Białystok, 2017.02.01 BP.26.3.2017 ZAPYTANIE OFERTOWE na przeprowadzenie szkolenia pn. Rola NGO w zakresie inicjatyw lokalnych - dobre praktyki (usługa trenerska) w ramach realizacji projektu pozakonkursowego Koordynacja i monitorowanie rozwoju ekonomii społecznej w regionie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa VII Poprawa Spójności Społecznej, Działanie 7.3 Wzmocnienie roli ekonomii społecznej w rozwoju społecznogospodarczym województwa podlaskiego. 1. Zamawiający: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku ul. Kombatantów 7 15-110 Białystok 2. Przedmiot zamówienia: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku (ROPS) zaprasza doświadczonych Trenerów/Podmioty do złożenia oferty cenowej na przeprowadzenie szkolenia zgodnie z poniższymi informacjami. Temat szkolenia: Rola NGO w zakresie inicjatyw lokalnych dobre praktyki Zakres usługi obejmuje: - przeprowadzenie szkolenia dla grupy ok. 20-osobowej, gdzie jedno spotkanie to 8 godz. dydaktycznych (godz. dydaktyczna = 45 min), - dostosowanie tematyki szkolenia indywidualnie do grupy odbiorców, - przeprowadzenie szkolenia w dni robocze, - opracowanie materiałów szkoleniowych na szkolenie. - przygotowanie rekomendacji wynikających z pracy/uwag uczestników szkolenia oraz przekazanie ich Zamawiającemu w terminie 7 dni po terminie realizacji usługi. Uczestnicy szkolenia: Przedstawiciele: - jednostek sektora finansów publicznych, w tym jednostki samorządu terytorialnego, - instytucji rynku pracy oraz pomocy i integracji społecznej, - przedsiębiorstw społecznych, -podmiotów ekonomii społecznej i ich kadra zarządzająca, pracownicy oraz członkowie tj. spółdzielnie socjalne, centrum integracji społeczne, klub integracji społecznej, warsztaty terapii zajęciowej, zakład aktywności zawodowej, - organizacji pozarządowej, - kościołów i związków wyznaniowych, - Ośrodków Wsparcia Ekonomii Społecznej (OWES). Grupa szkoleniowa ok. 20 osób. Cel szkolenia i zakres merytoryczny: Celem szkolenia jest przedstawienie korzyści płynących z zaangażowania NGO w inicjatywy lokalne oraz podniesienie umiejętności planowania wspólnych działań.
Główne zagadnienia szkolenia powinny obejmować: 1. Definicja oraz obszary inicjatywy lokalnej. 2. Katalog zadań będących przedmiotem inicjatywy lokalnej oraz warunki ich realizacji. 3. Obowiązki samorządu terytorialnego tryb i kryteria wyboru zadań publicznych. 4. Wniosek o realizację zadania publicznego w ramach inicjatywy lokalnej. 5. Dobre praktyki. Szkolenia powinny być prowadzone w formie aktywnej, umożliwiającej wymianę doświadczeń pomiędzy uczestnikami a Wykonawcą oraz uwzględniające odpowiedzi na pojawiające się pytania. Rodzaj zamówienia: usługa. Przedmiot zamówienia obejmuje następujący zakres, według Kodów Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 80500000-9 usługi szkoleniowe 3. Termin realizacji zamówienia: Do dnia 28 lutego 2017 roku. Zamawiający zastrzega, iż w razie przedłużającego się procesu rekrutacji lub innej przyczyny niezależnej od Zamawiającego możliwa jest zmiana terminu szkolenia z jednoczesnym zachowaniem pozostałych warunków złożonej oferty. Jednocześnie ROPS informuje, że nie zwraca kosztów dojazdu trenera/eksperta na szkolenie, wyżywienia i noclegu. Organizację szkolenia w zakresie zapewnienia zaplecza technicznego (sala, laptop, rzutnik, flipchart) i powieleniem materiałów szkoleniowych zapewnia Biuro Projektu Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku. 4. Okres gwarancji: nie dotyczy 5. Miejsce i termin złożenia oferty: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku, ul. Kombatantów 7, 15-110 Białystok lub w formie elektronicznej na adres: projektes@ropsbialystok.pl, w tytule przesłanej wiadomości proszę wpisać: Szkolenie Rola NGO w zakresie inicjatyw lokalnych dobre praktyki w terminie