywała się w czasie uzgodnionym z Zamawiającym, w godz. 8:00-15:00; e) W przypadku uszkodzenia, znalezienia wady ukrytej Wykonawca wymieni wadliwą tablicę w terminie 10 dni roboczych. 3.3. Termin realizacji Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie w okresie do 30 dni od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż do 15 marca 2014 r. 3.4. Usługa gwarancyjna Wykonawca udzieli na przedmiot zamówienia 5-letniej gwarancji, liczonej od daty podpisania końcowego protokołu odbioru. Strona 6