ZAPYTANIE OFERTOWE. Powiat Dzierżoniowski zaprasza do złożenia ofert na niżej opisany przedmiot zamówienia

Transkrypt

1 Dzierżoniów, dnia 12 maja 2014 r. Znak sprawy: OR Zamawiający: Powiat Dzierżoniowski Rynek 27, Dzierżoniów tel fax strona internetowa: bip.pow.dzierzoniow.pl NIP: , REGON: ZAPYTANIE OFERTOWE Powiat Dzierżoniowski zaprasza do złożenia ofert na niżej opisany przedmiot zamówienia Przedmiot zamówienia: Wykonanie, dostawa i montaż 8 tablic informacyjnych promujących projekt Innowacyjne E-Usługi świadczone za pomocą Zintegrowanego Systemu Informatycznego Powiatu Dzierżoniowskiego o wymiarach 900 mm szerokości i 700 mm wysokości. Tablice wykonane na podłożu z blachy aluminiowej zabezpieczone laminatem UV. Opis Projektu: projekt partnerski realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Oś Priorytetowa 5 Dobre Rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Podzadanie Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej, współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego (zwany dalej Projektem). Powiat Dzierżoniowski na podstawie umowy partnerskiej na rzecz realizacji Projektu z dnia 18 marca 2014 r. jako Lider Projektu przeprowadza postępowanie o zamówienie publiczne w imieniu i na rzecz 8 jednostek samorządu terytorialnego (JST): Powiat Dzierżoniowski Lider Projektu Gmina Bielawa Partner Gmina Dzierżoniów Partner Gmina Miejska Dzierżoniów Partner Gmina Łagiewniki Partner

2 Gmina Niemcza Partner Gmina Pieszyce Partner Gmina Piława Górna Partner Sposób publikacji niniejszego zapytania ofertowego: 1. Wysłanie zapytania do co najmniej trzech firm oferujących usługi z zakresu określonego w zapytaniu. 2. Strona internetowa zamawiającego. 3. Ogłoszenie w siedzibie zamawiającego. Rodzaj i wartość zamówienia: zamówienie o wartości nie przekraczającej 30 tysięcy euro. Warunki udzielenia zamówienia: zamawiający dokonując wyboru stosuje zasadę jawności i przejrzystości, równego traktowania potencjalnych wykonawców oraz zasadę konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i Zasadę efektywnego zarządzania finansami. Postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych (art. 4 pkt 8). Zakres zamówienia obejmuje: zaprojektowanie tablic informacyjnych wg poniższych zaleceń zgodnie z obowiązującym dokumentem Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wykonanie zaprojektowanych tablic informacyjnych po formalnej akceptacji przez zamawiającego, dostawa oraz montaż tablic informacyjnych w siedzibie Lidera i Partnerów Projektu. Tablice informacyjne muszą zawierać następujące treści i logotypy graficzne: informacja o współfinansowaniu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego powinna zajmować co najmniej 25 % powierzchni tablicy tło tablicy powinno być w kolorze białym, czcionka użyta na tablicy do określenia wymaganych informacji powinna być z serii ARIAL CE znak narodowej Strategii Spójności oraz logotyp: Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności flagę Unii Europejskiej i odniesienie słowne do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego napis Projekt partnerski realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

3 tytuł Projektu Innowacyjne E-Usługi świadczone za pomocą Zintegrowanego Systemu Informatycznego Powiatu Dzierżoniowskiego Tablica informacyjna musi posiadać następujący układ i strukturę powierzchniową: 900 mm 25 % 700 mm 50 % 25 % Rodzaje i opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis sposobu obliczenia ceny Przy wyborze ofert zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: cena waga 100 % Termin i miejsce realizacji zamówienia: 1. Miejsce realizacji: siedziby Lidera i Partnerów Projektu: Lider: Starostwo Powiatowe, Rynek 27, Dzierżoniów Partnerzy: Urząd Miasta w Bielawie, Bielawa, pl. Wolności 1 Urząd Gminy w Dzierżoniowie, Dzierżoniów, ul. Piastowska 1 Urząd Miasta w Dzierżoniowie, Dzierżoniów, Rynek 1 Urząd Gminy w Łagiewnikach, Łagiewniki, ul. Jedności Narodowej 21 Urząd Miasta i Gminy w Niemczy, Niemcza, Rynek 10 Urząd Miasta w Pieszycach, Pieszyce, ul. Kościuszki 2 Urząd Miasta w Piławie Górnej, Piława Górna, ul. Piastowska Termin realizacji zamówienia: do 10 dni od daty podpisania umowy