do dnia 08.02.2017. r. do godz. 23.59 Treść oferty (Formularz ofertowy) ma być podpisany własnoręcznie przez Wykonawcę usługi. Formularz przesłany drogą mailową ma być podpisany własnoręcznie przez Wykonawcę usługi, a następnie zeskanowany i dołączony do oferty. Oferta przesłana drogą mailową zostanie uznana za dostarczoną, w momencie, gdy Zamawiający potwierdzi mailowo Oferentowi fakt jej otrzymania 6. Termin rozstrzygnięcia zapytania: Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez 20 dni. Zapytanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte w terminie 20 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 7. Warunki płatności: 1. W związku z wprowadzeniem uchwałą nr 183/2404/2016 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 28 grudnia 2016 r. zasad scentralizowanych rozliczeń podatku od towarów i usług w Województwie Podlaskim i jego jednostkach organizacyjnych, faktury VAT wystawione przez Wykonawcę będą zawierały następujące dane Zamawiającego: Województwo Podlaskie ul. Kard. St. Wyszyńskiego 1 15-888 Białystok NIP: 542-25-42-016 Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku
ul. Kombatantów 7 15-110 Białystok 2. Płatność za właściwie wykonany przedmiot zamówienia nastąpi w terminie 14 dni od otrzymania rachunku/faktury, który/którą Wykonawca zobowiązuje się wystawić nie wcześniej niż po dokonaniu usługi oraz przedłożeniu karty pracy oraz ewidencji godzinowej potwierdzającej zaangażowanie w realizację innych projektów. 3. Płatność z tytułu wykonania zamówienia będzie dokonana nie wcześniej niż i pod warunkiem przekazania przez Instytucję Zarządzającą środków finansowych służących finansowaniu zamówienia na wyodrębniony rachunek bankowy Zamawiającego. 4. W przypadku braku w/w środków na rachunku Zamawiającego, płatność nie będzie uznana za opóźnioną. 5. Wynagrodzenie za przeprowadzenie usługi współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 8. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Natalia Jakimowicz tel. (85) 744-72-72 w. 315 - w części merytorycznej, Ewelina Eichstaedt tel. (85) 744-72-72 w. 310 - w części formalnej. 9. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie każdego kryterium. Kryterium wyboru oferty: 1) Cena za 1 godz. szkolenia (1 godz. rozumiana jako 45 min.) max 40 pkt. Oferta z najniższą ceną otrzyma 40 pkt. Natomiast wartość procentowa pozostałych cen ofert będzie obliczana na podstawie wzoru: gdzie: C punkty przyznane Oferentowi za cenę C n najniższa zaoferowana cena C ob cena zaoferowana w ofercie badanej. C = Cn x 40 pkt. Cob 2) Trener realizujący usługę winien wykazać doświadczenie związane z realizacją szkoleń/warsztatów/spotkań uwzględniających tematykę inicjatywy lokalnej lub współpracy przy realizacji zadań publicznych przeprowadzenie min. 5 szkoleń/ warsztatów/spotkań ww. tematyce. Doświadczenie trenera ocenione zostanie na podstawie właściwie wypełnionej tabeli (załącznik nr 4) zawierającej listę szkoleń/warsztatów/spotkań, które przeprowadził zaproponowany trener. Ocenionych zostanie jedynie 15 pierwszych pozycji na liście szkoleń. Liczba punktów w tym kryterium max 45 pkt. oferta otrzyma 3 punkty za każde szkolenie/ warsztaty dotyczące inicjatywy lokalnej lub współpracy przy realizacji zadań publicznych przez samorządy terytorialne, oferta otrzyma 2 punkty za każde szkolenie/warsztaty dotyczące możliwości wspierania i finansowania działań z obszaru ekonomii społecznej lub zlecania zadań podmiotom ekonomii społecznej, oferta otrzyma 1 punkt za każde szkolenie/ warsztaty związane z obszarem ekonomii społecznej (nie zakwalifikowane powyżej). Każde szkolenie/warsztaty oceniane są tylko jeden raz. Punkty otrzymane w danym kryterium przez daną ofertę zostaną do siebie dodane, wynik będzie liczbą punktów jaką otrzymała dana oferta w danym kryterium.