4 Warunki udziału w postępowaniu: o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie oraz dysponują osobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, tj.: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności, posiadają wiedzy i doświadczenia, znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, nie podlegają wykluczeniu. Zamawiający informuje, iż z niniejszego postępowania wyklucza się wszelkie podmioty powiązane z nim osobowo lub kapitałowo. Miejsce, sposób i termin składania ofert 1. Oferty należy przesłać drogą elektroniczną na adres: starostwo@pow.dzierzoniow.pl w terminie do 23 maja 2014 r. 2. Oferta powinna zawierać opis Oferta tablice informacyjne - Innowacyjne E- Usługi świadczone za pomocą Zintegrowanego Systemu Informatycznego Powiatu Dzierżoniowskiego. 3. Do oferty należy dołączyć: wypełniony formularz ofertowy oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, oświadczenie wykonawcy o braku powiązań kapitałowych, 4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 5. Osoba do kontaktu Anna Skibniewska tel Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1. Zmiany lub odwołania warunków postępowania, o czym poinformuje na stronach Biuletynu Informacji Publicznej w zakładce zamówienia publiczne, w dziale Zamówienia poniżej 30 tysięcy EURO, 2. Przeprowadzenia dodatkowych negocjacji, 3. Pozostawienia postępowania bez wyboru oferty, 4. Unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte 26 maja 2014 r. O wynikach

5 postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani niezwłocznie drogą mailową przy czym wykonawca wybrany w wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostanie poinformowany o miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający dokona formalnej akceptacji zaprojektowanych tablic informacyjnych w ciąg 2 dni roboczych od momentu przesłania projektów i innych niezbędnych danych projektowych na adres mailowy: starostwo@pow.dzierzoniow.pl, przy czym okres roboczy w odniesieniu do niniejszego zamówienia trwa w dni pracujące od godz do godz Załącznikami do zapytania ofertowego są: 1. Załącznik Nr 1 formularz ofertowy 2. Załącznik Nr 2 oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu 3. Załącznik Nr 3 oświadczenie wykonawcy o braku powiązań kapitałowych 4. Załącznik Nr 4 projekt umowy

6 Załącznik Nr 1 Formularz oferty Ja/My niżej podpisani z siedzibą... składam/y niniejszą ofertę na wykonanie 8 tablic informacyjnych w ramach promocji projektu Innowacyjne E-Usługi świadczone za pomocą Zintegrowanego Systemu Informatycznego Powiatu Dzierżoniowskiego współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego za cenę netto:... zł słownie:... cena brutto:... zł słownie:... Termin realizacji zamówienia 13 czerwca 2014 r. Ponadto oświadczam/y, iż: oferta jest ważna 30 dni od dnia złożenia akceptujemy zapisy projektu umowy Załącznik nr 2 w przypadku gdy nasza oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązujemy się do zawarcia

7 umowy w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego posiadamy doświadczenie w zakresie realizacji podobnego rodzaju i charakteru instrumentów informacyjno promocyjnych, w tym w szczególności dla projektów współfinansowanych ze środków publicznych w ramach programów wspólnotowych lub krajowych... (miejscowość i data)... (pieczęć i podpis wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy)

8 Załącznik Nr dnia... pieczęć firmowa Wykonawcy OŚWIADCZENIE WYKONAWCY o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Przystępując do postępowania na: wykonanie, dostawę i montaż 8 tablic informacyjnych promujących Projekt Innowacyjne E-Usługi świadczone za pomocą Zintegrowanego Systemu Informatycznego Powiatu Dzierżoniowskiego (znak sprawy: OR ) oświadczamy, że spełniamy warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia, 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej...., dnia... (miejscowość i data) (podpis i pieczęć osób uprawnionych)

9 Załącznik Nr 3 OŚWIADCZENIE Oświadczam, że Wykonawca (wpisać informacje o Wykonawcy składającym ofertę) nie jest powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli (podpis i pieczęć osób uprawnionych)

10 Załącznik Nr 4 UMOWA Nr z dnia... zawarta pomiędzy Powiatem Dzierżoniowskim z siedzibą w Dzierżoniowie , Rynek 27 reprezentowanym przez: 1. Janusza Guzdka Starostę dzierżoniowskiego 2. Dariusza Kucharskiego Wicestarostę zwanym dalej Zamawiającym przy kontrasygnacie Iwony Swendrak Zając Skarbnika Powiatu, a... adres:... Regon... NIP... reprezentowanym przez... zwanym dalej Wykonawcą 1 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie 8 tablic informacyjnych w ramach promocji Projektu Innowacyjne E-Usługi świadczone za pomocą Zintegrowanego Systemu Informatycznego Powiatu Dzierżoniowskiego o wymiarach 900 mm szerokości i 700 mm wysokości wykonane na podłożu z blachy aluminiowej zabezpieczone laminatem UV w zakresie: 1. Wykonanie projektu tablic informacyjnych tablice zostaną zamontowane w siedzibach jednostek samorządu terytorialnego działających na obszarze Powiatu Dzierżoniowskiego, tj.: Starostwo Powiatowe, Rynek 27, Dzierżoniów, Urząd Miasta w Bielawie, Bielawa, pl. Wolności 1, Urząd Gminy w Dzierżoniowie, Dzierżoniów, ul. Piastowska 1, Urząd Miasta w Dzierżoniowie, Dzierżoniów, Rynek 1, Urząd Gminy w Łagiewnikach, Łagiewniki, ul. Jedności Narodowej 21,

11 Urząd Miasta i Gminy w Niemczy, Niemcza, Rynek 10, Urząd Miasta w Pieszycach, Pieszyce, ul. Kościuszki 2, Urząd Miasta w Piławie Górnej, Piława Górna, ul. Piastowska 29. Wymiary, treść i forma graficzna tablic zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z grudnia 2013 r. (wzór tablicy według załącznika nr 1 do umowy). 2. Wykonanie 8 tablic informacyjnych na podstawie wykonanego i zaakceptowanego formalnie przez Zamawiającego projektu, o którym mowa w ust Dostawa oraz montaż tablic informacyjnych w miejscach wskazanych w ust Zamawiający zobowiązuje się do przygotowania i dostarczenia elementów, danych i informacji, w tym informacji przesyłanych drogą elektroniczną, niezbędnych do realizacji umowy. Zakres niezbędnych dokumentów, danych i informacji określony zostanie przez Wykonawcę i przekazany zostanie Zamawiającemu niezwłocznie, każdorazowo w terminie umożliwiającym Wykonawcy realizację przedmiotu umowy. 2. Zamawiający ponosi pełną odpowiedzialność za rzetelność dostarczonych Wykonawcy dokumentów, danych i informacji potrzebnych do wykonania tablic informacyjnych. 3. Zamawiający zobowiązany jest do wskazania szczegółowej lokalizacji tablicy informacyjnej. 3 Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy, o którym mowa w 1 do 13 czerwca 2014 r Strony niniejszej umowy ustalają wysokość wy nagrodzenia na kwotę... zł (słownie:... złotych). 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek Wykonawcy, wskazany przez niego na prawidłowo wystawionej fakturze/ rachunku, w terminie do 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury VAT po wykonania zamówienia, na podstawie protokołu odbioru robót. 3. Podmiotem realizującym zamówienie jest Starostwo Powiatowe, Rynek 27, Dzierżoniów, NIP Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na wykonane przez siebie

12 tablice informacyjne objęte niniejszą umową na okres 5 lat. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu następnym, licząc od dnia protokolarnego odbioru tablic. 2. Wykonawca zobowiązuje się usuwać na swój koszt wady stwierdzone w przedmiocie niniejszej umowy w okresie gwarancji w terminach technicznie i organizacyjnie uzasadnionych, wyznaczonych przez Zamawiającego W przypadku nieterminowego wykonania zadania lub nieterminowego usunięcia wad i usterek Zamawiającemu należą się kary umowne w wysokości 2 % wartości zamówienia brutto za każdy dzień opóźnienia. 2. Za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Zamawiającemu należą się kary umowne w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto. 3. Za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, Wykonawcy należą się kary umowne w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto. 4. Strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. 5. Usterki i wady w tablicach będą usunięte w terminie do 5 dni od daty powiadomienia W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą nastąpić jedynie w formie pisemnej pod rygorem nieważności 3. Spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 8 Umowa został sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego.... (Wykonawca)... (Zamawiający)

13 Załącznik nr 1 do umowy Nr... z dnia... Tablice informacyjne muszą zawierać następujące treści i logotypy graficzne: informacja o współfinansowaniu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego powinna zajmować co najmniej 25 % powierzchni tablicy tło tablicy powinno być w kolorze białym, czcionka użyta na tablicy do określenia wymaganych informacji powinna być z serii ARIAL CE znak narodowej Strategii Spójności oraz logotyp: Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności flagę Unii Europejskiej i odniesienie słowne do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego napis Projekt partnerski realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach z Europejskiego Funduszu Społecznego tytuł Projektu Innowacyjne E-Usługi świadczone za pomocą Zintegrowanego Systemu Informatycznego Powiatu Dzierżoniowskiego Tablica informacyjna musi posiadać następujący układ i strukturę powierzchniową: 900 mm 25 % Innowacyjne E-Usługi świadczone za pomocą Zintegrowanego Systemu Informatycznego Powiatu Dzierżoniowskiego Projekt partnerski realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 50 % 25 % 700 mm