3) Posiadanie wiedzy w zakresie inicjatyw lokalnych/współpracy/ zlecania zadań potwierdzoną prowadzeniem szkoleń/warsztatów/spotkań. Posiadanie wiedzy może być udokumentowane referencjami/rekomendacjami w wyżej wymienionej tematyce wystawionych na trenera, który będzie wykonywał zlecenie, bądź wystawionych na trenera, którym podmiot będzie posługiwał się w celu wykonania zlecenia. Referencja powinna zawierać pozytywną opinię o trenerze. Referencja musi być wystawiona przez niezależny podmiot zewnętrzny. Różne referencje wystawione przez ten sam podmiot zewnętrzny będą liczone jako jedna referencja. Referencje które nie spełnią powyższych warunków będą odrzucone max 15 pkt. od 4 do 5 4 pkt. od 6 do 8 7 pkt. powyżej 9 15 pkt. Składając ofertę Wykonawca dołączy oświadczenia, wykaz wg załącznika nr 4 potwierdzający wykonanie usług oraz referencje (dot. pkt 4). Zamawiający na etapie wyłonienia Wykonawcy może zażądać dokumentów potwierdzających wykonanie usług (dot. pkt 3). Zamawiający dokona zindywidualizowanej oceny przydatności i kwalifikacji osoby (osób) skierowanych do świadczenia usługi w Projekcie dla realizacji celów Projektu. Oferta powinna zawierać: 1) Przedłożenie wszelkich wymaganych niniejszym zapytaniem ofertowym dokumentów. 2) CV trenera lub opis doświadczenia podmiotu realizującego szkolenie z opisanym doświadczeniem w wyżej wymienionej tematyce wraz ze złożeniem załącznika nr 4. 3) Wypełniony Formularz ofertowy z proponowaną stawkę brutto za godzinę wykonania szkolenia i uwzględniającą cały zakres usługi (treść oferty zgodna z pkt. 10 zapytania ofertowego). 4) Proponowany program szkolenia. 5) Wstępny wykaz terminów, w których może być zrealizowane szkolenie 6) Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym (Załącznik nr 2). 7) Oświadczenie (Załącznik nr 3) podpisane przez osobę, która osobiście będzie świadczyła usługę, że: - posiada niezbędną wiedzę do wykonania przedmiotowego zlecenia, - posiada doświadczenie związane z realizacją szkoleń/warsztatów/spotkań dedykowanych tematyce inicjatywy lokalnej lub współpracy przy realizacji zadań publicznych przeprowadzenie minimum 5 szkoleń/warsztatów/spotkań ww. tematyce, - że czasie faktycznego wykonywania usługi warsztatowej/szkoleniowej na rzecz Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku na podstawie złożonej oferty na skutek zapytania ofertowego nie będzie wykonywał/a żadnego innego zlecenia w innym projekcie finansowanym ze środków publicznych w tym w szczególności ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz finansowanych z RPOWP, jak również w ramach innych programów. - że w czasie wykonywania usługi warsztatowej/szkoleniowej na rzecz Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku, łączne zaangażowanie zawodowe oferenta w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, nie przekroczy 276 godzin miesięcznie. Jednocześnie oświadczam, że obciążenie z tego wynikające, nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji powierzonych zadań. - usługę w pełnym zakresie oferent będzie świadczył osobiście. 8) Minimum 4 referencje/rekomendacje świadczące o przeprowadzonych spotkaniach/ warsztatach / szkoleniach w zakresie inicjatyw lokalnych/współpracy/ zlecania zadań.
10. Treść oferty (Formularz ofertowy) BP.26.3.2017 szkolenie pn. Rola NGO w zakresie inicjatyw lokalnych dobre praktyki : 1. Nazwa wykonawcy:.. 2. Adres wykonawcy:... 3. Tel/fax.e-mail... 4. NIP:. 5. Regon:.. 6. Nr rachunku bankowego:. 7. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę netto (8 godz.).zł (słownie...) co stanowi wartość brutto (8 godz.).. zł (słownie... ). Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za godz. dydaktyczną szkolenia, cena netto.. zł. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za godz. dydaktyczną szkolenia, cena brutto.. zł. 8. Proponowany wykaz terminów, w których może być zrealizowane szkolenie.. 9. Szczegółowy opis oferty wykonania usługi zawierający koszt jednostkowy usługi z wyszczególnieniem świadczeń zostanie wykonany zgodnie z pkt. 2 zapytania ofertowego: Przedmiot zamówienia. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lub rezygnacji z terminu, miejsca oraz wymiaru godzinowego, zawartego w przedmiocie zamówienia, w razie zmiany okoliczności. W tym wypadku Wykonawca może obciążyć Zamawiającego wyłącznie kwotą za rzeczywiście wykonaną ilość godzin dydaktycznych szkolenia. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postepowania w każdym czasie bez podania przyczyny. 12. W przypadku gdy wybrany wykonawca uchyli się od podpisania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru kolejnej ze złożonych ofert. 1) Oświadczam, że zapoznałem/am się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 2) Termin realizacji zamówienia:.. 3) Okres gwarancji: nie dotyczy 4) Potwierdzam termin realizacji zamówienia do dnia. 5) Wyrażam zgodę na warunki płatności i określone w zapytaniu ofertowym. 6) Wyrażam zgodę na podpisanie umowy według wzoru, który stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego., dnia podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej pieczątka wykonawcy